SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA KONSERWACJA I NAPRAWY AWARYJNE SYSTEMÓW ALARMOWYCH JW. 1523

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM... płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN Dnia... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: KONSERWACJA I NAPRAWY AWARYJNE SYSTEMÓW ALARMOWYCH JW CPV Usługi w zakresie konserwacji systemu Załączniki: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Nr 4 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Nr 5 Projekt umowy Strona 1 z 27

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm), i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Uwaga: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 UL. OKÓLNA TORUŃ Faks (56) , strona internetowa - NIP: ; REGON: Zamawiający jest jednostką budŝetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami); 2. Ilekroć w SIWZ jest mowa o: a. Ustawie lub PZP naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.); b. SIWZ naleŝy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; c. Odbiorca usługi Jednostka Wojskowa 1523 w Inowrocławiu - Kompleksy koszarowe w Inowrocławiu: 1531, 1537, 4476; d. Zamawiającym naleŝy przez to rozumieć Jednostka Wojskowa 4620 z siedzibą przy ul. Okólna 37, Toruń e. Osobie/osobach upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy - naleŝy przez to rozumieć osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń, podpisywania ofert, zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; f. Wykonawcy naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i napraw systemów alarmowych świadczone dla JW w Inowrocławiu. Wykaz elementów systemu eksploatowanych przez Odbiorcę Usługi zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia: a. Konserwacja jeden raz w kwartale i usuwanie awarii systemów alarmowych zainstalowanych u Odbiorców Usługi. b. Systemy alarmowe funkcjonują w klasie 4-IV (S.A. 4-S wg starej nomenklatury). c. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm: PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 1 wymagania systemowe, ogólne, podstawowe. PN Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 3 centrale alarmowe PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-2 czujki sygnalizujące włamanie, pasywne czujki podczerwieni. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-4 dualne czujki pasywnej podczerwieni i mikrofalowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-3 czujki mikrofalowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-5 dualne czujki pasywne i ultradźwiękowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-6 czujki magnetyczne. Strona 2 z 27

3 PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 5-3 systemy bezprzewodowe. PN-EN :2008 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 6 zasilacze. PN-EN 50132:2002 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV. PN-EN 50133:2002 Systemy alarmowe systemy kontroli dostępu. PN-EN 50134:2002 Systemy alarmowe osobiste. PN-EN 50136:2002 Systemy alarmowe - urządzenia i systemy transmisji alarmu. PN- EN 54-1: 1998 Systemy sygnalizacji poŝarowej. PN-EN ISO/IEC i 2 Deklaracja zgodności. NO-04 - A004:2010 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. d. Konserwacja przeprowadzana będzie zgodnie z wymaganiami dotyczącymi danego systemu alarmowego (jeden raz na kwartał). Podczas kaŝdej konserwacji wykonywane będzie: sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich; sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne oraz ich obsługa konserwacyjna; sprawdzenie centrali i ich obsługa konserwacyjna zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, czyszczenie filtrów przeciwpyłowych w urządzeniach; sprawdzenie poprawności transmisji alarmu do central zbiorczych; sprawdzenie poprawności działania komputerowych systemów ochrony i kontroli dostępu; zwalnianie pamięci w buforach; sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sprzętu komputerowego; konserwacja własnymi środkami elementów systemu ochrony i kontroli dostępu w zakresie zgodnym z warunkami eksploatacji zapewniającymi długotrwałe i niezawodne działanie systemów; sprawdzenie czy system ochrony i kontroli dostępu jest całkowicie w stanie gotowości do pracy; sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposaŝenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej- powykonawczej; sprawdzenie działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie i ich obsługa konserwacyjna; sprawdzenie ciągłości połączeń galwanicznych obwodów instalacji uziemiającej, ochronnej i odgromowej systemu ochrony i kontroli dostępu; sprawdzenie działania kaŝdego akustycznego sygnalizatora alarmowego oraz ich obsługa i konserwacja; sprawdzenie procedur postępowania na wybranych liniach alarmowych. e. Zakres procedur i sprawdzeń wykonywanych w ramach obsługiwania rocznego: wszystkie prace określone w zakresie obsługiwania kwartalnego; pomiar rezystancji obwodów instalacji uziemiającej, ochronnej i odgromowej i ich skuteczność działania; wymiana filtrów przeciwpyłowych w urządzeniach. f. Podjęcie działań w czasie 4 godzin od zgłoszenia awarii systemu alarmowego i jej usunięcie w czasie 48 godzin. g. Gwarancja na wykonane usługi i wymieniane urządzenia minimum 36 miesięcy. IV. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeŝeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. Strona 3 z 27

4 VI. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych IX. warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada: Aktualną koncesję MSWiA uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (zgodnie z art.3 pkt. 2, art.15 pkt.1 Ustawy o ochronie osób i mienia) 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca oświadczy, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi polegające na konserwacji przedmiotowych systemów alarmowych o wartości brutto nie mniejszej niŝ zł 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje: odpowiednią liczbą pracowników (projektanci, konserwatorzy, instalatorzy w zakresie instalowania systemów alarmowych klasy SA-4) zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, posiadającymi: Aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II (drugiego) stopnia; Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub upowaŝnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeŝone (); Aktualny kurs pracownika zabezpieczenia technicznego o uprawnieniach klasy 4-IV (S.A. 4-S wg starej nomenklatury) Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kaŝdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Warunek określony w pkt. 1.1 i 2 powinien spełniać kaŝdy z wykonawców samodzielnie. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Wykonawca musi wykazać spełnienie kaŝdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 i 4 Ustawy). Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia. Strona 4 z 27

5 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty muszą być załączone następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 (załącznik nr 3), potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w części VIII pkt 1 SIWZ; 1.2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z postanowieniami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 r. ( Dz.U. nr 114 z 1997 r. poz. 740 z późn. zm.), potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 1.1. SIWZ; 1.3. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres ten jest krótszy, w tym okresie wykonał usługi polegające na konserwacji przedmiotowych systemów alarmowych o wartości brutto nie mniejszej zł, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych licencji, poświadczeń bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych, odbytych kursów, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 1.3. SIWZ zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 1.4. SIWZ JeŜeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoŝy wykaz tych podmiotów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 (załącznik nr 4); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wymagane jest tylko oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ; 2.3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ; 2.4. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ. 3. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty musi być załączone następujące oświadczenie: 3.1. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca posiada autoryzację na montaŝ i instalację urządzeń oraz szkolenia dla pracowników wydane przez: TAP HOLDING SP. Z O.O., AAT TRADING COMPANY, ADEMCO, SIEMENS, ARITECH, BOSCH SECURITY SYSTEMS, IFTER, ROGER, POLON ALFA. 4. Pozostałe dokumenty: 4.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upowaŝniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. 5. Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Strona 5 z 27

6 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 3.1.) naleŝy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złoŝenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817, 2 pkt 2 6 i 4). 6. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. XI. XII. XIII. 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w pkt. I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upowaŝnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA tel Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy Termin związania ofertą. Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie i miejscu określonym w pkt. XIV na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. 3. Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (- y) upowaŝnioną (- e) do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę (- y) podpisującą (- e) ofertę, określoną (- e) w pkt. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji lub czytelnym podpisem osoby określonej w pkt Oferta musi być złoŝona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) naleŝy opatrzyć: Napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróŝniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złoŝona Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci). Napisem - Nie otwierać przed dniem r. godz Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy moŝe uniemoŝliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. Strona 6 z 27

7 XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Numer referencyjny P/33/IW/12/A 1. Za złoŝenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt. 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia ponosi odpowiedzialność Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złoŝenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności. 2. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 (12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY) Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to równieŝ ofert złoŝonych inaczej niŝ osobiście. 4. Oferty złoŝone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, uprzednio informując o tym Wykonawców. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie w budynku nr 98 w gabinecie Dowódcy Jednostki Wojskowej XV. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy i wyliczona będzie według następującej zasady: a. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z konserwacją w tym: nadzoru, ubezpieczenia, standardowych materiałów konserwacyjnych (normalia) gwarancję, koszty przejazdu oraz pobytu konserwatorów i podatek od towarów i usług VAT. b. Wartość (brutto) oferty to cena ustalona poprzez pomnoŝenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość. Tak wyliczona cena stanowi podstawę do oceny oferty w kryterium cena za konserwacje. c. Cenę za naprawy awaryjne naleŝy określić jako cenę jednej roboczogodziny (rbh). Cena ta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją naprawy w tym: ubezpieczenie, defektację, wytworzenie dokumentacji, demontaŝ i montaŝ, gwarancję, standardowe materiały montaŝowe (normalia), koszty przejazdu oraz pobytu serwisantów i podatek od towarów i usług VAT. Z ceny wyłączona jest wartość uŝytych do naprawy części zamiennych. Tak wyliczona cena 1 roboczogodziny stanowi podstawę oceny oferty w kryterium cena za 1 rbh napraw awaryjnych. 2. Cena konserwacji i cena za naprawy awaryjne w czasie obowiązywania umowy są stałe. Suma kryteriów stanowi postawę oceny i porównania ofert. 3. Cena musi być podana w złotych polskich za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy); 4. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający; 5. JeŜeli natomiast Wykonawca złoŝy ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. Oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający poprawi na podstawie art. 87 ust.2 pkt.2 ustawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 7. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. XVI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeŝeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. XVII. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Po stwierdzeniu waŝności złoŝonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniŝszych kryteriów: Cena oferty brutto za konserwacje znaczenie 80% Cena za 1 rbh napraw awaryjnych znaczenie 20% Za kryterium cenowe X (cena brutto oferty za konserwacje) przyznane będą punkty wg zasady: Strona 7 z 27

8 X= C n x 80 C b gdzie: C n cena oferty najkorzystniejszej C b cena oferty badanej Za kryterium cenowe Y (Cena za 1 rbh napraw awaryjnych) przyznane będą punkty wg zasady: Y= G n x 20 G b gdzie: G n najkorzystniejsza cena brutto za 1 rbh napraw awaryjnych; G b cena oferty badanej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: XVIII. XIX. XX. XXI. W= X + Y Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu: a. kopii poświadczeń bezpieczeństwa lub upowaŝnień pozwalających na dostęp do informacji niejawnych dla pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wyjątek: nie wymaga się by Wykonawca przedkładał polisę, o której mowa przed podpisaniem umowy w przypadku, gdy dokument ubezpieczenia lub polisa złoŝona w ofercie jest waŝna w terminie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy (zaokrąglonej do pełnych setek złotych w dół) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie moŝna wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu naleŝy wpisać: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niŝ pieniądzu naleŝy zdeponować w kasie jednostki Wojskowej Nr 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niŝ przed terminem podpisania umowy. Wniesione zabezpieczenie naleŝy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy złoŝone w formie innej niŝ w pieniądzu powinno mieć termin waŝności o 30 dni dłuŝszy od terminu wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. Odwołanie naleŝy wnieść na zasadach określonych w dziale VI ustawy. Strona 8 z 27

9 XXII. XXIII. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Numer referencyjny P/33/IW/12/A Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. XXV. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Podwykonawcy. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i ochronę informacji niejawnych Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji usługi wykonania podwykonawcom (art. 36 ust. 5 Ustawy). XXVI. Inne postanowienia 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje moŝliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŝeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w zakresie następującym: zamianę danego pracownika Wykonawcy - ujętego na wykazie załączonym do umowy- pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla danej osoby w SIWZ oraz Załącznikach do SIWZ w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy. PowyŜsza zmiany wymaga zachowania formy pisemnej. Strona 9 z 27

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Zestawienie elementów systemu alarmowego do konserwacji: Urządzenia eksploatowane przez JW 1523: Kompleksy nr 1531, 1537,4476 Inowrocław Lp. Nazwa urządzenia przedmiotu lub materiału Ilość 1. Centrala alarmowa 4 2. Podcentrala alarmowa Moduł interfejsu RS Czujka podczerwieni pasywna Czujka mikrofalowa Czujka dualna Czujka wibracyjna 1 8. Czujka stłuczenia szkła Czujka magnetyczna Szyfrator Sygnalizator wewn. dźwiękowy Sygnalizator zewn. optyczno-dźwiękowy Tablica synoptyczna Komputer PC kpi Drukarka termiczna Drukarka laserowa color Modem telefoniczny 3 Oprogramowanie SSWiN 18. Windows HE Oprogramowanie sterujące SSWiN Oprogramowanie sterujące archiwizacją i rejestrem zdarzeń alarmowych 21. Kamera TV cyfrowa Kamera TV dualna kolor Kamera obrotowa kolor Monitor monochromatyczny Monitor LCD 6 1 Strona 10 z 27

11 26. Przełącznik wizji Multiplekser cyfrowy z detekcją ruchu Wzmacniacz wizyjny Wideodomofon Pulpit sterujący kamerą obrotową Oświetlacze do kamer Lampa halogenowa z czujnikiem ruchu Centrala Kontroli Dostępu Kontroler Czytnik kart pasywnych KD Bramki obrotowe Tripod" Elektrozaczep Samozamykacz Otwieracz ręczny Komputer PC kpi Kontrola Dostępu Oprogramowanie KD i RCP Windows XP Office Zapory drogowe Przewodowe przyciski antynapadowe Bezprzewodowe - piloty antynapadowe Odbiornik ostrzegacza antynapadowego Zasilacz 1 A Zasilacz 3 A Akumulatory Przewody /km/ 18,5 Węzeł Łączności Inowrocław ul. Dworcowa 56, ul. Jacewska 73: Kompleksy nr 1531 i 1532 Inowrocław Lp. Nazwa urządzenia przedmiotu lub materiału Ilość 1. Centrala alarmowa 1 2. Podcentrala alarmowa 4 Strona 11 z 27

12 3. Czujka aktywna podczerwieni Czujka mikrofalowa Czujka sejsmiczna 1 6. Czujka magnetyczna /kontaktrony/ Czujka stłuczenia szkła 8 8. Dialer telefoniczny 1 9. Ostrzegasz napadu przewodowy Tablica synoptyczna Drukarka termiczna Wideodomofony Czytnik kart magnetycznych Elektrozaczepy Przewodowe - przyciski antnapadowe Zasilacz Akumulatory 8 Placówka śandarmerii Wojskowej - Inowrocław ul. Dworcowa 56: Kompleks nr 1531 Inowrocław Lp. Nazwa urządzenia przedmiotu lub materiału Ilość 1. Podcentrala 3 2. Szyfrator 3 3. Czujka wewnętrzna 6 4. Zasilacz akumulatorowy 2 5. Sygnalizator 1 6. Nadajnik /odbiornik radiowy 2 7. Układ transmisji /kabel/ 1 8. Czytnik kart 2 9. Zasilacz akumulatorowy Video Domofon Kamera cyfrowa kolorowa Monitor LCD Multiplekser cyfrowy z detekcją ruchu 1 Strona 12 z 27

13 14. Dzielnik obrazu Lampa halogenowa z czujnikiem ruchu Zasilacz 1 Strona 13 z 27

14 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niŝ 130 tys. na KONSERWACJA I NAPRAWY AWARYJNE SYSTEMÓW ALARMOWYCH JW dla Jednostki Wojskowej 4620 w Toruniu, ul. Okólna 37, oferujemy wykonanie zamówienia w cenie podanej poniŝej: Nazwa usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość (brutto w PLN) Konserwacje systemów alarmowych 3 konserwacje Wartość słownie:.. Nazwa usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Naprawy awaryjne 1 rbh Cena jednostkowa brutto słownie:.. Stawka podatku VAT:...% Ponadto wskazujemy osobę upowaŝnioną do kontaktu z Pełnomocnikiem Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji umowy:... (imię i nazwisko, nr telefonu kontaktowego) Oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń. 2. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, licząc od ostatecznego terminu składania ofert miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Strona 14 z 27

15 Załącznik Nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE My, niŝej podpisani (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczamy, iŝ spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia r. Nr 223, poz z późn. zm.): 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (miejscowość i data) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 15 z 27

16 Załącznik Nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE My, niŝej podpisani (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczamy, iŝ nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia r. Nr 223, poz z późn. zm.) (miejscowość i data) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 16 z 27

17 Załącznik Nr 5 do SIWZ U m o w a Nr... /2012/WOG (Projekt) Zawarta w dniu r. w Toruniu pomiędzy JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą w Toruniu przy ul. Okólna 37, NIP: , REGON: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN, który zakontraktował usługę ochrony dla. z siedzibą w.. faks.. zwaną dalej ODBIORCĄ USŁUGI, którą reprezentuje: Dowódca a Przedsiębiorstwem..., z siedzibą w... przy ul. NIP: _ - _- - REGON: _, zwanym dalej WYKONAWCĄ, które reprezentuje:.. Umowa zawarta w wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ 130 tys.. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Niniejsza umowa obejmuje usługi: 1.1. konserwacji systemów alarmowych świadczone dla JW. 1523, w Inowrocławiu napraw awaryjnych systemów alarmowych świadczone dla JW w Inowrocławiu Wykaz elementów systemu eksploatowanych przez Odbiorcę Usługi zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy (tak jak nr 1 do SIWZ), 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. Konserwacji systemów alarmowych zainstalowanych u Odbiorców Usługi jeden raz w kwartale; 2.2. Usuwania powstałych w trakcie eksploatacji uszkodzeń i awarii powodujących wadliwą pracę systemów alarmowych; 2.3. Podjęcia działań w czasie 4 godzin od zgłoszenia awarii systemu alarmowego i jej usunięcie w czasie 48 godzin; 3. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia: 3.1. Systemy alarmowe funkcjonują w klasie 4-IV (S.A. 4-S wg starej nomenklatury) Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm: PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 1 wymagania systemowe, ogólne, podstawowe. PN Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 3 centrale alarmowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-2 czujki sygnalizujące włamanie, pasywne czujki podczerwieni. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu Strona 17 z 27

18 część 2-4 dualne czujki pasywnej podczerwieni i mikrofalowe. Numer referencyjny P/33/IW/12/A PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-3 czujki mikrofalowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-5 dualne czujki pasywne i ultradźwiękowe. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 2-6 czujki magnetyczne. PN-EN :2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 5-3 systemy bezprzewodowe. PN-EN :2008 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu część 6 zasilacze. PN-EN 50132:2002 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV. PN-EN 50133:2002 Systemy alarmowe systemy kontroli dostępu. PN-EN 50134:2002 Systemy alarmowe osobiste. PN-EN 50136:2002 Systemy alarmowe - urządzenia i systemy transmisji alarmu. PN- EN 54-1: 1998 Systemy sygnalizacji poŝarowej. PN-EN ISO/IEC i 2 Deklaracja zgodności. NO-04 - A004:2010 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe Konserwacja przeprowadzana będzie zgodnie z wymaganiami dotyczącymi danego systemu alarmowego (jeden raz na kwartał). Podczas kaŝdej konserwacji wykonywane będzie: sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich; sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne oraz ich obsługa konserwacyjna; sprawdzenie centrali i ich obsługa konserwacyjna zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, czyszczenie filtrów przeciwpyłowych w urządzeniach; sprawdzenie poprawności transmisji alarmu do central zbiorczych; sprawdzenie poprawności działania komputerowych systemów ochrony i kontroli dostępu; zwalnianie pamięci w buforach; sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sprzętu komputerowego; konserwacja własnymi środkami elementów systemu ochrony i kontroli dostępu w zakresie zgodnym z warunkami eksploatacji zapewniającymi długotrwałe i niezawodne działanie systemów; sprawdzenie czy system ochrony i kontroli dostępu jest całkowicie w stanie gotowości do pracy; sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposaŝenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej- powykonawczej; sprawdzenie działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie i ich obsługa konserwacyjna; sprawdzenie ciągłości połączeń galwanicznych obwodów instalacji uziemiającej, ochronnej i odgromowej systemu ochrony i kontroli dostępu; sprawdzenie działania kaŝdego akustycznego sygnalizatora alarmowego oraz ich obsługa i konserwacja; sprawdzenie procedur postępowania na wybranych liniach alarmowych Zakres procedur i sprawdzeń wykonywanych w ramach obsługiwania rocznego: wszystkie prace określone w zakresie obsługiwania kwartalnego; pomiar rezystancji obwodów instalacji uziemiającej, ochronnej i odgromowej i ich skuteczność działania; wymiana filtrów przeciwpyłowych w urządzeniach Konserwacja i naprawy awaryjne muszą być wykonywane zgodnie z dokumentacją producenta systemu. Strona 18 z 27

19 3.6. Zakresem napraw awaryjnych objęte są wszystkie zespoły i podzespoły wchodzące w skład systemów alarmowych. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt przysługuje zapłata w wysokości brutto:. (słownie:.) wyliczona wg następujących ustaleń: Nazwa usługi Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość (brutto w PLN) Konserwacje systemów alarmowych 3 konserwacje Wartość słownie:.. 2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust przysługuje zapłata wyliczona wg następujących ustaleń: 2.1. Cena jednej roboczogodziny za wykonanie naprawy awaryjnej wynosi brutto: zł.(słownie: 00/100 zł.); 2.2. Do powyŝszej ceny doliczone zostaną ceny części zamiennych. 3. Łączna wartość brutto wszystkich kosztów napraw awaryjnych (w tym części zamiennych) urządzeń objętych niniejszą umową nie moŝe przekroczyć łącznej kwoty brutto:.. zł. (słownie:..). 4. Kwota, o której mowa w ust. 3 moŝe ulec zmianie, w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. Jej zmniejszenie lub niewykorzystanie nie moŝe stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Wartości, o których mowa w ust. 1, 2.1 i 2.2. zawierają wszystkie koszty wchodzące w zakres wycenionych czynności i są stałe przez okres obowiązywania umowy. 6. Czas wykonania usługi (ilość przepracowanych roboczogodzin) liczony jest od czasu rozpoczęcia do czasu zakończenia pracy przez serwis Wykonawcy u Zamawiającego. Musi to być potwierdzone w protokole, o którym mowa w 4 pkt TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonywania umowy - do dnia r. 2. Konserwacja i naprawy awaryjne urządzeń wykonywane będą na terenie obiektów Odbiorcy Usługi 4. SPOSÓB REALIZACJI USŁUGI 1. Obsługiwania okresowe systemu wykonywane będą raz na kwartał, w okresach: 1.1 Pierwsze obsługiwanie (roczne) - w czerwcu 2012 r., lecz nie później niŝ r. 1.2 Drugie obsługiwanie (kwartalne) - we wrześniu 2012 r., lecz nie później niŝ r. 1.3 Trzecie obsługiwanie (kwartalne) - w grudniu 2012 r., lecz nie później niŝ r. 2. Dopuszcza się wykonywanie poszczególnych obsługiwań kwartalnych w innych terminach, uwzględniających specyficzne warunki pracy elementów systemu. Terminy te muszą być kaŝdorazowo uzgodnione z Odbiorcą Usługi. 3. W przypadku uszkodzeń i awarii systemu powodujących jego wadliwą pracę, Odbiorca Usługi zgłasza Wykonawcy potrzebę wykonania naprawy na nr faksu.. oraz telefonicznie, nr tel., kom.. 4. Czas podjęcia naprawy nie moŝe być dłuŝszy niŝ 4 godz. 5. Czas naprawy nie moŝe przekraczać 48 godz. od momentu zgłoszenia uszkodzenia. Strona 19 z 27

20 6. Usługi napraw mogą być wykonywane we wszystkie dni tygodnia, przez całą dobę. 7. Po wykonaniu obsługiwania okresowego lub naprawy awaryjnej Wykonawca: 7.1 Dokona wpisu w ksiąŝce przeglądów i konserwacji systemów alarmowych; 7.2 Wykona protokół naprawy (zał. nr 1). 7.3 Protokół prac konserwacyjnych (zał. Nr 2) Odbiór wykonanej pracy musi by potwierdzony przez upowaŝnionego przedstawiciela Odbiorcy usługi. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko uszkodzenia itp.) za naprawiany system od czasu rozpoczęcia naprawy do czasu jej zakończenia i przekazania Odbiorcy Usługi tj. podpisania protokołu odbioru oraz za ewentualne skutki wynikające z wykonanej naprawy. 9. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe przed upływem czasu trwania umowy, wszystkie rozpoczęte naprawy zostaną ukończone i sprawne urządzenia systemu zostaną przekazane Zamawiającemu. 10. Nadzór nad realizacją usług sprawuje Odbiorca Usługi. 5. WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMII 1. Na wymienione podzespoły i wykonaną usługę naprawy awaryjnej Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru usługi, o którym mowa w 4 pkt Sposób zgłoszenia reklamacji oraz termin wykonania usługi naprawy gwarancyjnej, jak określony 4 pkt Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub uŝyteczność przedmiotu zamówienia, wynikające z jego przeznaczenia, gdy przedmiot zamówienia nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeŝeli wykonano go w wstanie niezupełnym, ze względu na cel oznaczony w umowie. 5. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie, jeŝeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia, w terminie określonym w 4 pkt 4, a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami VAT) obciąŝy Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 6. Części i podzespoły wymienione podczas naprawy gwarancyjnej (niesprawne) stają się własnością Wykonawcy, za wyjątkiem nośników informacji. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1 Oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; 2.2 Protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie prac konserwacyjnych lub napraw awaryjnych, o których mowa w 4 pkt 7.2. lub W przypadku nie przestrzegania powyŝszych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości naleŝności wynikającej z danej faktury do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 naleŝy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 5. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 9 pkt 1 umowy spowodowane Strona 20 z 27

21 niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w pkt 2 i SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 7 pkt Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawianych: 2.1 na koniec kaŝdego kwartału - w zakresie konserwacji 2.2 jeden raz w miesiącu, w którym wykonywane były usługi napraw awaryjnych. 3. Termin zapłaty uwaŝa się za zachowany, jeŝeli obciąŝenie rachunku dłuŝnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 8. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, Ŝe kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 1.2 W przypadku opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto za kaŝdy dzień opóźnienia lecz nie więcej niŝ 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 1.3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 1.1 i 1.2 Zamawiający wystawi notę obciąŝającą Wykonawcę. PowyŜsza nota stanowi podstawę regulowania naleŝności z tytułu kar umownych. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 8 umowy. 2. Odstąpienie musi mieć formę pisemną pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10. ZOBOWIĄZANIA I WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyraŝonej na piśmie. 11. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wykonanie umowy wiąŝe się z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEśONE wobec powyŝszego, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zwanej dalej Ustawą, Wykonawca umowy jest zobowiązany do ochrony tych informacji. 2. Przedmiotową usługę wykonywać mogą osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEśONE i wyszczególnione w imiennym wykazie osób (załącznik nr 2 do umowy), które będą uczestniczyły w jej wykonywaniu. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Odbiorcy Usługi i ściśle ich przestrzegać. Strona 21 z 27

22 Dotyczy to w szczególności: 3.1. Posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upowaŝniających do wejścia na teren obiektu, a po wykonaniu usługi ich rozliczenia; 3.2. Wcześniejszego uzgadniania z Zamawiającym dostępu do obiektu po godzinach pracy; 3.3. Przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, kaŝdorazowo musi być uzgodniony przez wykonującego usługę z przedstawicielem pionu ochrony informacji niejawnych Zamawiającego; 3.4. Zakazu wnoszenia na teren obiektu sprzętu audiowizualnego, aparatów fotograficznych oraz urządzeń słuŝących do rejestracji obrazu i dźwięku. 4. Materiały podlegające ochronie oraz dane o zawartej umowie nie mogą być wykorzystywane do celów innych niŝ realizacja umowy. 5. Zabrania się przekazywania informacji o charakterze niejawnym poprzez środki ogólnodostępnej telefonii stacjonarnej i komórkowej. 6. Wszelkie zmiany w wykazie osób, o którym mowa w pkt. 2 naleŝy dostarczyć Zamawiającemu przed wykonaniem usługi wynikającej z przedmiotu umowy. 7. Wykonawcy przedmiotu umowy muszą posiadać oraz okazać na Ŝądanie Zamawiającego aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upowaŝniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę słuŝbową oznaczone klauzulą ZASTRZEśONE/POUFNE. 8. Nieposiadanie poświadczenia bezpieczeństwa skutkować będzie niedopuszczeniem tychŝe osób do wykonania przedmiotu umowy, co nie moŝe stanowić roszczeń z tytułu niewykonania usługi w terminach określonych umową. 12. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wynosi.., słownie:.. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonaniu umowy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 8 i 9 niniejszej umowy. 13. INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy naleŝy kierować na adres Odbiorcy Usługi, do wiadomości Zamawiającego. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla kaŝdej ze stron oraz Odbiorcy Usługi. 7. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. Strona 22 z 27