ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 CENTRUM REHABILITACJI ROLNIKÓW Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Sasanka w Świnoujściu ul. M. Konopnickiej 17, Świnoujście tel. (0-91) , fax (0-91) NIP , REGON crrswinoujscie@krus.swi.pl, Świnoujście r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Sasanka w Świnoujściu, ul. M. Konopnickiej 17, Świnoujście NIP , REGON Tel./Fax. /091/ ; , crrswinoujscie@krus.gov.pl Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie zapytanie ofertowe: Reprezentowane przez: Dyrektora Annę Wawrzynkiewicz zaprasza do składania ofert obejmujących: Zadanie I DOSTAWA PROFESJONALNYCH ŚRODKOW CHEMICZNYCH WRAZ Z SYSTEMEM DOZUJĄCYM Zadanie II DOSTAWA ARTYKUŁÓW SANITARNO HIGIENICZNYCH Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części. 1. Część pierwszą stanowią: profesjonalne środki chemiczne w koncentratach, środki czyszczące, dezynfekujące, środki do zmywarek, odkamieniacze, preparaty do konserwacji mebli, podłóg i stali nierdzewnej, odświeżacze powietrza, proszki do prania, chemia basenowa i do gabinetów zabiegowych 2. Część drugą stanowią: artykuły sanitarno higieniczne, hotelowe mydełka i szampony, rękawice ochronne, worki na śmieci, papier toaletowy i ręczniki papierowe. Szczegółowy asortyment zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 3. Kryteria oceny ofert -100% cena. 4. Zamawiający przewiduje składanie ofert równoważnych. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. II. WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU OFERT. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty,:

2 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2, 3. dokumenty rejestrowe firmy, 4. aktualne pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej dokumenty ofertowe, o ile jej prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału. 5. W przypadku oferowania produktu równoważnego należy dołączyć karty charakterystyki, opisy i fotografie - w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom 6. parafowany wzór umowy Załącznik nr 3, III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez Wykonawcę, - zawierać numery stron. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert : siedziba Zamawiającego, pok. nr 22 (sekretariat), do dnia do godz. 9: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: kryteria oceny ofert -100% cena. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert zostanie dokonana w dniu o godz. 9:30, o wynikach Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów za pośrednictwem faxu oraz strony internetowej: VIII. DODATKOWE INFORMACJE Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Jolanta Andryszak tel: (91) Iwona Cierpiał tel. (91) Warunki współpracy/ Istotne postanowienia treści umowy:

3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu, na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia środki chemiczne oraz artykuły sanitarne, wymienione w załączniku nr 2, zwane dalej produktami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów z załącznika nr 2 do Zamawiającego, w ilościach wspólnie uzgodnionych między stronami, potrzebnych do pracy w obiekcie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego zaopatrywania Zamawiającego w artykuły niezbędne do właściwej eksploatacji zakupionej chemii tj: pojemników na ręczniki papierowe, dozowników, butelek do sporządzania roztworów chemicznych wraz z opisem, aktualnych kart charakterystyki produktu i wymaganymi prawem atestami. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadzał minimum raz w roku szkolenie personelu sprzątającego, obejmujące zasady stosowania chemii profesjonalnej. Na bieżąco udzielał wyczerpujących informacji, dotyczących używanych produktów. 5. Wykonawca dostarczać będzie produkty potrzebne do pracy w obiekcie CRR KRUS Sasanka w Świnoujściu na swój koszt i własnym transportem. Rozliczenie dostarczonych produktów będzie miało miejsce według następujących zasad: - Zadanie nr I odpłatność za usługę na zasadzie miesięcznego ryczałtu. W cenę ryczałtową należy wliczyć wszelkie koszty tj: dostawy, zaopatrzenia w sprzęt dozujący, szkolenie personelu sprzątającego, karty charakterystyki i niezbędne atesty. Ze względu na specyfikę świadczonych usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji cenowej produktów, dostarczanych w ramach uzgodnionego ryczałtu oraz do stosowania zamienników chemii profesjonalnej, wymienionych w załączniku do umowy. Zamiana będzie każdorazowo, pisemnie uzgadniania z Wykonawcą. Zmiana przez Wykonawcę wartości ryczałtu wymaga uprzedniego zawiadomienia Zamawiającego na piśmie, co najmniej na dwa tygodnie przed ich planowanym wejściem w życie. Do zawiadomienia Wykonawca zobowiązany jest załączyć aneks, zawierający zmienione warunki handlowe oraz termin ich wejścia w życie. W przypadku zmiany kwoty ryczałtu bez uzgodnionego powiadomienia odbiorca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. - Zadanie nr II - odpłatność za usługę na zasadzie faktycznego zużycia, w ilości i asortymencie zgodnych z ceną podaną w formularzu ofertowym Wykonawcy. 6. Produkty będą dostarczane na podstawie przyjętych do realizacji zamówień Zamawiającego, składanych w formie pisemnej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy, określonym w zamówieniu. Zamówienia winny być wysyłane faxem, mailem lub składane drogą telefoniczną, do siedziby firmy: Dostawa towaru odbywać się będzie dwa razy w miesiącu. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego. 9. Termin płatności faktur strony ustalają na 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 10. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od r. do r. z możliwością przedłużenia.

4 11. Strony mogą wypowiedzieć umowę w trybie dwumiesięcznym, liczonym od daty złożenia wypowiedzenia przez jedną ze stron. 12. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez drugą Stronę jej postanowień. 13. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby pozwanego. 14. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Telefon kontaktowy: Kierownik Działu Administracyjnego Iwona Cierpiał Oferty należy składać do dnia r. do godz. 09:00 w sekretariacie Centrum.

5 Załącznik Nr 1 formularz ofertowy (pieczęć nagłówkowa wykonawcy)... dnia r. FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy zamówienia: Pełna nazwa Adres... Telefon... Fax... KRS lub wpis do ewid.dział.gosp.... NIP... REGON... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym, nr telefonu... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę: 1. Zadanie I DOSTAWA PROFESJONALNYCH ŚRODKOW CHEMICZNYCH WRAZ Z SYSTEMEM DOZUJĄCYM Zgodnie z asortymentem wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 2), przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 1.1 Wartość oferty w tym wartość miesięcznego ryczałtu:.. ( tu wpisać wysokość netto miesięcznego ryczałtu) - wartość brutto:... w tym VAT:... ( stawka podatku w %... ) - wartość netto: Zadanie II DOSTAWA ARTYKUŁÓW SANITARNO HIGIENICZNYCH 2.1 Wartość oferty: - wartość brutto:...

6 w tym VAT:... ( stawka podatku w %... ) - wartość netto: Podane w niniejszym formularzu wartości obejmują przedmiot umowy wraz z wszystkimi kosztami związanymi z realizacją umowy, a w szczególności kosztem ubezpieczenia, transportu do miejsca przeznaczenia, a także praktycznego i teoretycznego szkolenia personelu w zakresie stosowania chemii profesjonalnej. 4. Termin płatności z tytułu realizacji niniejszego przedmiotu umowy do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. Z 2003 r, nr 153, poz j.t. ). 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, określonymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)