PROTOKÓŁ Nr 5/Z/2018. z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS w Gorzowie Wielkopolskim dnia 19 lutego 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄD Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w Gorzowie Wielkopolskim ul. Wyczółkowskiego 6/14 tel Gorzów Wlkp. lozts@pzts.pl Obecni: PROTOKÓŁ Nr 5/Z/2018 z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS w Gorzowie Wielkopolskim dnia 19 lutego 2018 r. Zarząd: 1. dr Ryszard KULCZYCKI - Prezes, 2. Henryk BĄK - Wiceprezes ds. Sportowych 3. Józef JAGIEŁOWICZ - Wiceprezes ds. Szkoleniowych 4. Krzysztof RADZIWON - Skarbnik 5. Henryk MICHALAK - Sekretarz 6. Zbigniew CYBULSKI - Członek 7. Wojciech STARSZAK - Członek Zaproszeni Goście: 1. Kazimierz BOCHONKO - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej LOZTS Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad Posiedzenie Zarządu otworzył o godz Prezes Ryszard Kulczycki. Pan Prezes przywitał zaproszonego gościa Pana Kazimierza Bochonko Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. Prezes Ryszard Kulczycki potwierdził prawomocność obrad Zarządu Lubuskiego OZTS. 1. Przyjęcie porządku obrad 1.1. R. Kulczycki zapoznał zebranych z proponowanym porządkiem obrad. 1. Otwarcie Zebrania i zatwierdzenie porządku obrad. 2. Przyjęcie sprawozdania finansowego za okres od r., wraz z szczegółową informacją o wpływach i wydatkach za rok 2017 ( 29 ust. 4 Statutu Lubuskiego OZTS). 3. Zatwierdzenie Planu Rzeczowo-Finansowego na 2018 r.. ( 29 ust. 5 Statutu Lubuskiego OZTS). 4. Zatwierdzenie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na 2018 r. ( 29, ust. 5 Statutu Lubuskiego OZTS) 5. Zmiany w kalendarzu imprez sportowych do czerwca 2018 r. 6. Korespondencja i sprawy różne. 7. Zakończenie Zebrania H. Michalak postawił wniosek o zmianę zapisu pkt. 4 Porządku obrad na następujący zapis Zatwierdzenie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r. ( 29 ust. 5 Statutu Lubuskiego OZTS). Strona 1 z 6

2 1.3. R. Kulczycki postawił wniosek o zatwierdzenie poprawki zgłoszonej przez H. Michalaka dotyczącą pkt. 4 zebrania Zarządu. Poprawka została zatwierdzona: 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób R. Kulczycki postawił wniosek o zatwierdzenie porządku obrad z poprawką zgłoszoną przez H. Michalaka Porządek obrad został zatwierdzony: 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. 2. Przyjęcie sprawozdania finansowego za okres od r. wraz z szczegółową informacją o wpływach i wydatkach za rok 2017 ( 29 ust. 4 Statutu Lubuskiego OZTS) 2.1. R. Kulczycki poinformował, że Sprawozdanie Finansowe za 2017 r. Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego zostało przesłane pocztą elektroniczną do członków Zarządu, celem zapoznania się. Sprawozdanie zostało wykonane zgodnie z zasadami księgowości. Przedstawiono Zarządowi bardzo obszerną dokumentację księgową w oparciu o którą sporządzono Sprawozdanie. Uzupełniając informacje zawarte w Sprawozdaniu, Pan Prezes omówił Przychody i Rozchody jakie były dokonane w roku CZĘŚĆ I - PRZYCHODY (A+B+C+D+E+F) A. WPISOWE: ,00 1. Roczna składka członkowska 6 600,00 2. Wpisowe do rozgrywek klubowych ,00 3. Wojewódzki Turniej Kwalifikacyjny 5 965,00 4. Indywidualne Mistrzostwa Województwa 3 230,00 5. Drużynowe Mistrzostwa Województwa 590,00 B. OPŁATA ZA LICENCJĘ: (przekazywana przez PZTS) ,00 C. KARY REGULAMINOWE 1 350,00 D. DOTACJE URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO 4 500,00 E. INNE WPŁYWY 4 800,00 F. ODSETKI BANKOWE 0,11 O G Ó Ł E M część I : ,11 CZĘŚĆ II - ROZCHODY (A+B+C+D+E+F+G+H+I+J) A. WYNAGRODZENIE ZA REALIZACJĘ UMÓW ZLECEŃ ,20 B. SPRZĘT KOMPUTEROWY, INNE ŚRODKI TRWAŁE I URZĄDZENIA 0,00 C. MATERIAŁY BIUROWE I INNE 1 937,16 D. MATERIAŁY DO REALIZACJI MISTRZOSTW I TURNIEJÓW ,04 E. OPŁATY 2 307,18 F. ZJAZDY, ZEBRANIA, SZKOLENIA 329,20 G. PODRÓŻE SŁUŻBOWE 4 917,49 H. USŁUGI 0,00 I. USŁUGI INNE 2 490,94 J. ZOBOWIĄZANIA 0,00 O G Ó Ł E M część II : ,21 Strona 2 z 6

3 2.2. Prezes postawił pytanie: Czy są jakieś uwagi do zaprezentowanego Sprawozdania Finansowego za 2017 r.? Członkowie Zarządu nie wnieśli żadnych uwag R. Kulczycki odczytał projekt Uchwały nr 21/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za okres od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. oraz podziału zysku R. Kulczycki postawił wniosek o podjęcie Uchwały Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 21/Z/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za okres od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. oraz podziału zysku 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. 3. Zatwierdzenie Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. ( 29 ust. 5 Statutu Lubuskiego OZTS) R. Kulczycki na początku realizacji tego punktu porządku obrad postawił wniosek o przyznanie nagrody finansowej Pani Danucie Malewicz-Żak w wysokości zł za działalność w zakresie księgowości na rzecz LOZTS w 2017 r Zarząd wniosek o przyznanie nagrody rozpatrzył pozytywnie Zarząd LOZTS podjął Decyzję nr 3/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. o przyznaniu nagrody finansowej Pani Danucie Malewicz-Żak w wysokości zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 0/100) za działalność w zakresie księgowości na rzecz Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w 2017 r.: 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób R. Kulczycki zaproponował, aby projekt Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. przedstawił Sekretarz Henryk Michalak H. Michalak szczegółowo omówił poszczególne pozycje Przychodów i Rozchodów zapisane w projekcie Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r R. Kulczycki uzupełnił informacje przedstawione przez Sekretarza. W trakcie dyskusji Zarząd LOZTS postanowił: aby oprócz pucharów i dyplomów dla zwycięzców współzawodnictwa indywidualnego we wszystkich kategoriach przyznać po jednej okładzinie zawodniczkom i zawodnikom H. Michalak przeczytał projekt Uchwały nr 22/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r R. Kulczycki postawił wniosek o podjęcie Uchwały Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 22/Z/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. 4. Zatwierdzenie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na okres od 01 stycznia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r R. Kulczycki zaproponował aby projekt Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS na okres od 01 Stycznia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r, przedstawił Sekretarz Henryk Michalak H. Michalak omówił zapisy zawarte w projekcie Planu Pracy Zarządu Lubuskiego OZTS. Następne zebranie planuje się w lipcu 2018 r., a trzecie odbędzie się w trzeciej Strona 3 z 6

4 dekadzie sierpnia 2018 r. i zgodnie ze Statutem LOZTS będzie to Zwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów ( 29 ust. 11 Statutu Lubuskiego OZTS). Sekretarz zwrócił uwagę Zarządowi, że ze Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów z dnia r. została do zrealizowania Uchwała nr 7 Kształcenie i doszkalanie kadry trenersko - instruktorskiej i nauczycieli wychowania fizycznego, prowadzenie warsztatów szkoleniowych. W Sprawozdaniu Zarządu LOZTS z dnia 14 lipca 2017 r. zapisano: Realizacja: Ten temat pozostawiamy do realizacji w drugim półroczu Chcemy zorganizować 1-2 dniowe warsztaty szkoleniowe w Drzonkowie. Pozostałe Uchwały Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów z dnia r. zostały zrealizowane. Sprawozdawcze Zwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów LOZTS w dniu r. nie podjęło Uchwał. Walne Zgromadzenie zobowiązało Zarząd LOZTS do realizacji czterech Wniosków zgłoszonych do Komisji Uchwał i Wniosków przez Delegatów. Zarząd LOZTS potwierdził, że wszystkie wnioski zostały zrealizowane H. Michalak przeczytał projekt Uchwały nr 23/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r R. Kulczycki postawił wniosek o podjęcie Uchwały Zarząd LOZTS podjął Uchwałę nr 23/Z/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r. 7 głosów za, 0 przeciw, wstrzymało się od głosu 0 osób. 5. Zmiany w kalendarzu imprez sportowych do czerwca 2018 r R. Kulczycki poinformował Zarząd o konieczności dokonania kilku zmian w Kalendarzu Imprez Sportowych do czerwca 2018 r. Zmiany podyktowane są między innymi: kolizją terminów 3. Grand Prix Polski Żaków i 20. Indywidualnymi Mistrzostwami Województwa Młodzików, wyjazdem trzech dziewcząt i czterech chłopców, reprezentujących szkołę w Drzonkowie, na Mistrzostwa Świata Szkół Malta, 8-15 kwietnia 2018 r., zmianą miejsca rozegrania 3. WTK żaczek i żaków Zarząd zaakceptował zmiany w Kalendarzu Imprez Sportowych do czerwca 2018 r. 6. Sprawy różne 6.1. R. Kulczycki poinformował o zgłoszeniach drużyn do rozgrywek o Puchar Polski szczebel wojewódzki. Zgłoszono trzy drużyny kobiet i sześć drużyn męskich. Pan Prezes zaproponował aby rozgrywki o Puchar Polski Kobiet i Mężczyzn zostały rozegrane w jednym dniu (najlepiej w niedzielę) i w tym samym miejscu. Drużyny kobiet grałyby systemem każdy z każdym. Mężczyźni natomiast, graliby dwa ćwierćfinały. Zwycięzcy ćwierćfinałów rozegraliby półfinały z rozstawionymi drużynami ZKS Drzonków i UKS WARTA Kostrzyn nad Odrą. Zwycięzcy półfinałów graliby o 1. miejsce. Przegrani z półfinałów rozegraliby mecz o 3. miejsce, natomiast przegrani z ćwierćfinałów mecz o 5. miejsce Zarząd zaakceptował propozycję Pana Prezesa odnośnie rozgrywania Pucharu Polski Kobiet i Mężczyzn szczebel wojewódzki R. Kulczycki poinformował o przydzieleniu przez Polski Związek Tenisa Stołowego sprzętu, który należy odebrać z Warszawy. Przydzielono: stół ANDRO szt. 2, siateczka Strona 4 z 6

5 ANDRO szt. 2, stolik sędziowski ANDRO szt. 2, numerator ANDRO szt. 2, płotki ANDRO szt R. Kulczycki postawił wniosek o podjęcie Decyzji przez Zarząd LOZTS o podziale sprzętu Zarząd LOZTS podjął Decyzję nr 4/2018 z dnia 19 lutego 2018 r. o przedzieleniu otrzymanego z Polskiego Związku Tenisa Stołowego sprzęt do tenisa stołowego Klubowi FIBER Nowogród Bobrzański ul. Topolowa 9. Wykaz przydzielonego sprzętu: stół ANDRO szt. 2, siateczka ANDRO szt. 2, stolik sędziowski ANDRO szt. 2, numerator ANDRO szt. 2, płotki ANDRO szt. 20: 6 głosów za, 0 przeciw, wstrzymała się od głosu 1 osoba R. Kulczycki poinformował o zamiarze wysłania pisma do wszystkich klubów LOZTS z prośbą o przesłanie na piśmie do Biura Związku w terminie do końca marca 2018 r. uwag i wniosków do Regulaminu Rozgrywek LOZTS na sezon 2018/ H. Michalak przekazał protokolarnie do Biura Związku segregator z dokumentami pracy Zarządu LOZTS za okres od r. do r. Segregator zawiera 10 Teczek z dokumentami: Teczka 1 Posiedzenie Zarządu r. w Łagowie Lubuskim, Teczka 2 Decyzja Zarządu LOZTS nr 1 z dnia r., Teczka 3 Glosowanie elektroniczne z dnia r., Teczka 4 Głosowanie elektroniczne z dnia r., Teczka 5 Posiedzenie Zarządu r. w Łagowie Lubuskim., Teczka 6 Posiedzenie Zarządu r. w Łagowie Lubuskim., Teczka 7 Posiedzenie Zarządu r. w Łagowie Lubuskim., Teczka 8 Głosowanie elektroniczne z dnia r., Teczka 9 Dokumentacja Sprawozdawczego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów LOZTS z dnia r. w Łagowie Lubuskim., Teczka 10 Dokumentacja Rozgrywek Ligowych w sezonie 2016/ H. Michalak przekazał protokolarnie do Biura Związku segregator z dokumentami pracy Wydziału Rozgrywek LOZTS za okres od r r. Segregator zawiera 3 Teczki z dokumentami: Teczka 1 Pisma przychodzące sezon 2016/2017, Teczka 2 Rozgrywki ligowe sezon 2016/2017, Teczka 3 Decyzje Wydziału Rozgrywek H. Michalak informacja o wykupionych licencjach przez Kluby Lubuskiego OZTS stan na dzień 06. lutego 2018 r. Razem wykupionych licencji 567 w tym: Superliga 14, 1. Liga - 21, seniorskie 288, młodzieżowe 180, 2009 i młodsi 9 niepełnosprawni 23, niestowarzyszony 6, weteran 3, amator Zb. Cybulski przedstawił Zarządowi problem dotyczący dyscypliny podczas rozgrywania meczy ligowych prowadzonych przez LOZTS. Wielu starszych zawodników, swoim zachowaniem przy stale, daje bardzo zły przykład dzieciom i młodzieży, uczestniczącym w zawodach. W przyszłym sezonie bezwzględnie powinni być wyznaczani sędziowie na mecze ligowe 5. Zakończenie Prezes LOZTS zakończył zebranie w dniu 19 lutego 2018 r. godz Gorzów Wlkp., 19 luty 2018 r. Protokół sporządził: Z A TWIERDZAM Strona 5 z 6

6 Załącznik do Protokołu nr 5/Z/2018 z posiedzenia Zarządu LOZTS w Gorzowie Wlkp. w dniu 19. lutego 2018 r. SPIS UCHWAŁ I DECYZJI 1. Uchwała nr 21/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19. lutego 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za okres od 01. stycznia 2017 r. do 31. grudnia 2017 r. oraz podziału zysku. 2. Uchwała nr 22/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19. lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Rzeczowo-Finansowego na okres od 01. stycznia 2018 r. do 31. grudnia 2018 r. 3. Uchwała nr 23/Z/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19. lutego 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Planu Pracy Zarządu w okresie od 01. stycznia 2018 r. do 31. sierpnia 2018 r. 4. Decyzja nr 3/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19. lutego 2018 r. o przyznaniu nagrody finansowej Pani Danucie Malewicz-Żak w wysokości zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 0/100) za działalność w zakresie księgowości na rzecz Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego w 2017 r. 5. Decyzja nr 4/2018 Zarządu LOZTS z dnia 19. lutego 2018 r. o przedzieleniu otrzymanego z Polskiego Związku Tenisa Stołowego sprzęt do tenisa stołowego Klubowi FIBER Nowogród Bobrzański ul. Topolowa 9. Wykaz przydzielonego sprzętu: stół ANDRO szt. 2, siateczka ANDRO szt. 2, stolik sędziowski ANDRO szt. 2, numerator ANDRO szt. 2, płotki ANDRO szt. 20 Strona 6 z 6