Nr sprawy: ZP.3.RPO Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Zgrzewanie rurociągów z tworzyw sztucznych.

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKARCZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro NA USŁUGĘ PN: SPIS TREŚCI: Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Zgrzewanie rurociągów z tworzyw sztucznych Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Wykonawcy zagraniczni; Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Opis przedmiotu zamówienia; Istotne postanowienia umowy; Warunki zmiany umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, Załącznik nr 4 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Szczecin, dnia: r. str. 1

2 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofertę składają się: Formularz Ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z Rozdziałem IV Zapytania Ofertowego (zwanego dalej zapytaniem lub ZO ). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Do oferty należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6, do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zakresem reprezentacji), z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III niniejszego ZO. Kopie dokumentów, które nie posiadają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić na wezwanie, jedynie w przypadku, gdy dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości. 9. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 10. W przypadku, gdy któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do odpowiedniego/właściwego podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 11. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być przez niego parafowane. 12. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39, Szczecin, pokój 257 Oferta na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Zgrzewanie rurociągów z tworzyw sztucznych Nie otwierać przed r. godz. 08: Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 16, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 19. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę str. 2

3 przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.). 20. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, miejsca realizacji szkolenia, ceny, terminu wykonania zamówienia. Wykonawca może zastrzec jedynie informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a ich zastrzeżenie wymaga uzasadnienia Wykonawcy poprzez określenie w szczególności jakie niezbędne czynności Wykonawca podjął w celu zachowania ich poufności. 21. Wartość przedmiotu zamówienia, jest niższa od kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm. (zwaną dalej ustawą PZP ) a jednocześnie przekracza złotych netto. 22. Podstawa prawna przeprowadzenia zamówienia publicznego: zasada konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, zwanych dalej Wytycznymi. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ZO, stosuje się odpowiednie przepisy Wytycznych. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany (przez zmianę rozumie się również dodanie dokumentów) oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. Oświadczenie to może zostać złożone w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 16 z dopiskiem WYCOFANIE. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych/dodatkowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale I pkt 16, przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1, np. pełnomocnictwo, aktualny odpis z właściwego rejestru, wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie terminu składania ofert, na wniosek Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie, na wniosek Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 4. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. ROZDZIAŁ IV Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w okresie 3 lat przez wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Z postępowania o udzielenie str. 3

4 zamówienia nie zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy udowodnią że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; str. 4

5 12) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 13) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 14) podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt 1 ppkt 2 niniejszego Rozdziału, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, 3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt 1 ppkt 14 niniejszego Rozdziału, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ZO. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (zgodnie z ustawą z dnia r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 149 ze zm.). Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę (w tym wskazany numer) w szczególności w oparciu o elektroniczną bazę Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 4. Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: str. 5

6 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, W przypadku składania oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną. 2) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO, wskazujące numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze. Zamawiający dopuszcza wydruk aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej z elektronicznej bazy RIS. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujący dokument: 1) oświadczenie o miejscu/miejscach realizacji wszystkich szkoleń (Zadań), objętych przedmiotem zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, z uwzględnieniem adresu/adresów realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych oraz egzaminu. Wskazanie przez Wykonawcę adresu realizacji szkolenia poza granicami administracyjnymi miasta Szczecin spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 6. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 ZO; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2) odpowiednie upoważnienia do podpisania oferty; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 6 7 ZO lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 ZO) 3) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) listę zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia dla grup minimum 15-osobowych (jeżeli takie zostały zrealizowane i zakończone), składaną w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział IX ZO), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO, wraz z dowodami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane należycie. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: a) szkolenie zgrzewania rurociągów z tworzyw sztucznych i/lub b) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie zgrzewania rurociągów z tworzyw sztucznych. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2, 4, 6 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 6 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, zawierające błędy (np. brak podpisu), do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, z zastrzeżeniem pkt 9 i Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1) niniejszego Rozdziału, nie zawierające podpisu, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie podlega uzupełnieniu Formularz ofertowy, który nie został dołączony do oferty Wykonawcy. 9. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w pkt 2, 4, 5 i 6 ppkt 1) i 2) niniejszego Rozdziału, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zostaną wykluczeni z przedmiotowego postępowania, a ich oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. 10. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 7, muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. str. 6

7 ROZDZIAŁ V Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV pkt 2 ppkt 2) w niniejszym ZO składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. ROZDZIAŁ VI Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, oraz do zmiany i wycofania oferty. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający wskaże formę pisemną. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszego ZO. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Kamila Berta i p. Maria Budzowska, tel. (91) w godz. od 8.00 do 15:00, fax (91) , sekretariat@pupszczecin.pl. ROZDZIAŁ VII Sposób obliczenia ceny oferty 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać: 1) Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 1 tabeli), dla każdego Zadania oddzielnie, 2) Łączną cenę brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) jako iloczyn Maksymalnej liczby kierowanych osób i wcześniej skalkulowanej Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, o której mowa w ppkt 1), dla każdego Zadania oddzielnie, 3) Wartość brutto szkolenia (ostatni wiersz) jako suma wcześniej wyliczonych Łącznych cen brutto szkolenia wszystkich Zadań. 2. Wskazana przez Zamawiającego, dla każdego Zadania, Maksymalna liczba kierowanych osób obejmuje zarówno liczbę osób, którą Zamawiający jest zobowiązany skierować na szkolenie (zamówienie podstawowe) oraz liczbę osób którą Zamawiający ma prawo skierować na szkolenie w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego do str. 7

8 skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zamówienia opcjonalnego wskazanego dla każdego Zadania, w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z tytułu nie złożenia zamówienia na objęty zamówieniem opcjonalnym zakres. 3. Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia, dla każdego Zadania oddzielnie, należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, określonych w niniejszym ZO. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 4. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia wskazana w formularzu ofertowym (w załączniku nr 1 do ZO), dla każdego Zadania, jest obowiązująca za przeszkolenie każdej osoby w ramach zamówienia podstawowego oraz każdej osoby w ramach zamówienia opcjonalnego. 5. Wykonawcy są zobowiązani złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia, tzn. zarówno zamówienie podstawowe i opcjonalne. Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Wartość brutto szkolenia (w załączniku nr 1 do ZO), wyliczona w sposób określony w pkt 1, stanowi wartość zamówienia dla celów zawarcia umowy. Wartość ta stanowić będzie maksymalną kwotę, jaką Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty, za realizację zamówienia podstawowego oraz maksymalnego zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym. Natomiast rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby przeszkolonych osób skierowanych przez Zamawiającego oraz ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO), dla danego Zadania. 7. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ewentualne koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 149). 8. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia nie należy uwzględniać: 1) kosztów przejazdu kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych do miejsca i z miejsca szkolenia, 2) kosztów zakwaterowania i wyżywienia kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych, 3) kosztów badań lekarskich i/lub psychologicznych kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych (jeżeli dotyczy). 9. Cenę brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 11. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 12. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 13. Zamawiający w szczególności poprawi w formularzu ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do ZO) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób: 1) jeżeli obliczona Łączna cena brutto szkolenia (kolumna 4 tabeli) nie odpowiada iloczynowi Maksymalnej liczby kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) i Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Maksymalną liczbę kierowanych osób (kolumna 3 tabeli) oraz Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 2 tabeli); 2) jeżeli obliczona Wartość brutto szkolenia nie odpowiada sumie wszystkich Łącznych cen brutto szkolenia, przyjmuje się, że prawidłowo podano Łączne ceny brutto szkolenia dla poszczególnych Zadań. 14. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 13 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. ROZDZIAŁ VIII Składanie ofert 1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, pok. nr 257, w terminie do dnia r., do godz. 08: Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały badaniu. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. str. 8

9 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dn r., o godz. 08:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty zawartych w ofercie. ROZDZIAŁ IX Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena 70%; 2) Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia 30%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 70 pkt: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100 pkt x znaczenie kryterium 70% cena oferty ocenianej Podstawą oceny ofert w kryterium Cena będzie Wartość brutto szkolenia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ZO). 3. Sposób przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 30 pkt: 1) Sposób obliczenia punktów: ilość przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie x 100 pkt x znaczenie kryterium 30% największa ilość przeprowadzonych szkoleń spośród ofert nie odrzuconych (ale nie większa niż 10 szkoleń) 2) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia będą informacje zawarte w Liście zrealizowanych szkoleń (pkt 5 załącznika nr 1 do ZO), zwanej dalej Listą, uzupełnianej w celu przyznania punktów zgodnie z przedmiotowym kryterium oceny ofert, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych szkoleń. b) W Liście, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyłącznie szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, które zrealizowane zostały (zakończone), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla grup minimum 15-osobowych. c) Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: i) szkolenie zgrzewania rurociągów z tworzyw sztucznych i/lub ii) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie zgrzewania rurociągów z tworzyw sztucznych. d) Przez grupę 15-osobową Zamawiający rozumie osoby przeszkolone w ramach jednej grupy szkoleniowej tj. na tych samych zajęciach (niezależnie od podmiotów zlecających), chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego, zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Szkolenia, które zostały przeprowadzone w terminach niezależnych od siebie, dla grupy osób w trybie indywidualnym (np. doradztwo indywidualne) nie należy uznawać jako szkolenia grupowe. e) Za szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna również inne formy kształcenia, które spełniają pozostałe warunki określone przez Zamawiającego. W Liście, nie mogą być ujęte szkolenia prowadzone drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. f) W jednej pozycji Listy, należy wykazać tylko jedno zrealizowane szkolenie, spełniające wymogi Zamawiającego. Wykonawca, nie może wskazywać jako jednego zrealizowanego szkolenia (w jednej pozycji), niezależnych od siebie dwóch lub więcej zrealizowanych szkoleń, by łącznie spełniały warunki określone przez Zamawiającego. str. 9

10 g) Zamawiający dokona oceny szkolenia, z zastrzeżeniem lit. h), tylko w przypadku, gdy z przedstawionych informacji ujętych w Liście, wynikać będzie: i) kolumna 2: kierunek/nazwa zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia, ii) kolumna 3: zakres tematyczny zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia w celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że wskazane w kolumnie 2 szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w kolumnie 3, wypisać zakres tematyczny wykazanego szkolenia. Wypisany zakres tematyczny szkolenia musi w sposób jednoznaczny określać odpowiednio, iż obejmował on co najmniej szkolenie określone w lit. c). Zamawiający uzna również wykazane szkolenie za spełniające wymagania Zamawiającego, jeżeli nazwa/kierunek szkolenia będzie w sposób jednoznaczny wskazywała na szkolenie objęte przedmiotem zamówienia, zgodne z wymaganiami ZO. iii) kolumna 4: liczba osób objęta szkoleniem - liczba przeszkolonych w ramach jednego wykazanego szkolenia osób (minimum 15 osób), iv) kolumna 5: podmiot zlecający realizację szkolenia, v) kolumna 6: termin realizacji szkolenia termin, w którym szkolenie zostało zrealizowane, określony dokładną datą rozpoczęcia i zakończenia np. dd/mm/rr (okres realizacji: ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie). Dopuszcza się określenie terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia realizacji szkolenia poprzez zapis: miesiąc/rok lub rok, w przypadku, gdy termin ten pozwoli na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę przedmiotowego szkolenia w zakresie spełnienia warunku dotyczącego okresu realizacji. Na podstawie tych właśnie informacji, dokonana zostanie ocena czy przedstawione szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego. h) Do każdego wykazanego przez Wykonawcę szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowód (np. poświadczenie) potwierdzający jego należyte wykonanie, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231), z zastrzeżeniem lit. i). Poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, musi wystawić jednostka/osoba zlecająca szkolenie. Przedstawione przez Wykonawców anonimowe ankiety oraz ich ewaluacje, nie stanowią dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usług. i) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Liście zostały wcześniej wykonane. j) W przypadku, gdy w ramach jednego szkolenia przeszkolone zostały osoby z różnych podmiotów zlecających, należy przedstawić dowody potwierdzające należyte wykonanie tych szkoleń od podmiotów zlecających, tak by łącznie dowody te potwierdzały należyte wykonanie szkolenia dla grupy minimum 15 osobowej. k) Brak w ofercie Wykonawcy Listy i/lub nie wypełnienie Listy i/lub brak podpisania Listy przez osobę upoważnioną skutkować będzie brakiem oceny oferty w kryterium, tj. Wykonawca otrzyma 0 pkt. l) W przypadku braku dowodów potwierdzających należyte wykonanie szkolenia, Zamawiający nie uwzględni wyszczególnionego szkolenia do oceny oferty w kryterium (z zastrzeżeniem lit. i). m) W przypadku, gdy Wykonawca, w Liście, wykaże więcej niż 10 szkoleń, Zamawiający do oceny oferty w przedmiotowym kryterium przyjmie jedynie pierwszych 10 zrealizowanych szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, spełniających pozostałe wymagania Zamawiającego. Pozostałe szkolenia nie będą podlegały analizie. n) W przypadku, gdy Wykonawca, w jednej pozycji Listy wykaże kilka szkoleń spełniających wymagania Zamawiającego, zostaną one uwzględnione do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jako jedno szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. o) Zamawiający, oceni doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, wyłącznie na podstawie informacji ujętych w Liście oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie tych szkoleń. Brak niezbędnych informacji, może skutkować brakiem przyznania Wykonawcy punktów w kryterium. p) Do oceny oferty, będą brane pod uwagę tylko szkolenia widniejące w Liście, spełniające pozostałe warunki Zamawiającego. str. 10

11 4. Warunki uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) Wykonawca zobowiązany jest spełnić samodzielnie. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Jeżeli cena oferty wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem pkt 8 i 9. 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w pkt 10, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w ZO. 13. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ZO. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie odrzucona, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie, z zastrzeżeniem pkt 15, w szczególności, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 17 niniejszego Rozdziału, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości. 16. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 17. Jeżeli wybór Wykonawcy w sytuacji, o której mowa w pkt 16 będzie niemożliwy, z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 18. W ofercie dodatkowej, o której mowa w pkt 17, Wykonawcy mogą zaoferować jedynie ceny, które nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych we wcześniej złożonych ofertach. 19. Spośród ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. str. 11

12 20. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca pozostaje przy cenie zaoferowanej w ofercie podstawowej. ROZDZIAŁ X Zawarcie umowy 1. Wykonawca wybrany w postępowaniu, ma obowiązek zawrzeć umowę, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Rozdziale XII ZO. 2. Zawarta umowa oraz wszystkie dokumenty dołączone do umowy będą jawne i będą podlegały udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ XI Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w całości finansowana ze środków publicznych polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pod nazwą: Zgrzewanie rurociągów z tworzyw sztucznych, zwanej dalej szkoleniem. Kod CPV: Szkolenie realizowane będzie, z zastrzeżeniem pkt 33: 1) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Oś priorytetowa VI Rynek pracy, Działanie: 6.5 Kompleksowe wsparcie dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo i poszukujących pracy znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, obejmujące pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych, Tytuł projektu: Aktywizacja osób pozostających bez pracy w wieku powyżej 29 roku życia znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie miasto Szczecin, zwanego dalej Projektem, lub 2) w ramach środków Funduszu Pracy. 3. Określone przez Zamawiającego warunki realizacji, oceny i rozliczenia szkolenia dotyczą każdego szkolenia zlecanego w ramach poszczególnych Zadań objętych przedmiotowym zamówieniem. Poszczególne Zadania określone przez Zamawiającego należy rozumieć jako odrębne, niezależne od siebie szkolenia (grupy szkoleniowe). 4. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie (zwane dalej także uczestnikami szkolenia ). 5. Zakres zamówienia obejmuje przeszkolenie osób bezrobotnych w dwóch grupach szkoleniowych (Zadaniach), w terminach niezależnych od siebie, w tym w ramach każdego z Zadań Zamawiający jest zobowiązany do skierowania: 1) w ramach Zadania 1: 15 osób bezrobotnych, 2) w ramach Zadania 2: 15 osób bezrobotnych. Jednocześnie, w ramach każdego szkolenia (Zadania), Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania na szkolenie dodatkowo, maksymalnie 5 osób bezrobotnych (zamówienie opcjonalne). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia poszczególnych szkoleń w nakładających się bądź równoległych terminach. Wykonanie i ocena realizacji szkolenia (usługi) odbywać się będzie oddzielnie w ramach każdego z Zadań. 6. Warunki skorzystania z zamówienia opcjonalnego: 1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego, 2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z zamówienia opcjonalnego od dnia zawarcia umowy do czasu rozpoczęcia szkolenia objętego przedmiotem umowy a Wykonawca jest zobowiązany to zamówienie zrealizować, 3) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w granicach zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, 4) o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę stosownym oświadczeniem zamówieniem. Brak takiego zamówienia (oświadczenia) świadczyć będzie o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego, 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w ZO oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, str. 12

13 6) brak złożenia zamówień na całość lub część zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanych przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego). Szkolenie zlecane przez Zamawiającego uznaje się za zamknięte i nie ma możliwości dołączania osób kierowanych przez inne podmioty. Dopuszcza się również kierowanie przez Zamawiającego osób bezrobotnych i/lub poszukujących pracy w ramach środków pochodzących z innych funduszy. 8. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pracy przy montażu rurociągów z tworzyw sztucznych. 9. Program szkolenia musi obejmować w szczególności: 1) Wiadomości wstępne; 2) Warunki BHP przy obsłudze zgrzewarek i użytkowaniu sieci z PE; 3) Podstawowe wymagania dla materiałów polietylenowych do produkcji rur dla wodociągów i gazociągów; 4) Rodzaje kształtek stosowanych w procesie zgrzewania; 5) Zasady składowania i transportu dla rur PE przeznaczonych dla gazownictwa i wody; 6) Technologia łączenia rur i kształtek z tworzyw termoplastycznych; 7) Zgrzewanie doczołowe; 8) Zgrzewanie elektrooporowe; 9) Zgrzewanie polifuzyjne. 10. Szkolenie musi zostać zakończone egzaminem wewnętrznym (zwanym dalej także egzaminem lub egzaminem końcowym ). Egzamin wewnętrzny, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić w dniu ostatnich zajęć realizowanego szkolenia, ale nie później niż dnia następnego po zakończonych zajęciach. 11. Liczba godzin (bez egzaminu) przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić łącznie: 30 godzin zegarowych, w tym: minimum 20 godzin zegarowych zajęć praktycznych. Uwaga: 1 godzina zegarowa = 45 minut zajęć dydaktycznych + 15 minut przerwy. 12. Program szkolenia powinien być oparty przede wszystkim na ćwiczeniach praktycznych uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. 13. Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, w myśl art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 149 ze zm.), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. 14. Szkolenie (bez egzaminu) należy przeprowadzić w czasie nie dłuższym niż 4 dni (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), z zastrzeżeniem pkt 13 i Czasu przeznaczonego na przeprowadzenie egzaminu nie należy wliczać w liczbę wymaganych przez Zamawiającego godzin, o których mowa w pkt Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów egzaminów poprawkowych związanych z uczestnictwem osób skierowanych przez Zamawiającego w szkoleniu objętym przedmiotem zamówienia, a także kosztów dodatkowych godzin zajęć nie ujętych w programie. 17. Szczegółowy zakres szkolenia (w tym: plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej oraz opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych), wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, czas trwania szkolenia, sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy, Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć w Programie szkolenia, po zawarciu umowy, według wzoru określonego przez Zamawiającego, zwanego dalej Programem szkolenia. 18. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do soboty, w godzinach między 8.00 a Dzienna liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika nie może być większa niż 8 godzin zegarowych. Dopuszcza się zmianę godzin oraz dni realizacji szkolenia za obopólną zgodą stron. 19. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone z trenerem/wykładowcą/instruktorem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. 20. Szkolenie oraz egzamin należy przeprowadzić w granicach administracyjnych miasta Szczecin, w miejscu umożliwiającym dogodne połączenia komunikacyjne z wykorzystaniem transportu miejskiego. Wskazanie przez Wykonawcę, adresu realizacji szkolenia poza granicami administracyjnymi miasta Szczecin spowoduje odrzucenie oferty. str. 13