- WZÓR - UMOWA AGENCYJNA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do DIWZ - WZÓR - UMOWA AGENCYJNA zawarta w dniu... w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną., z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod numerem , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony, w ramach której działa: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny z siedzibą w Krakowie przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Aleksandra Grabowskiego Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, 2. Joannę Szymulę Dyrektora Finansowego Regionu 3. Jana Guzika Dyrektor Centrum Poczty Oddział Rejonowy Kraków Województwo odpowiedzialnego za nadzór i realizację zawartej umowy zwane w treści umowy Zleceniodawcą a: Panią/Panem... legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym seria..., wydanym w dniu... przez..., zamieszkałą/zamieszkałym w... ul...., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą..., z siedzibą w... ul...., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej..., REGON:..., NIP:... zwaną/zwanym w treści umowy Agentem pocztowym. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego w trybie procedury otwartej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. wprowadzonego Uchwałą nr 51/2009 z dnia z późn. zm Przedmiotem umowy jest pośredniczenie przez Agenta pocztowego w świadczeniu usług w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy, określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Agent pocztowy realizuje przedmiot umowy w placówce pocztowej, zwanej w treści umowy Agencją Pocztową. 3. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1, będzie wykonywane na warunkach i zasadach określonych w szczególności w: 1) ustawie z dnia 05 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa uŝyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. 2008, Nr 180, poz. 1109),

2 2) ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2003, Nr 130, poz z późniejszymi zmianami), 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004, Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami), 4) obowiązującym Regulaminie świadczenia powszechnych usług pocztowych, 5) regulaminach świadczenia usług wydanych na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe Działalność, o której mowa w 1, odbywać się będzie w lokalu, znajdującym się w miejscowości..., przy ul...., nr..., stanowiącym... (przedmiot własności Agenta pocztowego bądź zajmowanym na podstawie innych tytułów prawnych), od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 17:00, w soboty w godzinach od 08:00 do 12: Zleceniodawca nie ponosi kosztów uŝytkowania lokalu, o którym mowa w ust Agent pocztowy wykonuje przedmiot umowy osobiście lub przy pomocy osób do tego upowaŝnionych, które wymienione są w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Agent pocztowy ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, które upowaŝnił do wykonywania czynności związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób upowaŝnionych przez Agenta pocztowego. 4. W ramach zawieranej umowy przed rozpoczęciem działalności, o której mowa w 1, Agent pocztowy bądź upowaŝnione przez niego osoby wymienione w Załączniku nr 2, zobowiązani są do odbycia szkolenia w zakresie świadczonych usług. Szkolenie trwa od 2 do 4 tygodni, przeprowadzane jest w urzędzie macierzystym wyznaczonym przez Zleceniodawcę i składa się z części teoretycznej oraz części praktycznej. Szkolenie kończy się sprawdzeniem wiedzy Agenta pocztowego, bądź osób przez niego upowaŝnionych. Warunkiem rozpoczęcia pracy w Agencji Pocztowej jest uzyskanie pozytywnego wyniku z ww. sprawdzianu i uzyskanie pisemnego zaświadczenia o pozytywnym zakończeniu szkolenia, które wystawia naczelnik urzędu macierzystego. 5. Agent pocztowy oraz osoby upowaŝnione wymienione w Załączniku nr 2, zobowiązani są do stałego podnoszenia kwalifikacji w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, w szczególności poprzez uczestnictwo w szkoleniach i formach samokształcenia organizowanych przez Zleceniodawcę W przypadkach uniemoŝliwiających wykonywanie przedmiotu umowy, działalność Agencji Pocztowej zostaje zawieszona do momentu ustania przyczyny zawieszenia. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Agenta pocztowego złoŝony z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, Zleceniodawca moŝe udzielić pisemnej zgody na zawieszenie działalności Agencji Pocztowej. O wyraŝeniu lub o nie wyraŝeniu zgody na zawieszenie działalności 2

3 Agencji Pocztowej, Zleceniodawca informuje pisemnie Agenta pocztowego przed zakładanym terminem rozpoczęcia zawieszenia działalności Agencji Pocztowej. 3. Za kaŝdy dzień niewykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, kwota gwarantowana, o której mowa w Załączniku nr 8 do niniejszej umowy, ulega zmniejszeniu 1/ JeŜeli powód niewykonywania przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy leŝy po stronie Zleceniodawcy, nie stosuje się postanowień ust W przypadku niewykonywania przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy, o której mowa w ust. 2, Agent pocztowy dodatkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50% jego średniego wynagrodzenia z ostatnich 3 miesięcy. Kara umowna potrącana jest przez Zleceniodawcę przy wypłacie wynagrodzenia za miesiąc, w którym nastąpiło niewykonanie przez Agenta Pocztowego czynności będącej przedmiotem niniejszej umowy a w przypadku braku moŝliwości potrącenia z kolejnych wynagrodzeń. 6. W przypadku braku moŝliwości ustalenia średniego miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5, kara umowna za niewykonywanie przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy bez zgody Zleceniodawcy wynosi 100% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów, na podstawie procedur ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002, Nr 200, poz z późniejszymi zmianami). Karę umowną Agent pocztowy zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni od daty otrzymania noty księgowej. 7. JeŜeli rozmiar szkody, która zaistniała wskutek sytuacji określonej w ust. 5 przekroczy wysokość kar umownych, Zleceniodawca moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego Agent pocztowy oświadcza, Ŝe nie będzie prowadzić działalności konkurencyjnej do działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z wyłączeniem działalności handlowej, zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak i w ciągu dwóch lat po jej rozwiązaniu. 2. Dopuszcza się moŝliwość prowadzenia przez Agenta pocztowego działalności konkurencyjnej, po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy. 3. Strony zgodnie ustalają, iŝ w okresach określonych w ust. 1, Agentowi pocztowemu nie przysługuje wypłata Ŝadnych sum pienięŝnych od Zleceniodawcy z tytułu ograniczenia działalności konkurencyjnej. 4. W przypadku podjęcia przez Agenta pocztowego działalności konkurencyjnej w terminie i okolicznościach, o których mowa w ust. 1, Agent pocztowy zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości dwunastokrotnego średniego wynagrodzenia wypłaconego przez Zleceniodawcę Agentowi pocztowemu, nie mniej jednak niŝ dwunastokrotność kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów. Karę umowną Agent pocztowy zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni od daty otrzymania noty księgowej. JeŜeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zleceniodawca moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3

4 6 1. Agent pocztowy, realizując niniejszą umowę, moŝe mieć dostęp do tajemnicy bankowej (w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, Dz. U. 2002, Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami), ubezpieczeniowej (w rozumieniu art. 19 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. 2003, Nr 124, poz z późniejszymi zmianami), pocztowej (w rozumieniu art. 39 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, Dz. U. 2003, Nr 130, poz z późniejszymi zmianami) oraz zawodowej (w rozumieniu art. 147 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, Dz. U. 2005, Nr 183 poz.1538 z późniejszymi zmianami) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 2. Agent pocztowy jest świadomy odpowiedzialności i obowiązków w zakresie wymagań bezpieczeństwa określonych w przepisach prawa i w niniejszej umowie. 3. Agent pocztowy zobowiązuje się do przestrzegania wymagań: 1) przepisów prawa określających zasady ochrony udostępnianych informacji i innych zasobów Zleceniodawcy, w tym zawartych w ustawie o danych osobowych, 2) wszystkich polityk bezpieczeństwa Zleceniodawcy, przy czym przez politykę bezpieczeństwa naleŝy rozumieć jakiekolwiek wymaganie w zakresie bezpieczeństwa, 3) wynikających z wymogów konfiguracji sprzętu komputerowego, systemu operacyjnego oraz łączy teleinformatycznych określanych przez kierownika jednostki organizacyjnej właściwej ds. informatyki. 4. Osoby upowaŝnione przez Agenta pocztowego mogą uzyskiwać uprawnienia dostępu do zasobów Zleceniodawcy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 5. Agent pocztowy nie moŝe bez zgody Zleceniodawcy udostępnić zasobów Zleceniodawcy podmiotom trzecim. 6. Zleceniodawca zastrzega, iŝ informacje lub materiały przekazywane Agentowi pocztowemu lub wytworzone w trakcie realizacji umowy między Agentem pocztowym a Zleceniodawcą, mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993, Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zmianami), dlatego wymagają szczególnej ochrony. 7. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 6, w zakresie wykraczającym poza cel umowy będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zleceniodawcy. 8. Agent pocztowy zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 6, takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9. Agent pocztowy oraz osoby przez niego upowaŝnione, niezwłocznie zwracają Zleceniodawcy i usuwają ze swych zasobów wszystkie informacje, dane, dokumenty, materiały i inne zasoby przekazane Agentowi pocztowemu przez Zleceniodawcę lub wytworzone w trakcie realizacji umowy w kaŝdym przypadku, gdy ich posiadanie lub przetwarzanie przez Agenta pocztowego nie jest niezbędne do realizacji umowy. 10. Agent pocztowy oraz osoby przez niego upowaŝnione nie mogą w szczególności: 1) kopiować oprogramowania naleŝącego do Zleceniodawcy, 2) kopiować danych Zleceniodawcy bez zgody uprawnionych podmiotów ze strony Zleceniodawcy, 3) wprowadzać zmian w rzeczywistych danych Zleceniodawcy, 4

5 4) testować zabezpieczeń Zleceniodawcy, 5) podejmować prób przekraczania nadanych uprawnień do zasobów Zleceniodawcy, w tym w systemach i sieciach teleinformatycznych. 11. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa (pojedyncze zdarzenie lub seria niepoŝądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagraŝają bezpieczeństwu informacji) zasobów Zleceniodawcy lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Agent pocztowy niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu urzędowi macierzystemu. 12. Agent pocztowy zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy wszelkie niezbędne informacje dotyczące incydentu bezpieczeństwa, o którym mowa w ust Pracownicy jednostki organizacyjnej Poczty Polskiej właściwej w zakresie spraw związanych z ochroną informacji mają prawo do przeprowadzania kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie agencyjnej na podstawie stosownego pisemnego upowaŝnienia. 14. W przypadku naruszenia przez Agenta pocztowego oraz osoby przez niego upowaŝnione wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie lub we właściwych przepisach, Agent pocztowy zobowiązuje się, na Ŝądanie Zleceniodawcy, do naprawienia szkody w pełnej wysokości Zleceniodawca jako administrator danych powierza Agentowi pocztowemu zbiór danych osobowych Klienci Poczty Polskiej S.A. oraz Pocztowa baza abonentów RTV w zakresie i celu niezbędnym do realizacji czynności związanych z wykonaniem niniejszej umowy. 2. Agent pocztowy jako administrator danych powierza do przetwarzania Zleceniodawcy dane osobowe osób wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w zakresie i celu niezbędnym do realizacji czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Strony mogą przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 4. Zleceniodawca oświadcza, iŝ dopełni obowiązku przeszkolenia i przyznania stosownych upowaŝnień do przetwarzania danych osobowych Agentowi pocztowemu oraz osobom przez niego upowaŝnionym. 5. Agent pocztowy odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 6. Agent Pocztowy zobowiązuje się do ochrony przekazanych danych osobowych i nie udostępniania ich innym podmiotom. Zmiana zawartej umowy dotycząca przypadku ewentualnego podpowierzenia (albo zamiaru podpowierzenia) powierzonych danych osobowych innemu podmiotowi wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7. Przetwarzanie danych osobowych w ramach zawartej umowy będzie odbywało się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych. Agent pocztowy zobowiązany jest w szczególności do: 8 5

6 1) świadczenia usług zgodnie z przepisami wymienionymi w 1 oraz instrukcjami technologicznymi i wytycznymi przekazywanymi przez urząd macierzysty, wymieniony w 10 ust. 1, 2) stosowania przy świadczeniu usług cen wynikających z obowiązujących cenników, 3) właściwego posługiwania się rekwizytami imiennymi oraz odpowiedniego ich zabezpieczenia, 4) właściwego zabezpieczenia powierzonych przesyłek, przedmiotów i wartości, 5) prowadzenia sprzedaŝy znaczków pocztowych, kartek oraz kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej w cenach nominalnych, 6) zachowania tajemnicy informacji związanych z wykonywaną pracą poprzez ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją, zniszczeniem lub zniekształceniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenia stosownej dokumentacji realizowanych przez Agencję Pocztową usług, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w instrukcjach technologicznych i w wytycznych przekazywanych przez urząd macierzysty, 8) codziennego rozliczania się z urzędem macierzystym oraz dostarczania do urzędu macierzystego przesyłek pocztowych, dokumentów i gotówki na własny koszt i własne ryzyko w terminach określonych w 10 ust. 4, i 5, 9) współpracy z urzędem macierzystym w zakresie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Agencji Pocztowej, 10) kulturalnej i fachowej obsługi klientów, zgodnie z obowiązującym w Poczcie Polskiej Standardem obsługi klienta w placówce pocztowej, 11) aktualizowania przepisów, cenników i instrukcji zgodnie z informacjami przekazywanymi przez urząd macierzysty, 12) przekazywania wszystkich informacji mających znaczenie dla Zleceniodawcy oraz przestrzegania jego wskazówek, a takŝe podejmowania w zakresie prowadzonych spraw czynności potrzebnych do ochrony praw Zleceniodawcy, 13) stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, 14) ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji umowy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz aktami zarządu wewnętrznego Poczty Polskiej S.A., 15) przestrzegania przepisów o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 16) właściwego oznakowania Agencji Pocztowej poprzez umieszczenie na zewnątrz lokalu tablicy informacyjnej dostarczonej przez Zleceniodawcę oraz umieszczenie wewnątrz placówki informacji dla klientów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 17) wyposaŝenia Agencji Pocztowej w sprzęt niezbędny do prawidłowego jej funkcjonowania, z wyjątkiem wyposaŝenia określonego w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, 18) wyposaŝenia Agencji Pocztowej w sprzęt komputerowy (komputer, monitor, drukarka) o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy* (zapis opcjonalny, dotyczy sytuacji kiedy sprzęt stanowi własność agenta), 19) zgodnego z przeznaczeniem uŝytkowania powierzonego sprzętu i wyposaŝenia, 6

7 20) zapewnienia łączności telefonicznej z urzędem macierzystym z dniem rozpoczęcia świadczenia usług w Agencji Pocztowej, 21) sprzątania, odnawiania i utrzymywania w naleŝytym stanie lokalu, w którym prowadzona jest Agencja Pocztowa Zleceniodawca wyraŝa zgodę na uŝytkowanie przez Agenta pocztowego, przez czas trwania niniejszej umowy, logo Poczty Polskiej w celu oznakowania miejsca świadczenia usług pocztowych. Udostępnianie przez Agenta pocztowego wymienionego znaku osobom trzecim jest niedopuszczalne. 2. Zleceniodawca przekazuje Agentowi pocztowemu w szczególności: 1) ustawę z dnia 05 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa uŝyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. 2008, Nr 180, poz. 1109), 2) ustawę z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2003, Nr 130, poz z późniejszymi zmianami), 3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004, Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami), 4) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003, Nr 183, poz z późniejszymi zmianami), 5) obowiązujący Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych, 6) regulaminy świadczenia usług, wydane na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, 7) aktualne cenniki opłat za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym oraz pozostałe cenniki na usługi umowne świadczone przez Agencję Pocztową, 8) instrukcje technologiczne świadczenia usług w zaleŝności od rodzaju usług, w których świadczeniu pośredniczy Agent pocztowy, 9) niezbędne druki manipulacyjne i formularze, 10) tablicę informacyjną z nazwą i czasem pracy Agencji Pocztowej oraz materiały wizualizacyjne związane ze świadczonymi usługami. 3. W ramach umowy zleceniodawca wyposaŝa Agencje Pocztową w program komputerowy, przeznaczony do rejestracji wszystkich świadczonych usług oraz dokonywania rozliczeń, z zastrzeŝeniem uŝywania programu wyłącznie dla potrzeb realizacji niniejszej umowy. Przekazanie lub wykorzystanie programu niezgodnie z przeznaczeniem stanowi naruszenie warunków umowy. Aktualizacji oprogramowania oraz usuwania usterek oprogramowania dokonuje Zleceniodawca. 4. W ramach umowy zleceniodawca wyposaŝa Agencję Pocztową w sprzęt wymieniony w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 5. Koszty uŝytkowania i utrzymywania sprzętu powierzonego przez Zleceniodawcę w stanie umoŝliwiającym realizację przedmiotu umowy agencyjnej ponosi Agent pocztowy. 7

8 10 1. Zleceniodawca wyznacza Urząd Pocztowy Krzeszowice, jako urząd macierzysty do sprawowania bieŝącego nadzoru nad działalnością Agencji Pocztowej. 2. Naczelnik urzędu macierzystego udziela Agentowi pocztowemu limitu wartości, przez który rozumie się: znaczki pocztowe, koperty, kartki pocztowe, kartki korespondencyjne do dalszej odsprzedaŝy w kwocie nie wyŝej niŝ 500 zł, których przyjęcie Agent pocztowy potwierdza w odpowiedniej ewidencji prowadzonej przez urząd. 3. Na pisemny wniosek Agenta pocztowego, umotywowany wielkością przychodów ze sprzedaŝy ww. walorów, limit wartości, o którym mowa w ust. 2, moŝe ulec zmianie. 4. Agent pocztowy rozlicza się z urzędem macierzystym codziennie do godziny uzgodnionej w formie pisemnej z naczelnikiem urzędu macierzystego, wynikającej z planu wymiany poczty, z zastrzeŝeniem ust Agent pocztowy rozlicza się z przesyłek priorytetowych codziennie do godziny uzgodnionej w formie pisemnej z naczelnikiem urzędu macierzystego, wynikającej z planu wymiany poczty dla przesyłek priorytetowych W przypadku wykonywania przez Agenta pocztowego innej działalności gospodarczej, zobowiązany jest on do prowadzenia odrębnej kasy operacyjnej z tytułu prowadzenia działalności agencyjnej. 2. Agent pocztowy jest odpowiedzialny za szkodę wobec Zleceniodawcy w pełnej wysokości, łącznie z utraconymi korzyściami, z tytułu niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Agenta pocztowego. JeŜeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych Zleceniodawca moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Agent pocztowy jest w szczególności odpowiedzialny za powierzone mu przesyłki, gotówkę, znaczki pocztowe oraz inne przedmioty i wartości. 4. Na zabezpieczenie roszczeń Zleceniodawcy za mienie określone w 9 ust. 3 i 4, w 10 ust. 2 oraz wszelkich roszczeń mogących powstać w związku z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem niniejszej umowy, Agent pocztowy składa weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. Wzory weksla oraz deklaracji wekslowej stanowią odpowiednio Załącznik nr 5 oraz Załącznik nr 6 do niniejszej umowy. Wszelkie koszty związane z wystawieniem weksla ponosi Agent pocztowy. 5. Zleceniodawca ma prawo wypełnić weksel w przypadku niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania przez Agenta przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach opisanych w deklaracji wekslowej. 6. NiezaleŜnie od zabezpieczenia, jakie stanowi weksel, Agent pocztowy zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie mienia stanowiącego własność Zleceniodawcy: 1) rzeczy ruchomych (urządzeń i wyposaŝenia), 2) gotówki - od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieŝy z włamaniem, rabunku w lokalu, rabunku w transporcie, 3) rzeczowych składników majątku obrotowego w transporcie. Kwota ubezpieczenia nie moŝe być niŝsza niŝ ,00zł. złotych. 8

9 7. Agent pocztowy ubezpieczy mienie powierzone przez Zleceniodawcę, określone w ust. 6, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy oraz dokona cesji praw z tytułu ubezpieczenia na rzecz Zleceniodawcy. 8. Koszty ubezpieczenia pokrywa Agent pocztowy UpowaŜnieni przez Zleceniodawcę pracownicy mają prawo do przeprowadzania kontroli prawidłowości prowadzenia przez Agenta pocztowego działalności, w tym w szczególności dostępu do lokalu, dokumentów związanych z prowadzeniem Agencji Pocztowej oraz sprawdzania stanu kas operacyjnych. 2. Dokumentem uprawniającym do przeprowadzenia kontroli jest pisemne imienne upowaŝnienie podpisane przez..... wraz z aktualną legitymacją słuŝbową pracownika. Wzór upowaŝnienia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej umowy Za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy Agent pocztowy otrzymuje miesięczne wynagrodzenie ustalone na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do niniejszej umowy. Wyliczone wynagrodzenie jest kwotą brutto. 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie Agentowi pocztowemu raz w miesiącu, w terminie maksymalnie do 14 dni po przedłoŝeniu naczelnikowi urzędu macierzystego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. Załącznikiem do rachunku/faktury VAT jest Specyfikacja wynagrodzenia za czynności realizowane w Agencji Pocztowej, sporządzona według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 9 do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie Agenta pocztowego jest płatne przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. 4. Agent pocztowy zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o zaprzestaniu bycia czynnym podatnikiem podatku VAT Niniejsza umowa nie upowaŝnia Agenta pocztowego do wystawiania klientom faktur VAT na wartość zrealizowanych usług oraz sprzedanych towarów wynikających z prowadzenia działalności agencyjnej. 2. W przypadku Ŝądania przez klienta wystawienia faktury VAT Agent pocztowy składa do urzędu macierzystego zapotrzebowanie na wystawienie faktury VAT, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do niniejszej umowy. 3. Zapotrzebowanie, o którym mowa w ust. 2, Agent pocztowy zobowiązany jest złoŝyć w urzędzie macierzystym w dniu zgłoszenia przez klienta Ŝądania wystawienia faktury VAT. 4. Urząd macierzysty, zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem, wystawi fakturę VAT, którą przekaŝe Agentowi pocztowemu w dniu następnym. 5. Agent pocztowy zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania faktury VAT klientowi. 9

10 15 1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony od...do Za porozumieniem Stron umowa moŝe ulec rozwiązaniu przed upływem terminu, na jaki została zawarta. 3. Niniejsza umowa moŝe być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania obowiązków przez jedną ze Stron w całości albo w znacznej części, a takŝe w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności. 4. Niniejszą umowę moŝe wypowiedzieć równieŝ ze skutkiem natychmiastowym Zleceniodawca w następujących przypadkach: 1) wszczęcie postępowania karnego lub egzekucyjnego wobec Agenta pocztowego, 2) zaistnienie sytuacji trwale uniemoŝliwiającej realizację przedmiotu umowy, 3) stwierdzenia przez Zleceniodawcę przypadku nieuzasadnionej odmowy obsługi klienta, 4) zamknięcia Agencji Pocztowej bez zgody Zleceniodawcy na okres choćby jednego dnia w dniach pracy Agencji Pocztowej, 5) poniesienia strat przez Zleceniodawcę w związku z czynnościami Agenta pocztowego, 6) nie dopełnienia obowiązku dziennego rozliczenia się z działalności Agencji Pocztowej, 7) zagarnięcia mienia przez Agenta pocztowego na szkodę Zleceniodawcy, 8) naruszenia obowiązku ochrony informacji prawnie chronionych, 9) podjęcia działalności konkurencyjnej w stosunku do Zleceniodawcy, 10) wyrządzenia szkody Zleceniodawcy lub jego klientom, 11) przetwarzania powierzonych danych osobowych niezgodne z celem i zakresem niniejszej umowy, a w szczególności udostępnienie ich oraz sposobów ich zabezpieczania osobom nieupowaŝnionym, 12) przekazania, ujawnienia lub wykorzystania informacji, o których mowa w 6 ust. 6 niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę moŝe równieŝ wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym Agent pocztowy w przypadku nieterminowego przekazywania przez Zleceniodawcę wynagrodzenia za prowadzenie Agencji Pocztowej. 6. Wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno być dokonane w formie pisemnej, z podaniem przyczyny wypowiedzenia. 16 W przypadku rozwiązania niniejszej umowy w trybie, o którym mowa w 15, Agent pocztowy zobowiązany jest do rozliczenia się z urzędem macierzystym: 1) z przyjętych przesyłek pocztowych, udzielonych awansów, dokumentów i gotówki w dniu rozwiązania umowy, 2) z powierzonego mienia oraz działalności agencyjnej w terminie do 7 dni od dnia rozwiązania umowy. 10

11 17 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W przypadku zmiany aktów prawa powszechnego lub aktów zarządu wewnętrznego Poczty Polskiej S.A, Zleceniodawca zastrzega sobie moŝliwość zmiany przedmiotu umowy agencyjnej, potwierdzonej stosownym aneksem. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. 19 Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Zakres usług wykonywanych w Agencji Pocztowej, Załącznik nr 2 UpowaŜnienie do wykonywania przedmiotu umowy agencyjnej, Załącznik nr 3 Specyfikacja sprzętu przekazanego Agentowi pocztowemu Załącznik nr 4 Parametry zestawu komputerowego, Załącznik nr 5 Wzór Weksla Załącznik nr 6 Wzór deklaracji wekslowej, Załącznik nr 7 Wzór upowaŝnienie do kontroli, Załącznik nr 8 Zasady odpłatności za czynności związane z prowadzeniem Agencji Pocztowej, Załącznik nr 9 Wzór specyfikacji wynagrodzenia za czynności realizowane w Agencji Pocztowej, Załącznik nr 10 Wzór zapotrzebowania na wystawienie faktury VAT. Zleceniodawca: Agent pocztowy: 11