Załącznik nr 7 do SIWZ

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik nr 7 do SIWZ U M O W A UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-.../WZP /2008/CRU... o zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz Dz. U. z 2008 r, Nr 171, poz.1058) zawarta w Warszawie, w dniu:..., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany w Warszawie ul. Przybyszewskiego 70/72, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-0158/3780/2008 przez:: Zbigniewa Dubiela - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a firmą, NIP..., Regon..., z siedzibą., działającą na podstawie zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Dzielnicy Bielany w następujących obiektach: 1) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 70/72, 2) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 80/82, 3) sprzątanie obiektu przy ul. przy ul. Podczaszyńskiego 12, 4) sprzątanie obiektu przy ul. Schroegera 90, 5) sprzątanie obiektu przy ul. Lipińskiej 2 6) sprzątanie obiektu przy ul. Nałkowskiej 11 7) sprzątanie obiektu przy ul. Skalbmierskiej13 8) sprzątanie obiektu przy ul. Wóycickiego 1/3, 9) sprzątanie obiektu przy ul. Kasprowicza 52 10) oraz czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku 11) i usługi sprzątania i odśnieŝania chodników i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej 2 w Warszawie, zgodnie z zakresem określonym w załączniku do umowy (przekazanym jako zał. nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: 1) sprzątanie codziennie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych oraz łazienek i toalet: 4034,23 m 2 2. mycie okien 2x w ciągu roku a) okna podwójne mycie czterostronne 127,78 m 2 b) okna zespolone mycie dwustronne 836,71 m 2 3. mycie Ŝaluzji okiennych 83 szt. 4. mycie krat okiennych 8 szt. 5. kaŝdorazowe sprzątanie podłogi i parapetów po umyciu okien 6. pranie wykładzin 2 x w ciągu roku 2400,46m 2 7. czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku 18 szt. 8. odśnieŝanie i sprzątanie chodnika i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej ,6m 2 4. Szczegółowy, minimalny zakres czynności dla poszczególnych obiektów wymienionych w ust.2 określony został w załączniku do umowy (zgodny z zał. Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 1

2 5. Realizacja poszczególnych czynności przedmiotu zamówienia następowała będzie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 6. W przypadku zaistnienia konieczności odśnieŝania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych czynności bez wezwania Zamawiającego i konieczności uzgadniania terminu wykonania czynności. 7. Wykonawca ma wykonywać usługi przy uŝyciu własnego sprzętu i materiałów. 8. Zamawiający dostarczy tylko papier toaletowy i mydło w płynie. 9. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ilość sprzątanych obiektów moŝe ulec zmianie (zmniejszeniu) w miarę przenoszenia komórek organizacyjnych do nowobudowanego Ratusza. Zamawiający szacuje, Ŝe przeprowadzki rozpoczną się w lipcu 2009 roku. 2 1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do wyposaŝenia swoich pracowników realizujących w jego imieniu przedmiot zamówienia w identyfikatory. Pracownicy Ci są zobowiązani przebywając w pomieszczeniach Zamawiającego do noszenia ich w widocznym miejscu. 2. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca przeznaczy osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) jako osoby karane. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy wykaz osób zatrudnionych bezpośrednio przy sprzątaniu wraz z aktualnym zaświadczeniami z KRK o niekaralności. Wykonawca zobowiązany jest składać takie zaświadczenia w przypadku przeznaczenia dodatkowej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany codziennie kierować do realizacji zamówienia pracowników w niezbędnej ilości na poszczególne obiekty: minimum 3 osoby na obiekt przy ul. Przybyszewskiego 70/72, minimum 3 osoby na obiekt przy ul. Lipińskiej 2, minimum 1 osobę na obiekt przy ul. Przybyszewskiego 80/82, minimum 1 osobę na obiekt przy ul. Podczaszyńskiego 12, minimum 2 osoby na obiekty przy ul. Nałkowskiej 11, Skalbmierskiej 13, Wóycickiego 1/3, Schroegera 90, Ksaprowicza 52 przy załoŝeniu, Ŝe kaŝdy obiekt będą sprzątały inne osoby. 4. Zamawiający wymaga by pracownicy Wykonawcy lub osoba/y w wykonująca w jego imieniu czynności związane z realizacją umowy przed przystąpieniem do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy: a) podpisali listy potwierdzające obecność(wejście, wyjście do/z budynku) znajdujące się na portierni lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego i znajdującym się w sprzątanym obiekcie; b) w widocznym miejscu na ubraniu umieścili identyfikatory firmowe Za realizację przedmiotu zamówienia określonego w 1 ustala się wynagrodzenie maksymalnie do kwoty... zł netto + podatek VAT w kwocie...zł, brutto (z naleŝnym podatkiem VAT)... (słownie złotych brutto:...), zgodnie z ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Płatność następuje za faktycznie wykonane ilości usług po ich przyjęciu przez Zamawiającego. 3. Za świadczone usługi określone w 1 Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie wynikające z pomnoŝenia ilości (wielkości) powierzchni faktycznie 2

3 posprzątanych, umytych, odśnieŝonych i upranych przez stawkę jednostkową dla danego rodzaju prac określoną w ust. 7 niniejszego paragrafu. 4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury VAT oraz potwierdzenie naleŝytego wykonania usług podpisane przez upowaŝnionego pracownik-a/ów Zamawiającego oraz listy wejść/wysć do/z budynki/ów z okresów na jakie wystawiona jest faktura. Faktury będą rozliczane w terminie 21 dni od dnia ich złoŝenia Zamawiającemu. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi zawierać następujące dane Nabywcy i Odbiorcy: Nabywca/ Podatnik Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/ Warszawa NIP Odbiorca/ Płatnik Dzielnica Bielany M. St. Warszawy ul. Przybyszewskiego70/ Warszawa 7. Ceny jednostkowe dla poszczególnych rodzajów prac zawiera formularz cenowy Wykonawcy - załącznik do umowy (przekazany do wypełnienia jako zał. nr 3 do SIWZ). 5 Zamawiający będzie przekazywał naleŝności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku......nr konta... 6 Ceny określone w 4 ust. 7 obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy Przed przystąpieniem do wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest do odebrania od kaŝdej osoby która będzie wykonywała czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pisemnego oświadczenia o obowiązku zachowania tajemnicy wszystkich wiadomości, które mogłaby uzyskać przy wykonywaniu tych czynności. 2. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest odebrać od nich pisemne oświadczenie przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności u Zamawiającego. 3. Oświadczenia dotyczące osób, przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności związanych z przedmiotem zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z osobami realizującymi niniejszą umowę (m.in. sprzątającymi) odpowiednie, zgodne z obowiązującym prawem umowy. Oświadczenie o zawarciu takiej umowy musi być dostarczone przez Wykonawcę przed dopuszczeniem zatrudnionej przez niego osoby do wykonywania czynności związanych z realizacją postanowień umowy Zamawiający będzie na bieŝąco zgłaszał wszelkie uwagi związane z jakością świadczonych usług. W przypadku nienaleŝytego wykonania powierzonych usług Wykonawca pokryje koszty ich ponownego wykonania. 2. O nienaleŝytym wykonaniu usług Zamawiający będzie (telefonicznie, faxem, pisemnie lub poprzez upowaŝnionego pracownika Wykonawcy) informował Wykonawcę. Informacja przekazana w formie innej niŝ pisemna zostanie potwierdzona na piśmie najpóźniej w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterki niezwłocznie po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, o której mowa w ust. 2 nie później jednak niŝ w ciągu 2 godzin od jej uzyskania. 3

4 4. Informację, o której mowa w ust. 2 Zamawiający będzie zgłaszał pod nr telefonu... faxu... czynnych co najmniej w godzinach pracy Zamawiającego lub upowaŝnionemu pracownikowi Wykonawcy Umowę zawarto na czas określony od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niŝ od do r. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) 3 - krotnego zgłoszonego Wykonawcy pisemnie zgodnie z 8 faktu nienaleŝytego wykonywania przedmiotu zamówienia określonego w 1. 2) braku realizacji mimo pisemnego wezwania postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) Odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2) W kaŝdym przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawcy zapłacenia kary w wysokości 1000,00 zł (tysiąc zł.) 3) JeŜeli zwłoka w realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia wynikająca z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w trybie natychmiastowym, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 4) W przypadku 3 krotnego nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części, potwierdzonego pisemnym wezwaniem Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad/usterek w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur VAT. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 4% wartości umowy brutto określonej w 4 ust 1, tj kwotę Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust 1 Wykonawca wniesie Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania zamówienia określonego 9 ust. 1 i uznania naleŝytego wykonania usługi będących przedmiotem zamówienia. 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienięŝny na rachunek Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4

5 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z limitem odpowiedzialności firmy ubezpieczeniowej na kwotę: min ,00 zł z terminem waŝności do Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłoŝyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 4. W przypadku, nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji przedmiotowej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciąŝając Go karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego... 2) ze strony Wykonawcy Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w imieniu Zamawiającego przysługuje naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy oraz upowaŝnionym przez niego pracownikom. 16 Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Szczegółowy zakres prac (opis przedmiotu zamówienia); 2) Oferta wykonawcy ; 3) Formularz cenowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5