UMOWA NR wzór. zwaną w treści umowy Wykonawcą.

Transkrypt

1 UMOWA NR wzór zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, z siedzibą: ul. Rynek 1, Rzeszów, reprezentowaną przez Zastępcę Prezydenta Miasta Rzeszowa Pana Romana Holzera, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a zwaną w treści umowy Wykonawcą. Zadanie zostało ujęte w budżecie Miasta: Uchwale Budżetowej Miasta Rzeszowa na rok 2014 nr LXV/1204/2013 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 17 grudnia 2013 r. Uchwale nr LXXIV/1335/2014 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 29 kwietnia 2014 r. w sprawie zmian uchwały budżetowej Miasta Rzeszowa na 2014 r. Uchwale nr LXXIV/1334/2014 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 29 kwietnia 2014 r. zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Rzeszowa Dział 900 Rozdział Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Poprawa jakości powietrza w Rzeszowie poprzez ograniczenie emisji niskiej obejmująca kampanię informacyjno edukacyjną oraz tworzenie bazy danych pozwalających na inwentaryzację źródeł emisji, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie usługi polegającej na: 1) Przeprowadzeniu inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie miasta Rzeszowa wraz z utworzeniem bazy danych źródeł niskiej emisji, w tym: a) przeprowadzenie inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie miasta Rzeszowa, b) przygotowanie bazy danych źródeł niskiej emisji. Szczegółowy opis tej części zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do Umowy. 2) Opracowaniu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji dla miasta Rzeszowa, zwanym dalej Programem, w tym: a) opracowanie projektu Programu, b) przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji Programu na komisji i sesji Rady Miasta Rzeszowa, c) sporządzenie ostatecznej wersji Programu.

2 Szczegółowy opis tej części zamówienia zawiera załącznik Nr 2 do Umowy. 3) Przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne wynikające z eliminacji niskiej emisji oraz/lub informujące o horyzoncie czasowym wprowadzenia ograniczeń stosowania paliw stałych lub innych działań systemowych gwarantujących utrzymanie poziomu stężeń zanieczyszczeń po wykonaniu działań naprawczych, zwanej dalej Kampanią, w tym: a) przygotowanie i przeprowadzenie pierwszego etapu Kampanii, b) przygotowanie i przeprowadzenie drugiego etapu Kampanii. Szczegółowy opis tej części zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z należytą starannością, w sposób zgodny z warunkami określonymi w SIWZ, złożoną ofertą i wymaganiami wynikającymi z obowiązującego prawa i przy zachowaniu pełnej poufności powierzonych danych 2 Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 powinien: 1) być zgodny z obowiązującym na dzień odbioru stanem prawnym, w zakresie prawa krajowego i wspólnotowego oraz wytycznymi do programów, w ramach których możliwe będzie pozyskanie środków zewnętrznych na realizację działań naprawczych ujętych w Programie, wymienionym w 1 ust. 1 pkt 2, 2) uwzględniać założenia innych programów i planów na szczeblu krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym, zarówno uchwalonych, jak i tych, które zostaną uchwalone w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia. 3 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w następujących terminach: 1) inwentaryzacja źródeł niskiej emisji na terenie miasta Rzeszowa wraz z utworzeniem bazy danych źródeł niskiej emisji, w tym: a) przeprowadzenie inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie miasta Rzeszowa w terminie do 10 grudnia 2014 r., b) przygotowanie bazy danych źródeł niskiej emisji w terminie do 30 marca 2015 r. 2) opracowanie Programu w terminie do 30 maja 2015 r. 3) przygotowanie i przeprowadzenie Kampanii w terminie do 30 września 2015 r., w tym szczegółowe terminy poszczególnych elementów Kampanii określa pkt 2 załącznika Nr 3 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji przedmiotu umowy z dniem jej podpisania. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkiej pomocy przy realizacji przedmiotu umowy w ramach posiadanych przez Zamawiającego informacji. 3. Wykonawca, w ciągu 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, przedstawi szczegółowy harmonogram prac uwzględniający przedmiot umowy, o którym mowa w 1 oraz terminy o których mowa w 3 umowy. 4. Zmiana harmonogramu prac nie wymaga zmiany postanowień umowy, o ile nie wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 3.

3 5. Za dzień roboczy uznaje się dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu sprzętu oraz środków transportu, będących w jego posiadaniu, zgodnie z warunkami opisanymi w umowie i jej załącznikach. 2. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie pozyska materiały oraz uzupełni dane przekazane przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. 3. Przy opracowywaniu ostatecznej wersji Programu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego oraz Radnych Miasta Rzeszowa. 4. Wykonawca umieści na materiałach informacyjno edukacyjnych opracowanych w ramach Kampanii zapisy o dofinansowaniu według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. 7 W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyniki realizacji przedmiotu umowy w następującej postaci: 1) wyniki i wnioski wynikające z przeprowadzonej inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie miasta Rzeszowa 1 egzemplarz w wersji drukowanej wraz z załącznikami graficznymi i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (plik PDF oraz plik umożliwiający edycje treści) przekazany na nośniku CD lub DVD, 2) narzędzie informatyczne umożliwiające utworzenie i zarządzanie bazą danych źródeł niskiej emisji, 3) projekt Programu 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (plik PDF oraz plik umożliwiający edycję treści) przekazany na nośnikach CD lub DVD, 4) prezentacja Programu przeznaczona na komisję i sesję Rady Miasta Rzeszowa 1 egzemplarz w wersji elektronicznej przekazany na nośniku CD lub DVD, 5) ostateczna wersja Programu 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (plik PDF oraz plik umożliwiający edycję treści) przekazane na nośnikach CD lub DVD. 6) w części przedmiotu zamówienia dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia Kampanii: a) etap I: ulotki promocyjne A4 składane do 1/ sztuk, plakaty promocyjne B2 100 sztuk, projekty dwóch artykułów prasowych, projekt spotu radiowego, projekt spotu telewizyjnego, materiały edukacyjno informacyjne na pierwszą konferencję 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (plik PDF oraz plik umożliwiający edycję treści) przekazany na nośnikach CD lub DVD, prezentacja multimedialna przygotowana na pierwszą konferencję 1 egzemplarz w wersji elektronicznej przekazany na nośniku CD lub DVD,

4 b) etap II: materiały edukacyjno informacyjne na drugą konferencję 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (plik PDF oraz plik umożliwiający edycję treści) przekazany na nośnikach CD lub DVD, prezentacja multimedialna przygotowana na drugą konferencję 1 egzemplarz w wersji elektronicznej przekazany na nośniku CD lub DVD W trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokonywane będą w siedzibie Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Rzeszowa częściowe odbiory zrealizowanych etapów przedmiotu umowy, o których mowa w 1 ust. 1, potwierdzone protokołami zdawczo-odbiorczymi, podpisanymi przez osoby o których mowa w Protokoły zdawczo-odbiorcze dotyczyć będą kolejno: 1) protokół zdawczo-odbiorczy Nr 1 dotyczący części zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, 2) protokół zdawczo-odbiorczy Nr 2 dotyczący części zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 lit. b oraz 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, 3) protokół zdawczo-odbiorczy Nr 3 dotyczący części zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 2 oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 2, 4) protokół zdawczo-odbiorczy Nr 4 dotyczący części zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 3 lit. a oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 2, 5) protokół zdawczo-odbiorczy Nr 5 dotyczący części zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 3 lit. b oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt Całkowite wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy wynosi.. brutto (słownie:.), w tym za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1: 1) pkt 1.. brutto (słownie:.. ), 2) pkt 2.. brutto (słownie:...), 3) pkt 3a.brutto (słownie:...), 4) pkt 3b.....brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur na Gminę Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, Rzeszów, NIP: oraz po podpisaniu przez strony protokołów zdawczo odbiorczych, o których mowa w 8, z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, zostanie wypłacone Wykonawcy w dwóch transzach: 1) I w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na Gminę Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, Rzeszów, NIP: oraz po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 1, 2) II w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na Gminę Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, Rzeszów,

5 NIP: oraz po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt Całkowite wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy, narzuty, zyski oraz podatki Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie narusza praw autorskich osób trzecich. 2. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego dzieło ma charakter utworu autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 90, poz. 631, z późn. zm.). 3. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i udziela mu zezwolenia na wykonanie praw zależnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie wszelkimi technikami, 2) zwielokrotnianie wszelkimi technikami, 3) wprowadzanie do obrotu, 4) wprowadzanie do pamięci komputera, 5) rozpowszechnianie, 6) publiczne odtwarzanie, 7) odtwarzanie w sieci Internet Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy prowadzić będzie: 1) Zastępca Dyrektora Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Pani Anna Kozicka, 2) pracownik merytoryczny Pani Agata Szpiech, 3) pracownik merytoryczny, w części przedmiotu Umowy określonej w 1 ust. 1 pkt 1 lit. b Pan Paweł Nabel. 2. Przedstawicielem/Przedstawicielami Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy będzie/będą: 1) 2) 3) Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną za: 1) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 umowy. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6 13 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie Zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Wykonawca udzieli 60-miesięcznej rękojmi/gwarancji na przedmiot umowy. 2. Bieg terminu rękojmi/gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy, udzielona rękojmia/gwarancja przedłuża się o okres jaki upłynie od dnia stwierdzenia wad do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę. 3. W dniu odbioru bazy danych, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 oraz Programu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania bezpłatnej pomocy, konsultacji i dodatkowych informacji w razie zaistnienia potrzeby, droga telefoniczną oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej przez cały okres trwania rękojmi/gwarancji Narzędzie informatyczne zostanie dostosowane przez Wykonawcę do wymagań Zamawiającego zgodnie z zapisami załącznika Nr 1 do umowy. 2. Narzędzie informatyczne umożliwiać będzie gromadzenie danych dotyczących źródeł zanieczyszczenia powietrza z terenu woj. podkarpackiego, pozyskanych w wyniku inwentaryzacji prowadzonych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z narzędzia informatycznego. 4. Licencja na korzystanie z narzędzia informatycznego zostaje udzielona na czas nieokreślony. 5. Wykonawca oświadcza, że narzędzie informatyczne, nie posiada wad prawnych. 6. Zamawiający ma prawo załadować narzędzie informatyczne do pamięci dowolnej liczby komputerów i korzystać z niego zgodnie z instrukcją użytkownika. 7. Zamawiający nie ma prawa: 1) udostępniać stronom trzecim materiałów towarzyszących (np. instrukcji) bez zgody Wykonawcy,

7 2) wypożyczać, dzierżawić, sprzedawać, użyczać lub przekazywać narzędzia informatycznego, kopii programów, materiałów towarzyszących objętych niniejszą umową, o ile nie uzyskano pisemnej zgody Wykonawcy. 8. Gwarancja narzędzia informatycznego obejmuje bezpłatne usuwanie wad, tj. usterek i awarii w przekazanym Zamawiającemu narzędziu informatycznym, najszybciej jak to możliwe oraz przy zachowaniu najwyższej staranności w następujących terminach liczonych od momentu zgłoszenia: 1) w przypadku awarii w terminie do 7 dni roboczych, 2) w przypadku usterki w terminie do 30 dni roboczych. 9. Wady narzędzia informatycznego, określone w ust. 12, kwalifikują się do jednej z wymienionych poniżej kategorii, przyjmując następujące kryteria oceny: 1) awaria wada narzędzia informatycznego uniemożliwiająca użytkowanie narzędzia informatycznego zgodnie ze specyfikacją wymagań lub deklarowaną w przekazanej dokumentacji funkcjonalnością, 2) usterka wada narzędzia informatycznego polegająca na niepełnej zgodności ze specyfikacją wymagań lub deklarowaną w przekazanej dokumentacji funkcjonalnością, jednakże umożliwiająca użytkowanie narzędzia informatycznego. 10. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów i informacji pomocnych do usunięcia ewentualnych wad, w szczególności do przedstawienia dokładnego opisu wady, w formie uzgodnionej z Wykonawcą, w terminie do 3 (trzech) dni od daty zgłoszenia zapytania przez Wykonawcę. 11. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 10, termin na usunięcie zgłoszonych wad ulega odpowiednio przesunięciu. 17 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca.