O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 SZPITAL SOLEC Sp. z o.o WARSZAWA, UL.SOLEC zp@cmsolec.pl DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL./FAX (22) kapitał zakładowy ,00 zl (wpłacony w całości) NIP: REGON: Nr sprawy DZP/64/2013 Warszawa, r. Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Zamawiający informuje, że do postępowania prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę szkiełek, odczynników i innego drobnego asortymentu dla Zakładu Patomorfologii Szpitala Solec Sp. z o. o. wpłynęły zapytania. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada na zadane pytania: Pytanie 1 Dotyczy: Zadania nr 2 Z uwagi na różnorodność oferowanych kasetek przez wykonawców proszę o określenie parametrów zamawianego asortymentu w pozycji nr 2, tj. o podanie ilości, kształtu i wymiaru otworów zamawianych kasetek w w/w zadaniu. Odp. Kasetka histopatologiczna biopsyjna, standardowa z zamontowanym łamanym wieczkiem, 62 kwadratowe otwory o wymiarach 2-2 mm w obu częściach kasetki. Pytanie 2 Dotyczy: treści SIWZ Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) Odp. Zgodnie z SIWZ. Cena winna być podana w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. Polski system monetarny nie przewiduje jednostek pieniężnych o nominale mniejszym niż 1 grosz. Cena winna być wyrażona w złotych i groszach. Pytanie 3 Dotyczy: 2 ust. 1 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 4 dni roboczych na 5 dni roboczych od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego. Prośbę motywujemy faktem, iż dostarczany asortyment nie posiada bardzo krótkiego terminu ważności, przez co Zamawiający jest w stanie wcześniej określić wielkość zapotrzebowania i może wcześniej złożyć zamówienie, dzięki czemu Wykonawca będzie mógł terminowo zrealizować dostawę. Zamówienie, które wpływa do wykonawcy jednego dnia najwcześniej może być zarejestrowane w dniu następnym, pod warunkiem, że będzie zawierało wszystkie niezbędne dane do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie stosownych dokumentów WZ, spakowanie towaru następuje najczęściej trzeciego dnia po otrzymaniu zamówienia. Spedytor dostarcza towar w ciągu 48 godzin (kolejne dwa dni), a zatem termin 5 dni roboczych jest terminem minimalnym na zrealizowanie zamówienia. Pytanie 4 Dotyczy: 6 ust. 3 wzoru umowy Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni robocze od chwili jej otrzymania, dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Strona 1/7

2 Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) dokonuje modyfikacji zakresie 6 pkt. 3 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy, Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Zamawiającym w możliwie najkrótszym czasie, ale nie dłuższym niż: a) dla reklamacji ilościowych: 5 dni roboczych od chwili otrzymania b) dla reklamacji jakościowych: 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru. Pytanie 5 Dotyczy: 12 wzoru umowy Czy Zamawiający w celu uelastycznienia umowy i umożliwienia dokonania zmian w jej treści w szczególnych przypadkach, których na etapie zawierania umowy nie jest w stanie przewidzieć, wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy paragrafu o następującej treści: 1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku: a) wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. b) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego. c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. d) zmian cen wynikających ze zmiany stawek podatku VAT na skutek urzędowej zmiany przepisów celnych i podatkowych. 2. Zmiany umowy, o których mowa pkt. a, b, c dokonywane są w drodze aneksu do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku powinien być dołączony projekt aneksu do umowy. 4. Zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia zgodnie z pkt. d) wynikająca ze zmiany podatku VAT, nie wymaga aneksu do umowy. Odp. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) dokonuje modyfikacji zakresie 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. W związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania następujących zmian w umowie: Strona 2/7

3 Przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania zakresu rzeczowego w okresie trwania umowy. Zmiany jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te wynikają z faktu wprowadzenia na rynek przez producenta produktu równoważnego, zmodyfikowanego, bądź udoskonalonego; Zmianę numeru katalogowego lub nazwy własnej produktu, o ile zmiana ta została dokonana przez producenta i potwierdzona stosownymi dokumentami. Zmianę sposobu konfekcjonowania. Wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. Obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku powinien być dołączony projekt aneksu do umowy. Pytanie 6 Dotyczy: Zadania nr 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści torebki do przeprowadzania drobnych materiałów o wymiarach 70x100mm? Odp. Nie. Pytanie 7 Dotyczy: Zadania nr 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści torebki do przeprowadzania drobnych materiałów w rozmiarze 30x45mm? Pytanie 8 Dotyczy: Zadania nr 2, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści kasetki w opakowaniu po 2000 szt. z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości? Pytanie 9 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie alkoholu etylowego skażonego odwodnionego 99,5-9%, który jest produktem tańszym, do zastosowań w rutynowej pracy pracowni histopatologii? Pytanie 10 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie hematoksyliny purum w opakowaniu po 25g? Pytanie 11 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie eozyny w opakowaniu po 100g? Pytanie 12 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 9 Prosimy o dopuszczenie produktu równoważnego pod względem jakościowym w opakowaniu plastikowym. Strona 3/7

4 Pytanie 13 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie mucykarminu w zestawie na 100 testów? Pytanie 14 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie siarczanu glinu potasu w opakowaniu po 500g? Pytanie 15 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie kwasu cytrynowego w opakowaniu po 500g? Pytanie 16 Dotyczy: Zadania nr 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści torebki do przeprowadzania drobnych materiałów o rozmiarze 30 x 45 mm w opakowaniach 500 szt. z odpowiednim dla postępowania przeliczeniem, tj. 24 opakowania po 500 szt. zamiast akowań po szt.? Pytanie 17 Dotyczy: Zadania nr 2, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści kasetki histopatologiczne zamykane z miejscem do opisu standardowe w opakowaniach 500 szt. z odpowiednim dla postępowania przeliczeniem tj. 24 opakowania po 500 szt. zamiast akowań po szt.? Odp. Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie 18 Dotyczy: Zadania nr 4, poz. 12 Czy Zamawiający dopuści odczynnik Mycarmin w opakowaniu 150 ml? Pytanie 19 Dotyczy: Rozdział V pkt. 11 SIWZ, załącznik nr 7 do SWIZ Czy Zamawiający w pakiecie 4 pozycjach 2-9, odstąpi od wymogu posiadania dokumentów dopuszczających do obrotu dla produktów nie objętych ustawa o wyrobach medycznych tj. wyrobów niemedycznych, zobowiązując tym samym Wykonawcę do przedłożenia stosownego oświadczenia? Wyżej wymienione pozycje są wyrobami ogólnolaboratoryjnymi/niemedycznymi, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru wyrobu medycznego. Dla produktów ogólnolaboratoryjnych/niemedycznych producent nie ma obowiązku wystawiania Deklaracji Zgodności. Nie podlegają również one kwalifikacji jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dn. 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych i zostały przez polskiego ustawodawcę obłożone 23% stawką VAT. Pozostałe wymienione w ofercie wyroby (zadania 1 4) są to wyroby medyczne (w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dn ), posiadaja znak CE, a tym samym dokumenty dopuszczające je do obrotu i stosowania na terytorium RP tj. Deklarację Zgodności oraz powiadomienie/wpis/zgłoszenie do Prezesa Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. Odp. Złożenie oświadczenia zgodnie Załącznikiem nr 7 do SWIZ jest równoznaczne z oświadczeniem o przestrzeganiu obowiązującego prawa. Strona 4/7

5 Pytanie 20 Dotyczy: Rozdział V pkt. 11 SIWZ, załącznik nr 7 do SWIZ Czy Zamawiający w pakietach 1-4 odstąpi od wymogu posiadania dokumentów poświadczających zgodność oferowanych wyrobów z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia r. oraz ustawą o produktach Biobójczych z dnia r.? Niniejszym oświadczam, iż do obrotu sprzętem w zakresie pakietów 1 4 w/w ustawy nie obowiązują. Odp. Złożenie oświadczenia zgodnie Załącznikiem nr 7 do SWIZ jest równoznaczne z oświadczeniem o przestrzeganiu obowiązującego prawa. Pytanie 21 Dotyczy: Zadanie nr 2, poz. 2 Czy Zamawiający dopuszcza spakowane po 500 szt.? Czy Zamawiający rzeczywiście życzy sobie zaoferowania kasetek histopatologicznych w liczbie akowań po sztuk, co daje łącznie sztuk?. Odp. Zamawiający oczekuje złożenia ofert na akowań po 1000 sztuk lub na 6 opakowań po 2000 sztuk. Jednocześnie Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) dokonuje modyfikacji zakresie Zadania nr 2, poz. 1 i poz. 2, oraz Zadania nr 3 - Noże mikrotomowe. Modyfikacja w załączeniu. Zamawiający informuje, że Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w zmodyfikowanym brzmieniu z dniem przekazania niniejszej modyfikacji staje się obowiązująca w przedmiotowym postępowaniu. Zatwierdzam Zarząd Szpitala Solec Sp. z o. o. /-/ DZP/64/2013 Odpowiedzi na pytania + modyfikacja Na podstawie art. 27 ust.2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda potwierdzenia odbioru przez Wykonawcę niniejszej informacji niezwłocznie drogą faksową po jej otrzymaniu na nr /22/ , ewentualnie na adres zp@cmsolec.pl. Potwierdzenie odbioru przez Wykonawcę ilość czytelnych stron dnia... podpis i pieczęć Strona 5/7

6 Jest: Zadanie nr 2 - Torebki miękkie, kasetki histopatologiczne jedn. 1 Torebki do przeprowadzania drobnych materiałów (miękkie,rozm.30x50mm) 1000 szt/op 2 Kasetki histopatologiczne zamykane z miejscem do opisu standardowe szt/op Zadanie nr 3 - Noże mikrotomowe jedn. 1 Noże mikrotomowe jednorazowe 50szt/op 15 op Strona 6/7

7 Winno być: Zadanie nr 2 - Torebki miękkie, kasetki histopatologiczne jedn. 1 Torebki do przeprowadzania drobnych materiałów (miękkie,rozm.30x50mm) 100 szt/op 2 Kasetki histopatologiczne zamykane z miejscem do opisu standardowe 1000 szt/op Zadanie nr 3 - Noże mikrotomowe jedn. 1 Noże mikrotomowe jednorazowe, nożyki ze stali nierdzewnej, wy 80 x 8 mm, kąt żyletki 35º 50szt/op 15 op Strona 7/7