ROZEZNANIE RYNKU NR SWP K1.1/2015 prowadzone w celu wyboru podwykonawcy

Transkrypt

1 FINN Sp. z o.o. NIP REGON KRS Kapitał zakł PLN Sąd Rej. Łódź-Śródmieście XX Wydział KRS Adres kontaktowy Oddział w Łodzi Łódź, ul. Pabianicka 159/161 tel. (42) , (42) fax (42) sekretariat@finn.pl, ROZEZNANIE RYNKU NR prowadzone w celu wyboru podwykonawcy na realizację zamówienia pn. Usługi w zakresie prac rozwojowych konwersji materiałów filmowych przy pomocy wyspecjalizowanych stanowisk kontroli jakości Kategoria kosztów: Usługi zewnętrzne E w Projekcie pt. System wsparcia procesów preprodukcji, produkcji i postprodukcji filmu w zakresie digitalizacji, przetwarzania, bezpiecznej długoterminowej archiwizacji oraz inteligentnego dostępu do treści Zamawiający: FINN Sp. z o.o. Wrońsko 1A Konopnica Wrońsko, dnia r.

2 Spis treści 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Określenie trybu udzielenia zamówienia oraz sposobu przeprowadzenia postępowania Opis przedmiotu zamówienia Dane dotyczące projektu pn. System wsparcia procesów preprodukcji, produkcji i postprodukcji filmu w zakresie digitalizacji, przetwarzania, bezpiecznej długoterminowej archiwizacji oraz inteligentnego dostępu do treści Opis części zamówienia Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Oferentami Pouczenie o środkach odwoławczych Pozostałe informacje Załączniki... 9 str. 2

3 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień przez FINN Sp. z o.o. na dostawy, usługi i roboty budowlane współfinansowanych ze środków zewnętrznych (publicznych), którego treść zamieszczona jest na stronie oraz jest do wglądu w siedzibie FINN Sp. z o.o. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego FINN Sp. z o.o. ( Wrońsko 1A Konopnica NIP , REGON KRS Tel , Fax sekretariat@finn.pl, 2. Określenie trybu udzielenia zamówienia oraz sposobu przeprowadzenia postępowania 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza się w oparciu o postanowienia Regulaminu udzielania zamówień przez FINN Sp. z o.o. na dostawy, usługi i roboty budowlane współfinansowanych ze środków zewnętrznych (publicznych) zwany dalej Regulaminem" i niniejszej dokumentacji. 4. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Zamawiający zaprasza do złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oferentów w liczbie, nie mniejszej niż 3, a jeśli ze względu na specyfikę zamówienia liczba Oferentów mogących je wykonać jest mniejsza, w liczbie nie mniejszej niż 2; 6. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 7. Zamawiający zaprasza do zapoznania się dokumentacją opisującą szczegółowy przedmiot zamówienia, która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i składania ofert Oferentów dopuszczonych do udziału w postępowaniu tj. tych którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu; 8. Zamawiający zaprasza do składania ofert Oferentów, którym udostępnił dokumentacją opisującą szczegółowy przedmiot zamówienia; 9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, następnie rekomendując Oferenta do udzielenia zamówienia; 10. Udzielenie zamówienia możliwe będzie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej (lub innej instytucji określonej w Regulaminie przeprowadzania konkursu). 11. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków z oferentami przy wyborze oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 13. Zamawiający zastrzega przed zawarciem umowy obowiązek uczestnictwa Oferenta w co najmniej jednym spotkaniu informacyjno-uzgodnieniowym w siedzibie Zamawiającego. str. 3

4 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja, jako podwykonawca w projekcie pn. System wsparcia procesów preprodukcji, produkcji i postprodukcji filmu w zakresie digitalizacji, przetwarzania, bezpiecznej zamówienia pn. Usługi w zakresie prac rozwojowych konwersji materiałów filmowych przy pomocy wyspecjalizowanych stanowisk kontroli jakości. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 7 do niniejszego Zapytania. Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i zostanie udostępniony do wglądu w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego wyłącznie Oferentowi dopuszczonemu do udziału w postępowaniu. 4. Dane dotyczące projektu pn. System wsparcia procesów preprodukcji, produkcji i postprodukcji filmu w zakresie digitalizacji, przetwarzania, bezpiecznej Zgodnie z SWP Wniosek. Projekt pkt I.1 Krótki opis projektu Celem projektu jest opracowanie prototypów nowego Systemu Bezpiecznej Długoterminowej Archiwizacji i Inteligentnego Dostępu do treści (systemu BDAID) oraz nowego Modelu Procesu Wytwarzania Filmu, powstałych i równolegle wytestowanych w wyniku zaplanowanych prac rozwojowych. Urządzenia i aplikacje tworzące system będą usprawniać procedury preprodukcji, produkcji i postprodukcji oraz automatyzować czynności planowania, przetwarzania, inteligentnego indeksowania, zarządzania złożonymi danymi cyfrowymi i międzysystemowej wymiany utrwalanych cyfrowo materiałów audiowizualnych. Zapewni to nowa technologia wyszukiwania i dostępu do bardzo dużej liczby plików, znacznej wielkości, zapisanych w różnych formatach. Nowy system zintegruje działanie produktów CinemaVision (CV), których Wnioskodawca jest współproducentem. Produkty CV pochodzą z projektów badawczych zrealizowanych z udziałem Wnioskodawcy w programach Demonstrator+ oraz Hi-Tech. Przedmiotowe prace rozwojowe wykorzystają również wyniki badań przemysłowych metod analizy, konwersji i rejestracji obrazu oraz procesu filmowania z wymienionych projektów B + R. Wnioskodawca dzięki temu uzyska przewagę nad konkurencją oraz działając w roli producenta lub koproducenta filmów, a także wytwórcy produktów BDAID/CV, rozszerzy i zdywersyfikuje swoją ofertę biznesową, odpowiadające na popyt: - rynku fabularnych filmów i reklam 3D zarejestrowanych w rozdzielczości co najmniej 4K, z dźwiękiem wielokanałowym min. 5.1, z wieloma efektami bazującymi na wysokim klatkażu (nawet do 1000 fps), - dynamicznie rozwijającego się europejskiego rynku filmów do kin i symulatorów z efektami 3/4/5/6D oraz gier komputerowych, a także narzędzi wspierających wytwarzanie filmów. Wyniki projektu mają duże szanse na sukces komercjalizacyjny wynikający z uzyskania innowacyjności, wszechstronności i efektywności nowego systemu oraz modelu procesu opartego o jego wykorzystanie - posiadających możliwości dostosowywania do potrzeb specjalistycznych podmiotów branży filmowej, a tym samym pozwalających na sprzedaż innym podmiotom biznesowym. Wnioskodawca wykorzysta wyniki projektu do produkcji filmów w Polsce. System BDAID/CV ma duże szanse eksportu na rynki europejskie i azjatyckie. Prace rozwojowe wykorzystają również wyniki badań przemysłowych metod analizy, konwersji i rejestracji obrazu oraz procesu filmowania z realizowanych obecnie przez Zamawiającego projektów B + R. 5. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. str. 4

5 7. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja ciągła w okresie 63 miesięcy: 19 kwartałów realizacji prac rozwojowych. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz Regulaminie udzielania zamówień, w tym przede wszystkim: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował lub realizuje lub współuczestniczy w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi - projektu badawczego w dziedzinie zbliżonej do przedmiotowego Projektu. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy Oferent wykaże, że: a) dysponuje co najmniej 6-osobowym zespołem, który łącznie posiada umiejętności wykonawcze i doświadczenie zdobyte podczas realizacji projektów w zakresie: i. prac projektowych, programistycznych i wdrożeniowych dotyczących platform (ogólnopolskich, wojewódzkich) przechowywania i udostępniania wielotematycznych zbiorów danych multimedialnych, systemów wyszukiwania i zabezpieczenia danych, ii. prac projektowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych, serwisowych i administracyjnych w zakresie ekstranetowo/intranetowej infrastruktury sieciowej, iii. prac projektowych, programistycznych i wdrożeniowych dotyczących platform (ogólnopolskich, wojewódzkich) przechowywania i udostępniania wielotematycznych zbiorów danych multimedialnych, systemów wyszukiwania i zabezpieczenia, iv. realizacji badań przemysłowych i prac rozwojowych obejmujących oprogramowanie analizy i konwersji obrazu, aplikacje do urządzeń elektronicznych automatyki sterowania kamerami i obiektywami na rigach stereoskopowych, w projektach B + R. b) dysponuje od dania zawarcia umowy na czas realizacji zamówienia aparaturą do prac rozwojowych w postaci wyspecjalizowanych stanowisk kontroli jakości, co najmniej w zakresie: i. Stanowisko do badań metod analizy i przetwarzania obrazu stereoskopowego szt. 1 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisu 13 Regulaminu udzielania zamówień; 6) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7) nie są powiązani, nie są jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591, z późn. zm.); 8) nie są podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkiem jego organu w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi; 9) nie są podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); str. 5

6 10) nie są podmiotem powiązanym osobowo z Zmawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Oferentów metodą spełnia/nie spełnia" w oparciu o dokumenty i oświadczenia zawarte w ofercie. 3. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Oferenci przedstawiają wraz z ofertą umowę regulującą zasady współpracy między nimi oraz ustanawiają pełnomocnika lub pełnomocników do reprezentowania Oferentów, jako podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 5. Do Oferentów, o których mowa w ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Oferenta. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający ma prawo wykluczyć Oferentów: 1) którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie; 2) których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania; 3) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy, lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; 4) którzy w ciągu ostatnich 2 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia wykonali zamówienie nienależycie, w szczególności otrzymali ocenę niedostateczną za sposób wywiązania się z zawartej umowy. 7. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza: 1) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 2) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 11 ust. 1 Regulaminu; 4) Oferentów, którzy nie przedstawili w ofercie umowy regulującej umowę współpracy miedzy nimi. 5) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu str. 6

7 osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści. majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 10) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 11) Oferentów powiązanych lub będących jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591, z późn. zm.); 12) Oferentów będących podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkiem jego organu w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi; 13) Oferentów będących podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); 14) Oferentów będących podmiotem powiązanym osobowo z Zmawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 15) Oferentów, którzy nie przedstawili w ofercie oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o których mowa w 13 ust. 2 pkt Regulaminu, stanowi podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego Oferenta, podając uzasadnienie wykluczenia. 10. Oferent, wykluczony przestaje być Oferentem w rozumieniu Regulaminu - od momentu wykluczenia - bez prawa do informacji o postępowaniu w tym m.in.: wglądu do ofert Oferentów oraz o wynikach postępowania. 11. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania; 2) opis kompetencji Oferenta (wykaz projektów oraz osób) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w Rozdziale 9, sporządzone według wzoru str. 7

8 stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie, iż dane zawarte w Krajowym Rejestrze Sadowym / CEIDG są aktualne na dzień składania wniosku; 4) oświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania; 5) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania, 6) wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do zapytania. 2. Oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w ust. 1 są składane w formie oryginału, pozostałe dokumenty w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie będzie wymagał od oferenta zaproszonego do złożenia oferty wniesienia wadium. 2. Zamawiający odstępuje od wymogu wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzajemne zobowiązania i kary umowne określają istotne postanowienia umowy. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny i wyboru wyłącznie spośród ofert nieodrzuconych. 2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie wyrażonej punktowo oferty przy zastosowaniu następujących kryteriów: L.p. Kryteria wyboru Waga 1. C Cena ofertowa brutto 100% (1% = 1 pkt) Wartość punktowa badanej oferty: Cena ofertowa brutto najniższa spośród badanych ofert C = Cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 Do powyższego wzoru zostanie podstawiona Cena ofertowa brutto wskazana przez Oferenta w Formularzu ofertowym. 3. Oferta, która otrzyma największa liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 13. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w trwale zaklejonej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem: Wniosek realizacja zamówienia pn. Usługi w zakresie prac rozwojowych konwersji materiałów filmowych przy pomocy wyspecjalizowanych stanowisk kontroli jakości. Miejsce złożenia wniosku: FINN Sp. z o.o., Łódź, ul. Pabianicka 159/161 do dnia r. do godz. 10: Po upływie terminu składania wniosków, wnioski nie będą przyjmowane. 3. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 4. Wniosek oraz wymagane dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. str. 8

9 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszystkie inne informacje (za wyjątkiem oferty) Zamawiający i Oferent przekazują w formie pisemnej, w pierwszej kolejności - za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF lub faksu lub poczty - w przypadku Zamawiającego adresy podane są w rozdziale 1 oraz Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 15. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Oferentami Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: Ryszard Sztoch, tel. (42) , sekretariat@finn.pl. 16. Pouczenie o środkach odwoławczych 1. Oferentom ubiegającym się o zamówienie, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Regulaminie lub niniejszym Ogłoszeniu - przysługują środki odwoławcze, określone w Dziale V Regulaminu udzielania zamówień przez FINN Sp. z o.o. 2. Oferent może złożyć umotywowaną, pisemną skargę do Zamawiającego na adres kontaktowy Zamawiającego podany w rozdz. 1 pkt Pozostałe informacje 1. Informacja o wynikach postępowania nie stanowi oświadczenia Zamawiającego o zawarciu umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania co oznacza, że Oferentowi nie przysługuje roszczenie z tego tytułu, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy. 2. Pytania do treści Zapytania Oferenci przekazują Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres podany w Rozdziale Wyjaśnienia do treści Zapytania w tym modyfikacje do Zapytania Zamawiający prześle do Oferentów. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Wniosek należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i w takiej formie, która uniemożliwi jego zdekompletowanie zgodnie ze wzorem wniosku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie przyjętych w Opisie przedmiotu zamówienia rozwiązań i terminów, z przyczyn: 1) związanych ze zmianą: a) uwarunkowań prawno-administracyjnych, b) rozwiązań technologicznych (w szczególności zmian powszechnie stosowanych systemów operacyjnych serwerów i urządzeń mobilnych), c) funkcjonalności aplikacji systemu BDAID i procedur Modelu Procesu Wytwarzania Filmu, wynikających ze zmian wymienionych w pkt a), b). 2) niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami Umowy. 18. Załączniki Integralnymi częściami niniejszego zapytania są następujące załączniki: 1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2. Wzór Oświadczenia o braku powiązań, str. 9

10 3. Wzór Oświadczenia o niezaleganiu, 4. Wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 5. Wzór Opisu kompetencji Oferenta, 6. Wzór Wykazu narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, 7. Opis przedmiotu zamówienia (udostępniony zgodnie z zapisami Rozdziału 3 ust. 3), 8. Istotne postanowienia umowy, 9. Wzór oświadczenia o aktualności danych w Krajowym Rejestrze Sadowym/CEIDG. str. 10