minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE* (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówie ń publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiaj ący: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa Osoba upoważniona do kontaktów: Piotr Pytlarczyk fax: , piotr.pytlarczyk@mos.gov.pl I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (z uwzgl ędnieniem klauzul środowiskowych i społecznych, je śli przedmiot zamówienia na to pozwala): 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie us ług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dor ęczania przesy łek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. 2. Przez przesylki pocztowe rozumie si ę : 1) przesy łki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): a. zwykle przesylka nierejestrowana nieb ędąca przesyłką najszybszej kategorii, b. zwykle priorytetowe przesylka nierejestrowana najszybszej kategorii, c. polecone przesylka rejestrowana b ędąca przesy łką, przemieszczan ą i doręczaną w sposób zabezpieczaj ący j ą przed utrat ą, ubytkiem zawarto ści lub uszkodzeniem, d. polecone priorytetowe przesylka rejestrowana najszybszej kategorii, e. polecone ze zwrotnym po świadczeniem odbioru (ZPO) przesylka przyj ęta za potwierdzeniem nadania i dor ęczona za pokwitowaniem odbioru, f. polecone priorytetowe ze zwrotnym po świadczeniem odbioru (ZPO) przesylka najszybszej kategorii przyj ęta za potwierdzeniem nadania i dor ęczona za pokwitowaniem odbioru, g. z zadeklarowan ą warto ścią przesylka rejestrowana, za której utrat ę, ubytek zawarto ści lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno ść do wysoko ści warto ści przesylki podanej przez nadawc ę. Gabaryt A to przesylka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mog ą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie mo że przekroczy ć wysoko ści 20 mm, długości 325 mm, szeroko ści 230 mm. Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysoko ść 20 mm lub długo ść 325 mm lub szeroko ść 230 mm, maksimum suma d ługości, szeroko ści i wysoko ści nie może być większa ni ż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (d ługo ść) nie może przekroczy ć 600 mm. 2) Paczki krajowe o wadze do 30 kg i zagraniczne o wadze do 10 kg (gabaryt A i B): a. ekonomiczne paczki rejestrowane nieb ędące paczkami najszybszej kategorii b. priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c. ze zwrotnym po świadczeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A to przesylka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum aden z wymiarów nie może przekroczy ć d ługo ści: 600 mm, szeroko ść 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B Strona 1 z 5

2 minimum je śli choć jeden z wymiarów przekracza d ługość 600 mm lub szeroko ść 500 mm lub wysokość 300 mm, maksimum suma d ługości i najwi ększego obwodu mierzonego w innym kierunku ni ż długo ść nie może być większa niż 3000 mm, przy czym najwi ększy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3. W ramach świadczenia us ług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Operator b ędzie realizowa ł doręczanie tych przesylek z zachowaniem terminów, trybów i na zasadach, okre ślonych w przepisach: - ustawy z dnia 14 czerwca 1996r. -Kodeks post ępowania administracyjnego (KPA) (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 267), - ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks post ępowania cywilnego (Dz.U. z 1964r., Nr 43, poz. 296 ze zm.), - ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r, poz. 1529) (art. 17). 4. Zamawiaj ący będzie wysy ła ł korespondencj ę tylko i wyłącznie w imieniu w łasnym. W każdej sytuacji Zamawiaj ący b ędzie nadawc ą. 5. Przesy łki nadawane przez Zamawiaj ącego dostarczane b ędą przez Operatora do ka żdego miejsca w kraju i za granic ą obj ętego Porozumieniem ze Światowym Zwi ązkiem Pocztowym. 6. Zamawiaj ący zobowiązuje się do umieszczenia na przesy łce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze śnie w pocztowej ksi ążce nadawczej), określaj ąc rodzaj przesylki (zwyk ła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po świadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka żdej nadawanej przesylki nadruku (pieczątki) okre ślaj ącej pe łną nazwę i adres Zamawiaj ącego. 7. Zamawiaj ący zobowiązuje si ę do nadawania przesy łek w stanie uporz ądkowanym, przez co nale ży rozumieć : a. dla przesy łek rejestrowanych wpisanie ka żdej przesy łki do pocztowej ksi ążki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginal b ędzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowi ć b ędzie dla Zamawiaj ącego potwierdzenie nadania danej partii przesylek, b. dla przesylek nierejestrowanych zestawienie ilo ściowe przesylek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz ądzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginal b ędzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowi ć będzie dla Zamawiaj ącego potwierdzenie nadania danej pa rtii przesylek. 8. Opakowanie przesylek listowych stanowi koperta Zamawiaj ącego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowi ć zabezpieczenie przed dost ępem do zawarto ści oraz uszkodzeniem przesylki w czasie przemieszczania. 9. Operator zobowi ązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesylek przygotowanych do wyekspediowania, z Kancelarii Ogólnej Ministerstwa Środowiska, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiaj ącego w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54, od poniedzia łku do piątku w godzinach mi ędzy oraz Odbioru przesylek dokonywa ć będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upowa żnienia. Odbiór przesy łek przygotowanych do wyekspediowania b ędzie każdorazowo dokumentowany przez Operatora piecz ęcią, podpisem i datą w pocztowej ksi ążce nadawczej (dla przesylek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo ściowym przesylek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesylek nierejestrowanych). 11. Przesy łki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiaj ącego. Strona 2 z 5

3 12. Operator zobowi ązany jest zapewni ć placówk ę nadawcz ą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiaj ącego oraz placówki odbioru niedor ęczonych pod adres przesy łek (awizowanych) na terenie ka żdej gminy. Placówki te musz ą spełniać niżej wymienione wymagania: placówka czynna jest co najmniej we wszystkie dni robocze, przy czym za dzie ń roboczy uznaje si ę dni od poniedzia łku do pi ątku z wy łączeniem dni wolnych od pracy okre ślonych w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U, z 2015 r. poz. 90), budynek w którym znajduje si ę placówka oznakowany jest w sposób widoczny np. szyldem" z nazw ą lub logo Operatora, jednoznacznie wskazuj ącym na umiejscowienie placówki Operatora w tym budynku, a je żeli znajduje si ę w budynku, w którym prowadzona jest równie ż inna działalność gospodarcza, musi posiada ć wyodrębniony lokal lub stanowisko obs ługi Klientów w zakresie uslug pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazw ą lub logo Operatora, 13. Znaczek op łaty pocztowej zast ąpi piecz ęć lub nadruk wykonany wg wzoru dostarczonego przez Operatora. 14. Pozosta łe szczegó łowe warunki realizacji zamówienia okre śla załącznik nr 2 - Projekt umowy. II. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 czerwca 2016 roku. III. Warunki udziału w postępowaniu (np. szczególne uprawnienia, wymagana wiedza i doświadczenie, warunki odnosz ące się do norm zarządzania środowiskiem) 1. Wykonawca sk ładaj ąc ofert ę winien wykaza ć, że posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonych przez Prezesa Urz ędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z a rt. 6 ustawy Prawo pocztowe. 2. Wykonawca sk ładaj ąc ofertę winien przed łożyć wykaz, w którym wyka że, że w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu sk ładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy - w tym okresie, wykona ł lub wykonuje minimum jedno zamówienie polegaj ące na świadczeniu uslug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym trwaj ące nieprzerwanie minimum 3 miesi ące, o warto ści nie mniejszej niż z łotych brutto i udokumentuje to przez podanie jej warto ści, przedmiotu, dat wykonania i odbiorc ę oraz załączy dowód potwierdzaj ący, że zamówienie to zosta ło wykonane lub jest wykonywane nale życie. W przypadku zamówie ń, które s ą nadal wykonywane - Wykonawca musi wykaza ć, iż warto ść zrealizowanego zamówienia w ww. zakresie zosta ła wykonana na kwot ę co najmniej z łotych brutto. Ocena czy wykonawcy spe łniaj ą warunki udzia łu w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiaj ącego na podstawie z łożonych przez Wykonawców dokumentów okre ślonych powyżej. Na potwierdzenie powy ższych warunków Wykonawcy dolacza do oferty nast ępujące dokumenty: 1) Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urz ędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie powszechnych us ług pocztowych, w kraju i zagranic ą, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe 2) Wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówie ń, w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zosta ły wykonane, wraz z za łączeniem dowodów, że co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem by ła us ługa pocztowa w obrocie krajowym i zagranicznym trwaj ąca Strona 3 z 5

4 nieprzerwanie minimum 3 miesi ące, o warto ści nie mniejszej niż z ł brutto, zosta ło wykonane lub jest wykonywane należycie. W przypadku zamówie ń, które s ą nadal wykonywane - Wykonawca musi wykaza ć, iż wartość zrealizowanego zamówienia w ww. zakresie zostala wykonana na kwot ę co najmniej z łotych brutto. IV. Wymagania dotyczące oferty. 1. Informacje, jakie Wykonawca musi uwzgl ędnić w ofercie: Wype łniony załącznik nr 1 formularz ofertowy, - Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonych przez Prezesa Urz ędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe, Wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówie ń, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia łalno ści jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zosta ły wykonane, wraz z za łączeniem dowodów, że co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem by ła usługa pocztowa w obrocie krajowym i zagranicznym trwaj ąca nieprzerwanie minimum 3 miesi ące, o warto ści nie mniejszej ni ż z ł brutto, zosta ło wykonane lub jest wykonywane nale życie. W przypadku zamówie ń, które s ą nadal wykonywane - Wykonawca musi wykaza ć, iż warto ść zrealizowanych us ług w ww. zakresie zostala wykonana na kwot ę co najmniej z łotych brutto. 2. Oferta musi być ważna przez okres 2 miesi ęcy. 3. Forma w jakiej ma być z łożona oferta (zgodnie z wyborem Zamawiaj ącego - pisemnie, faksem, drogą elektroniczną): ofertę należy przes łać w formie elektronicznej (skan) na adres piotr.pytlarczyk@ mos.gov.pl, 4. Termin składania ofert oraz miejsce (w przypadku gdy wymagana jest forma pisemna): Oferty należy przes łać w formie elektronicznej w nieprzekraczalnym terminie do r. do godziny V. Kryteria oceny ofert, ich wagi i sposób dokonywania 1. Przy wyborze najkorzystniejszej ofe rty Zamawiaj ący b ędzie kierowa ł się następuj ącym kryterium i jego wagą: Kryterium wyboru Waga kryterium cena oferty brutto 70% liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, związaną z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesy łek pocztowych, w przeliczeniu 30% na pe łnozatrudnionych wed ług stanu na dzień r. 2. Punkty przyznawane za kryterium cena ofe rty brutto" b ędą liczone wg następuj ącego wzoru: C Cmin Cx x waga kryterium gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena ofe rty brutto" Cmin najni ższa oferowana cena brutto spo śród ofert podlegaj ących ocenie Cx cena badanej oferty Strona 4 z 5

5 3. Punkty przyznawane za kryterium liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, zwi ązan ą z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesylek pocztowych, w przeliczeniu na pelnozatrudnionych wedlug stanu na dzie ń r." b ędą liczone wg nast ępuj ącego wzoru: Lz Lx Lmax x waga kryterium gdzie: Lz liczba punktów przyznanych danej ofercie za kryterium liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, zwi ązan ą z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesylek pocztowych, w przeliczeniu na pelnozatrudnionych wedlug stanu na dzie ń ". Lx liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, zwi ązan ą z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesylek pocztowych, w przeliczeniu na pelnozatrudnionych wedlug stanu na dzie ń r. badanej oferty. Lmax najwi ększa liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, zwi ązan ą z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesylek pocztowych, w przeliczeniu na pelnozatrudnionych wedlug stanu na dzie ń r. spo śród ofert podlegaj ących ocenie. 4. Przyjmuje si ę, w zakresie ka żdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt. 5. Zamawiaj ący dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spo śród ofert niepodlegaj ących odrzuceniu. 6. Za najkorzystniejsz ą zostanie uznana oferta, która uzyska najwi ększą ilość punktów. VI. Informacje dodatkowe Ministerstwo Srodowiska otrzyma ło certyfikat Zarz ądzania Środowiskowego, zgodny z rozporz ądzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskow ą, zatwierdzon ą przez Ministra Srodowiska. W zwi ązku z tym, zaleca si ę aby Wykonawca zapozna ł się z tre ścią Polityki Środowiskowej dost ępną na stronie MS ( emas w ms/). * Do niniejszego zapytania nie maja zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówie ń publicznych i w zwi ązku z tym nie przys ługujq środki odwo ławcze okre ślone w Dziale VI tej ustawy. Zapytanie ofertowe nie jest równie ż oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywoluje określonych w nim skutków prawnych. vatq do 9-0oa& ~l~ø Załączniki: załącznik nr 1 formularz oferty załącznik nr 2 projekt umowy Strona 5 z 5 am/

6

7 Załącznik nr 1 (piecz ęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia okre ślonego w zapytaniu ofertowym na poni ższych warunkach: Tab. nr 1 przesylki krajowe Lp Rodzaj przesylki Waga przesylki Gabaryt przesylki Szacowana ilość przesylek Cena jedn. brutto Cena brutto (iloczyn E i F) A B C D E F G gabaryt A 3740 do 350 g Przesy łki krajowe nierejestrowane nie gabaryt A 1 1 b ędące przesy łkami ponad 350g do 1000 g najszybszej kategorii gabaryt B i (ekonomiczne) gabaryt A 145 ponad 1000g do 2000 g gabaryt A 427 do 350 g Przesyłki krajowe 2 nierejestrowane gabaryt A 2 ponad 350g do 1000 g najszybszej kategorii (priorytetowe) gabaryt A 17 ponad 1000g do 2000 g gabaryt A 5191 Przesyłki krajowe do 350 g rejestrowane nie b ędące przesyłkami gabaryt A 1 3 ponad 350g do 1000 g najszybszej kategorii (ekonomiczne gabaryt A 3 polecone) ponad 1000g do 2000 g gabaryt B 21 gabaryt A 1188 do 350 g Przesy łki krajowe gabar Y t B 1 rejestrowane gabaryt A 2 4 najszybszej kategorii ponad 350g do 1000 g gabaryt B (priorytetowe 1 polecone) gabaryt A 1 ponad 1000g do 2000 g do 1 kg gabaryt A 1 Paczki krajowe nie gabaryt A 8 ponad 1 kg do 2 kg 5 b ędące paczkami najszybszej kategorii ponad 2 kg do 5 kg gabaryt A 106 (ekonomiczne) gabaryt A 23 ponad 5 kg do 10 kg do 1 kg gabaryt A 1 Paczki krajowe 6 najszybszej kategorii (priorytetowe) ponad 1 kg do 2 kg gabaryt A 8 ponad 2 kg do 5 kg gabaryt A 20 ponad 5 kg do 10 kg gabaryt A 14 7 usługa potwierdzenia odbioru (ZPO) w obrocie krajowym 8 9 Op łata za sta ły odbiór korespondencji od Zamawiaj ącego (oplata miesi ęczna) Łączna cena brutto dla przesylek krajowych Strona 1 z 3

8 Zatqcznik nr 1 Tab. nr 2 przesyłki zagraniczne Lp Rodzaj przesylki Strefa/Kraj przeznaczenia Waga przesylki Szacowana ilo ść przesy łek Cena jedn. brutto Cena brutto (iloczyn E i F) A B C D E F G Przesylki zagraniczne rejestrowane 1 najszybszej kategorii (polecone priorytetowe) Europa ( łącznie z Cyprem, Izraelem i całą Rosj ą) do 50 g 9 ponad 50 do 100 g 2 ponad 100 do do 50 g 106 Europa ( łącznie ponad 50 do 100 g 1 Przesylki z Cyprem, Izraelem ponad 100 do 350 g 15 zagraniczne i całą Rosj ą) ponad 500 do 1000 g 6 nierejestrowane 2 najszybszej ponad 1000 do 2000 g 3 kategorii do 50 g 2 (priorytetowe) Ameryka Pó łnocna, Afryka ponad 50 do 100 g 1 Ameryka Po łudniowa do 50 g 1 i Środkowa, Azja ponad 1000 do 2000 g 1 Paczki zagraniczne nie b ędące Belgia do 3 kg 1 3 paczkami najszybszej kategorii Wielka Brytania do 3 kg 1 (ekonomiczne) 4 Usługa potwierdzenia odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym 1 5 Łączna cena brutto dla przesyłek zagranicznych Tab. nr 3 zwroty przesyłek kra iowvch i zagranicznych Lp Rodzaj przesylki Waga przesyłki Gabaryt przesyłki Szacowana ilo ść przesy łek Cena jedn. brutto Cena brutto (iloczyn E i F) A B C D E F G Usluga zwrot przesy łki rejestrowanej do siedziby zamawiaj ącego" w obrocie krajowym Usluga zwrot przesylki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby zamawiaj ącego" w obrocie krajowym Usługa zwrot przesylki rejestrowanej do siedziby zamawiaj ącego" w obrocie zagranicznym do 350 g gabaryt A 1 do 350 g gabaryt A 127 do 350 g gabaryt A 1 4 Łączna cena brutto dla zwrotów przesy łek krajowych i zagranicznych Łączna cena brutto usług pocztowych wynosi (suma G9 tab. nr 1, G5 tab. nr 2 i G4 tab. nr 3 ):..zł, Strona 2 z 3

9 Zatgcznik nr I 2. O świadczamy, że liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umow ę o prac ę, związaną z bezpo średnim odbiorem i dostarczaniem przesy łek pocztowych, w przeliczeniu na pe łnozatrudnionych wed ług stanu na dzie ń r. wynosi., dnia podpis i piecz ęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 3 z 3

10

11 Za łgcznik nr 2 Umowa nr Zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie pomi ędzy: Skarbem Pa ństwa Ministerstwem Środowiska, z siedzib ą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, kod pocztowy , reprezentowanym przez Zast ępuj ącą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, Panią Beatę Paziewską, zwanym dalej Zamawiaj ącym", a o następuj ącej tre ści:, zwan ą dalej Operatorem", 1. Przedmiot zamówienia 1. Zamawiaj ący powierza, a Operator zobowi ązuje się świadczyć na rzecz Zamawiaj ącego us ługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesy łek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Wykaz ilo ści poszczególnych przesylek pocztowych oraz ich cen jednostkowych stanowi załącznik nr 1 do umowy, zwany dalej formularzem ofe rty". 3. Rodzaje przesylek pocztowych oraz szczegó łowe warunki świadczenia us ług pocztowych okre śla załącznik nr 2 do umowy. 4. Cennik us ług Operatora stanowi za łącznik nr 3 do umowy. 5. Operator zobowi ązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesylek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z Kancelarii Ogólnej Ministerstwa Środowiska, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiaj ącego w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54, od poniedziałku do piątku w godzinach mi ędzy oraz O. 6. Przesy łki pocztowe musz ą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiaj ącego. 7. Operator b ędzie doręczał do siedziby Zamawiaj ącego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru" niezw łocznie po dokonaniu doręczenia przesy łki pocztowej, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia; w przypadku nieobecno ści adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy łki pocztowej ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo że odebra ć przesyłkę pocztową; termin do odbioru przesy łki pocztowej przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nast ępnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesy łka pocztowa jest awizowana" dwukrotnie; po up ływie terminu odbioru, przesy łka pocztowa zwracana jest Zamawiaj ącemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 8. Operator zobowi ązuje si ę doręczyć przesy łki pocztowe krajowe odebrane od Zamawiaj ącego 1) w dniu następnym, jednak nie pó źniej niż w 4. dniu po dniu nadania w przypadku przesy łki listowej najszybszej kategorii albo 2) w dniu następnym, jednak nie pó źniej ni ż w 6. dniu po dniu nadania w przypadku przesy łki listowej niebędącej przesy łką listową najszybszej kategorii. 9. Przesy łki pocztowe odebrane od Zamawiaj ącego dostarczane b ędą przez Operatora do ka żdego miejsca w kraju i za granic ą obj ętego Porozumieniem ze Światowym Zwi ązkiem Pocztowym. Strona 1 z 3

12 Załącznik nr 2 2. Czas obowiązywania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas okre ślony od dnia r. do dnia r. 2. Przed terminem wskazanym w ust. 1 umowa wygasa, je żeli wykorzystana zostanie maksymalna warto ść wynagrodzenia brutto okre ślonego w 3 ust Zamawiaj ący zastrzega sobie mo żliwo ść wypowiedzenia umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) wykonywania umowy przez Operatora niezgodnie z jej postanowieniami, tj. w szczególno ści dostarczania uszkodzonych przesy łek pocztowych lub opó źnień w dostarczaniu przesylek pocztowych. 2) zawarcia umowy przez Centrum Us ług Wspólnych, której przedmiotem jest świadczenie us ług pocztowych dla wszystkich jednostek administracji pa ństwowej. 4. Wypowiedzenie umowy mo że nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem niewa żno ści. 3. Wynagrodzenie Operatora oraz warunki p łatności 1. Z tytu łu wykonania umowy Zamawiaj ący zap łaci Operatorowi wynagrodzenie w kwocie nie wy ższej niż. zł. (s łownie: ), w tym 23 % VAT. 2. Wynagrodzenie b ędzie p łatne w ratach, po wykonaniu przez Operatora uslug pocztowych w danym okresie rozliczeniowym. 3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje si ę jeden miesi ąc kalendarzowy. Do 7-go dnia ka żdego miesiąca Operator wystawi faktur ę wraz ze specyfikacj ą usług wykonanych w poprzednim miesiącu, p łatną przelewem w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiaj ącego specyfikacji us ług. 4. Podstawą obliczenia nale żno ści będzie suma op łat za przesy łki pocztowe faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo żliwo ści ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowi ązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu oferty, a w przypadku ich zmiany ceny zgodne z dokumentem zatwierdzaj ącym te zmiany. Ceny okre ślone w formularzu oferty zawieraj ą wszystkie op łaty Operatora. W przypadku nadania przez Zamawiaj ącego przesy łek pocztowych nieuj ętych w formularzu oferty podstawą rozliczeń będą ceny z cennika us ług Operatora, stanowi ącego załącznik nr 3 do umowy. 5. Operator ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie us ług pocztowych wy łącznie po zatwierdzeniu cennika us ług operatora przez Prezesa Urz ędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustaw ę z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830). W przypadku zmiany przepisów okre ślaj ących wysoko ść należnego podatku VAT na us ługi pocztowe w czasie trwania umowy, Zamawiaj ący zastosuje obowi ązuj ący podatek VAT, przy za łożeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu oferty nie ulegną zmianie. W obu przypadkach niezb ędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiaj ącego. Ewentualna zmiana cen uslug nie wp łynie na maksymaln ą warto ść umowy wskazaną w ust. 1, która pozostanie bez zmian. 6. Każda z wystawionych co miesi ąc faktur zawiera ć będzie miesięczną opłatę za odbiór przesylek pocztowych z siedziby Zamawiaj ącego, której warto ść będzie zgodna z kwot ą zamieszczoną w formularzu ofe rty. Zamawiaj ący dopuszcza wystawienie odr ębnej faktury za wykonanie us ługi odbioru przesy łek pocztowych z siedziby Zamawiaj ącego. 7. Okre ślone w formularzu ofe rty rodzaje i liczba przesy łek pocztowych w ramach świadczonych usług są szacunkowe. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania lub zwi ększenia ilości wskazanych przesy łek pocztowych. Okre ślone rodzaje i ilo ści poszczególnych przesylek pocztowych w ramach świadczonych us ług mogą ulec zmianie w zale żności od potrzeb Zamawiaj ącego. Zmniejszenie lub zwi ększenie ilo ści przesy łek pocztowych nie stanowi zmiany umowy. 8. Za dzień zap łaty Strony uznaj ą dzień obciążenia rachunku Zamawiaj ącego. Strona 2 z 3

13 Zatqcznik nr 2 4. Nadzór nad realizacj ą niniejszej umowy Osobami zobowiązanymi do sta łego nadzoru nad realizacj ą niniejszej umowy s ą : 1) ze strony Operatora: 2) ze strony Zamawiaj ącego: 5. Postanowienia ko ńcowe 1. W przypadku niewykonania lub nienale żytego wykonania us ługi pocztowej, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesy łki pocztowej, Zamawiaj ącemu przys ługuj ą odszkodowanie oraz inne roszczenia, na zasadach i w wysoko ści okre ślonych w ustawie Prawo pocztowe. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn, o których mowa w 2 ust. 3, Zamawiaj ący może żądać od Operatora kary umownej w wysoko ści 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą umową zastosowanie maj ą przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo pocztowe, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us ług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), rozporz ądzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us ługi pocztowej (Dz. U. poz. 1468), umowy mi ędzynarodowej - Siódmego protoko łu dodatkowego do Konstytucji Światowego Zwiqzku Pocztowego, Regulaminu Generalnego Światowego Zwiqzku Pocztowego wraz z za łgcznikiem - Regulaminem wewn ętrznym Kongresów, Światowej Konwencji Pocztowej oraz Porozumienia dotyczqcego pocztowych us ług p łatniczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz oraz Dz. U. z 2014 r. poz. 1824), Regulaminu Poczty Listowej, Światowego Zwiqzku Pocztowego z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulaminu dotyczqcego paczek pocztowych, Światowego Zwiqzku Pocztowego z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745). 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj ą formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony, pod rygorem niewa żno ści, z zastrze żeniem 3 ust. 4 i Spory wynik łe z wykonywania niniejszej umowy b ędą rozstrzygane przez s ąd powszechny wła ściwy dla siedziby Zamawiaj ącego. 6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech egzemplarzach dwa dla Zamawiaj ącego, jeden dla Operatora. 7. Operator o świadcza, że zapozna ł się z Polityką Środowiskową Zamawiaj ącego, zamieszczon ą na stronie internetowej (zakładka Ministerstwo/EMAS w M Ś), i że jest świadomy znaczenia zgodno ści z Polityką przy realizacji postanowień umowy. 8. Integralną częścią niniejszej umowy s ą niżej wymienione za łączniki: 1) załącznik nr 1 formularz ofe rty; 2) załącznik nr 2 rodzaje przesy łek pocztowych oraz szczegó łowe warunki świadczenia usług pocztowych; 3) załącznik nr 3 cennik us ług Operatora. Zamawiaj ący: Operator: Strona 3 z 3

14