OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 2 Z DNIA r.

Transkrypt

1 Zelów, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 2 Z DNIA r. Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu WND-RPLD /10, zgodnie z Zasadami udzielania zamówień w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania Ustawy prawo zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków osi priorytetowej III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , przystępujemy do procedury wyboru wykonawcy w zakresie zadań szczegółowo opisanych poniŝej. 1. Zamawiający Omaplast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. śeromskiego 21 C, Zelów, KRS , NIP , REGON , zaprasza do złoŝenia oferty w ramach realizowanego projektu Podniesienie innowacyjności firmy Omaplast, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie: III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. 2. Wartość zamówienia i tryb jego udzielenia a/ Wartość zamówienia moŝe przekraczać b/ Wartość zamówienia określono na podstawie analizy rynku w zakresie ceny u co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców. c/ Niniejsze publiczne ogłoszenie o zamówieniu wszczyna postępowanie w celu udzielenia zamówienia. d/ Postępowanie w celu udzielenia zamówienia trwa 10 dni, tj. kończy się z dniem r. e/ Ocena złoŝonych ofert zostanie przeprowadzona w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu zakończenia postępowania, tj. zakończy się z dniem r. f/ W toku oceny ofert Zamawiający moŝe zwrócić się z zachowaniem formy pisemnej do Oferentów z prośbą o udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących formy i treści złoŝonych ofert. Oferent składa wyjaśnienia z zachowaniem formy pisemnej. g/ Informacja o wynikach oceny wraz z niezbędnym uzasadnieniem zostanie niezwłocznie po jej zakończeniu podana do

2 publicznej wiadomości, w tym przekazana indywidualnie kaŝdemu Oferentowi, który złoŝył ofertę w postępowaniu. h/ Zamawiający bez zbędnej zwłoki podpisze umowę z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. i/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia lub uniewaŝnienia postępowania. 3. Zasady udzielenia zamówienia Ze względu na zapewnienie celowego i oszczędnego wydatkowania środków, a jednocześnie konieczność uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający przy udzielaniu zamówienia kieruje się następującymi zasadami: a/ Przejrzystość i jawność prowadzonego postępowania informacja o zamówieniu oraz wyborze najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty zostanie podana do publicznej wiadomości. b/ Zasada ochrony uczciwej konkurencji Zamawiający rozwaŝy wszystkie złoŝone oferty, o ile ich zakres będzie zgodny w stopniu wystarczającym z przedmiotem zamówienia, szczegółowo określonym w punkcie 4 poniŝej. c/ Zasada równego i niedyskryminującego traktowania Wykonawców Zamawiający wobec wszystkich Oferentów i złoŝonych przez nich ofert stosuje jednolite kryteria oceny, obiektywnie mierzalne, opisane i określone szczegółowo w punkcie 6 poniŝej. d/ Zasada pisemności postępowania procedura wyboru Wykonawcy oraz korespondencja z Oferentami będzie realizowana w formie pisemnej, a stosowna dokumentacja w ww. zakresie będzie przechowywana i dostępna w siedzibie Zamawiającego co najmniej do r. e/ Zasada unikania konfliktów interesów w postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, wobec których Zamawiający nie pozostaje w stosunku prawnym lub faktycznym, budzącym zastrzeŝenia co do jego bezstronności i obiektywnego charakteru oceny oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie instalacji elektrycznej dla maszyny rozdmuchowej z urządzeniami towarzyszącymi, zgodnie z poniŝszą specyfikacją: a/ bazowa maszyna rozdmuchowa średnie zuŝycie energii 56 KW/godz - 400V. (5m), b/ dwa testery szczelności z transporterem 2 kw/h 220V (10m), c/ młyn min 11 kw - 400V (10m), d/ system odbierania odpadów technologicznych do młyna 2kw/h 220V 4 gniazdka 220V (10m), e/ podawanie materiału 2kW/h 220V (20m), f/ spręŝarka śrubowa z filtrami i osuszaczami oraz falownikiem i zbiornikiem 1000l o wydajności minimum 2500 l/minutę oraz ciśnieniu roboczym 10 Bar (minimum 20 KW). 20kW/h 400V, g/ chłodnia przemysłowa 18kW/h 400V (10m),

3 h/ oświetlenie stanowiska pracy (3 fazy) nad maszyną wraz z osobną rozdzielnią; wysokość zamontowania oświetlenia to około 4,5 5 m. (około 100 m przewodu łącznie) 400V; oświetlana powierzchnia to 100 m 2, i/ zainstalowanie 10 gniazd 220V oraz 5 gniazd 400V. Oferta ma obejmować: j/ materiały oraz robociznę doprowadzenia przewodu pod rozdzielnie w odległości 35 metrów pod wszystkie wymienione powyŝej urządzenia (rozmiar przewodu około 5x50 mm), k/ trzy rozdzielnie gdzie z pierwszej będzie podłączona tylko maszyna rozdmuchowa, z drugiej chłodnia, młyn, spręŝarka, a z trzeciej tylko oświetlenie, l/ instalację i podłączenie wszelkich podanych powyŝej urządzeń do rozdzielni, gdzie przewidywana odległość poszczególnych urządzeń od rozdzielni podane są w nawiasach, m/ rozdzielnie muszą być wyposaŝone we wszelkie niezbędne zabezpieczenia zgodne z wymogami BHP i PPoŜ, n/ wszelkie przewody i podłączenia zabezpieczone muszą być przed ewentualną ingerencją pracowników oraz odpowiednio opisane, o/ po podłączeniu Instalacja elektryczna musi zostać pomierzona zgodnie z BHP i PPoŜ, p/ instalacja musi być oblicznikowana jednym głównym licznikiem oraz trzema podlicznikami do kaŝdej z trzech rozdzielni, q/ wszelkie osłony przeprowadzonych przewodów oraz elementy mocujące. 5. Forma i termin wykonania zamówienia a/ Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia i nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne zadania. b/ Zamawiający dopuszcza moŝliwość realizacji zamówienia przez Wykonawcę wspólnie z jego kooperantami. c/ Zamawiający ustali termin zakończenia realizacji zamówienia i przekazania jego przedmiotu na podstawie stosownego protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie po dostarczeniu maszyny rozdmuchowej oraz urządzeń towarzyszących. d/ Zamawiający ustala następujące terminy i warunki realizacji płatności za zamówienie: - zaliczka do 30% wartości zamówienia, - pozostała kwota w terminie odbioru technicznego. e/ Zamawiający ustala, iŝ rozliczenie za przeprowadzone usługi nastąpi w oparciu o faktury VAT wystawione przez Wykonawcę w ustalonym terminie. 6. Kryteria oceny i sposób obliczania ceny a/ Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu będzie rozpatrywane pod względem następujących kryteriów i przypisanych im rang: - Cena netto wyraŝonej w zł ranga 80% - Długość okresu serwisu/gwarancji udzielonych na przedmiot zamówienia wyraŝonego w miesiącach ranga 20%

4 b/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta najpełniej spełniająca wszystkie ww. i rozpatrywane sumarycznie kryteria, która otrzyma najwyŝszą ocenę punktową, liczoną wg wzoru: C min S On Σ On = x 80% x 20% C On S max w którym poszczególne symbole oznaczają: On oznaczenie kolejnych Oferentów biorących udział w postępowaniu (symbole O1, O2, O3 oznaczają odpowiednio Oferenta nr 1, Oferenta nr 2 i Oferenta nr 3), Σ On oznaczenie sumarycznej liczby punktów uzyskanych przez kaŝdego kolejnego oferenta biorącego udział w postępowaniu (symbole Σ O1, Σ O2, Σ O3 oznaczają odpowiednio sumaryczną liczbę punktów uzyskanych przez Oferenta nr 1, Oferenta nr 2 i Oferenta nr 3), C min oznaczenie najniŝszej ceny netto jaką zaoferowano w postępowaniu, C On oznaczenie cen netto zaproponowanych przez kolejnych Oferentów biorących udział w postępowaniu (symbole C O1, C O2, C O3 oznaczają odpowiednio cenę netto zaproponowaną przez Oferenta nr 1, Oferenta nr 2 i Oferenta nr 3), S max oznaczenie najdłuŝszego okresu serwisu jaki zaoferowano w postępowaniu, S On oznaczenie długości okresów serwisu zaproponowanych przez kolejnych Oferentów biorących udział w postępowaniu (symbole S O1, S O2, S O3 oznaczają odpowiednio długości okresu serwisu zaproponowane przez Oferenta nr 1, Oferenta nr 2 i Oferenta nr 3), c/ Jeśli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową sumaryczną liczbę punktów, Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, który zaproponował najniŝszą cenę. d/ Jeśli dwie lub więcej ofert uzyska w postępowaniu jednakową sumaryczną liczbę punktów, a ich ceny takŝe będą jednakowe Zamawiający poprosi tych Oferentów o złoŝenie ofert dodatkowych, w których nie moŝna oferować cen wyŝszych ani warunków serwisu gorszych niŝ zaoferowane w pierwotnie złoŝonych ofertach. 6. Warunki udziału w postępowaniu, sposób przygotowania i forma złoŝenia oferty a/ W postępowaniu udział moŝe wziąć kaŝdy Oferent, który zgodnie ze złoŝoną deklaracją posiada moŝliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. b/ Oferty naleŝy przygotować pisemnie na załączonym formularzu lub w innej dowolnej formie pisemnej zawierającej wszystkie niezbędne informacje zawarte w ww. formularzu. c/ Składana oferta winna być podpisana przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. d/ Podpisaną ofertę moŝna: - złoŝyć osobiście w siedzibie firmy ul. śeromskiego 21 C, Zelów,

5 - doręczyć za pośrednictwem poczty lub kuriera pod ww. adres, - przesłać za pośrednictwem faksu na nr: +48 (0) , - przekazać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: omaplast@omaplast.pl. e/ Termin składania ofert upływa dnia r. f/ Termin złoŝenia oferty jest równoznaczny z terminem faktycznego wpływu dokumentacji do firmy g/ Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie firmy ul. śeromskiego 21 C, Zelów, pierwszego dnia roboczego po dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. dnia r. h/ W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Sposób informowania Oferentów o prowadzonym postępowaniu a/ Pełna informacja o prowadzonym postępowaniu zawarta w niniejszym ogłoszeniu dostępna jest do publicznej wiadomości za pośrednictwem: - siedziby firmy : ul. śeromskiego 21 C, Zelów, - strony internetowej firmy : b/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania niniejszego zapytania do wybranych przez siebie potencjalnych Oferentów z prośbą o rozpatrzenie moŝliwości wzięcia udziału i złoŝenia oferty w postępowaniu. 8. Sposób kontaktowania się pomiędzy Zamawiającym a Oferentami w postępowaniu Do bezpośredniego kontaktowania się z potencjalnymi Oferentami w sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem Zamawiający upowaŝnia: Imię nazwisko: Michał Wołosz Prezes Zarządu Telefon: , m.wolosz@omaplast.pl Z powaŝaniem,

6 .. [Miejscowość, data] OFERTA DO ZAMÓWIENIA NR 2 Z DNIA r. Szanowni Państwo, W odpowiedzi na ww. ogłoszenie składamy następującą ofertę: - Cena:. zł netto, - Długość okresu serwisu udzielonego na przedmiot zamówienia:.. miesięcy. Deklarujemy, iŝ ww. oferta spełnia wszystkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie przedstawionym przez firmę w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2 z dnia r. Jednocześnie oświadczamy, Ŝe posiadamy moŝliwość wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ww. Ogłoszeniu. Z powaŝaniem,.. [pieczęć adresowa, podpis]