ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW PRAWNIKA (2 stanowiska) OZNACZENIE SPRAWY P/5/2016

Transkrypt

1 Kraków, dnia 21 października 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW PRAWNIKA (2 stanowiska) OZNACZENIE SPRAWY P/5/2016 1

2 Przystępując do realizacji zadania w ramach projektu opisanego w pkt. 1 Instytut Allerhanda z siedzibą w Krakowie zaprasza do złożenia oferty na przedstawioną poniżej usługę: A. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamówienie jest współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata w ramach projektu pn. Polsko-amerykański most innowacji. 2. Głównym celem projektu jest wsparcie małopolskich MŚP z branż wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa w ekspansji na rynek amerykański oraz promocja na rynku USA innowacyjności i oferty gospodarczo-inwestycyjnej regionu. B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie pełnienia obowiązków prawnika w ramach umowy cywilnoprawnej na dwa stanowiska, zaś do zakresu obowiązków wybranych Wykonawców należeć będzie: 1) [Zadanie 3.1] Analizy prawne business case, w konkretnych przypadkach relacji biznesowych. Analizy prawne obejmujące grupy przypadków wynikające z reprezentowanych przez podmioty z małopolski, konkretnych branż gospodarki, będą stanowiły źródło wytycznych dla pozostałych stanowisk odpowiedzialnych za prawidłowe wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, uwzgledniających bezpieczeństwo własności intelektualnej uczestników projektu. 2) Zabezpieczenie analityczne w zakresie niuansów prawnych między różnymi systemami prawnymi, realizowane na bieżąco przez personel prawny projektu odpowiedzialny za aspekty prawne. 3) [Zadanie 15.6] Przygotowanie i wygłoszenie prelekcji na temat ochrony własności intelektualnej w wymiarze międzynarodowym oraz najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczenia prawnego międzynarodowych kontaktów handlowych. 4) [Zadanie 16.1] Analiza prawna potencjalnych partnerów w USA; 5) Obsługa prawna w zakresie zabezpieczenia własności intelektualnej małopolskich przedsiębiorców. 6) Analizę prawną business case, w konkretnych przypadkach relacji biznesowych. Analizy prawne obejmujące grupy przypadków wynikające z reprezentowanych przez podmioty z małopolski, konkretnych branż gospodarki, będą stanowiły źródło wytycznych dla pozostałych stanowisk odpowiedzialnych za prawidłowe wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, uwzgledniających bezpieczeństwo własności intelektualnej uczestników projektu. 7) Zabezpieczenie analityczne w zakresie niuansów prawnych między różnymi systemami prawnymi, realizowane na bieżąco przez personel prawny projektu odpowiedzialny za aspekty prawne. Zagadnienia realizowane przez Wykonawcę będą miały charakter kompleksowych analiz prawnych na podstawie bieżących zagregowanych informacji. W nawiasach kwadratowych została podana numeracja zadań zgodna z realizowanym przez Zamawiającego projektem. Wykonawcy świadczyć będą swoje usługi w ramach projektu Zamawiającego. Wypis z projektu Zamawiający udostępnia w biurze przy ul. Wielickiej 57, Kraków i może udostępnić Wykonawcy (lub przesłać na wskazany adres), jeżeli ten zobowiąże się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Szczegółowy zakres obowiązków i zasady ich przydzielania zawiera projekt Umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego. 2

3 2. Zamawiający zamierza wybrać i podpisać umowy z dwoma Wykonawcami którzy złożą najkorzystniejsze oferty, po jednym na każde z oferowanych stanowisk. 3. Kod CPV: , Nazwa kodu CPV: Doradztwo prawne i usługi informacyjne, Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich; C. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wyrażają wole zawarcia z Zamawiającym umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów. 2. Wykonawcy muszą nadto spełniać następujące wymagania: 1) Posiadać wykształcenie wyższe prawnicze; 2) Posiadać co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze klientów biznesowych; 3) Posiadać znajomość praktyczną prawa gospodarczego, znajomość różnic pomiędzy systemami prawnymi Polski i USA, oraz znajomość zagadnień ochrony własności intelektualnej w Polsce i USA; 4) Legitymować się komunikatywną znajomością języka angielskiego; 5) Posiadać możliwość świadczenia swych usług w zakresie 32 godzin tygodniowo w okresie realizacji zamówienia wskazanym w Zapytaniu Ofertowym; 6) Mieć możliwość osobistego świadczenia usług w miejscu realizacji projektu/siedzibie Zamawiającego, lub innym wskazanym przez niego miejscu, o ile zaistnieje taka potrzeba, na co Wykonawca wyraża zgodę; 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie powyższych wymagań: 1) W zakresie wykształcenia: przedstawienie dyplomu ukończenia studiów; 2) W zakresie znajomości języka obcego: przedstawienie stosownego certyfikatu językowego, lub dowodu potwierdzającego naukę tego języka; 3) W zakresie doświadczenia zawodowego: udokumentowanie okresu tego doświadczenia poprzez przedłożenia dowodu pracy u pracodawcy, lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej/działania w spółce, o profilu związanej z przedmiotem zamówienia (PKD Z- Działalność prawnicza); 4) W zakresie ukończenia aplikacji prawniczej i zdania egzaminu zawodowego zawodowego związanego z tą aplikacją: udokumentowanie tego faktu poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających ukończenie aplikacji i zdanie egzaminu zawodowego, lub przedłożenie dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu zawodowego bez konieczności ukończenia aplikacji. 4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz prawidłowo wypełnionych i podpisanych: formularza oferty wraz z formularzem kalkulacji cenowej, stanowiących załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy mu w ciągu 3 dni dokumentacje potwierdzająca spełnienie powyższych wymagań, o ile wymóg da się udokumentować (np. jeżeli wymogiem jest posiadanie wykształcenia wyższego właściwym dokumentem jest dyplom ukończenia studiów itp ), pod rygorem uznania, że Wykonawca wymagań nie spełnia. 6. W wypadku gdy oczywistym jest, że pomimo złożenia kompletnej oferty Wykonawca nie 3

4 spełnia warunków udziału w przetargu, Zamawiający nie dopuszcza jego oferty do udziału w nim, uzasadniając odmowę w protokole wybory Wykonawcy. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która obejmować będzie tylko jedno z dwóch oferowanych stanowisk. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że w niniejszym postępowaniu Zamawiający zamierza wybrać dwóch Wykonawców na dwa stanowiska o wskazanym w zapytaniu zakresie obowiązków i warunkach świadczenia usługi do wykonania usługi objętej zapytaniem ofertowym. 10. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały i gwarantujący odczytanie treści, a kolejne strony winny zostać ponumerowane. 12. Oferta powinna być sporządzona na drukach stanowiących załączniki do zapytania lub ściśle według określonych wzorów Formularza Oferty stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zapytania oraz Formularza Kalkulacji Cenowej stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zapytania. 13. Wykonawca zamieszcza ofertę w nieprzeźroczystej kopercie z adnotacją: Oferta na usługę w zakresie pełnienia obowiązków prawnika dot. zapytania ofertowego nr P/5/ W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. D. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH: 1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert nie podlegających wykluczeniu, oraz przypisze odpowiednie wartości punktowe według niżej wymienionego kryterium oceny ofert i zasad przyznawania punktów: 2. Kryterium finansowe (cena) waga 35 punktów; 3. Kryterium doświadczenia waga 35 punktów; 4. Kryterium ukończenia aplikacji prawniczej i zdania egzaminu zawodowego związanego z tą aplikacją (aplikacja ogólna/ adwokacka/ radcowska/ notarialna/ komornicza) - waga 30 punktów; 5. Zamawiający dokona wyboru dwóch ofert najkorzystniejszych, to jest takich, które otrzymają najwyższą wartość punktową. E. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. W kryterium finansowym Zamawiający przyzna wartości punktowe dzieląc wartość oferty z najniższą ceną przez wartość badanej oferty, a następnie mnożąc uzyskaną wartość przez wagę, według formuły: WP= (WONC /WOB) x waga, gdzie WP wartość punktowa w kryterium finansowym, WONC wartość oferty z najniższą ceną, WOB wartość oferty badanej. 2. W kryterium posiadania doświadczenia Zamawiający przyzna wartości punktowe w następujący sposób: Od 1 do 2 lat doświadczenia zawodowego 0 punktów. Od 2 do 3 lat doświadczenia zawodowego 10 punktów. Od 3 do 5 lat doświadczenia zawodowego 20 punktów. Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego 35 punktów. 3. W kryterium ukończenia aplikacji prawniczej Zamawiający przyzna wartości punktowe w następujący sposób: Brak ukończenia aplikacji, lub ukończenie aplikacji bez zdania egzaminu zawodowego: 0 punktów. Ukończenie aplikacji i zdanie egzaminu zawodowego, lub zdanie egzaminu zawodowego bez 4

5 konieczności ukończenia aplikacji: 30 punktów. F. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 29 października 2016 roku do godz. 23:59 decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. 2. Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Instytut Allerhanda, Wielicka 57, Kraków. 3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. G. ZAKRES WYKLUCZENIA 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania zgodnie z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej oferty. 2. Wykluczeniu podlegają także Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, nie złożyli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych załączników, lub też złożyli ofertę po terminie. H. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie i na warunkach wskazanym w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. I. TERMIN REALIZACJI: Zamówienie należy zrealizować w okresie od 1 listopada 2016 r. do 30 kwietnia 2019 roku. J. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. K. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych dotyczących postępowania upoważniony jest Paulina Huzior, p.huzior@mgdf.pl L. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, a także postanowienia obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, lub do jego zakończenia bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, lub pozostawienia go bez rozstrzygnięcia, w sytuacji, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która to kwota zostanie podana w protokole udzielenia Zamówienia, lub też podlegająca rozpatrzeniu oferta jest rażąco niska i Wykonawca nie wykazał należycie, że za zaoferowaną cenę wykona Zamówienie w sposób prawidłowy. 5

6 6

7 Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr P/5/2016 Zamawiający: Instytut Allerhanda, Plac Sikorskiego 2/ Kraków Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY... (IMIĘ I NAZWISKO/PEŁNA NAZWA WYKONAWCY, NR NIP/KRS) z siedzibą w/zamieszkałego w*... (ADRES ZAMIESZKANIA/ADRES SIEDZIBY)... (NR TELEFONU, FAX, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr P/5/2016 składam ofertę na jedno z oferowanych stanowisk w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie pełnienia obowiązków prawnika, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr P/5/2016. Oferuję realizację zamówienia za cenę:... zł brutto (słownie:...) za każdy miesiąc, w którym będę świadczył usługi w wymiarze 4/5 etatu, to jest przeciętnym wymiarze 32 roboczogodziny tygodniowo; Wartość oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności: zakładany zysk, należne podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, których naliczenie i pobranie wynika z obowiązujących przepisów. Oświadczam, że zamówienie zostanie realizowane w terminach określonych w zapytaniu ofertowym i Umowie. Oświadczam, że posiadam kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, oraz spełniam wszystkie wymagania przewidziane w Zapytaniu Ofertowym. Oświadczam, że przedkładam dokumenty poświadczające spełnienie wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. Deklarowany i potwierdzony przez dołączone dokumenty okres doświadczenia zawodowego:. (w latach). Oświadczam, że zamówienie wykonam osobiście. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 7

8 Pozostaję związany niniejszą ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Deklaruję wolę zawarcia umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego i zobowiązuje się do jej podpisania w siedzibie Zamawiającego, lub innym wskazanym przez niego miejscu w terminie 3 dni od dnia wezwanie mnie przez Zamawiającego do jej podpisania, pod rygorem uznania, że odstępuje od wykonania zlecenia. Oferta wraz z załącznikami zawiera... stron.... miejscowość i data czytelny podpis osoby upoważnionej 8

9 FORMULARZ KALKULACJI CENOWEJ Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr P/5/2016 Lp. 1 Przedmiot zamówienia Świadczenie usług w zakresie pełnienia obowiązków prawnika; RAZEM Zakres oferty Jedno z oferowanych w Zapytaniu Ofertowym stanowisk; Okres czasu 1 miesiąc Wartość Netto Stawka VAT Wartość brutto Wartość oferty należy wyliczyć według następujących zasad: 1. Wykonawca winien określić wartość netto za jednostkę miary z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawkę podatku VAT. 2. Ceny jednostkowe powinny uwzględniać zysk, oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem podatku od towarów i usług VAT. 3. Wartość netto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku mnożąc wartość netto za jednostkę miary przez ilość przewidywanych jednostek miary. 4. Wartość brutto stanowi iloczyn wartości netto i stawki podatku VAT. 5. Wartość pozycji RAZEM stanowi cenę za realizację przedmiotu zamówienia. UWAGA: Wykonawcy korzystający ze zwolnienia podmiotowego w zakresie VAT albo wykonawcy, którzy realizują zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w ramach działalności wykonywanej osobiście w kolumnie wartość brutto wpisują kwotę wartości netto.... miejscowość i data czytelny podpis osoby upoważnionej 9

10 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU ISTNIENIA KONFLIKTU INTERESÓW Składając ofertę w postępowaniu nr P/5/2016, oświadczam, że Wykonawca: Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr P/5/ (IMIĘ I NAZWISKO/PEŁNA NAZWA WYKONAWCY, NR NIP/KRS) z siedzibą w/zamieszkały w*... (ADRES ZAMIESZKANIA/ADRES SIEDZIBY)... (NR TELEFONU, FAX, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ) - spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia, sytuacji finansowej oraz potencjału technicznego i osobowego; - nie jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo poprzez wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... miejscowość i data czytelny podpis osoby upoważnionej 10

11 UMOWA Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego Postępowanie nr P/5/2016 Zawarta dnia... roku w Krakowie pomiędzy: Instytut Allerhanda, Plac Sikorskiego 2/ Kraków KRS ; NIP ; zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt pn. Polsko-amerykański most innowacji. współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata W ramach projektu została przewidziana konieczność realizacji części zadań w nim określonych przez prawnika, przez łącznie dwie osoby na dwóch stanowiskach. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie pełnienia obowiązków prawnika zwaną w dalszej części umowy Przedmiotem Umowy. 4. W ramach Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5, do zadań Wykonawcy należeć będą: a. [Zadanie 3.1] Analizy prawne business case, w konkretnych przypadkach relacji biznesowych. Analizy prawne obejmujące grupy przypadków wynikające z reprezentowanych przez podmioty z małopolski, konkretnych branż gospodarki, będą stanowiły źródło wytycznych dla pozostałych stanowisk odpowiedzialnych za prawidłowe wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, uwzgledniających bezpieczeństwo własności intelektualnej uczestników projektu. b. Zabezpieczenie analityczne w zakresie niuansów prawnych między różnymi systemami prawnymi, realizowane na bieżąco przez personel prawny projektu odpowiedzialny za aspekty prawne. c. [Zadanie 15.6] Przygotowanie i wygłoszenie prelekcji na temat ochrony własności intelektualnej w wymiarze międzynarodowym oraz najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczenia prawnego międzynarodowych kontaktów handlowych. d. [Zadanie 16.1] Analiza prawna potencjalnych partnerów w USA; e. Obsługa prawna w zakresie zabezpieczenia własności intelektualnej małopolskich przedsiębiorców. f. Analizę prawną business case, w konkretnych przypadkach relacji biznesowych. Analizy prawne obejmujące grupy przypadków wynikające z reprezentowanych przez podmioty z małopolski, konkretnych branż gospodarki, będą stanowiły źródło wytycznych dla pozostałych stanowisk odpowiedzialnych za prawidłowe wsparcie w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, uwzgledniających bezpieczeństwo własności intelektualnej uczestników projektu. g. Zabezpieczenie analityczne w zakresie niuansów prawnych między różnymi systemami prawnymi, realizowane na bieżąco przez personel prawny projektu odpowiedzialny za aspekty prawne. 5. Zamawiający podzieli określone powyżej obowiązki pomiędzy Wykonawców zajmujących dwa przewidziane w projekcie stanowiska zgodnie z zakresem obowiązków określonym w realizowanym projekcie. 6. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w zakresie przewidzianym we wskazanym na 11

12 wstępie projekcie, zaś Wykonawca otrzyma dokumentację projektową opisującą czynności i zadania w nim realizowane i zobowiązuje się świadczyć swoje usługi w zgodzie z założeniami projektu. 7. Usługa świadczona będzie w wymiarze godzinowym odpowiadającym 4/5 etatu, to znaczy przeciętnie 32 roboczogodziny tygodniowo. 8. Przedmiot Umowy wykonywany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, bądź też miejscu realizacji projektu, lub innym wskazanym przez niego miejscu, o ile zaistnieje taka potrzeba, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza ponadto, że Przedmiot Umowy wykona osobiście. 10. Wykonawca poświadcza, że spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z zapytaniem ofertowym i specyfikacją szczegółową zawartą w ofercie, wynosi... złotych brutto (słownie:...) za każdy miesiąc, w którym będę świadczył usługi. 2. Wartość umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w szczególności zakładany zysk, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyników prac realizowanych w ramach umowy, należne podatki oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli obowiązek ich naliczenia i odprowadzenia wynika z obowiązujących przepisów. 3. Wynagrodzenie płatne będzie za okresy miesięczne, w wysokości odpowiadającej ilości przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu. 4. Płatności będą dokonywane za miesiąc z dołu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku, w terminie do 7 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku. 5. Podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku stanowi podpisany przez Strony protokół odbioru częściowego zawierający ustalenia dotyczące prac zrealizowanych w danym miesiącu. 6. Za prace niewykonane lub wykonane nierzetelnie wynagrodzenie nie przysługuje Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Przedmiotu Umowy w sytuacji zmniejszenia albo zwiększenia zakresu zadań niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, konieczności realizacji zadania nr 10.1; b) Wynagrodzenia w sytuacji zmiany Przedmiotu Umowy; c) Nieistotnych zmian umowy, które mogą mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich, lub błędów redakcyjnych i są rozumiane jako zmiany, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłyby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. d) Nadto zmiana umowy może nastąpić także, gdy ze strony Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu realizowanego projektu i związana z tym konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, lub taka 12

13 potrzeba wyniknie za strony Zamawiającego, który uzyska na to zgodę Instytucji Finansującej lub Pośredniczącej. 2. Każda ze Stron może wnioskować o wprowadzenie zmian w zakresie określonym w ust. 1 składając stosowny wniosek wraz z uzasadnieniem Strony zobowiązują się do współdziałania przy realizacji umowy, a w szczególności do: dokonywania wszelkich uzgodnień merytorycznych, technicznych i organizacyjnych niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wszelkie informacje i dokumenty niezależnie od sposobu utrwalenia, które zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione przez Zamawiającego Wykonawcy w związku z realizacją umowy są traktowane jako informacje poufne i nie powinny być ujawniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody Zamawiającego, chyba że informacje które zostaną udzielone organom państwowym w ramach i na postawie przepisów prawa, lub dotyczą danych powszechnie jawnych, lub posiadanych przez Wykonawcę przed zawarciem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać informacji poufnych w celu uzyskania jakichkolwiek korzyści materialnych nie związanych bezpośrednio z prowadzoną między Stronami współpracą, oraz do należytego zabezpieczenia ich przed dostępem podmiotów nieuprawnionych Za niewykonanie umowy, lub wykonanie jej w sposób nierzetelny, lub wyrządzenie Zamawiającemu szkody majątkowej, Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną za każde naruszenie obowiązków w maksymalnej wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia, proporcjonalnie do wartości niewykonanych, lub wykonanych nierzetelnie przez Wykonawcę prac, lub też odpowiednio do wartości wyrządzonej Zamawiającemu szkody. 2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kwoty kar umownych określone w niniejszej umowie kary umowne na drodze postępowania sądowego. 6 Żadna ze stron umowy nie będzie odpowiadała za niewykonanie swoich zobowiązań z niej wynikających, jeżeli spowodowane zostały one siłą wyższą. Strona doznająca przeszkody z powodu siły wyższej zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o jej zaistnieniu. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 listopada 2016 roku do dnia 30 kwietnia 2019 roku. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia lub za zgodnym oświadczeniem na zasadzie porozumieniem stron. 3. Oświadczenie w przedmiocie wypowiedzenia umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego za wynagrodzeniem majątkowe prawa autorskie i prawa własności przemysłowej do ewentualnych wyników prac zrealizowanych na podstawie niniejszej umowy. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach niniejszej 7 13

14 umowy wszelkie powyższe prawa w sposób wyłączny, nieograniczony terytorialnie, ani czasowo, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy Prawo Autorskie. 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny. 3. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku możliwości osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14