I. Opis Pojedynczego Punktu Kontaktowego (PPK)

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. Opis Pojedynczego Punktu Kontaktowego (PPK) Celem projektu jest tworzenie i rozwój Systemu Pojedynczego Punktu Kontaktowego (PPK) służącego, jako kompleksowe narzędzie dla usługodawców i usługobiorców z kraju i zagranicy, które w jednym miejscu oferuje dostęp do informacji i usług e-administracji związanych z rozpoczęciem, wykonywaniem, w tym uzyskiwaniem koncesji, zezwoleń, licencji i zakończeniem działalności gospodarczej w Polsce przez przedsiębiorców polskich oraz zagranicznych. W ramach PPK przewiduje się pełną integrację platformy z wymaganymi systemami zewnętrznymi, w tym między innymi z epuap, PUE ZUS oraz CEIDG. Przewiduje się, że na PPK zostaną wdrożone najważniejsze usługi administracyjne, których zakres jest ustalany z uwzględnieniem takich priorytetów jak użyteczność usług i ich popularność wśród przedsiębiorców. Placówka w jednym miejscu będzie integrować usługi administracji, z których będą mogli korzystać użytkownicy zewnętrzni. Usługi będą udostępnione w trzech wymiarach: - informacyjnym możliwość uzyskania informacji na temat obowiązujących przepisów, procedur administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą oraz usług dostępnych drogą elektroniczną, - interakcyjnym możliwość rozmowy z pracownikiem administracji albo wyznaczonym konsultantem, możliwość skorzystania z urządzeń elektronicznych, umożliwiających dostęp do portali i systemów e-administracji oraz uzyskanie odpowiedzi na pytania związane z ww. tematami, - transakcyjnym możliwość złożenia wniosku online w danej sprawie administracyjnej i otrzymanie odpowiedzi od podmiotu publicznego (w formie dokumentu elektronicznego), na uzyskany w placówce adres elektroniczny w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Ponadto w celu skutecznego upowszechniania e-usług administracji publicznej, niezbędne jest stworzenie miejsca umożliwiającego osobistą konsultację przedsiębiorcy z doradcą biznesowym, który udzieli możliwie pełnej informacji na tematy związane z załatwianiem spraw urzędowych, związanych z działalnością gospodarczą, za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zapewni narzędzia, które umożliwiają potwierdzanie tożsamości w systemach elektronicznej administracji (Profil Zaufany epuap/podpis elektroniczny). Odpowiedzią na realizację ww. czynności jest organizacja Centrum Przedsiębiorcy Punktu Kontaktowego, który upowszechni usługi świadczone drogą elektroniczną przez organy administracji publicznej i zapewni jeden centralny punkt integracji i promocji ww. usług. Funkcjonowanie CPPK zakłada komplementarność usług. Osoba nieposiadająca podpisu elektronicznego, ani Profilu Zaufanego epuap będzie mogła skorzystać z e-usług różnych organów administracji. Osoby dotąd wykluczone cyfrowo będą mogły w CPPK uzyskać Profil Zaufany oraz instrukcje w zakresie możliwości jego wykorzystania. W tym obszarze możliwa jest współpraca zarówno z wybranym organem administracji, w którym obecnie można potwierdzić Profil, jak również współpraca z podmiotem komercyjnym, np. operatorem pocztowym lub oddziałem instytucji kredytowej. Nie przewiduje się odpłatności za usługi asysty doradców CPPK, rozumianych jako korzystanie przy ich pomocy z e-usług administracji (dostęp do stanowiska wyposażonego w komputer podłączony do sieci Internet) i pomocy Centrum Pomocy (czat albo rozmowa telefoniczna z konsultantem Centrum Pomocy Punktu Kontaktowego, CEIDG, KIP, ZUS), lub udział w wydarzeniach edukacyjnych organizowanych w placówce. Jednak dla konieczności zapewnienia funkcjonalności i zachowania trwałości Projektu oraz podniesienia atrakcyjności oferty świadczonych usług należy dopuszczać możliwość odpłatności za usługi towarzyszące, szczególnie te, które mieszczą się w zakresie doradztwa indywidualnego i usług niezwiązanych z realizacją e- usług. W początkowym etapie mogłyby to być usługi finansowe (np. otwarcie rachunku bankowego), administracyjno-biurowe (wydruk, ksero, wyrobienie pieczątki) oraz specjalistyczne szkolenia. Osoby zatrudnione w placówce stanowiłyby głównie personel zapewniony przez partnera Projektu oraz ewentualnie (decyzja urzędów współpracujących oraz kwestia ustaleń z urzędami właściwymi) 1

2 urzędników, którzy mogliby wspierać pracę placówki, przede wszystkim w zakresie realizacji procedur możliwych tylko do wykonywania przez właściwy personel służby cywilnej. Formuła działania placówki powinna przyjąć zasadę, iż nie stanowi ona biura podawczego dla wniosków składanych w formie papierowej, ale umożliwia asystę dla złożenia wniosku w formie elektronicznej. II. Cel realizacji zamówienia Celem realizacji zamówienia jest opracowanie projektu budowlano-wykonawczego przebudowy i rozbudowy budynku Krajowej Izby Gospodarczej przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie na potrzeby pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego i aulę konferencyjno iwentową. Projekt budowlano-wykonawczy jest pierwszym etapem (przygotowawczym) niezbędnym do realizacji jednego z głównych celów, projektu "Rozwój Pojedynczego Punktu Kontaktowego Trzeciej Generacji" realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa , Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, polegającego na budowie Pojedynczego Punktu Kontaktowego. Wykonana w ramach niniejszego zamówienia dokumentacja projektowa będzie stanowiła podstawę do: - opracowania Opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, - wykonania robót budowlanych w oparciu o uzyskaną decyzję o pozwoleniu na budowę. III. Przedmiot zamówienia Kody CPV Kod główny: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Kody dodatkowe: usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych usługi inżynieryjne w zakresie projektowania usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego przebudowy i rozbudowy budynku Krajowej Izby Gospodarczej przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie na potrzeby pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego i aulę konferencyjno iwentową, wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, ekspertyzami, badaniami i pomiarami koniecznymi do prawidłowej realizacji robót (w szczególności uwzględniające decyzje i zalecenia konserwatorskie), uzyskanie pozwolenia na budowę oraz wsparcie Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót objętych projektem (w szczególności opracowanie odpowiedzi na ewentualne pytania i wynikających z nich zmian projektu), nadzór autorski przy realizacji projektu. Zakres zamówienia obejmuje: a) Projekt budowlany wielobranżowy budynku objętego nadzorem konserwatora zabytków opracowany na podstawie Modelowej koncepcji wizualno-architektonicznej pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego w budynku KIG przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie, decyzji o warunkach zabudowy oraz wytycznych inwestora b) Projekt wykonawczy wielobranżowy c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót 2

3 d) Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót e) Ekspertyzy, opinie i uzgodnienia niezbędne do wykonania projektu i uzyskania pozwolenia na budowę f) Uzyskanie pozwolenia na budowę g) Opracowanie odpowiedzi na ewentualne pytania i wynikających z nich zmian projektu w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót objętych projektem h) Nadzór autorski przy realizacji obiektu budowlanego. Ze względu na wysoki stopień skomplikowania inwestycji umiejscowionej w zabytkowej substancji (Trakt Królewski w Warszawie) wymagany jest częsty, minimum trzy razy w tygodniu, nadzór w trakcie realizacji prac budowlanych. Szczegółowe założenia funkcjonalno - przestrzenne Placówka Pojedynczego Punktu Kontaktowego możliwość swobodnej aranżacji przestrzeni i dzielenia jej na strefy funkcjonalne recepcja strefa wstępnej obsługi klientów strefa co-workingu i samodzielnej pracy, umeblowana, wyposażona w niezbędne instalacje sala szkoleniowo - konferencyjna na ok osób co najmniej 2 mniejsze sale spotkań biznesowych wyposażone w centralne biurko wraz z krzesłami, oraz monitor projekcyjny lub rzutnik wydzielone przestrzenie spotkań z konsultantami bądź pracy samodzielnej (maksymalnie 6 stanowisk), zapewniające komfort pracy i dyskrecję podczas pracy strefa socjalna oraz zaplecze sanitarne pomieszczenie techniczne mała serwerownia Aula konferencyjno- iwentowa Parametry funkcjonalne sali wielofunkcyjnej: strefa obsługi konferencyjnej sali wielofunkcyjnej (informacja, foldery, itp.) przestrzeń wykładowa dla około 350 słuchaczy przestrzeń iwentowa z opcją cateringu dla około 350 uczestników zaplecze magazynowe dla mebli cateringowych stanowisko pomocnicze dla cateringu toalety (dostęp do istniejących lub stworzenie nowych) Łączna powierzchnia rozbudowy i przebudowy wynosi ok m 2. IV. Szczegółowe wymagania projektowe i warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Dokumentacja projektowa wielobranżowa przebudowy i rozbudowy budynku Krajowej Izby Gospodarczej przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie na potrzeby pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego i aulę konferencyjno iwentową w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego Modelową koncepcję wizualno-architektoniczną pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego w budynku KIG przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie, decyzję o warunkach zabudowy będzie obejmować: - mapę do celów projektowych - należy ją opracować w zakresie niezbędnym do prawidłowego zaprojektowania inwestycji; 3

4 - Projekt Budowlany, zgodny z aktualnym Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę; - informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; - Projekt Wykonawczy wraz z projektem zagospodarowania zieleni. Dokumentacja wykonawcza musi zawierać wszystkie obliczenia branżowe będące podstawą przyjętych założeń projektowych; - warunki ochrony przeciwpożarowej. W ramach Projektu Wykonawczego wykonawca zobowiązany jest do opracowania matrycy sterowań dla Systemu Sygnalizacji Pożaru. - instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, plany ewakuacji obiektów oraz projekty oznakowania znakami bezpieczeństwa i ewakuacji a także rozmieszczenia gaśnic; - kosztorys inwestorski; - przedmiar robót; - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB). 2) Wykonana w ramach niniejszego zamówienia dokumentacja projektowa będzie stanowiła podstawę do: - opracowania Opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, - wykonania robót budowlanych w oparciu o uzyskaną decyzję o pozwoleniu na budowę. 3) Uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji właściwego konserwatora zabytków; 4) Pozyskanie własnym kosztem i staraniem wszystkich niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dokumentów, pozwoleń, decyzji i uzgodnień (również jeżeli będą wymagane na podstawie przepisów szczególnych), materiałów do projektowania w tym m.in. uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych, operatów ochrony środowiska, operatów geologicznych, decyzji środowiskowych, wypisów i wyrysów z rejestru gruntów; 5) Wyposażenie budynków i otaczającego terenu w instalacje i technologie. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać wyposażenie tych budynków w następujące instalacje i technologie: a) instalację wodociągową, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, centralnego ogrzewania, klimatyzacji, wentylacji, oddymiania, kontrolą dostępu, dźwigiem windowym, wyposażeniem meblowym wybranych pomieszczeń. b) Zamawiający oczekuje zastosowania w budynkach nowoczesnych rozwiązań technologicznych dających oszczędności na etapie eksploatacji i pozytywnie wpływających na środowisko. V. Materiały do projektowania udostępnione przez Zamawiającego Zamawiający udostępnia Wykonawcy następujące materiały, co nie zwalnia jednak Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowość wykonania dokumentacji projektowej z ich wykorzystaniem oraz za ukończenie przedmiotu zamówienia, ani nie uchyla obowiązku uzyskania przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych dokumentów, opinii, uzgodnień i analiz w celu prawidłowej realizacji zamówienia: a) Modelową koncepcję wizualno-architektoniczną pilotażowej placówki Pojedynczego Punktu Kontaktowego w budynku KIG przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie, b) decyzję o warunkach zabudowy, 4

5 VI. Ogólne przepisy prawne dotyczące przedmiotu zamówienia. Opracowania projektowe należy wykonać zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym: - ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2016 r., poz. 290). - ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późniejszymi zmianami). - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) w zakresie, wykorzystania opracowanej dokumentacji projektowanej jako elementu opisu przedmiotu zamówienia publicznego. W związku z powyższym, dokumentacja projektowa winna uwzględniać przepisy Pzp, - które zakazują określania przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, np. poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub w inny sposób wskazujący pochodzenie urządzeń, materiałów, itp. - Ustawa z dnia r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz ze zmianami). - Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych z dnia 27 lipca 2011 r. (Dz.U. z 2011, Nr 165, poz. 987); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2003 r. nr 120 poz z późniejszymi zmianami); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 202 poz. 2072). Wykonawca winien na bieżąco uwzględniać w opracowaniach projektowych zmiany w przepisach prawa. Dokumentacja projektowa objęta zamówieniem powinna być zgodna z przepisami i zasadami wiedzy technicznej obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu. VII. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania poszczególnych opracowań składających się na przedmiot zamówienia 1) Projekt budowlany winien zawierać w szczególności: - Projekt zagospodarowania terenu - Projekt architektoniczno - budowlany (wielobranżowy). - Informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). - Warunki ochrony ppoż. 2. Projekty wykonawcze powinny obejmować w szczególności następujące opracowania: - Przyłączenie do sieci zewnętrznych, - Zagospodarowanie terenu wraz z zagospodarowaniem części zielonej dachu oraz tarasu rekreacyjnego, małą architekturą, oznakowaniem, - Instalacje wewnętrzne: klimatyzacją, 5

6 wentylacją, oddymianiem, ogrzewania centralnego, elektryczna i elektroenergetyczna, telekomunikacyjne, dźwigiem windowym, oznakowanie wewnętrzne, aranżacje wnętrz wraz z wyposażeniem meblowym pomieszczeń. 3) Projekt aranżacji wnętrz powinien określać w szczególności rozwiązania w zakresie układu płytek, paneli na ścianach, podłogach i sufitach wraz ze wskazaniem dokładnej lokalizacji urządzeń i materiałów (gniazdka, floorboxy, włączniki, czujki, kamery, głośniki, punkty oświetleniowe, urządzenia sanitarne) oraz sporządzenia spisu wszystkich pomieszczeń z oznaczeniem / opisem standardu wykończenia wszystkich płaszczyzn; 4) Kosztorys inwestorski należy wykonać metodą kalkulacji szczegółowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389). VIII. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć dokumentację projektową, zgodnie z następującym harmonogramem, w terminach: 1) projekt budowlany wielobranżowy stanowiący podstawę do wystąpienia o pozwolenie na budowę wraz z kompletnym wnioskiem o pozwolenie na budowę w terminie do r. od dnia zawarcia umowy, 2) pozostałe opracowania projektowe w terminie do r. od dnia zawarcia umowy. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Wiedza i doświadczenie. Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy wykazania się, że w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał w sposób należyty: a) co najmniej trzy projekty budowlane, dotyczące budowy, przebudowy lub rozbudowy budynków o powierzchni użytkowej co najmniej m 2 każdy, objętych nadzorem konserwatora zabytków dla których uzyskano pozwolenia na budowę a następnie sprawowano nadzór autorski podczas realizacji tych projektów. b) co najmniej dwa projekty budowlane, dotyczące budowy, przebudowy lub rozbudowy budynków użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej co najmniej m 2 każdy, dla których uzyskano pozwolenia na budowę a następnie sprawowano nadzór autorski podczas realizacji tych projektów. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty Wykaz usług oraz dowody poświadczające należyte wykonanie projektów załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. 2. Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. 6

7 Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy wykazania się, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wymagane art. 13 ustawy Prawo Budowlane (Dz.U.2016 r., poz. 290) uprawnienia - tj. dysponuje: 2.1 co najmniej 1 osobą, która będzie sprawowała funkcję Kierownika Projektu posiadającą co najmniej 5 - letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym oraz posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń do projektowania; 2.2 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń do projektowania oraz posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w projektowaniu od momentu uzyskania uprawnień bez ograniczeń, w tym doświadczenie jako projektant przy budowie lub rozbudowie lub przebudowie budynku będącego pod nadzorem konserwatora zabytków, 2.3 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnobudowlanej bez ograniczeń do projektowania posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w projektowaniu od momentu uzyskania uprawnień bez ograniczeń, w tym doświadczenie jako projektant, w tym doświadczenie przy projektowaniu przebudowy istniejących budynków, 2.4 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń do projektowania, 2.5 co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń do projektowania, 2.6 co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Zamawiający dopuszcza by wskazane przez Wykonawcę osoby łączyły w sobie uprawnienia wymagane w pkt w następującym zakresie: ppkt 2.1) z 2.2) i z 2.3); Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty Wykaz osób załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy złożenia oświadczenia dotyczącego niezalegania na dzień złożenia oferty z wymagalnymi należnościami o charakterze publicznoprawnym. Dodatkowo podmiot składający ofertę nie może znajdować się w stanie upadłości bądź likwidacji. Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę (skan). 4. Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy posiadania oprogramowania i sprzętu komputerowego umożliwiającego realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia (skan). 5. Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł na jedno oraz na każde zdarzenie. 6. Zamawiający wymaga od potencjalnego Wykonawcy przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu, w którym planowane jest utworzenie CPPK. Wizja lokalna jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty i może zostać przeprowadzona w godzinach 09:00-16:00, wyłącznie w okresie 7 dni kalendarzowych, liczonych od dnia następnego po dniu ogłoszenia zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności. Zamawiający może odmówić umożliwienia przeprowadzenia wizji po upływie terminu 7 dni kalendarzowych i nie może to stanowić podstawy do ewentualnej prośby potencjalnego Wykonawcy o wydłużenie terminu składania ofert lub unieważnieniu przedmiotowego zapytania. Zamawiający lub przedstawiciel Zamawiającego z ramienia Krajowej Izby Gospodarczej wystawi pisemne potwierdzenie odbycia wizyty, które należy załączyć do składanej oferty (skan). Umówienie wizji 7

8 lokalnej może nastąpić wyłącznie ww. terminie po wysłaniu wiadomości mailowej na adres: We wniosku o ustalenie terminu na dokonanie wizji lokalnej należy wskazać minimum planowany termin wizyty oraz telefon kontaktowy. Potwierdzenie możliwości wizyty następuje wyłącznie poprzez wysłanie wiadomości zwrotnej na adres, z którego był wysyłany wniosek przez osobę przyjmującą zgłoszenia ze strony Zamawiającego. Wizja lokalna przeprowadzana jest na wyłączny koszt potencjalnego Wykonawcy. X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert: a) najniższa cena - 100% 2. Zasady oceny ofert dla kryterium cena: 1. Za podstawę obliczeń przyjęta zostanie cena brutto za zrealizowanie całości zamówienia podana w formularzu Oferty. Do określenia liczby punktów uzyskanej przez Wykonawcę za kryterium cena wykorzystany zostanie wzór: Kc = (C min /C d )x100 gdzie: Kc - liczba punktów przyznana Ofercie badanej za kryterium cena, C min - najniższa oferowana cena brutto spośród Ofert nie podlegających odrzuceniu, C d : cena brutto Oferty badanej, waga punktowa przyznana kryterium: cena. 2. We wszystkich obliczeniach stosowanych w celu oceny ofert Zamawiający zastosuje dokładność do drugiego miejsca po przecinku. 3. Oferta z najwyższą liczbą punktów Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 4. Realizacja zamówienia Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. XI. Termin i forma składania ofert Podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, ofertę wraz załącznikami (w formie skanów) należy przesyłać wyłącznie drogą mailową na adres: zamowienia@kig.pl wpisując w temacie maila: Oferta wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego przebudowy i rozbudowy budynku Krajowej Izby Gospodarczej przy ul. Trębackiej 4 w Warszawie do dnia r. do końca dnia. XII. Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1do zapytania ofertowego. b) Wykaz osób z opisem doświadczenia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zadania załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. c) Wykaz zrealizowanych usług załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, d) Dowody poświadczające należyte wykonanie projektów wykazanych w Wykazie usług. e) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące niezalegania na dzień złożenia oferty z wymagalnymi należnościami o charakterze publiczno-prawny oraz nie pozostawania w stanie upadłości i likwidacji. f) Oświadczenie Wykonawcy posiadania oprogramowania i sprzętu komputerowego umożliwiającego realizację przedmiotu zamówienia. 8

9 g) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej na jedno zdarzenie o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1,5 mln zł. h) Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. XIII. Warunki umowy w tym określenie warunków zmian umowy- zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. XIV. Wykluczenie Wykonawcy: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. wykonawców którzy do oferty nie załączyli, wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączyli oświadczenia i dokumenty w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, lub nie złożyli wyjaśnień i nie dokonali uzupełnień oświadczeń i dokumentów, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie; 3. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 4. wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. XV. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść jest niezgodna z prawem; b) jej treść nie odpowiada treści opisu warunków zamówienia; c) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i podlega wykluczeniu z postępowania; d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; e) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Ponadto: 1. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów. 2. Zamawiający informuje, iż całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz 1198 z poźn. zm.). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Odmowa udzielenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą ze strony wykonawcy powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 9

10 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów które zostały złożone w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn. 8. Zamawiający nie wpłaca zaliczek za realizację zadania. Płatność dokonywana jest po wykonaniu zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Prawa autorskie - Zamawiający na podstawie umowy przejmie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do wszystkich powstałych w trakcie realizacji zadania materiałów i będzie mógł korzystać z ich bez ograniczeń zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 11. W razie nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Osobą uprawnioną do kontaktów roboczych w ramach niniejszego zamówienia ze strony Zamawiającego jest Pan Bartosz Beresiński; bberesinski@kig.pl 10