dostawę systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii

Transkrypt

1 Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego Kraków Znak sprawy: ZP/SU/1/P/2007 Kraków, 26 lipca 2007 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami)

2 1. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki ul. Kopernika Kraków w imieniu Zamawiającego działa Instytut Fizyki Jądrowej im. H. NiewodniczańskiegoPAN ul. Radzikowskiego Kraków tel. ( ) , fax. ( ) Strona www: maciej.budzanowski@ifj.edu.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii. Wspólny Słownik Zamówień: , , , Zamówienie obejmuje dostawę systemu kontroli, sterowania i nadzoru stanowiska terapii (niezbędnego sprzętu i oprogramowania) wraz z montaŝem systemu, uruchomieniem i przetestowaniem działania i współpracy całości dostarczonego systemu z elementami stanowiska radioterapii protonowej nowotworów oka. W Instytucie Fizyki Jądrowej PAN w Krakowie budowane jest stanowisko radioterapii protonowej nowotworów oka. Dla potrzeb radioterapii wykorzystywana będzie wiązka protonów z cyklotronu izochronicznego AIC-144. Wiązka dla potrzeb radioterapii musi być odpowiednio uformowana oraz monitorowana. Kontrolowane muszą być parametry wiązki oraz pracy całego stanowiska, które są istotne z punktu widzenia radioterapii. W czasie pracy z wiązka zapewniony musi być wysoki stopień bezpieczeństwa zarówno pacjenta jaki i personelu prowadzącego radioterapię. System kontroli sterowania i nadzoru stanowiska radioterapii będzie nadzorował pracę urządzeń bezpośrednio związanych z procesem formowania i kontroli parametrów wiązki. W trakcie procesu przygotowywania radioterapii musi zapewnić moŝliwość testów wszystkich urządzeń odpowiedzialnych za formowanie i kontrolę parametrów wiązki oraz przygotowanie nastaw dla procesu radioterapii. W czasie prowadzenia radioterapii system będzie kontrolować przebieg procesu radioterapii poprzez zbieranie i analizę w czasie rzeczywistym danych z urządzeń kontrolno pomiarowych oraz reagować na sytuacje awaryjne. System będzie teŝ odpowiadał za zabezpieczenie stanowiska radioterapii w warunkach pracy z wiązką. Wymagane minimalne podstawowe parametry System kontroli, sterowania i nadzoru stanowiska radioterapii protonowej nowotworów oka ma realizować następujące funkcje oraz obsługiwać lub współpracować z 2/21

3 wymienionymi niŝej urządzeniami. Funkcje realizowane przez system: kontrola wszystkich istotnych parametrów stanowiska radioterapii; kontrola pomieszczenia kabiny terapeutycznej, zarówno w trakcie prowadzenia radioterapii jak i na etapie przygotowania radioterapii oraz planowania i pozycjonowania pacjenta. System musi zawierać ( rys 1 w ZAŁĄCZNIKU A): komputer sterujący (host) oraz komputer klient zbierający i rejestrujący dane oraz stanowiący terminal systemu (preferowane rozwiązanie: komputer host w pomieszczeniu terapii i współpracujący z nim komputer z graficznym interfejsem uŝytkownika w pomieszczeniu sterowni stanowiska radioterapii); terminal do komputera sterującego, umieszczony w pomieszczeniu radioterapii wyposaŝony w panel dotykowy o przekątnej nie większej niŝ 15, do ograniczonego sterowania i testowania układów mechanicznych oraz innych elementów systemu sterowania umieszczony w pomieszczeniu terapii; układ monitoringu wiązki protonów; kontrolę i sterowanie układami mechanicznymi stanowiska terapii; autonomiczny układ bezpieczeństwa nadzorujący system sterowania stanowiskiem radioterapii w trybie prowadzenia radioterapii oraz rejestrujący niezaleŝnie wszystkie istotne parametry pracy stanowiska oraz parametry prowadzonej radioterapii; systemy audiowizualne do komunikacji z pacjentem oraz do obserwacji pacjenta zarówno w trakcie radioterapii, jak i na etapie przygotowywania pacjenta do radioterapii; system podglądu oka umoŝliwiający precyzyjny podgląd oka, dodawanie elementów graficznych przy pomocy pióra świetlnego, rysika lub urządzenia o podobnej funkcjonalności, system musi umoŝliwiać transmisję obrazu do pomieszczenia sterowni aparatów RTG oraz do pomieszczenia sterowni stanowiska radioterapii. System musi posiadać strukturę modularną i mieć przewidzianą moŝliwość rozbudowy. Oprogramowanie sytemu musi działać w trybie: prowadzenia radioterapii; przygotowywania radioterapii i diagnostyki. (dokładne omówienie trybów pracy wraz z niezbędnymi schematami obrazującymi zaleŝności pomiędzy urządzeniami pracującymi w danym trybie zamieszczono w ZAŁĄCZNIKU A); System musi obsługiwać sprzętowo i programowo wszystkie elementy kontroli pracy stanowiska radioterapii protonowej nowotworów oka. Wymagana jest współpraca z następującymi urządzeniami słuŝącymi do kontroli nadzoru monitoringu lub pomiaru parametrów wiązki, stanowiącymi wyposaŝenie stanowiska radioterapii protonowej nowotworów oka: Elektrometry UNIDOS PTW (słuŝą do pomiaru dawki, mocy dawki, prądu wiązki protonów poprzez pomiar prądu lub ładunku komorami jonizacyjnymi, podawania wysokiego napięcia na komorę jonizacyjną, na stanowisku radioterapii będzie uŝywany równieŝ jako urządzenie dozymetryczne klasy secondary standard ); Elektrometry ERGEN (słuŝą do pomiaru prądu z komór jonizacyjnych lub ładunku oraz podawania wysokiego napięcia na komory jonizacyjne, na 3/21

4 stanowisku radioterapii, będą słuŝyły do zbierania danych z zestawu komór jonizacyjnych nadzorujących parametry uŝywanej w trakcie radioterapii wiązki protonów, będą teŝ mierzyły dawkę dostarczoną w obszar napromieniania i wystawiał informacje o dostarczeniu zadanej dawki, tj. dostarczał informację o zakończeniu napromienienia i zakończeniu radioterapii); Układ dyskryminatora zasięgu (przy pomocy urządzenia ustawia się maksymalny zasięg protonów w napromienianej tkance); Układ modulatora zasięgu (układ słuŝy do wytwarzania poszerzonego piku Bragga, tzw. SOBP, wymagane jest sterowanie układem zapewniające obroty śmigła układu z częstością minimum 30Hz); Układ pomiaru poszerzonego piku Bragga (układ słuŝy do szybkiego pomiaru poszerzonego piku Bragga w sąsiedztwie izocentrum stanowiska, współpracuje z komorą jonizacyjną Markusa); Układ skanera X (słuŝy do szybkiego pomiaru kształtu profili poprzecznych wiązki protonów przy pomocy diody półprzewodnikowej pracującej jako detektor promieniowania jonizującego); Układ skanera 3D (XYZ) (słuŝy do precyzyjnego przemieszczenia detektora promieniowania jonizującego wzdłuŝ trzech wzajemnie prostopadłych osi. SłuŜy do pomiaru parametrów wiązki w wzdłuŝ zadanej linii, powierzchni lub trajektorii); Szybki odcinacz wiązki (shutter) (urządzenie elektromechaniczne słuŝące do szybkiego otwierania i zamykania (odcinania) wiązki protonów, wymagane jest doprowadzenie sygnałów sterujących typu otwórz - zamknij shutter ze stanowisk sterowania radioterapią, z autonomicznego układu bezpieczeństwa oraz z ręcznego układu sterowania umieszczonego na pulpicie sterowania systemem radioterapii protonowej). System musi być wyposaŝony w system monitorowania połoŝenia shuttera. System musi posiadać moŝliwość wystawienia dodatkowego sygnału sterującego, który podany na układ sterowania wybranego magnesu znajdującego się w torze jonowodu spowoduje szybkie odchylenie kierunku biegu wiązki stanowiąc dodatkowe zabezpieczenie przed naraŝeniem pacjenta na niewłaściwe napromieniowanie; Układ wstępnego pozycjonowania pacjenta (układ wspomaga wstępne pozycjonowanie pacjenta w fotelu na stanowisku radioterapii poprzez kontrolę umieszczenia oka pacjenta na osi wiązki, pozwala teŝ na symulacje przy pomocy wiązki światła miejsca wlotu wiązki w ciało pacjenta); Wymagane jest umieszczenie w systemie minimum ośmiu dodatkowych wejść/wyjść analogowych i cyfrowych umoŝliwiających w przyszłości podłączenie dodatkowych czujników; System kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii musi zostać wyposaŝony w autonomiczny układ bezpieczeństwa (AUB). AUB pracuje jedynie w trybie prowadzenia terapii. ABU otrzymuje identyczne dane jak podstawowy system nadzoru i wykonując identyczne wyliczenia (szczegółowe wymogi stawiane autonomicznemu systemowi 4/21

5 bezpieczeństwa zamieszczono w ZAŁĄCZNIKU A); System kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii musi zawierać bazę danych o następujących podstawowych cechach : Wymagana jest pełna rejestracja wszystkich danych zbieranych w trakcie pojedynczej sesji terapeutycznej dla danego pacjenta; Wymagane jest zbudowanie bazy danych zawierającej zebrane informacje z kaŝde sesji terapeutycznej dla poszczególnego pacjenta oraz z całości przebiegu procesu radioterapii, wymagane jest gromadzenie danych z odczytami wszystkich danych zbieranych i analizowanych w trakcie naświetlania w niezaleŝnych zbiorach związanych z bazą danych; Wraz z systemem muszą zostać dostarczone ( zakupione i zamontowane lub wykonane przez dostawcę ) następujące dodatkowe elementy: System audiowizualny zapewniający moŝliwość podglądu pomieszczenia terapii: - ze stanowiska sterowania aparatami RTG; - sterowni stanowiska radioterapii protonowej; System ten nie moŝe być zintegrowany z systemem sterowania procesem przygotowywania i prowadzenia radioterapii; Okablowanie pozwalające na połączenie konsoli sterującej z systemem i stanowiskiem radioterapii oraz inne okablowanie niezbędne do instalacji systemu; Obiektyw do kamery obserwującej z odległości cm światło czerwone odbite od powierzchni siatkówki pacjenta, dostosowany do współpracy z kamerą, zamontowaną w systemie wstępnego pozycjonowania oka, wraz z zamocowaniem do kamery lub prowadnic. NiezaleŜna lampa emiter podczerwieni, umoŝliwiająca zbieranie obrazu przez kamery telewizji przy minimalnym oświetleniu lub braku oświetlenia, lampa powinna być zainstalowana na giętkim przegubie zamocowanym do ławy optycznej, pozwalającym na ustawianie odległości i kąta w stosunku do twarzy pacjenta; Układ dwóch laserów ze światłem czerwonym, o mocy poniŝej 1mW kaŝdy, dających linię pionową. Lasery muszą być usytuowane w osi lamp rentgenowskich, a przecięcie linii świetlnych musi się znajdować w izocentrum stanowiska radioterapii protonowej. Lasery muszą być załączane z wyłącznika umieszczonego w sąsiedztwie lawy optycznej w pomieszczeniu radioterapii; Mierniki temperatury, ciśnienia i wilgotności z moŝliwością podłączenia akwizycji danych pomiarowych w komputerze. Szczegółowy opis poszczególnych elementów systemu, wraz z danymi technicznymi i dokumentacją techniczną urządzeń (w minimalnym niezbędnym zakresie) znajdują się w ZAŁĄCZNIKU A oraz w dokumentacji technicznej urządzeń ZAŁĄCZNIK 5/21

6 A załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). W załącznikach zamieszczono listę niezbędnych parametrów poszczególnych unikatowych urządzeń wchodzących w skład systemu oraz dokumentację poszczególnych układów składowych urządzenia, jeśli jest to niezbędne do poznania funkcjonalności lub parametrów urządzenia. Po instalacji systemu wymagane jest dostarczenie dokumentacji technicznej systemu, dokumentacji poszczególnych podzespołów uŝytych do budowy systemu, instrukcji obsługi i serwisu oraz instrukcje poszczególnych podzespołów w języku polskim, wraz z projektem powykonawczym i planami instalacji systemu. W przypadku oprogramowani wymagane jest dostarczenie schematów blokowych, ideowych oraz informacji umoŝliwiających przeanalizowanie poprawności funkcjonowania oprogramowania oraz kodów źródłowych. Wymagane jest przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi i serwisu systemu kontroli i sterowania i nadzoru stanowiska terapii w wymiarze trzech dni bezpośrednio po instalacji systemu oraz dodatkowo w razie potrzeby w wymiarze kolejnych trzech dni po uruchomieniu systemu. Wymagana jest minimalna długość gwarancji 24 miesiące. Instytut Fizyki Jądrowej PAN udostępni takŝe posiadaną dokumentację istniejącego wyposaŝenia stanowiska radioterapii protonowej oraz posiadaną dokumentację techniczną pomieszczeń oraz po wcześniejszym uzgodnieniu obejrzenie miejsca instalacji systemu kontroli i nadzoru stanowiska terapii protonowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.4 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: do 26 listopada 2007 r. 4.2 Urządzenie musi zostać dostarczone, zainstalowane i uruchomione w Instytucie Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul.radzikowskiego152, Kraków. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami), spełniający warunki i wymagania 6/21

7 określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp Warunek do spełnienia: Nazwa dokumentu potwierdzającego: 1 Wykonawca musi wykazać, Ŝe posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr zał. do SIWZ W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.4 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Wypełniony Formularz Oferty. 1 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 4 Dokument gwarancyjny 3 2 7/21

8 5 Podpisany wzór umowy 4 6 Opisy techniczne oferowanego systemu 6.2 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), kaŝdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604), w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza składanie opisów technicznych oferowanego sprzętu w języku angielskim. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 7.2 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. KaŜda ze Stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.3 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Dr inŝ. Maciej Budzanowski maciej.budzanowski@ifj.edu.pl tel Pytania dotyczące treści SIWZ moŝna kierować na nr fax lub drogą elektroniczną na adres maciej.budzanowski@ifj.edu.pl z określeniem postępowania, którego dotyczą. 8. WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8/21

9 9.3 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 10.1 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak równieŝ innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Opisy techniczne oferowanego sprzętu mogą być sporządzone w języku angielskim Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: dostawa systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii NIE OTWIERAĆ przed 3 sierpnia 2007 r godz. 10:00, znak sprawy: ZP/SU/1/P/ Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U ) 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 3 sierpnia 2007 r. do godz. 9:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone 9/21

10 Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 sierpnia 2007 r o godz. 10:00, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia Wyliczoną cenę brutto oferty naleŝy wpisać w odpowiednie pole formularza oferty ( załącznik nr 1) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę oferty naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom( ), Dz.U.Nr 95, poz Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza Kwotę podatku VAT naleŝy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) 12.6 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty cenę netto wyraŝoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę naleŝnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 80 % 2 Warunki gwarancji 20 % 13.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 16.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena brutto Wzór: Liczba punktów = (C min /C bad ) 80 gdzie: C bad cena brutto podana w ofercie badanej C min cena brutto najniŝsza spośród wszystkich ofert 2 Warunki gwarancji 10/21

11 Liczba punktów = (G bad/ G max ) 20 gdzie: G bad długość gwarancji podana w ofercie badanej G max najdłuŝsza gwarancja spośród wszystkich ofert 13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 prawa zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami). 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami) O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający umieści takŝe w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 11/21

12 15.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami) O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (s.c., konsorcja), Zamawiający moŝe zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłoŝenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie obowiązuje. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej ustawy Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art.183 Prawa Zamówień Publicznych Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. inne: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego Sporządził: Zatwierdził: 12/21

13 19. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załączniki Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Dokument gwarancyjny 4 Wzór umowy - sprzedaŝ 5 Załącznik A opisy techniczne 13/21

14 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:. POWIAT: WOJEWÓDZTWO. TEL./FAX/ .. NIP. REGON: BANK/ NR KONTA. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki, ul. Kopernika 36, Kraków w imieniu Zamawiającego działa Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: dostawa systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto [PLN] Łączna cena netto [PLN] Cena brutto słownie [PLN] Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin realizacji umowy Okres gwarancji Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 14/21

15 Jednocześnie oświadczamy, Ŝe: 1. Zawarte w SIWZ szczegółowe warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach, 2. UpowaŜnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU UpowaŜnienie dla powyŝej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)... które dołączamy do oferty. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2007 r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 15/21

16 a: Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na: dostawę systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 ustawy prawo zamówień publicznych, w którym szczegółowo określono przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Miejscowość,., dnia r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej / upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 16/21

17 b: Załącznik nr 4 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) DOKUMENT GWARANCYJNY Przedmiot postępowania: dostawa systemu kontroli sterowania i nadzoru stanowiska terapii Tryb: przetarg nieograniczony NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone urządzenia tj: W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych, obejmujących: a) naprawy gwarancyjne dostarczonych urządzeń, na zasadach określonych w pkt 3, b) wsparcie techniczne dla administratorów wdroŝonego rozwiązania na zasadach określonych w pkt Serwis dostarczonych urządzeń będzie realizowany na poniŝszych warunkach: obsługa serwisowa w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00, gwarantowany maksymalny czas reakcji na zgłoszenie. (słownie:..).. od momentu powiadomienia o awarii, naprawa w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia awarii. 4. Wsparcie techniczne dla administratorów wdroŝonego rozwiązania obejmuje: konsultacje telefoniczne oraz za pomocą poczty elektronicznej dotyczące urządzeń, oprogramowania oraz zagadnień implementacyjnych rozwiązania, zgłaszanie problemu do producenta urządzeń i/lub oprogramowania, czas reakcji na zgłoszony problem/potrzebę wynoszący 4 (słownie: cztery) godziny, dostępność wsparcia technicznego w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze. 5. Wszystkie wady oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń powinny być zgłaszane telefonicznie i potwierdzane niezwłocznie w formie pisemnej. Dla usług wsparcia technicznego dopuszczalne są formy wymiany informacji takie jak np.: telefon, Usługi serwisowe będą realizowane w miejscu instalacji urządzeń i oprogramowania. W przypadku uznania przez Wykonawcę, Ŝe dokonanie naprawy w miejscu instalacji nie jest moŝliwe z przyczyn technicznych, wykonawca zobowiązany jest zapewnić własny transport oraz odpowiednie opakowanie zabezpieczające i ubezpieczenie urządzenia na czas transportu. 7. Gwarancja na urządzenia rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru sprzętu. Wykonawca odpowiada za zapewnienie moŝliwości wykonania uprawnień wynikających z gwarancji producenta. 8. Całkowity koszt obsługi gwarancyjnej części, materiałów oraz usług (wraz z dojazdem) ponosi dostawca. Miejscowość,., dnia 2007 r.. podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 17/21

18 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i siwz zawarta w dniu... w Krakowie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej - Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szpitala - dr Andrzeja Kuliga, 2. Głównego Księgowego - mgr Dorotę Jarczyk, zwanym dalej SZPITALEM a firmą.. z siedzibą :... reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę..., na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn.14 września 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmianami.) oraz w związku z porozumieniem zawartym w dniu 11 lipca 2006 pomiędzy Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie oraz Instytutem Fizyki Jądrowej. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia znajduje się w ofercie Wykonaqwcy z dnia..., stanowiącej integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt, o którym mowa w 1 w terminie... do siedziby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków. 2. Wydanie przedmiotu umowy Szpitalowi winno nastąpić w miejscu wskazanym w pkt. 1 w godzinach uzgodnionych z Instytutu Fizyki Jądrowej PAN. 18/21

19 3. Termin dostarczenia sprzętu uznaje się za dotrzymany, jeŝeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy towar na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę... (słownie...) 2. Cena netto..., stawka VAT...%, wartość VAT Cena obejmuje całkowitą naleŝność jaką Szpital zobowiązany jest zapłacić za sprzęt i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia.. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego uŝytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4. Szpital upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upowaŝnionej do odbioru faktury i oświadcza, Ŝe posiada numer identyfikacji podatkowej NaleŜność, o której mowa w 3 pkt 1 zostanie uregulowana przez Szpital w terminie...dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Strony postanawiają, Ŝe zapłata naleŝności będzie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy w Strony postanawiają, Ŝe zapłata następuje w dniu obciąŝenia rachunku bankowego Szpitala. 4. W przypadku nieterminowej płatności naleŝności Wykonawca ma prawo naliczyć Szpitalowi odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Szpitalowiu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt. 1 za kaŝdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny określonej w 3 pkt.1 za kaŝdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt Szpital zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 pkt.1 19/21

20 6. Na dostarczony sprzęt wykonawca udzieli gwarancji na warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Strony ustalają Ŝe serwis gwarancyjny prowadzony będzie przez... Wszelkie koszty związane ze wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie będzie słuŝyło interesowi publicznemu, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Szpital moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie, o czym poinformuje wykonawcę na piśmie Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Szpitala. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. wykonawca nie moŝe wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego 11. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny. właściwy terytorialnie dla siedziby Szpitala. 12. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Szpitala, 1 dla Wykonawcy, 1 dla IFJ PAN. Wykonawca Szpital 20/21

21 Załącznik nr 5 Załącznik A stanowi odrębny dokument dostępny na stronie 21/21