ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych na potrzeby kuchni szkolnej w Zespole Szkół w Klukowie na rok 2015 z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I - VI i IX - XII) Zapraszamy do złożenia oferty na sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby kuchni Zespołu Szkół w Klukowie na 2015 r. z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII). Klukowo, dnia r. Zatwierdzam:

2 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Dane Zamawiającego: Zespół Szkół w Klukowie ul. Szkolna Klukowo tel. (86) zsklukowo@klukowo.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby kuchni Zespołu Szkół w Klukowie w 2015 roku z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII) - (kuchnia przy ulicy Szkolnej 8 budynek Zespołu Szkół). Zakres zamówienia obejmuje następujące części: 1) Część 1 - Mięso i wędliny; 2) Część 2 - Pieczywo; Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia ofertowego lub na wybrane jego części. Wybór Wykonawcy na każdą część zamówienia dokonywany będzie odrębnie. Formularze ofertowe stanowią załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Podane w załączniku nr 1 wielkości są szacunkową wielkością zapotrzebowania na żywność w 2015 roku i mogą ulec zmniejszeniu. Uwaga! Jeśli w którymkolwiek punkcie załącznika nr 1 użyto nazwy towarowej - Wykonawca może złożyć ofertę na towar równoważny do towaru, który wymieniono przy użyciu nazwy towarowej. W tym wypadku wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem tzw. równoważności artykułów żywnościowych wskazanych w formularzu ofertowym, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają takie same wymagania jak produkty określone przez Zamawiającego dotyczące składu produktu, jego jakości, trwałości itp. parametrów. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub dwie części zamówienia zgodnie z wykazem części wymienionych w pkt 2 i załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego nr 2. Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własne ryzyko. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia artykułów żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Żywność będzie dostarczana w pojemnikach Wykonawcy, za które nie będzie pobierał opłat (np. kaucji). Zamawiający będzie zobowiązany do zwrotu pojemników Wykonawcy. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście potwierdzonych pisemnie. Przed wydaniem żywności ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem zostanie sprawdzona przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. Dostarczone towary muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz prawie żywnościowym. Dostarczana żywność musi być świeża, z odpowiednim terminem przydatności do spożycia (artykuły charakteryzujące się krótkim terminem spożycia muszą zostać dostarczone na minimum 3 dni przed upływem terminu przydatności do

3 spożycia), niezamrożona (nie dotyczy mrożonek) cechować się wysokimi walorami smakowymi. 3. Opis wymagań: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą dokumenty wskazane w pkt Wykaz dokumentów jakie Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 4) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia publicznego ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie wymagał złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takiej też sytuacji zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia. 6) Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Kryteria oceny ofert 1) Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się ceną (100%).

4 2) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który spełnia wymogi określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nr 2 i zaoferuje najniższą łączną cenę brutto na daną część zamówienia. 3) Dla każdej części zamówienia obliczenie punktów będzie dokonane wg niniejszego wzoru: CN KC= x 100 COB Gdzie: KC ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa cena oferowana brutto poszczególnych części C OB - cena oferowana brutto poszczególnych części w ofercie badanej. 6. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. Termin realizacji zamówienia: r. do r. z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII). 7. Termin i miejsce złożenia oferty 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Zespół Szkół w Klukowie, ul. Szkolna 8, Klukowo, pokój nr 1 sekretariat do dnia r. do godziny Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią firmową Zamawiającego na kopercie zawierającej ofertę z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół w Klukowie, ul. Szkolna 8, Klukowo, pokój nr 1, o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Wykonawca nie może wycofać ani wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8. W wyniku postępowania zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 2 (dopuszcza się zawarcie umowy na każdą część osobno). Zatwierdzam (pieczątka oferenta) Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularze ofertowe Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Wzór umowy

5 Załącznik Nr 1 1. Mięso Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość zamawiana Cena jednost. netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto Uwagi 1 Szynka b/k odtłuszczona kg Schab b/k kg Podudzie z kurczaka kg Filety z kurczaka kg Filety z indyka kg Mięso mielone wieprzowe kg Kiełbasa podwawelska złota kg 120 JBB ŁYSE 8. Kiełbasa biała rusztowa kg 150 JBB ŁYSE 9 Polędwiczki wieprzowe kg 200 JBB ŁYSE 10 Kości wieprzowe kg 160 Wartość netto Słownie: Wartość brutto Słownie:...dn Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną

6 2. Pieczywo Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość zamawiana Cena jednost. netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto Uwagi 1 Chleb (600 g) szt Bułki zwykłe (50 g) szt Bułki słodkie (100 g) szt Pączki (50 g) szt Bułka tarta (0,5 kg) szt. 150 Wartość netto Słownie: Wartość brutto Słownie:...dn Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną

7 Załącznik nr 2.. Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW W związku z naszym udziałem w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na sukcesywne dostawy artykułów spożywczych na potrzeby kuchni Zespołu Szkół w Klukowie w 2015 roku z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII) oświadczamy, że spełniamy następujące warunki: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdujemy się sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia... (miejscowość, data)... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy Zespołem Szkół w Klukowie zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Szkoły Pawła Klepackiego, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści Umowa jest następstwem udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby kuchni Zespołu Szkół w Klukowie na rok 2015 z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII) -.(zostanie wprowadzony zapis specyfikacji odnoszącej się do danej części wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 2 Dostawy realizowane będą w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przekazanego Wykonawcy w formie zapotrzebowania pisemnego lub telefonicznego. 3 Umowa zostaje zawarta od dnia...do Wykonawca zobowiązany jest do realizowana dostawy własnym transportem i na własne ryzyko. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia artykułów żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Żywność będzie dostarczana w pojemnikach Wykonawcy, za które nie będzie pobierał opłat (np. kaucji). Zamawiający będzie zobowiązany do zwrotu pojemników Wykonawcy. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście potwierdzonych pisemnie. Przed wydaniem żywności ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem zostanie sprawdzona przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. Dostarczone towary muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy jakościowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w Polskich Normach oraz prawie żywnościowym. Dostarczana żywność musi być świeża, z odpowiednim terminem przydatności do spożycia (artykuły charakteryzujące się krótkim terminem spożycia muszą zostać dostarczone na minimum 3 dni przed upływem terminu przydatności do spożycia), niezamrożona (nie dotyczy mrożonek) cechować się wysokimi walorami smakowymi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych, niespełniających wymogów jakościowych lub uszkodzonych w tym m.in. w wyniku transportu asortymentów towaru i jego wymiany na koszt Wykonawcy. 3. Reklamacje załatwiane będą w terminie.. dni. 4. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o przygotowaniu towaru i terminie jego dostawy.

9 5 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian: a) strony umowy ustalają, iż w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT dopuszcza się zmianę stawki VAT, b) strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian ilościowych w ramach asortymentu wskazanego w specyfikacji, 6 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w załączniku nr 1 w kwocie... zł. netto + VAT... %...zł., razem brutto..zł. słownie: Podstawą do zapłaty faktur częściowych jest dokument odbioru dostaw bez zastrzeżeń, podpisany przez strony umowy za wykonane i odebrane partie dostaw, zgodny z poszczególnymi zamówieniami Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz postanowień niniejszej umowy. 4. Należność płatna będzie przelewem na konto podane na fakturze Wykonawcy. 5. Termin zapłaty w ciągu 21 dni od dnia wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 7 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. W wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

10 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny Zawinione naruszenie wymagań ustalonych postanowieniami tej umowy skutkuje odpowiedzialnością Wykonawcy. 2. W tym przypadku Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych o których mowa w Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 13 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Załącznik nr 1 do umowy formularze ofertowe złożone przez Wykonawcę na poszczególne części zamówienia. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA

11 OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. dotyczące zamówienia publicznego pn. Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby kuchni Zespołu Szkół w Klukowie w 2015 roku z wyłączeniem okresu wakacji (w miesiącach I VI i IX XII) niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia: - część 1 - Mięso i wędliny - na cenę netto. zł obowiązujący podatek VAT % zł cena brutto. zł (słownie:...) - część 2 - Pieczywo - na cenę netto. zł obowiązujący podatek VAT % zł cena brutto. zł (słownie:...) 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Oświadczamy, iż jesteśmy związani ofertą przez dni. Załączniki: (data i podpis osoby upoważnionej)