a Firmą... z siedzibą..., działającą na podstawie wpisu do... pod numerem..., regon... ;..., reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY 333/.../2012 zawarta w dniu... r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP z dnia... pod numerem... pomiędzy Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Chełmie z siedzibą przy ul. Ceramicznej 1, wpisanym do KRS pod nr ; regon ; NIP , reprezentowanym przez: Roberta Lisa - Dyrektora zwanym w treści umowy Zamawiającym a Firmą... z siedzibą..., działającą na podstawie wpisu do... pod numerem..., regon... ;..., reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części Wykonawcą 1. Przedmiotem umowy jest: 1 1) zakup i dostawa fabrycznie nowej lampy do tomografu komputerowego SOMATOM Emotion 16+; nr fabryczny 39074; rok produkcji 2005; producent SIEMENS; 2) demontaż i odbiór za pokwitowaniem stron istniejącej lampy, 3) montaż nowo zakupionej lampy do w/w tomografu komputerowego, 4) kalibracja, uruchomienie tomografu komputerowego oraz sprawdzenie jego poprawności działania, 5) Wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych) i eksploatacyjnych (specjalistycznych), opracowanie wyników i dostarczenie protokołu końcowego z przeprowadzonych badań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 18 lutego 2011r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych (Dz.U. Nr 51 z 2011r. poz. 265 z późn.zm.). 6) Dokonanie wpisu do rejestru eksploatacji tomografu komputerowego (paszportu technicznego). 2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest fabrycznie nowy (rok produkcji 2012), wolny od wad fizycznych i prawnych oraz posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest najwyższej jakości, bezpieczny do stosowania i użytkowania oraz dopuszczony do stosowania na terenie RP, oznaczony 1

2 znakiem CE w sposób odpowiadający obowiązującej dyrektywie Rady UE w sprawie wyrobów medycznych Wartość umowy stanowi kwota brutto...zł (słownie:...) w tym kwota netto...zł plus należny podatek od towarów i usług (VAT)... w kwocie... zł zgodnie z formularzem cenowym. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi... dni od daty podpisania umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest kompletny i do jego zastosowania nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowane będą ceny wyszczególnione w ofercie przetargowej z dnia..., o której mowa w 1. Ceny te są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 2. Cena brutto zawiera w szczególności: 1) koszt lampy (wartość netto) powiększoną o podatek VAT, marże oraz inne narzuty, 2) koszt dostawy, pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowy, 3) koszt ewentualnej odprawy celnej, 4) demontaż i odbiór za pokwitowaniem stron istniejącej lampy oraz montaż fabrycznie nowej, 5) koszt kalibracji, testów odbiorczych (akceptacyjnych) i eksploatacyjnych (specjalistycznych), 6) koszt wykonania przeglądu gwarancyjnego, o którym mowa w 6. 7) koszty napraw, konserwacji, dojazdu do zamawiającego, czas pracy pracowników wykonujących przeglądy gwarancyjne przedmiotu umowy w okresie gwarancji oraz wszystkie inne koszty związane i mające związek z wykonaniem czynności w okresie gwarancyjnym, 8) koszt gwarancji liczonej od daty przyjęcia protokolarnie przez zamawiającego po przeprowadzonych testach, o których mowa w p.pkt Cena określona w ust. 1-2 może być niższa w przypadku korzystania przez Zamawiającego z promocji i upustów cenowych przeznaczonych dla ogółu odbiorców oraz zmniejszenia stawki podatku VAT. 4. Cena określona w ust. 1-2 może ulec zwiększeniu w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT nie więcej niż różnica w wysokości stawki wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 5. Wykonawca w terminie 14 dni zawiadomi na piśmie Zamawiającego o zaistniałych zmianach wynikających z ust Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, własnym środkiem transportu bądź za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej na własny koszt i ryzyko. W przypadku powierzenia usługi transportowej podmiotom, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tychże podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. 2

3 3. Przedmiot umowy winien być zabezpieczony przed uszkodzeniem na czas transportu, oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i nienaruszony. 4. Za wszelkie uszkodzenia przedmiotu umowy wynikłe w trakcie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 18 dni od podpisania niniejszej umowy. 6. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli obu stron. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu przekazania przedmiotu umowy oraz po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 6, karty gwarancyjnej wraz z warunkami gwarancji Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w zakresie przedmiotu umowy, na czas trwania umowy oraz okresu gwarancji. 2. Wykonawca udziela... gwarancji bez limitu skanów na lampę, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego stwierdzającego gotowość do użytkowania. 3. Strony wspólnie ustalają, że zgłoszenie serwisanta do naprawy lampy będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty otrzymanie zgłoszenia o usterce telefonicznie lub faxem, a naprawa zostanie wykonana w terminie 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty przekazania przedmiotu umowy do naprawy. 4. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 3 uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych, określonych w 11 ust. 2 niniejszej umowy 5. W okresie gwarancji wymiana przedmiotu umowy nastąpi na żądanie Zamawiającego, gdy serwisant stwierdzi wadę niemożliwą do usunięcia, a także gdy nastąpiła konieczność wykonania 3 istotnych napraw przedmiotu umowy, a przedmiot umowy nadal wykazuje wady uniemożliwiające jego eksploatację. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad w ciągu 18 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub mailem. 7. Nieuzasadnione odrzucenie reklamacji, o której mowa w ust. 5 może zostać potraktowane, jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy i uprawnia Zamawiającego do zastosowania kar umownych, określonych w 11 ust. 3 niniejszej umowy. 8. Koszt dojazdu serwisu do i od miejsca użytkowania oraz przewóz przedmiotu umowy do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. 9. Istotna naprawa lampy trwająca powyżej 48 godzin skutkuje przedłużeniem gwarancji o czas niesprawności urządzenia wywołanego wadą. 10. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady przedmiotu umowy wynikłe na skutek: a) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.). 6 Niezależnie od obowiązków wynikających z gwarancji, o których mowa w 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 3

4 Wykonania minimum dwóch nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych w roku w okresie trwania gwarancji. Koszty dojazdów, robocizny oraz niezbędnych części zamiennych i materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonania przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca 7 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu dostaw objętych umową Zamawiający wyznacza Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach: 1) zmiany cen, o których mowa w 3 ust. 3 i 4; 2) zmiany nazwy Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) zmiany rachunku bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy; 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 9 1) nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę; 2) ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy lub Zamawiającego; 3) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen, o których mowa w 3 ust. 4 dopuszcza się możliwość rozwiązania przez Zamawiającego umowy. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przesłankach stanowiących podstawę do odstąpienia.. 5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, o których mowa w ust. 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część przedmiotu umowy, który spełnia wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie Podstawą do zapłaty za przedmiot umowy będzie faktura VAT do której zostanie dołączony protokół odbioru podpisany przez upoważnionych pracowników stron. 2. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30-dniowy termin płatności, licząc od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego 3. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy Nr Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4

5 1. W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu płatności Wykonawca może domagać się od Zamawiającego odsetek ustawowych 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez jedną ze stron z przyczyn zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca od umowy może domagać się od drugiej strony zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. Wykonawca nie może zbyć osobie trzeciej długów Zamawiającego bez jego pisemnej zgody, pod rygorem nieważności. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przewidzianej w przepisie art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2011r. Nr 112 poz. 654 z późn.zm.). 12 Podwykonawcy (obowiązuje w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom) 1. Niżej wymienione części zamówienia objęte niniejszą umową Wykonawca deklaruje wykonać przy udziale podwykonawców: a)... nazwa podwykonawcy... b)... nazwa podwykonawcy Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia finansowe Wykonawcy z podwykonawcą lub podwykonawcy z dalszymi podwykonawcami za części przedmiotu umowy, o których mowa w ust Zamawiający jako administrator danych powierzy Wykonawcy, z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, przetwarzanie danych osobowych znajdujących się na nośnikach informacji sprzętu medycznego na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie, o którym mowa w pkt. 1 i w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewni ochronę przetwarzanych danych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz zapewni wymagania określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 4 Wykonawca (pracownicy wykonujące przeglądy gwarancyjne) traktować będzie jako informacje poufne. 5

6 14 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa - Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej, postanowienia SIWZ oraz oferta wykonawcy. 3. W przypadku nie załatwienia sprawy w sposób polubowny, będzie ona przekazana pod rozpatrzenie sądu właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6