UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr zawarta w dniu w Nowym Sączu przy zastosowaniu art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /j.t. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z póz. zm./, pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 89, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich: Panią Monikę Bochenek a Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na przeprowadzeniu wyjazdowych warsztatów multimedialnych dla 22 osób (pięć grup, cztero- lub pięcioosobowych). Łącznie 125 godzin zajęć. 2. Zlecenie wykonane zostanie w ramach projektu Aktywnie w przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zadanie o którym mowa w ust. 1 obejmuje: a) Opracowanie programu warsztatów multimedialnych z uwzględnieniem zakresu tematycznego, sposobu prowadzenia zajęć oraz harmonogramu. b) Przygotowanie i prowadzenie list obecności oraz dzienników zajęć, c) Zapewnienie materiałów potrzebnych do realizacji zajęć, d) Zapewnienie uczestnikom zajęć poczęstunku: soki, woda mineralna, ciasteczka, paluszki, drożdżówki podczas każdej przerwy podczas każdego spotkania e) Zapewnienie sali szkoleniowej na zajęcia teoretyczne oraz studia i pokoju montażowego na zajęcia praktyczne, f) Przeprowadzenie na zakończenie zajęć anonimowej ankiety zawierającej ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena prowadzącego, ocena organizacji technicznej szkolenia, ocena programu szkolenia, etc. g) Zapewnienie transportu na zajęcia i z powrotem dla uczestników zajęć

2 h) Ubezpieczenie NNW uczestników przedsięwzięcia na kwotę ,00 PLN. 4. Warsztaty, o którym mowa w ust. 1 będą realizowane w ramach projektu Aktywnie w przyszłość nr wniosku WND POKL /10, dla Beneficjentów Ostatecznych tego projektu. 5. Warsztaty dla sześciu grup będą odbywać się od dnia podpisania umowy do 30 czerwiec 2012 r., Szczegółowe terminy warsztatów będą określone w harmonogramach warsztatów, o których mowa w par Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy Zleceniobiorca oświadcza, że jest przedsiębiorcą, który w zakresie swojej działalności gospodarczej trudni się wykonywaniem czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa, z należytą starannością oraz z programem warsztatów, harmonogramami warsztatów. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zajęcia zgodnie z programem warsztatów o którym mowa w 1 pkt.1 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się opracować harmonogram warsztatów, na podstawie i zgodnie z przekazanymi przez Zleceniodawcę informacjami o terminach przeprowadzenia warsztatów dla poszczególnych grup i przedstawić zaakceptowany harmonogram Zleceniodawcy Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania umowy. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy w imieniu i na rzecz Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określone w ust Przy wykonywaniu niniejszej umowy oraz przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania umowy Zleceniobiorca obowiązany jest do przestrzegania

3 zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zmianami. 5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 6. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 5 są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do czasu trwania umowy. 7. Zamawiający w imieniu Instytucji Wdrażającej umocowuje Zleceniobiorcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Zleceniobiorca w swojej siedzibie. 8. Zleceniobiorca obowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych w tajemnicy. 10. Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o: a) Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego), na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 12. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), Instytucji Zarządzającej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego) lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż w terminie 5 dni kalendarzowych licząc od dnia pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub podmiot przez nie upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.

4 13. W przypadku powzięcia przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub niniejszej umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, o której mowa w ust Zleceniobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zleceniodawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 15. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcą oraz wobec osób trzecich za wszelkie naruszenia przy przetwarzaniu danych osobowych Za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości... złotych brutto (słownie: złotych 00/100) za należyte przeprowadzenie warsztatów 2. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie jedynym świadczeniem należnym Zleceniobiorcy za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Zleceniobiorcy poniesione w celu należytego świadczenia usług, w tym wydatki na wynajem sali, ubezpieczenie NNW, zapewnienie materiałów dydaktycznych, catering, transport do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem. 4. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu warsztatów, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy faktury VAT. 5. Podstawę wypłaty wynagrodzenia będzie stanowił protokół odbioru potwierdzający prawidłowo zrealizowaną umowę wraz z listami obecności. 6. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane godziny. 7. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowań należnych Zleceniodawcy, z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia.

5 7 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedział się przy okazji, albo w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy, obejmuje także zachowanie w poufności dokumentów, notatek oraz innych materiałów utrwalonych jakąkolwiek metodą, w tym elektroniczną. 3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy obejmuje nie tylko zakaz ujawniania informacji i zachowania w poufności dokumentów, lecz także skorzystania z nich w interesie własnym bądź osoby trzeciej. 4. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy jest nieograniczone w czasie i trwa także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Zleceniodawcę ze Zleceniobiorcą Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępnić do wglądu Zleceniodawcy, Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II Stopnia) i innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów i umowy o dofinansowanie, dokumenty Zleceniobiorcy związane z realizacją projektu o którym mowa w par. 1 ust. 2, w tym dokumenty finansowe. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów o których mowa w ust. 1 do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zleceniodawcy o miejscu archiwizowania tych dokumentów i każdej zmianie tego miejsca. Na żądanie Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II Stopnia) termin ten ulega wydłużeniu. 9 Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania z niniejszej umowy Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 6, ust. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w przypadku gdy: a) Zleceniobiorca powierzył wykonanie umowy innej osobie,

6 b) Zleceniobiorca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy, 2.Odstąpienie od umowy nie zwalnia Zleceniobiorcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 13 Uzupełnienie, zmiana, rozwiązanie za zgodą obu Stron, jak również rozwiązanie i odstąpienie od niniejszej umowy przez każdą ze Stron, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zleceniodawcy. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego i inne właściwe akty prawne. 16 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca