URZĄD MIASTA I GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA I GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA KONSTANCIN-JEZIORNA, uł. Warszawska 32 tel , , fax ZP Konstancin-Jeziorna Wszyscy Zainteresowani Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) przekazujemy odpowiedzi na poniższe pytania: Pytanie 1 Prosimy o sprecyzowanie użytego przez Zamawiającego określenia;...a także (klient) mógł w ramach systemu korzystać, bez żadnych ograniczeń, z Warszawskiego Roweru Publicznego (Veturilo). Wykonawca powinien zapewnić możliwość wypożyczenia i zwrotu roweru KRM w ramach Warszawskiego Systemu Roweru Publicznego, a także roweru..warszawskiego w systemie Konstancińskim Pytanie 2 Na czym dokładnie ma polegać korzystanie przez klienta zarejestrowanego w systemie Konstanciński Rower Miejski z systemu Veturilo bez ograniczeń? Wykonawca powinien zapewnić możliwość wypożyczenia i zwrotu roweru KRM w ramach Warszawskiego Systemu Roweru Publicznego. a także roweru. warszawskiego w systemie Konstancińskim Pytanie 3 Czy Zamawiający posiada podpisaną z obecnym zarządcą systemu Veturilo, czyli z warszawskim ZTM umowę o tym, że zarejestrowani w systemie Konstancińskiego Roweru Miejskiego klienci będą mogli korzystać bez ograniczeń z systemu Veturilo? Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy. Pytanie 4 Czy Zamawiający jest w posiadaniu jakiejkolwiek umowy bądź porozumienia z operatorem systemu Veturilo, firmą Nextbike Polska Sp. z o.o. o tym, że zarejestrowani w systemie Konstanciński Rower Miejski klienci będą mogli korzystać bez ograniczeń z systemu Veturilo?

2 System Veturilo jest niezależnym od planowanego w Konstancinie-Jeziorna systemem bezobsługowej wypożyczalni rowerów, który funkcjonuje na bardzo precyzyjnie określonych zasadach obowiązujących zarówno warszawski ZTM, jak i firmę Nextbike Polska. Te dwie strony wiąże umowa, w której nie ma zapisów zezwalających na korzystanie z systemu Veturilo nikomu innemu oprócz klientów którzy wcześniej zaakceptowali regulamin Veturilo, wnieśli stosowną opłatę i podpisali umowę z operatorem. Wprowadzenie zapisu SIWZ w niniejszym postępowaniu o zapewnieniu klientom Konstancińskiego Roweru Miejskiego prawa do korzystania bez ograniczeń z systemu Veturilo, bez posiadanych przez Zamawiającego umów ze stronami systemu Veturilo jest bezprawne i zmusza wykonawcę do łamania prawa. Przy tak postawionych wymaganiach jedyną firmą, która ewentualnie mogłaby zrealizować ten projekt jest wykonawca systemu Veturilo, bo tylko ten wykonawca ma możliwość dostarczyć system pozwalający bez ograniczeń korzystać również z systemu Veturilo. Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy. Pytanie 5 Czy Zamawiający może opisać, jakie są powody aby klienci Konstancińskiego Roweru Miejskiego mieli mieć możliwość korzystania z systemu Veturlio bez ograniczeń? Konstanciński Rower Publiczny ma być alternatywnym środkiem transportu publicznego. Główny kierunek podróży mieszkańców gminy to Warszawa. Wobec powyższego koniecznym jest aby rower konstancińskiego systemu można było oddać i wypożyczyć w systemie warszawskim. Pytanie 6 Czy Zamawiający odstąpi od zapisu wskazującego, że klienci Konstancińskiego roweru Miejskiego mają mieć możliwość korzystania z systemu Veturlio bez ograniczeń? Nie, Zamawiający wymaga aby klienci Konstancińskiego Roweru Miejskiego mogli korzystać z systemu Warszawskiego Roweru Publicznego. Pytanie 7 Jeśli poprzednie pytanie zostanie odpowiedziane przecząco, prosimy o wyjaśnienie. Konstanciński Rower Publiczny ma być alternatywnym środkiem transportu publicznego. Główny kierunek podróży mieszkańców gminy to Warszawa. Wobec powyższego koniecznym jest aby rower konstancińskiego systemu można było oddać i wypożyczyć w systemie warszawskim. Pytanie 8 Czy Zamawiający wskazując na konkretny oczekiwany termin uruchomienia wskazuje równocześnie termin, od którego naliczane będą kary umowne za nieterminowe uruchomienie systemu?

3 Tak. najpóźniejszym terminem uruchomienia systemu jest 15 czerwca 2014 r. i po tym terminie będą naliczane kary przewidziane umową. Pytanie 9 Czy Zamawiający może wycofać zapis o oczekiwanym terminie uruchomienia systemu? Nie, Zamawiający nie zmieni terminu uruchomienia systemu. Pytanie 10 Wnosimy o wskazanie terminu wykonania zamówienia w terminie 90 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu. Pytanie 11 Czy Zamawiającemu jest znana inna oprócz Nextbike Polska firma mogąca spełnić warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia spełniając równocześnie warunek postawiony w SIWZ w Rozdziale II? Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzieleni zamówienia publicznego, w którym może wziąć udział każdy Wykonawca który spełnia wymagania. Pytanie 12 Czy Zamawiający zmieni wymóg posiadania doświadczenia i wiedzy zmieniając okres wykonywanych usług z 24 na okres jednego sezonu rowerowego (marzec-listopad)? 4. dotyczy SIWi, Rozdział X, pkt.3, Dkt3) (Warunki udziału w postepowaniu) Nie, Zamawiający nie zmieni wymagań. Pytanie 13 Czy pisemne oświadczenie oferenta, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował jednym samochodem specjalistycznym do dokonywania alokacji oraz warsztatem naprawczym jest wystarczającym dokumentem na spełnienie tego warunku? SIWZ określa dokumenty, które należy załączyć do oferty, Zamawiający nie dokonuje oceny spełnienia warunku przez terminem otwarcia. Pytanie 14 Prosimy o sprecyzowane określenie co Zamawiający specjalistyczny? ma na myśli mówiąc; samochód Wymagania zostały określone w SIWZ.

4 do przewozu rowerów. Czy zamawiający posiada opis takiego samochodu? Nie, nie posiada. wymagania zostały określone w SIWZ. Samochód powinien być przystosowany Pytanie 16 Wymagania zostały określone w SIWZ - Pytanie 20 Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy. przekazania innemu operatorowi dostępu do systemu WRP? Czy Zamawiający jest świadomy, że firma w sytuacji, gdy nawet ZTM Warszawa wyraziłby zgodę na spełnienie warunku jaki stawia Zamawiający, firma nextbike Polska nie ma obowiązku Pytanie 19 Warunek ochrony danych osobowych został opisany w SIWZ. możliwy chociażby z powodu wymogów stawianych przez GIODO o ochronie danych osobowych? Czy Zamawiający stawiając taki warunek bierze pod uwagę. że dostęp do systemu WRP nie jest Pytanie 19 porozumienie Zamawiający podpisze po zawarciu umowy z konkretnym Wykonawcą. Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy, stosowne Warszawskiego Roweru Publicznego, mówiącego o tym, że wykonawcy systemu Konstancińskiego Roweru Miejskiego może być udzielony dostęp do systemu WRP? Czy Zamawiający jest w posiadaniu umowy bądź porozumienia ze stronami umowy Pytanie 18 Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy. którego funkcjonowanie określone jest w zawartej pomiędzy ZTM warszawa, a firma Nextbike potwierdzający dysponowanie na czas realizacji zamówienia dostęp do systemu Warszawskiego Prosimy o wskazanie, na jakiej podstawie prawnej wykonawca miałby uzyskać dokument Roweru Publicznego biorąc pod uwagę fakt, iż WRP jest niezależnie funkcjonującym systemen1, Polska umową? Pytanie 17 Jakie wymogi techniczne powinien spełnić taki samochód? Pytanie 15

5 Czy Zamawiający jest świadomy konsekwencji cywilno-prawnych w sytuacji, gdy np. zarejestrowany w systemie Konstancińskiego Roweru Miejskiego klient wypożyczy rower Veturilo bez konieczności rejestracji w tym systemie i spowoduje na rowerze Veturilo wypadek i nie będzie mógł skorzystać z ubezpieczenia, ponieważ nie dopełnił warunku rejestracji w WRP i tym samym nie podlega ubezpieczeniu jakie obowiązuje w tym systemie? Dlatego Zamawiający wymaga pełnej współpracy systemów. Pytanie 21 Czy Zamawiający jest w stanie wskazać firmę, która zdaniem Zamawiającego jest w stanie zrealizować zapisy tych dwóch punktów? Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia SIWZ. Pytanie 22 Czy Zamawiający dokonując takich zapisów jest świadomy, że wskazuje równocześnie na jedyną mogącą ewentualnie je zrealizować firmę, jaką może być tylko Nextbike Polska? Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia SIWZ. Pytanie 23 Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisów ppkt 3) oraz 4) Nie, Zamawiający nie zmieni zapisów SIWZ Pytanie 24 Jeśli nie, to prosimy o wyjaśnienie dlaczego? Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SIWZ. Pytanie 25 Czy Zamawiający jest świadomy, że zapisując wymóg o pełnej kompatybilności dostarczonego systemu z systemem WRP wskazuje równocześnie, że systemem jaki ma być wdrożony w Konstancinie-Jeziorna może być tylko i wyłącznie system oferowany przez Nextbike Polska? Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia SIWZ. Pytanie 26 Czy Zamawiający posiada wiedzę na temat systemów oferowanych na świcie, które mogłyby spełnić postawiony warunek pełnej kompatybilności z systemem nextbike i wskazać chociaż jeden system oprócz systemu nextbike. który taki warunek może spełnić? Zgodnie z wymaganiami SIWZ, obowiązek uzyskania zgód spoczywa na Wykonawcy. w tym na korzystanie z systemu.

6 sztywny minimum Pytanie 27 Prosimy o zmianę zapisów w następującym brzmieniu: widelec (nieamortyzowany), stalowy, minimum 1, rura sterowa stalowa, minimum wspornik kierownicy 1 (pogrubiony o wzmocnionej wytrzymałości), stalowy tub aluminiowy. Czy zamawiający dokona proponowanych zmian? Pytanie 28 Wnosimy o wprowadzenie zmiany zapisu części tego punktu w pierwszym jego zdaniu w następujący sposób: Indywidualne zapięcie rowerowe umożliwiające pozostawienie roweru w innym miejscu niż przeznaczona do tego stacja rowerowa, od momentu wypożyczenia roweru do chwili jego zwrotu tylko przez osobę. która dokonała wypożyczenia (zapięcie musi umożliwiać jednocześnie przypięcie roweru do stojaka w stacji rowerowej w przypadku zaniku zasilania), zapięcie winno być indywidualizowane i umożliwiające zmianę indywidualnego kodu do jego odblokowanialotwarcia natychmiast po jego zamknięciu po poprzedzającym go użyciu w procesie wypożyczenia roweru i gotowe do ponownego użycia z nowym wygenerowanym automatycznie kodem z wykorzystaniem aplikacji mobilnej KRM w sytuacjach zaniku napięcia w stacji, przepełnienia stacji rowerami, lub jej uszkodzenia. Zapięcie powinno być zamocowane do roweru umożliwiającym uniwersalność przypięcia roweru do obcego elementu infrastruktury i jednocześnie uniemożliwiając zabór samego zapięcia. Pytanie 29 Wprowadzenie zapisów w zaproponowanym poniżej brzmieniu nie stanowi wymogu, ale jest tylko zapisem umożliwiającym zastosowanie rozwiązań równoważnych, lub lepszych. 8.1 Wnosimy o wprowadzenie dodatkowych zapisów SIWZ w OPZ. w Rozdziale B, Ad. Al), I. w następującym brzmieniu: dopuszcza się umieszczenie na rowerze elektrozamka spełniającego podobną funkcję, jak w przypadku jego zamontowania w stojakach rowerowych. W takim przypadku nie jest konieczne wyposażenie stojaków w elektrozarnek opuszcza się umieszczenie na rowerze urządzeń regulujących i umożliwiających bezpośredni proces rejestracji, wypożyczeń i zwrotów rowerów KRM. Pytanie 30 Wnosimy o zamianę zapisu tego punktu w następującym brzmieniu; 1.1. Stojaki minimum 15 sztuk w jednej stacji rowerowej zaprojektowane w taki sposób, aby stojaki montowane były na wspólnych podstawach w modułach o ilości od 1 do 5 stojaków.

7 Zamawiający przygotował miejsca pod stojaki wolne od jakichkolwiek przeszkód. Pytanie dotyczy zał. nr 9 do SIWZ (OPZ). Rozdział B. Ad. Al), II b) Możliwe jest, jak już powyżej opisywaliśmy zastosowanie równoważnego, albo nawet lepszego rozwiązania w postaci elektrozamków zainstalowanych na rowerach. Dlatego też w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego takiego rozwiązania powinien być zamieniony omawiany punkt Wnosimy o zamianę zapisu tego punktu w następującym brzmieniu; 1.1.b) wyposażone w elektrozamek umożliwiający zapięcie/wypięcie roweru. W przypadku zastosowania elektrozamków w rowerach nie ma obowiązku stosowania takich elektrozamków w stojakach. Pytanie dotyczy zał. nr 9 do SIWZ (QPZ), Rozdział B. Ad. Al), II. 1.2.e)3) Umieszczenie całego regulaminu KRM w dwóch wersjach językowych wiąże się z tym, że ze względu na jego wielkość konieczne będzie zastosowanie bardzo małej, zarazem nieczytelnej czcionki. Praktyczniejsze jest umieszczenie na terminalu skróconej instrukcji rejestracji i wypożyczeń i zwrotów rowerów. Innym jeszcze lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie na terminalu komputera i dużego ekranulwyświetlacza, dzięki któremu klient będzie miał możliwość zaznajomienia się z regulaminem i wszystkimi innymi dodatkowymi informacjami Wnosimy o zamianę zapisu tego punktu w następującym brzmieniu; e)3) instrukcja korzystania z systemu opisująca w skrótowy, ale wyraźny sposób proces rejestracji oraz wypożyczania i zwrotów rowerów w wersji min. Polskiej i angielskiej umieszczony w widocznym miejscu na terminalu. W przypadku zastosowania wyświetlaczalekranu o wielkości min. 10 dopuszcza się umieszczenie wszystkich opisanych powyżej informacji na tym wyświetlaczu. Pytanie dotyczy zał. nr 9 do SIWZ (OPZ), Rozdział B. Ad. A 3), i,kt. 2. Prosimy o przekazanie dokładnych i sprecyzowanych informacji dotyczących ilości i wielkości stacji zlokalizowanych na nawierzchni biologicznie czynnej w celu dokładnego obliczenia kosztów dostosowania tych lokalizacji do potrzeb KRM i dokonania zarazem rzetelnej wyceny i ceny oferty przetargowej. Zamawiający przygotował utwardzone powierzchnie pod wszystkie stacje. Ewentualne ustawienie stacji na powierzchni biologicznie czynnej może nastąpić w późniejszym czasie czego Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć.

8 Pytanie dotyczy zał. nr 8 do SIWZ (umowa). 10. Dkt. 7. Ii. Prosimy o dokładniejsze sprecyzowanie zapisu tego punktu i dokładne określenie okresu, na jaki Wykonawca powinien zamieścić bezpłatnie reklamę na 25 rowerach Co oznacza dokładnie określenie nie częściej niż dwa razy w ciągu jednego sezonu? Sposób zamieszczenia oraz ilość i dozwolone treści reklam został opisany w SIWZ. 3URMISTRZ r Ko.zimLefV(4lńczuk 2