Protokół nr 6/2021 z posiedzenia Zarządu SSM CZYN z dnia r.

Transkrypt

1 Członkowie Zarządu biorący udział w posiedzeniu: Grzegorz Lachowicz Prezes Zarządu Dariusz Filiczkowski Z-ca Prezesa ds. Techniczno Eksploatacyjnych Teresa Kornowska Członek Zarządu ds. Członkowsko Samorządowych Porządek obrad: 1. Wniesienie spraw, w których decyzja została podjęta w trybie obiegowym. 2. Sprawy bieżące. Ad.1 I) Zarząd w dniu r. zatwierdził specyfikację istotnych warunków zamówienia na remont elewacji ściana południowa z remontem płyt balkonowych budynku zlokalizowanego przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Słupsku. II) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. c Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na zlecenie firmie Mount Jump zabezpieczenie elewacji przed ptakami w bm. przy ul. Wojska Polskiego 16 w Słupsku. III) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na opracowanie projektu budowlanego przebudowy instalacji gazowej polegającej na wyniesieniu pionów gazowych oraz liczników gazu na klatki schodowe w budynku przy ul. Bogusława X 6 i skierowanie zapytań do 5 firm. IV) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na opracowanie projektu budowlanego przebudowy instalacji gazowej polegającej na wyniesieniu pionów gazowych oraz liczników gazu na klatki schodowe w budynku przy ul. Bogusława X 1 i skierowanie zapytań do 5 firm. V) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. c Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na zakup 4 szt. monitorów od firmy PC ARENA. Do realizacji I VI) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. Batorego 23 w Słupsku do aktualnych wymogów p.poż. oddymianie

2 klatek schodowych. VII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. 3 Maja 28 w Słupsku do aktualnych wymogów p.poż. oddymianie klatek schodowych. VIII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. 3 Maja 76 w Słupsku do aktualnych wymogów p.poż. oddymianie klatek schodowych. IX) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21175) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. X) Zarząd w dniu r. wyraził zgodę na przedłużenie ważności certyfikatu kwalifikowanego dla p. i dla p.. Do realizacji I XI) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21178) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. XII) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21176) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. XIII) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21177) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr _ przy ul. w Słupsku. XIV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia wymiany akumulatorów żelowych w urządzeniu UPS zjazdu awaryjnego dźwigu w kl. E bm. przy ul. Królowej Jadwigi 1 i wyraził zgodę na powyższe. 2

3 XV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. Batorego 23 w Słupsku do aktualnych wymogów p. poż. oddymianie klatek schodowych i zatwierdził wniosek komisji. XVI) Zarząd w dniu r. wyraził zgodę na wystawienie 6 zezwoleń na parkowanie w związku z wynajmem sali w SDK EMKA w dniu r. XVII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom powołał p. Krzysztofa Kościelskiego na Przewodniczącego komisji przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na remont płyt balkonowych z wymianą balustrad przy ul. Mostnika 4 w Słupsku. XVIII) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia firmie p. Golca wymianę przebiegających przez pomieszczenie byłej pralni w kl. B bm. przy ul. Banacha 3 pionu kanalizacji sanitarnej i pionu zimnej wody na odcinku ok. 1,5 m oraz wymianę niesprawnego zaworu podpionowego zimnej wody znajdującego się na tym pionie i wyraził zgodę na powyższe. XIX) Zarząd w dniu r. wyraził zgodę na dezynfekcję i umycie zdawanych do PGK 5 szt. pojemników na odpady zmieszane z Jezierzyc. XX) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia napraw instalacji domofonowych w n/w lokalizacjach: - ul. Wileńska 12, kl. C - ul. Zygmunta Augusta 18/_ - ul. Nad Śluzami 27, kl. A - ul. Władysława IV 5, kl. C - ul. Wileńska 12, furtka - ul. Królowej Jadwigi 1/_ - ul. Wiejska 8, kl. A - ul. Królowej Jadwigi 1, kl. C - ul. Nad Śluzami 25, kl. A - ul. Wojska Polskiego 16/_ - ul. Zygmunta Augusta 18, kl. A - ul. Królowej Jadwigi 1/ i wyraził zgodę na powyższe. XXI) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy 3

4 na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy Al. 3 Maja 28 w Słupsku do aktualnych wymogów p. poż. oddymianie klatek schodowych i zatwierdził wnioski komisji. XXII) Zarząd w dniu r. przyjął ofertę p. na najem lokalu użytkowego przy ul. 3 Maja 82/28. XXIII) Zarząd w dniu r. podjął uchwałę o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni p. (nr rej. członkowskiego 21179) w związku z posiadaniem odrębnej własności lokalu nr przy ul. w Słupsku. XXIV) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21180) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. XXV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy na remont płyt balkonowych z wymianą balustrad przy ulicy Mostnika 4 w Słupsku i zatwierdził wniosek komisji. XXVI) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. 3 Maja 76 w Słupsku do aktualnych wymogów p. poż. oddymianie klatek schodowych i zatwierdził wniosek komisji. XXVII) Zarząd w dniu r. zatwierdził specyfikację istotnych warunków zamówienia na wykonanie okresowej kontroli instalacji gazowej w zasobach SSM CZYN w roku XXVIII) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TA w sprawie zlecenia firmie PAT-BUD montaż siatek przeciw gryzoniom w oknach piwnicznych bm. Bogusława X 1 i wyraził zgodę na powyższe. XXIX) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia firmie p. Golca wymianę pionu kanalizacji sanitarnej w obrębie lm. w bm. przy ul. 3 Maja 76 i wyraził zgodę na powyższe. XXX) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia 4

5 firmie p. Golca wymianę pionu kanalizacji sanitarnej oraz pionu zimnej wody w obrębie lm. przy ul. Królowej Jadwigi 4 wraz z przejściem przez strop piwniczny i odcinkiem przebiegającym przez piwnicę i wyraził zgodę na powyższe. XXXI) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia firmie ENGIE EC Serwis Sp. z o.o. wymianę istniejącej izolacji cieplnej na poziomie centralnego ogrzewania przebiegającym przez pomieszczenie pralni w kl. B bm. przy ul. Piłsudskiego 1B i wyraził zgodę na powyższe. XXXII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. 3 Maja 23 w Słupsku do aktualnych wymogów p.poż. oddymianie klatek schodowych. XXXIII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Słupsku do aktualnych wymogów p.poż. oddymianie klatek schodowych. XXXIV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TA w sprawie zlecenia firmie PAT-BUD zakup i montaż osłony wiatrołapu z poliwęglanu w kl. D bm. przy ul. Wiejskiej 8 i wyraził zgodę na powyższe. XXXV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TA w sprawie zlecenia firmie PAT-BUD zakup i montaż osłony wiatrołapu z poliwęglanu w kl. C bm. przy ul. Wiejskiej 8 i wyraził zgodę na powyższe. XXXVI) Zarząd w dniu r. zatwierdził: - sprawozdanie z wykonania rzeczowo - finansowego zakresu planu remontów nieruchomości niemieszkalnych za okres sprawozdanie z wykonania rzeczowo - finansowego zakresu planu remontów nieruchomości mieszkalnych za okres informację w sprawie wykonywanych prac i działań mających na celu właściwe zabezpieczenie p. poż. w budynkach wysokich - informację o istotnych zdarzeniach w działalności Spółdzielni w celu przedstawienia na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r. 5

6 XXXVII) Zarząd w dniu r. podjął decyzję o podpisaniu aneksu do umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych z firmą Telewizja Kablowa Słupsk Kanał 6 Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku. XXXVIII) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21181) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. XXXIX) Zarząd w dniu r. zatwierdził: - wnioski zgłoszone przez mieszkańców do zakresu konserwacji budynków i utrzymania terenów w 2021 r. - projekt uchwały w sprawie zmiany w Regulaminie rozliczania kosztów i ustalania opłat z tytułu zużycia wody i odprowadzania ścieków w SSM CZYN w Słupsku - projekt uchwały w sprawie zmiany opłat na pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej dla garaży wolnostojących - projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia kosztów i przychodów podgrzania wody na 2021 rok - projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kosztów wytworzenia i dostawy ciepła wytworzonego we własnym zakresie w Dębnicy Kaszubskiej na 2021 rok oraz taryfę opłat (stałych i zmiennych) dla budynków mieszkalnych w Dębnicy Kaszubskiej na 2021 rok - projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu finansowego kosztów legalizacji wodomierzy w lokalach niemieszkalnych SSM CZYN na rok projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu finansowego wpływów i wydatków funduszu remontowego z tytułu wymiany legalizacyjnej wodomierzy w lokalach mieszkalnych na rok projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kosztów i przychodów za gaz zbiorczy na 2021 rok w celu przedstawienia na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r. XL) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na opracowanie projektu wraz z kosztorysem na odnowienie elewacji budynku przy ul. 3 Maja 27, uwzględniając wykonanie oświetlenia ciągu pieszego wzdłuż lokali 3, 4, i 5 z wymianą elementów eternitu ponad dachem i skierowanie zapytań do 3 firm. XLI) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na opracowanie projektu wraz z kosztorysem na odnowienie elewacji budynku przy ul. 3 Maja 82 i skierowanie zapytań do 3 firm. 6

7 XLII) Zarząd w dniu r. poinformował p. o przyjęciu w poczet członków Spółdzielni (nr rej. członkowskiego 21182) w związku z posiadaniem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr przy ul. w Słupsku. XLIII) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. 3 Maja 23 w Słupsku do aktualnych wymogów p. poż. oddymianie klatek schodowych i zatwierdził wniosek komisji. XLIV) Zarząd w dniu r. zapoznał się z protokołem sporządzonym na okoliczność otwarcia ofert złożonych na przetarg nieograniczony ofertowy na wykonanie projektu budowlano wykonawczego dostosowania budynku przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Słupsku do aktualnych wymogów p. poż. oddymianie klatek schodowych i zatwierdził wnioski komisji. XLV) Zarząd w dniu r. podjął decyzję o odstąpieniu od tworzenia rezerw na świadczenia pracownicze z tyt. nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych w związku z tym, że wykazane wartości nie wpłyną na rzetelność i jasność przedstawienia w sprawozdaniu finansowym sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni oraz nie mają znaczącego wpływu na ustalenie wyniku finansowego jednostki. Do realizacji PF XLVI) Zarząd w dniu r. zapoznał się z pismem firmy HYDROBUD - EKO Sp. z o.o. w sprawie przedłużenia terminu najmu pomieszczenia gospodarczego w kl. C bm. przy ul. Mikołajskiej 6 do dnia r. i wyraził zgodę na powyższe za stawkę miesięczną netto zł/m 2. XLVII) Zarząd w dniu r. zatwierdził nowe stawki opłat za dostarczenie wody i odprowadzenie ścieków dla budynków zlokalizowanych przy ul. Fabrycznej w Dębnicy Kaszubskiej obowiązujące od dnia r. Do realizacji FE XLVIII) Zarząd w dniu r. w oparciu o 5 ust. 2 Regulaminu zlecania dostaw przetargowej na otwarcie w dniu r. ofert złożonych w trybie przetargu nieograniczonego na remont elewacji ściany zachodniej z remontem płyt balkonowych i wymianą balustrad budynku przy ul. 3 Maja 76 w Słupsku. XLIX) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TA w sprawie zlecenia firmie PAT-BUD wymianę wkładki patentowej w drzwiach wejściowych do klatki schodowej C bm. przy ul. Zygmunta Augusta 76 wraz z dorobieniem kluczy i wyraził 7

8 zgodę na powyższe. Ad. 2 1) Zarząd w dniu r. podjął decyzję o przyjęciu oferty złożonej przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych z Bydgoszczy na przeprowadzenie lustracji za lata Do realizacji ZS 2) Zarząd w dniu r. podjął decyzję o zmianie od dnia r. wynagrodzenia zasadniczego dla p. na kwotę brutto zł/m-c wg III kat. zaszeregowania oraz przyznał limit kilometrów - km/m-c. 3) Zarząd w dniu r. zapoznał się z pismem p. w sprawie rozwiązania umowy najmu lokalu użytkowego przy na mocy porozumienia stron z dniem r. i wyraził zgodę na powyższe. 4) Zarząd w dniu r. zobowiązał dział SC do ogłoszenia przetargu ofertowego na dzierżawę miejsc postojowych: - nr 8 dla pojazdu samochodowego na parkingu usytuowanym pomiędzy budynkami przy ul. Władysława IV 5, 7 w Słupsku. Wyjściowa stawka miesięcznej opłaty dzierżawnej za miejsce postojowe wynosi 40 zł + VAT - nr 12 dla pojazdu samochodowego na parkingu usytuowanym przy ul. Ostroroga 2/6 w Słupsku. Wyjściowa stawka miesięcznej opłaty dzierżawnej za miejsce postojowe wynosi 35 zł + VAT. Ogłoszenie zamieścić w internecie, prasie lokalnej i na klatkach schodowych bm. Władysława IV 3, 5, 7, Królowej Jadwigi 6, Wazów 2, 3, 4, 6, Jana Kazimierza 19, 20. 5) Zarząd w dniu r. zapoznał się z pismem p. w sprawie obniżenia stawki najmu za lokal użytkowy przy Al. 3 Maja 77/23 i podjął decyzję o skierowaniu podania na posiedzenie Rady Nadzorczej z propozycją obniżenia stawki o 30% na okres od dnia r. do dnia r. 6) Zarząd w dniu r. zapoznał się z pismem p. w sprawie obniżenia stawki za najem lokalu użytkowego przy ul. Garncarskiej 7/56 i wyraził zgodę na obniżenie stawki o 15% na okres od dnia r. do dnia r. 7) Zarząd w dniu r. podjął decyzję podjął decyzję o wysokości wynagrodzenia za dodatkowe czynności w ramach stosunku pracy dla zainteresowanych pracowników polegających na dostarczeniu nowych wymiarów opłat, rozliczeń wody za 2020 rok oraz informacji dotyczącej rozliczenia wody do skrzynek euro lokali mieszkalnych w dniach r. Do realizacji FE/SC 8

9 8) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia wymiany 3 zaworów termostatycznych wraz z głowicami w lokalu użytkowym przy ul. Wiejskiej 6/41 i wyraził zgodę na powyższe. 9) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia firmie p. Golca podłączenie ciepłej wody do lm. nr w bm. przy ul. Zygmunta Augusta 18 i wyraził zgodę na powyższe. 10) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie i montaż drzwi zewnętrznych do wiatrołapu wraz z ościeżnicą w ilości 2 szt. przy ul. Piłsudskiego 1C klatka B i C w Słupsku i skierowanie zapytań do 5 firm. 11) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie i montaż drzwi zewnętrznych do wiatrołapu wraz z ościeżnicą w ilości 1 szt. przy ul. Wiatracznej 4D klatka D w Słupsku i skierowanie zapytań do 5 firm. 12) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. b Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na udzielenie zamówienia w trybie bezprzetargowym zapytania o cenę w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie i montaż drzwi zewnętrznych do wiatrołapu wraz z ościeżnicą w ilości 1 szt. przy ul. Wiejskiej 6 TAXI w Słupsku i skierowanie zapytań do 5 firm. 13) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskiem działu TT w sprawie zlecenia wymiany akumulatorów w urządzeniu UPS zjazdu awaryjnego dźwigu w kl. A bm. przy ul. 3 Maja 23 i wyraził zgodę na powyższe. 14) Zarząd w dniu r. zapoznał się z wnioskami działu TT w sprawie zlecenia firmie p. Golca wymianę opraw oświetleniowych w n/w lokalizacjach: - ul. 3-go Maja 23, kl. B, I piętro - ul. 3-go Maja 76, XII piętro, kl. B, - ul. 3-go Maja 76, IX piętro - kl. A, D, F, H - ul. 3-go Maja 76, VI piętro kl. B, C, E - ul. 3-go Maja 76, oświetlenie nocne korytarzy - ul. 3-go Maja 76, kl. E, hol skrzynki pocztowe - ul. Królowej Jadwigi 4, kl. D, III piętro - ul. Królowej Jadwigi 4, kl. E, parter przy wejściu do piwnicy, parter przy mieszkaniach - ul. Zygmunta Augusta 20, kl. F, parter przy skrzynkach pocztowych - ul. Zygmunta Augusta 18, kl. G, oprawa w wiatrołapie, parter przy tablicy ogłoszeń, 9

10 przy lm. i - ul. Leszczyńskiego 7, pokój nr 4, 5, 15 i wyraził zgodę na powyższe. 15) Zarząd w dniu r. w oparciu o 2 ust. 2 pkt. c Regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom wyraził zgodę na zlecenie firmie OZE TECH Z.P.U. wymianę luksferów przy wejściu do klatek schodowych na okna PCV w bm. przy ul. Mostnika 5. 16) Zarząd w dniu r. wyraził zgodę na zlecenie firmie p. Bąba obowiązkowej deratyzacji w zasobach Spółdzielni na terenie Miasta Słupska, Gminy Słupsk i Gminy Dębnica Kaszubska w terminie od dnia r. do dnia r. Do realizacji TK Protokół sporządziła: Michalina Anioł Podpisy Członków Zarządu Decyzje Zarządu są odzwierciedlone na oryginałach dokumentów przedkładanych na posiedzeniach Zarządu, ich kopie stanowią materiały pomocnicze do protokołu. 10