Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony nr /271/10/2015-CZP pn.,,świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 3 4. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 4 5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów zał. nr 5 6. Opis zaplecza rekreacyjno-sportowego zał. nr 6 7. Wzór umowy zał. nr 7 SIWZ zawiera 22 strony. Data sporządzenia: r. ZATWIERDZAM Ewa Drogosz... p.o. Dyrektora Oddziału ZUS w Krakowie /271/10/2015-CZP 1

2 Numer postępowania: /271/10/2015-CZP I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie ul. Pędzichów Kraków II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwana dalej ustawą Pzp. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 5 ust. 1 ustawy Pzp dla usług o charakterze niepriorytetowym, o których mowa w art. 2a ustawy Pzp. 2. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i została oszacowana przez Zamawiającego na kwotę ,60 PLN netto. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi świadczone przez ośrodki sportowe usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla maksymalnej liczby 260 pracowników Oddziału ZUS w Krakowie. 2. Przewiduje się objęcie ww. pakietem usług pracowników Oddziału ZUS w Krakowie, zapewniając im nielimitowany dostęp do obiektów sportowych klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp. w całym kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina i Wieliczka. Przez nielimitowany dostęp do obiektów sportowych rozumieć należy dostęp bez określonego dziennego i miesięcznego limitu wejść w ramach karty (identyfikatora) do obiektów. Uwzględniając sugestie pracowników Zamawiającego, Wykonawca będzie dążył do rozszerzenia sieci placówek partnerskich w ww. miastach. 3. Zamawiający przewiduje dofinansowanie do przedmiotowych świadczeń w wysokości od 40% do 60% ceny usługi. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od dochodu na osobę w rodzinie pracownika. IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Z usług sportowo-rekreacyjnych korzystać będą wyłącznie pracownicy Zamawiającego. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące obiektów świadczących określone usługi, będących w ofercie Wykonawcy: 1) co najmniej 1 basen/pływalnia dostępna w każdej z miejscowości: Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka; co najmniej 8 basenów/pływalni dostępnych w Krakowie; 2) minimalny czas korzystania z basenu/pływalni (liczony od wejścia do wyjścia) w ramach usługi bez dodatkowej opłaty podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 60 min.; 3) minimalny czas korzystania z basenu/pływalni i sauny (liczony od wejścia do wyjścia) w ramach usługi bez dodatkowej opłaty podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 75 min.; 4) możliwość skorzystania z 2 dowolnych zajęć w ramach usługi bez dodatkowej opłaty w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; 5) brak limitu czasowego na korzystnie z siłowni w ramach usługi bez dodatkowej opłaty w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; 6) gwarancja korzystania ze wszystkich zajęć fitness w każdym obiekcie w ramach usługi bez dodatkowej opłaty; 7) brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku min. 2 zajęć w jednym obiekcie jednego dnia podczas jednej wizyty; 8) brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku min. 2 obiektów świadczących różne usługi jednego dnia; 9) oferta usług ma być dostępna w dni robocze i w weekendy w godzinach pracy obiektów sportowych /271/10/2015-CZP 2

3 3. Karty (identyfikatory) mają mieć charakter nielimitowany, dający dostęp do różnych usług w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia. 4. Możliwość każdorazowego skorzystania z usług nastąpi po okazaniu w obiekcie sportowym przez pracowników Zamawiającego imiennej karty (identyfikatora) wystawionej przez Wykonawcę, uprawniającej do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie sportowym i dowodu tożsamości ze zdjęciem. Dopuszcza się zastosowanie dodatkowej identyfikacji potwierdzenia tożsamości pracownika Zamawiającego w obiekcie sportowym w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań (bez generowania dodatkowych kosztów dla pracownika Zamawiającego) poza obowiązkowym sposobem identyfikacji wymienionym w zdaniu pierwszym. W sytuacji, gdy pracownik Zamawiającego odmówi indywidualnego przekazania Wykonawcy innych swoich danych osobowych przewidzianych do weryfikacji jego tożsamości w miejscu świadczenia usługi, Wykonawca gwarantuje pracownikom Zamawiającego możliwość korzystania z usług wyłącznie po okazaniu karty (identyfikatora) i dowodu tożamości. 5. Jedynymi danymi, jakie Zamawiający zamierza przekazać na potrzeby realizacji zamówienia są imię i nazwisko pracownika. Zamawiający nie określa jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy we własnym zakresie, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182). 6. Wykonawca będzie dążył do rozszerzenia sieci placówek partnerskich w miastach Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy i bez dodatkowej opłaty. 7. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy. 8. Cena karty (identyfikatora) jest jedynym obciążeniem dla Zamawiającego wynikającym z korzystania z programu. Pracownicy Zamawiającego nie ponoszą żadnych innych dodatkowych kosztów związanych ze świadczonymi usługami. 9. Koszt wykonania i dostawy kart (identyfikatorów) ponosi Wykonawca. 10.Imienne karty (identyfikatory) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego do 4 dni roboczych od daty podpisania umowy, zgodnie z imienną listą pracowników przekazaną przez Zamawiającego. 11.W przypadku zagubienia karty (identyfikatora) przez uczestnika programu, Wykonawca gwarantuje wystawienie duplikatu w terminie do 4 dni roboczych od daty dokonanego zgłoszenia, bez obciążenia dodatkowym kosztem z tego tytułu Zamawiającego. 12.Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory), uprawniające do korzystania z usług. 13.Zamawiający przewiduje, że liczba pracowników korzystających z usług w każdym miesiącu wyniesie nie mniej niż 150 osób. 14.Liczba pracowników Zamawiającego korzystających z usług nie może przekroczyć w każdym miesiącu 260 osób. 15.Liczba osób korzystających z usługi w danym miesiącu może być zmienna i uzależniona od potrzeb Zamawiającego. 16.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej w pkt 14, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nazwisk uczestników objętych świadczeniem przedmiotowych usług w trakcie obowiązywania umowy na imiennej liście i uaktualniania jej co miesiąc, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 18.Ewentualne zmiany ilości osób objętych usługą będą się odbywać w cyklach miesięcznych. 19.W przypadku podpisania umowy po dniu r. termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przesunięty o stosowny okres (liczbę dni) wynikający z opóźnienia jej zawarcia. W przypadku podpisania umowy przed dniem r., Zamawiający przyjmuje, że świadczenie usług nastąpi nie wcześniej niż od dnia r., jednak nie później niż po upływie 4 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu kart (identyfikatorów). Świadczenie usługi w każdym przypadku będzie trwało do dnia r. 20.Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się do utrzymania nie mniejszej niż w momencie składania oferty (zał. nr 6 do SIWZ,,Opis zaplecza rekreacyjno-sportowego ) ilości obiektów sportowych klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp. na terenie wymaganych miast, bez dodatkowych opłat dla pracowników Zamawiającego. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie rozpoczynającym się po upływie 4 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu kart (identyfikatorów) wstępu do obiektów sportowych, ale nie wcześniej niż od dnia r. i kończącym się z dniem r /271/10/2015-CZP 3

4 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty oraz w oparciu o przepisy ustawy Pzp i treść SIWZ. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA A. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymaganych art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg załącznika nr 2 do SIWZ); 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (oryginał); B. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wg załącznika nr 3 do SIWZ); 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 4 do SIWZ) albo Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 5 do SIWZ); C. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 6. Formularz ofertowy, wg załącznika nr 1 do SIWZ; 7. Opis zaplecza rekreacyjno-sportowego, wg załącznika nr 6 do SIWZ; 8. Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie); 9. w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie); /271/10/2015-CZP 4

5 WYKONAWCA ZAGRANICZNY Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w dziale VII, lit. B, pkt 4 SIWZ przedkłada: 10.Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione odpowiednio w terminie określonym w pkt 10. VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127 lub - faksem nr lub - drogą elektroniczną, e- mail Zamawiającego: zamowienia.krakow@zus.pl Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: - w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną jest: Marta Sternal ZUS O/Kraków, Centrum Zamówień Publicznych zamowienia.krakow@zus.pl, tel./faks: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobami uprawnionymi są: Marta Skibińska ZUS O/Kraków, Wydział Spraw Pracowniczych; tel Barbara Kwinta ZUS O/Kraków, Wydział Spraw Pracowniczych; tel Zamawiający udziela informacji na pisemny wniosek zgodnie z treścią dz. X SIWZ. X. WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1 lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania /271/10/2015-CZP 5

6 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 5. W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na własnej stronie internetowej. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed sporządzeniem oferty śledzenie ewentualnych zmian w ogłoszeniu lub SIWZ zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego ( Niezgodność oferty z treścią ogłoszonych zmian w SIWZ i ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia może skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawcy przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w dz. XVII SIWZ oraz musi obejmować 30-dniowy okres związania ofertą, zgodnie z zapisem dz. XIII SIWZ. 3. Wadium może być wnoszone w: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. nr Do upływu terminu składania ofert pieniądze winny znajdować się na rachunku bankowym Zamawiającego; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. 5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających wypłatę Zamawiającemu wadium. 6. Wszelkie ograniczenia wypłaty wadium zawarte w dokumentach gwarancyjnych lub poręczeniach niezgodne z przepisami ustawy Pzp mogą być ocenione przez Zamawiającego jako nie spełnienie warunku wniesienia wadium przez Wykonawcę i skutkować wykluczeniem z postępowania. 7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu winno obejmować cały okres związania ofertą, tj. od dnia, w którym upływa termin składania ofert do upływu 30-dniowego terminu związania ofertą włącznie. 8. Beneficjentem Gwarancji wadialnej winien być wskazany ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków. 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt od 2) do 5) należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w oryginale (w oddzielnej kopercie) w budynku Oddziału ZUS w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, pok. 127 (I piętro) w godzinach: pon. - pt z dopiskiem Wadium - przetarg nieograniczony nr /271/10/2015-CZP na Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie. 10. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca powinien powołać się na numer i nazwę postępowania (Przetarg nieograniczony nr /271/10/2015-CZP na,,świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie ). 11. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie poręczeń lub gwarancji - w treści tych dokumentów winny znajdować się zapisy, z których wynika, że Zamawiający zatrzymuje wadium, gdy: 1) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej /271/10/2015-CZP 6

7 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Uwaga: W przypadku braku ww. zapisów wadium nie zostanie uznane za prawidłowo wniesione. 12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona prawidłowo wniesionym wadium zostanie wykluczony z postępowania na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 13. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy Pzp. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert (art. 85 ust. 1 pkt 1) i ust. 5 ustawy Pzp.). XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć w formie pisemnej. 2. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że wszelkie pełnomocnictwa winny posiadać formę oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie, zaś oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej/oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów oraz pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich winny posiadać formę oryginału. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polegać będzie na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Błędy w treści oferty i pozostałych dokumentach mogą być poprawiane przez skreślenie błędnej treści lub liczby z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń, a następnie wpisanie treści lub liczby poprawnej oraz złożenie podpisu (parafki) osoby do tego upoważnionej. Nie można poprawiać pojedynczych liter i cyfr. Niedopuszczalne są jakiekolwiek wymazywania, zamalowywania korektorem i przeróbki treści składanego dokumentu. 5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę Zagranicznego), niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 6. Każdy Wykonawca przedstawi jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje jej odrzucenie. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składanie ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp. 10.Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. 11.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XV. INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIRSTWA 1. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie, odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz wykazać, że zastrzeżone informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaniedbanie przez Wykonawcę wykazania nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkować będzie nieskutecznością poczynionego zastrzeżenia. 2. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający zaleca aby informacje te zostały wyodrębnione w ofercie i opisane w następujący sposób: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone do oferty. 3. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji są nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp /271/10/2015-CZP 7

8 XVI. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis określający przedmiot zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony nr /271/10/2015-CZP pn. Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie Nie otwierać przed dniem r. godziną Zaleca się podanie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy, numeru telefonu, faksu, a. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w pok. 127 (I piętro) Centrum Zamówień Publicznych w ZUS O/Kraków, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres: ZUS O/Kraków, ul. Pędzichów 27, Kraków (z dopiskiem: oferta - pok. 127) do dnia r. do godz Oferty zostaną oznaczone kolejnymi numerami oraz datą i godziną, zgodnie z kolejnością wpływu. 3. Nie dostarczenie oferty do pokoju 127 do wskazanego wyżej terminu, będzie traktowane jako złożenie po terminie. 4. W przypadku złożenia oferty po wyżej wymienionym terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ZUS O/Kraków ul. Pędzichów 27, Wydział Spraw Pracowniczych, pok. 247a (II piętro) w dniu r. o godz W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert Zamawiający wywiesi na drzwiach pok. 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający przekaże mu informacje z otwarcia. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda całkowitą cenę brutto i netto (cyfrowo i słownie) oraz wartość podatku VAT (cyfrowo), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu obliczenia całkowitej ceny oferty brutto opisany został w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). 3. Stawka podatku VAT winna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz ze zm.). 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych. XX. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: A. całkowita cena oferty brutto (C) 80% B. ilość dostępnych obiektów sportowych ogółem (D) klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp. na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina i Wieliczka 20% Niniejsze kryterium będzie oceniane na podstawie złożonego dokumentu, o których mowa w dziale VII, lit. C, pkt 7 SIWZ /271/10/2015-CZP 8

9 Sposób oceny ofert: A. w kryterium całkowita cena oferty brutto CENA minimalna (C) =... X 80 [pkt] CENA badanej oferty W ww. kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów. B. w kryterium ilość dostępnych obiektów sportowych ogółem klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp. na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina i Wieliczka Ilość obiektów sportowych (wg zał. nr 6 do SIWZ) podana w badanej ofercie (D) =... X 20 [pkt] Największa ilość obiektów sportowych spośród wszystkich ofert W ww. kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz ilości dostępnych obiektów sportowych klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp. na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina i Wieliczka. Łącznie za dwa kryteria Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że złożono oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, a wezwani Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych, niż oferowane pierwotnie w ofercie. 5. Wykonawca w ofercie informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnienie konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp) niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Pzp. XXI. WYNIK POSTĘPOWANIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) /271/10/2015-CZP 9

10 albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XXII. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w postępowaniu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz pkt 3) lit. a) ustawy Pzp. 2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wybrany w postępowaniu Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach, które określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. XXIII.ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie: 1) wskutek okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; 2) zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 1 pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. O zmianach dotyczących osób wskazanych w 5 wzoru umowy (zał. nr 7 do SIWZ) i danych teleadresowych strony umowy będą informowały się na piśmie, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 4. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej w postaci aneksu. XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy Pzp. 3. Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art. 180 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 2) oraz /271/10/2015-CZP 10

11 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego, zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp /271/10/2015-CZP 11

12 Nazwa i adres Wykonawcy NIP... tel./faks Numer konta bankowego Załącznik nr 1 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP 1/2 ZUS Oddział w Krakowie ul. Pędzichów Kraków FORMULARZ OFERTOWY,,Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie 1. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za całkowitą cenę: brutto (Lp. 2, kol. 8): PLN słownie brutto:... netto (Lp. 2, kol. 5):... PLN słownie netto:... wartość podatku VAT (Lp. 2, kol. 8 Lp. 2, kol. 5):... PLN Lp. Przedmiot zamówienia Maksymalny okres realizacji usługi Maksymalna ilość pracowników Cena jednostkowa netto za przedmiot zamówienia (PLN) Wartość netto za przedmiot zamówienia (PLN) (kol.2x3x4) Stawka podatku VAT w % ** Cena jednostkowa brutto (PLN) kol.4+(4x6) Całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (kol.2x3x7) Dostęp do usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie 12 m-cy *... *... %*... *... *... *... *... % *... *... * 2. RAZEM XXX XXX... *... * XXX... *... * * wypełnia Wykonawca, zgodnie z zastosowaną stawką % VAT (8% lub/i 23%) ** obowiązująca(e) stawka(i) podatku VAT 2. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert. 3. Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy (zał. nr 7 do SIWZ).... podpis osoby upoważnionej do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 12

13 Załącznik nr 1 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP 2/2 4. Oświadczam, że zamierzam powierzyć Podwykonawcy niżej wymieniony zakres zamówienia:... określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia, jeżeli nie dotyczy 5. Wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wadium zostało wniesione w dniu... w formie Zwrotu wadium należy dokonać na konto nr :... wypełnić, jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu - przelewem 7. W związku z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującym od dnia r., oświadczam, że wybór mojej oferty * : nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług w następującym zakresie: Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub Wartość bez kwoty podatku VAT świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego (netto) obowiązku podatkowego PLN PLN * - właściwe zaznaczyć X W przypadku nie zaznaczenia żadnego kwadratu Zamawiający uzna, iż wybór niniejszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług. Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 13

14 Załącznik nr 2 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymaganych artykułem 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na zadanie: Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie Nazwa Wykonawcy Oświadczam, że spełniam/y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1) 4) zamówień publicznych dotyczące: ustawy Prawo 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. W załączeniu składam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia: *) Nazwa podmiotu, który udostępnia zasoby Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy *) wypełnia Wykonawca, którego dotyczy określona sytuacja /271/10/2015-CZP 14

15 Załącznik nr 3 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na zadanie: Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie Nazwa Wykonawcy Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 15

16 Załącznik nr 4 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP Nazwa i adres Wykonawcy INFORMACJA o braku przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na zadanie: Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie oraz wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Nazwa Wykonawcy oświadczam, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 16

17 Załącznik nr 5 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na zadanie: Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie oraz wypełniając obowiązek określony w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Nazwa Wykonawcy oświadczam, że należę do grupy kapitałowej oraz przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: LISTA PODMIOTÓW Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 17

18 Załącznik nr 6 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP Opis zaplecza rekreacyjno-sportowego wszystkie kluby fitness, siłownie, baseny/pływalnie itp., do których pracownicy Zamawiającego będą mieli dostęp na terenie miast: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka Miasto: KRAKÓW Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto: BOCHNIA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto: MYŚLENICE Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto: SKAWINA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi Miasto: WIELICZKA Lp. Nazwa obiektu sportowego Dokładny adres Dostępne usługi w przypadku świadczenia przez obiekt sportowy w ramach umowy więcej niż jednej usługi, należy dany obiekt wymienić tylko jeden raz wraz z pełnym wykazem gwarantowanych usług ŁĄCZNA ILOŚĆ OBIEKTÓW SPORTOWYCH W 5 WW. MIASTACH Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /271/10/2015-CZP 18

19 Załącznik nr 7 Zamówienie nr /271/10/2015-CZP WZÓR UMOWY Umowa Nr... zawarta dnia..., w rezultacie wyboru Wykonawcy dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług w zakresie sportu i rekreacji dla pracowników Oddziału ZUS w Krakowie (zamówienie nr /271/10/2015-CZP), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Krakowie ul. Pędzichów Kraków zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a... NIP..., REGON... adres:... wpisanym do... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie sportu i rekreacji dla maksymalnie 260 pracowników Zamawiającego. Usługi będą realizowane na podstawie karty wstępu (identyfikatora) wystawionej przez Wykonawcę i dowodu tożsamości ze zdjęciem. 2. W ramach przedmiotu umowy pracownicy zgłoszeni przez Zamawiającego będą uprawnieni do nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych (klubów fitness, siłowni, basenów/pływalni itp.) w całym kraju, w szczególności na terenie miejscowości: Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka. 2 Wartość umowy 1. Cena jednostkowa za przedmiot zamówienia wynosi: brutto:... PLN netto:... PLN 2. Wartość umowy wynosi: brutto:... PLN słownie brutto:... netto:... PLN słownie netto:... stawka(i) podatku VAT:...% wartość podatku VAT:... PLN 3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 1 jest stała i nie może ulec zmianie przez okres, na który została zawarta umowa. Cena karty (identyfikatora) jest jedynym obciążeniem dla Zamawiającego wynikającym z korzystania z programu. Pracownicy Zamawiającego nie ponoszą żadnych innych dodatkowych kosztów związanych z obsługą organizacyjną i techniczną niniejszej usługi. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie obowiązywania umowy ilości osób korzystających z usługi w zakresie sportu i rekreacji. Zamawiający przewiduje, że liczba pracowników korzystających z usługi w każdym miesiącu wyniesie nie mniej niż 150 osób, a nie przekroczy liczby 260 osób. Odpłatność za dany miesiąc rozliczeniowy ulegnie zmniejszeniu do faktycznej ilości osób korzystających z usługi. 5. Jeżeli świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy rozpocznie się później niż 1-go dnia kalendarzowego miesiąca, należność zostanie skalkulowana proporcjonalnie do liczby dni w tym miesiącu. Każdy kolejny cykl rozliczeniowy liczony będzie od 1-go do ostatniego dnia kalendarzowego danego miesiąca /271/10/2015-CZP 19

20 3 Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w okresie rozpoczynającym się po upływie 4 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu kart (identyfikatorów) wstępu do obiektów sportowych, ale nie wcześniej niż od dnia r. i kończącym się z dniem r. 4 Warunki realizacji umowy 1. Z usług sportowo-rekreacyjnych korzystać będą wyłącznie pracownicy Zamawiającego. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące obiektów świadczących określone usługi, będących w ofercie Wykonawcy: 1) co najmniej 1 basen/pływalnia dostępna w każdej z miejscowości: Bochnia, Myślenice, Skawina, Wieliczka; co najmniej 8 basenów/pływalni dostępnych w Krakowie; 2) minimalny czas korzystania z basenu/pływalni (liczony od wejścia do wyjścia) w ramach usługi bez dodatkowej opłaty podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 60 min.; 3) minimalny czas korzystania z basenu/pływalni i sauny (liczony od wejścia do wyjścia) w ramach usługi bez dodatkowej opłaty podczas jednej wizyty jednego dnia w jednym obiekcie 75 min.; 4) możliwość skorzystania z 2 dowolnych zajęć w ramach usługi bez dodatkowej opłaty w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; 5) brak limitu czasowego na korzystnie z siłowni w ramach usługi bez dodatkowej opłaty w jednym obiekcie podczas jednej wizyty; 6) gwarancja korzystania ze wszystkich zajęć fitness w każdym obiekcie w ramach usługi bez dodatkowej opłaty; 7) brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku min. 2 zajęć w jednym obiekcie jednego dnia podczas jednej wizyty; 8) brak wymogu zachowania odstępu czasowego związanego z możliwością skorzystania z kilku min. 2 obiektów świadczących różne usługi jednego dnia; 9) oferta usług ma być dostępna w dni robocze i w weekendy w godzinach pracy obiektów sportowych. 3. Karty (identyfikatory) mają mieć charakter nielimitowany, dający dostęp do różnych usług w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia. 4. Możliwość każdorazowego skorzystania z usług nastąpi po okazaniu w obiekcie sportowym przez pracowników Zamawiającego imiennej karty (identyfikatora) wystawionej przez Wykonawcę, uprawniającej do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie sportowym i dowodu tożsamości ze zdjęciem. Dopuszcza się zastosowanie dodatkowej identyfikacji potwierdzenia tożsamości pracownika Zamawiającego w obiekcie sportowym w sposób wynikający ze stosowanych przez danego Wykonawcę rozwiązań (bez generowania dodatkowych kosztów dla pracownika Zamawiającego) poza obowiązkowym sposobem identyfikacji wymienionym w zdaniu pierwszym. W sytuacji, gdy pracownik Zamawiającego odmówi indywidualnego przekazania Wykonawcy innych swoich danych osobowych przewidzianych do weryfikacji jego tożsamości w miejscu świadczenia usługi, Wykonawca gwarantuje pracownikom Zamawiającego możliwość korzystania z usług wyłącznie po okazaniu karty (identyfikatora) i dowodu tożsamości. 5. Jedynymi danymi, jakie Zamawiający zamierza przekazać na potrzeby realizacji zamówienia są imię i nazwisko pracownika. Zamawiający nie określa jakie dane poszczególni pracownicy Zamawiającego będą udostępniali Wykonawcy we własnym zakresie, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182). 6. Wykonawca będzie dążył do rozszerzenia sieci placówek partnerskich w miastach Kraków, Bochnia, Myślenice, Skawina oraz Wieliczka. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z usług nowych obiektów, z którymi nawiąże współpracę po dniu zawarcia umowy i bez dodatkowej opłaty. 7. Koszt wykonania i dostawy kart (identyfikatorów) ponosi Wykonawca. 8. Imienne karty (identyfikatory) zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego do 4 dni roboczych od daty podpisania umowy, zgodnie z imienną listą pracowników przekazaną przez Zamawiającego. 9. W przypadku zagubienia karty (identyfikatora) przez uczestnika programu, Wykonawca gwarantuje wystawienie duplikatu w terminie do 4 dni roboczych od daty dokonanego zgłoszenia, bez obciążenia dodatkowym kosztem z tego tytułu Zamawiającego. 10.Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 14 dni wszystkie posiadane karty (identyfikatory), uprawniające do korzystania z usług. 11.Liczba osób korzystających z usługi w danym miesiącu może być zmienna i uzależniona od potrzeb Zamawiającego. 12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości osób wskazanej w 1 ust. 1 umowy, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego /271/10/2015-CZP 20