ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Szkolenia BPH dla żołnierzy i pracowników wojska Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim sygnatura sprawy ZP/124/X/2015/NJ Przedmiot zamówienia udzielany jest w całości. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla żołnierzy i pracowników wojska Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim. Szkolenie obejmować będzie żołnierzy i pracowników wojska w ilościach i w miejscach wskazanych w poniższej tabeli, zatrudnionych na stanowiskach: osób kierujących pracownikami zawierających dodatkowo tematykę z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej, administracyjno biurowych zawierających dodatkowo tematykę z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej, robotniczych zawierających dodatkowo tematykę z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej. 1 / 5

2 Lp. Stanowisko pracy Jm ILOŚCI OSÓB I MIEJSCA SZKOLENIA* Jednostka Wojskowa 1128 Malbork Jednostka Wojskowa 1300 Pruszcz Gdański Łączna ilość* (kol ) pracownicy pracownicy żołnierze żołnierze wojska wojska OSOBY KIERUJĄCE PRACOWNIKAMI ADMINISTRACYJNO - BIUROWE os. 4 x 45 x 49 os. x ROBOTNICZE os Szacowana łączna ilość osób do przeszkolenia 230 Wykonawca przeprowadzi we wskazanych terminach i wskazanych miejscach przez Zamawiającego zajęcia, na podstawie szczegółowych planów szkolenia uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić najpóźniej w momencie podpisania umowy proponowany program szkolenia. Proponowany program szkolenia winien zawierać poszerzony moduł udzielania pomocy przedmedycznej o pomoc na polu walki (dla stanowisk kierowniczych). Uczestnicy szkolenia otrzymają stosowne zaświadczenia po ukończeniu szkolenia. Prawdopodobieństwo przeprowadzenia szkoleń w kilku turach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem ilości i wielkości grup zawiera załącznik nr 1 (tabele 1 9). Zamawiający zapewnia nieodpłatnie salę szkoleniową oraz ekran do projekcji. Zajęcia będą się odbywać na salach audiowizualnych u Zamawiającego w dwóch miejscach: Miejsce 1 Jednostka Wojskowa Malbork Miejsce 2 Jednostka Wojskowa 1300 ul. Powstańców Warszawy 28B Pruszcz Gdański * Zamawiający informuje, że łączne ilości osób są ilościami szacunkowymi i zastrzega, że mogą ulec zmianie o + / - 10 %dla każdej z pozycji. Wykonawca wystawi dla Zamawiającego dwie osobne faktury, z rozbiciem na miejsca szkolenia. Na każdej z faktur muszą znajdować się ilości osób przeszkolonych z podziałem na żołnierzy i pracowników wojska zgodnie z tabelami, które są zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkolone osoby. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie przeszkolenia planowanych ilości osób w niniejszej specyfikacji. Podstawą do wystawienia faktury za poszczególne przeprowadzone szkolenia jest podpisana przez uczestników szkoleń lista obecności. 2 / 5

3 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Usługi szkoleniowe Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniający cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. II. Termin wykonania zamówienia: dla żołnierzy i pracowników wojska Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku do r. Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim do r. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3 / 5

4 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach do niego, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze), koszty dojazdu, trenera prowadzącego szkolenia, materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, przeprowadzenia egzaminu kończącego szkolenie i sprawdzającego wiedze, zaświadczenia o odbyciu szkolenia z obowiązującymi przepisami, itp. Cenę należy wyliczyć w tabeli w Formularzu ofertowymi wpisać pod nią (załącznik nr 2 do Zaproszenia). 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Szkolenia BPH dla żołnierzy i pracowników wojska Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku oraz Jednostki Wojskowej 1300 w Pruszczu Gdańskim Sygnatura sprawy: ZP/124/X/2015/NJ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr Malbork; 4 / 5

5 7. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Wybrany Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację niniejszego postępowania, zobowiązany jest przedstawić najpóźniej w momencie podpisania umowy proponowany program szkolenia. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Zbigniew STRADAŁ numer telefonu: , Grażyna KUCZYŃSKA numer telefonu: , Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Justyna NARLOCH numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (tabele od 1 do 9); Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 Projekt umowy. DOWÓDCA Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: J. Narloch, dnia r. (tel ) Do 5 / 5