Protokół z Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Warcabowego z dnia 10go czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Warcabowego z dnia 10go czerwca 2016 r. W dniu 10 czerwca 2016 r. w godzinach 20:00-24:00 trwało Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Warcabowego. Uczestniczyli w nim delegaci reprezentujący następujące kluby: 1. MKS Mazovia Mińsk Mazowiecki Łukasz Kosobudzki 2. UKS Lokator Gniezno Justyna Borkowska 3. UKS Struga Marki Lucyna Bańkowska 4. MLKS Krajna Sępólno Krajeńskie Danuta Skrzyńska 5. UKS Roszada Lipno Natalia Myszuk 6. SGU Orzeł Lubaczów Marek Jarapud 7. PKSiRNiS Podkarpacie Przemyśl Jan Artymowicz 8. LKS Olymp Błonie Grażyna Stańczuk 9. LKS Zuch Rychlik Sylwester Flisikowski 10. LZS Senet Janikowo Jan Gnutek 11. LUKS Gry Logiczne Wronki Jan Mamet 12. GZ LZS Darłowo Sylwia Dęga-Zamrzycka 13. UKS Jeziorany Sekcja Warcabowa Szymon Morzy (Lista obecności delegatów z podpisami w załączniku nr 1) Członkowie Zarządu Polskiego Związku Warcabowego, przedstawiciele Komisji Rewizyjnej oraz goście: 1. Jacek Pawlicki Prezes PZWarc 2. Bartosz Socha Wiceprezes PZWarc 3. Magda Pawłowska Sekretarz PZWarc 4. Sylwia Dęga-Zamrzycka Członek Zarządu PZWarc 5. Damian Jakubik Członek Zarządu PZWarc 6. Danuta Skrzyńska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Strona 1 z 9

2 7. Justyna Borkowska Sekretarz Komisji Rewizyjnej 8. Stanisław Morzy Warmińsko-Mazurski Okręgowy Związek Warcabowy 9. Zbigniew Myszuk Wielkopolski Związek Warcabowy 10. Ewa Żuk LKS Unia Horyniec-Zdrój 11. Wioletta Flisikowska LKS Zuch Rychlik 12. Anna Morzy UKS Jeziorany- Sekcja Warcabowa 13. Tomasz Ratowski SGU Orzeł Lubaczów 14. Andrzej Ziaja UKS Komorzanka Komorze (Lista obecności gości z podpisami w załączniku nr 2) Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Warcabowego było przeprowadzone zgodnie z porządkiem obrad ustalonym 9 maja 2016 r. 1. Otwarcie obrad i stwierdzenie ich prawomocności. Prezes Jacek Pawlicki powitał delegatów oraz gości na Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów Polskiego Związku Warcabowego. Następnie głos zabrał wiceprezes Bartosz Socha. Stwierdził, iż przy udziale 13 delegatów Walne Zgromadzenie jest prawomocne do podejmowania Uchwał i Wniosków. 2. Uchwalenie porządku obrad. Uchwała nr 16/06/6 z dn r. o przyjęciu porządku obrad Walnego Zgromadzenia delegatów Polskiego Związku Warcabowego. (Porządek obrad stanowi zał. nr 3) 3. Wybór przewodniczącego oraz sekretarza obrad. Uchwała nr 16/06/7 z dn r. o wyborze Bartosza Sochy na przewodniczącego obrad Walnego Zgromadzenia delegatów PZWarc. Strona 2 z 9

3 Uchwała nr 16/06/8 z dn r. o wyborze Magdy Pawłowskiej na sekretarza obrad Walnego Zgromadzenia delegatów PZWarc. 4. Wybór komisji skrutacyjnej oraz uchwał i wniosków. Uchwała nr 16/06/9 z dn r. o wyborze Komisji Skrutacyjnej oraz Uchwał i Wniosków podczas obrad Walnego Zgromadzenia delegatów PZWarc w składzie Jan Gnutek i Damian Jakubik. Głosowało 12 delegatów 11 głosów za, 1 głos wstrzymujący się Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc przyjęło uchwałę. 5. Sprawozdanie finansowe za 2015 rok. Prezes PZWarc Jacek Pawlicki omówił sprawozdanie finansowe za 2015 rok. Rachunkowość PZWarc była prowadzona sumiennie i regularnie. Każdy z delegatów może mieć wgląd w finansowe rozliczenia turniejów oraz działalność związku. Bilans za poprzedni rok jest dodatni co jest sytuacją korzystną dla Związku. Na koniec przemówienia, Jacek Pawlicki podziękował wszystkim za współpracę w minionych latach oraz zrozumienie sytuacji (szczególnie dotyczy to obrotu bezgotówkowego w Związku, dzięki czemu przepływy pieniężne są jasne i klarowne). (Sprawozdanie finansowe w załączniku nr 4. (s. 3-5), Bilans za 2015 rok zał. nr 5, Opinia Biegłego Rewidenta zał. nr 6) 6. Sprawozdanie z działalności poszczególnych członków Zarządu za 2015 rok. Każdy z członków Zarządu PZWarc przygotował sprawozdanie z realizacji zadań wynikających z pełnionych funkcji w 2015 roku. Delegaci mogli się zapoznać ze wspomnianymi dokumentami wcześniej, ponieważ były one udostępnione na stronie internetowej PZWarc. (Załącznik nr 4. (s )) Strona 3 z 9

4 7. Sprawozdanie z działalności Prezesa PZWarc. Prezes Jacek Pawlicki zaznaczył, iż oprócz przedstawionych informacji w Sprawozdaniu za rok 2015 (zał. nr 4. (s. 24)) chciałby pogratulować zawodnikom udanych występów szczególnie na arenie międzynarodowej. Zaznaczył, że aż 9 Reprezentantów Polski w 2015 roku znalazło się wśród osób, które mogą się pochwalić najwyższym progresem rankingowym FMJD. Jacek Pawlicki wspomniał również, iż w minionym roku z powodzeniem złożone zostały wnioski o nadanie tytułów międzynarodowych sędziom polskim. Była to realizacja postanowień WZD (Szczegółowe informacje zał. nr 4. (s. 19)). 8. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu za 2015 rok. Prezes Jacek Pawlicki wspomniał, iż najważniejszym działaniem poza podstawową działalnością w 2015 roku było nawiązanie stałej współpracy z E. Watutinem. Jest on obecnie trenerem Natalii Sadowskiej oraz powołanej grupy młodzieży. 9. Sprawozdanie Kolegium Sędziów. Brak sprawozdania Kolegium Sędziów. 10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Komisja Rewizyjna w składzie: przewodnicząca Danuta Skrzyńska oraz sekretarz Justyna Borkowska przeprowadziły kontrolę obecnej działalności. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Danuta Skrzyńska przedstawiła sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności Zarządu Polskiego Związku Warcabowego w roku (Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej stanowi zał. nr 7) 11. Dyskusja nad sprawozdaniami. Brak dyskusji nad sprawozdaniami. 12. Uchwała w sprawie absolutorium. Uchwała nr 16/06/9 z dn r. o udzieleniu absolutorium Zarządowi Polskiego Związku Warcabowego oraz zatwierdzenie przedstawionego sprawozdania z działalności Polskiego Strona 4 z 9

5 Związku Warcabowego i rocznego sprawozdania finansowego po zbadaniu przez biegłego rewidenta. 13. Przedstawienie projektu nowego statutu PZWarc. Prezes Jacek Pawlicki poinformował wszystkich, iż najnowsza wersja projektu została przesłana klubom drogą elektroniczną. Zwrócił się tym samym z prośbą do obecnych delegatów o to aby zapoznali się z zaproponowanymi zmianami. Przedstawił również kluczowe punkty, które ujęto w nowym statucie. 14. Dyskusja nad nowym statutem oraz wyznaczenie terminu NWZD. Brak dyskusji nad projektem statutu. Prezes Jacek Pawlicki wspomniał, iż Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Warcabowego musi być zwołane 90 dni przed jego realizacją. Zaproponował by NWZD odbyło się w listopadzie, co zostało zaakceptowane. 15. Przedstawienie przygotowania Kadry Młodzieżowej do MME i MMŚ. Damian Jakubik przedstawił działania zrealizowane w minionym oraz bieżącym roku. Podkreślił, iż dużym postępem jest to, iż młodzież wysyła przeanalizowane przez siebie partie trenerowi E. Watutinowi. Ponadto kadra na bieżąco otrzymuje materiały szkoleniowe, które następnie są udostępniane na stronie PZWarc. Damian Jakubik przedstawił plany na najbliższy okres. W lipcu odbędzie się zaplanowany obóz warcabowy, w którym uczestniczyć będzie około 35 zawodników. Będą oni mogli skorzystać ze wskazówek udzielanych przez E. Watutina, N. Sadowską, D. Jakubika oraz D. Reszkę. Na początku sierpnia Reprezentacja Polski weźmie udział w Młodzieżowych Mistrzostwach Europy. Obecnie trwają przygotowania do wyjazdu. Po turnieju trener E. Watutin oceni, czy ścisła kadra, którą kieruje będzie powiększona. Rozważany jest plan przygotowań do Młodzieżowych Mistrzostw Świata. Planuje się, iż w trakcie tegorocznej edycji Polish Open odbędzie się szkolenie dla powołanych kadrowiczów. Damian Jakubik podkreślił, iż regularna gra z najlepszymi wspomaga rozwój Strona 5 z 9

6 zawodników. Tym samym zachęca by młodzież uczestniczyła w miarę możliwości w rozgrywkach na arenie międzynarodowej. 16. Dyskusja nt. przygotowań Kadry Młodzieżowej. Podczas dyskusji nt. przygotowań Kadry Młodzieżowej poruszono kilka kwestii. Zapytano jakie warunki należy spełnić aby dostać się do ścisłej kadry trenowanej przez E. Watutina. Zarząd wyjaśnił, iż w tej sprawie jedyną osobą decyzyjną jest trener E. Watutin. Zapytano również dlaczego w kadrze znajdują się osoby, które nie są powołane do udziału w MME. Damian Jakubik odpowiedział, iż jest to kontynuacja działań sprzed roku a aktualizacja składu kadry będzie miała miejsce po MME. Delegaci zasugerowali aby zorganizować przygotowanie kadry do Młodzieżowych Mistrzostw Europy oraz Młodzieżowych Mistrzostw Świata oraz zmodyfikować plan obozu szkoleniowego pod kątem treningu kadry. Podsumowując dyskusję Prezes Jacek Pawlicki zasugerował organizację spotkania z E. Watutinem w Karpaczu podczas tegorocznej edycji Polish Open. 17. Przygotowania do imprez seniorskich, w tym do meczu o Mistrzostwo Świata Kobiet. Prezes Jacek Pawlicki przedstawił plany na najbliższy okres. Obecnie trwają przygotowania do organizacji Pucharu Świata w Karpaczu oraz meczu o Mistrzostwo Świata Kobiet. W Tallinie odbędą się Drużynowe Mistrzostwa Europy Kobiet oraz Mężczyzn. Ponadto zaplanowano, iż w Mistrzostwach Świata w warcabach klasycznych (wersja brazylijska), które odbędą się w Brazylii wezmą udział polscy warcabiści. Udział Reprezentacji we wspomnianych turniejach jest w dużej mierze zależny od środków finansowych. 18. Dyskusja nt. przygotowania do imprez seniorskich. Poruszony został temat zmiany minimalnego wieku kobiet mogących brać udział w Mistrzostwach Polski Weteranek. Prezes Jacek Pawlicki wytłumaczył ideę tej zmiany oraz poinformował, iż ta zmiana została poparta głosowaniem internetowym Zarządu. 19. Prezentacja planów Zarządu na okres Prezes Jacek Pawlicki poinformował, iż Polska otrzymała prawo do organizacji Mistrzostw Świata Juniorów w 2017 roku. Impreza odbędzie się w Dąbkach. Planuje się usprawnienie szkoleń kadry. Trwa przygotowanie Strona 6 z 9

7 projektu Warcabiady, czyli jednodniowych szkoleń dla nauczycieli w warcaby klasyczne. Ideą tego projektu jest ustalenie standardów szkoleń, które będą dalej praktykowane i propagowane wśród młodzieży szkolnej. 20. Dyskusja nt. planów zarządu. Brak dyskusji nt. planów zarządu. 21. Dyskusja w sprawach różnych. Ustalono, iż Mistrzostwa Polski w warcabach klasycznych nie będą rozgrywane w tym samym terminie co Mistrzostwa Polski w warcabach klasycznych w grze aktywnej oraz błyskawicznej. Nawiązała się dyskusja dot. Kolegium Sędziowskiego, które obecnie nie funkcjonuje. Zasugerowano wyznaczenie kuratora. Przedstawione zostało pismo z przeprosinami od Warmińsko Mazurskiego Okręgowego Związku Warcabowego (zał. nr 8.). Dyskutowano o organizacji Młodzieżowych Mistrzostw Polski w kolejnym roku. Zaproponowana została zmiana formuły rozgrywania Młodzieżowych Mistrzostw Polski. Sugeruje się, aby rozgrywki dzieci do lat 16 włącznie odbywały się w innym terminie niż rozgrywki starszej młodzieży. Złożono wniosek o wprowadzenie dodatkowej kategorii wiekowej dzieci do lat 8 w warcabach klasycznych oraz o to aby DMPJ były rozgrywane także w grupie do lat 8. Kolejnym wnioskiem było skrócenie czasu gry podczas Drużynowych Mistrzostw Polski Juniorów. Zapytano o przelewy dotyczące składek członkowskich, które powinny otrzymać Okręgowe Związki Warcabowe. Udzielona została odpowiedź, iż Zarząd nie może świadczyć środków wobec podmiotów, które nie są członkami PZWarc. Poinformowano, iż sprawa nie będzie rozpatrywana do momentu aż Okręgowe Związki Warcabowe nie złożą stosownych kompletnych deklaracji członkowskich. Ponowiono zapytanie dotyczące rozliczenia wpłaty dot. opłaty za składkę członkowską klubu Gry Logiczne Wronki. Sprawa w ubiegłym roku została przekazana do Komisji Rewizyjnej. Zarząd podtrzymał swoje stanowisko, iż faktura została wystawiona w dokładnie takiej samej wysokości w jakiej przelano środki oraz zaznaczono, iż roszczenie pojawiło się kilka miesięcy po wystawieniu faktury. Na koniec złożono wniosek o zmniejszenie o 30% wpisowego należnego organizatorowi w sytuacji, gdy nie będą spełnione standardy organizacji imprez warcabowych. Strona 7 z 9

8 22. Przedstawienie propozycji uchwał przez Komisję Uchwał i Wniosków. Jan Gnutek odczytał zaproponowane uchwały. (Zaproponowane projekty uchwał przedstawiono w załączniku nr 9.). 23. Głosowanie nad przyjęciem proponowanych uchwał. Uchwała nr 16/06/10 z dn r. o zawieszeniu Kolegium Sędziowskiego i wyznaczeniu kuratora sędziowskiego przez Zarząd PZWarc w trybie niezwłocznym. Głosowało 11 delegatów Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc Uchwała nr 16/06/11 z dn r. o upoważnieniu Zarządu PZWarc do pełnienia funkcji Kolegium Sędziowskiego aż do czasu wyznaczenia kuratora. Głosowało 11 delegatów, 8 głosów za, 3 głosy wstrzymujące się Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc przyjęło uchwałę. Uchwała nr 16/06/12 z dn r. o rozdzieleniu Młodzieżowych Mistrzostw Polski do lat 8, do lat 10, do lat 13 i do lat 16 od mistrzostw rangi Mistrzostw Polski w innych kategoriach wiekowych. Głosowało 11 delegatów, 2 głosy za, 9 głosów przeciw Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc odrzuciło uchwałę. Uchwała nr 16/06/13 z dn r. o wprowadzeniu kategorii do lat 8 w rozgrywkach Drużynowych Młodzieżowych Mistrzostw Polski w warcabach stupolowych i 64-polowych oraz w Indywidualnych Młodzieżowych Mistrzostwach Polski również w warcabach 64-polowych. Uchwała nr 16/06/14 z dn r. o skróceniu czasu gry do 60 minut w rozgrywkach Młodzieżowych Drużynowych Mistrzostw Polski. Strona 8 z 9

9 Głosowało 11 delegatów, 3 głosy za, 7 głosów przeciw, 1 głos wstrzymujący Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc odrzuciło uchwałę. Uchwała nr 16/06/15 z dn r. o obniżeniu wysokości wpisowego o 30% przeznaczonego dla organizatora gdy nie zostaną spełnione standardy organizacji imprez warcabowych ustalonych przez PZWarc. Głosowało 12 delegatów, 7 głosów za, 2 głosy przeciw, 3 głosy wstrzymujące się Walne Zgromadzenie Delegatów PZWarc przyjęło uchwałę. 24. Zamknięcie obrad. Przewodniczący obrad, Bartosz Socha, zamknął obrady Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Związku Warcabowego Protokół sporządziła: Magda Pawłowska Strona 9 z 9