Zapytanie Ofertowe. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro NA USŁUGĘ PN: Obsługa podestów ruchomych kat. IP przejezdnych wolnobieżnych z egzaminem UDT SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 1 oraz CZĘŚCI 2; Rozdział XI Istotne postanowienia umowy dla CZĘŚCI 1 oraz CZĘŚCI 2; Rozdział XII Warunki zmiany umowy dla CZĘŚCI 1 oraz CZĘŚCI 2. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Szczecin, dnia: r. str. 1

2 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z Rozdziałem IV Zapytania Ofertowego (zwanego dalej zapytaniem lub ZO ). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Do oferty należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności z rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.). 7. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6, do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zakresem reprezentacji), z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III niniejszego ZO. Kopie dokumentów, które nie posiadają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić na wezwanie, jedynie w przypadku, gdy dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości. 9. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być przez niego parafowane. 11. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie musi być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39, Szczecin, pokój 257 Oferta na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Obsługa podestów ruchomych kat. IP przejezdnych wolnobieżnych z egzaminem UDT. Znak sprawy: ZP.3.POWER Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 15, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 15. str. 2

3 17. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 18. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.). 19. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, miejsca realizacji szkolenia, informacji dotyczących ceny (tj.: wszystkich cen określonych w Załączniku nr 1 do ZO), terminu wykonania zamówienia. Wykonawca może zastrzec jedynie informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a ich zastrzeżenie wymaga uzasadnienia Wykonawcy poprzez określenie w szczególności jakie niezbędne czynności Wykonawca podjął w celu zachowania ich poufności. 20. Wartość obejmująca przedmiot zamówienia, jest niższa od kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz ze zm.) a jednocześnie przekracza złotych netto. 21. Podstawa przeprowadzenia zamówienia publicznego: zasada konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju, zwanych dalej Wytycznymi. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ZO, stosuje się odpowiednie przepisy Wytycznych. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany (przez zmianę rozumie się również dodanie dokumentów) oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. Oświadczenie to może zostać złożone w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 15 z dopiskiem WYCOFANIE. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych/dodatkowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale I pkt 15, przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1, np. pełnomocnictwo, aktualny odpis z właściwego rejestru, wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie terminu składania ofert, na wniosek Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie, na wniosek Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. składających ofertę wspólną) należy rozumieć w szczególności spółki cywilne oraz konsorcja. 4. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. str. 3

4 ROZDZIAŁ IV Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 10) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania str. 4

5 wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (zgodnie z ustawą z dnia r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 645 ze zm.). Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę (w tym wskazany numer) w szczególności w oparciu o elektroniczną bazę Rejestru Instytucji Szkoleniowych (zwanego dalej także RIS ). 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 4. Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną. 2) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZO, wskazujące numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze. Zamawiający dopuszcza wydruk aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej z elektronicznej bazy RIS. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujący dokument: 1) Oświadczenie o miejscu realizacji usługi szkoleniowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, w którym odpowiednio dla CZĘŚCI na którą Wykonawca składa ofertę, zostanie wskazane miejsce/miejsca realizacji każdego szkolenia (Zadania), objętego przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem adresu/adresów realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych oraz egzaminu przed Komisją Kwalifikacyjną powołaną przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego (zwanego dalej także egzaminem przez komisją UDT ). Nie wskazanie miejsca realizacji szkolenia (Zadania) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (w tym wskazanie przez Wykonawcę adresu realizacji szkolenia (Zadania) poza granicami administracyjnymi miasta Szczecin) spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 6. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 ZO; str. 5

6 W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2) odpowiednie upoważnienia do podpisania oferty; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 6 7 ZO lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 ZO) 3) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, wskazujące wszystkich podwykonawców (firmę podwykonawcy) oraz część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy tym podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) jeżeli Wykonawca posiada aktualny, na dzień składania ofert, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydany Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO i/lub aktualną decyzję o przyznaniu akredytacji wydaną Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty t.j. Dz. U. z 2015r. poz ze zm. (zwaną dalej ustawą o systemie oświaty ) udzielonej na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP wraz z oświadczeniem według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO lub innymi dokumentami (jeżeli dotyczy), w celu oceny oferty zgodnie z Rozdziałem VIII ZO. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa ten lub Ci z Wykonawców składających ofertę wspólną, który lub którzy odpowiada/ją za spełnienie tego kryterium. 5) listę zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia dla grup minimum 8-osobowych (jeżeli takie zostały zrealizowane i zakończone), składaną w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział VIII ZO), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, wraz z dowodami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane należycie. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: a) szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP i/lub b) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2, 4, 6 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 6 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, zawierające błędy (np. brak podpisu), do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w pkt 2, 4, 5 i 6 ppkt 1) i 2) niniejszego Rozdziału, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zostaną wykluczeni a ich oferta zostanie odrzucona z przedmiotowego postępowania. 9. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2 i pkt 4, muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. ROZDZIAŁ V Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, oraz do zmiany i wycofania oferty. str. 6

7 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający wskaże formę pisemną. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszego ZO. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Kamila Berta i p. Maria Budzowska, tel. (91) w godz. od 8.00 do 15:00, fax (91) , sekretariat@pupszczecin.pl. ROZDZIAŁ VI Sposób obliczenia ceny oferty 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać oddzielnie dla każdej CZĘŚCI na którą składa ofertę: 1) Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli), dla każdego Zadania oddzielnie, 2) Łączną cenę brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) jako iloczyn Maksymalnej liczby kierowanych osób i wcześniej skalkulowanej Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, o której mowa w ppkt 1), dla każdego Zadania oddzielnie, 3) Wartość brutto szkolenia (ostatni wiersz) jako suma wcześniej wyliczonych Łącznych cen brutto szkolenia wszystkich Zadań. 2. Wskazana przez Zamawiającego, dla każdej CZĘŚCI/Zadania, Maksymalna liczba kierowanych osób obejmuje zarówno liczbę osób, którą Zamawiający jest zobowiązany skierować na szkolenie (zamówienie podstawowe) oraz liczbę osób, którą Zamawiający ma prawo skierować na szkolenie w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zamówienia opcjonalnego wskazanego dla każdej CZĘŚCI/Zadania, w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z tytułu nie złożenia zamówienia na objęty zamówieniem opcjonalnym zakres. 3. Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia, dla każdej CZĘŚCI/Zadania oddzielnie, należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, określonych w niniejszym ZO. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 4. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia wskazana w formularzu ofertowym (w załączniku nr 1 do ZO), dla każdej CZĘŚCI/Zadania, jest obowiązująca za przeszkolenie każdej osoby w ramach zamówienia podstawowego oraz każdej osoby w ramach zamówienia opcjonalnego. 5. Na daną CZĘŚĆ zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia tej CZĘŚCI, tzn. zarówno zamówienie podstawowe i opcjonalne. Niedopełnienie tego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Wartość brutto szkolenia (w załączniku nr 1 do ZO), dla poszczególnych CZĘŚCI, wyliczona w sposób określony w pkt 1, stanowi wartość zamówienia dla celów zawarcia umowy. Wartość ta stanowić będzie maksymalną kwotę, jaką Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty w danej CZĘŚCI, za realizację zamówienia podstawowego oraz maksymalnego zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym. Natomiast rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby przeszkolonych osób skierowanych przez Zamawiającego oraz ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO), dla danej CZĘŚCI/Zadania. 7. W celu skalkulowania wartości CZĘŚCI 1 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w szczególności: 1) wynagrodzenie wykładowców/trenerów/instruktorów (należy uwzględnić co najmniej po jednej osobie dla każdego Zadania, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego), str. 7

8 2) wynagrodzenie koordynatora/koordynatorów, 3) koszty pomieszczeń przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia (należy uwzględnić zgodne z wymaganiami Zamawiającego: pomieszczenia sanitarno-higieniczne wyposażone w środki czystości, co najmniej 2 sale dydaktyczne do zajęć teoretycznych, z których każda jest wyposażona w minimum 10 osobnych stanowisk). Każda sala dydaktyczna/pomieszczenie sanitarno-higieniczne, muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego; 4) odpowiednie miejsce/miejsca przeznaczone do praktycznej nauki obsługi podestów ruchomych przejezdnych wolnobieżnych, zgodne z wymaganiami Zamawiającego; 5) zgodne z wymaganiami Zamawiającego, dwa podesty ruchome przejezdne wolnobieżne, dopuszczone do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego; 6) koszty materiałów, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność, w tym: a) książka (podręcznik) obejmująca obsługę podestów ruchomych przejezdnych wolnobieżnych kat. IP (dla 20 osób), b) teczka skrzydłowa formatu A4, szerokość grzbietu minimum 30mm, wykonana z wytrzymałej tektury oklejona na zewnątrz folią i papierem od środka (dla 20 osób), c) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę (dla 20 osób), d) długopis (dla 20 osób), e) zakreślacz (dla 20 osób), 7) koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 645 ze zm.), 8) koszty środków/materiałów/pomocy dydaktycznych (np. dodatkowe materiały szkoleniowe, dziennik zajęć edukacyjnych, materiały piśmiennicze, dodatkowy sprzęt w tym: komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, itp.), 9) koszty egzaminu przed komisją UDT (dla 20 osób); 10) koszty związane z zapewnieniem serwisu kawowego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 11) koszty związane z dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji (dla 20 osób), 12) pozostałe koszty mające wpływ na podaną przez Wykonawcę cenę (jeżeli dotyczy), 13) zysk Wykonawcy. 8. W celu skalkulowania wartości CZĘŚCI 2 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w szczególności: 1) wynagrodzenie wykładowców/trenerów/instruktorów (należy uwzględnić co najmniej po jednej osobie dla każdego Zadania, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego), 2) wynagrodzenie koordynatora/koordynatorów, 3) koszty pomieszczeń przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia (należy uwzględnić zgodne z wymaganiami Zamawiającego: pomieszczenia sanitarno-higieniczne wyposażone w środki czystości, co najmniej 2 sale dydaktyczne do zajęć teoretycznych, z których każda jest wyposażona w minimum 10 osobnych stanowisk). Każda sala dydaktyczna/pomieszczenie sanitarno-higieniczne, muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego; 4) odpowiednie miejsce/miejsca przeznaczone do praktycznej nauki obsługi podestów ruchomych przejezdnych wolnobieżnych, spełniające wymogi BHP oraz ochrony PPOŻ; 5) zgodne z wymaganiami Zamawiającego, dwa podesty ruchome przejezdne wolnobieżne, dopuszczone do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego; 6) koszty materiałów, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność, w tym: a) książka (podręcznik) obejmująca obsługę podestów ruchomych przejezdnych wolnobieżnych kat. IP (dla 20 osób), b) teczka skrzydłowa formatu A4, szerokość grzbietu minimum 30mm, wykonana z wytrzymałej tektury oklejona na zewnątrz folią i papierem od środka (dla 20 osób), c) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę (dla 20 osób), d) długopis (dla 20 osób), e) zakreślacz (dla 20 osób), str. 8

9 7) koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 645 ze zm.), 8) koszty środków/materiałów/pomocy dydaktycznych (np. dodatkowe materiały szkoleniowe, dziennik zajęć edukacyjnych, materiały piśmiennicze, dodatkowy sprzęt w tym: komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, itp.), 9) koszty egzaminu przed komisją UDT (dla 20 osób); 10) koszty związane z zapewnieniem serwisu kawowego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (dla 20 osób), 11) koszty związane z dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji (dla 20 osób), 12) pozostałe koszty mające wpływ na podaną przez Wykonawcę cenę (jeżeli dotyczy), 13) zysk Wykonawcy. 9. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia nie należy uwzględniać: 1) kosztów przejazdu kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych do miejsca i z miejsca szkolenia, 2) kosztów zakwaterowania i wyżywienia kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych, 3) kosztów badań lekarskich i/lub psychologicznych kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych (jeżeli dotyczy). 10. Cenę brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 11. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 12. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 13. Zamawiający w szczególności poprawi w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób: 1) jeżeli obliczona Łączna cena brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) nie odpowiada iloczynowi Maksymalnej liczby kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) i Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Maksymalną liczbę kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) oraz Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli); 2) jeżeli obliczona Wartość brutto szkolenia nie odpowiada sumie wszystkich Łącznych cen brutto szkolenia, przyjmuje się, że prawidłowo podano Łączne ceny brutto szkolenia dla poszczególnych Zadań. 14. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 13 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. ROZDZIAŁ VII Składanie ofert 1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, pok. nr 257, w terminie do dnia r., do godz. 08: Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego, zgodnie z formą przez niego wymaganą. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały badaniu. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. ROZDZIAŁ VIII Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów, w każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie: 1) Cena 45%; 2) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług 30%; 3) Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia 25%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 45 pkt: str. 9

10 najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100 pkt x znaczenie kryterium 45% cena oferty ocenianej Podstawą oceny ofert w kryterium Cena będzie Wartość brutto szkolenia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO), dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie. 3. Sposób przyznania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 30 pkt (suma punktów określonych w ppkt 1) i 2)): 1) posiadanie przez Wykonawcę aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, obejmującego swoim zakresem usługi szkolenia/kształcenia 5 pkt, 2) posiadanie przez Wykonawcę aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty, udzielonej na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP 25 pkt, 3) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny i przyznania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług jest posiadanie i przedstawienie wyłącznie: i) aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO (zwanego dalej certyfikatem ISO ) i/lub ii) aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji, wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty (zwanej dalej akredytacją ), udzielonej na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP. b) W przypadku, gdy przedstawiony certyfikat ISO został wydany na usługę kształcenia/szkolenia w konkretnym zakresie (np. na szkolenie w określonej specjalności), certyfikat ten zostanie uwzględniony do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jeżeli będzie on obejmował szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP oraz będzie spełniał wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego w tym zakresie. c) Powyższe dokumenty muszą być, wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oraz muszą potwierdzać wysoki standard jakości usług szkoleniowych, świadczonych przez Wykonawcę. d) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada akredytację na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP, również wtedy, gdy szkolenie to, stanowić będzie jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin, akredytowanego szkolenia. e) W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę akredytacja nie potwierdza w sposób jednoznaczny posiadania przez Wykonawcę akredytacji na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP (np. akredytowane szkolenie, posiada nazwę nie wskazującą na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP), Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji przedłożyć dodatkowo, stosowne oświadczenie i/lub inny dokument, których treść wskazywać musi, iż akredytowane szkolenie, obejmuje również jako zakres tematyczny/moduł/dziedzinę/program, szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP. Wykonawca może wykorzystać w tym celu wzór oświadczenia stanowiącego pkt 5 załącznika nr 1 do ZO lub złożyć własne oświadczenie, bądź dokumenty potwierdzające w sposób jednoznaczny posiadanie akredytacji na szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP. f) Składając oświadczenie zgodne z pkt 5 załącznika nr 1 do ZO lub własne oświadczenie lub inny dokument, o którym mowa w lit. e), Wykonawca zobowiązany jest wskazać tylko jedno akredytowane szkolenie, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. g) Do uznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji, nie jest konieczna zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia objętego przedmiotem zamówienia, a także nie jest konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia wskazanego w uzyskanej akredytacji z miejscem realizacji przedmiotowego szkolenia. h) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo złożonych w/w certyfikatów jakości usług, Wykonawca otrzyma odpowiednio liczbę punktów określoną w ppkt 1) i ppkt 2). str. 10

11 i) W przypadku braku dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę certyfikatów jakości usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie dysponuje odpowiednim certyfikatem jakości usług i w niniejszym kryterium/podkryterium odpowiednio przyzna Wykonawcy 0 pkt. 4. Sposób przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 25 pkt: 1) Sposób obliczenia punktów: ilość przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie x 100 pkt x znaczenie kryterium 25% największa ilość przeprowadzonych szkoleń spośród ofert nie odrzuconych (ale nie większa niż 10 szkoleń) 2) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia będą informacje zawarte w Liście zrealizowanych szkoleń (pkt 6 załącznika nr 1 do ZO), zwanej dalej Listą, uzupełnianej w celu przyznania punktów zgodnie z przedmiotowym kryterium oceny ofert, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych szkoleń. b) W Liście, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyłącznie szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, które zrealizowane zostały (zakończone), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla grup minimum 8-osobowych. c) Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: i) szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP i/lub ii) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP. d) Przez grupę 8-osobową Zamawiający rozumie osoby przeszkolone w ramach jednej grupy szkoleniowej tj. na tych samych zajęciach (niezależnie od podmiotów zlecających) chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego, zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Szkolenia, które zostały przeprowadzone w terminach niezależnych od siebie, dla grupy osób w trybie indywidualnym (np. doradztwo indywidualne) nie należy uznawać jako szkolenia grupowe. e) Za szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna również inne formy kształcenia, które spełniają pozostałe warunki określone przez Zamawiającego. W Liście, nie mogą być ujęte szkolenia prowadzone drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. f) W jednej pozycji Listy, należy wykazać tylko jedno zrealizowane szkolenie, spełniające wymogi Zamawiającego. Wykonawca, nie może wskazywać jako jednego zrealizowanego szkolenia (w jednej pozycji), niezależnych od siebie dwóch lub więcej zrealizowanych szkoleń, by łącznie spełniały warunki określone przez Zamawiającego. g) Zamawiający dokona oceny szkolenia, z zastrzeżeniem lit. h), tylko w przypadku, gdy z przedstawionych informacji ujętych w Liście, wynikać będzie: i) kolumna 2: kierunek/nazwa zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia, ii) kolumna 3: zakres tematyczny zrealizowanego szkolenia obejmujący co najmniej szkolenie z obsługi podestów ruchomych kat. IP w celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że wskazane w kolumnie 2 szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w kolumnie 3, wypisać zakres tematyczny wykazanego szkolenia. Wypisany zakres tematyczny szkolenia musi w sposób jednoznaczny określać odpowiednio, iż obejmował on co najmniej szkolenie opisane w lit. c), iii) kolumna 4: liczba osób objęta jedną grupą szkoleniową należy wskazać faktyczną liczbę osób, które zostały przeszkolone w ramach jednego wykazanego szkolenia tj. jednej grupy szkoleniowej (minimum 8 osób), iv) kolumna 5: podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, str. 11

12 v) kolumna 6: termin realizacji szkolenia termin, w którym szkolenie zostało zrealizowane, określony dokładną datą rozpoczęcia i zakończenia np. dd/mm/rrrr (okres realizacji: ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie). Dopuszcza się określenie terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia realizacji szkolenia poprzez zapis: miesiąc/rok lub rok, w przypadku, gdy termin ten pozwoli na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę przedmiotowego szkolenia w zakresie spełnienia warunku dotyczącego okresu realizacji. Na podstawie tych właśnie informacji, dokonana zostanie ocena czy przedstawione szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego. h) Do każdego wykazanego przez Wykonawcę szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowód potwierdzający jego należyte wykonanie, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126), z zastrzeżeniem lit. i). Zgodnie z przywołanym rozporządzeniem dowodami w szczególności są: referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Przedstawione przez Wykonawców anonimowe ankiety oraz ich ewaluacje, jak również inne dokumenty wystawione przez podmioty niezlecające szkolenia (np. dokumenty potwierdzające zdanie egzaminu przez uczestników szkolenia) nie stanowią dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usług. i) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Liście zostały wcześniej wykonane. j) W przypadku, gdy w ramach jednego szkolenia przeszkolone zostały osoby z różnych podmiotów, należy przedstawić dowody potwierdzające należyte wykonanie tych szkoleń od tych podmiotów, tak by łącznie dowody te potwierdzały należyte wykonanie szkolenia dla grupy minimum 8 osobowej. k) Brak w ofercie Wykonawcy Listy i/lub nie wypełnienie Listy i/lub brak podpisania Listy przez osobę upoważnioną skutkować będzie brakiem oceny oferty w kryterium, tj. Wykonawca otrzyma 0 pkt. l) W przypadku braku dowodów potwierdzających należyte wykonanie szkolenia, Zamawiający nie uwzględni wyszczególnionego szkolenia do oceny oferty w kryterium (z zastrzeżeniem lit. i). m) W przypadku, gdy Wykonawca w Liście, wykaże więcej niż 10 szkoleń, Zamawiający do oceny oferty w przedmiotowym kryterium przyjmie jedynie pierwszych 10 zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, spełniających pozostałe wymagania Zamawiającego. Pozostałe szkolenia nie będą podlegały analizie. n) W przypadku, gdy Wykonawca w jednej pozycji Listy wykaże kilka szkoleń spełniających wymagania Zamawiającego, zostaną one uwzględnione do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jako jedno szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. o) Zamawiający, oceni doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, wyłącznie na podstawie informacji ujętych w Liście oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie tych szkoleń. Brak niezbędnych informacji, może skutkować brakiem przyznania Wykonawcy punktów w kryterium. p) Do oceny oferty, będą brane pod uwagę tylko szkolenia widniejące w Liście, spełniające pozostałe warunki Zamawiającego. 5. Warunki uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) i 3) Wykonawca zobowiązany jest spełnić samodzielnie. 6. Wykonawca pozostaje związany ofertą do czasu udzielenia zamówienia publicznego (tj. zawarcia umowy) lub do czasu unieważnienia postępowania. 7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do weryfikacji danych dotyczących Wykonawcy i dokumentów oferty w szczególności za pośrednictwem dostępnych dla Zamawiającego baz danych, rejestrów, ewidencji oraz poprzez uzyskanie informacji od innych podmiotów. str. 12

13 9. W przypadku, gdy któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do odpowiedniego/właściwego podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Jeżeli cena całkowita wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem pkt 10 i 11. 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w pkt 12, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w ZO. 15. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ZO. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie odrzucona, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów. W powyższych kryteriach oferta Wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku. 16. Zamawiający unieważnia postępowanie, z zastrzeżeniem pkt 17, w szczególności, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 19 niniejszego Rozdziału, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości. 18. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 19. Jeżeli wybór Wykonawcy w sytuacji, o której mowa w pkt 18 będzie niemożliwy, z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 20. W ofercie dodatkowej, o której mowa w pkt 19, Wykonawcy mogą zaoferować jedynie ceny, które nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych we wcześniej złożonych ofertach. 21. Spośród ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 22. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca pozostaje przy cenie zaoferowanej w ofercie podstawowej. str. 13

14 ROZDZIAŁ IX Zawarcie umowy 1. Wykonawca wybrany w postępowaniu, ma obowiązek zawrzeć umowę, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Rozdziale XI ZO. 2. Zawarta umowa oraz wszystkie dokumenty dołączone do umowy będą jawne i będą podlegały udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów. ROZDZIAŁ X Opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 1 oraz CZĘŚCI 2 Niżej opisane wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia są tożsame dla każdej CZĘŚCI. WSTĘP 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pod nazwą: Obsługa podestów ruchomych kat. IP przejezdnych wolnobieżnych z egzaminem UDT, zwana dalej szkoleniem i/lub kursem. Kod CPV: Szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych i będzie, z zastrzeżeniem pkt 19: 1) współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Tytuł projektu: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie Miasto Szczecin (II), zwanego dalej Projektem, lub 2) realizowane w ramach środków Funduszu Pracy. 3. Określone przez Zamawiającego warunki realizacji, oceny i rozliczenia szkolenia dotyczą każdego szkolenia zlecanego w ramach poszczególnych Zadań objętych przedmiotowym zamówieniem. Poszczególne Zadania określone przez Zamawiającego należy rozumieć jako odrębne, niezależne od siebie szkolenia (grupy szkoleniowe). 4. Celem szkolenia jest przygotowanie jego uczestników do uzyskania zaświadczenia kwalifikacyjnego w zakresie obsługi podestów ruchomych przejezdnych wolnobieżnych kat. IP. UCZESTNICY SZKOLENIA 5. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie (zwane dalej także uczestnikami szkolenia ). 6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne, jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego, do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zakresu zamówienia opcjonalnego określonego w pkt Zakres zamówienia podstawowego obejmuje przeszkolenie osób bezrobotnych w dwóch grupach szkoleniowych (Zadaniach), w tym w ramach każdego z Zadań (szkoleń) Zamawiający jest zobowiązany do skierowania: 1) w ramach Zadania 1: 8 osób bezrobotnych, 2) w ramach Zadania 2: 8 osób bezrobotnych. Jednocześnie, w ramach każdego szkolenia (Zadania), Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania na szkolenie dodatkowo, maksymalnie 2 osób bezrobotnych (zamówienie opcjonalne). 8. Warunki skorzystania z zamówienia opcjonalnego: 1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego, 2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z zamówienia opcjonalnego od dnia zawarcia umowy do czasu rozpoczęcia szkolenia objętego przedmiotem umowy a Wykonawca jest zobowiązany to zamówienie zrealizować, 3) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w granicach zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, str. 14