UMOWA DOSTAWY 333/... /2016 zawarta w dniu r.

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY 333/... /2016 zawarta w dniu r. w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 118/2015 z dnia 03 września 2015 r. w sprawie: zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza równowartości euro. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Chełmie z siedzibą przy ul. Ceramicznej 1, wpisanym do KRS pod nr ; regon ; NIP , reprezentowanym przez: Jacka Buczka - Dyrektora zwanym w treści umowy Zamawiającym a Firm a... z siedzibą we... działającą na podstawie wpisu do KRS, pod numerem..., regon...; NIP...,... zwaną w dalszej części Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego produktów farmaceutycznych w asortymencie, ilościach i cenach określonych w ofercie przetargowej z dnia... r. oraz formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy z uwzględnieniem postanowień 4 ust. 4,6. 2. Ilość i/lub wartość zamawianego przedmiotu umowy nie może przekroczyć ilości i/lub wartości określonej w załączniku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym z uwzględnieniem postanowień 4 ust. 4,6 3. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych, posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, posiada aktualne świadectwa rejestracji zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne ( Dz. U r., Nr 45 poz. 271 z późn. zm.) Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca został wyłoniony w wyniku oceny kryterium ofert, w którym: 1) cena oferty stanowiła 100%, 2. Wartość umowy ustalona na dzień jej zawarcia stanowi kwota brutto... (słownie:...) w tym kwota netto... zł plus należny podatek od towarów i usług (VAT)... % w kwocie... zł zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym. 3. Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia 04/07/2017 r. 4. Termin rozpoczęcia dostaw ustala się na dzień... r. 5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym, o którym mowa w ust. 1, przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości i/lub wartości zamówionego asortymentu nie przekroczy 30%. 4 1

2 1. Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowane będą ceny wyszczególnione w ofercie przetargowej z dnia... r., o której mowa w 1 z uwzględnieniem postanowień 4 ust. 4,6. 2. Cena brutto zawiera w szczególności: 1) wartość towaru ( cena netto) powiększoną o podatek VAT, odpraw celnych, marżę oraz inne narzuty, 2) koszty dostawy, pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym. 3. Cena przedmiotu umowy objęta ustawą z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych musi być zgodna z ustawą i nie może być wyższa niż: 1) urzędowa cena zbytu powiększona o marżę nie wyższą niż urzędowa marża hurtowa 2) urzędowa cena zbytu 4. Cena przedmiotu umowy nie objęta ustawą z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jest niezmienna przez cały okres trwania umowy, za wyjątkiem; 1) zmniejszenia lub zwiększenia stawki podatku VAT nie więcej niż różnica w wysokości stawki wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 2) zmniejszenia cen jednostkowych leków w przypadku korzystania przez Zamawiającego z promocji i opustów cenowych przeznaczonych dla ogólu odbiorców oraz obniżenia cen jednostkowych przez Dostawcę. 3) Zmiana cen, o których mowa w pkt. 2 może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego oraz formy pisemnej. 5. W przypadku wprowadzenia produktu, środka leczniczego objętego niniejszą umową do wykazu refundowanych leków, środków spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, cena leków nie może być wyższa niż określona w ust Cena określona w ust.3 może ulec zwiększeniu w przypadku: 1) zwiększenia stawki podatku VAT nie więcej niż różnica w wysokości stawki wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, 2) zwiększenia urzędowej ceny zbytu leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobu medycznego z zastrzeżeniem iż procentowa różnica pomiędzy urzędową ceną zbytu a ceną oferty na podstawie której zawarto umowę jest stała przez cały okres obowiązywania umowy, 3) zwiększenia urzędowej ceny zbytu leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobu medycznego powiększonej o marżę nie wyższą niż urzędowa marża hurtowa z zastrzeżeniem iż procentowa różnica pomiędzy urzędową ceną zbytu a ceną oferty na podstawie której zawarto umowę jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. 7. W przypadku wycofania produktu farmaceutycznego objętego niniejszą umową z wykazu refundowanych leków, środków spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania jego zakupu po cenie określonej w ofercie przetargowej, o której mowa w Wykonawca w terminie 14 dni powiadomi Zamawiającego na piśmie o zaistniałych zmianach wynikających z ust. 6. dotyczy podmiotu prowadzącego obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2011r. - Prawo farmaceutyczne; dotyczy podmiotu innego niż przedsiębiorca prowadzący obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2011r. - Prawo farmaceutyczne; dotyczy podmiotu innego niż przedsiębiorca prowadzący obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2011r. - Prawo farmaceutyczne; dotyczy podmiotu prowadzącego obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2011r. - Prawo farmaceutyczne; 2

3 9. Przedmiot umowy objęty ustawą z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych będzie rozliczany przez Wykonawcę po cenach obowiązujących w dniu wystawienia faktury VAT. 10. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak: wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników produktów farmaceutycznych objętych niniejszą umową. O powyższym Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego (Kierownika Apteki) w formie pisemnej - faxem, podając nazwę i producenta oraz kod EAN/GTIN oferowanego produktu oraz na żądanie Zamawiającego dostarczyć karty charakterystyki. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się na zasadach określonych na wniosek Wykonawcy w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw produktów farmaceutycznych w okresie obowiązywania i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dostawa wraz z rozładunkiem każdej partii przedmiotu umowy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Apteki Szpitalnej SP WSzS w Chełmie ul. Szpitalna 53 własnym środkiem transportu bądź za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej na własny koszt i ryzyko w oparciu o bieżące zamówienia Zamawiającego złożone w formie pisemnej bądź faksem, lub drogą elektroniczną, określające ilość zamawianego towaru oraz termin jego dostawy oraz dokona rozładunku. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. 3. Dostawa, o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 381 z póź. zmianami). 4. Zamówiona partia towaru dostarczana będzie w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od daty otrzymania zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia produktu farmaceutycznego (ratującego życie) na CITO. Dostawa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. 6. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający zamówi nie dostarczoną partię towaru u innego dostawcy, a różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 7. Opakowania bezpośrednie i zewnętrzne muszą być zgodne z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r., Prawo Farmaceutyczne. 8. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego dostarczyć wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wskazanego produktu farmaceutycznego Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał przedmiot umowy o najwyższej jakości, pod względem norm jakościowych. 2. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy z terminem ważności minimum 12 miesięcy od dnia dostawy zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych produktów farmaceutycznych. 3. Zamawiający zbada towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, niezgodności serii produktu farmaceutycznego z fakturą i braków ilościowych Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia reklamacji w ciągu 5 dni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację i bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad, bądź dostarczenia brakujących ilości w ciągu 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub mailem. 6. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 4, może zostać potraktowane, jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych określonych w 12 ust. 2 pkt. 4 niniejszej umowy. 7. W przypadku dwukrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji dotyczącej istotnych cech jakości, ilości bądź opóźnienia dostaw powyżej 5 dni dla dwóch różnych partii towaru, umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu i terminu wypowiedzenia, w ciągu 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia drugiej reklamacji. 7 za dni robocze przyjmuje się - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3

4 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu dostaw objętych umową Zamawiający wyznacza Kierownika Apteki Szpitalnej Panią Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych jej postanowieniami, w tym 4 ust. 4 pkt Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach: 1) zmiany cen, o którym mowa w 4 ust. 4,5,6 i 7 2) zmiany nazwy produktu i kodu EAN/GTIN przy zachowaniu jego wszystkich parametrów i wielkości jednostkowej dawki wprowadzonych przez producenta; 3) zmian wynikających z 4 ust. 10; 4) zmiany ilości i wartości przedmiotu umowy przy czym ilości i wartości nie mogą ulec zmniejszeniu i lub zwiększeniu o więcej niż 30% ilości i wartości oferowanego przedmiotu zamówienia. 4) zmiany nazwy Zamawiającego lub Wykonawcy; 5) zmiany rachunku bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy; 6) zmiany terminu realizacji zamówienia jednostkowego przedmiotu umowy w przypadku: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostaw, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; Pod pojęciem siła wyższa należy rozumieć: wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu b) zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających dostawy, o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w dostawie. 7) przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na innego Wykonawcę w przypadku: a) sukcesji uniwersalnej tj. przejście ogółu praw i obowiązków z jednego podmiotu na drugi podmiot; b) sukcesji szczegółowej w zakresie zamówień publicznych w razie sprzedaży przedsiębiorstwa (na podstawie art k.c. w zw. z art k.c.), c) zmiany wspólnika spółki osobowej poprzez przeniesienie praw i obowiązków wspólnika na rzecz osoby trzeciej. 8) zmiany postaci produktu farmaceutycznego z : a) tabletki na tabletki powlekane [zamiana tabletek powlekanych na tabletki oraz tabletek rozpuszczalnych w ustach na inne postaci tabletek jest niedopuszczalna]; b) ampułki na ampułko strzykawkę [zamiana ampułko strzykawek na ampułki jest niedopuszczalna] c) kapsułki Zamawiający dopuszcza zarówno kapsułki miękkie jak i twarde; 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 9 1) nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę, Przez nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi, niezgodną z zamówieniem pod względem asortymentu lub ilości realizację dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczonych produktów farmaceutycznych lub ich terminów ważności; 2) o których mowa w 8 ust. 2 pkt. 7 lit. a; 3) ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy lub Zamawiającego; 4) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 4

5 3. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen, o których mowa w 4 ust. 5 i 10 dopuszcza się możliwość rozwiązania przez Zamawiającego umowy w całości lub w części. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, o którym mowa w ust.1 i 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część dostawy przedmiotu umowy, który spełnia wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) zaprzestania faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej; 2) utraty zezwolenia na wykonywanie działalności w zakresie obejmującym przedmiot umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1, zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część dostawy przedmiotu umowy, która spełnia wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie. 3. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wykorzystania w okresie jej obowiązywania ilości i/lub osiągnięcia wartości przedmiotu umowy z uwzględnieniem postanowień 4 ust. 4, Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości przyjętego towaru, podpisanymi przez upoważnionego pracownika. 2. Zamawiający wymaga fakturowania w wersji papierowej oraz elektronicznej. Faktury w formie elektronicznej należy kierować na adres:apteka@szpital.chelm.pl 3. Zamawiający może odstąpić od fakturowania w formie elektronicznej jeżeli zamówienie jednostkowe zawierało będzie nie więcej niż 4 pozycje. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podania na fakturze nr umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 60-dniowy termin płatności licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 6. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy Nr Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu płatności Wykonawca może domagać się od Zamawiającego odsetek ustawowych. 2. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących wysokościach: 1) W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia jednostkowego tj. w terminie dłuższym niż wskazany w 5 ust. 7 oraz ofercie Wykonawcy z dnia... r., będącym jednym z kryterium oceny ofert na podstawie którego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanego w terminie zamówienia jednostkowego lub jego części za każdy dzień opóźnienia. 2) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3) W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez jedną ze stron z przyczyn zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca od umowy może domagać się od drugiej strony zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4) W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w 10, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Kara umowna z tytułu opóźnienia przysługuje za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia i jest wymagalna od dnia następnego po upływie terminu jej zapłaty. 4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku naliczenia kary umownej, Zamawiający ma prawo do potrącenia kary z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. 6. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z umową zostały nałożone na Wykonawcę. 5

6 7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Wykonawca nie może zbyć osobie trzeciej długów Zamawiającego bez jego pisemnej zgody oraz zgody organu tworzącego tj. Województwa Lubelskiego, pod rygorem nieważności. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody organu tworzącego tj. Województwa Lubelskiego pod rygorem nieważności: 1) przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). 2) zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela ( art. 518 K.c.). 3) przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. 10. Art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 618 z póź.zm.) stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 11. Za naruszenie postanowień określonych w ust. 8 i ust. 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty objętej czynnością prawną mającą na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku nie załatwienia sprawy w sposób polubowny, będzie ona przekazana pod rozpatrzenie sądu właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6