UMOWA NR.. PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO - KONSERWATORSKIEGO

Transkrypt

1 WZÓR Zał. nr... UMOWA NR.. PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO - KONSERWATORSKIEGO Zawarta w dniu r. w Toruniu pomiędzy: Gminą Miasta Toruń, Wały gen. Sikorskiego 8, Toruń reprezentowanym przez: Michała Zaleskiego Prezydenta Miasta Torunia NIP , REGON: zwanym w treści niniejszej umowy Zamawiającym a... reprezentowanym(ą) przez... zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem i mającym (ą) nadany NIP: oraz REGON:., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 133, poz. 759) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w przetargu nieograniczonym. Dział:..., Rozdział:..., Zadanie: Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór inwestorski i konserwatorski. 2. Nadzór inwestorski obejmować będzie w szczególności: 1) Wykonywanie kontroli jakości wykonywanych robót, wbudowywanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, 2) Kontrolę zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową oraz podpisana umową z wykonawcą inwestycji, 3) Kontrolę zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowością ich wykonania, 4) Kontrolę ilości i wartości wykonywanych robót przed odbiorem przedmiotu prac inwestycyjnych przez Zamawiającego, 5) Kontrolę prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót,

2 6) Sprawdzanie poprawności kalkulacji sporządzanych przez wykonawcę robót w zakresie obmiarów robót oraz faktur w terminach wynikających z umów zawartych między wykonawcą a Zamawiającym oraz uczestniczenie przy rozliczeniu końcowym inwestycji, 7) Opiniowanie ofert, które wpłyną po ogłoszeniu o przetargu na inwestycję, 8) Uczestniczenie we wszelkich próbach technicznych i rozruchu urządzeń zamontowanych w ramach przeprowadzonej inwestycji. 3. Nadzór konserwatorski obejmować będzie w szczególności: 1) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych robót budowlanych oraz prac konserwatorskich z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodniona dokumentacją, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 roku o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz z późn. zm) i Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2004 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badan archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579), 2) Zapobieganie zagrożeniu mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych, 3) Potwierdzanie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, sztuką konserwatorką oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 roku O ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 162 poz z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2004 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badan archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579), 4) Wykonywanie dokumentacji z przebiegu przeprowadzanych prac, z wykazem prac w tym dokumentacji fotograficznej przed, w trakcie i po realizacji prac, 5) Współpracę z Zamawiającym, osobą sprawująca nadzór inwestorski oraz archeologiem sprawującym nadzór nad prowadzonymi pracami oraz uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego i wykonawcę robót budowlanych, 6) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich danej budowy lub robót, 7) Weryfikację i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych robót budowlanych, 8) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę robót budowlanych do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich Zakres prac, których dotyczą nadzory wskazane w 1 obejmuje w szczególności: 1) Konserwację reliktów murów, posadzek zamku głównego, ceglanego i kamiennego lica ścian i sklepień piwnic oraz posadzek na dziedzińcu, zgodnie z dokumentacją projektową,

3 2) Realizację prac nad oświetleniem i nagłośnieniem i sprzętem audiowizualnym, zgodnie z dokumentacją projektową, 3) Montaż monitorujących kamer przemysłowych w części obiektu udostępnionego dla ruchu turystycznego, montaż systemu alarmującego, zgodnie z dokumentacją projektową, 4) Realizację stałej ekspozycji dotyczącej dziejów zamku krzyżackiego, zgodnie z dokumentacją projektową, 5) Realizację prac remontowych w piwnicach, Gdanisku, dziedzińcu zamku, zgodnie z dokumentacją projektową, 6) Wykonanie dokumentacji powykonawczej (trzy oryginały z barwnymi fotografiami 10 x 15 cm i dwie kopie na nośniku CD). 2. Szczegółowy zakres prac objętych nadzorami został przedstawiony w dokumentacji projektowej, która stanowi załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3 W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) Przebywania na terenie placu budowy co najmniej 3 razy w tygodniu, 2) Każdorazowego dokonywania bieżącego przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzania swojej bytności i dokonywania czynności stosownym zapisem podczas swojego pobytu, 3) Rozstrzygania wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót w porozumieniu z kierownikiem budowy oraz osobą wykonującą nadzór konserwatorski, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu, 4) Czuwania nad przestrzeganiem zakazu używania podczas budowy materiałów i wyrobów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 5) W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Zamawiającego na straty, zwracania na to uwagi kierownika budowy i w porozumieniu z osobą wykonującą nadzór konserwatorski podejmowanie odpowiednich decyzji, które Wykonawca będzie wpisywał do dziennika budowy, wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamiał o nich na piśmie Zamawiającego, wykonawcę prac budowlanych i autora projektu, 6) Spisania protokołu konieczności wspólnie z Zamawiającym, kierownikiem budowy, przedstawicielem nadzoru autorskiego oraz osobą wykonującą nadzór konserwatorski w przypadku konieczności wykonania robot dodatkowych lub zamiennych, 7) Informowania na bieżąco Zamawiającego o swoich czynnościach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, 8) Potwierdzenia wraz z osobą wykonująca nadzór konserwatorski w dzienniku budowy zapisu dokonanego przez kierownika budowy o gotowości robót do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy, 9) Uczestnictwa w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku, 10) Przejęcia od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej oraz dziennika budowy i książki obmiaru i po ostatecznym dokonaniu odbioru robót przekazanie ich Zamawiającemu,

4 11) Udziału w komisjach powołanych do stwierdzania wad ujawnionych w okresie trwania gwarancji i rękojmi na wykonane roboty oraz kontrolowania usunięcia tych wad przez wykonawcę, 12) W przypadku wyniknięcia po zakończeniu zadania inwestycyjnego kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych (lub usług), do uczestniczenia w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzenie niezbędnych opinii, weryfikacji itp., 13) Uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 14) Podejmowania w toku trwania prac inwestycyjnych wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich, 15) W zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich sprawdzanie dokumentacji przedłożonej przez wykonawcę prac budowlanych, 16) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac budowlanych również w zakresie zagadnień konserwatorskich, w tym również weryfikacja dokumentów przedłożonych przez wykonawcę robót budowlanych do odbiorów częściowych i odbioru końcowego, 17) Wykonywania przedmiot niniejszej umowy zgodnie z jej zapisami, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej. 4 Wykonawca w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest odpowiedzialny przed Dyrektorem Centrum Kultury Zamek Krzyżacki realizującego zadania Gminy Miasta Toruń wynikające z programu na podstawie upoważnienia go przez Prezydenta Miasta Torunia do dokonywania wydatków kwalifikowanych w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Toruń w ramach projektu pn. Toruń Hanza nad Wisłą Działanie 6.4. Programu Innowacyjna Gospodarka na lata Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym Wykonawca we własnym zakresie podpisze umowy z członkami zespołu specjalistów, którzy są wymagani przez Zamawiającego w celu poprawnego sprawowania nadzoru nad inwestycją i których listę przedstawi Zamawiającemu w złożonej ofercie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za wykonaną pracę przez członków zespołu specjalistów, oraz sam uzgadnia harmonogram zapłaty. 3. Wykonawca odpowiada za dobór członków zespołu specjalistów pod względem wymaganych kwalifikacji, a także za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, jak za działania własne. 4. W umowach z członkami zespołu specjalistów Wykonawca powinien zapewnić, aby suma wynagrodzeń ustalonych w nich za zakres robót wykonanych nie przekroczyła wynagrodzenia za ten zakres w niniejszej umowie. 5. Niezależnie od wysokości wynagrodzenia poszczególnych członków zespołu specjalistów w umowach z nimi zawartych Wykonawca zapewni, aby w umowach tych zostały zawarte klauzule dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co najmniej w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie.

5 6. Wykonawca odpowiada za terminową zapłatę wynagrodzenia za roboty wykonywane przez członków zespołu specjalistów, z uwzględnieniem harmonogramu zapłaty za wykonane przez niego prace wskazane w niniejszej umowie Do obowiązków upoważnionego do realizacji przedstawiciela Zamawiającego (Dyrektor Centrum Kultury Zamek Krzyżacki w Toruniu) należy: 1) wprowadzenie i protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu prac wraz z Dziennikiem Budowy, 2) wskazanie Wykonawcy granic terenu budowy oraz określi w formie pisemnej niezbędne dane do prawidłowego wytyczenia obiektów i robót, 3) Przekazanie dokumentacji projektowej, celem zapoznania się z zakresem i harmonogramem wykonywanych prac, 4) Zapewnienie stałego kontaktu z wykonawcą prac inwestycyjnych. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający, na czas realizacji przedmiotu umowy, udostępni Wykonawcy następujące dokumenty: 1) Pozwolenie na prowadzenie robót, 2) Dokumentację projektową dotyczącą nadzorowanych robót Strony określają termin realizacji usługi: rozpoczęcie od dnia zawarcia niniejszej umowy do zakończenia robót budowlanych oraz odbioru tych prac przez Wykonawcę oraz przekazania dokumentacji Zamawiającemu. 2. Planowanych termin zakończenia inwestycji (bez okresu gwarancji i rękojmi) to r Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo w kwocie... zł (słownie złotych:.../100) powiększonej o obowiązujący podatek od towarów i usług VAT tj.... zł (słownie złotych:.../100), co stanowi łącznie kwotę brutto...zł (słownie złotych:.../100). 2. Kwota wymieniona w ust. 1 stanowi zapłatę za realizację zadania w całości. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie fakturami częściowymi oraz fakturą końcową wystawioną po zakończeniu i odbiorze robót, w terminie 7 dni od daty tego odbioru. 4. Strony ustalają, że Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 30% wynagrodzenia określonego w ust. 1 do r. Podstawę do wystawienia faktury częściowej stanowić będzie protokół odbioru poszczególnych, zakończonych do dnia r., elementów obiektów zatwierdzony przez Dyrektora Centrum Kultury Zamek Krzyżacki. Wysokość wynagrodzenia wskazanego w fakturach będzie uzależniona od wartości dokonanego przerobu prac inwestycyjnych i proporcjonalna do wynagrodzenia wykonawcy robót

6 inwestycyjnych. Ostateczne rozliczenie za wykonane prace nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego. 5. Ustala się następujące terminy płatności faktur: 1) faktura częściowa w terminie do r., zgodnie z zapisem w ust. 4, 2) faktura częściowa w terminie do r. Strony ustalają, że Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 30% wynagrodzenia określonego w ust. 1. Podstawę do wystawienia faktury częściowej stanowić będzie protokół odbioru poszczególnych, zakończonych do dnia r., elementów obiektów zatwierdzony przez Dyrektora Centrum Kultury Zamek Krzyżacki. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio. 3) faktura końcowa w terminie do r., opiewającą na pozostała część wynagrodzenia określonego w ust. 1. Podstawę do wystawienia faktury Końcowej będzie protokół odbioru zakończonych do dnia r., elementów obiektów zatwierdzony przez Dyrektora Centrum Kultury Zamek Krzyżacki. 6. Każdorazowo do faktur Wykonawca dołączy wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące podstawę ich wystawienia. 7. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo, zostaną zwrócone Wykonawcy. Okresy płatności rozpoczynają swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zapłata należności z faktur nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze. 9. Ustala się, że datą dokonania płatności jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 10. Podstawę do wystawienia rachunku za wykonanie przedmiotu umowy, stanowi podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół końcowy odbioru robót objętych nadzorem W przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 8 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 150% wartości robót, których wykonanie zatwierdzi niezgodnie ze stanem faktycznym. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 10 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

7 1) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, w szczególności takich jak powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej. Za przypadek siły wyższej, na potrzeby niniejszej umowy, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. 2) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 3) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4) Wystąpienie istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju prac mających wpływ na zmianę terminu realizacji zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji zamówienia. 5) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności, 6) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia. W tym przypadku zmiany umowy mogą nastąpić również w przypadku przerwania dofinansowania projektu ze środków europejskich. 12 Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawy Prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.

8 14 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający... Przyjmuję warunki niniejszej umowy