SR Kalwaria Zebrzydowska, r. Sprawozdanie

Transkrypt

1 SR Kalwaria Zebrzydowska, r. Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Miejskiej i pracy Burmistrza Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej w okresie od 29 listopada 2011 roku I. Realizacja uchwał Rady: Na Sesji Rady Miejskiej w dniu 29 listopada 2011 roku Rada Miejska w Kalwarii Zebrzydowskiej podjęła 11 uchwał, z których realizacja przedstawia się następująco: 1 2. Dwie uchwały Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska i w sprawie: ustalenia dopłat do taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska - przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego 3 5. Trzy uchwały Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej: - w sprawie: określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości na 2012 rok w Gminie Kalwaria Zebrzydowska, - w sprawie określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych na 2012 rok i uchwała w sprawie określenia wzorów formularzy dla podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego przekazane zostały do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego. Posiadają moc obowiązującą od 1 stycznia 2012 roku. Wzory formularzy deklaracji w sprawie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości zostały przesłane do wszystkich jednostek, które opłacają podatki do tut. Urzędu. 6. Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Kalwaria Zebrzydowska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012 przyjęta do realizacji na rok Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: udzielenia pomocy finansowej innym jednostkom samorządu terytorialnego - zgodnie z zawartym porozumieniem z Gminą Wadowice rozliczono środki finansowe na dofinansowanie w kwocie zł. 8. Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: przystąpienia Gminy Kalwaria Zebrzydowska do realizacji projektu pod nazwą Możesz więcej przyjęta do realizacji. 9. Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: przystąpienia do wprowadzenia zmian w tekście miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Przytkowice przyjęto do realizacji. 10. Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: przekazania środków finansowych z tytułu dotacji podmiotowej z budżetu Gminy dla Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej zawarto

2 stosowną umowę i przekazano środki finansowe. 11. Uchwała Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej w sprawie: zmian w budżecie Gminy Kalwaria Zebrzydowska na 2011 rok przyjęta do realizacji II. Realizacja zadań Burmistrza Miasta w okresie od 16 września br. 1. Zadania inwestycyjne, drogownictwa i zamówienia publiczne. 1) Zrealizowano budowę lodowiska składanego w ramach programu rządowego Biały Orlik, za kwotę ,00 zł. Wykonawcą lodowiska - firma Budowa Lodowisk TOL sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2) Dostarczono maszynę do konserwacji lodu dla potrzeb lodowiska w Kalwarii Zebrzydowskiej. 3) Wykonano oświetlenie drogi prowadzącej do kompleksu sportowo rekreacyjnego Orlik w Kalwarii Zebrzydowskiej, drogi w Barwałdzie Górnym Żarek, montaż 4 lamp ryczałtowych w Brodach (Brody Solca -3 lamy, Brody wieś - 1 lampa). 4) Zakończono wykonanie bieżni rekreacyjnej rowerowej w Kalwarii Zebrzydowskiej - wykonawca robót: Zakład Wykonawczy KOMMEL Bronisław Merak, Barwałd Średni. 5) Wdrożono procedurę uruchomienia sądu konkursowego na opracowanie koncepcji architektoniczno-budowlanej hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 1 w Kalwarii Zebrzydowskiej. Zgodnie z sugestią z poprzedniej Sesji Rady do składu Sądu konkursowego do przeprowadzenia konkursu na opracowanie koncepcji architektoniczno-budowlanej hali sportowej przy Zespole Szkół Nr 1 w Kalwarii Zebrzydowskiej powołano dodatkowo P. Annę Machaj, P. Roberta Mikołajka i P. Dawida Herbuta. 6) Zrealizowano ocieplenie instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej w budynku sanitarno szatniowym na terenie kompleksu Orlik, celem wykorzystania obiektu w sezonie zimowym w okresie funkcjonowania lodowiska. 7) Wykonano nawierzchnię asfaltową na drodze prowadzącej do kompleksu sportoworekreacyjnego Moje Boisko Orlik 2012 w Kalwarii Zebrzydowskiej. 8) Zakupiono 62 pary łyżew na lodowisko w Kalwarii Zebrzydowskiej. 9) Wykonano nagłośnienie dla kompleksu Orlik w Kalwarii Zebrzydowskiej. 10) Zlecono dostawę 150mb paneli ogrodzeniowych 3D na plac rekreacyjny w Kalwarii Zebrzydowskiej przy ul. Jagiellońskiej, którą zrealizowano 27 grudnia 2011r. 28 grudnia o godz. 11-tej miało miejsce uroczyste otwarcie Białego Orlika. Lodowisko jest czynne od poniedziałku do niedzieli w godzinach (przerwa techniczna: od poniedziałku do piątku w godzinach , od soboty do niedzieli od

3 15.00). Ostatnie wejście na godzinę przed zamknięciem obiektu. W okresie ferii zimowych godziny otwarcia lodowiska mogą ulec zmianie. Przy obiekcie funkcjonuje także wypożyczalnia łyżew. Jednocześnie z wypożyczalni mogą korzystać 62 osoby. Wypożyczalnia jest czynna w godzinach otwarcia lodowiska. Wymagane jest, aby osoba wypożyczająca posiadała ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, legitymacja itp.). W związku z powyższym zwrócę się do dyrektorów szkół z terenu gminy z propozycją, aby w ramach lekcji wychowania fizycznego uczniowie mogli korzystać z lodowiska. Środkiem transportu może być szkolny gimbus. 11) Zamontowano korytka odwadniające z kratą na ul. Długiej w Kalwarii Zebrzydowskiej. wykonawca robót: BRUK-SPEC Przedsiębiorstwo Budowlane. 12) Wykonano roboty budowlane związane z odbudową nawierzchni bitumicznej oraz utwardzenie poboczy na ul. Królowej Jadwigi w Kalwarii Zebrzydowskiej wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Mostowych w Wadowicach. 13) Wykonano roboty budowlane związane z odbudową nawierzchni bitumicznej na drodze gminnej K w Zarzycach Małych i drodze gminnej K w Podolanach wykonawcą robót : Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Mostowych w Wadowicach. 14) Wykonano renowację istniejącej nawierzchni kamiennej na drodze gminnej K w Brodach (droga pod Grobek) - wykonawca robót: Zakład Wykonawczy KOMMEL Bronisław Merak, Barwałd Średni. 15) Wykonano roboty budowlane związane z wykonaniem nakładki bitumicznej na drodze Pod Kamieniec w Leńczach i drodze wewnętrznej w Zebrzydowicach Bieńkowicach wykonawcą robót : Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe Transdróg Kaczmarczyk Sp. J. Zawoja. 16) Wykonano roboty mające na celu uzupełnienie poboczy drogi gminnej Dalachowice w Barwałdzie Górnym wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego i Inżynierii Sanitarnej, Stanisława Matusiewicz i Henryk Kawa. 17) Zakończono roboty budowlane polegające na przebudowie chodnika dla pieszych przy ul. Piaskowej w Kalwarii Zebrzydowskiej wykonawca robót: BRUK-SPEC Przedsiębiorstwo Budowlane. 18) Przebudowano odwodnienie na dł. ok 75 mb wzdłuż drogi gminnej koło Wyrwy w Barwałdzie Górnym wykonawca robót: BRUK-SPEC Przedsiębiorstwo Budowlane. 19) Naprawiono i umocniono skarpę drogi gminnej Moskałówka w Barwałdzie Średnim, wykonawca robót: Zakład Remontowo Budowlany Tadeusz Brudny. 20) W uwagi na fakt rozwiązania umowy z Wykonawcą zimowego utrzymania dróg na terenie wsi Leńcze, celem zapewnienia ciągłości usługi, przeprowadzono procedurę zapytania o cenę w wyniku, której podpisano umowę z Kółkiem Rolniczym Leńcze, 3

4 na okresowe odśnieżanie dróg na terenie wsi Leńcze. Docelowo będzie ogłoszony przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawcy na to zadanie. 21) Zakończono roboty dodatkowe i uzupełniające na ul. Klasztornej w Kalwarii Zebrzydowskiej, wykonawca robót: : BRUK-SPEC Przedsiębiorstwo Budowlane W wyznaczonym terminie na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie na: Opracowanie koncepcji architektoniczno-budowlanej hali sportowej przy Zespole Szkół nr 1 w Kalwarii Zebrzydowskiej wpłynęło 51 ofert r. Sąd konkursowy dokonał otwarcia złożonych wniosków. Wnioski zostały sprawdzone, obecnie wystąpiono do uczestników konkursu o uzupełnienia wniosków niekompletnych. Uczestnicy konkursu, spełniający warunki udziału w postępowaniu, zostaną zaproszeni do składania prac konkursowych. 2. Gospodarka nieruchomościami 1) Zakończona została sprawa nabycia na własność Gminy Kalwaria Zebrzydowska nieruchomości gruntowej o pow.10 arów, położonej w Stanisławiu Dolnym /Dolany/, niezbędnej do zabezpieczenia dojazdu od drogi publicznej do nieruchomości, na której zlokalizowane jest ujęcie wody dla lokalnego wodociągu, zaopatrującego w wodę mieszkańców tego rejonu gminy. 16 grudnia br w kancelarii notarialnej w Kalwarii Zebrzydowskiej została sporządzona umowa sprzedaży, na podstawie której Gmina Kalwaria Zebrzydowska nabyła od rodziny P.Wyków własność przedmiotowej nieruchomości gruntowej za cenę 8 tysięcy złotych. Gmina poniosła również wydatki związane z zawarciem tej umowy. 2) Podjęte zostały działania, które miały na celu uregulowanie tytułu prawnego do nieruchomości, które stanowią własność Gminy Kalwaria Zebrzydowska,a znajdują się we władaniu szkół gminnych. W okresie od 2 grudnia 2011 do 16 grudnia 2011r. dyrektorzy ośmiu jednostek szkolnych złożyli do Burmistrza Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej stosowne wnioski o ustanowienie prawa trwałego zarządu i wnioski te zostały załatwione wydaniem w miesiącu grudniu br decyzji administracyjnych, na podstawie których trwały zarząd dla tych jednostek został ustanowiony nieodpłatnie, na czas nieoznaczony.niezbędne jeszcze będzie sporządzenie protokołów przejęciaprzekazania nieruchomości. Pozostałe dwie gminne jednostki szkolne mają uregulowane prawnie władanie nieruchomościami, które stanowią własność Gminy Kalwaria Zebrzydowska. 3) Przygotowane zostały dokumenty i uzgodnione z przedstawicielami sołectwa do formalnego przekazania z dniem 30 grudnia br Sołectwu Bugaj do zarządzania na okres lat trzech, nieruchomości stanowiącej własność Gminy Kalwaria Zebrzydowska położonej w Bugaju obejmującej działkę o pow.790 m² zabudowaną Domem Ludowym. 4) Przygotowana została umowa najmu na okres trzech lat pomiędzy Gminą Kalwaria Zebrzydowska i Telekomunikacją Polską S.A, dotycząca uregulowania korzystania przez Telekomunikację Polską S.A na potrzeby urządzeń centrali telefonicznej z pomieszczenia o pow. użytkowej 18,91 m² w budynku remizy strażackiej w Stanisławiu Dolnym, która to nieruchomość stanowi własność Gminy Kalwaria Zebrzydowska. Z pisemnym wnioskiem o uregulowanie tej kwestii do 4

5 Gminy Kalwaria Zebrzydowska wystąpiła Ochotnicza Straż Pożarna w Stanisławiu Dolnym. Przygotowana umowa najmu na okres od 1 stycznia 2012 do 31 grudnia 2014r. zawiera czynsz w wysokości 18,78zł miesięcznie netto i zapłatę za wykorzystywanie przez Telekomunikację Polska SA przedmiotu najmu w okresie od 1 stycznia 2009r. 31 grudnia 2011 na łączną kwotę 7658,55zł netto. 3. Gospodarka komunalna 1) Przygotowano i ogłoszono przetarg na: Całoroczne utrzymanie czystości i zieleni na terenie miasta Kalwaria Zebrzydowska oraz czystości na przystankach autobusowych na terenie miasta i gminy Kalwaria Zebrzydowska w roku W drodze przetargu wyłoniono Przedsiębiorstwo Komunalne Kalteks. 2) Przeprowadzono remont pomieszczeń mieszkalnych: - przy ul. Sądowej 3 w Kalwarii Zebrzydowskiej, (koszt zadania: zł) - w budynku Agronomówki w Leńczach, (koszt zadania: zł) - przy ul. Mickiewicza 19 w Kalwarii Zebrzydowskiej (koszt zadania: zł). 3) Przeprowadzono remont instalacji elektrycznej w budynkach: przy ul. Jagiellońskiej 36 (koszt zadania: zł) przy ul. Mickiewicza 19 (koszt zadania: zł). 4) W chwili obecnej trwają działania związane z przygotowaniem do wynajmu lokalu znajdującego się przy ul. Jagiellońskiej 36. 5) Zakupiono i postawiono 3 wiaty przystankowe w miejscowościach: Leńcze, Podolany, Stanisław Dolny (koszt zadania: zł). Dokonano również remontu uszkodzonej wiaty przystankowej w Stanisławiu Dolnym Dolany. 6) W drodze zapytania ofertowego wyłoniono wykonawcę tablic ogłoszeniowych na potrzeby miasta oraz sołectw. Tablice wykonane będą do końca bieżącego roku (koszt: zł), 7) Uzupełnienie oświetlenia świątecznego miasta (koszt: zł), 8) Wykonano monitoring placu zabaw przy ul. Jana Pawła II w Kalwarii Zebrzydowskiej i centrum miasta planty. 9) Trwają prace związane z wyłonieniem Administratora budynków stanowiących własność gminy Kalwaria Zebrzydowska. 4. Pozyskiwanie Środków Zewnętrznych Wniosek o przyznanie pomocy pt. Wymiana pokrycia dachowego wraz z obróbkami blacharskimi, malowanie konstrukcji drewnianej, remont sanitariatów przystanku 5

6 autobusowego w Kalwarii Zebrzydowskiej został złożony do LGD Gościniec 4 żywiołów (maj bieżącego roku) w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju PROW dla operacji Odnowa i rozwój wsi, Urząd Marszałkowski zakwalifikował przedsięwzięcie do dofinansowania. Obecnie trwają uzupełnienia dokumentacji. Koszty realizacji w/w operacji to kwota ,74 zł, w tym wnioskowana kwota pomocy to ,00 zł. Wniosek o przyznanie pomocy na remont remizy OSP w Bugaju oraz o Utworzenie izby z wystawą asyst kalwaryjskich w nadbudowanej części tegoż budynku został złożony do LGD Gościniec4żywiołów (w grudniu br.) w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju PROW dla operacji Odnowa i rozwój wsi. Wniosek zakwalifikował się do dofinansowania. Koszty realizacji w/w operacji to kwota ,49 zł, w tym wnioskowana kwota pomocy to ,00 zł. 5. Sprawy finansowe Zarządzeniem Burmistrza z dnia dokonano następujących zmian: Zwiększono dotacje celowe na podstawie: -decyzji z dnia 20 października 2011r. w sprawie zmniejszenia planu dotacji celowej o kwotę 6.757,00 zł. z przeznaczonych na dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2011r- Wyprawka szkolna oraz zwiększenia planu dotacji celowej o kwotę ,00 zł. z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym. - decyzja z dnia 15 listopada 2011r. w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej o kwotę ,00 zł. z przeznaczeniem na realizację rządowego programu wspierania osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne. - decyzja z dnia 15 listopada 2011r. w sprawie zmniejszenia planu dotacji celowej o kwotę 3.471,00 zł. w związku z oszczędnościami w realizacji zadania zgodnie z wnioskiem Wydziału Polityki Społecznej w Krakowie oraz zwiększenia planu dotacji celowej o kwotę ,00 zł. z przeznaczeniem na wypłatę zasiłków celowych dla osób i rodzin z woj. Małopolskiego,poszkodowanych w wyniku zdarzeń klęskowych mających miejsce w 2010r. -decyzja z dnia 15 listopada 2011r. w sprawie zmniejszenia planu dotacji o kwotę 2.699,00 zł. w związku z oszczędnościami w realizacji zadania zgodnie z wnioskiem Wydziału Polityki Społecznej w Krakowie. z rezerwy ogólnej przeznaczono kwotę ,00zł na: - zakup i montaż wiat przystankowych, - dofinansowanie działalności 3 DH BADYLE, - dofinansowanie działalności Zespołu Regionalnego Przytkowianie działającego przy ZS Nr 3 w Przytkowicach, - zakup łyżew na wyposażenie Białego Orlika, - sfinansowanie imprezy Mikołajkowej na terenie Gminy, - dofinansowanie działalności Towarzystwa Przyjaciół Kalwarii Zebrzydowskiej, - organizacja przedsięwzięć związanych z obchodami 30 rocznicy wprowadzenia stanu wojennego w Polsce, - dofinansowanie Centrum Kultury Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej. 6

7 Zarządzeniem Burmistrza z dnia dokonano następujących zmian: Zwiększono dotacje celowe na podstawie decyzji: - z dnia 30 listopada 2011r. w sprawie zmniejszenia planu dotacji celowej o kwotę 398,00 zł. w związku z rezygnacją z realizacji zadań w ramach rządowego Programu wspierania w latach organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia Radosna szkoła Z rezerwy ogólnej przeznaczono - kwotę 220,00 zł z przeznaczeniem na wykonanie kosztorysu inwestorskiego dotyczącego przystanku autobusowego w Kalwarii Zebrzydowskiej - kwotę 5.000,00 zł z przeznaczeniem na wykonanie monitoringu placu zabaw w Kalwarii Zebrzydowskiej przy ul. Jana Pawła II oraz w centrum miasta planty. 6. Udział w spotkaniach r. uczestniczyłem w spotkaniu mikołajkowym w Bibliotece Publicznej w Kalwarii Zebrzydowskiej w wykonaniu dzieci z Zespołu Szkół nr 6 w Leńczach r. dla każdego napotkanego dziecka Święty Mikołaj wręczył słodką niespodziankę oraz zaproszenie na spektakl w CKSiT pt. Świąteczna opowieść - czyli Jak Mikołaj szukał zagubionych listów r. w każdej szkole podstawowej św. Mikołaj zostawił uczniom słodycze. Także r. wraz z św. Mikołajem udałem się do gminnych przedszkoli gdzie wszystkie maluchy otrzymały słodkie prezenty. Akcja mikołajkowa dla dzieci przygotowana i sfinansowana została ze środków budżetu gminy r. Uczestniczyłem w X konferencji Regionalnej NT. Nowy model rozwoju regionu w kontekście przyszłej perspektywy finansowej UE. na zaproszenie Marszałka Województwa Małopolskiego w Krakowie r. brałem udział w spotkaniu mikołajkowym zorganizowanym przez Parafialny Klub Sportowy w Kalwarii Zebrzydowskiej r. uczestniczyłem w spotkaniu z przedstawicielami prasy r. uczestniczyłem w spotkaniu z pracownikami Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kalwarii Zebrzydowskiej r. uczestniczyłem w rozdaniu nagród uczestnikom I Memoriału Józefa Zemana turnieju piłki siatkowej rozegranym w Zespole Szkół nr 3 im. ks. Tischnera w Wadowicach. Rozgrywki zorganizowane były przy współudziale Burmistrza Miasta Andrychowa i Wadowic. 7

8 r. uczestniczyłem w szkoleniu nt.. Nowelizacja ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych zorganizowanym przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Krakowie. Z okazji Jubileuszu 10 lecia Partnerstwa z miastem Hameln, w dniu 15 grudnia zorganizowane zostało spotkanie, na które zostały zaproszone osoby, które angażowały się w tym okresie w organizację współpracy i wymiany młodzieżowej z miastem Hameln. Spotkanie było okazją do przekazania podziękowań za pracę a także do wspólnych wspomnień i refleksji popartych krótką prezentacją obrazującą 20 lat współpracy z naszym partnerskim miastem r. brałem udział w spotkaniu z mieszkańcami zorganizowanym przez Zarząd Osiedla Nr 1 w Kalwarii Zebrzydowskiej r. wraz z Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej odwiedziłem rodziny objęte pomocą społeczną r. zorganizowałem spotkanie wigilijne dla osób samotnych z terenu miasta i gminy, które odbyło się w budynku wielofunkcyjnym przy ulicy Mickiewicza 4. Część artystyczną przygotowały dzieci z klas III Szkoły Podstawowej w Kalwarii Zebrzydowskiej przedstawiając fragment Jasełek Bożonarodzeniowych. W spotkaniu uczestniczył również Proboszcz Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Św. Józefa w Kalwarii Zebrzydowskiej Ksiądz Kanonik Wiesław Cygan r spotkałem się z laureatami Festiwalu Artystycznego Talenty 2011 organizowanym przez Centrum Kultury, Sportu i Turystyki Kalwarii Zebrzydowskiej oraz Zespółem Szkół im. KEN w Kalwarii Zebrzydowskiej. Młodym utalentowanym uczniom wręczyłem Listy Gratulacyjne oraz upominki. Złożyłem także podziękowania opiekunom i rodzicom przygotowującym uczniów do konkursu r. Uczestniczyłem w spotkaniu wigilijnym, zorganizowanym przez Starostwo Powiatowe r. na zaproszenie Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 w Brodach, Grona Pedagogicznego oraz uczniów Zespołu Szkół w Brodach uczestniczyłem w szkolnym spotkaniu wigilijnym r.brałem udział w uroczystej akademii z okazji Świat Bożego Narodzenia w Zespole Szkół im. Komisji Edukacji Narodowej w Kalwarii Zebrzydowskiej oraz w szkolnym spotkaniu wigilijnym w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych w Kalwarii Zebrzydowskiej r. uczestniczyłem w posiedzeniu wspólnej komisji Rady Miejskiej. 8. Sprawy bieżące r. otrzymałem wyniki Analizy aktualności Studium i Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego poszczególnych miejscowości, które stanowią 8

9 podstawę do określenia zmian Studium oraz Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Miasta i Gminy Kalwaria Zebrzydowska. Przeprowadzono archiwizację dokumentów w Urzędzie w wyniku której do archiwum zakładowego przekazano około 30mb dokumentów. W związku z tym zagospodarowane zostały w całości dotychczasowe dwa pomieszczenia przeznaczone na archiwum Urzędu Miasta, których łączna pow. wynosi około 24 m2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. określa jakie wymogi winien spełniać lokal archiwum zakładowego, a w przypadku lokalu niespełniającego tych wymogów nakłada obowiązek jego dostosowania do tych wymogów w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia tj. do 18 stycznia 2015r. Ponieważ obecne pomieszczenia zagospodarowane na archiwum nie spełniają wymogów przedmiotowego rozporządzenia, jak również nie posiadają miejsca na składowanie więcej dokumentów zachodzi więc pilna potrzeba zapewnienia nowego lokalu niezwłocznie. 9