Numer sprawy RZP-1/IM/2016 Warszawa, dn r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa, ul. Niekłańska 4/24 Dział Zamówień Publicznych tel. (22) fax. (22) Numer sprawy RZP-1/IM/2016 Warszawa, dn r. Do Wykonawców, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę przygotowywania posiłków wraz z dostawą do oddziałów szpitalnych. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informuję, iż Wykonawcy zwrócili się o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ) Zamawiający udziela odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. Pytanie 1 Wykonawca wskazuje, że zawarte w treści siwz postanowienia nie realizują dyspozycji przepisu art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 roku, poz. 907 ze zm.), w zakresie dotyczącym zasad wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, gdyż nie został opisany: 1) termin, od którego będzie obowiązywało zwaloryzowane wynagrodzenie; 2) o jaką wartość lub wielkość waloryzacja będzie dokonywana; 3) jaki będzie mechanizm waloryzowania wynagrodzenia wykonawcy przewidziany w zawartej umowie; Wykonawca podkreśla, iż ww. działania Zamawiającego stają w sprzeczności z celem nowelizacji przepisu art. 142 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnieniem nowelizacji przywołanego przepisu art. 142 ustawy Prawo zamówień publicznych było m.in., że: w praktyce zamawiających właściwie nieobecne było włączanie do wzorów umów tzw. klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów) umów, nie pozwalała na uwzględnienie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących zmian wysokości obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powodowała utratę marży, a w konsekwencji prowadziła do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadziło do znacznego ograniczania przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnosiły się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy byli zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach. Wykonawca pozwala sobie także zaznaczyć, ww. działania Zamawiającego stają także w sprzeczności, ze stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym w wyroku z dnia 9 marca 2015 r. (KIO 346/15), zgodnie, z którym: ( ) wymienione w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp stawki podatku VAT, kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz zasady i stawki obowiązujące w Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza SPZOZ wdrożył i stosuje system zarządzania jakością potwierdzony Certyfikatem wydanym przez Jednostkę Certyfikującą TÜV NORD CERT za zgodność z normą EN ISO 9001:2000

2 ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych są regulowane przez akty prawne o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Oznacza to, że wykonawcy nie mają żadnego wpływu na ich wysokość i muszą je uwzględniać również przy kalkulowaniu ceny oferty. Dokonywanie w tym zakresie zmian przez ustawodawcę może zatem wpłynąć na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę. Celem wskazanego przepisu jest możliwość uniknięcia przez wykonawcę negatywnych dla niego skutków zmian legislacyjnych. Wniosek taki wynika z uzasadnienia projektu ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku, gdzie wskazano, że w dzisiejszej praktyce zamawiających właściwie nieobecne jest włączanie do wzorów umów tzw. Klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów) umów, nie pozwala na uwzględnienie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powoduje utratę marży a w konsekwencji prowadzi do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadzi do znacznego ograniczenia przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnoszą się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy są zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach. W świetle powyższego proponuje się uzupełnić przepis art. 142 ustawy Pzp o nowy ust. 5 poprzez wprowadzanie obowiązku zawierania w umowach trwających powyżej 12 miesięcy zapisów dotyczących zmiany odpowiedniej wysokości wynagrodzenia, w ściśle określonych przypadkach. Zgodnie z treścią proponowanego przepisu art. 142 ust. 5 ustawy, umowa musiałaby zawierać postanowienie o odpowiedniej zmianie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany: - stawki podatku od towarów i usług; - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów; - wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp wynika, że wynagrodzenia wykonawcy winno zostać odpowiednio zmienione. Zmiana powinna być adekwatna, wynikające wprost z zaistniałej zmiany przepisów prawa. Kwota o jaką zmienione zostanie wynagrodzenia, nie powinna być ani niższa, ani wyższa niż to wynika ze zmiany przepisów prawa. Powyższe argumenty uzasadniają również konieczność dokonania zmiany wynagrodzenia wykonawcy od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa. ( ). Mając powyższe na uwadze prosimy o wprowadzenie do siwz i wzory umowy poniższych regulacji: 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie 2

3 wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). 7. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Dotyczy wzoru umowy Zamawiający z 12 wzoru umowy tworzy 13 nie wprowadzając żadnych zmian w zapisie, natomiast dodaje 12 w brzmieniu: W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy tj. zmiany a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (zgodnie z art.142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych); c) zmiany zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (zgodnie z art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych); Strony umowy podejmą negocjacje mające na celu ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów i będzie obowiązywać od dnia wejścia ich w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o chęci przystąpienia do negocjacji wraz z propozycją sposobu waloryzacji wynagrodzenia oraz uzasadnieniem wpływu tych zmian na koszt wykonania zamówienia. 4. Wykonawca oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających wzrost kosztów wykonania zamówienia. 5. Negocjacje Strony umowy zobowiązane SA podjąć w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów będą one rozstrzygane przez 3

4 Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. Warunki niniejszej umowy nabierają mocy prawnej od dnia obustronnego podpisania umowy. Dotyczy SIWZ Zamawiający dodaje w SIWZ w Rozdziale XI ust. 2 zapis: Zasady wprowadzania zmian do umowy, o których mowa w pkt. e), f) i g) określa szczegółowo wzór umowy Pytanie 2 Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty należy załączyć jadłospisy: Dwa dekadowe jadłospisy dla diety podstawowej dla jednej wybranej grupy wiekowej; Dwa dekadowe jadłospisy dla diety lekkostrawnej dla jednej wybranej grupy wiekowej. Zamawiający potwierdza, iż do oferty należy załączyć ww. jadłospisy. Pytanie 3 Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty należy dołączyć jadłospisy dekadowe, zawierające gramaturę, dla diety podstawowej i lekkostrawnej dla jednej dowolnie wybranej przez Wykonawcę grupy wiekowej. Tak Zamawiający potwierdza Pytanie 4 Zamawiający w SIWZ nie wskazał, jakie grupy wiekowe obowiązują w szpitalu. Prosimy o uzupełnienie informacji w celu poprawnego skalkulowania oraz przygotowania oferty. W szpitalu w żywieniu obowiązują dwie grupy wiekowe: 1) do 2 roku życia, 2) powyżej 2 roku życia Pytanie 5 Prosimy o potwierdzenie, iż jadłospisy dla diety podstawowej i lekkostrawnej należy przygotować dla jednej grupy wiekowej. Tak Zamawiający potwierdza. Pytanie 6 Jeżeli Wykonawca przygotuje jadłospis dla dzieci powyżej 3 roku życia np. Jadłospis dla dzieci w grupie wiekowej 7-9 lat to czy Zamawiający uzna to za poprawne? Tak Zamawiający uzna taki jadłospis. Pytanie 7 Czy Zamawiający zezwala na planowanie w jadłospisach produktów bogatych w szczawiany, takie jak szpinak, herbata, kakao, truskawki. Tak Zamawiający zezwala. 4

5 Pytanie 8 Czy Zamawiający zezwala na planowanie takich produktów, jak fasola strączkowa, fasola Jaś, kapusta biała, kapusta czerwona, groszek zielony, soczewica, fasolka szparagowa? Tak Zamawiający zezwala. Pytanie 9 Jak Wykonawca ma się odnieść do zapisów w Załączniku 2do SIWZ, iż Kasza może być zaproponowana tylko 1 raz w tygodniu, czy zapis ten dotyczy wyłącznie kaszy, jako samodzielnego dodatku do drugiego dania? Tak zapis dotyczy kaszy jako samodzielnego dodatku do drugiego dania. Pytanie 10 Czy Wykonawca może zaplanować w ciągu jednego tygodnia potrawy takie jak: zupa krupnik jęczmienny, kasza manna na mleku, kasza kukurydziana na mleku, kasza jęczmienna na mleku? Tak Pytanie 11 Czy na podwieczorek należy zaplanować jednocześnie owoc i deser (jogurt lub budyń lub galaretka), czy owoc lub deser? Na podwieczorek należy owoc i deser jednocześnie. Pytanie 12 Czy w postaci deseru mogą występować inne produkty niż te wymienione w SIWZ np. kisiel, galaretka mleczno-owocowa, kefir, koktajl mleczno-owocowy, twarożek na słodko, serek homogenizowany itp.? Tak Pytanie 13 Prosimy o potwierdzenie, iż dla diety podstawowej i lekkostrawnej należy zaplanować 3 posiłki główne (śniadanie, obiad, kolacja) oraz posiłek dodatkowy (podwieczorek). Tak Zamawiający potwierdza. Pytanie 14 Czy w przypadku diety lekkostrawnej Zamawiający zezwala na pieczenie w foli? Tak Zamawiający zezwala. Pytanie 15 Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty nie należy załączyć modyfikacji diety lekkostrawnej, 5

6 czyli diety niskotłuszczowej, diety z ograniczeniem węglowodanów łatwo przyswajalnych, diety bezmlecznej, bezjajecznej. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty opracowanego jadłospisu dekadowego dla diety podstawowej i lekkostrawnej bez modyfikacji. Pytanie 16 Czy dieta cukrzycowa może zawierać wszystkie produkty i potrawy dozwolone w diecie z ograniczeniem węglowodanów łatwo przyswajalnych, czy ma się opierać na zasadach diety łatwo strawnej? Tak - dieta cukrzycowa może zawierać wszystkie produkty i potrawy dozwolone w diecie z ograniczeniem węglowodanów łatwo przyswajalnych, chyba, że Dietetyk Szpitala lub lekarz zalecą inaczej. Pytanie 17 Czy jeśli w daniu obiadowym zawiera się np. ryba w jarzynach, risotto z mięsem i warzywami, sos jarzynowy to czy Zamawiający wymaga także surówki do tego dania? Nie Zamawiający nie wymaga surówki do tego dania. Pytanie 18 Czy jeśli II daniem obiadowym jest potrawa bezmięsna to także należy planować do niego surówkę/sałatkę? Tak - jeśli II daniem obiadowym jest potrawa bezmięsna to także należy planować do niego surówkę/sałatkę Pytanie 19 Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie wszystkich surówek w diecie cukrzycowej czy tylko dozwolonych w diecie lekkostrawnej? Zamawiający dopuszcza stosowanie wszystkich surówek w diecie cukrzycowej. Pytanie 20 Czy Zamawiający wymaga planowania zupy mlecznej codziennie dla każdej diety na śniadanie, również w przypadku diety łatwo strawnej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów? Tak - Zamawiający wymaga planowania zupy mlecznej codziennie dla każdej diety na śniadanie, również w przypadku diety łatwo strawnej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów Pytanie 21 Czy Zamawiający wymaga planowania kawy mlecznej codziennie dla każdej diety na śniadanie, również w przypadku diety łatwo strawnej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów? Nie Zamawiający nie wymaga. Pytanie 22 Zgodnie z przyjętymi zasadami, zaleceniami IŻŻ oraz literaturą fachową wartości odżywcze i kaloryczne należy bilansować i weryfikować czy są zgodne z wymaganymi na podstawie 6

7 średnich wartości odżywczych z okresu dekady. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający również dokonuje bilansu poszczególnych wartości odżywczych i kalorycznej na podstawie danych z dekady. Dokonanie bilansu leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający kontroluje prawidłowość sporządzonego bilansu. Pytanie 23 Czy Zamawiający wymaga stosowania masła 82% we wszystkich dietach, również cukrzycowych? Masło jest produktem niewskazanym w diecie cukrzycowej, dozwolone i właściwe jest używanie w tej diecie margaryn roślinnych kubkowych o zmniejszonej zawartości tłuszczu. Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie tego tłuszczu do smarowania pieczywa w diecie cukrzycowej?. Zamawiający nie wymaga stosowania masła 82% w diecie cukrzycowej lub w innych dietach zleconych przez lekarza. Zamawiający dopuszcza stosowanie w diecie cukrzycowej i innych dietach zleconych przez lekarza margaryn roślinnych kubkowych o zmniejszonej zawartości tłuszczu. W pozostałych przypadkach Wykonawca jest zobowiązany do stosowania masła 82% Pytanie 24 Czy Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie wykonania całego przedmiotu zamówienia podwykonawcy? Nie - Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania całego przedmiotu zamówienia podwykonawcy. Zamawiający w Załączniku Nr 2 do SIWZ w ust. 6 pkt. 4 wskazał, że W zakresie produkcji posiłków dla pacjentów nie dopuszcza się podwykonawców. Produkcja musi być samodzielnie realizowana przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający doprecyzowuje zapis SIWZ Rozdział III ust. 1 pkt. 8 o zdanie: z zastrzeżeniem, że w zakresie produkcji posiłków dla pacjentów nie dopuszcza się podwykonawców. Produkcja musi być samodzielnie realizowana przez Wykonawcę. Pytanie 25 W związku z niejasnymi zapisami czy trzy usługi o wartości ,00 zł zaliczają się do usług wliczonych w kryterium oceny ofert i Wykonawca, który przedstawi 3 usługi o wartości ,00 zł otrzyma 10 pkt? Za trzy usługi zgodne z przedmiotem zamówienia o wartości minimum zł brutto każda, Wykonawca otrzyma 10 pkt.. Pytanie 26 Czy Zamawiający uzna realizację usługi o wartości nie mniejszej niż ,00 zł a Wykonawca otrzyma 5 pkt w tej kategorii jeśli referencja będzie dotyczyć usługi dowozu posiłków obiadowych a nie pełnego wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje) zgodne z daną dietą? Zakresem niniejszego postępowania jest dostawa pełnych posiłków (tj. śniadania, obiady, podwieczorki i kolacje) z uwzględnieniem diet i tylko takie doświadczenie Zamawiający uzna za spełniające warunki udziału i podlegające ocenie w kryterium doświadczenie. Pytanie 27 Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedstawi Zamawiającego referencje z obiektów szkolnych, bez rozróżnienia diet? Zakresem niniejszego postępowania jest dostawa pełnych posiłków (tj. śniadania, obiady, podwieczorki i kolacje) z uwzględnieniem diet i tylko takie doświadczenie Zamawiający uzna za spełniające warunki udziału i podlegające ocenie w kryterium doświadczenie. 7

8 Pytanie 28 Ile punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi 4 referencje o wartości powyżej ,00 zł? Zgodnie z Rozdziałem VII SIWZ pkt. 2 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. w kryterium doświadczenie. Złożenie większej liczby referencji niż 3 nie powoduje zwiększenia ilości otrzymanych punktów. Pytanie 29 Ile referencji musi przedstawić Wykonawca aby otrzymać 10 pkt? Musi przedstawić dokumenty potwierdzające wykonanie minimum 3 usług o wartości nie mniejszej niż zł brutto. Pytanie 30 Czy na potwierdzenie posiadanego oświadczenia w kryterium oceny ofert należy dołączyć listy referencyjne potwierdzające należytą realizację usług? Tak. Pytanie 31 W związku z niejasnymi zapisami ile referencji musi przedstawić Wykonawca na spełnienie warunku a za ile otrzyma 10 pkt prosimy o precyzyjne rozpisanie ile punktów otrzyma Wykonawca za spełnienie warunku a ile otrzymają kolejne referencje? Zgodnie z Rozdziałem VII SIWZ pkt. 2 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. w kryterium doświadczenie. Złożenie większej liczby referencji niż 3 nie powoduje zwiększenia ilości otrzymanych punktów. Pytanie 32 Czy wartości ,00 zł o jakiej mowa w SIWZ to wartość netto czy brutto? Jest to wartość brutto. Pytanie 33 W związku z faktem, że umowa jest zawierana na 24 miesiące i zawiera zapis w 4 ust 3, że cena jednostkowa brutto przez cały czas trwania zamówienia nie ulegnie zmianie. Ten zapis jest sprzeczny z późniejszymi zapisami umowy - 11 ust 4 od c) do g) gdzie zapisane są okoliczności umożliwiające zmianę ceny. Proponujemy albo usunięcie tego zapisu albo dookreślenie, że cena nie ulegnie zmianie przez czas trwania zamówienia z zastrzeżeniem 11 ust 4 c) - g). Zamawiający modyfikuje zapis umowy w zakresie 4 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: 3. Ceny jednostkowe netto przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, nie mogą ulec podwyższeniu. Pytanie 34 Czy dodatkowy podstawowy zestaw obiadowy to cena całego osobodnia czy tylko posiłku obiadowego? Podstawowy zestaw obiadowy posiłki dla pracowników i opiekunów to cena tylko posiłku obiadowego. Pytanie 35 8

9 Prosimy o potwierdzenie, skoro cena dodatkowego podstawowego zestawu obiadowego ma wynosić 100% posiłku to jakość i wielkość porcji takiego posiłku będzie taka sama jak posiłku wchodzącego w skład żywienia pacjenta? Nie. Zamawiający w załączniku Nr 2 do SIWZ w ust. 7 pkt. 11 określił normy posiłków dla personelu. Pytanie 36 Czy jadłospis przedstawiony na oddziały na dodatkowe zestawy obiadowe mogą być zgodnie z daną dietą np. ogólną lub lekkostrawną? Może być ale tylko w przypadku zestawu obiadowego podstawowego. Pytanie 37 W związku z brakiem informacji o wysokości polisy prosimy o podanie wysokości polisy jakiej Zamawiający oczekuje od Wykonawcy? Zamawiający nie wymaga polisy, w związku z powyższym nie podał wartości polisy. Pytanie 38 W związku z możliwymi zmianami stawek VAT oraz zapisem w umowie w par. 4 ust 3 oraz przy obniżeniu stawki VAT Zamawiający chce płacić wyższą stawkę bazując na powyższym zapisie? Zamawiający modyfikuje zapis umowy w zakresie 4 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: 3. Ceny jednostkowe netto przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, nie mogą ulec podwyższeniu. Pytanie 39 W związku z zapisami w umowie w par. 8 prosimy o dopisanie, że taka reklamacja zostanie wymieniona na nową w ciągu 1 godziny, ale po pisemnym zgłoszeniu i przesłaniu takiej reklamacji do Wykonawcy, a wykonawca będzie miał 1 godziną na realizację danej reklamacji? Zamawiający modyfikuje zapis 8 wzoru umowy i nadaje mu brzmienie: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość usług objętych umową. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej przez cały okres Umowy, Wykonawca obowiązany jest w ciągu 1 godziny do wymiany oferowanych towarów w ramach świadczonej usługi. Zgłoszenie reklamacji musi nastąpić w formie pisemnej i przesłane do Wykonawcy za pośrednictwem faxu lub . Pytanie 40 Prosimy o doprecyzowanie sposobu nałożenia kary na Wykonawcę? W przypadku dostarczenia reklamowanego posiłku w terminie powyżej 1 godziny od wysłania faxu lub kara umowna naliczana będzie zgodnie z 9 ust. 1 lit. b Pytanie 41 Czy w przypadku kolizji drogowej i spowodowanego tym opóźnieniem zostanie ona uznana za niezależną od Wykonawcy? Jeżeli kolizja nastąpi z winy kierowcy Wykonawcy, to Zamawiający uzna, że opóźnienie nastąpiło z winy Wykonawcy. 9

10 Pytanie 42 Prosimy o doprecyzowanie jakie przyczyny będą uznawane przez Zamawiającego za niezależne od Wykonawcy i na podstawie jakich dokumentów informujących Wykonawcę taka informacja zostanie przekazana Wykonawcy? Siła wyższa zgodnie z K.c. Pytanie 43 Prosimy o doprecyzowanie kto ze strony Wykonawcy i na jakiej podstawie oraz przy udziale Wykonawcy będzie dokonywał oceny jakości dostarczonych posiłków i na tej podstawie Zamawiający będzie nakład kary na Wykonawcę? Ze strony Wykonawcy do oceny jakości dostarczanych posiłków są upoważnione Dietetyk Szpitala i Pielęgniarki Oddziałowe. Wskazane osoby na podstawie wewnętrznych procedur wypełniają karty kontroli posiłków na każdym oddziale. W przypadku reklamacji jakościowej zgłoszonej na piśmie przy pomocy fax. lub Wykonawca zobowiązany jest do wymiany oferowanych towarów zgodnie ze wzorem umowy. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału osoby upoważnionej przez Wykonawcę w kontroli jakości posiłków. Pytanie 44 Czy zestawienie z załącznik nr 8 to zestawienie wszystkich posiłków, czyli pracowniczych i płatnych przez rodziców dzieci przebywających w szpitalu? Tak szacunkowe. Pytanie 45 W jaki sposób Zamawiający zabezpieczy ilości posiłków z załącznik nr 8, tak aby Wykonawca mógł przyjąć te ilości do kalkulacji? Jest to ilość szacunkowa, zależna od dyżurów personelu i ilości opiekunów zamawiających posiłki. Pytanie 46 Czy miesiąc październik 2015 i podane w załączniku nr 8 ilości posiłków to średni miesiąc i średnie ilości zamawianych płatnych posiłków? Tak. Pytanie 47 Czy podane w zestawieniu nr 9 ilości osobodni to średnia ilość posiłków zamawianych w innych miesiącach osobodni? Tak. Pytanie 48 Z ilości podanej w Formularzu ofertowym wynika, że Zamawiający planuje 195 osobodni a w zestawieniu z października wynika 177 osobodni? Prosimy o wyjaśnienie, która ilość jest właściwa? W formularzu ofertowym wyraźnie jest wskazana liczba osobodni i wynosi ona osobodni. W Formularzu ofertowym należy podać szacunkową łączną wartość zamówienia za osobodni za okres 24 m-cy. Pytanie 49 10

11 Prosimy o wyjaśnienie różnic pomiędzy ilością diet z załącznika a ilością podaną w Formularzu ofertowym 195? Która z tych ilości osobodni jest prawdziwa i którą Wykonawca ma przyjąć do kalkulacji? W Formularzu ofertowym nie ma nigdzie podanych 195 osobodni. Zamawiający nie rozumie skąd Wykonawcy wzięła się ta liczba. W formularzu ofertowym wyraźnie jest wskazana liczba osobodni i wynosi ona osobodni. W Formularzu ofertowym należy podać szacunkową łączną wartość zamówienia za osobodni za okres 24 m-cy. Pytanie 50 Prosimy o podanie grup wiekowych dla jakich trzeba przygotować propozycje jadłospisów i załączyć je do oferty? W szpitalu w żywieniu obowiązują dwie grupy wiekowe: 1) do 2 roku życia, 2) powyżej 2 roku życia, jadłospis należy przygotować dla jednej z dwóch grup. Pytanie 51 W związku z możliwością powierzenia wykonania usługi podwykonawcom prosimy o doprecyzowanie jaka część usługi Wykonawca może a jaką nie może powierzyć podwykonawcom? Pomiędzy Załącznikiem nr 2 i Formularzem ofertowym jest rozbieżność? Nie - Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania całego przedmiotu zamówienia podwykonawcy. Zamawiający w Załączniku Nr 2 do SIWZ w ust. 6 pkt. 4 wskazał, że W zakresie produkcji posiłków dla pacjentów nie dopuszcza się podwykonawców. Produkcja musi być samodzielnie realizowana przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający doprecyzowuje zapis SIWZ Rozdział III ust. 1 pkt. 8 o zdanie: z zastrzeżeniem, że w zakresie produkcji posiłków dla pacjentów nie dopuszcza się podwykonawców. Produkcja musi być samodzielnie realizowana przez Wykonawcę. Pytanie 52 Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca dowoził posiłki 2x dziennie np. w przypadku zimnej kolacji. Nie Zamawiający nie dopuszcza. Posiłki mają być dowożone trzy razy dziennie. Pytanie 53 Zamawiający wymaga załączenia do oferty jadłospisu obejmującego 2 x 10 pełnych dni, odrębnie dla diety normalnej i lekkostrawnej z zaznaczeniem grupy wiekowe. Prosimy o wyjaśnienie czy ma to być grupa w konkretnym przedziale wiekowym? Jeśli tak to w jakim? Tak Zamawiający wymaga jadłospisu obejmującego 2 x 10 pełnych dni, dla diety normalnej i lekkostrawnej, dla jednej z dwóch grup żywieniowych obowiązujących w Szpitalu. Pytanie 54 Czy w jadłospisach podstawowych i lekkostrawnych mogą pojawić się parówki. pasztety oraz pasty: rybne, jajeczne, z wędlin bądź twarogu? Dopuszcza się tylko pasty z jaj i twarogu. Pytanie 55 Czy Zamawiający wymaga aby w jadłospisie podstawowych i lekkostrawnych zostały uwzględnione dania rybne? Jak często maja się one pojawiać w dekadzie? Tak, muszą występować minimum jeden raz w dekadzie. 11

12 Pytanie 56 Czy Zamawiający wymaga aby w jadłospisie podstawowych i lekkostrawnych zostało uwzględnione mięso w całości do obiadu? Jak często ma się ono pojawiać w dekadzie? Ilość rodzajów formy podania mięs powinna być zrównoważona. Nie dopuszcza się przewagi ilościowej jednej formy. Pytanie 57 Czy dodatki warzywne mają pojawiać się w każdym podstawowym posiłku (śniadanie, obiad, kolacja)? Tak. Pytanie 58 Czy na śniadania zamiast zup mlecznych mogą pojawić się napoje mleczne typu kakao, kawa z mlekiem? Zamawiający dopuszcza takie rozwiązania sporadycznie i tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z Dietetykiem Szpitala. Pytanie 59 W SIWZ Zamawiający wymaga aby podwieczorki składały się z owocu i deseru. Czy za pełny podwieczorek uzna zamawiający np. budyń z musem owocowym, kisiel z owocami, jabłko w sosie waniliowym bądź jogurt owocowy? Tak Zamawiający uzna takie zestawienia. Pytanie 60 W SIWZ zaznaczono, iż dieta cukrzycowa ma składać się z 5-6 posiłków. Jakiego typu mają to być posiłki? Czy za posiłek np. na podwieczorek lub II kolację uzna Zamawiający jogurt naturalny, wafle ryżowe, kisiel lub budyń bez cukru? Dodatkowe posiłki to drugie śniadanie i druga kolacja. Jogurt naturalny, wafle ryżowe, kisiel lub budyń bez cukru to produkty oferowane na podwieczorek a nie kolację. Pytanie 61 Czy Zamawiający potwierdza, iż załączone do oferty jadłospisy (podstawowy i lekkostrawny) mają zawierać gramaturę poszczególnych potraw oraz kaloryczność z całego dnia? Tak. Pytanie nr 62 proszę o podanie liczby wydanych posiłków z podziałem na: śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja, posiłek nocny, w podziale na poszczególne miesiące za okres styczeń 2015-grudzień 2015 Wymagane przez Wykonawcę powyższe zestawienie nie ma wpływu na wycenę oferty i nie zostanie dołączone do powyższych odpowiedzi. Pytanie nr 63 proszę o podanie aktualnej stawki brutto za każdy posiłek oddzielnie Zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy Pzp przez wyjaśnienie treści specyfikacji należy rozumieć wyjaśnienia zapisów w specyfikacji, które są dla Wykonawcy niezrozumiałe. Prośba o podanie stawek obecnie obowiązujących nie jest prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji. 12

13 Pytanie nr 64 w przypadku gdy oddział znajduje się na piętrze, Wykonawca ma do dyspozycji windę, czy musi wnosić posiłki po schodach? W Szpitalu znajdują się windy. Pytanie nr 65 proszę o przedstawienie aktualnego jadłospisu dekadowego dla diety lekkostrawnej i ogólnej, dla zobrazowania wymagań Zamawiającego Jadłospisy dla diet lekkostrawnej i ogólnej ma opracować Wykonawca i dołączyć do oferty. Pytanie nr 66 Czy Zamawiający dopuszcza, celem optymalizacji ceny dla Zamawiającego, dowóz posiłków 2 razy dziennie, przywożąc kolację razem z obiadem? Zamawiający nie dopuszcza dowozu posiłków 2 razy dziennie. Wymagany jest dowóz 3 razy dziennie. Pytanie nr 67 Kto odpowiada za dystrybucję posiłków bezpośrednio do pacenta? Personel Szpitala Pytanie nr 68 Czy Wykonawca ma tylko przekazać wózki bemarowe Zamawiającemu na czas trwania umowy. Tak. Pytanie nr 69 Czy Zamawiający będzie przetrzymywał wózki w kuchenkach oddziałowych? Tak. Pytanie nr 70 Proszę o dokładne rozdzielenie obowiązków pomiędzy pracowników Wykonawcy i Zamawiającego na terenie Szpitala. Czy Wykonawca ma dostarczyć posiłki do oddziału gdzie będzie stał wózek wykonawcy. Pracownik wykonawcy przełoży pojemniki GN do wózka, natomiast obsługa wózka, w tym wcześniejsze nagrzanie, dystrybucję bezpośrednio do pacjenta, oraz umycie wózka leży po stronie pracownika Zamawiającego? Czy może pracownicy Zamawiającego zjeżdżają do jednego punktu zbiorczego w szpitalu, gdzie pracownik Wykonawcy przekłada posiłki do wózków Dystrybucja posiłków jest opisana w Załączniku Nr 2 do SIWZ ust. 9 Pytanie nr 71 ile jest obecnie używanych wózków dwukomorowych na szpitalu, Wykonawca ma zapewnić komplet wózków dwukomorowych. Pytanie nr 72 czy jest możliwość połączenia oddziałów, jeżeli tak to których, tak aby zmniejszyć ich ilość, czy Zamawiający wymaga aby każdy Oddział miał swój własny wózek bemarowy? 13

14 Każdy Oddział musi posiadać swój wózek bemarowy. Nie dopuszcza się łączenia oddziałów. Pytanie nr 73 czy wózki bemarowe muszą być fabrycznie nowe? Zamawiający nie wymaga wózków fabrycznie nowych ale wymaga wózków sprawnych pod względem technicznym, nie posiadających trwałych uszkodzeń i śladów rdzy. Pytanie nr 74 ile wózków bemarowych jest obecnie, zdaniem Zamawiającego niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy? 8 Wózków. Pytanie nr 75 Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów projektu umowy 11 ust. 4 załącznik nr 7 do SIWZ, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w treści obowiązującej po dniu 19 października 2014 r. tj. w treści, którą stosuje się do przedmiotowego postępowania nakazują, aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2001 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. (art. 142 ust. 5). Zamawiający w projekcie umowy w sposób następujący naruszył przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych: 1. Opis dopuszczalnych i przewidywanych zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest fakultatywny (możliwość zmiany) podczas gdy w myśl obowiązującego prawa waloryzacja w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Pzp jest obligatoryjna, 2. Zamawiający w postanowieniach umownych zaniechał wskazania terminu od którego będzie obowiązywała waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy w zmienionej wysokości. Wolą ustawodawcy stało się, aby w umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań wszczętych po dniu r., Zamawiający określał kiedy i na jakich zasadach zwaloryzuje umowę, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy PZP. Pokreślić należy, iż nie chodzi o wpisywanie konkretnych kwot waloryzacji, nie znanych przecież także Zamawiającemu, ale określenie jasnych mechanizmów waloryzacji w razie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 142 ust 5 PZP. Od obowiązku wprowadzenia takich zapisów Zamawiający nie ma możliwości w żadnych przypadku odstąpić ustawodawca nie przewidział takiego uprawnienia dla organizatora postępowania przetargowego. Brak takich zapisów stanowi kwalifikowaną wadę siwz, co może skutkować nawet nieważnością całego postępowania. Mając na uwadze powyższe, wnoszę o wprowadzenie do siwz wymaganych w art. 142 ust 5 ustawy zapisów, precyzujących, iż wartość wynagrodzenia wykonawcy ulega zmianie z dniem zaistnienia (w szczególności w wyniku zmiany ustawy lub innego aktu prawnego) którejkolwiek ze zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP., odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania 14

15 zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki Terminy wejścia w życie i wielkość zmian wprowadzonych w art. 142 ust 5 ustawy PZP w całości są niezależne od woli stron umowy o zamówienie publiczne. Aby zatem zapewnić z jednej strony stabilność finansów publicznych, którymi dysponują zamawiający a z drugiej strony dać wykonawcą gwarancję ich słusznych interesów, ustawodawca wprowadził obowiązek waloryzacji umów wieloletnich. Idea art. 142 ust 5 wyraża się w daniu gwarancji obu stronom umowy pewności, iż w razie zaistnienia zewnętrznego zdarzenia w tym przepisie wskazanego, z góry wiedzą w jaki sposób mają się zachować. Stąd obowiązek zawarcia w siwz swego rodzaju automatycznych mechanizmów dostosowywania wynagrodzenia wykonawcy do zewnętrznych warunków. Przy zapewnieniu zamawiającym bezpieczeństwa prawnego koniecznych zmian. Skoro te zdarzenia zewnętrzne determinują moment wyjścia w życie zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP, to zasadne jest aby konsekwencje tych zmian znalazły odzwierciedlenie w treści stosunku prawnego łączącego zamawiającego i wykonawcę w terminie, w którym te zmiany weszły w życie. Każdy inny termin wprowadzenia zmian w życie budzić może uzasadnione wątpliwości co do tego, czy nie mamy do czynienia z niedozwolonymi negocjacjami między stronami umowy. Brak bowiem obiektywnego powodu uzasadniającego inny termin wprowadzenia zmian niż dostosowanie się stron umowy do działań legislacyjnych ustawodawcy. Prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów zgodnych z PZP, do SIWZ do projektu umowy: Waloryzacja wynagrodzenia 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). Dotyczy wzoru umowy Zamawiający z 12 wzoru umowy tworzy 13 nie wprowadzając żadnych zmian w zapisie, natomiast dodaje 12 w brzmieniu: W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy tj. 15

16 zmiany d) zmiany stawki podatku od towarów i usług; e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (zgodnie z art.142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych); f) zmiany zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (zgodnie z art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych); Strony umowy podejmą negocjacje mające na celu ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów i będzie obowiązywać od dnia wejścia ich w życie. 3. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o chęci przystąpienia do negocjacji wraz z propozycją sposobu waloryzacji wynagrodzenia oraz uzasadnieniem wpływu tych zmian na koszt wykonania zamówienia. 4. Wykonawca oprócz oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających wzrost kosztów wykonania zamówienia. 5. Negocjacje Strony umowy zobowiązane SA podjąć w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów będą one rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. Warunki niniejszej umowy nabierają mocy prawnej od dnia obustronnego podpisania umowy. Dotyczy SIWZ Zamawiający dodaje w SIWZ w Rozdziale XI ust. 2 zapis: Zasady wprowadzania zmian do umowy, o których mowa w pkt. e), f) i g) określa szczegółowo wzór umowy Pytanie 76 Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie zapisu w treści projektu umowy załącznik nr 7 do SIWZ umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapis: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku umów długoterminowych w momencie zawierania stosunku prawnego strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mających negatywny wpływ wykonanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie maja możliwości kontynuowania współpracy na dotychczasowych warunkach. 16

17 Zamawiający nie zmienia zapisów wzoru umowy. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Treść powyższej odpowiedzi zamieszczana jest na stronie internetowej Zamawiającego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. 17