Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Strona1 Radom, r. Zapytanie ofertowe (dotyczy osobistego opracowania 5-ciu innowacyjnych elementów modelu w ramach projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO ) Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Kody CPV podstawowe (dotyczą wszystkich części): Kod CPV: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Kod CPV: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Kody CPV dodatkowe/pomocnicze: Kod CPV: Usługi zarządzania kryzysowego (dot. Części nr I) Kod CPV: Usługi w zakresie relokacji pracowników (dot. Części nr I) Kod CPV: Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans (dot. Części nr II) Kod CPV: Usługi związane z zarządzaniem (dot. Części nr III) Spis treści I. ZAMAWIAJĄCY... 2 II. OPIS PROJEKTU... 2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:... 4 IV. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTÓW V. OFERTY CZĘŚCIOWE VI. PŁATNOŚCI VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT X. OCENA OFERT A) Kryteria oceny: B) Sposób oceny ofert: XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY XII. DODATKOWE INFORMACJE XIII. ZAŁĄCZNIKI... 23

2 Strona2 I. ZAMAWIAJĄCY ul. Sierpińskiego 24/5, Lublin Biuro projektu: ul. Żeromskiego 94/115, Radom KRS Tel./fax (48) , II. OPIS PROJEKTU W celu zrozumienia specyfiki zamówienia przedstawia się poniższe, szczegółowe informacje nt. całego projektu, którego część stanowi niniejsze zamówienie. Projekt PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem projektu jest dostarczenie grupom użytkowników: podmiotom/instytucjom, tj. pracodawcom, instytucjom rynku pracy, organizacjom pozarządowym, jednostkom administracji publicznej oraz ich pracownikom z terenu województwa mazowieckiego, produktu - modelu godzenia przez kobiety życia zawodowego z rodzinnym. Model będzie zawierał 11 elementów, które w zależności od konkretnej sytuacji kobiety oraz od konkretnego zakładu pracy będą mogły być wdrażane w pełnym, bądź częściowym zakresie. Możliwe zatem będzie stosowanie narzędzia w postaci kilku wybranych elementów. Na produkt finalny będzie się składać: 1. Raport nt sytuacji rodziców na rynku pracy; 2. Raport zawierający analizę polskich i unijnych przepisów prawnych pod kątem elastycznych form zatrudnienia; 3. Strategie opracowania oraz wdrażania w zakładzie pracy udoskonalonych rozwiązań organizacyjnych uwzględniających godzenie życia zawodowego z rodzinnym (program oraz zalecenia szkoleń dla pracodawców, oraz strategie pracy awaryjnej/równych warunków pracy/zarządzania zasobami ludzkimi/płcią/wiekiem/elastyczności pracy/opieki nad osobami zależnymi); 4. Program oraz zalecenia organizacyjne seminariów, warsztatów dla kobiet i mężczyzn promujących związki oparte na partnerskich relacjach; 5. Program oraz zalecenia organizacyjne spotkań i seminariów dla kobiet i pracodawców prezentujących korzyści wynikające z zatrudniania kobiet; 6. Model internetowej giełdy pracy dla kobiet przebywających na urlopach wychowawczych/macierzyńskich; 7. Model adaptacji do pracy (programy oraz zalecenia organizacyjne systemu szkoleń oraz spotkań/seminariów kształtujących postawy przedsiębiorcze); 8. Program oraz zalecenia organizacyjne pomocy/doradztwa personalnego dla kobiet i ich partnerów; 9. Program oraz zalecenia organizacyjne pomocy/doradztwa profesjonalnego dla kobiet;

3 Strona3 10. Program oraz zalecenia organizacyjne warsztatów umożliwiających matkom powrót do pracy zawodowej; 11. Program oraz zalecenia organizacyjne spotkań/szkoleń dla pracownic na urlopach macierzyńskich/wychowawczych. Zastosowanie wypracowanego modelu umożliwi pracodawcy przełamywać postrzeganie kobiet jako pracowników drugiej kategorii, a elastyczne formy zatrudnienia jako dezorganizujące pracę. Pracownice będą korzystać z elastycznych form pracy umożliwiających aktywne życie rodzinne oraz realizację ambicji zawodowych, dzięki wdrożeniu narzędzia będzie rosła aktywność zawodowa kobiet. W osiągnięciu założonego celu projektu służyć będą następujące cele szczegółowe: przygotowanie wstępnego produktu/modelu godzenia przez kobiety życia zawodowego z rodzinnym, ocena adekwatności i przydatności produktu na regionalnym rynku pracy woj. mazowieckiego, wypromowanie na regionalnym rynku pracy woj. mazowieckiego elastycznych form zatrudnienia, wyposażenie regionalnych grup użytkowników w produkt model godzenia przez kobiety życia zawodowego z rodzinnym. W kolejnym etapie realizacji projektu (poza niniejszym zapytaniem) przeprowadzone zostanie testowanie produktu finalnego. Podczas testowania (ok. 8 m-cy w roku 2014) zapewniony zostanie udział przedstawicieli grup docelowych (empowerment) w wymiarze: 16 kobiet oraz min. 8 przedsiębiorców/pracodawców bez względu na sektor/branżę. Ten etap realizacji projektu zwieńczony zostanie opracowaniem ostatecznej wersji produktu finalnego, uzupełnionej o wyniki testowania. Produkt finalny - wskazany w strategii, przeznaczony do upowszechnienia w jego pełnej postaci będzie podlegał walidacji, tj. ocenie jego zgodności z założeniami, a także trafności i użyteczności. Celem dokonania walidacji produkt wraz z opisem jego stosowania zostanie przekazany do Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego oraz instytucji finansującej projekt. Bardzo ważną kwestię projektu innowacyjnego stanowi empowerment i upowszechnianie modelu. Empowerment definiuje się jako zaangażowanie grup docelowych a upowszechnianie jako szerokie informowanie o produkcie wypracowywanym w ramach projektu. Na etapie testowania opracowanego modelu empowerment i upowszechnianie sprowadzać się będzie do zaangażowania odbiorców (kobiet oraz przedsiębiorców) i użytkowników projektu (przedsiębiorców, instytucje rynku pracy, pracowników organizacji pozarządowych i innych instytucji zajmujących się tematyką rynku pracy, ustawodawców oraz szkoleniowców, doradców i ekspertów itp.), w tym również na uwzględnieniu otrzymanych od nich informacji zwrotnych. W kolejnym etapie realizacji projektu działania skierowane zostaną na włączanie modelu do głównego nurtu polityki. Mainstreaming (włączanie) to działania mające na celu doprowadzenie do szerszego wykorzystania produktów oraz ich stosowania w praktyce w skali lokalnej, regionalnej lub krajowej. Innowacyjność projektu oraz produktu finalnego (modelu) musi się przejawiać w następujących wymiarach: a) Wymiar problemu projekt ukierunkowany na rozwiązanie problemu, który do tej pory nie był w wystarczający sposób uwzględniony w polityce państwa. b) Wymiar formy wsparcia projekt jest nastawiony na wytworzenie nowych instrumentów służących rozwiązaniu problemów lub na adaptowanie sprawdzonych rozwiązań.

4 Strona4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia w ramach każdej Części jest wykonanie usługi w postaci osobistego opracowania innowacyjnego elementu modelu z danego zakresu tematycznego w ramach projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO. Elementy modelu GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO będące przedmiotem niniejszego zamówienia: CZĘŚĆ I: Opracowanie innowacyjnej strategii trybu pracy awaryjnej zakładu pracy związanego np. z nagłą nieobecnością rodzica; CZĘŚĆ II: Opracowanie innowacyjnego systemu równych warunków pracy kobiet i mężczyzn; CZĘŚĆ III: Opracowanie innowacyjnego modelu zarządzania zasobami ludzkimi, wiekiem i płcią w zakładzie pracy; CZĘŚĆ IV: Opracowanie innowacyjnego modelu elastyczności czasu i miejsca pracy; CZĘŚĆ V: Opracowanie innowacyjnego modelu pomocy w ramach opieki nad dzieckiem/osobą zależną. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I: Opracowanie innowacyjnej strategii trybu pracy awaryjnej zakładu pracy związanego np. z nagłą nieobecnością rodzica 1. Opracowana dokumentacja musi zawierać obowiązkowo: Treść merytoryczną wynikającą z nazwy i charakteru dokumentu, Sposoby dostosowywania, testowania i wdrażania strategii w różnych zakładach pracy, w tym harmonogramy prac (przy czym zgodnie z zapisami wniosku proces wdrażania nie może trwać dłużej niż 4 m-ce a proces wdrażania z testowaniem musi się zamykać w 8- miu m-cach), Wzory dokumentów związanych ze strategią, jej dostosowywaniem, testowaniem i wdrażaniem w różnych zakładach pracy, Szacunkowe kosztorysy dostosowania strategii oraz jej testowania i wdrażania w różnych zakładach pracy (z wykazem rodzajowym kosztów i ich szacunkowej wartości na terenie woj. mazowieckiego), Uzasadnienie innowacyjności opracowanych treści (w rozumieniu PO KL). 2. Opracowana dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawa krajowego i unijnego. 3. Opracowując dokumentację Wykonawca musi mieć na uwadze cele projektu, jego grupy docelowe, zasadę równości szans kobiet i mężczyzn oraz ideę flexicurity i gender mainstreaming. 4. W ramach wynagrodzenia wykonawca przed rozpoczęciem prac musi się zapoznać z raportami, które powstały w pierwszej fazie projektu (raport z analizy danych zastanych oraz raporty z badań własnych, badania dotyczyły sytuacji kobiet na rynku pracy, podejścia pracodawców/pracowników do elastycznych form pracy, obszerność raportów ok. 400 stron

5 Strona5 A4). Opracowując treści, tam gdzie jest to zasadne, Wykonawca jest zobowiązany mieć na uwadze zapisy z raportów. Wykonawca otrzyma raporty w wersji elektronicznej. 5. W ramach wynagrodzenia przed oraz w trakcie opracowywania dokumentacji wykonawca jest zobowiązany zapoznawać się z opiniami grup docelowych wyrażanych poprzez sondy i forum na stronie www projektu. 6. W ramach wynagrodzenia wykonawca jest zobowiązany do obligatoryjnego udziału w 3-ech spotkaniach uzgodnieniowych (zgodnie z zasadą empowerment) w biurze projektu w Radomiu: 1-sze spotkanie planowane jest na 11 lub 12 lipca Wezmą w nim udział wszyscy autorzy poszczególnych elementów modelu i przedstawiciele zamawiającego, a jego celem będzie ustalanie zasad współpracy, wymiana pomysłów i ustalenie linii demarkacyjnych pomiędzy elementami. Na spotkanie należy zarezerwować cały dzień, szacuje się, iż będzie ono trwało ok. 6-8 godzin i rozpocznie się w okolicach godz. 10-tej. Ostateczny termin (jeden z 2-óch wymienionych powyżej) zostanie wskazany przez Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany się do niego dostosować. 2-gie spotkanie planowane jest na początku sierpnia 2013 (5, 6, 7, 8 lub 9 sierpnia). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowe propozycje dotyczące elementu do konsultacji grup docelowych (przedstawiony element musi być w fazie wysokiego zaawansowania prac). Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany jest do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji (prezentacja ppt lub dokument Word lub dokument PDF), które będzie przedstawiał na spotkaniu. Wersja ta zostanie umieszczona na stronie www projektu i będzie podlegać konsultacjom społecznym przez ok. 1 tydzień. Po okresie konsultacji, zebrane uwagi zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. Jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. 3-cie spotkanie planowane jest na początku września 2013 (3, 4, 5 lub 6 września). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów (ci sami co na spotkaniu 2-gim) oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pełną proponowaną wersję opracowywanego elementu. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany będzie do ujęcia ich w ostatecznej wersji dokumentu. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji, które będzie przedstawiał na spotkaniu.

6 Strona6 7. Ostateczna propozycja dokumentacji musi zostać dostarczona do Zamawiającego do 16-tego września 2013 roku (dostarczenie nastąpi w formie elektronicznej na wskazany adres oraz w formie papierowej do biura projektu w Radomiu). 8. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie opracowana przy następujących założeniach edytorskich: czcionka Cambria 12, odstęp 1,15, marginesy standardowe, nagłówki Cambria 14. Ponadto dokument powinien być czytelny i atrakcyjny w odbiorze, tj. jeśli jest to możliwe i zasadne powinien zawierać kolorowe schematy, pogrubienia, inne elementy, które zwiększają czytelność i atrakcyjność wizualną. 9. Wykonawca odpowiada za poprawność dokumentacji nie tylko od strony merytorycznej ale również językowej, gramatycznej, stylistycznej, etc. (tj. dostarcza dokumentację po odpowiedniej korekcie). 10. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie podlegać: ocenie i akceptacji Zamawiającego (do ), recenzji eksperta zewnętrznego (do ), ocenie i akceptacji Instytucji Wdrażającej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego (do jednakże ponieważ są to instytucje zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, termin może ulec wydłużeniu Zamawiający nie ma na niego wpływu, zgodnie z wiedzą Zamawiającego termin ten nie powinien być dłuższy niż do ). Każda z ww. instytucji/osób może zgłosić uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i przesłać poprawioną/uzupełnioną dokumentację w terminie do 3 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach (gdy liczba uwag będzie znaczna) termin może zostać wydłużony. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Sieć Tematyczną oraz inne podmioty dokonujące oceny elementu. 11. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy: zwrotu kosztów przejazdu na spotkania, obiadów, przerw kawowych, zakwaterowania, laptopa/komputera na potrzeby opracowywania elementu/ów modelu, ani innych dodatkowych usług/towarów. 12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za opracowanie elementu modelu przekazuje pełne majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła zamawiającemu z możliwością eksploatacji na wszystkich polach. Istotne informacje mające wpływ na cenę: Szacując oczekiwane wynagrodzenie Wykonawca musi mieć na uwadze wszystkie ww. elementy wchodzące w skład zamówienia. Szacuje się iż udział w spotkaniach, zapoznawanie się z raportami, sondami, etc., będzie stanowić ok godzin pracy Wykonawcy (nie licząc czasu dojazdów, które nie są zależne od Zamawiającego). Ponadto Wnioskodawca musi oszacować czas związany z włączaniem uwag/propozycji grup docelowych oraz osób/instytucji zewnętrznych do już opracowywanej/opracowanej dokumentacji. Uwagi będą zgłaszane: w trakcie drugiego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, ok. 1 tydzień po drugim spotkaniu przez osoby/instytucje biorące udział w konsultacji wersji umieszczonej na stronie www projektu, w trakcie trzeciego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania,

7 Strona7 do przez Zamawiającego, do przez eksperta recenzującego, do lub do przez Instytucję Wdrażającą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Sieć Tematyczną. Ponadto Wykonawca musi oszacować przede wszystkim czas i wysiłek intelektualny niezbędny na opracowanie treści dokumentacji pamiętając, że musi mieć ona charakter innowacyjny a zarazem aplikowalny (czyli realny we wdrożeniu i użytkowaniu). Wykonawca musi oszacować również ewentualne koszty dotarcia do informacji/danych które mogą być niezbędne dla opracowania dokumentacji oraz czas/koszty korekty. CZĘŚĆ II: Opracowanie innowacyjnego systemu równych warunków pracy kobiet i mężczyzn 1. Opracowana dokumentacja musi zawierać obowiązkowo: Treść merytoryczną wynikającą z nazwy i charakteru dokumentu, Sposoby dostosowywania, testowania i wdrażania systemu w różnych zakładach pracy, w tym harmonogramy prac (przy czym zgodnie z zapisami wniosku proces wdrażania nie może trwać dłużej niż 4 m-ce a proces wdrażania z testowaniem musi się zamykać w 8- miu m-cach), Wzory dokumentów związanych z systemem, jego dostosowywaniem, testowaniem i wdrażaniem w różnych zakładach pracy, Szacunkowe kosztorysy dostosowania systemu oraz jego testowania i wdrażania w różnych zakładach pracy (z wykazem rodzajowym kosztów i ich szacunkowej wartości na terenie woj. mazowieckiego), Uzasadnienie innowacyjności opracowanych treści (w rozumieniu PO KL). 2. Opracowana dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawa krajowego i unijnego. 3. Opracowując dokumentację Wykonawca musi mieć na uwadze cele projektu, jego grupy docelowe, zasadę równości szans kobiet i mężczyzn oraz ideę flexicurity i gender mainstreaming. 4. W ramach wynagrodzenia wykonawca przed rozpoczęciem prac musi się zapoznać z raportami, które powstały w pierwszej fazie projektu (raport z analizy danych zastanych oraz raporty z badań własnych, badania dotyczyły sytuacji kobiet na rynku pracy, podejścia pracodawców/pracowników do elastycznych form pracy, obszerność raportów ok. 400 stron A4). Opracowując treści, tam gdzie jest to zasadne, Wykonawca jest zobowiązany mieć na uwadze zapisy z raportów. Wykonawca otrzyma raporty w wersji elektronicznej. 5. W ramach wynagrodzenia przed oraz w trakcie opracowywania dokumentacji wykonawca jest zobowiązany zapoznawać się z opiniami grup docelowych wyrażanych poprzez sondy i forum na stronie www projektu. 6. W ramach wynagrodzenia wykonawca jest zobowiązany do obligatoryjnego udziału w 3-ech spotkaniach uzgodnieniowych (zgodnie z zasadą empowerment) w biurze projektu w Radomiu:

8 Strona8 1-sze spotkanie planowane jest na 11 lub 12 lipca Wezmą w nim udział wszyscy autorzy poszczególnych elementów systemu i przedstawiciele zamawiającego, a jego celem będzie ustalanie zasad współpracy, wymiana pomysłów i ustalenie linii demarkacyjnych pomiędzy elementami. Na spotkanie należy zarezerwować cały dzień, szacuje się, iż będzie ono trwało ok. 6-8 godzin i rozpocznie się w okolicach godz. 10-tej. Ostateczny termin (jeden z 2-óch wymienionych powyżej) zostanie wskazany przez Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany się do niego dostosować. 2-gie spotkanie planowane jest na początku sierpnia 2013 (5, 6, 7, 8 lub 9 sierpnia). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowe propozycje dotyczące elementu do konsultacji grup docelowych (przedstawiony element musi być w fazie wysokiego zaawansowania prac). Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany jest do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji (prezentacja ppt lub dokument Word lub dokument PDF), które będzie przedstawiał na spotkaniu. Wersja ta zostanie umieszczona na stronie www projektu i będzie podlegać konsultacjom społecznym przez ok. 1 tydzień. Po okresie konsultacji, zebrane uwagi zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. Jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. 3-cie spotkanie planowane jest na początku września 2013 (3, 4, 5 lub 6 września). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów (ci sami co na spotkaniu 2-gim) oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pełną proponowaną wersję opracowywanego elementu. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany będzie do ujęcia ich w ostatecznej wersji dokumentu. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji, które będzie przedstawiał na spotkaniu. 7. Ostateczna propozycja dokumentacji musi zostać dostarczona do Zamawiającego do 16-tego września 2013 roku (dostarczenie nastąpi w formie elektronicznej na wskazany adres oraz w formie papierowej do biura projektu w Radomiu). 8. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie opracowana przy następujących założeniach edytorskich: czcionka Cambria 12, odstęp 1,15, marginesy standardowe, nagłówki Cambria 14. Ponadto dokument powinien być czytelny i atrakcyjny w odbiorze, tj. jeśli jest to możliwe i zasadne powinien zawierać kolorowe schematy, pogrubienia, inne elementy, które zwiększają czytelność i atrakcyjność wizualną.

9 Strona9 9. Wykonawca odpowiada za poprawność dokumentacji nie tylko od strony merytorycznej ale również językowej, gramatycznej, stylistycznej, etc. (tj. dostarcza dokumentację po odpowiedniej korekcie). 10. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie podlegać: ocenie i akceptacji Zamawiającego (do ), recenzji eksperta zewnętrznego (do ), ocenie i akceptacji Instytucji Wdrażającej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego (do jednakże ponieważ są to instytucje zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, termin może ulec wydłużeniu Zamawiający nie ma na niego wpływu, zgodnie z wiedzą Zamawiającego termin ten nie powinien być dłuższy ). Każda z ww. instytucji/osób może zgłosić uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i przesłać poprawioną/uzupełnioną dokumentację w terminie do 3 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach (gdy liczba uwag będzie znaczna) termin może zostać wydłużony. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Sieć Tematyczną oraz inne podmioty dokonujące oceny elementu. 11. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy: zwrotu kosztów przejazdu na spotkania, obiadów, przerw kawowych, zakwaterowania, laptopa/komputera na potrzeby opracowywania elementu/ów modelu, ani innych dodatkowych usług/towarów. 12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za opracowanie elementu modelu przekazuje pełne majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła zamawiającemu z możliwością eksploatacji na wszystkich polach. Istotne informacje mające wpływ na cenę: Szacując oczekiwane wynagrodzenie Wykonawca musi mieć na uwadze wszystkie ww. elementy wchodzące w skład zamówienia. Szacuje się iż udział w spotkaniach, zapoznawanie się z raportami, sondami, etc., będzie stanowić ok godzin pracy Wykonawcy (nie licząc czasu dojazdów, które nie są zależne od Zamawiającego). Ponadto Wnioskodawca musi oszacować czas związany z włączaniem uwag/propozycji grup docelowych oraz osób/instytucji zewnętrznych do już opracowywanej/opracowanej dokumentacji. Uwagi będą zgłaszane: w trakcie drugiego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, ok. 1 tydzień po drugim spotkaniu przez osoby/instytucje biorące udział w konsultacji wersji umieszczonej na stronie www projektu, w trakcie trzeciego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, do przez Zamawiającego, do przez eksperta recenzującego, do lub do przez Instytucję Wdrażającą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Sieć Tematyczną. Ponadto Wykonawca musi oszacować przede wszystkim czas i wysiłek intelektualny niezbędny na opracowanie treści dokumentacji pamiętając, że musi mieć ona charakter innowacyjny a zarazem aplikowalny (czyli realny we wdrożeniu i użytkowaniu).

10 Strona10 Wykonawca musi oszacować również ewentualne koszty dotarcia do informacji/danych które mogą być niezbędne dla opracowania dokumentacji oraz czas/koszty korekty. CZĘŚĆ III: Opracowanie innowacyjnego modelu zarządzania zasobami ludzkimi, wiekiem i płcią w zakładzie pracy 1. Opracowana dokumentacja musi zawierać obowiązkowo: Treść merytoryczną wynikającą z nazwy i charakteru dokumentu, Sposoby dostosowywania, testowania i wdrażania modelu w różnych zakładach pracy, w tym harmonogramy prac (przy czym zgodnie z zapisami wniosku proces wdrażania nie może trwać dłużej niż 4 m-ce a proces wdrażania z testowaniem musi się zamykać w 8-miu m-cach), Wzory dokumentów związanych z modelem, jego dostosowywaniem, testowaniem i wdrażaniem w różnych zakładach pracy, Szacunkowe kosztorysy dostosowania modelu oraz jego testowania i wdrażania w różnych zakładach pracy (z wykazem rodzajowym kosztów i ich szacunkowej wartości na terenie woj. mazowieckiego). Uzasadnienie innowacyjności opracowanych treści (w rozumieniu PO KL) 2. Opracowana dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawa krajowego i unijnego. 3. Opracowując dokumentację Wykonawca musi mieć na uwadze cele projektu, jego grupy docelowe, zasadę równości szans kobiet i mężczyzn oraz ideę flexicurity i gender mainstreaming. 4. W ramach wynagrodzenia wykonawca przed rozpoczęciem prac musi się zapoznać z raportami, które powstały w pierwszej fazie projektu (raport z analizy danych zastanych oraz raporty z badań własnych, badania dotyczyły sytuacji kobiet na rynku pracy, podejścia pracodawców/pracowników do elastycznych form pracy, obszerność raportów ok. 400 stron A4). Opracowując treści, tam gdzie jest to zasadne, Wykonawca jest zobowiązany mieć na uwadze zapisy z raportów. Wykonawca otrzyma raporty w wersji elektronicznej. 5. W ramach wynagrodzenia przed oraz w trakcie opracowywania dokumentacji wykonawca jest zobowiązany zapoznawać się z opiniami grup docelowych wyrażanych poprzez sondy i forum na stronie www projektu. 6. W ramach wynagrodzenia wykonawca jest zobowiązany do obligatoryjnego udziału w 3-ech spotkaniach uzgodnieniowych (zgodnie z zasadą empowerment) w biurze projektu w Radomiu: 1-sze spotkanie planowane jest na 11 lub 12 lipca Wezmą w nim udział wszyscy autorzy poszczególnych elementów modelu i przedstawiciele zamawiającego, a jego celem będzie ustalanie zasad współpracy, wymiana pomysłów i ustalenie linii demarkacyjnych pomiędzy elementami. Na spotkanie należy zarezerwować cały dzień, szacuje się, iż będzie ono trwało ok. 6-8 godzin i rozpocznie się w okolicach godz. 10- tej. Ostateczny termin (jeden z 2-óch wymienionych powyżej) zostanie wskazany przez Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany się do niego dostosować.

11 Strona11 2-gie spotkanie planowane jest na początku sierpnia 2013 (5, 6, 7, 8 lub 9 sierpnia). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowe propozycje dotyczące elementu do konsultacji grup docelowych (przedstawiony element musi być w fazie wysokiego zaawansowania prac). Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany jest do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji (prezentacja ppt lub dokument Word lub dokument PDF), które będzie przedstawiał na spotkaniu. Wersja ta zostanie umieszczona na stronie www projektu i będzie podlegać konsultacjom społecznym przez ok. 1 tydzień. Po okresie konsultacji, zebrane uwagi zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. Jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. 3-cie spotkanie planowane jest na początku września 2013 (3, 4, 5 lub 6 września). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów (ci sami co na spotkaniu 2-gim) oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pełną proponowaną wersję opracowywanego elementu. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany będzie do ujęcia ich w ostatecznej wersji dokumentu. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji, które będzie przedstawiał na spotkaniu. 7. Ostateczna propozycja dokumentacji musi zostać dostarczona do Zamawiającego do 16-tego września 2013 roku (dostarczenie nastąpi w formie elektronicznej na wskazany adres oraz w formie papierowej do biura projektu w Radomiu). 8. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie opracowana przy następujących założeniach edytorskich: czcionka Cambria 12, odstęp 1,15, marginesy standardowe, nagłówki Cambria 14. Ponadto dokument powinien być czytelny i atrakcyjny w odbiorze, tj. jeśli jest to możliwe i zasadne powinien zawierać kolorowe schematy, pogrubienia, inne elementy, które zwiększają czytelność i atrakcyjność wizualną. 9. Wykonawca odpowiada za poprawność dokumentacji nie tylko od strony merytorycznej ale również językowej, gramatycznej, stylistycznej, etc (tj. dostarcza dokumentację po odpowiedniej korekcie). 10. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie podlegać: ocenie i akceptacji Zamawiającego (do ),

12 Strona12 recenzji eksperta zewnętrznego (do ), ocenie i akceptacji Instytucji Wdrażającej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego (do jednakże ponieważ są to instytucje zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, termin może ulec wydłużeniu Zamawiający nie ma na niego wpływu, zgodnie z wiedzą Zamawiającego termin ten nie powinien być dłuższy ). Każda z ww. instytucji/osób może zgłosić uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i przesłać poprawioną/uzupełnioną dokumentację w terminie do 3 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach (gdy liczba uwag będzie znaczna) termin może zostać wydłużony. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Sieć Tematyczną oraz inne podmioty dokonujące oceny elementu. 11. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy: zwrotu kosztów przejazdu na spotkania, obiadów, przerw kawowych, zakwaterowania, laptopa/komputera na potrzeby opracowywania elementu/ów modelu, ani innych dodatkowych usług/towarów. 12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za opracowanie elementu modelu przekazuje pełne majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła zamawiającemu z możliwością eksploatacji na wszystkich polach. Istotne informacje mające wpływ na cenę: Szacując oczekiwane wynagrodzenie Wykonawca musi mieć na uwadze wszystkie ww. elementy wchodzące w skład zamówienia. Szacuje się iż udział w spotkaniach, zapoznawanie się z raportami, sondami etc będzie stanowić ok godzin pracy Wykonawcy (nie licząc czasu dojazdów, które nie są zależne od Zamawiającego). Ponadto Wnioskodawca musi oszacować czas związany z włączaniem uwag/propozycji grup docelowych oraz osób/instytucji zewnętrznych do już opracowywanej/opracowanej dokumentacji. Uwagi będą zgłaszane: w trakcie drugiego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, ok. 1 tydzień po drugim spotkaniu przez osoby/instytucje biorące udział w konsultacji wersji umieszczonej na stronie www projektu, w trakcie trzeciego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, do przez Zamawiającego, do przez eksperta recenzującego, do lub do przez Instytucję Wdrażającą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Sieć Tematyczną. Ponadto Wykonawca musi oszacować przede wszystkim czas i wysiłek intelektualny niezbędny na opracowanie treści dokumentacji pamiętając, że musi mieć ona charakter innowacyjny a zarazem aplikowalny (czyli realny we wdrożeniu i użytkowaniu). Wykonawca musi oszacować również ewentualne koszty dotarcia do informacji/danych które mogą być niezbędne dla opracowania dokumentacji oraz czas/koszty korekty.

13 Strona13 CZĘŚĆ IV: Opracowanie innowacyjnego modelu elastyczności czasu i miejsca pracy 1. Opracowana dokumentacja musi zawierać obowiązkowo: Treść merytoryczną wynikającą z nazwy i charakteru dokumentu, Sposoby dostosowywania, testowania i wdrażania modelu w różnych zakładach pracy, w tym harmonogramy prac (przy czym zgodnie z zapisami wniosku proces wdrażania nie może trwać dłużej niż 4 m-ce a proces wdrażania z testowaniem musi się zamykać w 8-miu m-cach), Wzory dokumentów związanych z modelem, jego dostosowywaniem, testowaniem i wdrażaniem w różnych zakładach pracy, Szacunkowe kosztorysy dostosowania modelu oraz jego testowania i wdrażania w różnych zakładach pracy (z wykazem rodzajowym kosztów i ich szacunkowej wartości na terenie woj. mazowieckiego), Uzasadnienie innowacyjności opracowanych treści (w rozumieniu PO KL). 2. Opracowana dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawa krajowego i unijnego. 3. Opracowując dokumentację Wykonawca musi mieć na uwadze cele projektu, jego grupy docelowe, zasadę równości szans kobiet i mężczyzn oraz ideę flexicurity i gender mainstreaming. 4. W ramach wynagrodzenia wykonawca przed rozpoczęciem prac musi się zapoznać z raportami, które powstały w pierwszej fazie projektu (raport z analizy danych zastanych oraz raporty z badań własnych, badania dotyczyły sytuacji kobiet na rynku pracy, podejścia pracodawców/pracowników do elastycznych form pracy, obszerność raportów ok. 400 stron A4). Opracowując treści, tam gdzie jest to zasadne, Wykonawca jest zobowiązany mieć na uwadze zapisy z raportów. Wykonawca otrzyma raporty w wersji elektronicznej. 5. W ramach wynagrodzenia przed oraz w trakcie opracowywania dokumentacji wykonawca jest zobowiązany zapoznawać się z opiniami grup docelowych wyrażanych poprzez sondy i forum na stronie www projektu. 6. W ramach wynagrodzenia wykonawca jest zobowiązany do obligatoryjnego udziału w 3-ech spotkaniach uzgodnieniowych (zgodnie z zasadą empowerment) w biurze projektu w Radomiu: 1-sze spotkanie planowane jest na 11 lub 12 lipca Wezmą w nim udział wszyscy autorzy poszczególnych elementów modelu i przedstawiciele zamawiającego, a jego celem będzie ustalanie zasad współpracy, wymiana pomysłów i ustalenie linii demarkacyjnych pomiędzy elementami. Na spotkanie należy zarezerwować cały dzień, szacuje się, iż będzie ono trwało ok. 6-8 godzin i rozpocznie się w okolicach godz. 10-tej. Ostateczny termin (jeden z 2-óch wymienionych powyżej) zostanie wskazany przez Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany się do niego dostosować. 2-gie spotkanie planowane jest na początku sierpnia 2013 (5, 6, 7, 8 lub 9 sierpnia). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowe propozycje dotyczące elementu do konsultacji grup docelowych (przedstawiony element musi być w fazie

14 Strona14 wysokiego zaawansowania prac). Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany jest do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji (prezentacja ppt lub dokument Word lub dokument PDF), które będzie przedstawiał na spotkaniu. Wersja ta zostanie umieszczona na stronie www projektu i będzie podlegać konsultacjom społecznym przez ok. 1 tydzień. Po okresie konsultacji, zebrane uwagi zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. Jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. 3-cie spotkanie planowane jest na początku września 2013 (3, 4, 5 lub 6 września). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów (ci sami co na spotkaniu 2-gim) oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pełną proponowaną wersję opracowywanego elementu. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany będzie do ujęcia ich w ostatecznej wersji dokumentu. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji, które będzie przedstawiał na spotkaniu. 7. Ostateczna propozycja dokumentacji musi zostać dostarczona do Zamawiającego do 16-tego września 2013 roku (dostarczenie nastąpi w formie elektronicznej na wskazany adres oraz w formie papierowej do biura projektu w Radomiu). 8. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie opracowana przy następujących założeniach edytorskich: czcionka Cambria 12, odstęp 1,15, marginesy standardowe, nagłówki Cambria 14. Ponadto dokument powinien być czytelny i atrakcyjny w odbiorze, tj. jeśli jest to możliwe i zasadne powinien zawierać kolorowe schematy, pogrubienia, inne elementy, które zwiększają czytelność i atrakcyjność wizualną. 9. Wykonawca odpowiada za poprawność dokumentacji nie tylko od strony merytorycznej ale również językowej, gramatycznej, stylistycznej, etc (tj. dostarcza dokumentację po odpowiedniej korekcie). 10. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie podlegać: ocenie i akceptacji Zamawiającego (do ), recenzji eksperta zewnętrznego (do ), ocenie i akceptacji Instytucji Wdrażającej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego (do jednakże ponieważ są to instytucje zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, termin może ulec wydłużeniu Zamawiający nie ma na niego wpływu, zgodnie z wiedzą Zamawiającego termin ten nie powinien być dłuższy niż do ).

15 Strona15 Każda z ww. instytucji/osób może zgłosić uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i przesłać poprawioną/uzupełnioną dokumentację w terminie do 3 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach (gdy liczba uwag będzie znaczna) termin może zostać wydłużony. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Sieć Tematyczną oraz inne podmioty dokonujące oceny elementu. 11. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy: zwrotu kosztów przejazdu na spotkania, obiadów, przerw kawowych, zakwaterowania, laptopa/komputera na potrzeby opracowywania elementu/ów modelu, ani innych dodatkowych usług/towarów. 12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za opracowanie elementu modelu przekazuje pełne majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła zamawiającemu z możliwością eksploatacji na wszystkich polach. Istotne informacje mające wpływ na cenę: Szacując oczekiwane wynagrodzenie Wykonawca musi mieć na uwadze wszystkie ww. elementy wchodzące w skład zamówienia. Szacuje się iż udział w spotkaniach, zapoznawanie się z raportami, sondami etc będzie stanowić ok godzin pracy Wykonawcy (nie licząc czasu dojazdów, które nie są zależne od Zamawiającego). Ponadto Wnioskodawca musi oszacować czas związany z włączaniem uwag/propozycji grup docelowych oraz osób/instytucji zewnętrznych do już opracowywanej/opracowanej dokumentacji. Uwagi będą zgłaszane: w trakcie drugiego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, ok. 1 tydzień po drugim spotkaniu przez osoby/instytucje biorące udział w konsultacji wersji umieszczonej na stronie www projektu, w trakcie trzeciego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, do przez Zamawiającego, do przez eksperta recenzującego, do lub do przez Instytucję Wdrażającą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Sieć Tematyczną. Ponadto Wykonawca musi oszacować przede wszystkim czas i wysiłek intelektualny niezbędny na opracowanie treści dokumentacji pamiętając, że musi mieć ona charakter innowacyjny a zarazem aplikowalny (czyli realny we wdrożeniu i użytkowaniu). Wykonawca musi oszacować również ewentualne koszty dotarcia do informacji/danych które mogą być niezbędne dla opracowania dokumentacji oraz czas/koszty korekty. CZĘŚĆ V: Opracowanie innowacyjnego modelu pomocy w ramach opieki nad dzieckiem/osobą zależną 1. Opracowana dokumentacja musi zawierać obowiązkowo: Treść merytoryczną wynikającą z nazwy i charakteru dokumentu, Sposoby dostosowywania, testowania i wdrażania modelu w różnych zakładach pracy, w tym harmonogramy prac (przy czym zgodnie z zapisami wniosku proces wdrażania nie

16 Strona16 może trwać dłużej niż 4 m-ce a proces wdrażania z testowaniem musi się zamykać w 8- miu m-cach), Wzory dokumentów związanych z modelem, jego dostosowywaniem, testowaniem i wdrażaniem w różnych zakładach pracy, Szacunkowe kosztorysy dostosowania modelu oraz jego testowania i wdrażania w różnych zakładach pracy (z wykazem rodzajowym kosztów i ich szacunkowej wartości na terenie woj. mazowieckiego), 2. Uzasadnienie innowacyjności opracowanych treści (w rozumieniu PO KL). Opracowana dokumentacja musi być zgodna z przepisami prawa krajowego i unijnego. 3. Opracowując dokumentację Wykonawca musi mieć na uwadze cele projektu, jego grupy docelowe, zasadę równości szans kobiet i mężczyzn oraz ideę flexicurity i gender mainstreaming. 4. W ramach wynagrodzenia wykonawca przed rozpoczęciem prac musi się zapoznać z raportami, które powstały w pierwszej fazie projektu (raport z analizy danych zastanych oraz raporty z badań własnych, badania dotyczyły sytuacji kobiet na rynku pracy, podejścia pracodawców/pracowników do elastycznych form pracy, obszerność raportów ok. 400 stron A4). Opracowując treści, tam gdzie jest to zasadne, Wykonawca jest zobowiązany mieć na uwadze zapisy z raportów. Wykonawca otrzyma raporty w wersji elektronicznej. 5. W ramach wynagrodzenia przed oraz w trakcie opracowywania dokumentacji wykonawca jest zobowiązany zapoznawać się z opiniami grup docelowych wyrażanych poprzez sondy i forum na stronie www projektu. 6. W ramach wynagrodzenia wykonawca jest zobowiązany do obligatoryjnego udziału w 3-ech spotkaniach uzgodnieniowych (zgodnie z zasadą empowerment) w biurze projektu w Radomiu: 1-sze spotkanie planowane jest na 11 lub 12 lipca Wezmą w nim udział wszyscy autorzy poszczególnych elementów modelu i przedstawiciele zamawiającego, a jego celem będzie ustalanie zasad współpracy, wymiana pomysłów i ustalenie linii demarkacyjnych pomiędzy elementami. Na spotkanie należy zarezerwować cały dzień, szacuje się, iż będzie ono trwało ok. 6-8 godzin i rozpocznie się w okolicach godz. 10-tej. Ostateczny termin (jeden z 2-óch wymienionych powyżej) zostanie wskazany przez Zamawiającego a Wykonawca jest zobowiązany się do niego dostosować. 2-gie spotkanie planowane jest na początku sierpnia 2013 (5, 6, 7, 8 lub 9 sierpnia). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić szczegółowe propozycje dotyczące elementu do konsultacji grup docelowych (przedstawiony element musi być w fazie wysokiego zaawansowania prac). Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany jest do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do

17 Strona17 Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji (prezentacja ppt lub dokument Word lub dokument PDF), które będzie przedstawiał na spotkaniu. Wersja ta zostanie umieszczona na stronie www projektu i będzie podlegać konsultacjom społecznym przez ok. 1 tydzień. Po okresie konsultacji, zebrane uwagi zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. Jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, Wykonawca będzie zobowiązany do ujęcia ich w opracowywanej dokumentacji. 3-cie spotkanie planowane jest na początku września 2013 (3, 4, 5 lub 6 września). Wezmą w nim udział autorzy powiązanych/pokrewnych elementów (ci sami co na spotkaniu 2-gim) oraz przedstawiciele zamawiającego i przedstawiciele grup docelowych (np. pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele organizacji edukacyjnych, agencji zatrudnienia, etc.). Na spotkaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić pełną proponowaną wersję opracowywanego elementu. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania uwag, opinii, propozycji zamawiającego i grup docelowych i jeśli będzie to możliwe i zgodne z założeniami projektu, zobowiązany będzie do ujęcia ich w ostatecznej wersji dokumentu. Min. 2 dni robocze przed spotkaniem Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję propozycji, które będzie przedstawiał na spotkaniu. 7. Ostateczna propozycja dokumentacji musi zostać dostarczona do Zamawiającego do 16-tego września 2013 roku (dostarczenie nastąpi w formie elektronicznej na wskazany adres oraz w formie papierowej do biura projektu w Radomiu). 8. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie opracowana przy następujących założeniach edytorskich: czcionka Cambria 12, odstęp 1,15, marginesy standardowe, nagłówki Cambria 14. Ponadto dokument powinien być czytelny i atrakcyjny w odbiorze, tj. jeśli jest to możliwe i zasadne powinien zawierać kolorowe schematy, pogrubienia, inne elementy, które zwiększają czytelność i atrakcyjność wizualną. 9. Wykonawca odpowiada za poprawność dokumentacji nie tylko od strony merytorycznej ale również językowej, gramatycznej, stylistycznej, etc (tj. dostarcza dokumentację po odpowiedniej korekcie). 10. Ostateczna propozycja dokumentacji będzie podlegać: ocenie i akceptacji Zamawiającego (do ), recenzji eksperta zewnętrznego (do ), ocenie i akceptacji Instytucji Wdrażającej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Mazowieckiego (do jednakże ponieważ są to instytucje zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, termin może ulec wydłużeniu Zamawiający nie ma na niego wpływu, zgodnie z wiedzą Zamawiającego termin ten nie powinien być dłuższy niż do ). Każda z ww. instytucji/osób może zgłosić uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i przesłać poprawioną/uzupełnioną dokumentację w terminie do 3 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach (gdy liczba uwag będzie znaczna) termin może zostać wydłużony. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Sieć Tematyczną oraz inne podmioty dokonujące oceny elementu.

18 Strona Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy: zwrotu kosztów przejazdu na spotkania, obiadów, przerw kawowych, zakwaterowania, laptopa/komputera na potrzeby opracowywania elementu/ów modelu, ani innych dodatkowych usług/towarów. 12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za opracowanie elementu modelu przekazuje pełne majątkowe prawa autorskie do wykonanego dzieła zamawiającemu z możliwością eksploatacji na wszystkich polach. Istotne informacje mające wpływ na cenę: Szacując oczekiwane wynagrodzenie Wykonawca musi mieć na uwadze wszystkie ww. elementy wchodzące w skład zamówienia. Szacuje się iż udział w spotkaniach, zapoznawanie się z raportami, sondami etc będzie stanowić ok godzin pracy Wykonawcy (nie licząc czasu dojazdów, które nie są zależne od Zamawiającego). Ponadto Wnioskodawca musi oszacować czas związany z włączaniem uwag/propozycji grup docelowych oraz osób/instytucji zewnętrznych do już opracowywanej/opracowanej dokumentacji. Uwagi będą zgłaszane: w trakcie drugiego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, ok. 1 tydzień po drugim spotkaniu przez osoby/instytucje biorące udział w konsultacji wersji umieszczonej na stronie www projektu, w trakcie trzeciego spotkania uzgodnieniowego przez uczestników spotkania, do przez Zamawiającego, do przez eksperta recenzującego, do lub do przez Instytucję Wdrażającą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Sieć Tematyczną. Ponadto Wykonawca musi oszacować przede wszystkim czas i wysiłek intelektualny niezbędny na opracowanie treści dokumentacji pamiętając, że musi mieć ona charakter innowacyjny a zarazem aplikowalny (czyli realny we wdrożeniu i użytkowaniu). Wykonawca musi oszacować również ewentualne koszty dotarcia do informacji/danych, które mogą być niezbędne dla opracowania dokumentacji oraz czas/koszty korekty. IV. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTÓW A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe II-go stopnia. B) Wykonawca musi posiadać udokumentowane min. 3 letnie doświadczenie w pokrewnych dziedzinach (rozumiane jako praca zawodowa i/lub praca naukowa powiązana tematycznie z wybranym modelem i/lub doświadczenie w opracowywaniu innowacji i/lub publikacji i/lub analiz i/lub strategii i/lub modeli, innych form przekazu wiedzy/informacji powiązanych tematycznie z wybranym elementem). C) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. D) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może ubiegać się o zamówienie wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.