UMOWA 333/.../2015 zawarta w dniu... r.

Transkrypt

1 UMOWA 333/.../2015 zawarta w dniu... r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP z dnia... pod numerem... pomiędzy Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Chełmie z siedzibą przy ul. Ceramicznej 1, wpisanym do KRS pod nr ; regon ; NIP , reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Zamawiającym a Firmą... z siedzibą..., działającą na podstawie wpisu do... pod numerem..., regon... ;..., reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego jednorazowych materiałów i zestawów medycznych w asortymencie, ilościach i cenach określonych w ofercie przetargowej z dnia... w pakietach... oraz formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ilości i/lub wartości zamawianego przedmiotu umowy nie może przekroczyć ilości i/lub wartości określonej w załączniku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107 poz. 679 z późn.zm.) oraz odpowiada wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też - w przypadku ich braku europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych (art. 30 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest najwyższej jakości oraz dopuszczony do stosowania na terenie RP, oznaczony znakiem CE w sposób odpowiadający obowiązującej dyrektywie Rady UE w sprawie wyrobów medycznych. 5. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci...[nazwa podmiotu trzeciego], na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie...[ w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania umowy w 1

2 ofercie]. W przypadku zaprzestania wykonywania przez podmiot trzeci wskazany w zdaniu pierwszym z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie, Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie same jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia, że... [ nazwa podmiotu trzeciego] na zasoby którego w zakresie zasobów finansowych Wykonawca powoływał się składając Ofertę, będzie ponosił wraz z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy i w przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niewypłacalności będzie zobowiązany do przekazania Wykonawcy środków zapewniających wykonanie przedmiotu umowy. Wzajemne rozliczenia Wykonawcy i podmiotu trzeciego, o którym mowa w zdaniu pierwszym z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego Wykonawca został wyłoniony w wyniku oceny kryterium ofert, w którym: 1) cena oferty stanowiła 98%, 2) termin dostawy stanowił 2%, i uzyskał największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego bilansu kryterium cena i termin dostawy w częściach wskazanych w 1 ust Wartość umowy ustalona na dzień jej zawarcia stanowi kwota brutto... zł (słownie:...) w tym kwota netto...zł plus należny podatek od towarów i usług (VAT)... % w kwocie... zł zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym. 3. Obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług [VAT] w stawce...% i kwocie...zł., w ramach tzw. mechanizmu obciążenia odwróconego leży po stronie Zamawiającego Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia... r. 5. Termin rozpoczęcia dostaw ustala się na dzień... r. 6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym, o którym mowa w ust. 1, przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości i/lub wartości zamówionego asortymentu nie przekroczy 30% Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowane będą ceny wyszczególnione w ofercie przetargowej z dnia..., o której mowa w 1. Ceny te są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 2. Cena brutto zawiera w szczególności: 1) wartość towaru (wartość netto) powiększoną o podatek VAT, marże oraz inne narzuty, 2) koszt dostawy, pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym. 3) koszt gwarancji liczonej od daty dostawy do Zamawiającego. 3. Cena określona w ust. 1-2 może być niższa w przypadku korzystania przez Zamawiającego z promocji i upustów cenowych przeznaczonych dla ogółu odbiorców oraz zmniejszenia stawki podatku VAT oraz cen urzędowych. 4. Cena określona w ust. 1-2 może ulec zwiększeniu w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT nie więcej niż różnica w wysokości stawki wynikającej z obowiązujących 3 obowiązuje w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego 4 obowiązuje w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 2

3 przepisów prawa oraz cen urzędowych nie więcej niż różnica w wysokości ceny wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 5. Wykonawca w terminie 14 dni zawiadomi na piśmie Zamawiającego o zaistniałych zmianach wynikających z ust W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak: wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania produktu równoważnego, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do przedmiotu umowy, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej z dnia jw., na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw jednorazowych materiałów i zestawów medycznych w okresie obowiązywania i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dostawa wraz z rozładunkiem każdej partii przedmiotu umowy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Administracyjno Gospodarczego SP WSzS w Chełmie ul. Szpitalna 53 własnym środkiem transportu bądź za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej na własny koszt i ryzyko w oparciu o bieżące zamówienia Zamawiającego złożone w formie pisemnej, faxem, bądź telefonicznej potwierdzonej faxem, określające ilość zamawianego towaru oraz termin jego dostawy oraz dokona rozładunku. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. 3. Zamówiona partia towaru dostarczana będzie w ciągu... dni roboczych, licząc od daty otrzymania zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zamówi nie dostarczoną partię towaru u innego dostawcy, a różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 5. Na opakowaniach wymagane są następujące oznaczenia: nazwa wyrobu, symbol katalogowy, numer serii, termin ważności, ilość sztuk lub zestawów w opakowaniu, skład zestawu, wymiary, sposób sterylizacji. Na opakowaniach wyrobów sterylnych wymagane są oprócz informacji, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, minimum dwie samoprzylepne etykiety/kontrolki umożliwiające powtórne wklejenie do dokumentacji medycznej (protokołu operacyjnego) z identyfikacją danego wyrobu zawierającą indeks, nazwę wyrobu, producenta, nr lot, datę ważności. Wymagania dodatkowe dla opakowań przedmiotu zamówienia określonego w pakiecie nr 6: Zestawy zapakowane w opakowania typu twardy blister. Na zewnątrz opakowania 3 - częściowa etykieta (zintegrowana z zestawem) Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na jakość przedmiotu umowy zgodną z opisem SIWZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy z terminem ważności minimum... miesięcy od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający zbada towar pod względem ilościowym oraz sprawdzi termin ważności przed pokwitowaniem odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych i braków ilościowych Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia reklamacji w ciągu 5 dni roboczych. za dni robocze przyjmuje się - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. jeżeli dotyczy 3

4 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację i bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad, bądź dostarczenia brakujących ilości w ciągu 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub mailem. 6. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 5, może zostać potraktowane, jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych określonych w 12 ust. 4 niniejszej umowy. 7. W przypadku dwukrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji dotyczącej istotnych cech jakości, ilości bądź opóźnienia dostaw powyżej 5 dni dla dwóch różnych partii towaru, umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu i terminu wypowiedzenia, w ciągu 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia drugiej reklamacji Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu dostaw objętych umową Zamawiający wyznacza Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach: 1) zmiany cen, o których mowa w 4 ust. 3 i 4; 2) zmian wynikających z 4 ust. 6. 3) zmiany nazwy Zamawiającego lub Wykonawcy; 4) zmiany rachunku bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy; 5) zmiany numerów lub symboli katalogowych w przypadku ich aktualizacji, przy zachowaniu wszystkich wielkości i parametrów przedmiotu umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 6) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostaw, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; b) zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających dostawy, o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w dostawie. 7) przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na innego Wykonawcę w przypadku: a) sukcesji uniwersalnej tj. przejście ogółu praw i obowiązków z jednego podmiotu na drugi podmiot, b) sukcesji szczegółowej w zakresie zamówień publicznych w razie sprzedaży przedsiębiorstwa (na podstawie art k.c. w zw. z art k.c), c) zmiany wspólnika spółki osobowej poprzez przeniesienie praw i obowiązków wspólnika na rzecz osoby trzeciej Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę; Przez nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi, niezgodną z zamówieniem pod względem asortymentu lub ilości realizację dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczonych produktów, terminów ważności i lub dostawy; 4

5 2) o którym mowa w 8 ust. 2 pkt. 6 lit. a; 3) ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy lub Zamawiającego; 4) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen, o których mowa w 4 ust. 6 dopuszcza się możliwość rozwiązania przez Zamawiającego umowy w całości lub w części. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia lub rozwiązania. 5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, o których mowa w ust. 1 i 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część dostawy przedmiotu umowy, który spełnia wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) zaprzestania faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej; 2) utraty zezwolenia na wykonywanie działalności w zakresie obejmującym przedmiot umowy; 2. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część dostawy przedmiotu umowy, który spełnia wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie. 3. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wykorzystania w okresie jej obowiązywania ilości i/lub osiągnięcia wartości przedmiotu umowy z uwzględnieniem postanowień 3 ust. 4, Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości przyjętego towaru, podpisanymi przez upoważnionego pracownika. 2. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 60-dniowy termin płatności, licząc od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego 3. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy Nr Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu płatności Wykonawca może domagać się od Zamawiającego odsetek ustawowych 2. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia jednostkowego tj. w terminie dłuższym niż wskazany w 5 ust. 3 oraz ofercie Wykonawcy z dnia..., będącym jednym z kryterium oceny ofert na podstawie którego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia. 12 5

6 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez jedną ze stron z przyczyn zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca od umowy może domagać się od drugiej strony zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 5. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w 10 Zamawiający może domagać się od wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 6. Kara umowna z tytułu opóźnienia przysługuje za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia i jest wymagalna od dnia następnego po upływie terminu jej zapłaty. 7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 8. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostaw lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy. 9. W przypadku naliczenia kary umownej, Zamawiający ma prawo do potrącenia kary z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. 10. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z umową zostały nałożone na Wykonawcę. 11. Zamawiający ma prawo na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 12. Wykonawca nie może zbyć osobie trzeciej długów Zamawiającego bez pisemnej zgody organu tworzącego tj. Województwa Lubelskiego, pod rygorem nieważności. 13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody organu tworzącego tj. województwa Lubelskiego pod rygorem nieważności: 1) przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). 2) zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 K.c.). 3) przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. 14. Art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 618 z późn.zm.) stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 15. Za naruszenie postanowień określonych w ust. 12 i ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty objętej czynnością prawną mającą na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego. 13 Podwykonawcy (obowiązuje w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom) 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 6

7 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Niżej wymienione części zamówienia objęte niniejszą umową Wykonawca deklaruje wykonać przy udziale podwykonawców: a)... nazwa podwykonawcy Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak również zmiana tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszymi podwykonawcami wymagana jest każdorazowo zgoda zamawiającego, udzielona na zasadach określonych w ust Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia finansowe Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszymi podwykonawcami za części przedmiotu umowy, o których mowa w ust Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 2. Wszelkie dokumenty przekazywane między stronami w trakcie realizacji przedmiotu umowy będą sporządzane w języku polskim. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa - Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej, postanowienia SIWZ oraz oferta wykonawcy. 5. W przypadku nie załatwienia sprawy w sposób polubowny, będzie ona przekazana pod rozpatrzenie sądu właściwego dla Zamawiającego. 6. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Integralną część umowy stanowi: 1. Załącznik nr 1 - formularz asortymentowo cenowy Dyrektor Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Chełmie Jacek Buczek (podpis nieczytelny) Zatwierdził 7

8 Załącznik nr 4 do SIWZ zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert w prowadzonym postępowaniu przetargowym. 8