Zapytanie ofertowe. Podstawa prawna

Transkrypt

1 Ożarów Mazowiecki, 1 października 2015r. AB Industry Spółka Akcyjna ul. Poznańska Ożarów Mazowiecki Zapytanie ofertowe Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę 14 szt. Laptopów, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia: Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach którego składane jest niniejsze zapytanie ofertowe, odbywa się zgodnie z przepisami art ustawy Kodeks Cywilny, zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie ofertowe i oferty nie są składane w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Informacje o Zamawiającym AB Industry Spółka Akcyjna specjalizuje się w kompleksowej realizacji inwestycji przemysłowych dla klientów działających w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej, motoryzacyjnej, teatralnej, wodno-kanalizacyjnej. Głównym obszarem działalności jest projektowanie i generalne wykonawstwo instalacji technologicznych. Siedziba przedsiębiorstwa znajduje się w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 165 Tel , Fax KRS , NIP Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: [ Komputery przenośne] Szacunkowa wartość zamówienia: PLN netto. 1

2 Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne laptopów 1 Typ Komputer przenośny typu notebook z ekranem przeciwodblaskowym 15.6" o rozdzielczości FHD (1920x1080) wykonanym w technologii LED 2 Obudowa notebooka touchpad, klawiatura, wbudowane porty i złącza: 1. 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 2. 1 x HDMI, 3. min 3 x USB w tym min 2 x USB 3.0, 4. Karta sieciowa 10/100/1000 RJ-45, zintegrowana z płytą główną, 5. Bezprzewodowa karta sieciowa IEEE b/g/n 6. czytnik kart multimedialnych obsługujący min. formaty SD, SDHC, 3 Procesor Procesor Intel Core i5 lub równoważny 4 Pamięć operacyjna RAM Minimum 4GB (1x4GB) Procesor zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, minimum 2 rdzeniowy, taktowany zegarem co najmniej 2,00 GHz, pamięcią cache CPU co najmniej 3 MB. 5 Parametry pamięci masowej Nie mniej niż 500 GB SATA 6 Karta graficzna Minimum zintegrowana 7 Wyposażenie multimedialne 8 Wymagania dotyczące baterii i zasilania 9 Wbudowane napędy optyczne Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną Wbudowane głośniki stereo, Mikrofon. Li-Ion (4 Cells) Nagrywarka DVD+/-RW 11 Warunki gwarancji Minimum 36 miesięcy na laptopa i 24 miesiące na baterie. Serwis laptopów musi być realizowany w miejscu instalacji przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia producenta potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta 12 System operacyjny Win 7 Pro 64-bit lub Win 8.1 Pro 64-bit 2

3 13 Inne wymagania musi być fabrycznie nowy, tj. nie używany przed dniem dostawy, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, 14 Dodatkowe wymagania Dodatkowo punktowane są oferty na produkty zgodny ze standardem ENERGY STAR, gwarantującym efektywne wykorzystanie energii elektrycznej. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu Warunkami wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są: brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dokonana zostanie poprzez weryfikację: oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym złożonych wraz z ofertami, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego; oświadczenia o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, którego wzór umieszczony został w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, Zawartość oferty Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, a w nim: 1. Adres oferenta i dane kontaktowe. 2. Opis techniczny oferowanych laptopów nawiązujący do wszystkich parametrów uwzględnionych w zapytaniu ofertowym. 3

4 3. Oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta 4. Informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 5. Wartość oferty netto oraz brutto (oddzielnie dla każdego składnika oferty). 6. Potwierdzenie terminu realizacji zamówienia - termin realizacji przedmiotu zamówienia to Warunki płatności. 8. Informacje niezbędne do weryfikacji spełnienia kryteriów oceny ofert [okres gwarancji, zgodność ze standardem ENERGY STAR ]. 9. Termin ważności oferty nie krótszy niż 30 dni od upływu ostatecznego terminu na składanie ofert. Wskazane jest by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. dodatkowe funkcje, warunki dostawy, kosztorys ofertowy, itd. Formularz ofertowy powinien zostać wypełniony w języku polskim. Ewentualne pozostałe elementy oferty mogą być sporządzone w języku obcym, jednak warunkiem uznania oferty będzie dołączenie do niej tłumaczenia tych załączników wykonanego przez tłumacza przysięgłego. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową lub w inny sposób identyfikowalna co do osoby oferenta, a także posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. Załącznikiem do złożonej oferty powinno być oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według wzoru umieszczonego w załączniku do niniejszego zapytania. Informacje o postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać wyjaśnień do złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków zapytania, odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny, a także zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferenta. W przypadku zmiany warunków zapytania, odwołania lub unieważnienia postępowania oraz zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferenta, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym oferentów, którzy złożyli oferty, oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. Oferentom nie przysługuje żadne odszkodowanie w związku z odwołaniem lub unieważnieniem postępowania albo zakończeniem postępowania bez dokonania wyboru oferenta. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej od decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty zawartej w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy Oferent złoży więcej niż jedną ofertę, oferty takiego Oferenta zostaną odrzucone. 4

5 Termin i miejsce składania ofert Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 11:00. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też dostarczona osobiście do zamawiającego na adres AB Industry S.A., ul. Poznańska 165, Ożarów Mazowiecki. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. Na kopercie należy wpisać: Oferta na dostawę 14 laptopów Nie otwierać przed r. przed godz. 11:00. Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena (85 pkt). 2. Pamięć operacyjna RAM (10 pkt). 3. Zgodność produktu ze standardem ENERGY STAR (5 pkt) Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: 1) Punktacja w ramach kryterium Ceny przyznawana będzie jako iloraz wartości najtańszej otrzymanej oferty i wartości danej oferty, pomnożony przez wagę tego kryterium. Sposób wyliczenia wg wzoru: PKT = (cena min/cena oferty) * 85 pkt gdzie PKT jest ilością punktów uzyskanych przez daną ofertę przemnożoną przez wagę dla danego kryterium. 2) Punktacja w ramach kryterium Pamięć operacyjna RAM przyznawana będzie jako iloraz wartości Pamięć operacyjna RAM z danej oferty [GB] i wartości max [GB] pamięci operacyjnej RAM z otrzymanych ofert pomnożony przez wagę tego kryterium. Sposób wyliczenia wg wzoru: PKT = (Pamięć operacyjna RAM z oferty/max ilość pamięci operacyjna RAM) * 10 pkt gdzie PKT jest ilością punktów uzyskanych przez daną ofertę przemnożoną przez wagę dla danego kryterium. 3) Punktacja w ramach kryterium Zgodność produktu ze standardem ENERGY STAR przyznawana będzie zgodnie z poniższą skalą punktów: Zgodność produktu ze standardem ENERGY STAR 5 pkt. Brak zgodności produktu ze standardem ENERGY STAR 0 pkt. Łączna liczba punktów oferty stanowić będzie sumę punktów przyznanych z trzech powyższych kryteriów. 5

6 Kontakt Osobą upoważnioną do udzielania informacji w zakresie zamówienia jest: Piotr Witak, tel , piotr.w@abindustry.com Odpowiedzi na zadawane pytania będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem Termin na zadawanie pytań upływa 12 października o godz Pozostałe informacje Po dokonaniu wyboru najlepszej oferty informacja o zakończonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z informacją o wybranej ofercie i uzasadnieniem oraz adresem strony internetowej, na której został umieszczony protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zostanie przesłana do uczestników postępowania oraz upubliczniona w Internecie i siedzibie Zamawiającego. Podmiotowi, który złożył wybraną ofertę zostanie zaproponowane zawarcie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym oferentem, zawarcie umowy zostanie zaproponowane podmiotowi, który zgodnie z przyznaną punktacją złożył następną w kolejności ofertę. Piotr Witak Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań. 3. Wzór umowy. 6