reprezentowanym przez..zwanym Wykonawcą

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Nr.. zawarta w dniu 2015 roku w Łodzi pomiędzy:pomiędzy: Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159, Łódź, wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora - Annę Śremską oraz Główną Księgową - Annę Dziedzic - zwanym dalej Zamawiającym a firmą :., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , numer identyfikacji podatkowej NIP: ; REGON.. z siedzibą, ul. reprezentowanym przez..zwanym Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014 r poz ze zm.) oraz art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz z późn. zm.) w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, przy zachowaniu zasad konkurencyjności Spec. Psych ZOZ, w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, Łódź wybrana została oferta w/w firmy. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu do korzystania i pobierania pożytków 23 cyfrowe urządzenia kopiujące, fabrycznie nowe, zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej kopiarkami. 2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania niniejszej umowy, w ramach czynszu dzierżawnego (tj. na swój koszt i ryzyko) do utrzymywania kopiarek w stałej sprawności i wykonywania obsługi konserwacyjno - serwisowej oraz uzupełniania materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru. Uzupełnienie tonera będzie realizowane przez dostarczenie tonera Zamawiającemu. Papier zapewnia Zamawiający. Wykonawca oświadcza, iż do urządzeń objętych w/w umową może być używany każdy rodzaj papieru i w tym zakresie nie zgłasza konieczności stosowania konkretnego rodzaju/modelu papieru celem zapewnienia prawidłowego użytkowania urządzeń. 3. Kopiarki zostaną zainstalowane przez Wykonawcę na jego koszt w pomieszczeniach Zamawiającego.Wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2

2 Wydanie i uruchomienie kopiarek 1. Wykonawca dostarczy kopiarki do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w ciągu.. dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy oraz zainstaluje i wyda kopiarki w ciągu kolejnych... dni roboczych następujących po dacie dostawy. Dostawa zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w dokumencie dostawy protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Instalacja kopiarek obejmuje: a. podłączenie kopiarek do sieci elektrycznej i sieci komputerowej, b. zainstalowanie wszystkich materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru)niezbędnych do prawidłowej pracy kopiarek, c/ c. zaprogramowanie poszczególnych funkcji, d. wykonanie kopii testowych, e. przeprowadzenie szkoleń pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi kopiarek, 3. Po wykonaniu czynności opisanych w ust. 1-2 nastąpi wydanie kopiarek na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W protokole wpisane zostaną między innymi: numery seryjne kopiarek, daty uruchomienia i stany liczników. 3 Zobowiązania Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a. eksploatowanie kopiarek zgodnie z instrukcją obsługi i pisemnymi zaleceniami Wykonawcy; b. powierzanie obsługi konserwacyjno-serwisowej tylko Wykonawcy; c. korzystanie z materiałów eksploatacyjnych dostarczonych tylko przez Wykonawcę, za wyjątkiem papieru; d. udostępnianie kopiarek do przeglądów lub napraw w dniach roboczych Zamawiającego, e. zgłaszanie Wykonawcy wszelkich awarii kopiarek za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej lub systemu monitorującego; f. zgłaszanie Wykonawcy zapotrzebowania na toner za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej lub systemu monitorującego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a. automatyczny odczyt liczników poprzez system monitorujący; b. wykonanie umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami ppoż., bhp, z zasadami wiedzy technicznej, normami technicznymi gwarantującymi wysoką jakość oraz poniesienie pełnej odpowiedzialności w przypadku nieprzestrzegania tych przepisów c. zgłoszenie Zamawiającemu wykazu osób, które będą wykonywać umowę (wraz z numerami dowodów osobistych) oraz samochodów (marka, numer rejestracyjny), które będą wykorzystane przez Wykonawcę przy realizacji umowy;

3 d. dokonywanie na bieżąco niezbędnych uzgodnień technicznych z pracownikami Zamawiającego, e. zapewnienie ciągłości wykorzystania kopiarek i wykonywania kopii w taki sposób, by przerwa w eksploatacji jednej kopiarki, spowodowana awarią lub uszkodzeniem nie była dłuższa niż 1dzień roboczy od zgłoszenia awarii, uszkodzenia. Obsługa serwisowa obejmuje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kopiarek: przeglądy, regulacje, naprawy, wymianę uszkodzonych lub zużytych części i podzespołów oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonera, za wyjątkiem papieru, który zabezpieczy we własnym zakresie Zamawiający. f. dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu do nieodpłatnego korzystania kopiarki zastępczej, o takich samych lub lepszych parametrach i w takim samym lub lepszym stanie technicznym, jeżeli usunięcie uszkodzenia lub awarii nie będzie możliwe w terminie określonym w punkcie d), g. dostarczenie tonera na podstawie danych z systemu monitorującego lub zapotrzebowania zgłoszonego faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku dostawy na podstawie danych systemu monitorującego toner należy dostarczyć Zamawiającemu zanim ulegnie on zużyciu w kopiarce. Dostawa tonera na podstawie zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną będzie zrealizowana najpóźniej w następnym dniu roboczym. 4 Zasady płatności 1. Za korzystanie z kopiarek Zamawiający płacić będzie Wykonawcy miesięczny czynsz dzierżawnyna który w okresie obowiązywania umowy składa się z: a. opłatastała w wysokości. złotych plus 23% podatku VAT co daje kwotę brutto.. złotych od każdej z kopiarek. Opłata stała obejmuje wykonanie 1000 kopii na każdej z kopiarek. b. opłaty zmiennej dla każdej z kopiarek obliczonej jako ilość kopii ponad 1000 kopii pomnożona przez cenę za jedną kopię w wysokości złotych plus 23% podatku VAT co daje kwotę brutto złotych za jedną kopię. 2. Czynsz dzierżawny, o którym mowa w ust. 1 płatny będzie od dnia wydania kopiarek (sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego) w terminie. dni licząc od dnia skutecznego dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT wraz ze stosownymi raportami i zestawieniem stanu liczników dla każdego z urządzeń. Do czasu doręczenia Zamawiającemu faktury VAT spełniającej wymogi umowy termin zapłaty nie biegnie. 3. Za dzień zapłaty strony rozumieją dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 4. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za wykonanie umowy w zakresie określonym w 1 umowy, na podstawie raportów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt a. 5. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych.

4 6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności takiej czynności, oraz w żaden inny sposób, w tym również na podstawie art.867 KC w związku z art pkt 1 KC, w szczególności poprzez udzielenie cesji, poręczenia oraz factoringu, umowy gwarancji, jak również udzielać pełnomocnictw do występowania w imieniu Wykonawcy i odbioru w jego imieniu wynagrodzenia. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Wykonawcy 5 Termin wykonania 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia. roku na 48 miesięcy. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. W sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 zdanie pierwsze niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną: a. w wysokości 150 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii lub uszkodzenia, bądź w sytuacji opóźnienia w wymianie materiałów eksploatacyjnych chyba, że Wykonawca dostarczy zastępczą kopiarkę w terminie i zgodnie z postanowieniami zawartymi w 3. b. karą umowną w wysokości 150,00 zł brutto za każdydzień opóźnienia w dostarczeniu zastępczej kopiarki; 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy z czynszu dzierżawnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku nie wydania kopiarek przez Wykonawcę w terminie 12 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji umowy, bądź jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapisami umowy. 6. Kary umowne przewidziane w 6 mogą być naliczane łącznie. 7. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, na zasadach ogólnych.

5 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za dzierżawę 7 Postanowienia końcowe 1. W zakresie wykonywania niniejszej umowy Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą następujące osoby: a. Marek Bednarowicz, tel.:, tel. kom.: b. Andrzej Piasecki, tel.:, tel. kom.: 2. W zakresie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym następujące osoby: a.. tel.:, tel. kom.: b.. tel.:, tel. kom.: 3. W okresie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca udostępnia do kontaktów z Zamawiającym: a. numer faksu:. b. adres poczty elektronicznej: 4. Zmiany danych wymienionych w ust. 1, 2 i 3 nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwych sądów w Łodzi. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile Prawo Zamówień Publicznych nie stanowi inaczej. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZAMAWIAJĄCEMU KOPIAREK Komisja w składzie: 1., przedstawiciel 2., przedstawiciel 3., przedstawiciel dokonała dnia.. odbioru technicznego przedmiotu w/w umowy, zgodnie z poniższą tabelą: Lp Lokalizacja Nazwa urządzenia Nr fabryczny Stan licznika Data instalacji I II III IV V VI i stwierdziła, że: 1. przedmiot umowy określony w 1. umowy przekazano zgodnie / nie zgodnie z zapisem w umowie, 2. dokonano następujących czynności sprawdzających:

7 3. brak możliwych do wykrycia usterek / wykryto usterki 4. podczas odbioru członkowie komisji wnieśli następujące uwagi i zalecenia: 5. należy uznać przedmiot umowy określony w 1. za przekazany / nie przekazany, 6. do protokołu dołączono / nie dołączono. sztuk załączników, 7. na tym protokół zakończono i podpisano: * określenia niewłaściwe przekreślić