Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy; Kodeks cywilny ( t.j. Dz. U. z 2016, poz. 380)

Transkrypt

1 Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie Lublin, ul. Lipowa 1a fax NIP REGON rzilublin.zampub@wp.mil.pl zaprasza do składania ofert w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert na: dostawę szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym publicznym zaproszeniu do składania ofert (zamówienie poniżej EURO). Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy; Kodeks cywilny ( t.j. Dz. U. z 2016, poz. 380) I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Nr sprawy: ZP/PZO/86/WGSI/ Przedmiotem zamówienia jest: dostawa szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony. Wspólny słownik zamówień: CPV: - Drobne artykuły metalowe (szafki na klucze) Meble do przechowywania (szafki depozytowe na telefony ) Opis przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony, tj.: Lp. ASORTYMENT j. m. ilość PAKIET NR 1 1 Szafka na klucze (na 25 pojemników) szt. 15 PAKIET NR 2 2 Szafka depozytowa na telefony (15 skrytek) szt. 15 Spełnienie parametrów techniczno-jakościowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1. II. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia. Strona 1/23

2 III. Zamawiający DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH oddzielnie na poszczególne pakiety w zakresie: PAKIET NR 1 Szafka na klucze (na 25 pojemników) PAKIET NR 2 Szafka depozytowa na telefony (15 skrytek) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę - NA KAŻDY Z PAKIETÓW. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na dany pakiet, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę na dany pakiet. IV. TERMIN REALIZACJI: Termin wykonania zamówienia: r. V. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1.W składaniu ofert mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. X publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia dokumentów np.: w przypadku, gdy oferta Wykonawcy przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach Zamawiającego spośród których Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą. 5. Nieuzupełnienie wymaganych oświadczeń, dokumentów i wyjaśnień skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Zamawiający odrzuci również ofertę jeżeli: Strona 2/23

3 a) jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert, b) oferta Wykonawcy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. VI. INFORMACJA dotycząca oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W odniesieniu do wymagań postawionych wobec Wykonawcy, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi złożyć: - Kserokopie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającą, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz zawierającą aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę"; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej pełnomocnika lub konsorcjum oraz pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób Strona 3/23

4 ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). VII. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona oddzielnie na każdy pakiet według wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana: piórem, długopisem, na maszynie do pisania lub komputerze. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Informacja o jawności ofert. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, informuje, że oferty składane w postępowaniu publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w ofercie. 2. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Strona 4/23

5 tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa la, pokój nr 105 (kancelaria) do dnia r., do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: ZP/PZO/86/WGSI/2016 Dostawa szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony - pakiet nr - nie otwierać przed dniem r. godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). 4. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. W przypadku złożenia w postępowaniu więcej niż jednej oferty, wszystkie zostaną odrzucone. 7. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 8. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: r., godz Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. Strona 5/23

6 10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. IX. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 3. Obcokrajowcy będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert po uzyskaniu POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego zawartych w ofercie. 6. Informacja z otwarcia ofert będzie zamieszczona na stronie internetowej 7. W toku badania i oceny ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 10. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Strona 6/23

7 11. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrezygnował z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego i odrzuci jego pierwotną ofertę. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści - na stronie internetowej informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 14. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, określi termin i miejsce zawarcia umowy. 15. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi również wykonawców, których oferty zostały odrzucone podając jego uzasadnienie. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert w razie zaistnienia określonych przesłanek, np. brak ofert, cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. X. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających ważność oferty (sporządzony oddzielnie na każdy pakiet): 1. Kserokopia odpisu z właściwego rejestru potwierdzająca, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz zawierający aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako załącznik do oferty. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do PZO - jako załącznik do oferty. 3. Oświadczenie o spełnieniu parametrów techniczno-jakościowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do PZO odpowiednio dla danego pakietu jako załącznik do oferty. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Strona 7/23

8 1. Cenę oferty należy określić na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa za dostawę (sporządzona oddzielnie na każdy pakiet) winna obejmować koszty towaru wraz z opakowaniem oraz koszty dostawy i rozładunku do magazynu Zamawiającego Lublin ul. Wyścigowa 24/ Jeżeli Wykonawca udzieli upustu, należy podać jego wysokość oraz ostateczną wartość oferty po uwzględnieniu upustu. 4. Tak skalkulowana cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5. Cenę oferty należy przedstawić w kwotach netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) podając cenę ogólną wyrażając wartość cyframi i słownie. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający rozliczał będzie przedmiot umowy w PLN. XII. Kryteria wyboru ofert. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują em (rzilublin.zampub@wp.mil.pl), faksem (fax: ) lub za pomocą pisma (adres: ul. Lipowa 1a, Lublin). 2. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a Zamawiający udostępnia publiczne zaproszenie do składania ofert na stronie internetowej 3. Wykonawca może zwrócić się do Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie o wyjaśnienie dotyczące publicznego zaproszenia do składania ofert. 4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści publicznego zaproszenia do składania ofert wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający udostępni na stronie internetowej 6. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Strona 8/23

9

10 PAKIET NR 1 Szafka na klucze w pojemnikach WP1-66 Załącznik nr 1 1. Szafka na klucze wykonana wg opisu oraz przedstawionego przykładowego wzoru. 2. Przeznaczona do przechowywania 25 pojemników o przekroju kwadratowym. 3. Korpus i drzwiczki wykonane z blachy stalowej o gr. min. 1,5 mm. 4. Drzwiczki zamykane zamkiem patentowym na klucz (2 klucze w komplecie), wyposażone w miseczkę do plombowania referentką. 5. Wymiary szafki na klucze, tolerancja do podanych wymiarów +/- 60 mm: - wys. 470 mm, - szer. 420 mm, - głęb. 200 mm. 6. Szafka wyposażona od wewnętrznej strony drzwiczek w 30 ponumerowanych haczyków oraz w 30 ponumerowanych zawieszek (breloczków) wraz z kółkiem do zawieszania. 7. Szafka przeznaczona do zawieszania na ścianie z pomocą 4 kołków montażowych (dostarczonych w komplecie). 8. Szafka malowana farbą proszkową w kolorze jasny popiel (RAL 7035). 9. Szafka oznaczona symbolem Zamawiającego WP z boku z prawej strony od góry. Przykładowy wzór szafki na klucze w pojemnikach: Strona 10/23

11 Załącznik nr 1 PAKIET NR 2 Szafka depozytowa na telefony metalowa (15 skrytek) WP Depozytor przeznaczony do przechowywania telefonów komórkowych itp. sprzętów. 2. Wykonany z blachy stalowej o grubości min 1,5 mm. 3. Zawiasy chowane do wewnątrz. 4. Wyposażony w skrytki, zamykane na zamek mechaniczny patentowy. 5. Skrytka o wymiarach wysokość od 80 do 120 mm, szerokość od 110 do 150 mm. 6. Zamki do skrytek wyposażone po 2 kluczyki do każdej skrytki, ponumerowane breloczkami z kółkiem do zawieszania oraz blokadę wyjęcia kluczyka przy otwartych drzwiczkach. 7. Wewnątrz każdej skrytki dno wyłożone miękkim materiałem (przyklejony). 8. Skrytki ponumerowane na drzwiczkach w kolejności od 1 do 15 wys.20mm. 9. Depozytor musi mieć możliwość postawienia na podłożu lub mocowania do ściany za pomocą kołków rozporowych 4 szt. (dołączone do każdego depozytora). 10. Malowany farbą proszkową w kolorze jasny popiel (RAL 7035). 11. Wszystkie ostre krawędzie i zadziory stępione. 12. Szafka oznaczona symbolem Zamawiającego WP z boku z prawej strony od góry. Przykładowy wzór szafki depozytowej na telefony z 15 skrytkami. Strona 11/23

12 (WZÓR) UMOWA Załącznik nr 2 Nr ZP/PZO/86/ /WGSI/2016 Zawarta w dniu..., pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, NIP zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a..... NIP:....,REGON:... działającym na podstawie zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Zgodnie z wynikiem postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składnia oferty na: dostawę szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony, rozstrzygniętego w dniu 2016 r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - zawartym w publicznym zaproszeniu do składania ofert oraz przyjętą ofertą, w zakresie jak niżej: Lp. ASORTYMENT J. m. Ilość PAKIET NR 1 1 Szafka na klucze (na 25 pojemników) szt. 15 PAKIET NR 2 2 Szafka depozytowa na telefony (15 skrytek) szt. 15 Spełnienie parametrów techniczno-jakościowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do PZO. treść umowy zostanie odpowiednio dostosowana w zależności od realizowanego przez dostawcę pakietu treść umowy zostanie odpowiednio dostosowana w zależności od realizowanego przez dostawcę pakietu Strona 12/23

13 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia r. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania dostawy towaru określonego w umowie własnym transportem i na własny koszt wraz z rozładunkiem do magazynu RZI ul. Wyścigowa 24-26, Lublin. 2. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem, telefonicznie (tel...) i pisemnie (fax:..). 3. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez strony umowy. 4. Zakończenie dostawy i podpisanie protokołu odbioru bez uwag będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie określonym w 2 bez oddzielnego wezwania. 2. Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu umowy w ciągu 3 dni roboczych od daty jego otrzymania i o stwierdzonych wadach powiadomi Wykonawcę w terminie 7 dni od ich ujawnienia, wyznaczając termin na ich usunięcie. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się w kwocie: netto:... zł (słownie:......złotych.) brutto:... zł (słownie:......złotych.) W tym podatek VAT 23% zgodnie z przyjętą ofertą stanowiącą załącznik do umowy. Strona 13/23

14 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje koszt towaru wraz z opakowaniem oraz koszty dostawy i rozładunku do magazynu Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 1 przedmiotowej umowy. 3. Zapłata za wykonanie umowy nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury do pokoju nr 105 (Kancelaria Zamawiającego) RZI w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest zakończenie dostawy i podpisanie protokołu odbioru bez wad i usterek. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni od dnia realizacji przedmiotu umowy, lecz nie później niż do r. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo zwrócić Wykonawcy fakturę wystawioną niezgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity (Dz. U. z 2016 r., poz. 710) lub fakturę bez dokumentów rozliczeniowych. 7 1.Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy poprzez zapłatę kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w 2 umowy; b) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10%, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy. d) za naruszenie przez pracowników Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu umowy zasad obowiązujących na terenie jednostki wojskowej, przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100 złotych) za każdy stwierdzony przypadek. 2. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu opóźnienia staje się wymagalne za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania należności z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia wykonania umowy przekraczającego 3 dni bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego oraz w przypadku dostarczenia przez Strona 14/23

15 Wykonawcę wadliwego przedmiotu umowy i niedotrzymania określonego przez Zamawiającego terminu jego wymiany na towar o odpowiedniej jakości z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt. c). 8 Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi i nie realizuje jej przez okres 14 dni, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostawy lub nie kontynuuje jej, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, e) Wykonawca wykonuje dostawę niezgodnie z umową. 9 Wszystkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). 2. Zakazuje się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu Dron itp. nad terenami wojskowymi. 11 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przelewu wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego zgody. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące w zakresie przedmiotu umowy. Strona 15/23

16 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, wydział cywilny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w czterech (4) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy (3) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden (1) egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.... Strona 16/23

17 Załącznik nr 3. (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data).. (NIP, REGON).. (nr faksu, nr telefonu).. ( ) (WZÓR) O F E R T A PAKIET NR 1 Rejonowy Zarząd Infrastruktury Lublin ul. Lipowa 1a Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w trybie publicznego zaproszenia doskładania ofert na dostawę szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony. Oferujemy: 1. Dostawę szafek na klucze (PAKIET NR 1) własnym transportem i na własny koszt wraz z rozładunkiem, zgodnie z wymaganiami określonymi w publicznym zaproszeniem do składania ofert tj.: Lp. ASORTYMENT J. m. Ilość Cena jednostkowa netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Szafka na klucze (na 25 pojemników) PAKIET NR 1 szt. 15 Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w publicznym zaproszeniu do składania ofert. 2. Za kwotę: NETTO (ogółem):.. zł. (słownie: złotych), BRUTTO (ogółem):......zł. Strona 17/23

18 (słownie:.....złotych), w tym podatek VAT..%; 3. Zobowiązujemy się do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia r. 5. Oświadczamy, iż udzielamy rękojmi na przedmiot określony w publicznym zaproszeniu do składania ofert na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. Warunki płatności przelew w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po podpisaniu przez strony umowy protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez wad i usterek. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z publicznym zaproszeniem do składania ofert (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu. 9. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do PZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Niniejszym informujemy, iż informacje zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty : (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) Strona 18/23

19 Załącznik nr 3. (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data).. (NIP, REGON).. (nr faksu, nr telefonu).. ( ) (WZÓR) O F E R T A PAKIET NR 2 Rejonowy Zarząd Infrastruktury Lublin ul. Lipowa 1a Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w trybie publicznego zaproszenia doskładania ofert na dostawę szafek na klucze oraz szafek depozytowych na telefony. Oferujemy: 1. Dostawę szafek depozytowych na telefony (PAKIET NR 2) własnym transportem i na własny koszt wraz z rozładunkiem, zgodnie z wymaganiami określonymi w publicznym zaproszeniem do składania ofert tj.: Lp. ASORTYMENT J. m. Ilość Cena jednostkowa netto [zł] Stawka podatku VAT [%] PAKIET NR 2 2 Szafka depozytowa na telefony (15 skrytek) szt. 15 Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w publicznym zaproszeniu do składania ofert. 2. Za kwotę: NETTO (ogółem):.. zł. (słownie: złotych), BRUTTO (ogółem):......zł. Strona 19/23

20 (słownie:.....złotych), w tym podatek VAT..%; 3. Zobowiązujemy się do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia r. 5. Oświadczamy, iż udzielamy rękojmi na przedmiot określony w publicznym zaproszeniu do składania ofert na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. Warunki płatności przelew w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po podpisaniu przez strony umowy protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez wad i usterek. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z publicznym zaproszeniem do składania ofert (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu. 9. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do PZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Niniejszym informujemy, iż informacje zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty : (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) Strona 20/23

21 (WZÓR) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH Załącznik nr 4 PAKIET NR 1 - Szafka na klucze w pojemnikach WP Szafka na klucze wykonana wg opisu oraz przedstawionego przykładowego wzoru. 2. Przeznaczona do przechowywania 25 pojemników o przekroju kwadratowym. 3. Korpus i drzwiczki wykonane z blachy stalowej o gr. min. 1,5 mm. 4. Drzwiczki zamykane zamkiem patentowym na klucz (2 klucze w komplecie), wyposażone w miseczkę do plombowania referentką. 5. Wymiary szafki na klucze, tolerancja do podanych wymiarów +/- 60 mm: - wys. 470 mm, - szer. 420 mm, - głęb. 200 mm. 6. Szafka wyposażona od wewnętrznej strony drzwiczek w 30 ponumerowanych haczyków oraz w 30 ponumerowanych zawieszek (breloczków) wraz z kółkiem do zawieszania. 7. Szafka przeznaczona do zawieszania na ścianie z pomocą 4 kołków montażowych (dostarczonych w komplecie). 8. Szafka malowana farbą proszkową w kolorze jasny popiel (RAL 7035). 9. Szafka oznaczona symbolem Zamawiającego WP z boku z prawej strony od góry. Przykładowy wzór szafki na klucze w pojemnikach: Akceptuję. (Podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 21/23

22 (WZÓR) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH Załącznik nr 4 PAKIET NR 2 - Szafka depozytowa na telefony metalowa (15 skrytek) WP Depozytor przeznaczony do przechowywania telefonów komórkowych itp. sprzętów. 2. Wykonany z blachy stalowej o grubości min 1,5 mm. 3. Zawiasy chowane do wewnątrz. 4. Wyposażony w skrytki, zamykane na zamek mechaniczny patentowy. 5. Skrytka o wymiarach wysokość od 80 do 120 mm, szerokość od 110 do 150 mm. 6. Zamki do skrytek wyposażone po 2 kluczyki do każdej skrytki, ponumerowane breloczkami z kółkiem do zawieszania oraz blokadę wyjęcia kluczyka przy otwartych drzwiczkach. 7. Wewnątrz każdej skrytki dno wyłożone miękkim materiałem (przyklejony). 8. Skrytki ponumerowane na drzwiczkach w kolejności od 1 do 15 wys.20mm. 9. Depozytor musi mieć możliwość postawienia na podłożu lub mocowania do ściany za pomocą kołków rozporowych 4 szt. (dołączone do każdego depozytora). 10. Malowany farbą proszkową w kolorze jasny popiel (RAL 7035). 11. Wszystkie ostre krawędzie i zadziory stępione. 12. Szafka oznaczona symbolem Zamawiającego WP z boku z prawej strony od góry. Przykładowy wzór szafki depozytowej na telefony z 15 skrytkami. Akceptuję (Podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 22/23

23 Załącznik nr 5... (nazwa i adres Wykonawcy) Oświadczam, że Wykonawca: (WZÓR) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY 1) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej*, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. * Niepotrzebne skreślić Data (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) Strona 23/23