1. DEFINICJE: 2. PRZEDMIOT UMOWY:

Transkrypt

1 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1. DEFINICJE: UŜyte w umowie określenia oznaczają: - Wykonawca: podmiot realizujący niniejszą umowę; - Wykonawca robót: podmiot, któremu powierzono budowę lub przebudowę odcinka drogi krajowej w trybie: a) w drodze przetargu w trybie ustawy z dnia 28 stycznia 2004 roku (Dz. U.2007 Nr 233 poz.1655 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej Pzp; b) na podstawie ustawy z dnia 27 października 1994 roku o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym ( tekst jednolity: Dz. U r. Nr 256 poz. 2571); Projektant: autor projektu budowlanego stanowiącego załącznik do decyzji o pozwoleniu na budowę odcinka drogi krajowej w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz. U Nr 89 poz. 414 z poz. zm.); Nadzór: Podmiot wyłoniony w drodze przetargu na zarządzanie projektem zleconym do realizacji Wykonawcy robót oraz pełnieniem nadzoru nad realizacją robót, pełniący równieŝ rolę InŜyniera Kontraktu w rozumieniu Warunków Kontraktowych FIDIC; 2. PRZEDMIOT UMOWY: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego pomocy prawnej w zakresie doradztwa, sporządzania opinii oraz zastępstwa przed sądami, organami administracji i innymi instytucjami w sprawach związanych z realizacją przez Zamawiającego zadań, dotyczących dróg krajowych, w szczególności: 1) opracowanie analiz i opinii dotyczących zasadności oraz zgodności z warunkami kontraktowymi roszczeń zgłaszanych przez Wykonawców robót, Projektantów i Nadzoru (InŜyniera Kontraktu), oraz ich Podwykonawców lub osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, 2) analiza podstaw i zasadności roszczeń zgłaszanych przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawców robót, Projektantów i Nadzoru (InŜyniera Kontraktu) oraz ich Podwykonawców, 3) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, organami administracji państwowej i samorządowej oraz przed innymi instytucjami, o ile nie będzie to sprzeczne z postanowieniami ustawy o Prokuratorii Generalnej, 4) uczestnictwo w pracach rad budowy, kontraktu, spotkaniach z wykonawcami robót oraz nadzoru inwestorskiego, analizowanie ich pod względem prawnym 5) przygotowywanie projektów umów, aneksów, porozumień i ugód Zamawiającego w stosunkach umownych z Wykonawcami robót, Projektantami i Nadzorem (InŜynierem Kontraktu), oraz ich Podwykonawcami lub osobami trzecimi, 6) doradztwo i wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz świadczenie pomocy prawnej przy wykonywaniu przez Zamawiającego nadzoru nad realizacją kontraktów, 7) informowanie pracowników Zamawiającego o aktualnie obowiązujących przepisach prawa i orzecznictwie oraz planowanych zmianach w przepisach prawa. 2. Sporządzenie pisemnych opinii w ww. zakresach.

2 3. ORGANIZACJA PRACY: 1. Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą : 1) w siedzibie Zamawiającego - co najmniej 1 osoba będzie zobowiązana do świadczenia pomocy prawnej w godzinach urzędowania Zamawiającego, 2) w siedzibie lub biurze Wykonawcy robót, Projektanta lub Nadzoru ( InŜyniera Kontraktu), 3) w biurach budowy/ na placu budowy 2. Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy zachowaniu zasady pełnej współpracy i naleŝytego dzielenia się z pracownikami Zamawiającego posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 3. Wykonawca odpowiada na jakość, terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi przygotowywanych opinii prawnych, udzielanych porad i konsultacji prawnych, ocen i analiz spraw wykonywanych w ramach niniejszej umowy. 4. Wykonawca świadczy usługi osobiście, przy pomocy osób wskazanych w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. W trakcie świadczenia usług objętych niniejszą umową Wykonawca, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, moŝe powierzyć wykonanie części przedmiotów umowy innym osobom spełniającym wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia wykonanych zadań stanowiących przedmiot umowy określony 2, ujętego w formie sporządzonego pisemnie miesięcznego raportu. Raport winien określać procentowe zaangaŝowanie obsługi w danym miesiącu, przypadające na dany kontrakt realizowany przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzania wykonania obowiązku określonego w 3 pkt 1. 1 umowy w formie zestawienia miesięcznego potwierdzonego przez Naczelnika Wydziału Realizacji Inwestycji. 8. Z działalności Wykonawcy za dany miesiąc zostanie sporządzony protokół odbioru usług zatwierdzony przez Naczelnika Wydziału Realizacji. 9. Zleceniodawca wyznacza Naczelnika Wydziału Realizacji jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 4. KONFLIKT INTERESÓW: 1. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca, jego pracownicy oraz osoby przy pomocy których Wykonawca realizuje niniejszą umowę, zobowiązują się do powstrzymywania od wszelkich działań i czynności, które mogą rodzić podejrzenie stronniczości lub potencjalnego konfliktu interesów. 2. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca, jego pracownicy oraz osoby przy pomocy których Wykonawca realizuje niniejszą umowę, zobowiązują się w szczególności do niepodejmowania Ŝadnych czynności, w tym doradczych i obsługi prawnej na rzecz podmiotu, który ma status wykonawcy w rozumieniu Pzp w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe w czasie trwania niniejszej umowy, w postępowaniach przed sądami, organami administracji publicznej lub w toku jakichkolwiek negocjacji handlowych lub czynności w sprawach innych klientów Wykonawcy, zarówno Wykonawca, jego pracownicy oraz osoby przy pomocy których Wykonawca będzie realizował niniejszą

3 umowę, nie będą działać sprzecznie z interesami Zamawiającego. 4. W sytuacji, gdy bez woli i wiedzy Wykonawcy interes Zamawiającego okaŝe się sprzeczny z interesami innego z klientów Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego o takim fakcie, a Zamawiający podejmie stosowne decyzje, co do dalszego postępowania w sprawie. Niniejsze postanowienie ma odpowiednie zastosowanie w przypadkach określonych w ust KLAUZULA POUFNOŚCI: 1. Wszystkie wiadomości i informacje niebędące informacją publiczną w szczególności informacje finansowe, programowe, prawne, techniczne, handlowe, know-how, organizacyjne, oraz informacje związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług w ramach niniejszej umowy, będą traktowane przez Wykonawcę bezterminowo i bezwarunkowo jako poufne i nie mogą zostać bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, jedynie za wyjątkiem uprzedniego, pisemnego zezwolenia wydanego przez Zamawiającego. 2. Pod podjęciem informacji poufnych Strony rozumieją ponadto kaŝda informację uzyskaną od drugiej Strony w trakcie negocjacji, konsultacji oraz wszelkich innych form współpracy. 3. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych. 4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie dotyczy sytuacji w których obowiązek ujawnienia wskazanych w nim informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. 5. Strony mają obowiązek zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem kaŝdą informację poufną lub stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami sztuki zabezpieczeń informacji (poprzez m. in. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupowaŝnione, przestrzeganie przepisów wewnętrznych dotyczących korzystania z zasobów sieciowych) oraz prawidłowe niszczenie nośników papierowych. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących informacji lub danych, o których mowa w ust. 1 i 2, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a takŝe zapisy na innych nośnikach zapisu najpóźniej do dnia rozwiązania umowy. 7. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych Wykonawca przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnić z Zamawiającym czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej. 8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagroŝenia naruszenia informacji poufnej i okolicznościach tego zdarzenia. 6. WYNAGRODZENIE: 1. Wykonawcy za świadczenie usług w zakresie określonym w 2 umowy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. miesięcznie netto ( słownie złotych..) plus.% podatek VAT. ( słownie złotych:.) co łącznie stanowi kwotę brutto..

4 ( słownie złotych..) 2. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 3. Wynagrodzenie,o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów z tytułu zastępstwa procesowego. Wynagrodzenie to będzie wymagalne po jego zasądzeniu i wyegzekwowaniu od dłuŝnika. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Zamawiający Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Rzeszowie u. Legionów Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę ostatniego dnia roboczego (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) danego miesiąca, w którym świadczono usługi pomocy prawnej, objęte niniejszą umową i będą przesyłane na adres Zamawiającego. 3. Zamawiający udziela Wykonawcy upowaŝnienia do wystawiania faktur VAT bez jego podpisów lub odeśle czytelnie podpisane kopie. 4. Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest otrzymanie przez Zamawiającego łącznie: - oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT - protokołu odbioru zatwierdzonego przez Naczelnika Wydziału Realizacji. 8. SPOSÓB ZAPŁATY: 1. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 21 dni, od następnego dnia po dacie otrzymania faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 2. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 9. INNE ZOBOWIĄZANIA: Wykonawca nie moŝe dokonywać sprzedaŝy, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności naleŝnych od Zamawiającego bez jego pisemnej zgody. 10 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za cały okres trwania umowy, tj. kwotę ( słownie: ) 2. Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy na jego wniosek w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane.

5 11. KARY UMOWNE: 1. W przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 umowy lub naruszenia postanowień umowy określonych w 3 ust 1 brak zapewnienia obsługi prawnej w danym dniu miesiąca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego za dany miesiąc. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postawień umowy określonych w 4 oraz 5 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia obejmującego cały okres trwania umowy ( wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 umowy x 36 miesięcy ). 3. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę braku choćby jednego stawiennictwa przed sądami powszechnymi lub organami administracji publicznej oraz przed innymi instytucjami Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy 00/100 PLN). 4. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca zapłaci kary umowne niezaleŝnie od poniesienia szkody przez Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za czyny nieuczciwej konkurencji określone w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. POLISA UBEZPIECZENIOWA: Wykonawca umowy, niezaleŝnie od posiadanej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej obejmującej odpowiedzialność deliktową dokona podwyŝszenia sumy gwarancyjnej do wysokości ,00 PLN (słownie: dziesięć milionów 00/100 PLN) z tytułu odpowiedzialności cywilnej obejmującą odpowiedzialność z tytułu niniejszej umowy. 13. ZAWARCIE, WYPOWIEDZENIE, ZMIANA, WYGAŚNIĘCIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY: 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony 36 miesięcy, tj. do dnia roku z zastrzeŝeniem poniŝszych postanowień. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać Umowę w kaŝdym czasie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Przez rozwiązaniem umowy Zamawiający wzywa na piśmie Wykonawcę do usunięcia naruszeń umowy lub udzielenia stosownych wyjaśnień wyznaczając mu 7 dniowy termin liczony od dnia otrzymania wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby prawnika, a takŝe wyraŝenie pisemnej zgody przez Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany przez Wykonawcę. Osoba zastępująca dotychczasową w pełnieniu powyŝszych funkcji musi spełniać wymagania określone w SIWZ 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem niewaŝności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postawień umowy określonych w 4 i 5 umowy.

6 Rozwiązanie umowy nie wyklucza naliczenia kar umownych, których mowa w 11 ust. 1 umowy. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuję się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 3. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. - oferta Wykonawcy z dnia 3. - kopia polisy ubezpieczeniowej z dnia