UMOWA nr. a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

Transkrypt

1 Projekt umowy UMOWA nr. zawarta w dniu... roku w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Krzysztofa Czajkowskiego - Kanclerza UEP przy kontrasygnacie finansowej mgr Lucyny Siateckiej - Kwestora UEP zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., nr koncesji MSWiA... reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym zgodnie z pełnomocnictwem... Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/007/16. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), konwojowania środków pieniężnych, całodobowej obsługi portierni oraz monitorowania sygnalizacji włamania i napadu w domach studenckich Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), konwojowania środków pieniężnych, całodobowej obsługi portierni oraz monitorowania sygnalizacji włamania i napadu w domach studenckich zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) postępowania nr ZP/007/16, której postanowienia stanowią integralną część niniejszej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2 2. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie koncesji, której potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie jego uprawnień, które mogą mieć wpływ na wykonywanie umowy (np. utrata koncesji). 4. Umowa, bez względu na termin jej obowiązywania określony w ust. 1, wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które umowa opiewa. 5. Wykonawca, który wykaże zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze pracy - co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub co najmniej jednej osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,(na podstawie skierowania wydanego przez urząd pracy) zobowiązany będzie w termie 14 dni od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy do przedstawienia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie ww. osoby lub osób. 6. W przypadku złożenia w ofercie deklaracji zatrudnienia określonej liczby osób wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nie należyte wykonanie zamówienia. 7. W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania Wykonawca będzie także zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia osoby lub osób, o których mowa w ust. 6 przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie 10 dnia każdego miesiąca. 8. Na każde żądanie przez Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób, inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania (co do kategorii osób, co do zatrudnienia na okres realizacji zamówienia, w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie skierowania wydanego przez urząd pracy) Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu stanowiące przedmiot zamówienia w: a) obiektach: - Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem - Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ul. Taczaka 9 - A i B przy al. Niepodległości C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem - Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem - parkingi na podwórzach budynków A, B -konwojowanie w okresie od r. do r. b) W zakresie monitorowania systemu sygnalizacji i włamania w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks w okresie od r. do r. c) W zakresie całodobowej obsługi portierni w obiektach: - Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ul. Taczaka 9 - portierni wjazdowej przy al. Niepodległości budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 - budynku C przy ul. Towarowej 53 w okresie r. do r.

3 2. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy kwoty na którą zawarta jest niniejsza umowa ani liczby godzin ochrony, obsługi portierni i ilości konwojów, które były podane w SIWZ służące Wykonawcy do skalkulowania oferty a Zamawiającemu do jej oceny. Ich niewyczerpanie nie daje Wykonawcy podstaw do naliczenia kar umownych albo żądania odszkodowania Wymagania stawiane Wykonawcy: 1.1. Wykonawca zapewnia obsadę kadrową niezbędną do wykonania umowy: a) będzie dysponował pracownikiem wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (spełniających wymagania dla licencji II stopnia ochrony fizycznej) w celu kierowania ochroną i stałego nadzoru nad realizacją usługi i bezpośredniej współpracy z kierownikami obiektów. b) Wykonawca zatrudni do ochrony obiektów, ochrony konwojów i w grupach interwencyjnych pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (spełniających wymagania dla licencji I stopnia ochrony fizycznej) c) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udokumentowania wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej nie dotyczy pracowników obsługi portierni Niedopuszczalnym jest pozostawienie na następną zmianę pracownika ochrony Wykonawcy, który aktualnie zakończył służbę na swojej zmianie. 1.3 Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektu Zamawiającego i obsługi portierni innego pracownika w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub obsługi portierni lub przybycia pracownika ochrony i obsługi portierni w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dokonać zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ilości pracowników ochrony, w stosunku do liczby wskazanej w SIWZ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu grafik służb na miesiąc następny, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca, którego grafik dotyczy, informując na bieżąco kierowników obiektów o każdorazowej zmianie grafiku służb Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami sprawuje Wykonawca. 2. Zakres obowiązków pracowników Wykonawcy: 2.1. Pracownicy Wykonawcy, w czasie wykonywania obowiązków służbowych na terenie Zamawiającego, zobowiązani są wykonywać polecenia wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie dokonywać kontroli prawidłowości wykonywania umowy przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się prowadzić książki służb (oddzielnie dla ochrony i portierni), w których odnotowane będą: a) imiona i nazwiska pracowników ochrony i portierni, czas rozpoczęcia i zakończenia przez nich pracy, b) uwagi o stanie zabezpieczenia danego obiektu w chwili rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak również po każdym obchodzie, c) uwagi o wszelkich zdarzeniach zaistniałych podczas pracy, jeżeli mają one wpływ na ochronę danego obiektu (w przypadku obiektów A,B,C pracownik ochrony ma obowiązek odnotować je również w zeszycie raportów znajdującym się w portierni budynku A i C zależnie od miejsca zaistnienia zdarzenia),

4 d) uwagi osób upoważnionych do kontroli wykonania niniejszej umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego. Książki winny być przechowywane w miejscu dostępnym zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego Pracownicy ochrony mają obowiązek wykonywania obchodów wszystkich ochranianych budynków w tym z koniecznością elektronicznego zapisu w istniejącym systemie w wyznaczonych punktach umiejscowionych w budynkach Collegium Altum, CEUE i A,B,C zgodnie z harmonogramem obchodów, który zostanie przekazany przez Zamawiającego. Zapis obchodów będzie sprawdzany przez Zamawiającego Po zakończonych zajęciach dydaktycznych pracownik ochrony (lub portier po zakończonej służbie pracownika ochrony dot. budynku Collegium Linguisticum) dokonuje obchodu wewnętrznego oraz zewnętrznego obiektów Uczelni powierzonych ochronie Wykonawcy, odnotowując: a) imiona i nazwiska osób przebywających w obiekcie oraz nr pokoju, b) uchybienia użytkowników np. otwarte okna, drzwi, zapalone światła, c) usterki techniczne Usunięcia uchybień użytkowników określonych w ppkt. b dokonuje pracownik ochrony po uprzednim zgłoszeniu pracownikowi portierni, który fakt ten odnotowuje w książce raportów portierni. W budynku Collegium Lingusiticum usunięcia uchybień (w przypadku zakończenia służby przez pracownika ochrony) dokonuje pracownik portierni. 2.6 Wykonywanie przez pracownika ochrony doraźnych obchodów na zewnątrz budynków. 2.7 Przed zakończeniem pracy Biblioteki Głównej (II i III piętro) w budynku Collegium Altum pracownik ochrony ma obowiązek sprawdzenia okien i ich zamknięcie oraz sprawdzenia pomieszczeń wc. 2.8 W okresie między obchodami w budynkach przewidzianymi harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego, pracownik ochrony jest zobowiązany do przebywania w holu przy portierni budynku w celu realizacji zadań wynikających z umowy na świadczone usługi. 2.9 Pracownicy ochrony i obsługi portierni są zobowiązani do stosowania się do wewnętrznych regulaminów ochranianych obiektów przekazywanych przez Zamawiającego pracownikom Wykonawcy oraz do przestrzegania obowiązków z nich wynikających Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze

5 Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to nie wyczerpania ilości godzin i liczby konwojów określonej w SIWZ (zgodnie z brzmieniem w 8 ust. 3). e) zmianę terminu początkowego rozpoczęcia świadczenia (np. w przypadku przedłużenia procedur przetargowych) z zachowaniem jej terminu końcowego. 3.Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony osób i mienia należy: 1) Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów. 2) Zabezpieczenie i ochrona obiektów UEP przed przedostaniem się na jego teren osób i pojazdów nieupoważnionych. 3) Udzielanie informacji interesantom. 4) Podejmowanie czynnej interwencji wobec osób zakłócających ład i porządek publiczny. 5) Zabezpieczenie i ochrona składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionym przed kradzieżą, rabunkiem, pożarem, zalaniem i innymi awariami i zdarzeniami losowymi oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa i dewastacji. 6) Niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych ( w tym Zamawiającego), najbliższej jednostki policji lub prokuratury o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie obiektu oraz podejmowanie niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. 7) Kontrola przestrzegania przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych na terenie chronionego obiektu. 8) Podejmowanie działań ratowniczych w przypadkach szczególnych. 9) Dozorowanie parkingów w budynku Collegium Altum, budynku CEUE oraz zamkniętych podwórzach budynku A, B. 10) Nadzór nad prawidłowością korzystania przez użytkowników z urządzeń dźwigowych i zgłaszanie ich awarii na portiernię danego obiektu. 11) Ochrona kasjerki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. 16 i z 4 Oddziału BZ WBK do budynku A oraz pracownika Biblioteki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16 a budynkiem A Poznań, al. Niepodległości ) Odśnieżanie dróg dojścia do strzeżonych obiektów w okresie zimowym w soboty, niedziele i święta w tym chodników wokół obiektów A,B,C, Collegium Altum, Collegium Linguisticum i CEUE oraz dróg dojścia do obiektów na wewnętrznych dziedzińcach budynków A,B,C i Collegium Linguisticum. 13) Bieżące prowadzenie dokumentacji służbowej. 14) W razie konieczności zapewnienie dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż.. minut od zgłoszenia. 15) Wykonywanie innych poleceń związanych z ochroną obiektu, zleconych przez przełożonych lub Zamawiającego.

6 16) Pracownik ochrony powinien znać: a) obowiązujące na terenie strzeżonego obiektu przepisy bhp. i ppoż., b) rozmieszczenie punktów przeciwpożarowych a także głównych zaworów wody, wyłączników prądu, c) obsługę podręcznego sprzętu gaśniczego, d) plan ewakuacji w danym obiekcie w przypadku wystąpienia powszechnego zagrożenia. 17) Pracownicy ochrony powinni współpracować: a) z pracownikami portierni w celu prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia, b) z grupami interwencyjnymi posiadającymi uprawnienia do podjęcia działań zapobiegających niebezpieczeństwu oraz naruszeniu praw wewnętrznych obiektu. 2.Do obowiązków Wykonawcy w zakresie obsługi portierni należy: 1) Zabezpieczenie funkcjonowania portierni przez jedną osobę na zmianie od poniedziałku do niedzieli przez 24 godziny/dobę w systemie trzyzmianowym. 2) Pełnienie służby w portierni zgodnie z ustalonym harmonogramem pracy. 3)Strzeżenie powierzonego obiektu poprzez bieżącą obserwację osób wchodzących i wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Uczelni, udzielanie informacji interesantom. 4) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych bram wjazdowych w ustalonych przez władze Uczelni godzinach. 5) Wydawanie i przyjmowanie kluczy i kart dostępu do pomieszczeń strzeżonego obiektu oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie dotyczy budynku Collegium Linguisticum i CEUE. 6) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń strzeżonego obiektu oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie dot. budynku C 7) Wydawanie i przyjmowanie pilota od bramy na podwórze wewnętrzne kierowcom uprawnionych pojazdów wjeżdżających na jego teren i prowadzenie ewidencji w tym zakresie dot. budynku C 8) Nadzorowanie ruchu pojazdów na wewnętrznym dziedzińcu budynków A,B (znajomość numerów rejestracyjnych pojazdów posiadających uprawnienia do wjazdu i parkowania w ramach uprawnień stałych i czasowych). 9) Odśnieżanie dróg dojścia w okresie zimowym: a) przez pracownika obsługi portierni wjazdowej odśnieżanie wjazdu na wewnętrzny dziedziniec budynków A i B oraz wejścia do budynku B w dni robocze i soboty po godz oraz niedziele i święta, b) przez pracownika obsługi portierni w budynku Collegium Linguisticum odśnieżanie chodnika przy budynku oraz dojścia od strony dziedzińca w soboty i niedziele (w przypadku braku pracownika ochrony), święta oraz dni robocze po zamknięciu obiektu. c) przez pracownika obsługi portierni budynku C odśnieżanie chodnika od strony ul. Towarowej w dni robocze w godz ) Zgłaszanie wszelkich spostrzeżonych nieprawidłowości Kierownictwu Działu Zarządzania infrastrukturą UEP i Kierownictwu Działu Spraw Studenckich UEP. 11) Przekazywanie adresatom doręczonej podczas dyżuru korespondencji itp. 12) Zawiadamianie serwisantów oraz pracowników Działu Zarządzania Infrastrukturą UEP o występujących niesprawnościach urządzeń dźwigowych w budynkach. 13) Współpraca z pracownikami ochrony mienia. 14) Sporządzanie raportów służby. 15) Wykonywanie innych poleceń Kierownictwa obiektu lub władz Uczelni. 16) Obsługa portierni zobowiązana jest do :

7 a) dokładnej znajomości zagospodarowania obiektu, rozmieszczenia punktów przeciwpożarowych, zaopatrzenia wodnego, zasilania elektrycznego, b) obsługi systemu ochrony przeciwpożarowej w budynku, c) obsługi systemu ochrony przed włamaniem i kontroli dostępu, d) obsługi systemu monitoringu CCTV w budynku CEUE, e) znajomości obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, f) znajomości obowiązujących w obiekcie przepisów bhp i ppoż., g) podstawowej znajomości obsługi komputera w zakresie sprawdzania zajętości sal wykładowych na stronie internetowej UEP - dot. budynku C i Collegium Linguisticum, h) zabezpieczenia w czasie trwania żywiołu majątku Uczelni przed kradzieżą i przedostawaniem się na teren zagrożony osób niepowołanych, i) utrzymanie czystości i porządku w portierni. 3. Konwój będzie wykonany w sposób opisany w SIWZ w pkt. 5 przedmiot zamówienia Wykonawca zapewnia: a) jednolite umundurowanie pracowników ochrony i obsługi portierni zgodne z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia. Pracownicy są zobowiązani nosić identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem w widocznym miejscu. b) schludny wygląd zewnętrzny pracowników ochrony oraz dobór osób komunikatywnych. c) środki łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami Wykonawcy i pracownikami Wykonawcy a pracownikami portierni Zamawiającego, środki przymusu bezpośredniego dla pracowników ochrony oraz środki przymusu bezpośredniego i broń dla osób konwojujących i grupy interwencyjnej. 2. Zamawiający zapewnia: a) Pomieszczenie socjalne (szatnia i pomieszczenie do spożywania posiłków) dla pracowników Wykonawcy. b) Zapoznanie pracowników Wykonawcy z topografią i charakterystyką chronionego obiektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wpływu na dobór pracowników wykonujących przedmiotowa usługę. 4. Wykaz osób ochrony fizycznej i obsługi portierni do realizacji umowy ze strony Wykonawcy stanowić będzie załącznik do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia obejmujący wszystkie usługi i pełne ilości godzin i konwojów określone w SIWZ i ofercie, łączne wynagrodzenie brutto... zł (słownie:.....) z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. Ceny jednostkowe wyniosą: a) cena za 1 godzinę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej brutto zł (słownie:..) b) cena za 1 konwój..brutto zł (słownie: ) c) cena za 1 godzinę pracownika obsługi portierni bez wymogu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej brutto zł (słownie:.) d) cena za miesięczną usługę monitorowania systemów alarmowych.brutto zł (słownie: ). 2. Podane w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe usług są ostateczne i nie mogą ulec zmianie

8 w trakcie trwania umowy. Wyciąg z oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Podane wynagrodzenie łączne Wykonawcy ulega zmniejszeniu stosownie do faktycznej ilości roboczogodzin świadczonej usługi oraz liczby wykonanych konwojów. 4. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, gdy wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia osiągnie 90% kwoty podanej w ust. 1 powyżej Płatność wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywanej usługi następować będzie w okresach miesięcznych (z dołu), w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych i zgodnych z umową faktur VAT oddzielnie dla budynków A, B, C,Collegium Altum, Collegium Linguisticum, budynku CEUE oraz konwojowania z uwzględnieniem w nich kwot dotyczących poszczególnych obiektów i rodzajów usług, oraz monitorowania sygnalizacji włamania i napadu w Domach studenckich Atol, Dewizka i Feniks. Zamawiający będzie weryfikował faktury pod kątem ilości godzin świadczenia usługi i liczby konwojów ze stanem faktycznym. Wynagrodzenie wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych. 2. Podstawą wystawienia faktur jest potwierdzenie przez Zamawiającego faktu wykonania usługi zgodnie z umową. 3. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy, wynikające z niewykonania albo nienależytego wykonania umowy. 2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej na ,00 zł. (jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia, określonej w pkt. 5.8 SIWZ (franszyza redukcyjna nie mniej niż 5.000,00 zł). Do przeliczania sumy ubezpieczenia wyrażonej w walucie innej niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. 3. W przypadku gdy okres ekspiracji polisy nastąpi w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni przed wskazanym w polisie końcem okresu ubezpieczenia do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu stwierdzającego kontynuację ochrony ubezpieczeniowej w zakresie i przy sumie ubezpieczenia, co najmniej odpowiadającym warunkom dotychczasowej polisy na kolejny okres ubezpieczenia (polisa, nota pokrycia) wraz z dowodem opłacenia tego ubezpieczenia W razie wystąpienia zagrożenia w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstaniu szkody, do ograniczenia jej rozmiarów i powiadomienia Zamawiającego. 2. Wstępne czynności sprawdzające oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbyć się natychmiast po stwierdzeniu zaistniałej szkody, przy udziale jednego z pracowników Wykonawcy. Ostateczną wartość skradzionych, zniszczonych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi niezwłocznie po sporządzeniu protokołu i powiadomi

9 o rozmiarze szkody Wykonawcę, który zobowiązuje się do jej niezwłocznego pokrycia. 3. W miejsce protokołu dwustronnego, w wyjątkowych sytuacjach, wystarczające jest sporządzenie protokołu przez Policję lub jednostronnie przez Zamawiającego. 12 Wszelkie dokumenty, materiały i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego albo jego pracowników w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie mogą być komukolwiek udostępniane lub ujawniane przez Wykonawcę w jakimkolwiek terminie i w jakiejkolwiek formie, oraz nie mogą być wykorzystywane do innego celu, niż dla realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, przy pomocy których realizuje przedmiot zamówienia i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia na własny koszt. 2. Wykonawca odpowiada za właściwe zachowanie się osób wykonujących w jego imieniu przedmiot niniejszej umowy, na terenie należącym do Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej raz w roku na swój koszt obowiązkowych szkoleń dotyczących służby ochrony Wykonawca realizuje umowę osobami wskazanymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach zmiana personelu Wykonawcy jest możliwa po uzyskaniu akceptacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji personelu Wykonawcy, przez których będzie wykonywany przedmiot umowy. W przypadku negatywnej oceny danej osoby, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w ciągu 2 dni od powiadomienia) zaproponować w to miejsce innego kandydata posiadającego nie gorsze kwalifikacje Na Zleceniobiorcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, do których Zleceniobiorca może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Informacje niejawne Zamawiającego oznaczone klauzulą zastrzeżone będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych udostępniane tylko takim osobom reprezentującym Wykonawcę, które posiadają ważne stosowne poświadczenia bezpieczeństwa i będą udostępniane wyłącznie na terenie obiektów Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za miesiąc, w którym zdarzenie nastąpiło, w wysokości 20% wartości przysługującego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia netto za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy;

10 b) w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 8 ust W przypadku stwierdzonych uchybień w realizacji usługi Zamawiający, oprócz naliczenia kar umownych i zastosowania sankcji wymienionych w 18 ust 2 i 3 ma prawo wynająć doraźnie osoby trzecie do wykonania powyższych prac, a ich kosztami i ryzykiem ich działania obciążyć Wykonawcę. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad wymiar kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku uchybienia zapisom 2 ust.7. Zamawiajacy będzie upoważniony do zastosowania sankcji kary umownej w wysokości ,48 zł brutto z tytułu niezatrudnienia każdego pracownika. 5. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, o których mowa w 2 ust.8 Wykonawca zapłaci zamawiającemu kare umowna w wysokości 10% wartości faktury brutto wystawionej za dany miesiąc. 6. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do rozwiązania umowy w przypadkach, o których mowa w 18 ust 2 i 3 w razie zaistnienia okoliczności wskazanych w tych ustępach. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych naliczonych w danym miesiącu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (w tym także wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę; jeżeli kwota kar umownych przekroczy kwotę należną Wykonawcy od Zamawiającego, a Wykonawca nie ureguluje kar umownych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim lub innym podmiotom Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia, że Wykonawca choćby raz w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. Zamawiający nie ma obowiązku dodatkowo wzywać Wykonawcy do zaniechania tego rodzaju zachowań. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze Wykonawcą w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca dwa albo więcej razy w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. 4. Zamawiający może również wypowiedzieć umowę w sytuacji i trybie opisanym w art. 145 ust.1 ustawy Pzp. 5. W okresie trwania okresu wypowiedzenia Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z obowiązku wykonywania przedmiotu umowy bez możliwości otrzymania wypłaty wynagrodzenia za ten okres. 6. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej danego obiektu.

11 8. W przypadku rozwiązania umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po jego stronie albo w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może zażądać, aby Wykonawca zapewnił ochronę obiektów Zamawiającego przez okres jednego miesiąca, licząc od daty doręczenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy. Nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem niniejszej umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą przedstawiciele Zamawiającego: mgr Grzegorz Bartkowiak Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą dot. obiektów CEUE, Collegium Altum i Collegium Linguisticum, obiektów A,B i C oraz konwojowania. 2. mgr Renata Różańska- Piwecka Kierownik Domów Studenckich Dewizka i Feniks 3. mgr inż. Jarosław Wojciechowski Kierownik Domu Studenckiego Atol Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy kopia oferty Wykonawcy wyciąg, Załącznik nr 2 do umowy kopia koncesji Wykonawcy, Załącznik nr 3 do umowy wykaz osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących umowę ze strony Wykonawcy. 21 Umowa zostaje zawarta na okres: miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. na ochronę osób i mienia w obiektach: - Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem - Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ul. Taczaka 9 - A i B przy al. Niepodległości C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem - Centrum Edukacyjne Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem - parkingi na podwórzach budynków A, B - oraz konwojowanie miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. w zakresie monitorowania systemu sygnalizacji i włamania w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. w zakresie całodobowej obsługi portierni w obiektach: - Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ul. Taczaka 9 - portierni wjazdowej przy al. Niepodległości budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 -budynku C przy ul. Towarowej 53

12 22 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający