Lublin, dnia 30 lipca 2008 r. WL-2370/3/08

Transkrypt

1 LUBELSKI KOMENDANT WOJEWÓDZKI PAŃSTWOWEJ STRAśY POśARNEJ W LUBLINIE Lublin, dnia 30 lipca 2008 r. WL-2370/3/08 Zapraszam do składania ofert na Usługę Ŝywienia słuchaczy kursu nauczania kwalifikacyjnego szeregowych PSP organizowanych przez Ośrodek Szkolenia KW PSP w Lublinie. Proszę zapoznać się z warunkami udziału w postępowaniu, a następnie złoŝyć ofertę z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik nr 1 oraz inne wymagane dokumenty. Podpisał: LUBELSKI KOMENDANT WOJEWÓDZKI PAŃSTWOWEJ STRAśY POśARNEJ W LUBLINIE z up. st. bryg. mgr inŝ. Adam Szczepański Z-ca Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3

2 Warunki uczestnictwa w postępowaniu na: Usługę Ŝywienia słuchaczy kursu nauczania kwalifikacyjnego szeregowych PSP organizowanych przez Ośrodek Szkolenia KW PSP w Lublinie o wartości poniŝej euro I. Status stron Komenda Wojewódzka Państwowej StraŜy PoŜarnej w Lublinie Zamawiający Przedsiębiorca składający ofertę Wykonawca, Oferent II. Przedmiot usługi Przedmiotem postępowania jest usługa Ŝywienia słuchaczy kursu nauczania kwalifikacyjnego szeregowych PSP organizowanego przez Ośrodek Szkolenia KW PSP w Lublinie w okresie r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje trzy posiłki dziennie: - śniadanie o godz. 7 00, - obiad o godz kolacja o godz , wydawane dla maksymalnie 33 osób. Posiłki te winny odpowiadać normom, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 1997 r. w sprawie długotrwałych akcji ratowniczych, szczegółowych norm, zasad i warunków otrzymywania wyŝywienia w czasie tych akcji oraz ćwiczeń lub szkolenia przez straŝaków Państwowej StraŜy PoŜarnej lub inne osoby biorące w nich udział, a takŝe przypadków, w których wypłaca się równowaŝnik pienięŝny w zamian za przysługujące wyŝywienie, sposobu ustalania jego wysokości oraz szczegółowych zasad wypłacania (Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz.1098), według poniŝszej tabeli: WYMIAR RZECZOWY ZASADNICZYCH I DODATKOWYCH NORM WYśYWIENIA W CIĄGU DOBY, W GRAMACH NA OSOBĘ Lp. Nazwa grupy produktów "SZ" 1 pieczywo przetwory zboŝowe i strączkowe 3 przetwory mięsne przeliczone na mięso w elementach 4 przetwory rybne przeliczone na filety z ryb masło naturalne 40 6 inne tłuszcze, zwierzęce i roślinne przeliczone na smalec 7 napoje mleczne przeliczone na mleko pełnotłuste

3 8 sery przeliczone na ser pełnotłusty 60 9 jaja 0,5 szt. 10 ziemniaki warzywa owoce soki z owoców 0 14 przetwory owocowe przeliczone na dŝem cukier herbata 1 17 kakao 2 18 kawa zboŝowa 6 19 kawa naturalna 0 20 sól i przyprawy 41 Czas dojazdu na posiłki (z uwzględnieniem czasu potrzebnego na spoŝycie, który nie moŝe być krótszy niŝ 15 min.) nie powinien przekroczyć 45 minut. Termin wykonania zamówienia: w okresie trwania kursu, tj. od dnia 08 września 2008 r. do dnia 12 grudnia 2008 r., z wyłączeniem okresu listopada 2008 r. Wydawanie posiłków w dni powszednie, z moŝliwością wydawania w soboty i niedziele. Miejsce wydawania posiłków w siedzibie wykonawcy lub innym, zapewniającym obsługę 33 uczestników kursu oraz zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa w zakresie bezpieczeństwa Ŝywności, bezpieczeństwa Ŝywienia zbiorowego, przepisów sanitarnych i innych, które mają zastosowanie do przedmiotu usługi. Zapłata naleŝności z tytułu realizacji usługi odbywać się będzie w czterech ratach. Szczegółowe zasady płatności określa wzór umowy (załącznik nr 3) Termin płatności nie krótszy niŝ 14 dni Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: usługi przygotowania posiłków III. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4 2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia IV. Okres związania ofertą Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. V. Forma oferty 1. Ofertę naleŝy składać na załączonym formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 1) 2. Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert c) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w odniesieniu do szkód będących skutkiem działań lub zaniechań Oferenta związanych z realizacją zamówienia d) parafowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 VI. Miejsce i termin składania ofert Ofertę naleŝy składać w zamkniętej kopercie na adres: Komenda Wojewódzka Państwowej StraŜy PoŜarnej w Lublinie ul. StraŜacka 7, Lublin Sekretariat (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 sierpnia 2008 r., do godz (decyduje data wpływu). Na kopercie naleŝy zamieścić następującą informację: WL-2370/3/08 - Usługa Ŝywienia słuchaczy kursu organizowanego przez OS KW PSP w Lublinie VII. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: 1. Oferta nie została złoŝona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1, nie zawiera wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt V lub zawiera inne usuwalne braki, a Wykonawca pomimo wezwania nie uzupełnił ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Za braki usuwalne nie uwaŝa się braków w zakresie:

5 VIII. oznaczenia wykonawcy lub wykonawców w przypadku oferty wspólnej, ceny, czasu dojazdu na posiłki, terminu płatności, oświadczenia Wykonawcy dotyczącego akceptacji warunków udziału w postępowaniu. 2. Wartość oferty przewyŝsza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kryteria oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Cena 65 % Czas dojazdu na posiłki i ich 35 % spoŝycie Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Punkty za cenę: najniŝsza cena ofertowa za stawkę dzienną Ŝywienia dla jednej osoby brutto C = x 100 x 65 % cena za stawkę dzienną Ŝywienia dla jednej osoby oferty badanej brutto Punkty za czas dojazdu na posiłki: najkrótszy czas dojazdu na posiłki i ich spoŝycie CZ = x 100 x 35 % czas dojazdu badanej oferty Wskazówki: 1) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyŝszą liczbę punktów 3) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. Wykonawca, którego oferta zgodnie z ustalonymi kryteriami została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie niezwłocznie poinformowany o wyborze oferty, nie później jednak niŝ do dnia 8 sierpnia 2008 r. W braku odpowiedzi ze strony Zamawiającego ofertę naleŝy traktować jako nieprzyjętą. IX. Warunki umowy Umowa zostanie zawarta z Oferentem, na warunkach i zasadach zaproponowanych w ofercie oraz przewidzianych w załączonym wzorze umowy (załącznik nr 3)

6 Załącznik Nr 1 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Państwowej StraŜy PoŜarnej w Lublinie ul. StraŜacka Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w przetargu na usługę Ŝywienia słuchaczy kursów nauczania kwalifikacyjnego szeregowych PSP organizowanych przez Ośrodek Szkolenia KW PSP w Lublinie, nr sprawy WL-2370/3/08, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami warunków udziału w postępowaniu, za cenę: Cena ofertowa za stawkę dzienną Ŝywienia dla jednej osoby netto:... zł Słownie:... VAT :...zł Cena ofertowa za stawkę dzienną Ŝywienia dla jednej osoby brutto:...zł Słownie:... zł Czas dojazdu na posiłki (z uwzględnieniem czasu potrzebnego na spoŝycie, który nie moŝe być krótszy niŝ 15 min.)... Oświadczam, Ŝe : Wykonam zamówienie w czasie trwania kursu organizowanego w Ośrodku Szkolenia Komendy Wojewódzkiej PSP w Lublinie w 2008 r., w okresie od dnia 08 września 2008 r. do dnia 12 grudnia 2008 r. ( z wyłączeniem okresu listopada 2008 r.) w dni powszednie, a w razie potrzeby Zamawiającego takŝe w soboty i niedziele. Termin płatności:... dni Reklamacje będą załatwiane w terminie: dni - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: załatwienie wykonania reklamacji:

7 Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest: stanowisko:... imię i nazwisko:... tel.: 0 (**)... fax: 0 (**)... uwagi:... Oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu, z przedmiotem zamówienia, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty oraz, Ŝe je akceptujemy bez zastrzeŝeń. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 3. Oświadczamy, Ŝe załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeŝeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zasadach i warunkach przewidzianych w ofercie oraz załączonym wzorze umowy (załącznik nr 3) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: ZastrzeŜenie wykonawcy Wykonawca zastrzega, iŝ wymienione niŝej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:... Inne informacje wykonawcy: Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

8 Załącznik Nr 2 (pieczęć firmy) miejscowość, data... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przedmiot zamówienia: usługa Ŝywienia słuchaczy kursów nauczania kwalifikacyjnego szeregowych PSP Data: Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy: Oświadczamy, Ŝe firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Oświadczamy, Ŝe firma, którą reprezentujemy, spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i z przedmiotem zamówienia i Ŝe nie wnosimy do nich zastrzeŝeń. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyŝej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, Ŝe wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.

9 W z ó r U m o w y Załącznik Nr 3 zawarta w Lublinie w dniu 2008 r. w Lublinie pomiędzy, Lubelskim Komendantem Wojewódzkim Państwowej StraŜy PoŜarnej w Lublinie Panem..,ul. StraŜacka 7, Lublin NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, z jednej strony, a firmą... z siedzibą... wpisaną do Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej/Krajowego Rejestru Sądowego w.pod nr..., NIP, REGON reprezentowaną przez, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści : 1 Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia i wydania Zamawiającemu następujących posiłków: - śniadanie o godz. 7 00, - obiad o godz , - kolacja o godz , w ilości pokrywającej się z listą obecności kursantów w danym dniu, maksymalnie dla 33 osób. Posiłki te winny odpowiadać normom, o których mowa w rozporządzeniu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 160 poz.1098), według poniŝszej tabeli: WYMIAR RZECZOWY ZASADNICZYCH I DODATKOWYCH NORM WYśYWIENIA W CIĄGU DOBY, W GRAMACH NA OSOBĘ Lp. Nazwa grupy produktów "SZ" 1 pieczywo przetwory zboŝowe i strączkowe 3 przetwory mięsne przeliczone na mięso w elementach 4 przetwory rybne przeliczone na filety z ryb masło naturalne 40 6 inne tłuszcze, zwierzęce i roślinne przeliczone na smalec 7 napoje mleczne przeliczone na mleko pełnotłuste 8 sery przeliczone na ser pełnotłusty jaja 0,5 szt.

10 10 ziemniaki warzywa owoce soki z owoców 0 14 przetwory owocowe przeliczone na dŝem cukier herbata 1 17 kakao 2 18 kawa zboŝowa 6 19 kawa naturalna 0 20 sól i przyprawy Wydawanie posiłków następować będzie w dni powszednie z moŝliwością wydawania w soboty i niedziele, w okresie kursu, tj. od dnia 08 września 2008 r. do dnia 12 grudnia 2008 r.. z wyłączeniem okresu listopada 2008 r.. 2. Zamawiający zobowiązuje się podawać liczbę posiłków, telefonicznie pod nr... codziennie do godziny Posiłki wykonane będą z produktów własnych Wykonawcy według obowiązujących norm Ŝywieniowych. 4. Miejscem spełnienia świadczenia będzie Posiłki przygotowywane będą na podstawie jadłospisu sporządzonego na kaŝdy dzień całodobowego wyŝywienia, przedkładanego do zatwierdzenia Zamawiającemu w okresach tygodniowych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za posiłki zgodnie z ustaloną ceną brutto, tzn.: Stawka dzienna Ŝywienia ( S d ) wynosi... zł x ilość Ŝywionych ( I Ŝ ) w danym dniu = kwota za Ŝywienie w danym dniu (K Ŝd )... zł ( wg wzoru S d x I Ŝ = K Ŝd ) Kwota za Ŝywienie w danym dniu ( K Ŝ ) x ilość dni miesiaca ( I d ), w których wydawano posiłki = wartość całkowita zamówienia ( W cz ) w zł (wg wzoru K Ŝd x I d = W cz ). 2. Strony ustalają podział zapłaty za wykonanie usługi w czterech ratach. Trzy pierwsze raty wypłacone zostaną po wystawieniu faktury częściowej z końcem miesiąca kalendarzowego w oparciu o rozliczenie przedstawione przez Wykonawcę i dostarczone Zamawiającemu wraz z fakturą. Rozliczenie musi być potwierdzone przez Zamawiającego. Faktura czwarta będzie zarazem fakturą końcową za wykonane świadczenie. Faktura ta powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 15 grudnia 2008 r. NaleŜności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem

11 na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 3. Za datę zapłaty strony uznają datę złoŝenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 4 Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym względzie normami Ŝywieniowymi, 2. prowadzenie kalkulacji cenowej dotyczącej liczby wydawanych posiłków, która musi być toŝsama z liczbą podaną przez Zamawiającego na dany dzień. 5 Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1. przedkładanie informacji w zakresie wynikającym z 2 ust. 2 niniejszej umowy, 2. zapłata za wykonanie usługi zgodnie z 3 ust. 2 umowy. 6 Strony ustanawiają osoby upowaŝnione do spraw kontaktów i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy: 1. Z ramienia Wykonawcy:... tel Z ramienia Zamawiającego... tel Strony ustalają kary umowne: a. za nierzetelne lub niewykonanie zobowiązań określonych w 1 i 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 10 % wartości zamówienia określonego w 3 ust. 1 (K Ŝd x I d = W cz ). b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30 % wartości zamówienia określonego w 3 ust. 1 (K Ŝd x I d = W cz ). c. za zwłokę w zapłacie naleŝności określonych w 3 ust. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 8 W przypadku, kiedy Wykonawca nie wykona lub wykona nienaleŝycie obowiązki wynikające z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie siedmiu dni od stwierdzenia naruszenia. Okoliczności uzasadniające odstąpienie od umowy winny być niezwłocznie po ich stwierdzeniu przedstawione na piśmie W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości powyŝszych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

12 10 Poza przypadkami, o których mowa w 9 i 10, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur po upływie terminów płatności określonych w 3 ust. 2 niniejszej umowy, b) Postanowienie 10 ust. 2 i ust. 3 stosuje się odpowiednio KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12 W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......