ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawa materiałów remontowo - budowlanych 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, Warszawa jednostka prowadząca postępowanie: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku ul. Kolejowa 26, Białystok tel , faks godziny urzędowania: pon.-pt strona internetowa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony podstawa prawna art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Postępowanie prowadzone jest wg procedury dla wartości zamówienia poniŝej euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów remontowo - budowlanych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym (opis przedmiotu zamówienia) załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e do SIWZ: Zadanie nr 1: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI ŁomŜa zał. 4a Materiały montaŝowe i mocujące Zadanie nr 2: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Białystok zał. 4b Zaprawy, gładzie, gipsy, inne sypkie Zabudowy i suche tynki Zadanie nr 3: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Suwałki zał. 4c Zaprawy, gładzie, gipsy, inne sypkie Materiały montaŝowe i mocujące Zadanie nr 4: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Olsztyn zał. 4d Zaprawy, gładzie, gipsy i inne sypkie Materiały montaŝowe i mocujące Zadanie nr 5: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Ostróda zał. 4e

2 Materiały montaŝowe i mocujące 3.2. Dostawa obejmuje sprzedaŝ i dostarczanie do magazynu: Zadanie nr 1: magazyn CI ul. Plac Pocztowy 1, ŁomŜa Zadanie nr 2: magazyn CI ul. Ciołkowskiego 24, Białystok Zadanie nr 3: magazyn CI ul. Kościuszki 25, Suwałki Zadanie nr 4: magazyn CI ul. Jaroszyka 21, Olsztyn Zadanie nr 5: magazyn CI ul. Mickiewicza 15, Ostróda 3.3. Wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie zamówień, w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu i ilosci zamawianych materiałów do 30% Dostarczone materiały muszą odpowiadać obowiązującym normom, standardom i wymogom technicznym Oznaczenia wg kodu CPV: materiały budowlane, farby, lakiery, rozpuszczalniki 3.7. Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do r. 5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: 5.1. Zamawiający dzieli zamówienie na części i dopuszcza składanie ofert częściowych na wszystkie lub wybrane zadanie Przedmiot zamówienia obejmuje pięć zadań: a) Zadanie nr 1: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI ŁomŜa na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ. b) Zadanie nr 2: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Białystok na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ. c) Zadanie nr 3: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Suwałki na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4c do SIWZ. d) Zadanie nr 4: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Olsztyn na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4d do SIWZ. e) Zadanie nr 5: dostawa materiałów remontowo-konserwacyjnych WOI Ostróda na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4e do SIWZ. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 7: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW; 2

3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 8.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące (załącznik nr 2 do SIWZ): 1. posiadania uprawnień do wykonywania do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 8.1, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Na podstawie złoŝonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia nie spełnia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ofercie następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ); JeŜeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie dokumenty wymienione w pkt. 1-2 winne być złoŝone przez wszystkie podmioty występujące wspólnie JeŜeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2. SIWZ. 9. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ 9.1. Na ofertę składają się dokumenty oryginalne Wykonawcy lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem: 1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z formularzami cenowymi na oferowane zadania (oryginał) załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę prawną działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem). 2. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 3. W stosunku do osób fizycznych równieŝ oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza). W przypadku spółki cywilnej moŝna załączyć kserokopię umowy spółki lub uchwałę spółki, z której wynika z sposób reprezentacji. 3

4 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Stosownie do treści 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 1. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9 ust. 9.1 siwz: 1) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na 4 raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 3. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie będzie skutkować wykluczeniem lub odrzuceniem Wykonawcy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 2a, 2b, 2c i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie, z dopuszczeniem moŝliwości przesyłania ich faksem (nie dotyczy oferty). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4

5 10.2. Zamawiający upowaŝnia następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 1. W sprawach dot. przedmiotu zamówienia: Zdzisław Gudojć W sprawach proceduralnych: Krzysztof Godlewski Specjalista ds. Zamówień Publicznych CI OR w Białymstoku Informacji dotyczących przetargu udziela się w godzinach od 7.15 do SIWZ moŝna, pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego uzyskać w siedzibie Zamawiającego pokój 208 tel. (0-85) w godz lub otrzymać pocztą po przesłaniu zapotrzebowania. 11. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonawca moŝe w formie pisemnej zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wyjaśnienia będą udzielane przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wyjaśnienia zostaną przesłane jednocześnie wszystkim zainteresowanym, którym doręczono SIWZ i zamieszczone na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieszcza się na stronie internetowej na której jest udostępniana SIWZ W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierające późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej Zamawiającego ( PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wymagany termin związania ofertą wynosi 30 dni zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: W celu poprawnego przygotowania oferty, kaŝdy Wykonawca powinien bardzo dokładnie zapoznać się z dokumentacją dotyczącą niniejszego zamówienia Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności: koperta (opakowanie) powinna być oznaczona: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku ul. Kolejowa 26, Białystok 5

6 Oferta na dostawę materiałów remontowo budowlanych na Zadanie nr...; nr sprawy CIOR1/34/2011/ORZ z dopiskiem: do otwarcia upowaŝniona jest Komisja przetargowa w dn r. oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty, bądź ją wycofać zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert; Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych wymagań jak składanie ofert tj. w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu odpowiednio oznakowanym (zgodnie z pkt.14.2) z dopiskiem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wszelkie dokumenty i załączniki stanowią integralną część oferty i nie podlegają zwrotowi Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Wszystkie koszty sporządzenia i złoŝenia oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką pod rygorem niewaŝności Wykonawca składa ofertę zgodnie z treścią formularza ofertowego ustalonego przez Zamawiającego (wypełnia odręcznie formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji lub moŝe go przepisać bez zmiany w jego ustalonej treści) Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Dokumenty dołączone do oferty powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy podpisujące ofertę (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę prawną prowadzonej działalności gospodarczej lub udzielonym przez osoby uprawnione pełnomocnictwem) Zaleca się, aby wszystkie dokumenty stanowiące ofertę były ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osoby podpisujące ofertę Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zmiany i korekty muszą być podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisujące ofertę) Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 6

7 14.18 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a do oferty naleŝy dołączyć: wykaz podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla jednego z podmiotów do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. Wszystkie podmioty występujące wspólnie będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz ul. Kolejowa Białystok pok.105 (sekretariat) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz ul. Kolejowa Białystok pok. 208 Dział Zamówień Publicznych Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy wykonawców, ich adresy i ceny ofertowe. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY : Wykonawca w cenie ofertowej powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z wymogami SIWZ Wykonawca w cenach jednostkowych powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z wymogami SIWZ Cena ofertowa będzie obliczona na podstawie formularza cenowego (załącznik od nr 4a do 4e do SIWZ) dot. wybranej części. Wszystkie rodzaje materiałów w załącznikach muszą być wycenione. W przypadku braku wyceny pozycji oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeŝeli ustawa dopuszcza ich poprawianie Ceny jednostkowe ofertowe netto są stałe i będą stanowić podstawę do rozliczeń przez cały okres trwania umowy Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) JeŜeli Zamawiającemu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek o towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7

8 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w PLN. Nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: Kryterium najniŝsza cena Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, spełnia wymagania określone w SIWZ i jest ofertą z najniŝszą ceną Zamawiający nie przewiduje przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PULICZNEGO Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie o miejscu i terminie podpisania umowy Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT czynnego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 55, poz. 539 z późn. zm.), jeŝeli Wykonawca posiada taki status W przypadku, gdy wybrany Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przekazania potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli nie dołączył tego dokumentu do oferty W przypadku, gdy wybrany Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki z o.o., a wartość przedstawionej oferty przekracza dwukrotność wysokości kapitału zakładowego - Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złoŝyć odpis uchwały wspólników w przedmiocie złoŝenia oferty i podpisania umowy lub wyciąg z umowy spółki zawierającej zapis, uprawniający reprezentantów spółki do rozporządzania prawami i zaciągania zobowiązań o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego, stosownie do zapisu Art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz z dnia 8 listopada 2000 r. z późn. zm). W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich W przypadku, gdy wybranym Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie jako konsorcjum lub spółka cywilna, zamawiający przed podpisaniem umowy Ŝąda przedstawienia umowy regulującej współpracę odpowiednio konsorcjum lub spółki cywilnej. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy Załącznik nr 5, stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierający zakres zobowiązań i uprawnień Wykonawcy i Zamawiającego, kary umowne i in. 8

9 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego Środki ochrony prawnej w tym terminy składania oraz sposób składania odwołań szczegółowo opisane są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenia 3. Załącznik nr 3 oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (w przypadku, gdy wykonawca jest osoba fizyczną) 4. Załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia 5. Załącznik nr 5 wzór umowy Sporządził: ZATWIERDZAM: dn r. Krzysztof Godlewski Zastępca Dyrektora CI OR w Białymstoku Romuald Amborski 9