Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn. Obsługa bankowa budżetu miasta Gliwice w latach , zwanego dalej obsługą bankową. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych oraz rachunków bankowych zawiera załącznik nr 1, stanowiący integralną część umowy. 2 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do r., z następującymi zastrzeżeniami: 1) umowa na bankową obsługę budżetu miasta Gliwice obowiązuje od r. do r., 2) w okresie pomiędzy zawarciem umowy a 1 stycznia 2017 roku, Bank zobowiązuje się do wdrożenia w Urzędzie Miejskim i miejskich jednostkach organizacyjnych wszystkich usług objętych niniejszą umową, zainstalowania bankowości elektronicznej i przeszkolenia pracowników, tak aby od dnia 1 stycznia 2017 roku możliwe było pełne realizowanie zapisów niniejszej umowy. 3 Obowiązki Stron 1. W ramach prowadzenia bankowej obsługi budżetu miasta Gliwice w latach Bank zobowiązuje się do: 1) otwierania i prowadzenia rachunków bankowych w złotych i walutach obcych dla obsługi budżetu miasta Gliwice, w tym następujących rachunków: a) rachunku budżetu miasta (w PLN), b) rachunku dochodów Skarbu Państwa (w PLN), c) rachunków złotowych i walutowych środków funduszy pomocowych dla budżetu miasta i dla jednostek organizacyjnych, d) rachunków Urzędu Miejskiego oraz wszystkich pozostałych jednostek organizacyjnych miasta Gliwice, w tym: rachunku wydatków dla każdej jednostki (w PLN), rachunku dochodów dla każdej jednostki (w PLN), rachunków dochodów jednostek i wydatków nimi finansowanych (w PLN), rachunków funduszy celowych, w tym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w PLN), rachunków depozytowych (w PLN), wraz z rachunkami pomocniczymi w ilości określonej przez poszczególne jednostki; e) szczególny rodzaj rachunków stanowią rachunki projektów współfinansowanych ze środków pomocowych. Są to zarówno rachunki budżetu miasta Gliwice, jak i rachunki jednostek organizacyjnych. Zasady działania tych rachunków będą indywidualnie ustalane pomiędzy Bankiem a Zamawiającym (np. włączanie tych rachunków w system rachunku skonsolidowanego czy dysponowanie odsetkami z tych rachunków); f) rachunki bankowe w PLN będą oprocentowane według stopy procentowej WIBID 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc odsetkowy, pomnożonej przez współczynnik Banku wynoszący.., stały w okresie trwania umowy. W okresie trwania umowy oprocentowanie rachunku w PLN nie będzie niższe niż 0,2 %; g) rachunki bankowe w EUR będą oprocentowane według stałej stopy procentowej równej 0,1% w całym okresie trwania umowy; Strona 1 z 15

2 h) odsetki od rachunków bankowych będą kapitalizowane w okresach miesięcznych w ostatnim dniu kalendarzowym danego miesiąca, z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych; i) Zamawiający wskaże poszczególne rodzaje rachunków, które ze względu na charakter środków, jakie się na nich znajdują nie mogą podlegać egzekucji. Informacja ta będzie przekazywana również na etapie otwierania nowych rachunków bankowych. 2) realizacji poleceń przelewu w kraju i za granicę, na rachunki w banku obsługującym oraz na rachunki w innych bankach; a) polecenia przelewu wewnątrz Banku, dotyczące rachunków złotowych i walutowych, realizowane są bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 1 godziny od złożenia zlecenia; b) rachunki złotowe: Bank gwarantuje, że polecenie przelewu do innego banku zostanie zrealizowane w ten sposób, że środki finansowe wpłyną na rachunek odbiorcy w następnym dniu z tym, że polecenie przelewu do innego banku złożone do godziny 9:00 zostanie zrealizowane w ten sposób, że środki finansowe wskazane w dyspozycji wpłyną na rachunek odbiorcy w tym samym dniu; c) rachunki walutowe: Bank gwarantuje, że polecenie przelewu do banku zagranicznego, zostanie zrealizowane w ten sposób, że środki finansowe wskazane w dyspozycji wpłyną na rachunek odbiorcy najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji; 3) przyjmowania wpłat gotówkowych; we wszystkich oddziałach Banku wpłaty gotówkowe, dokonywane przez wszystkie podmioty, na rachunki wymienione w załączniku nr 1 oraz rachunki otwarte w trakcie trwania umowy na obsługę bankową, nie będą obciążone prowizją ani jakąkolwiek opłatą; 4) dokonywania wypłat gotówkowych: a) wypłaty gotówkowe z rachunków objętych umową na obsługę bankową nie będą obciążone prowizją ani jakąkolwiek opłatą; b) w przypadku braku odpowiednich nominałów w kasach Urzędu Miejskiego, Bank będzie świadczył usługę rozmieniania pieniędzy. Za tę usługę Bank nie będzie pobierał żadnej dodatkowej prowizji ani opłaty; 5) odbioru gotówki z kas Urzędu Miejskiego zlokalizowanego przy ul. Zwycięstwa 21, Ośrodka Pomocy Społecznej (dalej: OPS) oraz sześciu punktów Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych (dalej: MZUK); a) gotówka odebrana z kas Urzędu Miejskiego na zakończenie każdego dnia roboczego, będzie księgowana na rachunkach Urzędu w tym samym dniu roboczym. Dopuszcza się księgowanie w następnym dniu roboczym środków odebranych przez konwój, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to 10-go, 20-go i ostatniego dnia miesiąca lub dni roboczych poprzedzających 10-ty, 20-ty i ostatni dzień miesiąca, jeżeli są to dni wolne od pracy. W przypadku zmiany przepisów prawnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany określenia dni miesiąca, w których księgowanie środków odebranych przez konwój musi bezwzględnie odbyć się w tym samym dniu roboczym; b) odbieranie gotówki z kas Urzędu Miejskiego będzie się odbywało w następujących godzinach: poniedziałek, wtorek, środa między 16:00 a 16:30; czwartek między 17:00 a 17:30; piątek między 15:00 a 15:30; c) gotówka będzie odbierana z siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej każdego przedostatniego i ostatniego roboczego dnia miesiąca między godz. 14:30 a 15:00, z wyjątkiem sytuacji, gdy przedostatni bądź ostatni dzień miesiąca przypada w poniedziałek wówczas między godz. 16:30 a 17:00; d) gotówka będzie odbierana z punktów MZUK wg następującego harmonogramu: punkt przy ul. Raciborskiej 12 we wtorki i piątki w godz. 14:00-15:00, punkt przy ul. Fredry 6 we wtorki i piątki w godz. 10:00-12:00, Strona 2 z 15

3 punkt przy ul. Kujawskiej 112 w każdą niedzielę w godz. 13:00-14:00, punkt przy ul. Oriona 120 w poniedziałki i piątki w godz. 10:00-12:00, punkt przy ul. Warszawskiej 35 w poniedziałki i piątki w godz. 10:00-12:00, punkt przy ul. Mewy 36 w poniedziałki i piątki w godz. 10:00-12:00; 6) dowozu środków pieniężnych do godz. 9:00, za zgłoszeniem dotyczącym kwoty i koniecznych nominałów dokonanym dnia poprzedniego do godz. 14:30 (telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej) do kas Urzędu Miejskiego, siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej i kasy Gliwickiej Giełdy Samochodowej (na giełdę średnio raz w tygodniu); 7) w trakcie trwania umowy Bank zobowiązuje się, na wniosek zgłoszony przez Zamawiającego, zapewnić odbiór i dowóz gotówki do innych lokalizacji Urzędu Miejskiego niż wskazane w pkt 5) i 6); 8) potwierdzania stanu salda na każde żądanie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po złożeniu zgłoszenia do Banku i na koniec roku kalendarzowego; 2. Bank będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę związaną z realizacją i rozliczaniem transakcji opłacanych kartami płatniczymi przez klientów Zamawiającego na jego rzecz za pomocą terminali POS w zakresie regulowania należności cywilno-prawnych na następujących zasadach: 1) Bank wyposaży w terminale POS wyznaczone stanowiska kasowe w budynku Urzędu Miejskiego oraz wskazane przez Zamawiającego lokalizacje miejskich jednostek organizacyjnych; 2) Zamawiający dla prawidłowej eksploatacji terminali POS zapewnia, w miejscach ich eksploatacji, zasilanie w energię elektryczną oraz dostęp do Internetu poprzez wydzieloną sieć teleinformatyczną; 3) Bank powinien zapewnić terminale POS w Urzędzie Miejskim zlokalizowanym przy ul. Zwycięstwa 21, na pięciu stanowiskach kasowych. Płatności przyjmowane od klientów w Urzędzie Miejskim za pośrednictwem terminali powinny zasilać bezpośrednio wskazane przez Zamawiającego rachunki bankowe (wykluczone jest przekazywanie środków pieniężnych na jeden rachunek zbiorczy). Zamawiający będzie przyjmował płatności z użyciem terminali POS w następujący sposób: a) na dwóch stanowiskach kasowych obsługa dwóch wskazanych rachunków bankowych; b) na trzech pozostałych stanowiskach kasowych obsługa jednego wskazanego rachunku bankowego; 4) Bank powinien zapewnić terminale POS na potrzeby MZUK w następujących lokalizacjach: a) Gliwicka Giełda Samochodowa, ul. Kujawska 112, b) Palmiarnia Miejska, ul. Fredry 6, c) Zakład Pogrzebowy, ul. Raciborska 12, d) Cmentarz, ul. Kozielska 120, e) Pływalnia Delfin, ul. Warszawska 35, f) Pływalnia Olimpijczyk, ul. Oriona 120, g) Pływalnia Mewa, ul. Mewy 36, h) Ośrodek Wypoczynkowy Czechowice, ul. Ziemięcicka 62 (w okresie od maja do września); 5) płatności przyjmowane od klientów MZUK za pośrednictwem terminali powinny zasilać bezpośrednio wskazane przez Zamawiającego rachunki bankowe; 6) Zamawiający zastrzega, że w razie konieczności zarówno liczba stanowisk kasowych wskazanych w pkt. 3) i 4), na których należy zainstalować terminale, jak i ilość lokalizacji miejskich jednostek organizacyjnych może ulec zmianie; 7) Bank zobowiązuje się do przekazywania na wskazane przez Zamawiającego rachunki bankowe należności budżetowych uiszczonych przez posiadaczy kart płatniczych, bez potrącania prowizji za usługę; Strona 3 z 15

4 8) Bank zobowiązuje się do wykonania przelewu należnych Zamawiającemu kwot w następnym dniu roboczym od daty przekazania do Banku z terminala POS zestawienia zrealizowanych w danym dniu transakcji; 9) Bank zapewni szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi terminali POS; 10) Bank zapewni dostęp do raportów z przeprowadzonych transakcji w pełnej szczegółowości do każdego uznawanego rachunku bankowego. 3. Bank udostępnieni maksymalnie 2 kasy automatyczne opłatomaty, umożliwiające dokonywanie wpłat gotówkowych od osób trzecich, wraz z oprogramowaniem; 1) opłatomat w całym okresie związania umową pozostanie własnością Banku; 2) miejsce lokalizacji urządzeń zostanie wskazane przez Zamawiającego po zawarciu umowy, najpóźniej w terminie 30 dni przed planowanym uruchomieniem; 3) w kasach automatycznych powinny być realizowane wpłaty w PLN, gotówką, w nominałach funkcjonujących w obiegu. Opłatomat powinien mieć możliwość dokonywania wpłat również kartą płatniczą funkcjonalność może być uruchomiona na wniosek Zamawiającego; 4) opłatomat powinien umożliwiać dokonanie wpłaty poprzez wybór odpowiedniego tytułu płatności z drzewka wyboru na ekranie urządzenia i dopisanie przez wpłacającego niezbędnych danych do dokonania płatności z klawiatury urządzenia (powinna istnieć możliwość odczytania danych osobowych wpłacającego poprzez odczyt z dowodu osobistego). Realizacja wpłat gotówkowych powinna się odbywać w czasie rzeczywistym dokonania wpłaty w opłatomacie i dotyczyć następujących rodzajów płatności: a) opłaty komunikacyjne (rejestracyjne), b) prawo jazdy, c) opłaty skarbowe; 5) opłatomat musi zapewniać również obsługę wielowymiarowych kodów alfanumerycznych (tj. zarówno kodów paskowych, jak również kodów QR), w tym możliwość ich właściwej interpretacji i odczytywania z dokumentów generowanych przez systemy informatyczne Zamawiającego (np. informacje i decyzje). Bank zapewni oprogramowanie konieczne w tym zakresie. Ustalenie formy oprogramowania wymaga współpracy z Zamawiającym; 6) Bank zapewni możliwość identyfikacji następujących danych z ww. kodów alfanumerycznych: nazwa wpłacającego (np. imię i nazwisko, nazwa firmy), tytuł wpłaty (np. rodzaj podatku) oraz nr rachunku (w tym rachunki indywidualnie funkcjonujące w ramach systemu identyfikacji płatności masowych), na który kontrahenci dokonują wpłat poprzez odczytanie tych danych przez odpowiednie urządzenie kasy automatycznej; 7) potwierdzenie wykonania opłaty powinno zawierać: dane wpłacającego, kwotę oraz tytuł wpłaty, datę wpłaty i kod transakcji; 8) Zamawiający zapewni bezpłatną powierzchnię i bezpłatny dostęp do prądu, wszelkie inne koszty związane z funkcjonowaniem kasy automatycznej ponosi Bank; 9) proces instalacji kas automatycznych zostanie przeprowadzony w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Koszty związane z instalacją i podłączeniem urządzeń (przyłącza), dostarczeniem i konfiguracją oprogramowania, transmisją danych oraz systemem bezpieczeństwa ponosi Bank. Opłatomaty powinny zostać zainstalowane w ciągu 30 dni od daty złożenia zamówienia; 10) Bank zapewnia serwis oraz obsługę techniczną opłatomatów oraz monitorowanie, zasilanie i opróżnianie gotówki w godzinach pracy Urzędu Miejskiego; 11) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kasę automatyczną - nie zapewnia ochrony urządzenia; 12) w przypadku awarii opłatomatu Bank dokona niezwłocznej naprawy lub wymiany na nowy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od jej zgłoszenia; 13) aktualizacja oprogramowania danych, związanego z opłatami wykonywanymi w kasie automatycznej (zmiana parametrów istniejących opłat lub wprowadzenie Strona 4 z 15

5 opłat dodatkowych) będzie następowała w ciągu 3 dni roboczych od przekazania odpowiednich danych do Banku; 14) po upływie obowiązywania umowy, w terminie 7 dni, Bank zobowiązany jest do przywrócenia stanu pierwotnego miejsc instalacji urządzeń; 15) funkcjonowanie Kasy automatycznej będzie regulować oddzielna umowa. 4. Bank zobowiązuje się do generowania wyciągów z wykonanych operacji na następujących zasadach: 1) wyciąg bankowy powinien zawierać co najmniej: numer wyciągu, nazwę rachunku, datę obciążenia / uznania rachunku, datę stempla pocztowego / datę wpłaty w przypadku wpłat dokonywanych w placówkach pocztowych, tytuł operacji, kwotę operacji, kontrahenta, saldo początkowe, saldo końcowe, sumę uznań, sumę obciążeń, szczegóły płatności (wpłata gotówkowa / przelew). Przy transakcjach uznaniowych wyciąg powinien zawierać również datę obciążenia rachunku kontrahenta dokonującego wpłaty na rzecz Zamawiającego, 2) Bank będzie sporządzał osobno dla każdego z prowadzonych rachunków wyciągi bankowe na koniec każdego dnia roboczego, w którym nastąpił obrót na rachunku oraz potwierdzenie salda na koniec roku. Wyciągi z rachunków bankowych będą dostępne zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Wyciągi z rachunków bankowych i potwierdzenia sald będą odbierane przez upoważnione osoby od godziny 9:00 dnia następnego lub dostarczane w inny sposób uzgodniony pomiędzy Stronami, 3) na żądanie miasta Gliwice, Bank udostępni informację o godzinie wpływu środków na rachunek (dotyczy wszystkich rachunków objętych umową), 5. Dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Bank musi posiadać na terenie miasta Gliwice placówkę bankową (oddział) lub musi ją otworzyć przed r. Placówka będzie czynna przez cały okres realizacji zamówienia tj. od r. do r. 4 Zasady uruchomienia kredytów 1. Bank zobowiązuje się do uruchomienia kredytów: odnawialnego w rachunku skonsolidowanym oraz kredytu pomostowego dla miasta Gliwice łącznie do wysokości ,00 PLN na następujących zasadach: 1) kredyty będą oprocentowane według stopy procentowej równej stawce WIBOR 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc odsetkowy, skorygowanej o marżę Banku wynoszącą.. %, stałą w okresie trwania umowy; 2) w przypadku, gdy oprocentowanie kredytów liczone zgodnie z zasadą określoną powyżej przyjmie wartość ujemną, uznaje się, że oprocentowanie kredytów wynosi 0,00%, a ich koszt równa się 0,00 zł; 3) jedynym kosztem kredytów będzie ich oprocentowanie, Bank nie będzie pobierał prowizji za przyznanie kredytów ani innych opłat związanych z ich obsługą. Bank będzie naliczał odsetki tylko od wykorzystanej części kredytu. 2. Kredyt odnawialny w rachunku skonsolidowanym: a) kredyt będzie udzielany w rachunku skonsolidowanym, ale tylko rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice będzie mógł posiadać ujemne saldo; b) Bank naliczy oprocentowanie od wykorzystanej części kredytu tylko wtedy, gdy saldo rachunku skonsolidowanego będzie mniejsze od zera; c) spłata kredytu będzie następowała automatycznie z wpływów na rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice; d) wysokość kredytu krótkoterminowego będzie w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy; faktycznie kredyt będzie uruchamiany w dowolnej wysokości bez wcześniejszej konieczności zawiadamiania o zamiarze jego uruchomienia; e) Miasto Gliwice zobowiązuje się dokonywać ostatecznej spłaty kredytu wykorzystanego w danym roku budżetowym do 31 grudnia każdego roku trwania umowy na obsługę bankową; Strona 5 z 15

6 f) odsetki od kredytu będą płatne w okresach miesięcznych, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym kredyt został wykorzystany; g) Miasto Gliwice oświadcza, że w przypadku, gdy nie spłaci swoich zobowiązań wynikających z kredytu w terminie do 31 grudnia każdego roku trwania umowy na obsługę bankową, podda się egzekucji na kwotę należną Bankowi, nie wyższą niż ,00 PLN obejmującą kwotę zadłużenia wraz z odsetkami, kosztami sądowymi oraz wszelkimi innymi kosztami poniesionymi przez Bank w związku z dochodzeniem należności Banku od miasta, na podstawie bankowego tytułu egzekucyjnego wystawionego przez Bank nie później niż w ciągu 2 lat po zamknięciu rachunku; h) Bank nie będzie żądał od miasta Gliwice żadnych innych zabezpieczeń spłaty kredytu odnawialnego; 3. Kredyt pomostowy: a) na wniosek Zamawiającego Bank udzieli nieodnawialnego kredytu w wysokości wskazanej przez Zamawiającego w dyspozycji uruchomienia kredytu (nie wyższej jednak niż ,00 PLN). b) niezłożenie dyspozycji uruchomienia kredytu jest równoznaczne z brakiem wypłaty kredytu Zamawiającemu. W tym wypadku Bank nie będzie żądał prowizji, opłat oraz roszczeń odszkodowawczych; c) dyspozycja uruchomienia kredytu zostanie złożona przez Zamawiającego nie później niż 7 dni przed uruchomieniem kredytu; d) Miasto Gliwice zobowiązuje się do przekazania do Banku, wraz z dyspozycją uruchomienia kredytu, pozytywnej opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach w sprawie możliwości jego spłaty; e) kredyt będzie udzielany na przełomie roku na okres nie dłuższy niż 5 dni roboczych. Ostateczna spłata kredytu nastąpi najpóźniej drugiego dnia roboczego w styczniu roku kolejnego po roku, w którym nastąpiło udzielenie kredytu; f) odsetki naliczane będą za rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu przy założeniu, że rok liczy 365 dni. Odsetki będą płatne jednorazowo w dniu ostatecznej spłaty kredytu; g) Miasto Gliwice oświadcza, że w przypadku, gdy nie spłaci w terminie swoich zobowiązań wynikających z kredytu, podda się egzekucji na kwotę należną Bankowi, nie wyższą niż ,00 PLN obejmującą kwotę zadłużenia wraz z odsetkami, kosztami sądowymi oraz wszelkimi innymi kosztami poniesionymi przez Bank w związku z dochodzeniem należności Banku od miasta, na podstawie bankowego tytułu egzekucyjnego wystawionego przez Bank nie później niż w ciągu 2 lat po zamknięciu rachunku; h) Bank nie będzie żądał od miasta Gliwice żadnych innych zabezpieczeń spłaty kredytu nieodnawialnego; i) Na przełomie roku 2021/2022 Zamawiający nie będzie korzystał z kredytu pomostowego. 5 Karty płatnicze 1. Bank zobowiązuje się do wydawania i obsługi kart przedpłaconych lub kart typu charge. 2. Na wniosek Zamawiającego Bank zobowiązany jest wydać karty przedpłacone lub karty typu charge oraz prowadzić ich obsługę przez cały okres obowiązywania umowy na następujących zasadach: 1) maksymalna liczba kart wynosi 34 sztuki, 2) karty będą obsługiwały wydatki służbowe wskazanych osób; 3) z tytułu czynności związanych z wystawieniem kart oraz obsługą transakcji kartami Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów; 4) Bank zobowiązany jest wydawać karty od dnia roku; 5) do każdej karty zostanie otwarty specjalny rachunek techniczny oraz do każdej karty zostanie ustalony limit kwotowy. Strona 6 z 15

7 6 Lokaty typu overnight 1. Bank zobowiązuje się do lokowania czasowo wolnych środków budżetowych na lokatach typu overnight. 2. Lokowanie środków na lokatach typu overnight odbywać się będzie na następujących zasadach: 1) lokaty typu overnight będą oprocentowane według stopy procentowej równej stawce bazowej WIBID ON z danego dnia roboczego pomnożonej przez współczynnik Banku, wynoszący, stały w okresie trwania umowy; 2) oprocentowanie lokaty typu overnight nie może być niższe niż aktualne oprocentowanie rachunku bankowego; 3) odsetki z tytułu lokat typu overnight będą zasilały rachunki bankowe wraz ze zwrotem środków z tych lokat; 4) środki z lokat typu overnight będą dostępne najpóźniej do godziny 8.00 rano w dniu zakończenia lokaty; 5) zasady tworzenia lokat typu overnight z rachunku skonsolidowanego zostały opisane w W odniesieniu do rachunków nie wchodzących w skład rachunku skonsolidowanego, Bank na wniosek Zamawiającego będzie tworzył lokaty typu overnight, jeżeli saldo na koniec dnia roboczego na rachunkach w PLN będzie dodatnie. 7 System bankowości elektronicznej 1. Bank zobowiązuje się do dostarczenia miastu Gliwice i wszystkim miejskim jednostkom organizacyjnym systemu bankowości elektronicznej do dnia r. System bankowości elektronicznej musi spełniać wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego. 2. Bank, bez pobierania dodatkowej opłaty, zainstaluje system bankowości elektronicznej w Urzędzie Miejskim i we wszystkich jednostkach objętych umową na obsługę bankową. Zmiana ilości stanowisk bankowości elektronicznej nie będzie powodować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 3. Bank, bez pobierania dodatkowej opłaty, przeszkoli pracowników Urzędu Miejskiego oraz miejskich jednostek organizacyjnych, którzy będą obsługiwali bankowość elektroniczną, w okresie wskazanym w ust Bankowość elektroniczna powinna zawierać co najmniej informacje o wyciągach z każdego z rachunków objętych umową na obsługę bankową, operacjach dokonywanych na bieżąco na rachunkach, zestawienia sald i obrotów na rachunkach; umożliwiać dokonywanie przelewów w PLN, EUR oraz walucie wymienialnej wewnątrz banku, do banków krajowych oraz do banków zagranicznych. 5. Bankowość elektroniczna powinna umożliwiać przeliczenie płatności wyrażonych w PLN na EUR przy równoczesnej realizacji przelewów na rachunki kontrahentów w EUR. Dotyczy to sytuacji, w której kwota płatności powinna być określona w PLN, a zawarta umowa z kontrahentem zagranicznym określa wynagrodzenie w walucie EUR. 6. Wymiana informacji pomiędzy Bankiem a miastem Gliwice oraz innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi objętymi umową będzie się dokonywała w trybie online. 7. W razie problemów z łącznością bankowości elektronicznej, Bank udostępni usługę typu teleserwis, polegającą na telefonicznym udzielaniu informacji o stanie rachunków. 8. Bankowość elektroniczna będzie współpracowała z systemem finansowo księgowym (ISZM Informatyczny System Zarządzania Miastem) działającym w Urzędzie Miejskim i miejskich jednostkach organizacyjnych miasta Gliwice w zakresie wymiany przelewów elektronicznych. 9. System bankowości elektronicznej winien spełniać następujące wymagania Zamawiającego: Strona 7 z 15

8 1) mieć możliwość przyjmowania plików z zewnętrznego systemu finansowoksięgowego, 2) umożliwiać nadawanie różnych uprawnień do poszczególnych kont bankowych prowadzonych w systemie każdemu z użytkowników systemu, 3) umożliwiać dokonywanie bezpiecznej akceptacji przelewów elektronicznych przez dwóch upoważnionych pracowników, 4) uwzględniać specyfikę obsługi płacowej Urzędu Miejskiego i miejskich jednostek organizacyjnych miasta Gliwice (zachowanie bezpieczeństwa dostępności danych bankowych oraz płacowych pracowników), 5) umożliwiać przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy Kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów; przy czym w okresie obowiązywania umowy Bank zobowiązany jest zapewnić możliwość przeszukiwania on-line zbiorów danych z całego okresu objętego obsługą bankową (5 lat) oraz prowadzić w tym okresie archiwum. 10. Na koniec każdego kwartału Bank udostępni edytowalne zestawienie wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego zawierające następujące dane: nr rachunku oraz jego nazwę, nazwę jednostki oraz saldo na zakończenie kwartału lub w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego. 11. Bank zobowiązany jest na własny koszt zainstalować i konserwować w okresie trwania umowy dodatkowe urządzenia takie, jak np. karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla pracy tego systemu. 12. Bank umożliwi odblokowanie użytkownika poprzez system bankowości elektronicznej oraz konsultanta w rozmowie telefonicznej. 13. Po zakończeniu realizacji umowy Bank zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni bazę danych z archiwum operacji na rachunkach oraz słowniki z danymi wprowadzonymi przez Zamawiającego (w tym m.in. rachunki Kontrahentów i dane teleadresowe), w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. 8 System rachunku skonsolidowanego 1. Bank zobowiązuje się do prowadzenia rachunku budżetu miasta Gliwice w formie rachunku skonsolidowanego. 2. W skład rachunku skonsolidowanego wchodzą rachunki w PLN (zwane dalej rachunkami powiązanymi), podzielone na rachunki typu A i rachunki typu B oraz rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice. 3. Wykaz rodzaju rachunków powiązanych w systemie rachunku skonsolidowanego: Nazwa rachunku powiązanego Rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice Rachunek typu A Rachunek typu B - Opis rachunku Rachunek dochodowy jednostki organizacyjnej Rachunek wydatkowy jednostki organizacyjnej Rachunek wydatków niewygasających Rachunek dochodów jednostki i wydatków nimi finansowanych (za wyjątkiem wybranych rachunków wskazanych przez Zamawiającego) Opis sposobu konsolidacji Rachunek podstawowy systemu rachunku skonsolidowanego Fizyczna konsolidacja salda na zakończenie dnia roboczego, polegająca na przeksięgowaniu go na rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice Saldo wchodzi w skład salda rachunku skonsolidowanego. W przypadku tworzenia lokat typu overnight odsetki od rachunku księgowane są na rachunku podstawowym budżetu miasta Gliwice Strona 8 z 15

9 i inne zgodnie z dyspozycją Zamawiającego Rachunki typu A to rachunki, których salda są przeksięgowywane na rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice na zakończenie każdego dnia roboczego, rachunki typu B to rachunki, od których odsetki są należne miastu Gliwice. 4. Część rachunków objętych umową na bankową obsługę budżetu miasta Gliwice, nie wchodzi w skład systemu rachunku skonsolidowanego. 5. Na zakończenie każdego dnia roboczego (nie wcześniej niż przed zakończeniem pracy Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych) Bank będzie przekazywał na rachunek podstawowy budżetu miasta Gliwice salda rachunków typu A (z możliwością ustalenia pewnego limitu powyżej którego przenoszone są salda rachunków typu A indywidualnie dla każdego z rachunków). 6. W przypadku, gdy na koniec dnia roboczego suma sald na rachunkach powiązanych będzie dodatnia, Bank automatycznie przyjmie tę kwotę na lokatę typu overnight. W dniu zakończenia się lokaty typu overnight zakładanej z rachunku skonsolidowanego, odsetki zasilą rachunek budżetu miasta Gliwice. 7. W przypadku, gdy na koniec dnia roboczego suma sald na rachunkach powiązanych będzie mniejsza od zera, zadłużenie to będzie podlegać oprocentowaniu kredytu odnawialnego w rachunku skonsolidowanym. 8. Jeżeli saldo na rachunku budżetu miasta Gliwice będzie ujemne, ale saldo rachunku skonsolidowanego będzie większe od zera, odsetki od kredytu odnawialnego nie będą naliczane, a dodatnie saldo zostanie przyjęte na lokatę typu overnight. 9. Bank będzie sporządzał raporty dotyczące usługi rachunku skonsolidowanego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub w innej formie drogą elektroniczną, zawierające co najmniej datę, numery rachunków powiązanych, nazwę właściciela rachunku, salda dzienne, saldo rachunku skonsolidowanego. 10. Na wniosek Zamawiającego każdy nowy rachunek bankowy otwarty w ramach obsługi bankowej może być włączony do systemu rachunku skonsolidowanego. 11. Sposób konsolidacji tj. klasyfikowanie rachunków do odpowiednich kategorii oraz włączanie i wyłączanie rachunków spod systemu rachunku skonsolidowanego, podlega wyłącznej decyzji miasta Gliwice. 9 System identyfikacji masowych płatności 1. Bank zobowiązuje się do wdrożenia systemu identyfikacji masowych płatności przychodzących, zapewniającego automatyczną identyfikację płatnika poprzez wirtualny indywidualny numer rachunku bankowego, spełniający następujące wymogi: 1) system powinien zapewnić przetwarzanie następujących dokumentów wpłaty: a) dokumenty standardowe Związku Banków Polskich, b) wszelkie inne rodzaje dokumentów, służących do dokonywania wpłat bezgotówkowych, przygotowywanych przez Zamawiającego. 2) w ramach usługi system powinien przetwarzać transakcje wpłat na rachunek miasta otrzymane poprzez wszystkie dostępne kanały płatności, m.in: a) system rozliczeniowy Elixir; b) wpłaty w oddziałach banków; c) wpłaty w okienkach pocztowych; 3) w ramach systemu powinny być wykonywane czynności polegające na: a) przetwarzaniu płatności przychodzących b) dostarczaniu pliku informacyjnego zgodnego z formatem opisanym w ust 2. 4) system oferowany przez Bank powinien pozwalać na szybkie przetwarzanie daty stempla pocztowego / bankowego z otrzymanych dokumentów wpłaty; 5) system oferowany przez Bank powinien umożliwiać odczytywanie daty obciążenia rachunku płatnika, o ile taka informacja została przesłana przez system Elixir. 2. Wymagania dla systemu identyfikacji masowych płatności przychodzących: Strona 9 z 15

10 1) plik zawierający informacje dotyczące transakcji przeprowadzanych w systemie identyfikacji masowych płatności przychodzących powinien być w standardzie MT940 lub być plikiem tekstowym zgodnie z poniżej podanymi wytycznymi, 2) system finansowo-księgowy (ISZM Informatyczny System Zarządzania Miastem) działający w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych miasta Gliwice jest przystosowany do odbierania pliku tekstowego w następującym formacie: Plik składa się z wierszy podzielonych na pola. Poszczególne pola zapisane w wierszu są oddzielone znakiem, (przecinek), wiersz powinien się kończyć znakiem końca linii (CRLF). Pola mogą mieć stałą lub zmienną długość i zawierają dane numeryczne, alfanumeryczne, daty lub tekst. Pola tekstowe zapisane są w cudzysłowach. Plik zapisany jest w stronie kodowej LATIN 2 (CP 852). Plik informacyjny rozpoczyna się nagłówkiem. W nagłówku prezentowana jest data wygenerowania pliku. W następnych liniach pliku informacyjnego prezentowane są wiersze operacji. Poniżej struktura pojedynczego wiersza standardowego pliku informacyjnego: Lp. Nazwa pola Rozmiar Wielkość pola Typ Opis pola pola 1 Rachunek wirtualny 26 znaków Zmienna AN Rachunek, na który dokonuje wpłaty dłużnik 2 Kwota transakcji 17 znaków Zmienna N Kwota transakcji prezentowana jest w groszach 3 Data waluty 10 znaków Stała D Określa datę uznania rachunku przez dłużnika. Data zapisana w formacie RRRR-MM-DD 4 Numer rachunku dłużnika 34 znaki Zmienna T Numer rachunku bankowego dłużnika 5 Dane dłużnika 1 35 znaków Zmienna T Dane dłużnika - linia 1 6 Dane dłużnika 2 35 znaków Zmienna T Dane dłużnika - linia 2 7 Dane dłużnika 3 35 znaków Zmienna T Dane dłużnika - linia 3 8 Dane dłużnika 4 35 znaków Zmienna T Dane dłużnika - linia 4 9 Szczegóły płatności 1 35 znaków Zmienna T Szczegóły płatności linia 1 z dyspozycji dłużnika 10 Szczegóły płatności 2 35 znaków Zmienna T Szczegóły płatności linia 2 z dyspozycji dłużnika 11 Szczegóły płatności 3 35 znaków Zmienna T Szczegóły płatności linia 3 z dyspozycji dłużnika 12 Szczegóły płatności 4 35 znaków Zmienna T Szczegóły płatności linia 4 z dyspozycji dłużnika 13 Data obciążenia 10 znaków Zmienna D Określa datę obciążenia rachunku dłużnika. Data zapisana w formacie RRRR- MM-DD 3) po zakończeniu wierszy operacji w nowej linii znajduje się stopka, w której znajduje się podsumowanie transakcji znajdujących się w pliku. Wiersz stopki kończy się znakiem końca linii (CRLF); 4) uznanie rachunku podstawowego, do którego przypisane są rachunki masowych płatności sumaryczną kwotą przetworzonych płatności masowych otrzymanych przez Bank do godziny 20:00 powinno nastąpić w danym dniu roboczym; 5) system nie może posiadać możliwości obciążania rachunków funkcjonujących w ramach systemu identyfikacji masowych płatności. Ewentualne reklamacje winny obciążać rachunek podstawowy, do którego przypisane są rachunki masowych płatności. Strona 10 z 15

11 10 Wynagrodzenie 1. Za otwarcie, obsługę rachunków, prowadzenie w ich ramach rozliczeń oraz za świadczenie innych usług objętych obsługą bankową, za wyjątkiem kosztów kredytów w rachunku skonsolidowanym oraz pomostowego, Bank nie będzie pobierał żadnych opłat ani prowizji poza maksymalnym wynagrodzeniem ryczałtowym ustalonym za realizację przedmiotu umowy na kwotę.. zł brutto (słownie: ), co odpowiada kwocie. zł brutto miesięcznie (słownie: ). Wynagrodzenie netto jest równe wynagrodzeniu brutto, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 38 i 40 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie zostanie ustalone z zastosowaniem obowiązującej stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 4. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3, za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT, należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 5, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 7. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 8. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 7 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 3 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 9. Zmiana wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 10. Zmiana wynagrodzenia, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 2, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 3 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników Strona 11 z 15

12 wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę z zastosowaniem stawki VAT zgodnej z przepisami ustawy o VAT stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 11. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 12. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 3, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 13. Zasady, o których mowa w ust będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 14. Wynagrodzenie ryczałtowe, który mowa w ust. 1 będzie płatne przez Zamawiającego na rachunek bankowy Banku nr w ostatnim dniu roboczym miesiąca, którego dotyczy. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 16. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP. 17. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 18. * W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 19. * W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych. W takim przypadku Bank może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Bank nie rozpoczął realizacji umowy lub gdy jedna ze Stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy. W obydwu wskazanych przypadkach odpowiednio Bank lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania Strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do rozpoczęcia ich realizacji lub kontynuacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu do podjęcia lub kontynuacji realizacji umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: 1) gdy zostanie wszczęte postępowanie naprawcze lub likwidacyjne wobec Banku; Strona 12 z 15

13 2) w przypadku zajęcia składników majątkowych Banku mających wpływ na realizację umowy. 4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia z powodu: 1) następujących po sobie w okresie 30 dni, pięciu awarii systemu informatycznego, skutkujących niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków Banku wynikających z umowy, 2) braku na dzień 1 stycznia 2017 r. placówki bankowej (oddziału) lub jej likwidacji w okresie trwania umowy, 3) powtarzającego się niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków Banku wynikajacych z umowy. 5. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z produktów o charakterze kredytowym, zobowiązany jest do ich spłaty, najpóźniej do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia. 6. Zasady określone w w 11 stosuje się odpowiednio do rozwiązywania umów szczegółowych zawartych z związku z niniejszą umową. 12 Kary umowne 1. Zamawiający nalicza Bankowi kary umowne za: 1) brak uruchomienia lub nienależyte uruchomienie bankowej obsługi budżetu miasta Gliwice z dniem r. w wysokości ,00 zł za każdy dzień opóźnienia, 2) za każdy przypadek niewykonania przedmiotu umowy w wysokości 2.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia, 3) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1.000,00 zł, 4) w przypadku nieusunięcia wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Zamawiający nalicza kolejne 3.000,00 zł za każdy kolejny dzień opóźnienia, 5) rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Banku w wysokości ,00 zł. 2. Kary umowne mogą być naliczane odrębnie, co do każdego naruszenia zapisów umowy przez Bank. 3. Bank ponosi odpowiedzialność w pełnym zakresie za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określone czynności związane z wykonaniem zamówienia. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-2, strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1-2 nie pokrywają ich szkód. 5. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Bankowi, po uprzednim powiadomieniu go na piśmie o ich wysokości. 13 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Banku, w zakresie wzajemnych praw i obowiązków oraz czasu trwania umowy, pod następującymi warunkami: 1) zmiany przepisów prawa, z którymi związana jest realizacja niniejszej umowy; 2) wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; 3) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które mają wpływ na realizację umowy, 4) zmian korzystnych dla Zamawiającego; 5) nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej; 6) pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego; Strona 13 z 15

14 7) wprowadzenia modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu finansowo-księgowego. 2. Zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana ilości rachunków bankowych lub liczby miejskich jednostek organizacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 w trakcie trwania umowy nie powoduje konieczności zmiany umowy. 14 Przedstawiciele Stron 1. Za koordynację spraw dotyczących realizacji niniejszej umowy oraz kontakt z Zamawiającym ze strony Banku odpowiedzialny jest Pan/Pani.., tel.., faks.. , a w razie nieobecności Pan/Pani.., tel.., faks Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego pełni Pani.. (Biuro Zarządzania Płynnością Finansową), tel.., faks.. (a w razie nieobecności pracownik pełniący zastępstwo). 15 Postanowienia dodatkowe 1. Wszystkie występujące w trakcie trwania umowy niezgodności, Zamawiający ma prawo zgłaszać w drodze reklamacji w formie elektronicznej do wyznaczonego pracownika Banku. Pracownik ten potwierdza przyjęcie reklamacji oraz podaje termin jej rozpatrzenia (nie dłuższy niż 14 dni). Po upływie tego terminu Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnienia reklamacji. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych. 2. Wszystkie rachunki bankowe otwarte w trakcie trwania umowy na obsługę bankową będą otwierane na takich samych warunkach, jak rachunki wyszczególnione w załączniku nr Rachunki wyszczególnione w załączniku nr 1 muszą być otwarte w takim czasie, aby od dnia 1 stycznia 2017 roku możliwe było przeprowadzanie na nich wszystkich operacji zapisanych w umowie. 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy regulujące zawieranie i realizację umów o bankową obsługę budżetu miasta, a w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Bankowe, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych. 2. Zapisy niniejszej umowy mają odpowiednie zastosowanie do umów szczegółowych, ogólnych warunków umów i regulaminów, z uwzględnieniem wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jej ewentualnymi modyfikacjami i udzielonymi odpowiedziami na zapytania (oznaczenie sprawy: ZA ). 3. Postanowienia umów szczegółowych i regulaminów, o których mowa w ust. 2, mniej korzystne dla Zamawiającego nie mają zastosowania. Strona 14 z 15

15 4. Sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji umowy na obsługę bankową, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 - Informacja na temat liczby miejskich jednostek organizacyjnych oraz prognozowanej liczbie rachunków bankowych wg stanu na dzień r. 6. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. *Dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym. Zamawiający: Bank Strona 15 z 15