Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ nr ref.: DOA-ZP-I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa druków dla Urzędu Miasta Łodzi, określonych co do rodzaju i ilości w poniŝszej tabeli. Lp. Asortyment JEDNOSTKA PROGNOZOWANA ILOŚĆ kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 Kartoteka wypłaty diet radnym, format A4, na papierze o gramaturze 240g/m2± 2, rozmieszczenie graficzne ściśle z szt załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 1 Roczna karta wynagrodzenia, o wymiarach 31,8cm x 22,2 cm, na papierze o gramaturze 240g/m2± 2, rozmieszczenie graficzne szt ściśle z załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 2 Koperta DL, biała klejona, z nadrukiem trójkolorowym (3+0), kolory: brązowy/złoty, czarny, czerwony, róŝne wersje danych, szt wzór druku stanowi załącznik nr 3 Koperta DL, biała, klejona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0), kolory: czerwony, Ŝółty, niebieski, czarny, róŝne wersje danych, szt wzór druku stanowi załącznik nr 4 Koperta DL, biała, klejona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0), kolory: czarny, czerwony, brązowy/złoty, szary, róŝne wersje szt danych, wzór druku stanowi załącznik nr 5 Wkładka do legitymacji odznaczonego Odznaką Za Zasługi dla Miasta Łodzi, nadruk jednokolorowy - czarny, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± szt , róŝne wersje danych, wzór druku stanowi załącznik nr 6 Dyplom imienny z okazji jubileuszu długoletniego poŝycia małŝeńskiego/ rocznicy ślubu/jubileuszu 100 urodzin,z nadrukowanym elementem łódki, formatu A4, nadruk czterokolorowy (4+0), kolory czarny, czerwony, brązowy/złoty, arkusz 400 szary, w tym herb miasta Łodzi, róŝne wersje danych, kolor papieru biały, gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi 7 załącznik nr 7 Naklejki inwentaryzacyjne o wymiarach 2,5 cm x 4,8 cm na papierze samoprzylepnym, 40 szt na arkuszu formatu A4, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego stanowiącego arkusz załacznik nr 8 Papier firmowy w formacie A-4- pierwsza strona, z nadrukiem trzykolorowym (3+0) kolory: brązowy/złoty, czarny, czerwony, róŝne wersje danych, kolor papieru biały, np. Rives Tradition arkusz stanowi załącznik nr 9

2 Papier firmowy - druga strona, gatunkowo odpowiadająca stronie pierwszej, ze stopką (3+0) nadruk trzykolorowy, kolory brązowy/złoty, czarny, czerwony, róŝne wersje danych, kolor papieru biały, np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 10 Papier firmowy "VIP" w formacie A4, z tłoczeniem elementu łódki (widoczne szare linie mają być wypukłe), z nadrukiem trzykolorowym (3+0), kolory: czarny, czerwony, brązowy/złoty, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np. Rives Tradition stanowi załącznik nr 11 Papier firmowy w formacie A4- pierwsza strona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0),kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np.rives Tradition stanowi załącznik nr 12 Papier firmowy - druga strona, gatunkowo odpowiadająca stronie pierwszej, bez stopki i nadruku, kolor papieru biały np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2 Papier firmowy bez stopki, kolor papieru kremowy, np. Rives Tradition kremowy o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2 Papier firmowy w formacie A4, z nadrukiem sześciokolorowym (6+0), kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy/złoty, czerwony w tym logo i herb miasta Łodzi, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np. Opal biały o fakturze płótna i gramaturze 100 g/m2 ± 2 lub Retreve biały o fakturze filcu i gramaturze 100 g/m2 ± 2 lub Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 13 Potwierdzenie złoŝenia dokumentów w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi, wymiar 21 cm x 8 cm, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory, czerwony, czarny, Ŝółty, niebieski w tym logo miasta Łodzi, stopka z danymi teleadresowymi oraz motyw roślinny, lakierowana zewnętrzna strona, papier biały o gramaturze 240 g/m2 ± 2, 100 szt. w paczce, wzór druku stanowi załącznik nr 14 trzykolorowy (2+1) kolory: brązowy/złoty, szary, czerwony, w tym na zewnętrznej stronie herb miasta Łodzi; na wewnętrznej stronie teczki nadruk miniaturek herbu Miasta w wersji achromatycznej, kolor papieru biały, zewnętrzna strona lakierowana, gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 15 sześciokolorowy (6+0) kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy/złoty, czerwony w tym logo i herb miasta Łodzi na zewnętrznej stronie, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 16 nr ref.: DOA-ZP-I arkusz 500 arkusz arkusz arkusz 8000 arkusz 800 arkusz 2000 paczka 20 szt. 400 szt. 1500

3 w sześciokolorowy (6+1) kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy, czerwony w tym logo i herb miasta Łodzi na zewnętrznej stronie, strona wewnętrzna wraz z naroŝnikiem zadrukowana na niebiesko, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura min. 240 g/m2± 2., wzór druku stanowi załącznik nr 17 czterokolorowy (4+0) kolory: brązowy/złoty, czerwony, czarny,biały w tym napis Rada Miejska w Łodzi na pierwszej stronie, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura min. 240 g/m2± 2., wzór druku stanowi załącznik nr 18 czterokolorowy (4+0) kolory: brązowy/złoty, czerwony, czarny,biały w tym napis MłodzieŜowa Rada Miejska w Łodzi na pierwszej stronie, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura min. 240 g/m2± 2., wzór druku stanowi załącznik nr 19 Dyplom dla nowoŝeńców, po złoŝeniu format A5, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory, czerwony, czarny, Ŝółty, niebieski w tym logo miasta Łodzi oraz stopka z danymi teleadresowymi, lakierowana zewnętrzna strona, papier biały o gramaturze 240 g/m2 ± 2, 100 szt. w paczce, wzór druku stanowi załącznik nr 20 Wizytówka drukowana dwustronnie, róŝne wersje danych, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory: czerwony, Ŝółty, niebieski, czarny, kolor papieru biały, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 21 Wizytówka drukowana dwustronnie- w dwóch językach, róŝne wersje danych, nadruk trójkolorowy (3+3) kolory: brązowy, czarny, czerwony, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 22 Wizytówka drukowana jednostronnie, róŝne wersje danych, nadruk trójkolorowy (3+0) kolory: brązowy, czarny, czerwony, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 22 szt. 600 szt. 300 szt. 500 szt szt szt. 700 szt Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: zadrukowane wyroby papiernicze z wyjątkiem formularzy Dodatkowe kody CPV*: RóŜne druki 2. Wymagania dotyczące druków wyszczególnionych w powyŝszej tabeli (w poz. 1 25):

4 2.1 KOLORYSTYKA ZNAKÓW: Dla druków z logo miasta: czarny (C0 M0 Y0 K100), czerwony (C0 M100 Y0 K0), niebieski (C100 M0 Y0 K0), Ŝółty (C0 M6 Y100 K0) Dla druków z herbem Miasta: czarny (C0 M0 Y0 K100), czerwony (C0 M100 Y100 K0), brązowy/ złoty 9C20 M30 Y70 K15), szary (C0 M0 Y0 K10) 2.2 KRÓJ PISMA: Dla druków z logo miasta czcionka Futura, Dla druków z herbem miasta czcionka Cambria. 2.3 JAKOŚĆ PAPIERU: druki muszą być wykonane na dobrych jakościowo gatunkach papieru /koperty/kartonu, tj.: papier firmowy: np. Rives Tradition biały / kremowy o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m 2 ± 2 nie moŝe posiadać Ŝadnych znaków wodnych, wizytówki: np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, biały / kremowy, koperty zadruki na gotowych kopertach DL (110x220 mm) o gramaturze 75 g/m2 ± 2, w kolorze białym, druki z poz.: 16,17,18,19,20,21,22: karton biały, gładki o gramaturze 240 g/m2 ± 2, lakierowane strony zewnętrzne, druki z poz. 1,2: gładki karton o gramaturze 240 g/m2 ± 2, druki z poz. 6: kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, dyplom poz. 7: gładki karton, kolor papieru biały, gramatura 240 g/m2 ± 2, dyplom poz. 22: gładki karton, kolor papieru biały, gramatura 240 g/m2 ± 2, zewnętrzna strona lakierowana. 3.4 INFORMACJE POMOCNICZE: stopka - w szablonie pism naleŝy uzupełnić dane w stopce zgodnie z indywidualnymi danymi kontaktowymi kaŝdego biura/wydziału/projektu etc., róŝne dane teleadresowe /róŝne wersje danych dane do druku wskazane w chwili składania zamówienia przez Zamawiającego, SYSTEM IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ Księga Znaku materiał pomocniczy stanowi załącznik nr 23 do opisu przedmiotu zamówienia.. Księga Znaku zawiera przykłady stosowania logo na drukach urzędowych, drukach firmowych, oraz projekty materiałów stosowanych w Urzędzie Miasta Łodzi pliki graficzne: logo zawarte w załączniku nr 24 do opisu przedmiotu zamówienia, herb Miasta zawarte w załączniku nr 25 do opisu przedmiotu zamówienia, herb Miasta w wersji achromatycznej zawarte w załączniku nr 26 do opisu przedmiotu zamówienia, kontur łódki zawarte w załączniku nr 27 do opisu przedmiotu zamówienia, tło teczki ofertowej z załącznika nr 15 zawarte w załączniku nr 28 do opisu przedmiotu zamówienia, tło potwierdzenia złoŝenia dokumentów zawarte w załączniku nr 29 do opisu przedmiotu zamówienia 3. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, moŝe skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niŝ o: Wydział Obsługi Administracyjnej - 30% Biuro Rady Miejskiej - 50%

5 4. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto za przedmiot zamówienia w trakcie obowiązywania umowy wyłącznie w przypadku zmiany stawek podatku VAT. 5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tj. wolny od wad fizycznych. 6. Ilości ww. druków są prognozowane. W ramach wartości zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy moŝe dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieŝących potrzeb i celowości ich zakupu. 7. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości zamawianych druków do wysokości 50% z jednoczesnym zmniejszeniem wartości wynagrodzenia. Nie wykupienie przez Zamawiającego 50% ilości przedmiotu zamówienia, nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia co najmniej w 50%. 8. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówienia składanego faksem, drogą elektroniczną lub na piśmie. Termin realizacji nie moŝe przekroczyć 3 dni roboczych, licząc od dnia złoŝenia zamówienia. Termin realizacji zamówienia w trybie pilnym 1 dzień roboczy licząc od dnia złoŝenia zamówienia. 9. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia podpisania umowy do dnia r. 10. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. Ceną oferty jest łączna cena brutto realizacji zamówienia wraz ze wszystkimi elementami składającymi się na efekt finalny zamówienia: koszt papieru (lub koperty), przygotowalni, farby, tuszu, czcionek, dostarczenia druków, wraz z rozładunkiem. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Łódź ul. Piotrkowska 104, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciąŝania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.