Do Uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów jednorazowych, numer sprawy: 321/ZP/2015

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. DZP /2015 Do Uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów jednorazowych, numer sprawy: 321/ZP/2015 I. Prezes Zarządu Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego - numer sprawy: 321/ZP/2015, odpowiada na zapytanie Uczestników postępowania, o następującej treści: Pytanie 1: Pakiet 1, poz. 1-3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pieluchomajtek nie posiadających ściągaczy taliowych? Pytanie 2: Pakiet 1, poz. 1-3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pieluchomajtek posiadających wewnętrzne falbanki zapobiegające wypływowi moczu i kału skierowane do wewnątrz? Pytanie 3: Pakiet 1, poz. 1-3 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydzielenie z pakietu pozycji 1-3 i utworzenie dla tych pozycji odrębnego pakietu 1A? Pytanie 4: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy parametr oceniany w Pakiecie 2 dotyczy pozycji 1 oraz 2, czy tylko 2? Nieścisłość wynika z opisu przedmiotu zamówienia: poz. 1 Komplet pościeli medycznej jednorazowej z włókniny propylenowej o gęstości 25 g/m2, natomiast poz. 2 Prześcieradło medyczne włókninowe niesterylne gramatura od 25 g/m2. Oferując gramaturę = 25 g/m2 oferent otrzyma 0 pkt. Oferując gramaturę > 25 g/m2 oferent otrzyma 10 pkt. gramatura > od 26/m 2 : 10 pkt gramatura = 25/m 2 : 0 pkt. Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Pytanie 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Pytanie 7: Dotyczy 2 ust.3 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy?

2 Pytanie 8: Dotyczy 3 ust.2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zamówień telefonicznych? Pytanie 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu dotyczącego ciągłości dostaw? Pytanie 10: Dotyczy 4 ust. 8 Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 4 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Pytanie 11: Dotyczy 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie sformułowania: prawidłowo? Pytanie 12: Dotyczy 7 ust.1 a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,1% wartości niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Pytanie 13: Dotyczy 9 Czy Zamawiający rozważy wprowadzenie w powyższym paragrafie ustępu mówiącego, że: - Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, - Rozwiązanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności, - Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy? Pytanie 14:Dotyczy 12 ust. 1a) Czy zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy paragrafu z zapisem W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzając zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu do umowy. W takiej sytuacji ceny netto pozostają bez zmian.? Pytanie 15: Dotyczy pakiet 4, pozycja 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kapilary o średnicy 1,6 mm i objętości 100µl? Pytanie 16: Czy Zamawiający wyrazi ewentualnie zgodę na kapilary o średnicy 2,3 mm i objętości 220µl? Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacja SIWZ z dnia Pytanie 17: Dotyczy pakiet 11, pozycja 1, 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na probówki pakowane po 500 szt.?

3 Pytanie 18: Dotyczy pakiet 11, pozycja 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na probówki typu falcon z zakrętką w kolorze czerwonym, sterylne, poj. 50 ml? Pytanie 19: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pojemniki o poj. użytkowej 50 ml, z zakrętką w kolorze czerwonym, sterylne? Pytanie 20: Czy w przypadku braku zgody na powyższe Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji do osobnego pakietu? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe ( zgodnie z modyfikacja SIWZ z dnia ). Pytanie 21: Pakiet 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści komplet pościeli o wymiarach: poszewka 70x80 cm, poszwa 160x210 cm, prześcieradło 150x210 cm, pozostałe parametry zgodne z SIWZ? Pytanie 22: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 1. Czy chodzi o probówki bez korka? Odpowiedź: Tak( zgodnie z modyfikacja SIWZ z dnia ). Pytanie 23: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie 16 op. po 500 sztuk probówek? Pytanie 24: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 3 W związku z wymogiem pakowania probówek po 100 sztuk prosimy o zwiększenie lub zmniejszenie wymaganej liczby probówek do 1100 lub 1000 sztuk. Odpowiedź: Zamawiający wymaga 1000 sztuk ( zgodnie z modyfikacja SIWZ z dnia ). Pytanie 25: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie probówek o średnicy 11,5 mm, spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 26: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie probówek z podziałką, spełniających pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 27: Dotyczy pakietu 11 Pozycja 9. Czy chodzi o pipety niesterylne z podziałką do 3 ml? Pytanie 28: Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź: Tak. Pakiet 29 Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 1 lit. a) wzoru umowy słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki?

4 Pytanie 30: Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 1 lit. a) i b) wzoru umowy słowa całkowitej wartości brutto umowy zostały zastąpione słowami wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Pytanie 31: dot. pakietu 8 Poz.8 Pytanie 32:dot. pakietu 8 Poz.12 Pytanie 33:dot. pakietu 8 Poz.14 Prosimy Zamawiającego o podanie typu papieru jakiego będzie wymagał : Sony 110S,HD,HA,HE? Pytanie 34:dot. pakietu 8 Poz.14 Pytanie 35:dot. pakietu 8 Poz.15 Prosimy Zamawiającego o podanie typu papieru jakiego będzie wymagał : Mitsubishi K61B, K91 HG,K95 HG, K 65HM? Pytanie 36: dot. pakietu 8 Poz.15 Pytanie 37: Par. 2 ust. 3 W związku z zastrzeżeniem w par. 2 ust.3 prawa Zamawiającego do częściowej realizacji umowy, wnosimy o odpowiednią modyfikację tego zapisu. Pytanie 38: Projekt umowy- 7 pkt. 1a, b Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o odniesienie kary umownej do niezrealizowanej części dostawy/umowy. Pytanie 39: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody aby kara umowna w przypadku opóźnienia w dostawie była naliczana nie od wartości brutto umowy, lecz od wartości dostawy, której dotyczy zwłoka. Pytanie 40: Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu przedstawienia certyfikatu CE do Pakietu 2 (komplet pościeli, prześcieradło medyczne), powyższy asortyment posiada klasę I. Certyfikat jednostki notyfikującej dotyczy klasy wyrobu medycznego z klasą I sterylną, I z funkcją pomiarową, IIa, IIb oraz III. Odpowiedź:. Zamawiający odstępuje od wymogu ( zgodnie z modyfikacją z dnia ).

5 Pytanie 41: pakiet 14 Ze względu na fakt, że pojemniki do ssaków produkowane są w różnych typach i o różnych średnicach prosimy o potwierdzenie, czy pojemniki wyspecyfikowane w poz. 3 mają być wykonane z nietłukącego się poliwęglanu, mieć średnicę umożliwiającą stosowanie wkładów workowych typu Serres I spełniać pozostałe wymogi techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją z dnia Pytanie 42: Dotyczy pakietu nr 7 pozycji 12 Ponieważ niektóre parametry i niedostateczne właściwości wapna mogą działać szkodliwie na pacjenta oraz wpływać na niską wydajność użytkowania, prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy wapno sodowane ma posiadać wysoką absorbcję dwutlenku węgla co najmniej 150 l CO₂/1 kg wapna, twardość na optymalnym poziomie min. 99%, co daje pewność, że podczas transportu i przenoszenia nie powstanie więcej pyłu; zawartość pyłu 0,1-0,2%; ma nie zawierać wodorotlenku potasu (KOH) ( przez co minimalizuje się ryzyko rozpadu anestetyków i pojawienia się tlenku węgla i komponentu A toksycznego dla ludzi i zwierząt - związki te mogą pojawić się tylko wtedy, gdy wapno jest przesuszone), min 15% zawartością wilgoci, zapobiegającą nadmiernemu wysuszaniu się wapna podczas użytkowania; może być stosowane z sevofluranem; wskaźnik zużycia ( wapno zużyte zabarwia się na kolor fioletowy)? Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją z dnia Pytanie 43: Dotyczy pakietu nr 7 pozycji 12 Prosi Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy Wapno sodowane ma mieć postać białych nieregularnych granulek mm (tzw. D-profile ), tak jak w dotychczas stosowanym w Państwa Placówce? Zróżnicowany odpowiedni kształt powoduje, ze są wydajniejsze w pochłanianiu CO2 - ich kształt przekłada się na większą rzeczywistą powierzchnię biorącą udział w reakcji. Zwiększa to prędkość reakcji z CO2, a w rezultacie zdolność absorpcji co najmniej 150 l CO2/1 kg wapna.my o wykreślenie 8 ust. 1c) wzoru umowy. Zapis ten w połączeniu z innymi ustępami powoduje naliczanie podwójnych kar. Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją z dnia Pytanie 44: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z załącznika nr 2 (Oferta) pakietów które nie dotyczą Wykonawcy? Pozytywna odpowiedź ułatwi sporządzenie oferty i znacznie ograniczy jej objętość. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe. Wykonawca w załączniku 2 winień wskazać pakiety i pozycje asortymentów w zakresie których składana jest oferta. Pytanie 45: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 2 ust. 3 wzoru umowy na następujący: Nabywca zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianego asortymentu, a tym samym zmniejszenia wartości umowy. Niezrealizowana część zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto.? Pytanie 46: Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od zakazu dzielenia dostaw ( 3 ust. 2). Pytanie 47: Prosimy Zamawiającego o usunięcie 5 ust. 2 ppkt. c) tj. wymogu posiadania zgłoszenia/powiadomienia Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, jako wymogu sprzecznego z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Pytanie 48: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 4 ust. 5 na następujący: Sprzedawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw w okresie trwania umowy, chyba że opóźnienie Zamawiającego w zapłacie przekroczy 30 dni?

6 Pytanie 49: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 6 ust. 4 na następujący: Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego, po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku do dnia zapłaty w przypadku opóźnienia w zapłacie należności.. Pytanie 50: Prosimy o modyfikacje 7 ust. 1a) wzoru umowy na: w razie opóźnienia w dostawie, w wysokości 0,5 % wartości niedostarczonego towaru za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy. Pytanie 51: Prosimy o modyfikacje 7 ust. 1b) wzoru umowy na: w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Sprzedawcy, Nabywca może naliczyć kary umowne w wysokości 10% niezrealizowanej części umowy. Pytanie 52: Prosimy o modyfikację 8 ust. 2 wzoru umowy na następujący: Sprzedawca zapłaci kwotę naliczonych kar pieniężnych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. Pytanie 53: Prosimy o modyfikacje 13 wzoru umowy na: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 54: Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (pakiet 1, pozycje: 1,2,3): pieluchomajtki dla dorosłych wyposażonych w falbanki wewnętrzne skierowane do wewnątrz produktu? Pytanie 55: Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (pakiet 1, pozycje: 1,2,3): przedłożenie kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta, które będą jawne dla Zamawiającego oraz innych ewentualnych wykonawców i staną się potwierdzeniem wymogów zawartych w SIWZ. Należy nadmienić, że karta produktowa / techniczna stwierdza obecność wszystkich elementów składowych produktu, jak również posiada zapis mówiący o poziomie chłonności produktu, zbadany według standardów normy ISO Pytanie 56: Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (pakiet 1, pozycje: 1,2,3): pieluchomajtek dla dorosłych posiadające wskaźnik chłonności w postaci minimum jednego żółtego paska, usytułowanego w centralnej części wkładu chłonnego, który pod wpływem napełnienia produktu moczem zmienia kolor?

7 Pytanie 57: Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (pakiet 1, pozycje: 1,2,3): pieluchomajtek dla dorosłych posiadających minimum jeden ściągacz taliowy? Pytanie 58: Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (pakiet 1, pozycja 3): złożenie oferty na pieluchomajtki dla dorosłych o chłonności co najmniej 3070 ml? Pytanie 59: Zwracamy się o wydzielenie pozycji od 4 do 7 do osobnego pakietu co pozwoli na złożenie ważnej i konkurencyjnej oferty. Zachowanie pakiety w dotychczasowym układzie wskazuje tylko i wyłącznie na jednego dostawcę co jest niezgodne z art. 7 ustawy PZP o zachowaniu uczciwej konkurencji.? II. Powyższe wyjaśnienia stają się wiążące i zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. III. Pozostałe wymagania, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pozostają bez zmian.