Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 1 z 16. Informator. Krajowa Certyfikacja Zgodności Wyrobów Budowalnych

Transkrypt

1 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 1 z 16 Informator Krajowa Certyfikacja Zgodności Wyrobów Budowalnych Opracowali: J. Zboina,, E. Sobór, T. Kiełbasa, A. Kowalczyk Józefów, kwiecień 2015 r.

2 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 2 z 16 SPIS TREŚCI Informacje ogólne Podstawy prawne, dokumenty normatywne System oceny zgodności wyrobów budowlanych Zasady postępowania w procesie udzielania certyfikacji Postępowanie przygotowawcze do zgłoszenia wyrobu do certyfikacji Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji Weryfikacja formalna wniosku i dokumentów Badanie wyrobu i uznawanie wyników badań Ocena warunków produkcji wyrobu Ocena (przegląd) dokumentacji procesu Podjęcie decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia certyfikacji Udzielanie certyfikacji, okres ważności Przerwanie procesu certyfikacji Stosowanie i wykorzystanie udzielonej certyfikacji Nadzór nad udzielonymi certyfikacjami Oceny ZKP z krótkim terminem powiadomienia Zmiany wpływające na wydany krajowy certyfikat zgodności Modyfikacje wyrobu, procesu produkcyjnego, systemu ZKP Zmiany zakresu certyfikatu Zmiany (aktualizacje zapisów) w certyfikacie Zmiana technicznych dokumentów odniesienia (norm, aprobat technicznych), stanowiących podstawę wydania certyfikatu Przeniesienie praw do certyfikacji Zawieszanie, zakończenie, cofanie oraz przywracanie udzielonej certyfikacji Ponowny proces certyfikacji Odwołania i skargi Odwołania Skargi Poufność Opłaty związane z procesem certyfikacji Publikowane informacje Adresy i telefony kontaktowe ZAŁĄCZNIK ZAŁĄCZNIK

3 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 3 z 16 Informacje ogólne Niniejszy informator opisuje działalność i zasady postępowania CNBOP-PIB w procesie certyfikacji wyrobów budowlanych realizowanym na podstawie postanowień przepisów wymienionych w punkcie 3. Proces dopuszczania wyrobów do użytkowania został przedstawiony w odrębnym informatorze o świadectwach dopuszczenia. Jednostka Certyfikująca CNBOP-PIB (DC) prowadzi krajową certyfikację wyrobów budowlanych wg systemu 1 1, wymaganą do wydania przez producenta deklaracji zgodności i oznakowania wyrobów znakiem budowlanym B, zgodnie z Programem krajowej certyfikacji wyrobów budowlanych PC-B, który jest dostępny na życzenie w siedzibie Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB. Niniejszy Informator stanowi opis sposobu postępowania CNBOP-PIB wg zasad wynikających z przywołanego programu certyfikacji. Certyfikacja wyrobów budowlanych prowadzona przez CNBOP-PIB jest w równym stopniu dostępna dla wszystkich organizacji, niezależnie od ich wielkości i statusu prawnego oraz uczestnictwa w jakiejkolwiek organizacji. Aktualny wykaz wyrobów podlegających certyfikacji w CNBOP-PIB wg programu certyfikacji jw., wraz z informacją o mających zastosowanie specyfikacjach technicznych dla tych wyrobów, zamieszczono w Załączniku nr 1 do Informatora. 1. Podstawy prawne, dokumenty normatywne a) Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz. U. 2010, Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) [1], b) Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U nr 18, poz. 97) [2], c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 roku w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. Nr 198, poz. 2041) [3]. 2. System oceny zgodności wyrobów budowlanych System oceny zgodności 2 1 Elementy systemu oceny zgodności (zadania akredytowanej jednostki) - wstępne badanie typu, - wstępna inspekcja zakładu produkcyjnego i zakładowej kontroli produkcji, - ciągły nadzór, ocena i akceptacja zakładowej kontroli produkcji 3. Zasady postępowania w procesie udzielania certyfikacji 3.1. Postępowanie przygotowawcze do zgłoszenia wyrobu do certyfikacji. Rodzaj wydawanego dokumentu /znakowanie wyrobu Krajowy certyfikat zgodności/ znak budowlany B przykład oznakowania: xxxx/yyyy (gdzie: xxxx - nr certyfikatu, yyyy - rok wydania certyfikatu ) Posiadaczem certyfikatu może być producent wyrobu (lub jego upoważniony przedstawiciel) zwany dalej Wnioskodawcą, bądź użytkownik wyrobu. W przypadku gdy Wnioskodawca zlokalizowany jest poza Polską, wymagane jest wskazanie przez Wnioskodawcę swojego upoważnionego przedstawiciela (osoby fizycznej lub prawnej) z siedzibą na terenie Polski. 1 Zgodnie z rozporządzeniem [3] 2 Zgodnie z rozporządzeniem [3]

4 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 4 z 16 Niezbędne informacje dotyczące sposobu rozpoczęcia procesu oceny zgodności wyrobu, w tym informacje o: przepisach dotyczących oceny zgodności, dokumentacji technicznej wymaganej do dołączenia do wniosku, niezbędnej do podjęcia procesu certyfikacji, kosztach związanych z prowadzeniem procesu certyfikacji, laboratoriach badawczych, w których można wykonać badania wyrobów, zakresie badań, których wyniki niezbędne będą do przedłożenia w procesie certyfikacji. są udzielane przez DC lub Centrum Obsługi Klienta CNBOP-PIB Opiekuna Klienta Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji Wnioskodawca, występując o certyfikację, dostarcza wypełniony wniosek o udzielenie certyfikacji wraz z załącznikami - wykaz wymaganych załączników znajduje się we wniosku. Druk wniosku zawiera instrukcję jego wypełniania. Wniosek o udzielenie certyfikacji stanowi jednocześnie umowę z CNBOP-PIB o realizację usługi certyfikacyjnej. Formularz wniosku powinien być podpisany przez przedstawiciela Wnioskodawcy upoważnionego do przyjmowania odpowiedzialności i zaciągania zobowiązań (w tym finansowych) wobec CNBOP-PIB. Wszystkie wymagane załączniki, powinny być podpisane przez przedstawiciela Wnioskodawcy. Załączniki należy ponumerować i przywołać tę numerację w druku wniosku (w wykazie załączników). W przypadku procesów prowadzonych na zgodność z aprobatą techniczną, warunkiem koniecznym przyjęcia wniosku jej przedłożenie tej aprobaty. Warunkiem zarejestrowania Wniosku o udzielenie certyfikacji krajowej zawarcia z CNBOP-PIB umowy o realizację usługi certyfikacyjnej, jest dostarczenie oryginału wniosku wraz z obowiązkowymi załącznikami wymienionymi w tabeli we wniosku. Wnioski o udzielenie certyfikacji można pozyskać samodzielnie ze strony internetowej Instytutu ( bądź zwracając się o ich udostępnienie do DC lub Centrum Obsługi Klienta CNBOP-PIB Weryfikacja formalna wniosku i dokumentów Wniosek podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności zapisów oraz kompletności i poprawności załączonej dokumentacji w aspekcie wymagań formalnych. O wynikach sprawdzenia złożonego wniosku Wnioskodawca jest informowany w sposób udokumentowany: w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wstępnej o konieczności dokonania niezbędnych uzupełnień i poprawek. Do momentu uzupełnienia dokumentacji proces nie jest kontynuowany; w przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji wstępnej zgłoszonego (ewentualnie uzupełnionego lub skorygowanego) wniosku otrzymuje potwierdzenie rejestracji wniosku, zawierające ogólne informacje o kosztach procesu oraz, jeżeli ma to zastosowanie, konieczności wykonania oceny warunków produkcji; w przypadku stwierdzenia w dokumentacji wniosku braku sprawozdań z badań wyrobu wraz z potwierdzeniem rejestracji wniosku, Wnioskodawca otrzymuje program badań wyrobu ze wskazaniem laboratorium badawczego, w którym powinno być przeprowadzone wstępne badanie wyrobu / typu wyrobu oraz wzór protokołu pobrania próbki, który należy wypełnić i odesłać do CNBOP-PIB. Czynności związane z przygotowaniem do rozpoczęcia procesu certyfikacji mogą zostać przerwane w przypadku: niedostarczenia dokumentów i/lub informacji wymaganych przez DC, w określonym terminie lub, jeśli nie wskazano pisemnie takiego terminu, w terminie 12 miesięcy od dnia sporządzenia przez DC pisemnej informacji o konieczności dokonania uzupełnień i poprawek we wniosku/dokumentacji

5 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 5 z 16 wniosku, lub wykonywania tych czynności w przedmiotowym terminie w sposób nieskuteczny, wystąpienia przez Wnioskodawcę z wnioskiem o wycofanie złożonej dokumentacji wniosku W tym przypadku wznowienie przygotowania do rozpoczęcia procesu certyfikacji jest możliwe wyłącznie po złożeniu przez Wnioskodawcę nowego wniosku o przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu, wraz z wymaganymi załącznikami Badanie wyrobu i uznawanie wyników badań Wraz z potwierdzeniem rejestracji wniosku DC przekazuje Wnioskodawcy program wstępnych badań typu wyrobu i wskazuje laboratoria badawcze, w których należy przeprowadzić te badania. Zakres i metody badań wynikają ze specyfikacji technicznej mającej zastosowanie dla wyrobu. DC przekazuje Wnioskodawcy wzór protokołu pobrania próbki wyrobu. Obowiązkiem Producenta jest dostarczenie do laboratorium badawczego wskazanego przez DC reprezentatywnej próbki/-ek wyrobu w sposób uzgodniony z tym laboratorium, wybranej/-ych zgodnie z normą PN-83/N lub w sposób równoważny. Próbka powinna zostać wybrana komisyjnie, w sposób losowy z różnych miejsc partii wyrobów. Szczegóły dotyczące terminu, kosztów badań oraz sposobu dostarczenia próbek Wnioskodawca uzgadnia bezpośrednio z laboratorium wskazanym przez DC. W procesie certyfikacji wykorzystane mogą zostać sprawozdania z badań dostarczone przez Wnioskodawcę i opracowane przez: laboratoria CNBOP-PIB, laboratoria badawcze akredytowane przez PCA lub przez sygnatariuszy Wielostronnego Porozumienia EA (EA MLA) i/lub Porozumienia o Wzajemnym Uznawaniu ILAC (ILAC MRA), laboratoria notyfikowane Komisji Europejskiej, laboratorium badawcze nieakredytowane, jeżeli wykazane zostanie posiadanie przez to laboratorium wdrożonego systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC W przypadku przedstawienia przez Wnioskodawcę posiadanych wyników badań wyrobu, specjalista DC dokonuje analizy i oceny tych wyników badań i informuje o jej wyniku przedstawiając zakres ewentualnych pozostałych wymaganych badań koniecznych do realizacji. W przypadku uznawania wszystkich wyników badań laboratoriów badawczych innych niż laboratoria CNBOP-PIB, w celu upewnienia się co do wiarygodności przedstawionej dokumentacji wyrobu, wykonywane są badania identyfikacyjne wyrobu w laboratorium CNBOP-PIB. Zakres badań dotyczy co najmniej zgodności wyrobu z dokumentacją oraz znakowania. Przeprowadzenie badań identyfikacyjnych jest warunkiem koniecznym przeprowadzenia procesu certyfikacji. Otrzymane wyniki badań są analizowane i oceniane w odniesieniu do specyfikacji technicznej wyrobu Ocena warunków produkcji wyrobu Proces certyfikacji wyrobów budowlanych obejmuje również ocenę warunków ich produkcji. Oceny dokonuje się poprzez wykonanie oceny zakładowej kontroli produkcji (ZKP) producenta wyrobu budowlanego. O ile nie uzgodniono inaczej ocenę dokonuje się po przedstawieniu pozytywnych wyników wszystkich wstępnych badań typu wyrobu. Zakładowa kontroli produkcji (ZKP) jest to stała wewnętrzna kontrola produkcji prowadzona przez producenta, której wszystkie elementy, wymagania i postanowienia przyjęte przez producenta powinny być w sposób systematyczny dokumentowane poprzez zapisywanie zasad i procedur postępowania. Producent, w ramach zapewnienia właściwych warunków zakładowej kontroli produkcji, zobowiązany jest m. in. do zapewnienia spójności pomiarowej przyrządów pomiarowych wykorzystywanych w procesie produkcji

6 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 6 z 16 wyrobu będącego przedmiotem oceny. Wymagania CNBOP-PIB w tym zakresie publikowane są na stronie internetowej Instytutu. Termin przeprowadzenia oceny i skład zespołu oceniającego uzgadniany jest z Wnioskodawcą. Program oceny wynika z jej zakresu i uwzględnia szczegółowe wymagania specyfikacji technicznych wyrobu w zakresie ZKP. CNBOP-PIB (Jednostka Certyfikująca lub Centrum Obsługi Klienta) udziela szczegółowych informacji dotyczących organizacji oceny ZKP (przybliżone koszty, termin, cel oceny). W przypadku posiadania przez CNBOP-PIB wyników oceny ZKP wykonanej przez zespół oceniający CNBOP-PIB w okresie bieżącego i poprzedzającego go roku kalendarzowego dla wskazanego przez Wnioskodawcę miejsca produkcji wyrobu (zakładu produkcyjnego) i: wyrobu będącego przedmiotem procesu certyfikacji, wyrobu tego samego typu co wyrób dla którego prowadzi się proces certyfikacji, pod warunkiem załączenia przez Wnioskodawcę do wniosku pisemnej deklaracji producenta o objęciu przedmiotowego wyrobu ocenionym przez CNBOP-PIB systemem ZKP oraz dostarczenia przykładów dokumentacji (zapisów) systemu ZKP funkcjonującego dla przedmiotowego wyrobu, możliwe jest odstąpienie od wykonania oceny ZKP na potrzeby prowadzonego procesu certyfikacji na podstawie pozytywnego wyniku analizy merytorycznej posiadanych przez CNBOP-PIB informacji Ocena (przegląd) dokumentacji procesu Dokumentacja zgromadzona w procesie certyfikacji jest przedmiotem analizy i oceny, których wyniki stanowią podstawę do podjęcia decyzji w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia certyfikacji. Na każdym etapie prowadzenia oceny DC przekazuje Wnioskodawcy wynik tej oceny wraz z ewentualnym terminem uzupełnienia dokumentacji i/lub wykonania dodatkowych czynności. W sprawach budzących wątpliwości wyniki analizy i oceny mogą być przedmiotem opinii / orzeczenia właściwego Komitetu Technicznego przy Jednostce Certyfikującej Podjęcie decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia certyfikacji Decyzja o udzieleniu certyfikacji stanowi podstawę do sporządzenia: umowy określającej zasady posługiwania się i nadzorowania udzielonej certyfikacji, krajowego certyfikatu zgodności. Decyzja o odmowie udzielenia certyfikacji wraz z uzasadnieniem przekazywana jest Wnioskodawcy w sposób udokumentowany Udzielanie certyfikacji, okres ważności Na podstawie decyzji o udzieleniu certyfikacji oraz po podpisaniu przez Wnioskodawcę umowy o nadzorowaniu udzielonej certyfikacji i uregulowaniu zobowiązań finansowych wobec CNBOP-PIB, zostaje przekazany Wnioskodawcy certyfikat zgodności. Krajowe certyfikaty zgodności wydawane są na okres: 5 lat gdy dokumentem odniesienia jest Polska Norma, na okres ważności krajowej aprobaty technicznej wyrobu. Informacje zawarte w krajowym certyfikacie zgodności określa przepis [3]. Na życzenie Wnioskodawcy istnieje możliwość odpłatnego wydania dodatkowych wersji językowych lub duplikatów certyfikatów Przerwanie procesu certyfikacji Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu, który został zarejestrowany, może nastąpić, jeżeli:

7 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 7 z 16 Wnioskodawca nie dostarcza uzupełniających dokumentów i/lub informacji wymaganych przez DC w wyznaczonym terminie (bądź jeśli termin nie został wyznaczony w ciągu 12 miesięcy), lub czynności te realizuje nieskutecznie; Wnioskodawca nie wywiązuje się ze zobowiązań finansowych wobec CNBOP-PIB, Wnioskodawca wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu. Dokumentacja zarejestrowanego procesu certyfikacji, który został przerwany, nie jest zwracana Wnioskodawcy. Ponowne przeprowadzenie przerwanego procesu certyfikacji możliwe jest wyłącznie poprzez złożenie przez Wnioskodawcę nowego wniosku o przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu wraz z wymaganymi aktualnymi załącznikami i jest prowadzone w trybie właściwym dla nowego procesu. 4. Stosowanie i wykorzystanie udzielonej certyfikacji Udzielona certyfikacja może być stosowana przez Posiadacza tylko zgodnie z warunkami umowy o nadzorowaniu udzielonej certyfikacji, natomiast zasady powoływania się na certyfikację poprzez stosowanie logo CNBOP-PIB określa dokument Zasady stosowania logo CNBOP-PIB na potrzeby powoływania się na certyfikację. Dokument dostępny jest do pobrania ze strony internetowej Instytutu: Umowa określa w szczególności zobowiązania Wnioskodawcy, sposoby nadzoru nad udzieloną certyfikacją, zasady postępowania w przypadku zmiany wymagań certyfikacyjnych i modernizacji wyrobu, oraz warunki zawieszania i cofania udzielonej certyfikacji. Posiadacz certyfikacji krajowej, wydanej przez CNBOP-PIB, uprawniony jest do znakowania wyrobu znakiem budowlanym B. Wzór znaku budowlanego B określa załącznik nr 1 do ustawy [2], a zasady umieszczania znaku budowlanego B określa rozporządzenie [3]. 5. Nadzór nad udzielonymi certyfikacjami CNBOP-PIB sprawuje nadzór nad udzieloną certyfikacją poprzez: inspekcję zakładowej kontroli produkcji (ZKP) w zakładzie wytwarzającym wyrób, kontrolę sposobu wykorzystania certyfikatu. Inspekcje ZKP w nadzorze wykonywane są zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej wyrobu, a w przypadku braku wymagań w przedmiotowym okresie, co najmniej raz w roku. Działania związane z nadzorem inicjowane są przez CNBOP-PIB. Zasady i zakres sprawowania nadzoru nad certyfikacjami określone są w umowie o nadzorowanie udzielonej certyfikacji zawieranej pomiędzy CNBOP-PIB a Wnioskodawcą certyfikacji. 6. Oceny ZKP z krótkim terminem powiadomienia W uzasadnionych przypadkach Jednostka Certyfikująca może przeprowadzić u Posiadaczy certyfikacji oceny ZKP z krótkim terminem powiadomienia w celu: zbadania skarg, w odpowiedzi na zmiany: dotyczące statusu prawnego, handlowego, własnościowego, organizacyjnego Wnioskodawcy lub materiałowe, konstrukcyjne lub technologiczne wyrobu, dalszego postępowania z zawieszonymi certyfikacjami. Jednostka Certyfikująca informuje z krótkim wyprzedzeniem Klienta o warunkach i terminie oceny.

8 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 8 z Zmiany wpływające na wydany krajowy certyfikat zgodności 7.1. Modyfikacje wyrobu, procesu produkcyjnego, systemu ZKP Producent certyfikowanego wyrobu jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania CNBOP-PIB o wszystkich zamierzonych modyfikacjach wyrobu, procesu produkcji lub systemu ZKP, które mogą mieć wpływ na jakiekolwiek właściwości użytkowe wyrobu, będące przedmiotem oceny zgodności w procesie prowadzonym przez DC na podstawie mającego zastosowanie dokumentu odniesienia, wymienionego w krajowym certyfikacie zgodności wydanym przez CNBOP-PIB. Zmiany te wymagają od Posiadacza pisemnego zgłoszenia zaistniałego faktu do CNBOP-PIB, zgodnie z warunkami umowy podpisywanej przed wydaniem krajowego certyfikatu zgodności. Na podstawie otrzymanej informacji CNBOP-PIB określa możliwość, a gdy ma zastosowanie również zakres ewentualnych czynności koniecznych dla potwierdzenia cech, które mogły ulec zmianie wskutek modyfikacji oraz ewentualnych zmian w odniesieniu do wydanego certyfikatu. Tam gdzie ma to zastosowanie, w odniesieniu do aspektów działalności, które mogły ulec zmianie wskutek modyfikacji, prowadzona jest ponowna inspekcja zakładu produkcyjnego i ocena ZKP. Wprowadzenie zmiany w krajowym certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Zastąpiony certyfikat zachowuje pierwotny termin ważności. Gdy ma to zastosowanie przekazanie certyfikatu z naniesionymi informacjami o dokonanych modyfikacjach wymaga podpisania przez producenta aneksu do umowy zawartej z CNBOP-PIB o nadzorowaniu certyfikatu Zmiany zakresu certyfikatu W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Posiadacza, CNBOP-PIB może dokonywać zmiany zakresu certyfikatu. Przypadki te dotyczyć mogą m.in.: zmian materiałowych i konstrukcyjnych w wyrobie dotyczących certyfikowanego wyrobu (zmiany mogą wynikać z modyfikacji wyrobu o której mowa w punkcie 7.1 niniejszego Informatora), zmian technologicznych, zmiany miejsca produkcji, dodania kolejnego miejsca produkcji, zmiany zakresu o dodatkowe odmiany lub wersje wyrobów, w ramach tego samego dokumentu odniesienia, objętych ważnym certyfikatem, zmian technologicznych, zmiany miejsca produkcji, dodania kolejnego miejsca produkcji, zmiany stosunków właścicielskich, zmiany zakładu produkcyjnego (zmiany miejsca produkcji, zmiany stosunków właścicielskich dodania alternatywnego/-ych i/lun usunięcia dotychczasowego miejsca produkcji wyrobu na certyfikacie i wymagają pisemnego zgłoszenia przez Wnioskodawcę do CNBOP-PIB (z zachowaniem odpowiedniego terminu powiadomienia jeśli dotyczy). Na tej podstawie DC określa możliwość i sposób dalszego postępowania w celu przeprowadzenia odpowiednich zmian/rozszerzenia/ograniczenia zakresu udzielonej certyfikacji. Zmiana zakresu inicjowana jest przez odpowiednie pisemne wystąpienia Posiadacza certyfikatu. Na podstawie otrzymanej informacji CNBOP-PIB określa możliwość i sposób dalszego postępowania w sprawie. Proces zmiany zakresu certyfikatu obejmuje czynności wymienione w rozdziale 3 niniejszego informatora, w zakresie koniecznym do zrealizowania stosownie do zmiany, określanym każdorazowo przez CNBOP-PIB.

9 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 9 z 16 Zmiana zakresu certyfikatu dokonywana jest odpłatnie. Podstawę zmiany certyfikatu stanowi decyzja CNBOP-PIB o rozszerzeniu lub ograniczeniu zakresu ważnego krajowego certyfikatu zgodności, na podstawie wyników badań wyrobu i/lub oceny warunków produkcji w odniesieniu do zgłoszonej zmiany. Wprowadzenie zmiany w krajowym certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Zastąpiony certyfikat zachowuje pierwotny termin ważności. Przekazanie certyfikatu ze zmienionym zakresem wymaga podpisania przez Wnioskodawcę aneksu do umowy zawartej z CNBOP-PIB o nadzorowaniu certyfikatu. Ograniczenie certyfikatu w części jego zakresu może nastąpić na pisemny wniosek Posiadacza certyfikatu. Ograniczenie dokonywane jest w formie zastąpienia certyfikatu z odpowiednio ograniczonym zakresem Zmiany (aktualizacje zapisów) w certyfikacie W uzasadnionych przypadkach, z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Posiadacza, CNBOP-PIB może dokonywać zmiany (aktualizacji) zapisów w wydanym certyfikacie. W przypadku pisemnego wystąpienia Posiadacza certyfikatu na podstawie otrzymanej informacji CNBOP-PIB określa możliwość i sposób dalszego postępowania w sprawie aktualizacji krajowego certyfikatu zgodności. Zmiany dokonywane są na podstawie analizy dokumentacji uzasadniającej dokonanie zmiany i mogą dotyczyć wyłącznie zapisów na ważnym certyfikacie, które nie stanowią przedmiotu lub wyniku procesu certyfikacji. Zmiany mają formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Aktualizacja certyfikatu dokonywana jest odpłatnie. Podstawę zmiany zapisów certyfikatu stanowi decyzja CNBOP-PIB o aktualizacji krajowego certyfikatu zgodności, podejmowana na podstawie wyników zrealizowanej analizy w odniesieniu do zgłoszonej potrzeby zmiany. Zmiana (aktualizacja) zapisów w krajowym certyfikacie zgodności ma formę zastąpienia poprzedniego certyfikatu z określeniem daty od kiedy zmiana została zaakceptowana przez CNBOP-PIB. Gdy zmiana (aktualizacja) dotyczy danych zawartych w umowie o nadzorowaniu certyfikatu przekazanie zaktualizowanego certyfikatu wymaga podpisania przez producenta stosownego aneksu do umowy Zmiana technicznych dokumentów odniesienia (norm, aprobat technicznych), stanowiących podstawę wydania certyfikatu Techniczne dokumenty odniesienia tj. normy wyrobów, aprobaty techniczne (AT) mogą być przedmiotem aktualizacji, zmiany, poprawki, uzupełnienia. Na wniosek posiadaczy certyfikatów CNBOP-PIB prowadzi procesy zmiany zakresu i/lub aktualizacji zapisów na ważnych krajowych certyfikatach zgodności w przedmiocie jw. Czynności wykonywane są stosownie do zakresu zmian występujących pomiędzy dotychczasowym i nowym brzmieniem postanowień normy lub AT. Procesy prowadzone są: w przypadku zmian o charakterze merytorycznym w formie zmiany zakresu certyfikatu, o czym mowa w punkcie 7.2 oraz 7.3 niniejszego informatora. w przypadku zmian o charakterze formalnym w formie zmiany (aktualizacji) zapisów w certyfikacie, o czym mowa w punkcie 7.3 niniejszego informatora Przeniesienie praw do certyfikacji W przypadku zmiany: nazwy i / lub adresu,

10 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 10 z 16 statusu prawnego, handlowego, organizacyjnego, prawa własności lub stosunków własnościowych, Posiadacza krajowego certyfikatu zgodności, wymagane jest pisemne zgłoszenie tego faktu przez Posiadacza do CNBOP-PIB. Na podstawie przedmiotowego wystąpienia CNBOP-PIB dokonuje indywidualnej analizy i rozstrzygnięcia możliwości przeniesienia praw do certyfikacji i/lub dokonanie aktualizacji zapisów na certyfikacie. O wyniku analizy i rozstrzygnięciu Posiadacz certyfikatu informowany jest pisemnie. W przypadku pozytywnego wyniku analizy Posiadacz informowany jest o sposobie dalszego postępowania celem przeniesienia praw do certyfikatu. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia możliwości przeniesienia prawa do posługiwania się certyfikatem wymagane jest złożenie wniosku o przeprowadzenie niezależnego procesu certyfikacji. 8. Zawieszanie, zakończenie, cofanie oraz przywracanie udzielonej certyfikacji W okresie ważności może nastąpić zawieszenie, cofnięcie lub ograniczenie zakresu lub zakończenie udzielonej certyfikacji przez CNBOP-PIB. Zawieszenie udzielonej certyfikacji następuje w przypadku: stwierdzenia, że wyrób nie spełnia wymagań dokumentu stanowiącego podstawę udzielenia certyfikacji, uniemożliwienia CNBOP-PIB przeprowadzenia oceny ZKP, negatywnych wyników oceny ZKP, negatywnych wyników badań przeprowadzanych w związku z dokonywaniem zmian w wyrobie, nie wywiązywania się Wnioskodawcy ze zobowiązań finansowych względem CNBOP-PIB. stwierdzenia niezgodności w sposobie wykorzystywania udzielonej certyfikacji w stosunku do zawartej umowy, W okresie zawieszenia certyfikat nie może być stosowany, a Wnioskodawca zobowiązany jest do zaprzestania powoływania się na certyfikat zgodności i wykorzystywania materiałów reklamowych powołujących się w jakikolwiek sposób na ten certyfikat. Termin zawieszenia certyfikacji oraz warunki jej przywrócenia są ustalane przez CNBOP-PIB indywidualnie dla każdego przypadku i komunikowane Posiadaczowi na piśmie. Okres zawieszenia nie może przekraczać 12 miesięcy. Cofnięcie udzielonej certyfikacji następuje w przypadku: nie usunięcia przez Wnioskodawcę w terminie niezgodności stanowiących podstawę zawieszenia certyfikacji, zmiany wymagań certyfikacyjnych, gdy Wnioskodawca: oświadczy, iż nie wprowadzi wymaganych zmian w wyrobie, wynikających z konieczności dostosowania wyrobu do aktualnych wymagań certyfikacyjnych, w trybie i czasie określonym przez DC, nie wprowadzi wymaganych zmian w wyrobie, wynikających z konieczności dostosowania wyrobu do aktualnych wymagań certyfikacyjnych, w trybie i czasie określonym przez DC wynik badań zgodności wyrobu ze zmienionymi wymaganiami certyfikacyjnymi będzie negatywny. Zakończenie certyfikacji następuje na pisemny wniosek Wnioskodawcy certyfikatu.

11 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 11 z 16 W przypadku cofnięcia lub zakończenia udzielonej certyfikacji Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu, na życzenie CNBOP-PIB, wydanego certyfikatu oraz zaprzestania powoływania się na certyfikat zgodności i wykorzystywania materiałów reklamowych powołujących się w jakikolwiek sposób na certyfikat zgodności. DC powiadamia, w sposób udokumentowany, Posiadacza o cofnięciu/zawieszeniu/zakończeniu certyfikacji. Jednocześnie Posiadacz certyfikacji jest informowany o: przyczynach podjęcia decyzji o cofnięciu/zawieszeniu/zakończeniu certyfikacji, sposobie odwołania od decyzji o cofnięciu/zawieszeniu/zakończeniu certyfikacji, w przypadku decyzji o zawieszeniu o warunkach przywrócenia certyfikacji. Przywrócenie certyfikatu przez CNBOP-PIB odbywa się w formie pisemnej i jest dokonywane dla pełnego lub ograniczonego zakresu certyfikatu, stosownie do wyników oceny spełnienia warunków przywrócenia. 9. Ponowny proces certyfikacji Ponowy proces certyfikacji prowadzony jest w trybie właściwym dla nowego procesu certyfikacji. Kompletny wniosek o udzielenie certyfikacji, o którym mowa w pkt. 5.2 niniejszego informatora, powinien zostać złożony nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności certyfikatu. Uwzględniając złożoność wyrobu, na podstawie dostarczonej dokumentacji wyrobu i systemu ZKP (w tym sprawozdań z badań, raportów z oceny ZKP) oraz informacji o wprowadzonych zmianach w wyrobie i/lub systemie bądź ich braku, DC podejmuje decyzję o dalszym trybie postępowania. 10. Odwołania i skargi Odwołania Wnioskodawcy/Posiadaczowi przysługuje prawo złożenia pisemnego odwołania od decyzji CNBOP-PIB dotyczącej: odmowy udzielenia certyfikacji, zawieszenia certyfikacji, ograniczenia zakresu certyfikacji, cofnięcia certyfikacji, zakończenia certyfikacji. Odwołanie wnoszone jest na piśmie do Dyrektora CNBOP-PIB w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Fakt przyjęcia formalnego odwołania jest potwierdzany w sposób udokumentowany w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do CNBOP-PIB. Decyzję o utrzymaniu lub uchyleniu decyzji Kierownika DC podejmuje Dyrektor CNBOP-PIB w terminie 30 dni od daty otrzymania odwołania po uprzedniej analizie całego materiału dotyczącego sprawy i uwzględnieniu argumentacji klienta. Po zakończeniu postępowania z odwołaniem, strona wnosząca odwołanie jest informowana o decyzji Dyrektora CNBOP-PIB na piśmie. W przypadkach gdy czas niezbędny na rozpatrzenie odwołania przekracza wskazany termin wnoszący odwołanie informowany jest pisemnie przez CNBOP-PIB o przewidywanym terminie rozpatrzenia odwołania Skargi CNBOP-PIB przyjmuje skargi składane przez: Wnioskodawców poddających się procesowi certyfikacji (skargi dotyczące działań DC lub pracowników DC), inne strony (skargi dotyczące działań Wnioskodawcy/Posiadacza lub Jednostki Certyfikującej). Skarga powinna zostać złożona w terminie 14 dni od daty powstania okoliczności uzasadniających jej złożenie. Wszystkie skargi są rejestrowane i rozpatrywane. W przypadku otrzymania skargi telefonicznej, CNBOP-PIB wymaga pisemnego potwierdzenia złożenia skargi. Decyzję o uznaniu lub nie uznaniu skargi

12 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 12 z 16 podejmuje Dyrektor CNBOP-PIB w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Jeżeli decyzja nie może być podjęta w tym terminie, Skarżący jest informowany o podjętych działaniach i przybliżonym terminie podjęcia stosownej decyzji. Po zakończeniu postępowania ze skargą Wnioskodawca jest informowany na piśmie o decyzji Dyrektora CNBOP-PIB i dalszym sposobie postępowania. Warunki i tryb składania oraz sposób rozpatrywania odwołań oraz skarg określa procedura dotycząca rozpatrywania skarg i odwołań, która udostępniana jest do wglądu w siedzibie CNBOP-PIB. 11. Poufność CNBOP-PIB zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Wnioskodawców, Producentów i zakładów produkcyjnych w procesie i przedmiocie certyfikacji, jak również w trakcie nadzoru nad certyfikacją, jak i z innych źródeł (skargi), z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. W przypadku udzielania przez CNBOP-PIB informacji jw., Wnioskodawca informowany jest w sposób udokumentowany o zakresie i adresacie przekazywanych informacji, jeżeli prawo nie stanowi inaczej. 12. Opłaty związane z procesem certyfikacji Opłaty za certyfikację oraz za czynności realizowane w ramach nadzorowania udzielonych certyfikacji ustalane są na podstawie aktualnego Cennika Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB. Wyciąg z Cennika zamieszczono w Załączniku nr 2 do Informatora. Opłaty za przeprowadzenie certyfikacji uiszcza Wnioskodawca/Posiadacz certyfikatu. Koszty badań są rozliczane bezpośrednio między Wnioskodawcą/Posiadaczem certyfikatu a laboratorium badawczym i nie są wliczane w koszty procesu certyfikacji realizowanego przez DC CNBOP-PIB. Koszty procesu w DC CNBOP-PIB nie obejmują również kosztów związanych z wykonaniem oceny ZKP. 13. Publikowane informacje CNBOP-PIB publikuje wykazy wydanych, zawieszonych, cofniętych i zakończonych certyfikacji na stronie internetowej Instytutu

13 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 13 z Adresy i telefony kontaktowe Centrum Naukowo Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego (CNBOP-PIB) ul. Nadwiślańska Józefów, k/otwocka tel. +(48) , fax. +(48) cnbop@cnbop.pl Centrum Obsługi Klienta CNBOP-PIB tel tel/ fax cok@cnbop.pl Opiekun Klienta tel kom UWAGA: Ze względów organizacyjno-technicznych prosimy o wcześniejsze uzgadnianie terminów spotkań i kontaktowanie się z Centrum Obsługi Klienta w godzinach od 7:30 do 15:30.

14 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 14 z 16 ZAŁĄCZNIK 1 Wykaz wyrobów podlegających certyfikacji wg programu certyfikacji PC-B i specyfikacji technicznych odnoszących się do tych wyrobów Lp. Dokument odniesienia Grupy wyrobów Systemy sygnalizacji pożarowej 1. AT-0102 Urządzenie zdalnej sygnalizacji i obsługi 2. AT-0105 Czujka chemiczna (wykorzystująca detektory tlenku węgla) 3. AT-0107 Panel sygnalizacji i / lub obsługi dla straży pożarnej 4. AT-0108 Czujka ciepła liniowa 5. AT-0109 Czujka wielodetektorowa 6. AT-0110 Czujka kanałowa 7. AT-0111 Czujka w wykonaniu specjalnym 8. AT-0112 Gniazdo czujki 9. AT-0113 Osłona przeciwwietrzna do czujki 10. AT-0115 Czujnik iskier 11. AT-0116 Czujka płomieni działająca na zasadzie termowizyjnej 12. AT-0117 Wskaźnik zadziałania optyczny 13. AT-0118 Wskaźnik zadziałania akustyczny Sterowanie urządzeń gaśniczych 15. AT-0301 Moduł sterujący w SSP 16. AT-0302 Centrala sterująco-gasząca iskier Systemy kontroli rozprzestrzeniania dymu i ciepła 17. AT-0401 Centrala sterowania oddymianiem i oddzieleniami przeciwpożarowymi * 18. AT-0402 Ręczny przyciski oddymiania 19. AT-0405 Tablica sterownicza 20. AT-0406 Urządzenia do różnicowania ciśnienia zestaw 21. AT-0407 Urządzenia do odprowadzania dymu i ciepła - zestaw * Możliwość pracy sieciowej Systemy integracyjne urządzeń przeciwpożarowych 22. AT-0501 Urządzenie integrujące sygnały wraz z oprogramowaniem 23. AT-0502 Monitor i tablica wizualizacyjna 24. AT-0503 Interfejs sygnałów wejściowych Przewody, kable do urządzeń przeciwpożarowych 25. AT-0601 Osprzęt do kabli i przewodów do instalacji przeciwpożarowych (m.in. puszki) 26. AT-0602 Kablowe konstrukcje nośne 27. AT-0603 Przewody i kable do urządzeń przeciwpożarowych 28. AT-0605 Zespoły kablowe Urządzenia gaśnicze - zestawy 30. AT-08 Urządzenia gaśnicze na dwutlenek węgla 31. AT-09 Urządzenia gaśnicze na gazy obojętne i mieszaniny gazów gaśniczych 32. AT-10 Urządzenia gaśnicze na chlorowcopochodne węglowodorów 33. AT-12 Urządzenia gaśnicze na mgłę wodną Urządzenia gaśnicze tryskaczowe i zraszaczowe i ich części składowe 34. AT-1101 Pompy pożarowe 35. AT-1102 Zawory kontrolno-alarmowe wodne wraz z osprzętem 36. AT-1102 Zawory kontrolno-alarmowe powietrzne wraz z osprzętem 37. AT-1104 Zawory wzbudzające wraz z osprzętem 38. AT-1103 Tryskacze 39. AT-1105 Zraszacze 40. AT-1106 Łączniki przewodów rurowych 41. AT-1106 Łączniki elastyczne wężowe

15 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 15 z AT-1108 Uchwyty przewodów rurowych 43. AT-1109 Łączniki ciśnienia Podzespoły urządzeń gaśniczych pianowych 44. PN-EN Dozowniki środka pianotwórczego 45. PN-EN Prądownice i wytwornice pianowe 46. PN-EN Zraszacze i tryskacze pianowe 47. PN-EN Generatory piany lekkiej 48. PN-EN Garnki pianowe 49. PN-EN Wlewy piany 50. PN-EN Działko wodne, pianowe i wodno pianowe Podzespoły urządzeń gaśniczych proszkowych 51. PN-EN Zbiorniki proszku gaśniczego 52. PN-EN Urządzenie odciążające/upustowe ciśnienia 53. PN-EN Główne zawory odcinające i zawory strefowe 54. PN-EN Zawory gazu napędowego 55. PN-EN Kolektory lub zbiorniki z gazem napędowym 56. PN-EN Łaczniki elastyczne 57. PN-EN Zawory zwrotne 58. PN-EN Regulator ciśnienia 59. PN-EN Zawory i wyzwalacze 60. PN-EN Ręczne urządzenie uruchamiające 61. PN-EN Dysze

16 Data wydania: Edycja: druga Egzemplarz nr 5 Strona 16 z 16 ZAŁĄCZNIK 2 Wyciąg z Cennika Jednostki Certyfikującej CNBOP-PIB, edycja dwunasta styczeń 2013 Lp. Opłaty Koszt w PLN *) 1. Opłata wstępna za formalną analizę i rejestrację wniosku o udzielenie certyfikacji **) **) Przeprowadzenie szczegółowej analizy dokumentacji oraz dokonanie oceny i wydanie decyzji w procesie oceny zgodności wyrobu Przeprowadzenie oceny ZKP (opłata uzależniona jest od liczby wyrobów oraz od liczby dni niezbędnych do wykonania oceny, z uwzględnieniem czasu podróży służbowej). Analiza i akceptacja przedłożonego przez Wnioskodawcę raportu z oceny ZKP/WTO w zakładzie produkcyjnym, wykonanej przez CNBOP-PIB na zlecenie innego Wnioskodawcy. (Uwaga! wymagana jest zgoda posiadacza raportu na jego wykorzystanie w procesie certyfikacji). Analiza i akceptacja przedłożonej przez Wnioskodawcę dokumentacji uzasadniającej możliwość odstąpienia od wykonania oceny ZKP z uwagi na dokonanie przez CNBOP-PIB oceny technologii produkcji (np. zbliżonego konstrukcyjnie typu wyrobu) Rozpatrzenie wniosku i wydanie orzeczenia przez Komitet Techniczny Podstawowa opłata za rozszerzenie zakresu certyfikatu i/lub wydanie aneksu Wprowadzenie zmian w certyfikacie lub załączniku na życzenie Klienta Uwaga! dotyczy tylko zmiany zapisów na certyfikacie i/lub załączniku dokonywanych bez potrzeby przeprowadzania analizy spełnienia wymagań dok. odniesienia oraz innych na podstawie pisemnego uzgodnienia z kierownictwem DC Wydanie duplikatu lub dodatkowych egzemplarzy certyfikatu od 1600 do 7000 (zależnie od rodzaju wyrobu) 3500 (stawka podstawowa dla jednego wyrobu i jednego dnia inspekcji) + koszty delegacji członków zespołu oceniającego Zgodnie z poz % opłat z poz Inne opłaty zgodnie z cennikiem DC *) Do powyższych opłat należy doliczyć 23% podatku VAT od towarów i usług. **) Bez względu na wynik postępowania certyfikacyjnego opłata wstępna nie podlega zwrotowi