Umowa nr... /BRG/02012

Transkrypt

1 Umowa nr... /BRG/02012 Zawarta we Wrocławiu w dniu... roku pomiędzy: Gminą Wrocław Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, w imieniu i na rzecz której działa: Janina Woźna. Dyrektor Biura Rozwoju Gospodarczego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia nr 203/III/12 z dnia 19 lipca 2012 r. zwaną dalej Gminą Wrocław, a... zwanym dalej Wykonawcą, o treści: Niniejsza umowa współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w związku z realizacją projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego w latach Gmina Wrocław zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia 520 kompletów materiałów piśmienniczych/konferencyjnych wraz z nadrukami; 2) dostarczenia 620 sztuk pamięci USB o pojemności min. 4 GB wraz z dwustronnym nadrukiem (3 logotypy CMYK), jednoczęściowych, bez elementów wysuwanych/rozkładanych (np. zintegrowane z bransoletką sylikonową lub w formie klipsa/zaczepu); 3) przygotowania do druku i produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych typu roll-up; 4) dostarczenia 20 szt. nośników typu roll-up, jednostronnie zadrukowanych CMYK, rozkładanych na maszcie aluminiowym, o wymiarach przestrzeni reklamowej min. (szer. x wys.) 85 cm x 200 cm, z futerałem; Komplet materiałów piśmienniczych obejmuje : 1

2 o torbę papierową o kolorystyce spójnej z kolorem teczek, z nadrukiem (CMYK) - o wymiarach umoŝliwiających włoŝenie opisanej poniŝej teczki o teczkę kartonową z nadrukiem logotypów (CMYK), z uchwytem, zawierającą w sobie pozostałe elementy kompletu o notatnik (min. 20 kartek, format A4) o długopis z nadrukiem dwustronnym (CMYK) o notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych, min. 20 kartek o wymiarach min. 7,6 cm x 7,6 cm zestaw znaczników samoprzylepnych (min. 4 kolory po min. 20 znaczników kaŝdego koloru) 2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia określonego w ust.1, dostarczy wizualizacje wszystkich elementów bądź ich próbki i uzyska pisemną akceptację Gminy Wrocław dotyczącą jakości wydruku na komplecie materiałów piśmienniczych/konferencyjnych, pamięci USB i nośnikach typu roll-up. 3. Zamówione materiały naleŝy dostarczyć Gminie Wrocław na adres : Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, I piętro, pokój 115 najpóźniej do dnia Gmina Wrocław przekaŝe Wykonawcy opis systemu identyfikacji wizualnej projektu wraz zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE Strony uzgadniają za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynagrodzenie brutto w kwocie... zł ( słownie:... ) z tego cena netto w kwocie... zł ( słownie: złotych) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi... %, czyli... zł ( słownie:...). 2.Cena 520 kompletów materiałów piśmienniczych/konferencyjnych z nadrukami wyniesie...brutto (słownie:...) z tego cena netto w kwocie...(słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi... %, czyli... zł ( słownie:...) 3. Cena 620 szt. pamięci USB o pojemności min. 4 GB wyniesie... brutto (słownie:...złotych) z tego cena netto w kwocie...(słownie:... złotych ) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi... %, czyli... zł ( słownie:...). 2

3 4.Cena przygotowania do druku, produkcji 20 nośników typu roll-up wyniesie...brutto (slownie:...) z tego cena netto w kwocie...(słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi... %, czyli... zł ( słownie:...). 5. WyŜej wymienione wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 6.Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo przelewem z konta Gminy Wrocław w..., na konto Wykonawcy w...w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do Gminy Wrocław. 7. Faktura powinna być wystawiona na Gminę Wrocław, Wrocław, pl. Nowy Targ Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie pisemne potwierdzenie przez Gminę Wrocław naleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 9. Gmina Wrocław jest podatnikiem VAT NIP Wykonawca jest podatnikiem VAT NIP... 3 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Gminy Wrocław W celu sprawnego przepływu informacji Strony postanawiają wyznaczyć następujących przedstawicieli : a) ze strony Gminy Wrocław : Tomasz Stefanicki, tel , tomasz.stefanicki@um.wroc.pl, b) ze strony Wykonawcy: 3

4 ..., tel...., 2. Zmiana przestawicieli wskazanych w ust. 1 powyŝej następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Gminie Wrocław karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodów leŝących po stronie Gminy Wrocław, Gmina Wrocław pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji niniejszej umowy. 3. Gmina Wrocław zastrzega sobie prawo do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych gdy szkoda przekracza wysokość zastrzeŝonych kar umownych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Gmina Wrocław dopuszcza moŝliwość zmiany Umowy, gdy: 1) zmianie ulegnie treść umów pomiędzy Gminą Wrocław a innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Zamówienia, 2) nastąpi zmiana wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości, 3. Ponadto Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia roku Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U r., Nr 113, poz.759 ze zm. ) 10 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Gminy Wrocław. 11 4

5 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z godnie z ustawą z dnia roku Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U r., Nr 113, poz.759 ze zm. ), znak postępowania ZP/PN/ 186 /2012/BRG. 12 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a cztery Gmina Wrocław. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Gmina Wrocław Wykonawca 5

6 SZCZEGÓŁOWY OPIS MATERIAŁÓW OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM: - materiały piśmiennicze dla uczestników seminariów, konferencji, szkoleń 520 kompletów zawierających: o torbę papierową w kolorze białym, z nadrukiem dwustronnym (CMYK). Rozmiar toreb powinien być wystarczający dla przenoszenia teczki wraz z pozostałymi elementami, zatem powinien być stosowy dla materiałów w formacie A4; szerokość: cm, wysokość cm, głębokość 10-12cm. Grubość (trwałość) papieru powinna być wystarczająca, aby torby nie ulegały uszkodzeniu przy przenoszeniu teczek wraz z ich zawartością. Dopuszcza się rączki sznurkowe lub papierowe (skręcane lub płaskie). o teczkę kartonową z nadrukiem logotypów (CMYK), z uchwytem, zawierającą w sobie pozostałe elementy kompletu. Rozmiar teczki powinien być odpowiedni, aby pomieścić wszystkie pozostałe elementy, w tym notatnik A4. Teczka powinna mieć formę kartonu składanego na pół, z uchwytem do przenoszenia, równieŝ kartonowym. Zamknięcie powinno zabezpieczać przed otwieraniem się teczki przy trzymaniu za uchwyt. Teczka od wewnątrz powinna mieć zakładkę (kieszonkę) na wizytówkę/ulotkę oraz uchwyt na długopis. Pozostałe elementy: notatnik A4, notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych oraz zestaw znaczników (zakładek) samoprzylepnych powinny być zintegrowane (przymocowane) do boków teczki. o notatnik (min. 20 kartek, format A4, min. gramatura 80 g/m 2, bez nadruku) o długopis z nadrukiem dwustronnym (3 logotypy w pełnym kolorze) o notatnik (bloczek) kartek samoprzylepnych, min. 20 kartek o wymiarach min. 7,6 cm x 7,6 cm, bez nadruku i bez okładki o zestaw znaczników samoprzylepnych (min. 4 kolory po min. 20 znaczników kaŝdego koloru, bez nadruku, o rozmiarach z zakresu mm na mm) - nośniki pamięci flash USB 620 szt. o pojemności min. 4 GB wraz z nadrukiem (3 logotypyw pełnym kolorze dwustronnym, chyba Ŝe forma/rozmiar pamięci pozwala czytelne rozmieszczenie logotypów po jednej stronie), jednoczęściowe, bez elementów wysuwanych/rozkładanych (przykład formy spełniającej wymagania: pamięć USB zintegrowana z bransoletką sylikonową). - nośniki reklamowe typu roll-up 20 szt. jednostronnie zadrukowane w pełnym kolorze wraz z usługą przygotowania do druku, rozkładane na maszcie aluminiowym, o wymiarach przestrzeni reklamowej min. (szer. x wys.) 85 cm x 200 cm, z futerałem. Na torbie i teczkach będą umieszczone dodatkowo: logotyp projektu oraz logotypy partnerów projektu (Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Gmina Wrocław, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu) co daje łącznie (wraz logotypami PO KL i UE) 6 logotypów. Na długopisie oraz pamięci USB umieszczone zostanie dodatkowo tylko logo projektu, łącznie 3 logotypy. 6