Zapytanie ofertowe nr 7/ZO/4.3/2013

Transkrypt

1 Zamawiający: Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna ul. Klonowica Szczecin Zapytanie ofertowe nr 7/ZO/4.3/2013 Szczecin dn Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie realizując zasadę konkurencyjności ogłasza postępowanie ofertowe mające na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty zakupu zestawów komputerowych, oprogramowania oraz rzutników multimedialnych na potrzeby realizacji studiów podyplomowych w ramach projektu WSTE uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa Niniejszy projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA Przedmiotem zamówienia jest pracownia komputerowa składająca się z : 17 zestawów komputerowych tj. jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz (kod CPV ), 1 laptop (kod CPV ) oraz 2 rzutniki multimedialne ( kod CPV ) wraz z dostawą. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Lp. Nazwa: Ilość: Minimalne wymagania techniczne: 1 Komputery 17 Stanowiska Mac mini Procesor Dual-Core (i5) 2.5GHz z 3MB L3 Cache, Pamięć 4GB (2x2GB) 1600MHz SO-DIMM (z możliwością rozbudowy do 16 GB), Grafika Intel HD Graphics 4000, Audio: wbudowany głośnik, wejście liniowe audio, wejście słuchawkowe, Wi-Fi n, Bluetooth 4.0, Ethernet 10/100/1000BASE-T, Porty: 1 FireWire, 4 USB3.0, czytnik kart SDXC, Mini DisplayPort/Thunderbolt, wyjście HDMI, Wymiary: wysokość: 3.6 cm, szerokość: 19.7 cm, głębokość: 19.7 cm, Dysk twardy 500GB Serial ATA. Dodatkowo : klawiatura Apple Keybord (z blokiem numerycznym) USB, mysz USB, monitor 21,5.

2 2 Laptop 1 procesor Intel Core i5, taktowany zegarem 1,3 GHz, 3 MB wbudowanej wspólnej pamięci podręcznej L3, TurboBoost do 2,8 GHz, pamięć RAM 4 GB pamięci LPDDR MHz na płycie głównej, dysk256 GB SSD ekran wyświetlacz o przekątnej 13.3 cala o rozdzielczości 1440x900 pikseli, z podświetleniem LED i błyszczącą powłoką, grafika Intel HD Graphics 5000, obsługa dwóch monitorów i reprodukcja wideo, audio wbudowane głośniki stereofoniczne wbudowane dwa mikrofony, bateria zintegrowana bateria litowo-polimerowa o pojemności 50 Wh, -komunikacja Wi-Fi ac (zgodny z IEEE a/b/g/n) Bluetooth 4.0, porty 2 x USB 3, 1x Thunderbolt,slot kart SD wymiary wysokość: 0,3-1,7 cm, szerokość: 32,5 cm, głębokość: 22,7 cm. 3 Rzutniki/ projektory multimedialne 2 rozdzielczość 1280x800, zakres jasności (ANSI): , technologia: LCD, wbudowany głośnik, wejścia HDMI, RCA, USB, RJ-45, połączenie bezprzewodowe. Sposób wykonania zamówienia: Dostawa do Zamawiającego na adres ul. Klonowica 14 w Szczecinie. Odbiór na podstawie protokołu odbioru. Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. II. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADNIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot Zamówienia należy dostarczyć do siedziby WSTE najpóźniej do dnia 16 września 2013 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. KRYTERIA WYBORU 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie: Cena - 55% Usługi dodatkowe 45% 3. W ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert Zamawiający przyzna punkty według następującej zasady: a) Cena zostanie obliczona przy użyciu wzoru: (cena oferty najtańszej /cena oferty badanej) x 100 x 55% = liczba punktów za kryterium cena b) Usługi dodatkowe: Wnioskodawca przyzna w sumie 45 punktów za następujące usługi: - serwis bezpośredni, informacje podlegające ocenie (28 pkt.): okres serwisu gwarancyjnego, koszt serwisu pogwarancyjnego (roboczogodzina), serwis gwarancyjny dokonywany na miejscu instalacji urządzeń, możliwość bezpłatnych konsultacji telefonicznych, czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii, żywotność lampy, koszt nowej lampy. - szkolenie dla kadry WSTE z zakresu obsługi urządzeń, dla 8 osób trwające minimum 4 godziny (5 pkt.); - instalacja urządzeń w pracowni i konfiguracja pracy w sieci (3 pkt.); - zaproponowana dodatkowa infrastruktura techniczna wyposażenia pracowni (9 pkt.). 4. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych.

4 VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2; c) Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - załącznik nr 3; Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Szczecin, ul. Klonowica 14, Szczecin, : osobiście, drogą pocztową Na kopercie należy zamieścić: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy; dopisek: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 7/ZO/4.3/2013 Projekt WSTE uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa 2020 drogą elektroniczną: projekty@wste.szczecin.pl fax: w terminie do dnia 14 sierpnia 2013 r. do godz Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminie nie będą rozpatrywane. VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację wyżej opisanego zamówienia.

5 VIII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI Informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać w Biurze Projektu w Szczecinie przy ul. Klonowica 14, w dni robocze w godz. od 8.00 do Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Jolanta Wojciechowska tel. (91) , Agnieszka Ławrukajtis tel. (91) , Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data FORMULARZ OFERTY CENOWEJ Nazwa Wykonawcy.... Adres Wykonawcy NIP REGON... Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy... Numer telefonu kontaktowego.. Adres strony Adres ... Nazwa Zestaw komputerowy (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz) Liczba zestawów w ramach umowy 17 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto w zł (cena jednostkowa brutto x liczba zestawów) Laptop 1 Rzutnik/ projektor multimedialny 2 Razem a) Świadczenie usług dodatkowych: I. dla zestawów komputerowych: a) Serwis bezpośredni; okres serwisu gwarancyjnego :.... koszt serwisu pogwarancyjnego (roboczogodzina):.. serwis gwarancyjny dokonywany na miejscu instalacji urządzeń

7 możliwość bezpłatnych konsultacji telefonicznych czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii:. II. III. dla laptopa: a) Serwis bezpośredni; okres serwisu gwarancyjnego :.... koszt serwisu pogwarancyjnego (roboczogodzina):.. serwis gwarancyjny dokonywany na miejscu instalacji urządzeń możliwość bezpłatnych konsultacji telefonicznych czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii:.. dla rzutnika/projektora multimedialnego: a) Serwis bezpośredni; okres serwisu gwarancyjnego :.... koszt serwisu pogwarancyjnego (roboczogodzina):.. serwis gwarancyjny dokonywany na miejscu instalacji urządzeń możliwość bezpłatnych konsultacji telefonicznych czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii:.. żywotność lampy (w godzinach):.. koszt nowej lampy: b) Szkolenie dla kadry WSTE z zakresu obsługi urządzeń, dla 8 osób trwające minimum 4 godziny; c) Instalacja urządzeń w pracowni; d) Zaproponowana dodatkowa infrastruktura techniczna wyposażenia pracowni: Czytelny podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w odpowiedzi zapytanie ofertowe nr 7/ZO/4.3/2013 dotyczące zakupu zestawów komputerowych oraz rzutników na potrzeby projektu pn. WSTE- uczelnia ludzi sukcesu Realizacja zapisów Strategii Europa 2020 realizowanego przez Wyższą Szkołę Techniczno-Ekonomiczną w Szczecinie: Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa i adres firmy) Oświadczam, że : 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.... Czytelny podpis Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Czytelny podpis Wykonawcy