Uchwała nr 246/2012 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 20 grudnia 2012 roku

Transkrypt

1 Uchwała nr 246/2012 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie Regulaminu Wyjazdów w Ramach Programu LLP Erasmus Senat działając na podstawie 39 ust. 1 pkt 20) Statutu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, uchwala co następuje: 1 Ustala się Regulamin Wyjazdów w Ramach Programu LLP Erasmus, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Traci moc uchwała nr 2/2009 z dnia 28 stycznia 2009 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Wyjazdów w Ramach Programu LLP Erasmus. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 R e k t o r Prof. dr hab. Jacek Wysocki

2 Zał. do uchwały nr 246/2012 r. REGULAMIN WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU LLP ERASMUS I. ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW DO WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS (SM) 1 Kryteria kwalifikujące do wyjazdu w ramach programu Erasmus: W programie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki: 1) są studentami studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i anglojęzycznych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu 2) mają ukończony pierwszy rok studiów w chwili rozpoczęcia stypendium. 3) nie przebywają na urlopie dziekańskim w trakcie pobytu na stypendium, 4) nie korzystali z wyjazdu na studia w ramach LLP ERASMUS 5) posiadają znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka w uczelni przyjmującej w stopniu umożliwiającym studiowanie, 6) posiadają średnią ze wszystkich lat studiów co najmniej 3,5 2 Student ubiegający się o wyjazd na studia w ramach programu LLP Erasmus powinien złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej następujące dokumenty: 1) Formularz Zgłoszeniowy (załącznik nr 2). 2) List motywacyjny. 3) Udokumentowana średnia ocen za wszystkie ukończone lata studiów liczona zgodnie z zasadami stypendium naukowego nie mniej niż 3,5 zaświadczenie z dziekanatu 4) Zaświadczenia o znajomości języków obcych (bez możliwości ich sumowania): a) Ocena z egzaminu w Studium Języków Obcych Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu lub b) Certyfikaty językowe lub c) inne zaświadczenie w przypadku języków mniej używanych (włoski, portugalski, hiszpański). 5) Udokumentowana praca na rzecz Organu Samorządu Studenckiego oraz w organizacjach studenckich. 6) Zaświadczenie o pracy w kole naukowym (od opiekuna koła potwierdzone przez Zarząd STN). 7) Prezentacja prac naukowych i ich publikacja (spis publikacji wraz z kserokopią pierwszej strony). 8) Reprezentacja w kolegialnych organach Uczelni: Senat, Rady Wydziałów 9) Działalność w innych organach i komisjach Uczelni regulowanych zapisami Statutu UMP oraz Regulaminem Samorządu Studenckiego UMP (m.in. Komisje Senackie, Komisje Wyborcze, Kolegia Dziekańskie i in., minimum jeden rok, potwierdzona przez Przewodniczącego Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego). 10) Potwierdzenie miejsc medalowych w mistrzostwach uczelni wyższych oraz innych zawodach sportowych w randze, co najmniej mistrzostw Polski.

3 11) Zaświadczenia o ukończeniu dodatkowych kursów i szkoleń np.: szkoły letnie, itp. trwających minimum 1 tydzień i związanych z kierunkiem studiów 12) Zaświadczenie o studiach na innych kierunkach powyżej 1 roku lub ukończone 13) Praca wolontaryjna (zaświadczenia z podanym czasem pracy, min. 1 rok). 14) Potwierdzenie z Działu Współpracy Międzynarodowej o liczbie dni poświęconych pomocy przy organizacji przyjazdu lub/i opiece nad studentami zagranicznymi studiującymi na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ramach Programu Erasmus. 1 O przyznaniu miejsca decyduje uzyskanie odpowiedniej liczby punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym, w którym pod uwagę będą brane następujące kryteria: 3 1) Średnia ocen za wszystkie ukończone lata studiów liczona zgodnie z zasadami stypendium naukowego. 2) Udokumentowana znajomość języka obcego, wymaganego przez uczelnię partnerską, w stopniu umożliwiającym studiowanie. 3) Praca na rzecz Organu Samorządu Studenckiego oraz w organizacjach studenckich: Zarząd STN, Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego, Oddział Poznań IFMSA Polska, Zarząd Młodej Farmacji, Chór Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu, Redakcja Gazety Puls UM, Zarząd Akademickiego Stowarzyszenia Medycyny Ratunkowej, Zarząd Polskiego Towarzystwa Studentów Stomatologii, Zarząd Studenckiego Oddziału Międzynarodowego Stowarzyszenia Inżynierii Farmaceutycznej oraz aktywni członkowie tych organizacji, miejsca medalowe w Mistrzostwach Uczelni wyższych oraz innych zawodów sportowych, w co najmniej randze mistrzostw Polski. 4) Praca w kołach naukowych 5) Prezentacja prac naukowych i ich publikacja. 6) Reprezentacja w kolegialnych organach Uczelni: Senat, Rady Wydziałów. 7) Praca wolontaryjna. 8) Działalność w innych organach i komisjach Uczelni regulowanych zapisami Statutu UMP oraz Regulaminem Samorządu Studenckiego UMP (m.in. Komisje Senackie, Komisje Wyborcze, Kolegia Dziekańskie). 9) Pomoc przy organizacji przyjazdu oraz opieka nad studentami zagranicznymi studiującymi na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ramach Programu Erasmus. 10) Studia na innych kierunkach. 11) Dodatkowe kursy i szkolenia. 2. System punktowy stosowany przy kwalifikacji kandydatów na wyjazd w ramach programu Erasmus jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu Rekrutacji studentów dokonuje Dział Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej wraz z Koordynatorem Wydziałowym i studentem - członkiem Kolegium Dziekańskiego w oparciu o dostarczoną przez studentów dokumentację aplikacyjną. 2. Akceptacji studentów w oparciu o listy rankingowe dokonują Kolegia Dziekańskie, poszczególnych wydziałów uczelni.

4 3. Kwalifikacja jest prowadzona w oparciu o dostarczone dokumenty na podstawie przeprowadzonego postępowania, o którym mowa w 3 a jej wynikiem są listy rankingowe. 4. Kolegia Dziekańskie zatwierdzają listy rankingowe kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne według sumy uzyskanych punktów oraz listę rezerwową, 5. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia liczba punktów uzyskanych za dodatkową działalność wymienioną w 3 pkt.: W przypadku, gdy zakwalifikowany student zrezygnuje z wyjazdu z udokumentowanych przyczyn losowych lub do wyjazdu na studia nie dojdzie, z przyczyn wynikających ze strony którejś uczelni, za zgodą Rektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą i po opinii Koordynatora Wydziałowego przesuwany jest na następny rok. 7. Od decyzji Kolegium Dziekańskiego studentowi przysługuje odwołanie, które powinno być wniesione do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą poprzez Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. 8. Po wniesieniu odwołania, Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą ponownie rozpatruje dokumenty złożone przez studenta i wydaje ostateczną decyzji w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia odwołania. Prorektor może również przeprowadzić rozmowę z kandydatem. 9. Listy rankingowe przygotowywane są w 2 oryginałach, jeden pozostaje we właściwym dziekanacie, drugi w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej Terminarz rekrutacji studentów na studia 5 1. Składanie wymaganych dokumentów 2. Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego.. 3. Składanie dokumentów niezbędnych do realizacji studiów za granicą. w przypadku wyjazdów na cały rok lub semestr zimowy, do 15 października w przypadku wyjazdu na semestr letni chyba, że uczelnia przyjmująca wyznacza inny termin. 4. W przypadku mniejszej liczby kandydatów niż miejsc wyjazdowych na studia ogłasza się dodatkowe terminy naboru z możliwością obniżenia średniej ocen do 3,1. 5. Czas pobytu za granicą nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy. II. ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW DO WYJAZDU NA PRAKTYKĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS (SP) 6 Student może wyjechać na praktykę studencką do zagranicznej instytucji nie akademickiej (nie może być to uczelnia wyższa), znajdującej się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus

5 Kryteria kwalifikujące do wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus: 7 W programie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki: 1) są studentami studiów stacjonarnych, niestacjonarnych lub anglojęzycznych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu 2) mają ukończony pierwszy rok studiów w chwili rozpoczęcia stypendium. 3) nie przebywają na urlopie na urlopie dziekańskim w trakcie pobytu na stypendium, 4) nie korzystali z wyjazdu na praktyki w ramach LLP ERASMUS 5) posiadają znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym odbycie praktyki, 6) posiadają średnią ze wszystkich lat studiów co najmniej 3,5 7) posiadają wstępne potwierdzenie z instytucji przyjmującej potwierdzające możliwość odbycia praktyki wraz z jej zakresem i przybliżonym terminem 8 1. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej w celu zrealizowania praktyki nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie może być dłuższy niż jeden, ten sam rok akademicki. Czas praktyki obejmuje co najmniej 1 miesiąc w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych. 2. Praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa (z punktu widzenia programu kształcenia), jednak powinna gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. Konieczna jest merytoryczna akceptacja celowości wyjazdu studenta przez opiekuna praktyk danego wydziału, potwierdzona podpisem opiekuna praktyk na składanych dokumentach 9 1. O przyznaniu miejsca, przy wyjazdach studentów na praktyki, decyduje liczba punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym, w którym będą brane pod uwagę kryteria, określone w 3 niniejszego Regulaminu. 2. Student, ubiegający się o wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus powinien złożyć do Działu Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej dokumenty, wymienione w 4 niniejszego Regulaminu, uzupełniane o wstępne potwierdzenie instytucji przyjmującej wraz z ogólnym zakresem praktyki i wstępną akceptacją opiekuna praktyk. 10 Rekrutacja na wyjazdy na praktyki odbywa się zgodnie z 3 niniejszego regulaminu. 11 Terminarz rekrutacji studentów na praktyki 1. Składanie wymaganych dokumentów od. do.. 2. Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego do..

6 3.Składanie dokumentów niezbędnych do realizacji praktyki za granicą zgodnie z wymaganiami instytucji przyjmującej. 4. W przypadku mniejszej liczby kandydatów niż miejsc wyjazdowych na praktyki ogłasza się dodatkowe terminy naboru z możliwością obniżenia średniej ocen do 3,1. III. ZASADY ZWIĄZANE Z UZNAWANIEM OKRESU STUDIÓW I PRAKTYK ODBYTYCH W UCZELNIACH/ INSTUTUCJACH PRZYJMUJĄCYCH Okres studiów odbytych za granicą w ramach Programu Erasmus uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. 2. Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu gwarantuje uznanie okresu studiów za granicą, w oparciu o zastosowanie Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS). 3. Gwarancją uznania okresu studiów za granicą jest podpisanie przed wyjazdem na studia przez uczelnię macierzystą, uczelnię przyjmującą oraz studenta Porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement) (załącznik nr 3). a) wszelkie zmiany pierwotnie ustalonego porozumienia o programie zajęć muszą zostać zgłoszone i zaakceptowane przez Koordynatora wydziałowego i Dziekana najpóźniej do 2 tygodni od dnia rozpoczęcia wyjazdu w przypadku wyjazdów do 5 miesięcy i 30 dniu w przypadku wyjazdu na okres ponad 5 miesięcy. b) nie ma możliwości wybierania przedmiotów trwających w naszej uczelni w latach poprzedzających wyjazd zagranicę. c) student może wnioskować o indywidualną organizację zajęć d) student ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe zaliczenie roku w przypadku wyjazdu na ostatnim roku studiów. 4. Oryginał podpisanego Porozumienia o programie zajęć przechowywany jest we właściwym dziekanacie - w teczce osobowej studenta, kopia w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej 5. Uczelnia macierzysta studenta zalicza okres studiów odbytych za granicą na podstawie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records) wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą zawierającym informacje takie jak w załączniku nr 4, oraz na podstawie dokumentu potwierdzającego okres pobytu w uczelni przyjmującej (załącznik nr 5). Student zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów niezbędnych do zaliczenia do dnia 15 września danego roku akademickiego. 6. Uzyskane przez studenta i potwierdzone w wykazie zaliczeń oceny ECTS, zostaną po zaliczeniu mu przez uczelnię macierzystą okresu studiów odbytego za granicą, przepisane na oceny stosowane w uczelni macierzystej, zgodnie z zasadami systemu ECTS. (załącznik nr 6).

7 7. Student, który w wyniku pobytu zagranicą i zaproponowanej organizacji zajęć nie ma możliwości przystąpienia do jednego egzaminu wymaganego programem studiów naszej uczelni, zachowuje prawo do otrzymania stypendium naukowego na następnym roku studiów odbywanym na naszej uczelni, nawet jeśli ten jeden egzamin był wymagany do zaliczenia sesji ciągłej. 8. Zakwalifikowanie studenta na wyjazd na studia wg. programu Erasmus na kolejny semestr lub rok nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia przedmiotów wymaganych na dotychczas odrabianym semestrze, roku. 9. Oryginał podpisanego Wykazu zaliczeń przechowywany jest we właściwym dziekanacie - w teczce osobowej studenta, kopia w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej Dla każdego studenta wyjeżdżającego na praktyki w programie Erasmus zostanie uzgodniony in (załącznik nr 7). 2. Oryginał podpisanego Porozumienia o programie praktyk przechowywany jest we właściwym dziekanacie - w teczce osobowej studenta, kopia w Dziale Współpracy Międzynarodo 14 Uczelnia gwarantuje studentowi zaliczenie praktyki, zrealizowanej w instytucji przyjmującej i uznanie jej za równoważną z praktyką odbytą w kraju, o ile stanowi ona integralną część programu studiów w uczelni macierzystej Podstawą zaliczenia studentowi praktyki jest pisemne Zaświadczenie z instytucji przyjmującej 2. Oryginał Zaświadczenia instytucji przyjmującej przechowywany jest we właściwym dziekanacie - w teczce osobowej studenta, kopia w Dziale Współpracy Międzynarodo Decyzję o zaliczeniu studentowi okresu studiów lub praktyki, odbytych w uczelni lub instytucji przyjmującej, podejmuje Dziekan właściwego wydziału po uzyskaniu akceptacji koordynatora wydziałowego (wyjazd na studia)/opiekuna praktyk (wyjazd na praktyki). IV. ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STUDENTÓW W PROGRAMIE ERASMUS 17

8 Finansowanie studenta w czasie pobytu za granicą obejmuje: 1. utrzymanie wypłat stypendium socjalnego z uczelni macierzystej przez cały okres pobytu za granicą, 2. stypendium z programu Erasmus w wysokości ustalanej corocznie przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej w oparciu o fundusze przyznane przez Narodową Agencję Programu Erasmus oraz zgodnie z zasadami zawartymi w umowie pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus. 3. Studenci niepełnosprawni (niepełnosprawność potwierdzona dokumentem od lekarza orzecznika) mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe w Narodowej Agencji Programu Erasmus. Koordynowanie i pomoc przy składaniu wniosków zapewnia Dział Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej. 18 Stypendium otrzymane przez indywidualnego studenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej. Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. 19 Uczelnia udostępni do powszechnej wiadomości, poprzez publikację na oficjalnej stronie internetowej, wysokość uzyskanych corocznie funduszy na wyjazdy w Programie Erasmus Uczelnia może zdecydować o stosowaniu kategorii wyjazdów studentów na studia lub na praktyki bez stypendium; na wyjazd bez stypendium student powinien się zdecydować przed podpisaniem umowy z Uczelnią. 2. Studenta, wyjeżdżającego na studia lub na praktyki bez stypendium, obowiązują takie same zasady dotyczące rekrutacji oraz uznania okresu studiów/praktyk, jak innych studentów, będących Beneficjentami Programu Erasmus Przed wyjazdem na studia oraz praktyki uczelnia zawrze ze studentem umowę, w której określone będą zobowiązania każdej ze stron w związku z wyjazdem na studia w ramach programu Erasmus. 2. Strony uzgodnią w umowie tryb wypłacania stypendium (liczbę rat, sposób przekazywania stypendium). V. ZASADY WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS 22

9 Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią posiadającą ważną w danym roku akademickim Kartę Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter), z którą Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego Poznaniu podpisał umowę bilateralną w zakresie wymiany nauczycieli akademickich Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego Indywidualny Program Nauczania (załącznik nr 8). 24 Kryteria kwalifikujące nauczycieli akademickich do wyjazdu w ramach programu Erasmus: 1. nauczyciel akademicki musi być pracownikiem Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego Poznaniu, 2. znajomość języka obcego, w stopniu umożliwiającym prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni przyjmującej, 3. doświadczenie dydaktyczne. 25 Dział Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej zbiera od zainteresowanych wyjazdem ofertę edukacyjną i wysyła ją do uczelni partnerskich. Pozytywna odpowiedź, ze strony uczelni partnerskiej oznacza możliwość wyjazdu w ramach stypendium Erasmusa. Wyjazdy są możliwe do wyczerpania limitu miejsc określonego w umowie pomiędzy uczelnią, a Narodową Agencją Programu Erasmus Nauczyciel akademicki ubiegający się o wyjazd w ramach programu Erasmus składa projekt Indywidualnego Programu Nauczania (załącznik nr 8). 2. Akceptacji wyjazdu nauczycieli akademickich uczelni dokonuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą po pozytywnej opinii Dziekana/Prodziekana/Koordynatora Wydziałowego właściwego Wydziału. 27 Pobyt indywidualny nauczyciela akademickiego w uczelni przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca danego roku a 30 września następnego roku. Standardowy okres pobytu nauczyciela akademickiego to jeden tydzień. Dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia, co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych. Maksymalny okres pobytu w uczelni przyjmującej to 6 tygodni. 28

10 1. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 2. Nauczyciel akademicki, zakwalifikowany na wyjazd zagraniczny w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych jest zobowiązany dostarczyć uczelni macierzystej dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej, określający czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych. 3. Oryginały dokumentów Indywidualnego Programu Nauczania oraz dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej przechowywane są w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej. VI. ZASADY WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH PRACOWNIKÓW UCZELNI (nauczycieli akademickich, pracowników naukowo-technicznych i administracyjnych) W CELACH SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS 29 Wyjazdy pracowników Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego Poznaniu mogą być realizowane do uczelni posiadających Kartę Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter) ważną w danym roku akademickim oraz do instytucji, takich jak przedsiębiorstwa, placówki badawcze, organizacje itp. 30 Celem wyjazdu pracownika uczelni jest doskonalenie swoich umiejętności, kwalifikacji, wymiana doświadczeń, poszerzenie wiedzy w danej dziedzinie, poprzez udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, itp. 31 Kryteria kwalifikujące pracowników uczelni do wyjazdów szkoleniowych w ramach programu Erasmus: 1. status pracownika Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego Poznaniu (akt mianowania lub umowa o pracę), 2. znajomość języka obcego, w stopniu umożliwiającym udział w szkoleniach w uczelni przyjmującej. 32 Pracownik uczelni ubiegający się o wyjazd w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus składa projekt Indywidualnego programu szkolenia (załącznik nr 9) Akceptacji wyjazdu nauczycieli akademickich uczelni dokonuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą po pozytywnej opinii Dziekana/Prodziekana/Koordynatora Wydziałowego właściwego Wydziału.

11 2. Akceptacji wyjazdu pracowników naukowo-technicznych i administracyjnych uczelni dokonuje Kanclerz po pozytywnej opinii Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. 3. Oryginały dokumentów powierdzajacych akceptację pracowników do wyjazdów w ramach Programu przechowywane są w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej. 34 Pobyt pracownika uczelni w uczelni/instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca danego roku, a 30 września następnego roku. Standardowy okres pobytu pracownika w uczelni/instytucji przyjmującej to jeden tydzień. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pobyt krótszy. Maksymalny okres pobytu pracownika w uczelni/instytucji przyjmującej to 6 tygodni. 35 Przed wyjazdem pracownika do uczelni/ instytucji przyjmującej strony uzgadniają i podpisują Indywidualny Program Szkolenia (załącznik nr 9) Z każdym pracownikiem uczelni zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 2. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd zagraniczny w celach szkoleniowych jest zobowiązany dostarczyć uczelni macierzystej dokument potwierdzający czas pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowanie programu szkolenia. 3. Oryginały dokumentów Indywidualnego Programu Szkolenia oraz Dokument potwierdzający pobyt w instytucji przyjmującej przechowywane są w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej. VII. ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELACH PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH ORAZ PRACOWNIKÓW UCZELNI W CELACH SZKOLENIOWYCH W PROGRAMIE ERASMUS Koszty pobytu nauczyciela akademickiego/pracownika w uczelni/instytucji przyjmującej zostaną częściowo sfinansowane z przyznanego Beneficjentom stypendium pochodzącego z Programu Erasmus, którego wysokość ustala Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej w oparciu o fundusze przyznane przez Narodową Agencję Programu Erasmus oraz zgodnie z zasadami zawartymi w umowie pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus. 2. Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej przy ustalaniu wysokości stypendium będzie uwzględniać koszt utrzymania i koszty zakwaterowania nauczyciela akademickiego/pracownika w czasie pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej.

12 38 1. Wypłata stypendium na rzecz nauczyciela akademickiego nastąpi na warunkach i w wysokości ustalonej w umowie, zawartej pomiędzy nauczycielem akademickim, a Uczelnią. 2. Wypłata stypendium na rzecz pracownika uczelni nastąpi na warunkach i w wysokości ustalonej w umowie, o której mowa w 38 ust.1 niniejszego Regulaminu, zawartej pomiędzy pracownikiem, a Uczelnią oraz zgodnie z Stypendium otrzymane przez indywidualnego Beneficjenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej. 2. Różnicę pomiędzy faktycznymi kosztami pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej a przyznanym stypendium, Beneficjent pokrywa we własnym zakresie 3. Otrzymane stypendium nie pokrywa opłat za uczestnictwo w kongresach i konferencjach naukowych, szkoleniach itp. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 40 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zasady zawarte w umowie pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus, zasady Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz uczelniany Regulamin Studiów 41 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest użyte słowo uczelnia lub uczelnia macierzysta należy rozumieć Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. 42 Do Regulaminu dołączone są załączniki: załącznik nr 1 - Punktacja kwalifikacji studentów do wymiany zagranicznej w ramach programu Erasmus, załącznik nr 2 formularz zgłoszeniowy kandydata na wyjazd w ramach programu Erasmus załącznik nr 3 formularz Porozumienie o programie zajęć ( Learning Agreement ), załącznik nr 4 formularz Wykaz zaliczeń (Transcript of Recors ), załącznik nr 5 formularz Potwierdzenie okresu pobytu załącznik nr 6 korelacja między stosowaną w uczelni skalą ocen a ocenami ECTS. załącznik nr 7 formularz Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement ) załącznik nr 8 formularz Indywidualny Program Nauczania ( Individual Teaching Program )

13 załącznik nr 9 formularz Indywidualny Program Szkolenia ( Individual Training Program )

14 ZAŁĄCZNIK NR 1: PUNKTACJA PRZY KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA STYPENDIUM LLP ERASMUS 1. Średnia ocen za wszystkie ukończone lata studiów liczona zgodnie z zasadami stypendium naukowego, w przypadku doktorantów i studentów studiów 2 stopnia, ocena z dyplomu ukończonych studiów: 3) 3.5 = 11 pkt 4) 11 pkt za każde 0,1 powyżej 3,5 do 5,0 5) dodatkowo za średnią 4, punktów, 4, punktów i 5, punktów. W przypadku dodatkowej rekrutacji: 1. Średnia ocen za wszystkie ukończone lata studiów liczona zgodnie z zasadami stypendium naukowego, w przypadku doktorantów i studentów studiów 2 stopnia, ocena z dyplomu ukończonych studiów: 6) 3.1 = 11 pkt 7) 11 pkt za każde 0,1 powyżej 3,1 do 5,0 8) dodatkowo za średnią 4, punktów, 4, punktów i 5, punktów. 2. Języki obce Egzamin w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu 4,0 = 30 pkt 4,5 = 50 pkt 5,0 = 70 pkt. lub Certyfikat: na poziomie B2 według Rady Europy= 70 pkt; zaawansowany, np.: matura międzynarodowa, poziom C1 i C2 według Rady Europy = 120 pkt. lub Inne zaświadczenie w przypadku języków mniej używanych (włoski, portugalski, hiszpański) - minimalny poziom - B według Rady Europy - B1 50 pkt B2 70 pkt zaawansowany, np.: matura międzynarodowa, poziom C1 i C2 według Rady Znajomość języka ojczystego danego kraju w przypadku, gdy student będzie studiował w języku innym niż język tego kraju (np. w Holandii student odbywa studia w j. angielskim, za znajomość j. holenderskiego otrzyma dodatkowe punkty) = 10 pkt. Europy

15 3. Praca na rzecz Organu Samorządu Studenckiego oraz w organizacjach studenckich (minimalnie jeden rok potwierdzona przez Zarząd/ Radę/Władze: Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego = 25 pkt. Zarząd Studenckiego Towarzystwa Naukowego = 25 pkt. Zarząd Oddziału Poznań IFMSA-Poland = 25 pkt. Zarząd Młodej Farmacji Poznań = 25 pkt. Zarząd Oddziału Poznań Polskiego Towarzystwa Studentów Stomatologii = 25 pkt. Chór Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu = 25 pkt. Redakcja "Pulsu UM" = 25 pkt. Zarząd Akademickiego Stowarzyszenia Medycyny Ratunkowej = 25 pkt. Zarząd uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego = 25 pkt. Zarząd Studenckiego Oddziału Międzynarodowego Stowarzyszenia Inżynierii Farmaceutycznej - 25 pkt Aktywni członkowie ww. organizacji 10 pkt. każdy rok działalności max. 30pkt. 4. Praca w kole naukowym (maksymalnie 1 koło naukowe) Dłuższa niż 1 rok, ale krótsza niż 2 lata = 5 pkt. Trwająca 2 lata i dłużej = 10 pkt. 5. Prezentacja prac naukowych i ich publikacja Prezentacja pracy na konferencjach (maksymalnie 2 prace): pierwszy autor = 10 pkt pozostali autorzy = 5 pkt nagroda lub wyróżnienie = 15 pkt (co najmniej konferencja ogólnopolska) Publikacje w czasopismach recenzowanych (maksymalnie 2 prace): 1 pkt KBN = 5 pkt. 6. Reprezentacja w kolegialnych organach Uczelni (co najmniej 75% obecności maksymalnie 2 organy) = 10 pkt. 7. Praca wolontaryjna w organizacjach społecznych np.: hospicjum, PCK, domy dziecka, domy opieki społecznej, organizacje charytatywne minimalnie 1 rok) = 15 pkt.

16 Zaświadczenie musi być wystawione przez organizację społeczną na druku oficjalnym, opatrzone pieczęciami z danymi osobowymi przedstawiciela danej organizacji, który wystawia ww. zaświadczenie. 8. Działalność w innych organach i komisjach Uczelni regulowanych zapisami Statutu UMP oraz Regulaminem Samorządu Studenckiego UMP (m.in. Komisje Senackie, Komisje Wyborcze, Kolegia Dziekańskie i in., minimum jeden rok, potwierdzona przez Przewodniczącego Rady Uczelnianej Samorządu Studenckiego) = 5 pkt. (maksymalnie 30 pkt.) 9. Pomoc przy organizacji przyjazdu oraz opieka nad studentami zagranicznymi studiującymi na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ramach Programu Erasmus w oparciu o zaświadczenie z Działu Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej = do 15 pkt. do decyzji Komisji Kwalifikacyjnej 10. Miejsca medalowe w mistrzostwach uczelni wyższych oraz innych zawodach sportowych w randze co najmniej mistrzostw Polski (maksymalnie 2) = 15 pkt. 11. Studia na innych kierunkach: powyżej 1 roku = 5 pkt ukończone = 10 pkt. 12. Dodatkowe kursy i szkolenia w czasie trwania studiów trwające minimum 1 tydzień i związane z kierunkiem studiów - maksymalnie 2 (np. szkoły letnie) = 5 pkt.

17 ZAŁĄCZNIK NR 2: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATA NA WYJAZD W RAMACH PROGRAMU ERASMUS UNIWERSYTET MEDYCZNY IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU LLP ERASMUS FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA STUDENTÓW NA ROK AKADEMICKI 20 /20. RODZAJ WYJAZDU: 1. STUDIA* 2. PRAKTYKI* IMIĘ I NAZWISKO... ROK STUDIÓW...KIERUNEK...WYDZIAŁ ADRES KORESPONDENCYJNY TEL KRAJ, W KTÓRYM KANDYDAT CHCE ODBYĆ CZĘŚĆ SWOICH STUDIÓW FRANCJA NIEMCY FINLANDIA HOLANDIA GRECJA PORTUGALIA DANIA SZWECJA WŁOCHY WĘGRY HISZPANIA TURCJA RUMUNIA BUŁGARIA CZECHY

18 Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami zgodnymi z Regulaminem Wyjazdów w Ramach Programu LLP ERASMUS należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej, ul. Fredry 10, pokój nr 116 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00

19 ZAŁĄCZNIK NR 3 ECTS EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFERU I AKUMULACJI PUNKTÓW POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW NA ROK AKADEMICKI LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20 /20. Name of the student: Sending institution: Receiving institution: Poznan University of Medical Sciences Country: POLAND Country: DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME Course code Course unit title Number of ECTS credits TOTAL If necessary, continue the list on a separate sheet. Student s signature: Date:

20 SENDING INSTITUTION: POZNAN UNIVERSITY OF MEDICAL SIENCES We confirm that the proposed learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Date: RECEIVING INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Date:

21 CHANGING IN PREVIOUS LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20 /20. name of the student: sending institution: PoznanUniversity of Medical Sciences country: POLAND receiving institution: country: DETAILS OF THE CHANGES Course code Course unit title Number of ECTS credits TOTAL if necessary, continue the list on a separate sheet. student s signature: date: SENDING INSTITUTION: POZNAN UNIVERSITY OF MEDICAL SCIENCES We confirm that the proposed learning agreement is approved.

22 Departmental coordinator s signature Date: RECEIVING INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Date:

23 ZAŁĄCZNIK NR 4: NIEZBĘDNE INFORMACJE W WYKAZIE ZALICZEŃ (TRANSCRIPT OF RECORDS): 1) nazwa uczelni przyjmującej wraz z kodem Erasmusa 2) dane studenta 3) kierunek i rok studiów 4) spis zrealizowanych przedmiotów/zajęć wraz z otrzymaną oceną i punktami ECTS 5) wyjaśnienia dotyczące skali ocen i zasad oceniania 6) dane i podpis osoby wystawiającej zaświadczenie

24 ZAŁĄCZNIK NR 5: POTWIERDZENIE OKRESU POBYTU ZAGRANICĄ LLP ERASMUS Letter of Confirmation It is hereby certified that Mr. / Ms. was an LLP ERASMUS student at the between the following dates during the 20../20 academic year. Date Signature Name of the signatory: Function: Stamp of institution

25 ZAŁĄCZNIK NR 6: KORELACJA POMIEDZY OCENAMI ECTS, A OCENAMI STOSOWANYMI W UNIWESYTECIE MEDYCZNYM IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGOW POZNANIU ocena ECTS ocena w UM w Poznaniu A 5 B 4,5 C 4 D 3,5 E 3 FX 2 (ponowne zaliczenie lub egzamin z przedmiotu) F 2 (ponowne zaliczenie lub egzamin z przedmiotu)

26 ZAŁĄCZNIK NR 7: POROZUMIENIE O PROGRAMIE PRAKTYKI TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT LLP-ERASMUS PROGRAMME I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Academic year: Degree : Sending institution: Poznan University of Medical Sciences II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from. till..., that is.. months - Knowledge, skills and competence to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - Monitoring and evaluation plan: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature... Date: The sending institution: PoznanUniversity of Medical Sciences We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On satisfactory completion of the training programme the institution will award. ECTS credits or will record the training period in the Diploma Supplement. Faculty Coordinator s signature... Date: Training Coordinator s signature... Date:

27 The host organisation We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student. Coordinator s signature... Date:... QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a placement contract with the selected students. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation

28 Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation of the consortium. KARTA JAKOŚCI PRAKTYKI ERASMUSA Niniejsza Karta Jakości odzwierciedla założenia Europejskiej Karty na rzecz Jakości Mobilności INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA BĘDĄCA INSTYTUCJĄ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO* ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Określić oczekiwane efekty praktyki w kategoriach wiedzy, umiejętności i kwalifikacji, jakie mają nabyć studenci. Pomóc studentom w wyborze odpowiedniej instytucji przyjmującej, programu praktyki oraz jej czasu trwania, ażeby umożliwić studentowi osiągnięcie tych rezultatów. Wybrać studentów na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów i procedur oraz podpisać umowę na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki z wybranymi studentami. Przygotować studentów do życia zawodowego i kulturalnego, a także do warunków życia codziennego panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe. Zapewnić studentom wsparcie logistyczne w odniesieniu do podróży, zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/ pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia społecznego oraz innego typu ubezpieczenia. W pełni uznać praktykę zrealizowaną w zadowalającym stopniu przez studenta, zgodnie z Porozumieniem o programie praktyki.

29 Dokonać - wraz z każdym studentem - oceny jego rozwoju osobistego i zawodowego, jaki miał miejsce dzięki uczestnictwu w programie Erasmus. INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA* I INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WSPÓLNIE ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ: Wynegocjować i podpisać Porozumienie o programie praktyki dostosowane do indywidualnych potrzeb studenta (uwzględniające program praktyki i warunki uznania) oraz poczynić odpowiednie ustalenia dotyczące opieki mentora (indywidualnego doradcy/opiekuna). Monitorować postępy studenta podczas praktyki oraz podjąć odpowiednie działania, o ile zajdzie taka potrzeba. INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Przydzielić studentom zadania i obowiązki (jak wyszczególniono w Porozumieniu o programie praktyki ) odpowiadające ich wiedzy, umiejętnościom, kwalifikacjom oraz celom szkolenia, a także zapewnić im dostęp do odpowiedniego wyposażenia i materiałów. Sporządzić umowę lub równorzędny dokument dot. praktyki zgodnie z wymogami prawa krajowego. Wyznaczyć mentora (opiekuna), odpowiedzialnego za doradzanie studentom, pomoc w integrowaniu się ze środowiskiem lokalnym oraz śledzenie ich postępów w procesie szkoleniowym. Zapewnić wsparcie praktyczne, o ile zajdzie taka potrzeba sprawdzać, czy studenci posiadają odpowiednie polisy ubezpieczeniowe oraz ułatwiać im zrozumienie kultury kraju goszczącego. STUDENT ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Przestrzegać wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z daną praktyką i dołożyć wszelkich starań, aby pomyślnie ukończyć praktykę. Stosować się do zasad i przepisów instytucji przyjmującej, obowiązujących w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności. Kontaktować się z instytucją wysyłającą w przypadku wszelkich problemów lub zmian dotyczących praktyki. Po zakończeniu praktyki przedłożyć sprawozdanie w przewidzianej formie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją. * W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum, może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum.

30 ZAŁĄCZNIK NR 8: INDYWIDUALNY PROGRAM NAUCZANIA LLP-ERASMUS PROGRAMME INDIVIDUAL TEACHING PROGRAMME FOR TEACHING STAFF MOBILITY ACADEMIC YEAR 20 / 20.. Name and Erasmus code of the home institution POZNAN UNIVERSITY OF MEDICAL SCIENECS, PL POZNAN05 Department/Faculty Beneficiary s forename and surname Name and Erasmus code of the host Institution/ Department/Faculty Name of the contact person at the host institution Subject area Level Bachelor Master Doctorate other, please specify... Number of students at the host institution benefiting from the teaching programme Arrival date Departure date Number of teaching hours Objectives of the mobility Added value expected from the mobility / expected results (for the host institution, for the staff member carrying out the assignment, for the home institution) Content of the teaching programme

31 Place and date Signature of the Beneficiary Approval of the teaching programme Name and status of the official representative of home institution Name and status of the official representative of host institution Signature Signature Stamp of the home institution Stamp of the host institution Place and date Place and date

32 ZAŁĄCZNIK NR 9: INDYWIDUALNY PROGRAM SZKOLENIA LLP-ERASMUS PROGRAMME INDIVIDUAL WORK PROGRAMME FOR STAFF TRAINING MOBILITY ACADEMIC YEAR 20./ 20.. Home institution (name and Erasmus code) POZNAN UNIVERSITY OF MEDICAL SCIENCES, PL POZNAN05 Name of the contact person at the sending institution Position of the contact person at the sending institution In the case of staff going to an enterprise: Size of the enterprise (according to following classification): - micro or small : 1- < 50 staff - medium: 50 < 250 staff - large: 250 or more staff Sector : [nomenclature to be confirmed] Host institution (name and Erasmus code)/enterprise and department Name of the contact person at the receiving institution Position of the contact person at the receiving institution Duration of the training Beneficiary s surname Beneficiary s forenames Overall aim and objectives of the training

33 Activities to be carried out (if possible: the programme for the period) Expected results (for the participant, the home institution/enterprise, the host institution/enterprise) Place and date Signature of the Beneficiary Approval of the work plan Name and status of the official representative of home institution Name and status of the official representative of host institution Signature Signature Stamp of the home institution Stamp of the host institution Place and date Place and date