REGULAMIN OBRAD Walnego Zebrania Delegatów Związku Zawodowego Pracowników Poczty Polskiej S.A Wschód z siedzibą w Zamościu

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD Walnego Zebrania Delegatów Związku Zawodowego Pracowników Poczty Polskiej S.A Wschód z siedzibą w Zamościu 1 Do kompetencji Walnego Zebrania Delegatów należy: a) ustalanie programu działania Związku, b) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu Związku i Komisji Rewizyjnej Związku, c) uchwalanie Statutu oraz zmian do Statutu, d)wybieranie oraz odwoływanie w głosowaniu tajnym przewodniczącego i członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej Związku, e)określanie ogólnych zasad gospodarki finansowej i majątkowej, określanie wysokości składki członkowskiej, f) rozpatrywanie wniosków i postulatów oraz odwołań członków Związku od uchwał Zarządu dotyczących tych członków, g) decydowanie o rozwiązaniu Związku, h) na wniosek Komisji Rewizyjnej Związku- udzielenie lub odmowa udzielenia Zarządowi absolutorium. 2 W głosowaniu nad udzieleniem absolutorium nie mogą brać udziału członkowie Zarządu. 3 Walne Zebranie Delegatów jest prawomocne jeżeli bierze w nim udział 50% Delegatów. W przypadku braku kworum w pierwszym terminie, po upływie 1. godziny ogłasza się drugi termin Walnego Zebrania, na którym to uchwały zapadają niezależnie od ilości obecnych Delegatów. Podstawą do stwierdzenia prawomocności Walnego Zebrania jest lista obecności sprawdzona przez Komisję Mandatową wybraną przez Walne Zebranie Delegatów. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium wybrane spośród delegatów w składzie: przewodniczący, 1 zastępca oraz 2 sekretarzy. Obrady są prowadzone na podstawie Regulaminu Obrad przyjętego przez Walne Zebranie. Walne Zebranie obraduje i podejmuje uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad. Sprawy nie objęte porządkiem obrad mogą być rozpatrywane po formalnym ich zgłoszeniu, o ile zostaną dopuszczone pod obrady przez większość uczestników uprawnionych do głosowania. Prezydium Walnego Zebrania czuwa nad tokiem prac Walnego Zebrania, przestrzeganiem Statutu Związku oraz Regulaminu Obrad i jest uprawnione do wykładni tego Regulaminu. 4 Walne Zebranie wybiera ze swego grona w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów następujące Komisje: Komisję Mandatową, która bada uprawnienia delegatów do pełnoprawnego uczestnictwa w Walnym Zebraniu i ustala procent obecności delegatów w stosunku do ogólnej liczby uprawnionych delegatów i na tej podstawie stwierdza prawomocność Walnego Zebrania ( 23 ust.3 Statutu). Komisja składa się z 2 członków

2 Komisję Skrutacyjną, sprawującą nadzór nad prawidłowością przebiegu głosowań i wyborów oraz dokonującą obliczania głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, z wyodrębnieniem głosów nieważnych. Komisja składa się z 3 członków. Wpisanie osoby, członka Komisji Skrutacyjnej, na listę kandydatów do władz Związku automatycznie eliminuje ją ze składu Komisji. Praca w Komisji przebiega wtedy w ograniczonym składzie (nie mniejszym niż 2 osobowym), względnie Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza dodatkowe wybory uzupełniające skład Komisji. Komisję Uchwał i Wniosków, która opracowuje, na podstawie przebiegu obrad, teksty projektów uchwał i stanowisk do decyzji Walnego Zebrania. Komisja składa się z 3 członków. Ponadto Walne Zgromadzenie może powoływać Komisje do specjalnych zadań, wyłonionych w toku dyskusji. Kandydatów na członków Komisji proponuje Przewodniczący Walnego Zebrania. Lista kandydatów może być uzupełniona lub zmieniona przez uczestników Walnego Zgromadzenia. W przypadku gdy lista kandydatów obejmuje liczbę równą przewidzianej liczbie członków wybieranej Komisji, głosowanie może odbywać się na całą listę en bloc. W przypadku większej liczby kandydatów Przewodniczący zarządza głosowanie jawne na poszczególnych kandydatów lub wnioskuje o rozszerzenie składu Komisji. 5 Obrady w Komisjach toczą się według zasad niniejszego Regulaminu i rozpoczynają się od ukonstytuowania się Prezydium Komisji w osobach: przewodniczącego oraz sekretarza. Z obrad Komisji sporządza się protokół. 6 Walne Zgromadzenie może powziąć uchwałę ograniczającą czas trwania przemówień wygłaszanych w toku dyskusji. 7 W toku dyskusji drugie przemówienie dyskutanta w tej samej sprawie może nastąpić dopiero po wyczerpaniu listy osób zabierających głos po raz pierwszy na dany temat. 8 Przewodniczący obowiązany jest udzielić głosu poza kolejnością w sprawie nagłej lub w sprawie formalnej. Do wniosków formalnych zaliczają się wnioski dotyczące formy obrad, takie jak między innymi: o przystąpienie do głosowania bez dyskusji lub o przerwanie dyskusji, o zamknięcie listy mówców, o przesłanie wniosku do odpowiedniej (ewentualnie specjalnie wyłonionej) Komisji, o ograniczenie czasu przemówień, o sprawdzenie listy obecności, o sposobie przeprowadzenia obrad, o zamknięcie listy wyborczej, - 2 -

3 o zarządzenie przerwy, o votum nieufności dla Przewodniczącego Walnego Zebrania, ewentualnie Prezydium Walnego Zebrania Jako wnioski nagłe uważa się wnioski uznane za takie przez Walne Zebranie. Walne Zebranie rozstrzyga drogą głosowania wniosek formalny lub charakter nagły wniosku po wysłuchaniu wnioskodawcy oraz ewentualnie jednego oponenta. Czas trwania przemówień w takim przypadku nie powinien przekraczać 3 minut. W razie uchwalenia wniosku o votum nieufności dla całego Prezydium, Walnemu Zebraniu Delegatów przewodniczy, w celu wyboru innego Prezydium, przewodniczący Komisji Skrutacyjnej. 9 Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy jeżeli: odbiega od przedmiotu dyskusji, przemawia w obraźliwej formie, przekracza ustalony czas wystąpienia. W przypadku nieskuteczności zwróconej uwagi, Przewodniczący ma prawo odebrać głos mówcy. 10 Wnioski w sprawach umieszczonych w porządku obrad można składać na piśmie lub ustnie - np. wniosek o udzielenie absolutorium członkom ustępującego Zarządu może być zawarty w treści sprawozdania Komisji Rewizyjnej, a wniosek o uchwalenie kierunków działania Związku w odpowiedniej wypowiedzi przedstawiciela Zarządu. Wnioski formalne i nagłe składa się ustnie, o ile Przewodniczący nie zażąda wniosku na piśmie. 11 Po zamknięciu dyskusji, Przewodniczący zarządza głosowanie nad wnioskiem będącym przedmiotem dyskusji. Z chwilą zarządzenia głosowania nikt do głosu nie może być dopuszczony. Nie dotyczy to zabierania głosu w sprawach nagłych i formalnych. 12 Kolejność głosowania wniosków ustala Przewodniczący. 13 Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów obecnych osób uprawnionych do głosowania. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. 14 Do przeliczania głosów Przewodniczący wzywa sekretarza obrad, a w razie potrzeby Komisję Skrutacyjną. Jeżeli większość jest oczywista, Przewodniczący nie zarządza obliczania głosów, lecz ogłasza wynik stwierdzeniem wyraźnej większości. 15 Walne Zgromadzenie, zgodnie z 23 ust. 1 lit.d Statutu, na wniosek Przewodniczącego ustala skład liczbowy władz na następną kadencję

4 16 Celem przygotowania wyborów władz Związku, Komisja Skrutacyjna kandydatów: na przewodniczącego Zarządu, na członków Zarządu Związku, na członków Komisji Rewizyjnej, ustala następujące listy Warunkiem wystawienia kandydatury osoby obecnej na sali jest wyrażenie przez nią zgody na kandydowanie.. Nie może być wystawiona kandydatura osoby, członka ustępującego Zarządu, Komisji Rewizyjnej, która nie otrzymała absolutorium. Uprawnieni do głosowania uczestnicy Zebrania mogą zgłaszać kandydatów do wyborów. Listy kandydatów muszą zawierać liczbę osób nie mniejszą niż przewidziane liczby poszczególnych miejsc elekcyjnych. 17 Przewodniczący Walnego Zebrania zamyka, za zgodą uczestników Walnego Zebrania, listy kandydatów. Przed przystąpieniem do wyborów Komisja Skrutacyjna podaje listy kandydatów do wiadomości uczestnikom Walnego Zebrania (np. przez wypisanie nazwisk kandydatów na tablicy umieszczonej na sali obrad). 18 Listy kandydatów, będące przedmiotem głosowania tajnego, winny zawierać w układzie alfabetycznym pełną liczbę nazwisk ustaloną przez Walne Zebrania 19 Wybory Przewodniczącego Związku, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej, odbywają się w głosowaniu tajnym. 20 Przed przystąpieniem do tajnych wyborów, każdemu uprawnionemu do głosowania uczestnikowi Walnego Zebrania wręcza się kartę do głosowania z odbitą pieczęcią Związku, zawierającą pełną listę kandydatów. Karty zawierające poza nazwiskami kandydatów jakiekolwiek inne nazwiska lub uwagi ewentualnie przekreślenia, bądź też większą liczbę pozostawionych nazwisk do przewidzianych do wyboru miejsc elekcyjnych są nieważne. Głosowanie tajne odbywa się pod nadzorem Komisji Skrutacyjnej przez wrzucenie do urny kart wyborczych Głosowanie do Zarządu Związku odbywa się według następującego porządku: a) głosowanie na przewodniczącego Zarządu, b) głosowanie na członków Zarządu Związku. 2. Głosowanie na przewodniczącego Zarządu odbywa się według następujących zasad: a) zgłoszenie kandydatów na przewodniczącego Zarządu, b) sporządzenie kart wyborczych, na której wpisuje się nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej, - 4 -

5 c) rozdanie kart wyborczych, d) głosowanie tajne polegające na postawieniu znaku X przy jednym nazwisku, e) karty wyborcze z większą liczbą znaków X niż jeden lub bez żadnego znaku oznaczają, że głos ten jest nieważny, f) zebranie kart wyborczych, g) liczenie głosów, h) ogłoszenie wyników, i) kandydat, który zdobył w I głosowaniu więcej niż 50 % ważnych głosów zostaje przewodniczącym Zarządu, j) w przypadku, gdy w I głosowaniu żaden z kandydatów nie otrzyma więcej niż 50 % ważnych głosów, dwóch kandydatów z największą ilością głosów przechodzi do II tury wyborów, k) ewentualna II tura wyborów odbywa się na zasadach opisanych w pkt. b,c,d,e,f,g,h, l) kandydat, który otrzymał w II turze więcej ważnych głosów zostaje przewodniczącym Zarządu. 11. Głosowanie na pozostałych członków Zarządu odbywa się według następujących zasad: a) zgłoszenie kandydatów, b) sporządzenie kart wyborczych, na której wpisuje się nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej, c) rozdanie kart wyborczych, d) głosowanie tajne polegające na postawieniu znaku X przy jednym lub kilku nazwiskach, przy czym nie może ich być więcej niż miejsc w Zarządzie Związku, e) karty wyborcze z większą liczbą znaków X niż miejsc w Zarządzie Związku lub bez żadnego znaku oznaczają, że głos ten jest nieważny, f) zebranie kart wyborczych, g) liczenie głosów, h) ogłoszenie wyników, i) ci z kandydatów, którzy otrzymają największą ilość ważnych głosów zostają wybrani do Zarządu Związku. 3. O funkcjach pełnionych w Zarządzie Związku przez wybrane osoby decyduje Zarząd wskutek wspólnych ustaleń. Przewodniczący Zarządu kieruje jego pracami. 22 W razie gdyby wynik głosowania był nadal nie rozstrzygnięty, zarządza się na tych samych zasadach następne tury głosowania, aż do ostatecznego obsadzenia wszystkich miejsc elekcyjnych. 23 Wybory do Komisji Rewizyjnej Związku odbywają się analogicznie do wyborów określonych w 21Regulaminu Obrad. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego, który kieruje jej pracami. 24 Po obliczeniu głosów Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, zawierający wyniki wyborów, podpisuje go i ogłasza wyniki uczestnikom Walnego Zgromadzenia. 25 Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisują: Przewodniczący i Sekretarze Walnego Zebrania. 26 Regulamin Obrad jest ważny po jego przyjęciu przez Walne Zgromadzenie Delegatów w dniu 19 listopada 2016 r