w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A.

Transkrypt

1 Postępowanie nr PI/Ł/MNN/K/I/ 2 / Usługa Łódź, dnia 06 września 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. Obsługa kotłowni węglowych palenie w piecach c.o. w sezonie grzewczym 2016/2017 I. Nazwa i adres Zamawiającego : 1. Zamawiający POCZTA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, 2. Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie : POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zarządzania Nieruchomościami, al. Kościuszki 5/7, Łódź, 3. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz do 15.30, 4. Adres strony internetowej : 5. Adres poczty elektronicznej : piotr.adamski@poczta-polska.pl, Matylda.kubicka@poczta-polska.pl 6. Tel. : (42) ; (42)

2 II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów w Poczcie Polskiej S.A. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzone jest w sposób niejawny. 3. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S. A. związane z przedmiotowym postępowaniem. 4. Zamawiający zastrzega sobie : a) prawo do unieważnienia całości postępowania bez podania przyczyn, b) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie obsługi kotłowni węglowych palenie w piecach c.o. na warunkach określonych w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik nr 2 oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia 15 października 2016 do dnia 15 kwietnia 2017 roku. V. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt. 5 Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. VI. Zasady, termin i miejsce składania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w SIWZ (pkt. VI ust.5 SIWZ). W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółka cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np. : umowę spółki, uchwałę wspólników. 5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty zał. nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami tj.

3 a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej aktualny odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP..., Regon... c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt. a, b i c również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności. 6. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem wykonawcy, zaadresowana na adres Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Łodzi Wydział Zarządzania Nieruchomościami al. Kościuszki 5/7, Łódź, pok. 111 oraz posiadać dopiski : Oferta na przetarg odrębny nieograniczony obsługa kotłowni węglowych palenie w piecach c.o. oraz nie otwierać przed dniem 16 września godz r. 7. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania ofert. 8. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się : a) spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający de kompletację, b) ponumerować, c) każdą stronę zaparafować. 9. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie zewnętrznej. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy. 11. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 12. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 60 dni. 13. Otwarcie ofert wykonuje Komisja na posiedzeniu bez udziału Wykonawców. 14. Ofertę należy złożyć w Pionie Infrastruktury, al. Kościuszki 5/7, Łódź I p. pok. 111 w terminie do dnia 16 września 2016 roku, godzina 10: Złożone przez Wykonawców oferty nie są ofertami końcowymi. W celu uzyskania jak najkorzystniejszych ofert Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania złożonych ofert z wybranymi Wykonawcami. VII. Opis sposobu obliczenia ceny.

4 1. Cenę oferty wraz z cenami jednostkowymi należy wskazać w Formularzu oferty załącznik nr 1 do SIWZ. Sposób obliczenia ceny oferty określono w formularzu oferty. Cena oferty winna zawierać podatek VAT w należnej wysokości. 2. W cenie oferty Wykonawcy musi być zawarty pełen koszt realizacji zamówienia, w tym ewentualne koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty, rozładunku węgla, dostarczania do pieca, usuwania popiołu, utrzymania porządku i inne związane z realizowanymi czynnościami palenia. 3. W toku realizacji zamówienia Zamawiający będzie się rozliczał w oparciu o faktyczną dostawę i ceny jednostkowe wskazane w ofercie. 4. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie. VIII. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną lub faksem. 2. Adres do korespondencji : POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny w Łodzi Wydział Zarządzania Nieruchomościami al. Kościuszki 5/ Łódź Adres poczty elektronicznej ; : piotr.adamski@poczta-polska.pl, Matylda.kubicka@poczta-polska.pl, Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : Piotr Adamski - tel , Matylda Kubicka tel IX. Zasady i termin zadawania pytań. 1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt. VIII SIWZ. 3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której był umieszczony SIWZ. 4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. 5. Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie.

5 6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7. Wykonawca może zadawać pytania nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. X. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania. 1. Zamawiający po zakończonych negocjacjach przekaże Wykonawcom informację o zakończeniu postępowania. XI. Wadium. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Zawarcie umowy. 1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Poczty Polskiej S. A., w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania negocjacji nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty (ostatecznej) Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez strony umowy na piśmie. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca dostarczy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia umowę współpracy określającej w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron. Załączniki : 1. Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ 2. Kalkulacja cenowa zał. nr 2 3. Wzór umowy zał. nr 2 do SIWZ

6 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego, prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. na realizację obsługi kotłowni węglowych palenie w piecach c.o. w sezonie grzewczym 2016/2017 Nazwa i adres Zamawiającego : POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca numer identyfikacyjny NIP PL , Regon , o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ,00 zł, w ramach której działa Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, al. Kościuszki 5/7 ; Łódź Dane dotyczące Wykonawcy : Firma :.. Siedziba :. (dotyczy osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej) Imię i Nazwisko : Adres zamieszkania :.... Nazwa przedsiębiorstwa 1 :.... Adres Wykonawcy 2 :... 1 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej/ceidg, 2 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej/ceidg,

7 (dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej jak i osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) NIP :. Regon :. Dane kontaktowe Wykonawcy : Nr telefonu :. Nr faksu 3 :.. Adres poczty elektronicznej 4 :. 3 - Należy wskazać nr faksu, na który Zamawiający będzie przesyłał oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodne z zachowaniem procedury określonej w pkt VIII SIWZ (jeżeli Wykonawca posiada), 4 Należy wskazać adres poczty elektronicznej, na którą Zamawiający będzie przesyłał oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodne z zachowaniem procedury określonej w pkt VIII SIWZ (jeżeli Wykonawca posiada). W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu odrębnym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ w postępowaniu o sygnaturze PI/Ł/MNN/K/I/ / Usługi na następujących warunkach : Wykonanie obsługi kotłowni węglowych palenie w piecach c.o. w sezonie grzewczym 2016/2017 w UP Sulmierzyce, UP Sędziejowice i UP Tuszyn administrowanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny w Łodzi w okresie od dnia 15 października do dn. 15 kwietnia 2017 roku. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SIWZ za : wartość netto :. PLN, plus obowiązujący podatek VAT wynoszący : PLN, Całkowita wartość brutto przedmiotu zamówienia wynosi :.. PLN, (słownie złotych :.)

8 Załącznik nr 2 2. Oświadczamy, iż oferujemy wykonanie usługi w następujących cenach jednostkowych : Lp. Wyszczegól nienie Ilość godzin obsługi w ciągu doby Ilość dni roboczych w okresie Ilość dni o skrócony m czasie pracy w okresie Ilość godz. pracy w dni robocze Ilość godzin pracy w dni o skrócony m czasie pracy Przewidy wana ilość godzin obsługi w czasie trwania sezonu grzewcze go 2016 /2017 Stawka za 1 godzinę obsługi kotłowni brutto Wartość netto za sezon 2016 /2017 Wartość VAT 23% Wartość brutto za sezon 2016 / UP Sędziejowic e [teren Sieradz] 8 h w dni robocze, 4 h w soboty, niedziele i święta UP Sulmierzyce [teren Sieradz] 8 h w dni robocze, 4 h w soboty, niedziele i święta UP Tuszyn [teren Łódź] 8 h w dni robocze, 6 h w soboty i 4 h niedziele i święta RAZEM : Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję sam / część zamówienia powierzę podwykonawcom 5 : 4. Oświadczam, że posiadam status / nie posiadam statusu czynnego podatnika podatku VAT 6 5. Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego oświadczam, że :

9 a) nie wszczęto wobec mnie postępowania upadłościowego, nie jestem postawiony w stan likwidacji lub nie ogłoszono mojej upadłości; b) Dysponuję aktualną koncesją uprawniającą do obrotu paliwami płynnymi na podstawie przepisów, o których mowa w Ustawie Prawo Energetyczne z dn r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 tj.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy w całym okresie trwania umowy c) w ciągu trzech lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie wyrządziłem Zamawiającemu szkody; d) Dysponuję stosownym taborem do dostarczania paliw płynnych wraz z odpowiednimi legalizowanymi urządzeniami, e) nie pozostaję z Zamawiającym w sporze; f) nie znajduję się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia. 6. Ofertę składam na ponumerowanych stronach. 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : a) b) c).. d). e). f). g)... /Miejscowość, data/... /Czytelny podpis osoby/osób upoważnionych lub imienna pieczątka i podpis/ 5 - Niepotrzebne skreślić. W przypadku wykonania całości lub części zamówienia przez podwykonawców należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, 6 - Niepotrzebne skreślić. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców wchodzących w skład podmiotu.

10 Załącznik nr 2 do SIWZ - Wzór Umowy Umowa Nr /... zawarta w dniu roku w Łodzi, pomiędzy: POCZTĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca numer identyfikacyjny NIP PL , Regon , o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ,00 zł, w ramach której działa Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, al. Kościuszki 5/67; Łódź reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP..., Regon..., o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym / wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP..., Regon... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanym na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym/ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego realizowanego na podstawie wewnętrznych przepisów PP S.A.

11 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obsługi kotłowni węglowych centralnego ogrzewania w sezonie grzewczym; 2016/2017 w obiektach Poczty Polskiej S.A. podległych PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, wg załącznika nr 1 do umowy; 1. w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji z siedzibą w Sieradzu Placówka Pocztowa w Sędziejowicach: w dni robocze od poniedziałku do czwartku: od 6ºº do 14ºº, w piątek: od 11ºº do 19ºº, niedzielę i święta w godzinach od 15ºº do 19ºº. Placówka Pocztowa w Sulmierzycach: w dni robocze od poniedziałku do czwartku: od 6ºº do 14ºº, w piątek: od 7ºº do 11ºº oraz od 14ºº do 18ºº oraz w niedzielę i święta w godzinach od 15ºº do 19ºº. 2. w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji z siedzibą w Łodzi Placówka Pocztowa w Tuszynie: w dni robocze od 7ºº do 15ºº, w soboty 8 00 do oraz w niedzielę i święta w godzinach od 15ºº do 19ºº. 2. Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy realizuje w jego imieniu PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji z siedziba w Sieradzu i Łodzi (opcjonalnie w zależności od administrowanego terenu), tj. w szczególności jest uprawniony do odbioru przedmiotu niniejszej umowy, odbioru faktur VAT, naliczania kar umownych, oraz sporządzania aneksów do przedmiotowej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę techniczną i uprawnienia do wykonywania powierzonych czynności. 4. W ramach wykonywania usługi, o której mowa w 1 Wykonawca zobowiązany jest: 1. Zapewnić obsługę kotłów C.O. wyłącznie przez pracowników posiadających wymagane kwalifikacje w zakresie eksploatacji użytkowanych kotłów załącznik nr 5 do umowy. 2. Wykonywać obsługę kotłów zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 tj.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, innych przepisów związanych z realizowanymi czynnościami w tym BHP i p. poż., oraz stosować się do wydanych zaleceń przed przedstawicieli Zamawiającego i dotyczących bezpośredniego związku z realizowanymi zadaniami wynikającymi z umowy. 3. Prowadzić ewidencję zużywanego opału zgodnie ze wzorem przekazanym przez zamawiającego załącznik nr 2 do umowy. 4. Przedstawić Zamawiającemu wykaz osób obsługujących kotłownie załącznik nr 5 do umowy z chwilą jej zawierania. 5. Usuwać żużel i popiół powstały w wyniku spalania wyłącznie do wyznaczonych pojemników na odpadki wyznaczonych do tego celu, w sytuacji ich braku wywozić go poza teren posesji na koszt własny. 6. Dostarczony opał rozładować w celu składowania w miejscu do tego przeznaczonym (piwnica, wyznaczone pomieszczenie). 7. Utrzymywać w należytym porządku pomieszczenia kotłowni i składowanego opału.

12 5. 1. Przekazanie kotłowni przez Zamawiającego dla Wykonawcy nastąpi protokolarnie wg załącznika nr 6 przed rozpoczęciem sezonu grzewczego określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przekazanie przez Zamawiającego kotłowni wiąże Wykonawcę odpowiedzialnością materialną i cywilną. 3. W ciągu dziesięciu dni po zakończeniu sezonu grzewczego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu protokolarnie (zał. 6) obsługiwane kotłownie, po uprzednim wyczyszczeniu urządzeń grzewczych i uporządkowaniu użytkowanych pomieszczeń. 4. Osobami odpowiedzialnymi za przekazanie przed sezonem grzewczym kotłowni i przyjęcie ich po sezonie grzewczym oraz bieżącą współpracę będą: a) Ze strony Zamawiającego: Dla obiektów podległych Działowi Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji z siedziba w Sieradzu p. Witold Kiełbasa tel.; Dla obiektów podległych Działowi Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji z siedziba w Łodzi p. Ryszard Krauze tel.: ; b) Ze strony Wykonawcy;. tel.;... tel.;.. 5. Osoby wymienione w ust. 4 lit. a) są odpowiedzialne merytorycznie za nadzór nad prawidłowością realizacji niniejszej umowy. 1. Wartość przedmiotu umowy wyliczoną zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, określa się na kwotę; netto:. zł, plus podatek VAT:..zł, co stanowi kwotę brutto...; 6. (słownie :) Jako płatnika Zamawiający wskazuje: Poczta Polska S.A. PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi w Łodzi, Al. Kościuszki 5/7, Łódź. NIP Należność za usługę płatna będzie w okresach miesięcznych, za przepracowaną liczbę roboczogodzin (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy), na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, oddzielnie dla obiektów podległych terenowi w Sieradzu i terenowi w Łodzi. 4. Wartość umowy określona w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku większego lub mniejszego zapotrzebowania na usługi stanowiące przedmiot umowy, wynikającego z potrzeb Zamawiającego uzależnionych od warunków pogodowych w n/w zakresie: a) Wydłużenia sezonu grzewczego. b) Zwiększenia ilości godzin pracy. c) Zmniejszenia ilości godzin pracy. d) Zmiany sposobu ogrzewania. e) Likwidacji / zamknięcia placówki W wyniku zaistnienia sytuacji opisanych w 6 ust. 4 lit. a, b Zamawiający zastrzega prawo zamówienia u Wykonawcy usług stanowiących przedmiot umowy, o wartości netto nie większej niż 30% określonej w 6

13 ust. 1 z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia, na zasadach i przy uwzględnieniu cen jednostkowych określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 2. W wyniku zaistnienia sytuacji opisanej w 6 ust. 4 lit. c, d, e Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania usługi w zmniejszonym zakresie, na zasadach i przy uwzględnieniu cen jednostkowych określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnej informacji. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu żadnych roszczeń Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury za wykonywane usługi w terminie do 7 dni od daty zakończenia miesiąca, w którym świadczona była usługa, oraz dostarczyć je: a) W przypadku obiektów podległych koordynacji w Sieradzu(Sędziejowice, Sulmierzyce), na adres; Poczta Polska S.A. PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi w Łodzi, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji, Sieradz ul. Żwirki i Wigury 5, Sieradz, b) Dla obiektu podległego koordynacji w Łodzi (Tuszyn), na adres; Poczta Polska S.A. PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji al. Kościuszki 5/7, Łódź. 2. Należność za wykonanie usługi Zamawiający regulował będzie na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5. Zamawiający nie dopuszcza przeniesienia wierzytelności Wykonawcy na osoby trzecie Umownie ustala się, że sezon grzewczy rozpoczyna się w dniu 15 października 2016 roku, a kończy 15 kwietnia 2017 roku z zastrzeżeniem, że Zamawiający wskaże dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia sezonu grzewczego, przyjmując następujące zasady: a) Rozpoczęcie ogrzewania może nastąpić, jeżeli temperatura zewnętrzna o godzinie 19ºº w ciągu trzech kolejnych dni będzie niższa od 12ºC, a poza sezonem grzewczym od 10ºC i jeżeli prognoza meteorologiczna nie będzie przewidywać ocieplenia. b) Przerwanie ogrzewania może nastąpić, jeżeli temperatura zewnętrzna o godzinie 19ºº w ciągu trzech kolejnych dni będzie wyższa od 12ºC w sezonie grzewczym, a poza sezonem od 10ºC. 2. Ogrzewanie należy natychmiast przerwać, jeżeli nastąpi znaczne ocieplenie. 3. W okresie silnych mrozów, w dni wolne od pracy, Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dodatkowej obsługi kotłów C.O.. Liczba koniecznych godzin obsługi kotłów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym. W zaistniałej sytuacji nie jest wymagana zmiana w treści umowy Przerwa w obsłudze kotłowni może nastąpić tylko w przypadku awarii lub zagrożenia bezpieczeństwa obsługi bądź otoczenia. 2. Wszelkie awarie oraz wątpliwości, co do prawidłowej pracy urządzeń Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu niezwłocznie po ich zaistnieniu. 3. Koszty usuwania awarii kotłowni spowodowanej niewłaściwą obsługą obciążają Wykonawcę. 4.

14 Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: zł netto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy zł netto za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: zł netto za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego zł za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego innych niż opisane w Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy wyliczenia kar umownych wraz z notą obciążeniową. Kary umowne obciążające Zamawiającego płacone będą w terminie 14 dni na podstawie wyliczenia kar i noty obciążeniowej. Odsetki ustawowe za nie zapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 4. Jeżeli wartość szkody przekroczy wartość należnych kar umownych, strony będą mogły dochodzić od siebie należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 także po zakończeniu niniejszej umowy. 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu. 5. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

15 8. Zamawiający oświadcza, iż powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu umowy Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, albo zostanie wydany nakaz zajęcia majątku. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, oraz powinno zawierać uzasadnienie. 14. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 15. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia do końca sezonu grzewczego 2016/2017 i protokolarnego przekazania obiektów Zamawiającemu. Data rozpoczęcia i zakończenia sezonu grzewczego zostanie podana odrębnym pismem ( ) przez Zamawiającego. 16. W okresie związania umową Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: - zmianie siedziby lub nazwy firmy, - zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, - ogłoszeniu upadłości firmy, - wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, - ogłoszeniu likwidacji firmy 17. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: 1. Zamawiający; Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, al. Kościuszki 5/7 ; Łódź, 2. Wykonawca:......;

16 18. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd w Łodzi. 19. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Wykaz budynków pocztowych z adresami i mocą kotłów 2. Wzór kontrolki zużycia opału 3. Cena wykonawcy (zał. z oferty). 4. Oświadczenie wykonawcy. 5. Wykaz osób obsługujących kotłownie 6. Wzór Protokołu przekazania kotłowni WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:......

17 Załącznik nr 1 do umowy nr. Wykaz adresów budynków pocztowych Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Łodzi, al. Kościuszki 5/7 ; Łódź posiadających kotłownie węglowe z określeniem mocy. Lp. Nazwa budynku Adres, telefon Ilość godzin obsługi w ciągu doby Przewidywana ilość godzin obsługi w sezonie grzewczym Moc znamionowa kotła Urząd Pocztowy Sędziejowice 1. Ul. Powstańców 1863 r h dni robocze 4h wolne od pracy kW Urząd Pocztowy Sulmierzyce Sulmierzyce 2. Ul. Urzędowa h dni robocze 4h wolne od pracy kW Urząd Pocztowy Tuszyn Tuszyn Pl. Reymonta 1 8 h dni robocze; 6h w soboty i 4 h w dni wolne od pracy kW ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...

18 Załącznik nr 2 do umowy nr. KOTŁOWNIA... (nazwa i adres) KONTROLKA Zużycia opału w sezonie grzewczym 2016/2017 Ilość opału przyjętego Data Rozchód w kg Saldo ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..

19 Załącznik nr 3 do umowy nr.. (kopia z oferty Wykonawcy) KALKULACJA CENOWA Lp. Wyszczególnienie Ilość godzin obsługi w ciągu doby Ilość dni robo czych w okresie Ilość dni o skróconym czasie pracy w okresie Ilość godz. pracy w dni robocze Ilość godzin pracy w dni o skróconym czasie pracy Przewidywana ilość godzin obsługi w czasie trwania sezonu grzewczego 2016 /2017 Stawka za 1 godzinę obsługi kotłowni brutto Wartość netto za sezon 2016 /2017 Wartość VAT 23% Wartość brutto za sezon 2016 / UP Sędziejowice [teren Sieradz] 8h w dni robocze, w piątki inne godz., 4h w soboty, niedziele i święta UP Sulmierzyce [teren Sieradz] 8h w dni robocze, w piątki inne godz. z przerwą, 4 h w soboty, niedziele i święta UP Tuszyn [teren Łódź] 8h w dni robocze, 6h w soboty 4 h w niedziele i święta RAZEM : Słownie, wartość usługi brutto :.... Uwaga: Stawka za 1 godzinę obsługi kotłowni powinna uwzględniać wszelkie koszty, np. załadunku węgla do pomieszczeń składowania opału, dostarczania do paleniska kotła, koszt usuwania popiołów, żużla, utrzymania porządku, prowadzenia kontrolki zużycia opału, i inne. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.

20 Załącznik nr.4 do umowy miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis)

21 Załącznik nr 5 do umowy nr Wykaz osób obsługujących kotłownie węglowe w sezonie grzewczym 2016/2017 Lp. Nazwa budynku Adres, telefon Ilość godzin obsługi w ciągu doby Przewidywana ilość godzin obsługi w sezonie grzewczym Moc znamionowa kotła Nazwisko i imię Nr uprawnień Nr dowodu osobistego 1. Urząd Pocztowy Sędziejowice Ul. Powstańców 1863 r. 9 Tel h w dni robocze; 4h wolne od pracy kW Urząd Pocztowy Sulmierzyce Sulmierzyce Ul. Urzędowa 1 Tel h w dni robocze; 4h wolne od pracy kW Urząd Pocztowy Tuszyn Tuszyn 8h w dni robocze, 6 h w soboty, kW Pl. Reymonta 1 Tel h wolne od pracy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.

22 Załącznik nr 6 do umowy nr. P R O T O K Ó Ł Zdawczo odbiorczy kotłowni w. spisany w dniu na okoliczność przyjęcia kotłowni sezon grzewczy Strona przekazująca: 1... Strona przyjmująca: 1... Na podstawie umowy nr PI/MNN/Ł/K/I/2/2016 z dnia r. na obsługę kotłowni, strona przekazująca oddaje do dyspozycji następujące pomieszczenia (* i urządzenia (* :: 1. Pomieszczenie kotłowni wraz z kotłem c.o. 2. Pomieszczenie palacza 3. Pomieszczenie składu opału z pryzmą węgla w ilości.. kg., oraz drewna w ilości m.p. Strona przyjmująca oświadcza, że: 1. Kocioł jest sprawny wyczyszczony gotowy do eksploatacji, 2. Przewód kominowy, nawiew i wywiew działają prawidłowo, 3. Skład opału jest uporządkowany, 4. Pozostałe pomieszczenia są uporządkowane i gotowe do użytkowania. Strona przyjmująca nie wnosi żadnych zastrzeżeń, co do sprawności przyjmowanych urządzeń i pomieszczeń. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. P R Z Y J M U J Ą C Y P R Z E K A Z U J Ą C Y (* - niepotrzebne skreślić