POWIATOWY URZĄD PRACY w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin tel tel/fax

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin sekretariat@pupszczecin.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKARCZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro NA USŁUGĘ PN: SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Krok do biznesu Forma oferty; Tajemnica przedsiębiorstwa; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej. Odrzucenie oferty. Unieważnienie postępowania; Zawarcie umowy; Opis przedmiotu zamówienia; Istotne postanowienia umowy; Warunki zmiany umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Szczecin, dnia r. str. 1

2 ROZDZIAŁ I Forma oferty. Na ofertę składają się: formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego (zwanego dalej zapytaniem lub ZO ) oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z Rozdziałem V ZO. 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO. 3. Oferta musi być sporządzona (pod rygorem nieważności) z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie i w języku polskim. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (w tym do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy), z zastrzeżeniem Rozdziału V pkt 3 ppkt 2) i ppkt 3) ZO. 5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być przez niego parafowane. 6. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Złożenie ofert wariantowych/zawierających propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie musi być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39, Szczecin, pokój 257 Oferta na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Krok do biznesu. Znak sprawy: ZP Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 10, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 10. ROZDZIAŁ II Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.). Zgodnie z art. 11 ust. 4 wyżej wskazanej ustawy, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wobec powyższego, nie później niż do upływu terminu składania ofert, Wykonawca może zastrzec tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli dołączy do oferty uzasadnienie w którym w szczególności wykaże charakter zastrzeganych w ofercie informacji oraz niezbędne czynności które podjął w celu zachowania ich poufności. 2. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. nr 153, poz ze zm.). 3. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, miejsca realizacji szkolenia, informacji dotyczących ceny (tj.: wszystkich cen określonych w Załączniku nr 1 do ZO), terminu wykonania zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie ZO lub odrębnych str. 2

3 przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany (przez zmianę rozumie się również dodanie dokumentów) oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. Oświadczenie to może zostać złożone w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 10 z dopiskiem WYCOFANIE. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych/dodatkowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale I pkt 10, przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1 (np. pełnomocnictwo), o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę lub z dokumentów, które Zamawiający może samodzielnie pobrać, w szczególności w sposób określony w Rozdziale V pkt 3 ppkt 2). 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 4. Po upływie terminu składania ofert, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci ofertę przez niego wycofaną lub złożoną po upływie tego terminu. ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne. Wykonawcy mogą składać oferty wspólne. 2. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. składających ofertę wspólną) należy rozumieć w szczególności spółki cywilne oraz konsorcja. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 3, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z ZO. 6. Sposób składania dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale V ZO. 7. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (jeżeli nie została dołączona do oferty). ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o następujące przesłanki: a) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. 2016r. poz ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.); str. 3

4 b) Wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. 2016r. poz ze zm. zwana dalej także Kodeksem karnym ) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 176 ze zm.), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art Kodeksu karnego, - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012r. poz. 769); c) urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowoakcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. b); d) wobec Wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; e) wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.); f) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; g) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (zgodnie z ustawą z dnia r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 645 ze zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony przez każdego Wykonawcę składającego ofertę wspólną. Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę (w tym wskazany numer) w szczególności w oparciu o elektroniczną bazę Rejestru Instytucji Szkoleniowych (zwanego dalej także RIS ). b) zdolności technicznej lub zawodowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 2. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, potwierdzających, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego: 1) w ofercie Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, z powodu okoliczności o których mowa w pkt 1 ppkt 1) lit. a) g) niniejszego Rozdziału, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ZO. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa każdy Wykonawca składający ofertę wspólną we własnym imieniu; str. 4

5 b) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa każdy Wykonawca lub pełnomocnik w imieniu tych Wykonawców; c) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ZO, wskazujące numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. Zamawiający dopuszcza wydruk aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej z elektronicznej bazy RIS. W przypadku oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa każdy Wykonawca składający ofertę wspólną we własnym imieniu; d) w celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o miejscu realizacji usługi szkoleniowej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO, w którym zostanie wskazane miejsce/miejsca realizacji każdego szkolenia (Zadania), objętego przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem adresu/adresów realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych. Nie wskazanie miejsca realizacji szkolenia (Zadania) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (w tym wskazanie przez Wykonawcę adresu realizacji szkolenia (Zadania) poza granicami administracyjnymi miasta Szczecin) spowoduje odrzucenie oferty. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 3. Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO. Dokument należy złożyć w oryginale. W przypadku oferty wspólnej, należy złożyć jeden wspólny formularz; 2) dokument/dokumenty, określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (w tym do podpisania dokumentów oferty) np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Dokument/dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z pkt 13 niniejszego Rozdziału. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument/dokumenty składa każdy Wykonawca składający ofertę wspólną. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą znanych jemu bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności z rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570). W przypadku braku możliwości uzyskania tych dokumentów ze znanych Zamawiającemu baz danych, wobec Wykonawcy zostanie zastosowana odpowiednio procedura określona w pkt 5 i/lub pkt 7 niniejszego Rozdziału; 3) odpowiednie pełnomocnictwo/upoważnienie jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 2). Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo/upoważnienie należy dołączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 4) oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO, wskazujące wszystkich podwykonawców (firmę podwykonawcy) oraz część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy tym podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 5) jeżeli Wykonawca posiada aktualny, na dzień składania ofert, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydany Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO obejmujący swoim zakresem usługi kształcenia/szkolenia i/lub aktualną decyzję o przyznaniu akredytacji wydaną Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty t.j. Dz. U. z 2016r. poz ze zm. (zwaną dalej ustawą o systemie oświaty ), udzielonej na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadze- str. 5

6 nia działalności gospodarczej wraz z oświadczeniem według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO lub innymi dokumentami (jeżeli dotyczy), w celu oceny oferty zgodnie z Rozdziałem IX ZO. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa ten lub Ci z Wykonawców składających ofertę wspólną, który lub którzy odpowiada/ją za spełnienie tego kryterium. 6) listę zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia dla grup minimum 15-osobowych (jeżeli takie zostały zrealizowane i zakończone), składaną w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział IX ZO), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO, wraz z dowodami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane należycie. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: a) szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i/lub b) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4. Zamawiający może w postępowaniu najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej w rankingu (zgodnie z kryterium oceny ofert), nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 ppkt 2) i ppkt 3) niniejszego Rozdziału, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 ppkt 2) i ppkt 3) niniejszego Rozdziału, zawierające błędy lub niekompletne, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów oferty oraz wszystkich pozostałych dokumentów składanych/pozyskanych w trakcie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do weryfikacji danych dotyczących Wykonawcy i powyższych dokumentów w szczególności za pośrednictwem dostępnych dla Zamawiającego baz danych, rejestrów, z zastrzeżeniem pkt W przypadku, gdy któryś z dokumentów będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do odpowiedniego/właściwego podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 9. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymagań, o których mowa w pkt 2, pkt 3 ppkt 1) 3) niniejszego Rozdziału, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zostaną wykluczeni a ich oferta zostanie odrzucona z przedmiotowego postępowania. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty, niżej wymienione omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 1 Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający może również żądać od Wykonawcy, poświadczonego przez niego tłumaczenia na język polski, dokumentów samodzielnie pobranych przez Zamawiającego w szczególności w sposób określony w pkt 3 ppkt 2) niniejszego Rozdziału. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wiążąca. 12. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zakresem reprezentacji lub treścią pełnomocnictwa/upoważnienia), z zastrzeżeniem pkt 3 Rozdziału IV ZO. 13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą. str. 6

7 ROZDZIAŁ VI Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia: pełnomocnictwa, oferty z załącznikami i wymaganymi dokumentami oraz do zmiany i wycofania oferty. 3. W pozostałych przypadkach, nie wymienionych w pkt 2, Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający wskaże formę pisemną. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję np.: wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszego ZO. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 8. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: p. Anna Łoza, p. Kamila Berta i p. Maria Budzowska, tel. (91) w godz. od 8.00 do 15:00, fax (91) , sekretariat@pupszczecin.pl. ROZDZIAŁ VII Sposób obliczenia ceny oferty W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ZO) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać: 1) Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli), dla każdego Zadania oddzielnie, 2) Łączną cenę brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) jako iloczyn Maksymalnej liczby kierowanych osób i wcześniej skalkulowanej Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, o której mowa w ppkt 1), dla każdego Zadania oddzielnie, 3) Wartość brutto szkolenia (ostatni wiersz) jako suma wcześniej wyliczonych Łącznych cen brutto szkolenia wszystkich Zadań. 2. Wskazana przez Zamawiającego, dla każdego Zadania, Maksymalna liczba kierowanych osób obejmuje zarówno liczbę osób, którą Zamawiający jest zobowiązany skierować na szkolenie (zamówienie podstawowe) oraz liczbę osób którą Zamawiający ma prawo skierować na szkolenie w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zamówienia opcjonalnego wskazanego dla każdego Zadania, w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z tytułu nie złożenia zamówienia na objęty zamówieniem opcjonalnym zakres. 3. Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia, dla każdego Zadania oddzielnie, należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, określonych w niniejszym ZO. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 4. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia wskazana w formularzu ofertowym (w Załączniku nr 1 do ZO), dla każdego Zadania, jest obowiązująca za przeszkolenie każdej osoby w ramach zamówienia podstawowego oraz każdej osoby w ramach zamówienia opcjonalnego. 5. Wykonawcy są zobowiązani złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia, tzn. zarówno zamówienie podstawowe i opcjonalne. Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Wartość brutto szkolenia (w Załączniku nr 1 do ZO), wyliczona w sposób określony w pkt 1, stanowi wartość zamówienia dla celów zawarcia umowy. Wartość ta stanowić będzie maksymalną kwotę, jaką Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty, za realizację zamówienia podstawowego oraz maksymalnego zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym. Natomiast rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia str. 7

8 odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby przeszkolonych osób skierowanych przez Zamawiającego oraz ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy ( Załącznik nr 1 do ZO), dla danego Zadania. 7. W celu skalkulowania wartości każdego szkolenia (Zadania), Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w szczególności: 1) wynagrodzenie trenerów/wykładowców/instruktorów (należy uwzględnić co najmniej po jednej osobie dla każdego z Zadań, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego), 2) wynagrodzenie koordynatora/koordynatorów, 3) koszty pomieszczeń przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia (należy uwzględnić zgodne z wymaganiami Zamawiającego: pomieszczenia sanitarno-higieniczne wyposażone w środki czystości, co najmniej 1 salę dydaktyczną do zajęć teoretycznych i praktycznych, wyposażoną w minimum 25 osobnych stanowisk). Każda sala dydaktyczna/pomieszczenie sanitarno-higieniczne muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego, 4) koszty materiałów, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność, w tym: a) książka (podręcznik) z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej (dla 25 osób), b) teczka skrzydłowa formatu A4, szerokość grzbietu minimum 30mm, wykonana z wytrzymałej tektury, oklejona na zewnątrz folią i papierem od środka (dla 25 osób), c) notes format A4, minimum 50 kartek w kratkę (dla 25 osób), d) długopis (dla 25 osób), e) zakreślacz (dla 25 osób), 5) koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 645 ze zm.), 6) koszty środków/materiałów/pomocy dydaktycznych (np. dodatkowe materiały szkoleniowe, dziennik zajęć edukacyjnych, materiały piśmiennicze, dodatkowy sprzęt w tym: komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, itp.), 7) koszty związane z zapewnieniem serwisu kawowego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 8) koszty związane z dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji (dla 25 osób), 9) pozostałe koszty mające wpływ na podaną przez Wykonawcę cenę (jeżeli dotyczy), 10) zysk Wykonawcy. 2. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia nie należy uwzględniać: 1) kosztów przejazdu kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych do miejsca i z miejsca szkolenia, 2) kosztów zakwaterowania i wyżywienia kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych, 3) kosztów badań lekarskich i/lub psychologicznych kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych (jeżeli dotyczy). 3. Cenę brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 6. Zamawiający w szczególności poprawi w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób: 1) jeżeli obliczona Łączna cena brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) nie odpowiada iloczynowi Maksymalnej liczby kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) i Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Maksymalną liczbę kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) oraz Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli); 2) jeżeli obliczona Wartość brutto szkolenia nie odpowiada sumie wszystkich Łącznych cen brutto szkolenia, przyjmuje się, że prawidłowo podano Łączne ceny brutto szkolenia dla poszczególnych Zadań. 7. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 12 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. str. 8

9 ROZDZIAŁ VIII Składanie ofert. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, pok. nr 257, w terminie do dnia r., do godz. 08: Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego, zgodnie z formą przez niego wymaganą. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały badaniu. 3. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej/stronie internetowej Zamawiającego informacje dotyczące kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, który złożył ofertę, a także cenę oferty. ROZDZIAŁ IX Wybór oferty najkorzystniejszej. Odrzucenie oferty. Unieważnienie postępowania. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena 45%; 2) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług 30%; 3) Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia 25%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 45 pkt: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100 pkt x znaczenie kryterium 45% cena oferty ocenianej Podstawą oceny ofert w kryterium Cena będzie Wartość brutto szkolenia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO). 3. Sposób przyznania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 30 pkt (suma punktów określonych w ppkt 1) i 2)): 1) posiadanie przez Wykonawcę aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, obejmującego swoim zakresem usługi szkolenia/kształcenia 5 pkt, 2) posiadanie przez Wykonawcę aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty, udzielonej na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej 25 pkt, 3) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny i przyznania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług jest posiadanie i przedstawienie wyłącznie: i) aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, obejmującego swoim zakresem usługi szkolenia/kształcenia (zwanego dalej certyfikatem ISO ) i/lub ii) aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji, wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty (zwanej dalej akredytacją ), udzielonej na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. b) W przypadku, gdy przedstawiony certyfikat ISO został wydany na usługę kształcenia/szkolenia w konkretnym zakresie (np. na szkolenie w określonej specjalności), certyfikat ten zostanie uwzględniony do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jeżeli będzie on obejmował szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej oraz będzie spełniał wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego w tym zakresie. c) Powyższe dokumenty muszą być, wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oraz muszą potwierdzać wysoki standard jakości usług szkoleniowych, świadczonych przez Wykonawcę. d) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada akredytację na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, również wtedy, gdy szkolenie to, stanowić będzie jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin, akredytowanego szkolenia. str. 9

10 e) W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę akredytacja nie potwierdza w sposób jednoznaczny posiadania przez Wykonawcę akredytacji na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej (np. akredytowane szkolenie, posiada nazwę nie wskazującą na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej), Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji przedłożyć dodatkowo, stosowne oświadczenie i/lub inny dokument, których treść wskazywać musi, iż akredytowane szkolenie, obejmuje również jako zakres tematyczny/moduł/dziedzinę/program szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. Wykonawca może wykorzystać w tym celu wzór oświadczenia stanowiącego pkt 5 załącznika nr 1 do ZO lub złożyć własne oświadczenie, bądź dokumenty potwierdzające w sposób jednoznaczny posiadanie akredytacji na szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. f) Składając oświadczenie zgodne z pkt 5 załącznika nr 1 do ZO lub własne oświadczenie lub inny dokument, o którym mowa w lit. e), Wykonawca zobowiązany jest wskazać tylko jedno akredytowane szkolenie, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. g) Do uznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji, nie jest konieczna zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia objętego przedmiotem zamówienia, a także nie jest konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia wskazanego w uzyskanej akredytacji z miejscem realizacji przedmiotowego szkolenia. h) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo złożonych w/w certyfikatów jakości usług, Wykonawca otrzyma odpowiednio liczbę punktów określoną w ppkt 1) i ppkt 2). i) W przypadku braku dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę certyfikatów jakości usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie dysponuje odpowiednim certyfikatem jakości usług i w niniejszym kryterium/podkryterium odpowiednio przyzna Wykonawcy 0 pkt. 4. Sposób przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 25 pkt: 1) Sposób obliczenia punktów: ilość przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie x 100 pkt x znaczenie kryterium 25% największa ilość przeprowadzonych szkoleń spośród ofert nieodrzuconych (ale nie większa niż 10 szkoleń) 2) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia będą informacje zawarte w Liście zrealizowanych szkoleń (pkt 6 załącznika nr 1 do ZO), zwanej dalej Listą, uzupełnianej w celu przyznania punktów zgodnie z przedmiotowym kryterium oceny ofert, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych szkoleń. b) W Liście, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyłącznie szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, które zrealizowane zostały (zakończone), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla grup minimum 15-osobowych. c) Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: i) szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i/lub ii) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. d) Przez grupę 15-osobową Zamawiający rozumie osoby przeszkolone w ramach jednej grupy szkoleniowej tj. na tych samych zajęciach (niezależnie od podmiotów zlecających) chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego, zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Szkolenia, które zostały przeprowadzone w terminach niezależnych od siebie, dla grupy osób w trybie indywidualnym (np. doradztwo indywidualne) nie należy uznawać jako szkolenia grupowe. str. 10

11 e) Za szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna również inne formy kształcenia, które spełniają pozostałe warunki określone przez Zamawiającego. W Liście, nie mogą być ujęte szkolenia prowadzone drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. f) W jednej pozycji Listy, należy wykazać tylko jedno zrealizowane szkolenie, spełniające wymogi Zamawiającego. Wykonawca, nie może wskazywać jako jednego zrealizowanego szkolenia (w jednej pozycji), niezależnych od siebie dwóch lub więcej zrealizowanych szkoleń, by łącznie spełniały warunki określone przez Zamawiającego. g) Zamawiający dokona oceny szkolenia, z zastrzeżeniem lit. h), tylko w przypadku, gdy z przedstawionych informacji ujętych w Liście, wynikać będzie: i) kolumna 2: kierunek/nazwa zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia, ii) kolumna 3: zakres tematyczny zrealizowanego szkolenia obejmujący co najmniej szkolenie z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że wskazane w kolumnie 2 szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w kolumnie 3, wypisać zakres tematyczny wykazanego szkolenia. Wypisany zakres tematyczny szkolenia musi w sposób jednoznaczny określać odpowiednio, iż obejmował on co najmniej szkolenie opisane w lit. c), iii) kolumna 4: liczba osób objęta jedną grupą szkoleniową należy wskazać faktyczną liczbę osób, które zostały przeszkolone w ramach jednego wykazanego szkolenia tj. jednej grupy szkoleniowej (minimum 15 osób), iv) kolumna 5: podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, v) kolumna 6: termin realizacji szkolenia termin, w którym szkolenie zostało zrealizowane, określony dokładną datą rozpoczęcia i zakończenia np. dd/mm/rrrr (okres realizacji: ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie). Dopuszcza się określenie terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia realizacji szkolenia poprzez zapis: miesiąc/rok lub rok, w przypadku, gdy termin ten pozwoli na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę przedmiotowego szkolenia w zakresie spełnienia warunku dotyczącego okresu realizacji. Na podstawie tych właśnie informacji, dokonana zostanie ocena czy przedstawione szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego. h) Do każdego wykazanego przez Wykonawcę szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowód potwierdzający jego należyte wykonanie, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126), z zastrzeżeniem lit. i). Zgodnie z przywołanym rozporządzeniem dowodami w szczególności są: referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Przedstawione przez Wykonawców anonimowe ankiety oraz ich ewaluacje, jak również inne dokumenty wystawione przez podmioty niezlecające szkolenia (np. dokumenty potwierdzające zdanie egzaminu przez uczestników szkolenia) nie stanowią dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usług. i) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Liście zostały wcześniej wykonane. j) W przypadku, gdy w ramach jednego szkolenia przeszkolone zostały osoby z różnych podmiotów, należy przedstawić dowody potwierdzające należyte wykonanie tych szkoleń od tych podmiotów, tak by łącznie dowody te potwierdzały należyte wykonanie szkolenia dla grupy minimum 15 osobowej. k) Brak w ofercie Wykonawcy Listy i/lub nie wypełnienie Listy i/lub brak podpisania Listy przez osobę upoważnioną skutkować będzie brakiem oceny oferty w kryterium, tj. Wykonawca otrzyma 0 pkt. l) W przypadku braku dowodów potwierdzających należyte wykonanie szkolenia, Zamawiający nie uwzględni wyszczególnionego szkolenia do oceny oferty w kryterium (z zastrzeżeniem lit. i). m) W przypadku, gdy Wykonawca w Liście, wykaże więcej niż 10 szkoleń, Zamawiający do oceny oferty w przedmiotowym kryterium przyjmie jedynie pierwszych 10 zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, spełniających pozostałe wymagania Zamawiającego. Pozostałe szkolenia nie będą podlegały analizie. str. 11

12 n) W przypadku, gdy Wykonawca w jednej pozycji Listy wykaże kilka szkoleń spełniających wymagania Zamawiającego, zostaną one uwzględnione do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jako jedno szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. o) Zamawiający, oceni doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, wyłącznie na podstawie informacji ujętych w Liście oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie tych szkoleń. Brak niezbędnych informacji, może skutkować brakiem przyznania Wykonawcy punktów w kryterium. p) Do oceny oferty, będą brane pod uwagę tylko szkolenia widniejące w Liście, spełniające pozostałe warunki Zamawiającego. 5. Warunki uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) i 3) Wykonawca zobowiązany jest spełnić samodzielnie. 6. Wykonawca pozostaje związany ofertą do czasu udzielenia zamówienia publicznego (tj. zawarcia umowy) lub do czasu unieważnienia postępowania. 7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli cena całkowita wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem Rozdziału V pkt 10. 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w pkt 8, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ZO. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów. W powyższych kryteriach oferta Wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku. 1 Zamawiający unieważnia postępowanie, z zastrzeżeniem pkt 12, w szczególności, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 13 niniejszego Rozdziału, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości. 13. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14. W ofercie dodatkowej, o której mowa w pkt 13, Wykonawcy mogą zaoferować jedynie ceny, które nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych we wcześniej złożonych ofertach. 15. Spośród ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 16. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca pozostaje przy cenie zaoferowanej w ofercie podstawowej. str. 12

13 ROZDZIAŁ X Zawarcie umowy Wykonawca wybrany w postępowaniu, ma obowiązek zawrzeć umowę, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Rozdziale XII ZO. 2. Zawarta umowa oraz wszystkie dokumenty dołączone do umowy będą jawne i będą podlegały udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów. ROZDZIAŁ XI Opis przedmiotu zamówienia WSTĘP Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pod nazwą: Krok do biznesu, zwana dalej szkoleniem i/lub kursem. Kod CPV: Przedmiot zamówienia jest w całości finansowany ze środków publicznych. 3. Określone przez Zamawiającego warunki realizacji, oceny i rozliczenia szkolenia dotyczą każdego szkolenia zlecanego w ramach poszczególnych Zadań objętych przedmiotowym zamówieniem. Poszczególne Zadania określone przez Zamawiającego należy rozumieć jako odrębne, niezależne od siebie szkolenia (grupy szkoleniowe). 4. Celem szkolenia jest zdobycie przez jego uczestników wiedzy i umiejętności niezbędnych do rozpoczęcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. UCZESTNICY SZKOLENIA 5. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie (zwane dalej także uczestnikami szkolenia ). 6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania zamówienia opcjonalnego. Zamówienia opcjonalne, jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego, do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zamówienia opcjonalnego określonego w pkt Zakres zamówienia podstawowego obejmuje przeszkolenie osób bezrobotnych w ośmiu grupach szkoleniowych (Zadaniach), w tym w ramach każdego z Zadań Zamawiający jest zobowiązany do skierowania: 1) w ramach Zadania 1: 20 osób bezrobotnych, 2) w ramach Zadania 2: 20 osób bezrobotnych, 3) w ramach Zadania 3: 20 osób bezrobotnych, 4) w ramach Zadania 4: 20 osób bezrobotnych, 5) w ramach Zadania 5: 20 osób bezrobotnych, 6) w ramach Zadania 6: 20 osób bezrobotnych, 7) w ramach Zadania 7: 20 osób bezrobotnych, 8) w ramach Zadania 8: 20 osób bezrobotnych. Jednocześnie, w ramach każdego szkolenia (Zadania), Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania na szkolenie dodatkowo, maksymalnie 5 osób bezrobotnych (zamówienie opcjonalne). 8. Warunki skorzystania z zamówienia opcjonalnego: 1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego, 2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z zamówienia opcjonalnego od dnia zawarcia umowy do czasu rozpoczęcia szkolenia objętego przedmiotem umowy a Wykonawca jest zobowiązany to zamówienie zrealizować, 3) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w granicach zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, 4) o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę stosownym oświadczeniem zamówieniem. Brak takiego zamówienia (oświadczenia) świadczyć będzie o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego, str. 13

14 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w ZO oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 6) brak złożenia zamówień na całość lub część zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 9. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanych przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego). Szkolenie zlecane przez Zamawiającego uznaje się za zamknięte i nie ma możliwości dołączania osób kierowanych przez inne podmioty. Dopuszcza się kierowanie przez Zamawiającego osób bezrobotnych i/lub poszukujących pracy w ramach środków pochodzących z innych funduszy. ZAKRES PRZEDMIOTOWY 10. Program szkolenia (Zadania) musi obejmować w szczególności: I. Blok prawny: 1) Zasady zakładania i rejestracji podmiotów gospodarczych: a) ustawa o swobodzie działalności gospodarczej i inne przepisy odnoszące się do działalności gospodarczej; b) pojęcie przedsiębiorcy, działalności gospodarczej; c) licencje, zezwolenia, koncesje, działalność regulowana; d) kontrola przedsiębiorcy; e) aspekty proceduralne: rejestracja firmy we właściwych urzędach praktyczne wypełnianie dokumentów (tj.: wniosek CEIDG-1, dokumenty zgłoszeniowe do ZUS i US); 2) Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej: a) samozatrudnienie; b) spółki: cywilna, spółki prawa handlowego. II. Blok księgowy: 1) Samodzielne prowadzenie spraw rachunkowych, księgowych i kadrowych: a) zagadnienia księgowo-podatkowe: wybór formy opodatkowania, opodatkowanie na zasadach ogólnych, przepisy ogólne w sprawie prowadzenia PKPiR, praktyczne prowadzenie książki przychodów i rozchodów; b) zobowiązania publiczno prawne: podatek od towarów i usług (VAT), podatek dochodowy od osób fizycznych, obowiązki wobec ZUS. III. Blok ekonomiczny: 1) Elementy prezentacji firmy na rynku: a) Marketing w małej firmie; b) Analiza otoczenia firmy; c) Słabe i mocne strony firmy; d) Prezentacja firmy klientom i kooperantom. IV. Prowadzenie doradztwa w zakresie kształtowania kompetencji i podstaw przedsiębiorczości: 1) Podstawy prawne prowadzenia działalności gospodarczej; 2) Podstawy prawne dotyczące pozyskiwania finansowania; 3) Zagadnienia dotyczące ochrony własności intelektualnej. 1 Liczba godzin szkolenia musi wynosić: 24 godziny zegarowe przypadające na jednego uczestnika szkolenia, w tym: minimum 18 godzin zegarowych zajęć praktycznych. Uwaga: 1 godzina zegarowa = 45 minut zajęć dydaktycznych + 15 minut przerwy. 12. Zajęcia praktyczne mają polegać na zajęciach warsztatowych, na samodzielnym wypełnianiu formularzy, symulacji różnych przypadków. 13. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów godzin dodatkowych zajęć, nie uwzględnionych w programie. ZAKRES CZASOWY 14. Poszczególne szkolenia (Zadania) należy przeprowadzić w terminach niezależnych od siebie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia poszczególnych szkoleń (Zadań) w nakładających się bądź równoległych terminach. str. 14