Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ (Wzór) UMOWA NR WSS/.../2013/ZZP/... poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Umowa zawarta w dniu... w Tychach pomiędzy: Megrez spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przy ul. Edukacji 102, Tychy wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00zł - w całości zapłacony, NIP , REGON reprezentowaną przez: Mariolę Szulc - Prezesa Zarządu Krzysztofa Leki Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości...zł - w... zapłacony :... NIP:..., REGON... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr 14/13/ZP/PN Zamawiający udziela zamówienia a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: wykonywania pogwarancyjnych przeglądów okresowych i konserwacji sprzętu medycznego, zwaną dalej przedmiotem umowy, zgodnie z wykazem sprzętu medycznego, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz z formularzem asortymentowo cenowym, stanowiącym Załącznik nr Przedmiot zamówienia obejmuje czynności wymagane w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego uŝytkowania zgodnie z instrukcją obsługi producenta sprzętu, w szczególności: 1) konserwację i zachowanie gotowości eksploatacyjnej sprzętu objętego niniejszym zamówieniem zgodnie z zał. nr 1, 2) przeprowadzanie pogwarancyjnych przeglądów okresowych i kontroli stanu technicznego sprzętu medycznego, 3) dokonywanie kaŝdorazowo wpisów do paszportów technicznych sprzętu medycznego o wykonanych przeglądach oraz o dopuszczeniu lub nie sprzętu medycznego do dalszego uŝytkowania. 1

2 3. Czynności przeglądowo-konserwujące obejmują w szczególności: 1) wymianę materiałów eksploatacyjnych, 2) sprawdzenie prawidłowości działania, 3) określenie, czy sprzęt medyczny moŝe być dopuszczony do uŝytku, 4) wskazanie zakresu niezbędnych czynności w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do uŝytku, 5) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, 6) sprawdzanie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła, 7) sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego, 8) konserwacja ruchomych części mechanicznych, 9) prowadzenie na bieŝąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie stosownych wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej, 10) sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów, 11) ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów, legalizację. 4. W okresie obowiązywania umowy wykaz sprzętu medycznego moŝe ulec zmianie w wypadku wycofania sprzętu z uŝytku lub wprowadzenia innego. 5. Przedmiot umowy będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. w Tychach przy ul. Edukacji Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do przedmiotowego sprzętu medycznego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich naleŝytą jakość. 8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia osobami przeszkolonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje lub autoryzacje, zgodnie z wymogami producenta sprzętu medycznego oraz obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami. 9. Czynności związane z pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wraz z konserwacjami Wykonawca będzie wykonywał przy uŝyciu własnych narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej. 10. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonywania usługi. 11. Na zakupione nowe części uŝyte podczas przeglądu Wykonawca udzieli gwarancji producenta. 12. Zamawiający dopuszcza moŝliwość montaŝu materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych po regeneracji lub uŝywanych po uzyskaniu akceptacji osoby wyznaczonej do kontaktu z Wykonawcą, 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia, 14. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 15. Powierzenie wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki działania takiej strony trzeciej. 16. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieŝąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla kaŝdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez upowaŝnioną osobę ze strony Zamawiającego. 17. Wykonawca będzie realizował usługę pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposaŝeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny. 18. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami sprzętu medycznego wymienionego w Załączniku Nr 1 w zakresie i w sposób ustalony w dokumentacjach techniczno-ruchowych i instrukcjach, 2

3 2) wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i P/POś., 3) przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów (faktura, paragon lub rachunek) zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym Zamawiającego, 4) wykonania po naprawie wymaganych przez producenta czynności sprawdzających poprawność działania sprzętu medycznego, 5) dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, 6) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem naleŝytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość, 7) sporządzania raportów serwisowych (potwierdzonych przez upowaŝnioną osobę ze strony Zamawiającego), które będą podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy wykorzystany na daną czynność oraz zuŝyte części, 8) udzielania gwarancji na wykonane przeglądy techniczne, 9) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę słuŝbową Zamawiającego, 10) zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności. 19. Zamawiający zapewni właściwe zasilanie w energię elektryczną obwodu siłowego i oświetleniowego. 20. Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia wymogów Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe: a) Posiada wymagane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie, a takŝe dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do wykonywania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, b) Wszelkie świadczenia wykonywana rzecz Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy wykona z najwyŝszą starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się świadczeniem usług, c) zapewnia, iŝ wszelkie wykorzystywane przez Wykonawcę przy świadczeniu usług materiały eksploatacyjne dotyczące urządzeń będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości. W razie gdyby uzyskanie fabrycznie nowych i/lub oryginalnych materiałów eksploatacyjnych było niemoŝliwe, wiązało się z trudnymi problemami Wykonawca moŝe, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o wskazanych powyŝej okolicznościach i uzyskaniu jego zgody, wykorzystać uŝywane i/lub nieoryginalne materiały eksploatacyjne Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. do dnia 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość aneksowania terminu realizacji umowy w związku z niewykorzystaniem przez Zamawiającego wartości brutto umowy. 3

4 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie: brutto:... zł (słownie:.../100) netto:... zł + naleŝny podatek VAT.. zł 4 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wliczony jest koszt dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego. 3. Strony dopuszczają moŝliwość zmiany wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, z zastrzeŝeniem, Ŝe wynagrodzenie netto pozostanie w wysokości określonej w ust. 1. W takiej sytuacji zmiana cen następuje w dniu wejścia w Ŝycie odpowiedniego rozporządzenia lub ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia Zamawiającemu stosownego aneksu uwzględniającego zmianę stawki VAT Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną usługę. 2. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze VAT. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, które będą stanowić dowód wykonania czynności przeglądowych i konserwacyjnych, podpisane przez pracownika Działu Techniczno-Gospodarczego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności o których mowa w 1 w ciągu 5 dni roboczych, po telefonicznym (potwierdzonym faksem) zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. UpowaŜnionym do składania zleceń ze strony Zamawiającego jest : Kierownik Działu Techniczno Gospodarczego Krzysztof Chodziakiewicz tel./fax nr 32/ lub osoba upowaŝniona przez Kierownika Działu Techniczno Gospodarczego. 3. Wykonawca upowaŝnia do przyjmowania zleceń:... tel./fax nr Przyjęcie wykonania zlecenia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu przeglądu/konserwacji i wpisem do paszportu urządzenia medycznego potwierdzonego przez upowaŝnionego pracownika Działu Techniczno-Gospodarczego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną obsługiwanego sprzętu medycznego. 2. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. W przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyŝsza naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) za opóźnienie w wykonaniu czynności określonych w 1 lub za zaniechanie wykonania czynności - w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100gr) za kaŝde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia, 4

5 b) w przypadku nienaleŝycie wykonanych przeglądów lub konserwacji, których następstwem będzie niesprawny sprzęt w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100gr) za kaŝdy dzień niesprawności sprzętu, c) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy, bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych na podstawie księgowych not obciąŝeniowych płatnych do 14 dni od daty ich otrzymania przez Wykonawcę. 5. W przypadku gdy Wykonawca spóźni się z wykonaniem usług objętych niniejszą umową lub nie wykonuje ich w terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zlecenia interwencyjnego u innego Wykonawcy 8 1. Za prawidłową realizację obowiązków wynikających z zapisów zawartych w niniejszej umowie odpowiadają: - ze strony Zamawiającego Kierownik Działu Techniczno Gospodarczego Krzysztof Chodziakiewicz tel./fax nr 32/ lub osoba upowaŝniona przez Kierownika Działu Techniczno Gospodarczego. - ze strony Wykonawcy -.. tel/fax nr 2. Strony ustalają poniŝej adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy) tak jak w preambule umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Przyczynami rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, za które odpowiada Wykonawca, będą: a) pięciokrotne nie dotrzymanie terminu realizacji usługi objętych niniejszą umową, b) pięciokrotne nienaleŝyte wykonanie przeglądów i konserwacji, których następstwem będzie niesprawny sprzęt. 3. W przypadku zmiany formy prawnej Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia, bez ponoszenia odpowiedzialności materialnej. 4. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w niniejszej umowie. 5. Rozwiązanie umowy na podstawie ust 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowań Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŝeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a takŝe dotyczą: a) wycofania z przeglądu i konserwacji niektórych sprzętów medycznych podanych w załącznikach 1 i 2. b) obniŝenia cen w stosunku do cen oferowanych przez Wykonawcę, c) zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iŝ wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, 5

6 e) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iŝ wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, f) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami, g) jeŝeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, h) zmiany harmonogramu realizacji usługi, 11 Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających jakichkolwiek niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki). Wykonawca nie moŝe równieŝ zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie moŝe równieŝ bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego ustawy o wyrobach medycznych i przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 13 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6