Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania jest druków dla Urzędu Miasta Łodzi, określonych co do rodzaju i ilości w poniŝszej tabeli. KOD CPV: Główny kod CPV: zadrukowane wyroby papiernicze z wyjątkiem formularzy Dodatkowe kody CPV: róŝne druki MIEJSCE DOSTAW: ul. Piotrkowska 104, Łódź Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniŝsza tabela: L.p. ASORTYMENT Jednostka ilość ogółem SZACUNKOWE ILOŚCI W PODZIALE NA POSZCZEGÓLNE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE Wydział Obsługi Administracyjnej Biuro Rady Miejskiej kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 kol Kartoteka wypłaty diet radnym, format A4, na papierze o gramaturze 240g/m2 ± 2, rozmieszczenie graficzne ściśle z załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 1 Roczna karta wynagrodzenia, o wymiarach 31,8cm x 22,2 cm, na papierze o gramaturze 240g/m2 ± 2,rozmieszczenie graficzne ściśle z załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 2 Koperta DL, biała klejona, z nadrukiem trójkolorowym (3+0), kolory: brązowy/złoty, czarny, czerwony,róŝne wersje danych, wzór druku stanowi załącznik nr 3 Koperta DL, biała, klejona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0), kolory: czerwony, Ŝółty, niebieski, czarny, róŝne wersje danych, wzór druku stanowi załącznik nr 4 Koperta DL, biała, klejona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0), kolory: czarny, czerwony, brązowy/złoty, szary, róŝne wersje danych, wzór druku stanowi załącznik nr 5 Wkładka do legitymacji odznaczonego Odznaką Za Zasługi dla Miasta Lodzi", nadruk jednokolorowy - czarny, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, róŝne wersje danych, wzór druku stanowi załącznik nr 6 szt x szt x szt x szt x szt x szt. 40 x 40 1

2 Dyplom imienny z okazji jubileuszu długoletniego poŝycia małŝeńskiego/ rocznicy ślubu/jubileuszu 100 urodzin, z nadrukowanym elementem łódki, formatu A4, nadruk czterokolorowy (4+0), kolory czarny, czerwony, brązowy/złoty, szary, w tym herb miasta Lodzi, róŝne wersje danych, kolor papieru biały,gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 7 Papier firmowy w formacie A-4- pierwsza strona, z nadrukiem trzykolorowym (3+0) kolory:brązowy/złoty, czarny, czerwony, róŝne wersje danych, kolor papieru biały, np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 8 Papier firmowy - druga strona, gatunkowo odpowiadająca stronie pierwszej, ze stopką (3+0) nadruk trzykolorowy, kolory brązowy/złoty, czarny, czerwony, róŝne wersje danych, kolor papieru biały, np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 9 Papier firmowy "VIP" w formacie A4, z tłoczeniem elementu łódki (widoczne szare linie mają być wypukłe), z nadrukiem trzykolorowym (3+0), kolory: czarny, czerwony, brązowy/złoty, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 10 Papier firmowy w formacie A4- pierwsza strona, z nadrukiem czterokolorowym (4+0),kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np.rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 11 Papier firmowy - druga strona, gatunkowo odpowiadająca stronie pierwszej, bez stopki i nadruku, kolor papieru biały np. Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2 Papier firmowy bez stopki, kolor papieru kremowy, np. Rives Tradition kremowy o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2±2 Papier firmowy w formacie A4, z nadrukiem sześciokolorowym (6+0), kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy/złoty, czerwony w tym logo i herb miasta Lodzi, tekst w róŝnych językach, kolor papieru biały np. Opal biały o fakturze płótna i gramaturze 100 g/m2 ± 2 lub Retreve biały o fakturze filcu i gramaturze 100 g/m2 ± 2 lub Rives Tradition biały o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 12 Potwierdzenie złoŝenia dokumentów w Urzędzie Stanu Cywilnego w Lodzi, po złoŝeniu format A5, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory, czerwony, czarny, Ŝółty, niebieski w tym logo miasta Lodzi, stopka z danymi teleadresowymi oraz motyw roślinny, lakierowana zewnętrzna strona, papier biały o gramaturze 240 g/m2 ±2,100 szt. w paczce, wzór druku stanowi załącznik nr 13 arkusz x arkusz x arkusz x arkusz x arkusz x arkusz x arkusz 800 x 800 arkusz x paczka x 2

3 swobodnie moŝna zmieścić kartkę papieru formatu A4, z wewnętrznym kartonowym naroŝnikiem na dokumenty trzykolorowy (2+1) kolory: brązowy/złoty, szary, czerwony, w tym na zewnętrznej stronie herb miasta Lodzi; na wewnętrznej stronie teczki nadruk miniaturek herbu Miasta w wersji achromatycznej, kolor papieru biały, zewnętrzna strona lakierowana, gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 14 wewnętrznym kartonowym naroŝnikiem na dokumenty sześciokolorowy (6+0) kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy/złoty, czerwony w tym logo i herb miasta Lodzi na zewnętrznej stronie, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura 240 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 15 w wewnętrznym kartonowym naroŝnikiem na dokumenty sześciokolorowy (6+1) kolory: Ŝółty, czerwony, niebieski, czarny, brązowy, czerwony w tym logo i herb miasta Lodzi na zewnętrznej stronie, strona wewnętrzna wraz z naroŝnikiem zadrukowana na niebiesko, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura 240 g ± 2., wzór druku stanowi załącznik nr 16 wewnętrznym kartonowym naroŝnikiem na dokumenty czterokolorowy (4+0) kolory: brązowy/złoty, czerwony, czarny, biały w tym napis Rada Miejska w Lodzi na pierwszej stronie, kolor papieru biały, lakierowana zewnętrzna strona, gramatura 240g.±2, wzór druku stanowi załącznik nr 17 Dyplom dla nowoŝeńców, po złoŝeniu format A5, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory, czerwony, czarny, Ŝółty, niebieski w tym logo miasta Lodzi oraz stopka z danymi teleadresowymi, lakierowana zewnętrzna strona, papier biały o gramaturze 240 g/m2 ± 2,wzór druku stanowi załącznik nr 18 Wizytówka drukowana dwustronnie, róŝne wersje danych, nadruk czterokolorowy (4+4) kolory: czerwony, Ŝółty, niebieski, czarny, kolor papieru biały, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 19 Wizytówka drukowana dwustronnie- w dwóch językach, róŝne wersje danych, nadruk trójkolorowy (3+3) kolory: brązowy, czarny, czerwony, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 20 Wizytówka drukowana jednostronnie, róŝne wersje danych, nadruk trójkolorowy (3+0) kolory: brązowy, czarny, czerwony, kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, wzór druku stanowi załącznik nr 20 szt x szt x szt x szt. 800 x 800 szt x szt x szt x szt x

4 I. W celu ułatwienia Wykonawcom dokonania kalkulacji cen poszczególnych artykułów, ilości ich są przewidywane. W ramach wartości zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy moŝe dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieŝących potrzeb i celowości ich zakupu. II. Dostawy odbywać się będą etapami, w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie - w zaleŝności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. III. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. Ceną oferty jest łączna cena brutto realizacji zamówienia waz ze wszystkimi elementami składającymi się na efekt finalny zamówienia: koszt papieru (lub koperty), przygotowalni, farby, tuszu, czcionek, dostarczenia określonych artykułów w miejsca wskazane przez Zamawiającego, wraz z rozładunkiem. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. IV. Zamawiający przedstawi wzory poszczególnych druków wybranemu Wykonawcy, przed zawarciem umowy. V. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert równowaŝnych. Zamawiający informuje, ze wszelkie nazwy własne uŝyte w opisie przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard jakości towarów. Dopuszcza się moŝliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równowaŝnych o walorach nie gorszych niŝ opisane w SIWZ i jej załącznikach. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywane przez Zamawiającego, będzie obowiązany wykazać, Ŝe oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, bądź teŝ przewiduje rozwiązania lepsze niŝ opisywane. Przez równowaŝność rozumie się to, Ŝe materiały oferowane i wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe. Parametry wskazane w pkt. VIII (w części dotyczącej jakości papieru) stanowią parametry minimalne dla właściwości, faktury i gramatury papieru. Wykonawca zapewni, Ŝe przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych. VI. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VII. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciąŝania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. VIII. Wymagania dotyczące druków wyszczególnione w pozycjach: 1-23: 1) KOLORYSTYKA ZNAKÓW: Dla druków z logo miasta: czarny (C0 M0 Y0 K100), czerwony (C0 M100 Y0 K0), niebieski (C100 M0 Y0 K0), Ŝółty (C0 M6 Y100 K0) Dla druków z herbem Miasta: czarny (C0 M0 Y0 K100), czerwony (C0 M100 Y100 K0), brązowy/ złoty 9C20 M30 Y70 K15), szary (C0 M0 Y0 K10) 4

5 2) KRÓJ PISMA: Dla druków z logo miasta - czcionka Futura, Dla druków z herbem miasta - czcionka Cambria. 3) JAKOŚĆ PAPIERU: druki muszą być wykonane na dobrych jakościowo gatunkach papieru /koperty/kartonu, tj.: a) papier firmowy: np. Rives Tradition biały/ kremowy o fakturze łuski i gramaturze 100 g/m2 ± 2, nie moŝe posiadać Ŝadnych znaków wodnych b) wizytówki: np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2, biały/ kremowy, c) koperty - zadruki na gotowych kopertach DL (110x220 mm) o gramaturze75 g/m2 ± 2, w kolorze białym, d) teczki z poz.: 15,16,17,18,19,20 karton biały, gładki o gramaturze 240 g/m2 ± 2, lakierowane strony zewnętrzne, e) druki z poz. 1,2: gładki karton o gramaturze 240 g/m2 ± 2, f) druki z poz.6: kolor papieru kremowy, np. Olin gładki satynowany o gramaturze 250 g/m2 ± 2 g) dyplom poz. 7: gładki karton, kolor papieru biały, gramatura 240 g/m2 ± 2 h) dyplom poz. 20: gładki karton, kolor papieru biały, gramatura 240 g/m2 ± 2, zewnętrzna strona lakierowana. 4) INFORMACJE POMOCNICZE: - stopka - w szablonie pism naleŝy uzupełnić dane w stopce zgodnie z indywidualnymi danymi kontaktowymi kaŝdego biura/wydziału/projektu etc., - róŝne dane teleadresowe /róŝne wersje danych - dane do druku wskazane w chwili składania zamówienia przez Zamawiającego, - SYSTEM IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ - Księga Znaku - materiał pomocniczy stanowiący (załącznik nr 21). Księga Znaku zawiera przykłady stosowania logo na drukach urzędowych, drukach firmowych, oraz projekty materiałów stosowanych w Urzędzie Miasta Łodzi. - pliki graficzne: logo (załącznik nr 22), herb Miasta (załącznik nr 23), herb Miasta w wersji achromatycznej (załącznik nr 24), kontur łódki (załącznik nr 25), tło dyplomu dla nowoŝeńców (załącznik nr 26), tło potwierdzenia złoŝenia dokumentów (załącznik nr 27) stanowią załącznik do niniejszej specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów do wysokości 50% z jednoczesnym zmniejszeniem wartości wynagrodzenia. Nie wykupienie przez Zamawiającego 50% ilości przedmiotu zamówienia, nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia co najmniej w 50%. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, moŝe skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niŝ o: Wydział Obsługi Administracyjnej - 30% Biuro Rady Miejskiej - 50% 5