Wzór umowy. Umowa nr...

Transkrypt

1 Umowa nr... Wzór umowy zawarta w dniu... r. w... pomiędzy: POCZTA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem będącą płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą numer identyfikacyjny NIP PL , Regon o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ,00 zł., reprezentowaną przez: 1) ) działających na rzecz Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Szczecinie, ul. Gdańska 15A, Szczecin, który jest jednostką organizacyjną Zamawiającego a (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwaną/zwanym * w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną/reprezentowanym* przez: 1)... 2)... Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1

2 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonywania usługi transportowej polegającej na przewozie ładunku (towarów i opakowań) pomiędzy magazynami na terenie całego kraju wskazanymi przez Zamawiającego, na zasadach określonych w złoŝonej ofercie, która wraz z załącznikami stanowi integralną część umowy. Usługa będzie świadczona samochodami cięŝarowymi typu ciągnik siodłowy z naczepą skrzyniową typu burto firanka o ładowności min. 24 t i kubaturze ok. 95 m³, ilość miejsc paletowych min Zakres usługi obejmuje świadczenie usługi transportowej samochodami Wykonawcy wraz z kierowcami Wykonawcy. Usługa będzie świadczona na rzecz Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Szczecinie zwanego w dalszej treści umowy Zamawiającym. 3. Przez obsługę kursów naleŝy rozumieć udział przy załadunku samochodu w punktach początkowych, transport i udział przy rozładunku samochodów w punktach docelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa pracownika Zamawiającego w kursie pocztowo samochodowym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych usług transportowych, a Wykonawca nie będzie sobie rościł z tego tytułu Ŝadnych roszczeń odszkodowawczych. 5. W zakresie nadzoru i realizacji Umowy po stronie Zamawiającego występuje:. 6. W zakresie nadzoru i realizacji Umowy po stronie Wykonawcy występuje:. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia popisania umowy do dnia roku lub wykorzystania w całości kwoty o której mowa w 8 ust Zamawiający składać będzie Wykonawcy telefoniczne, faksem lub em (na ustalone numery telefonów.., faksu oraz adresy ) zamówienie na samochód do podstawienia celem realizacji zamawianej usługi. Zamówienie składane będzie kaŝdego dnia tygodnia do godziny 15:00 dnia poprzedniego oraz na bieŝąco w przypadku ładunków powrotnych. Zlecenie uwaŝa się za przyjęte po potwierdzeniu go przez Wykonawcę telefonicznie, faksem lub em (na ustalone numery telefonów., faksu... oraz adresy .) w czasie do jednej godziny od momentu złoŝenia. 2. Usługa transportowa będzie realizowana całodobowo w kaŝdy dzień tygodnia w tym w soboty niedziele i święta na podstawie Listu przewozowego wystawionego przez Zamawiającego, a jeŝeli przy danym rodzaju przewozu jest to powszechnie przyjęte, Zamawiający w inny sposób dostarcza informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania przewozu. 2

3 W liście przewozowym Zamawiający zamieszcza: a. Imię i nazwisko, nr telefonu kierowcy, b. Nr rejestracyjny pojazdu, c. Rodzaj pojazdu, ładowność, kubaturę i ilość miejsc paletowych, d. Trasę przejazdu (nr drogi, miasto), e. Nazwę, adres i termin dostawy do magazynu odbiorcy, f. Numery dokumentów przewozu przesyłek i opakowań, g. Nazwę i adres nadawcy, jego podpis oraz określenie placówki przewoźnika zawierającej umowę, h. Określenie rzeczy, masy, liczby sztuk przesyłki, sposobu opakowania i oznaczenia, i. Inne wskazania i oświadczenia, wymagane albo dopuszczone zgodnie z przepisami ze względu na warunki danej umowy lub sposób rozliczeń. 3. Podstawiane przez Wykonawcę pojazdy powinny być odpowiednie pod względem ładowności i rodzaju do złoŝonego zlecenia transportowego, w tym w szczególności do cech przewoŝonego ładunku: czyste (bez obcych zapachów), przestrzeń ładunkowa powinna być wolna od dodatkowych ładunków, odpowiednio szczelna i zabezpieczona przed moŝliwością uszkodzenia przesyłki i naraŝenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu do odbiorcy. 4. Zamawiający ma prawo do kontroli stanu pojazdu i odmowy załadunku w razie stwierdzenia istotnych niezgodności z wymaganiami określonymi w 3 ust W razie odmowy załadunku w przypadku określonym w ust. 4, Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia wraz z kierowcą pojazdu szczegółowego protokołu (załącznik nr 4) określającego powody odmowy załadunku. 6. W przypadku, gdy powody odmowy przez Zamawiającego (zlecającego realizację przewozu) załadunku będą nieuzasadnione, a Zamawiający w dalszym ciągu odmówi załadunku, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów przejazdu poniesionych przez Wykonawcę z siedziby Przewoźnika do miejsca załadunku i z powrotem. 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Przygotowania i opakowania przesyłek w sposób nadający się do przewozu zamówionymi środkami transportu. 2. UmoŜliwienie Wykonawcy odbioru przesyłek z miejsca załadunku w czasie określonym w zleceniu transportowym. 3. Składania zleceń transportowych obejmujących przewóz poszczególnych przesyłek. 3

4 5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Posiadania przez cały czas trwania umowy aktualnej polisy ubezpieczenia OC przewoźnika na kwotę min ,00 zł. i stosownych zezwoleń na wykonywanie przewozów przez okres trwania umowy. 2. Zapewnienia terminowości dostawy ładunków. Wykonawca oświadcza, Ŝe dochowa najwyŝszej staranności w celu dostarczenia przesyłek do magazynów odbiorców w terminie określonym w Liście przewozowym. 3. Posiadania udokumentowanych procedur dotyczących utrzymania i higieny dla pojazdów podstawianych pod załadunek, a takŝe bezpiecznego transportu powierzonego ładunku. 4. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych lub nieprzewidzianych przeszkodach w realizacji zlecenia transportowego. 5. Zapewnienia Zamawiającemu ciągłego kontaktu z kierowcą świadczącym usługę transportową przez telefon komórkowy. 6. Bez zgody Zamawiającego (zlecającego realizację przewozu) Wykonawca nie moŝe samowolnie zmieniać wcześniej uzgodnionych warunków transportu ustalonych w 3. ust. 2. niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na Listach przewozowych, CMR lub WZ potwierdzenia odbioru przesyłki przez odbiorcę w formie pieczątki firmy, daty i czytelnego podpisu odbiorcy oraz niezwłocznego (po zrealizowaniu danego zlecenia) zwrotu potwierdzonych dokumentów Zamawiającemu. 8. Kierowca Wykonawcy zobowiązany jest być obecnym przy załadunku, sprawdzić pobieraną do przewozu ilość ładunku tzn.: przeliczyć liczbę jednostek ładunkowych oraz sprawdzić ich stan. 6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienaleŝyte wykonanie lub niewykonanie umowy na zasadach określonych w ustawie Prawo przewozowe Palety EURO i inne stanowią nieodłączną część przesyłki przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. W przypadku braku rozliczenia, tzn. nie zwrócenia palet w terminie określonym w zleceniu lub nie spełnienia warunków określonych w 8 ust. 3 oraz 8 ust. 5 umowy, Wykonawca zostanie obciąŝony przez Zamawiającego za kaŝdą nierozliczoną paletę kwotą stanowiącą równowartość aktualnej ceny rynkowej zakupu nowej palety EURO obowiązującej w dniu obciąŝenia. 3. Podstawą rozliczenia palet są następujące dokumenty: a. Kopia dokumentu wydania - WZ palety (załącznik nr 3) zawierająca potwierdzenia obu stron (wydającego i odbierającego) co do ilości pobranych palet EURO, które Wykonawca pobrał 4

5 łącznie z towarem i został nimi obciąŝony, b. Kopia dokumentu przyjęcia PZ palety (załącznik nr 3) zawierająca potwierdzenie, Ŝe Wykonawca zdał palety do magazynu Zamawiającego potwierdzony przez obie strony (wydającego i odbierającego) czytelnymi podpisami i pieczątkami lub Kwit Paletowy (załącznik nr 5) wystawiony przez odbiorcę przesyłki, łącznie z dokumentem WZ - paletowy. 4. Na pobrane wraz z towarem palety Zleceniodawca wystawi Wykonawcy WZ paletowy potwierdzony przez obie strony (wydającego i odbierającego) czytelnymi podpisami i pieczątkami, którego kopię wyda Wykonawcy. 5. Wykonawca zwróci palety EURO i zwykłe Zamawiającemu na podstawie wystawionych przez Zamawiającego i potwierdzonych przez Wykonawcę WZ - paletowych. 6. Za zwrócone palety Zamawiający wystawi Wykonawcy PZ - paletowy do przedstawionych WZ - paletowych lub Kwitów Paletowych Wynagrodzenie Wykonawcy za poszczególną usługę określone będzie na podstawie ilości przejechanych kilometrów określonych w Liście przewozowym wystawionym przez Zamawiającego. Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do umowy stawka brutto z podatkiem VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami za 1 km wynosi zł. 2. Całkowita wartość umowy wynosi...zł wraz z naleŝnym podatkiem VAT. 3. Podstawą do rozliczenia wykonanej usługi transportowej jest przedłoŝenie przez Wykonawcę zgodnie z terminem określonym w ust. 6, faktury VAT z kompletem następujących dokumentów: a) list przewozowy zawierający potwierdzenia odbiorców przesyłek wskazanych przez Zamawiającego w formie pieczątki, daty i czytelnego podpisu, b) kopie faktur handlowych dla kaŝdego odbiorcy wskazanego w Liście przewozowym lub dokumentów wydania WZ - towarowych (przy odbiorcach sieciowych) zawierających potwierdzenia odbioru przesyłek towarowych w formie pieczątki, daty i czytelnego podpisu, c) kopie dokumentu wydania - WZ palety zawierającą potwierdzenia odbiorców rozliczenia się Wykonawcy ze zwrotnych palet ładunkowych, które Wykonawca pobrał łącznie z towarem i został nimi obciąŝony, d) w przypadku odbiorcy sieciowego dopuszcza się stosowany w rozliczeniach zwrotnych palet ładunkowych Kwit paletowy wystawiany przez odbiorcę, łącznie z dokumentem WZ - palety, e) kopię dokumentu przyjęcia PZ palety zawierającą potwierdzenie, Ŝe Wykonawca zdał palety zwrotne otrzymane w ramach rozliczenia z odbiorcami (wskazanymi na WZ ) do magazynu Zamawiającego, f) w przypadku rozbieŝności ilościowo jakościowych stwierdzonych u odbiorcy lub w magazynie Zamawiającego przyjmującym od przewoźnika przesyłkę wymagany jest oryginał 5

6 protokółu reklamacyjnego sporządzonego z udziałem odbiorcy (lub Zamawiającego) oraz Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest do wpisywania w Liście przewozowym numerów dokumentów wydania Wykonawcy przesyłek towarowych i opakowań zwrotnych, odpowiednio przy kaŝdym odbiorcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia wykonanej usługi transportowej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych po jej zakończeniu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia Zamawiającemu faktur za usługi przewozowe z kompletem dokumentów wymienionych w 8 ust. 3 najpóźniej do 14 dnia po wykonaniu usługi. Faktury naleŝy wystawiać na: Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Gdańska 15A Szczecin NIP: Płatność za wykonaną usługę regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT pod warunkiem doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wszystkimi dokumentami o których mowa w 8 ust. 3. Za datę płatności uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Strony ustalają, Ŝe nie załączenie przez Wykonawcę do faktury VAT któregokolwiek z dokumentów o których mowa w 8 ust. 3 przesuwa termin wymagalności roszczenia o zapłatę za wykonaną usługę do czasu przedłoŝenia przez Wykonawcę Zamawiającemu pełnej dokumentacji określonej w 8 ust Zamawiający oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr NIP. 11. Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen w trakcie trwania umowy, chyba Ŝe będą to ceny niŝsze od pierwotnych. 9 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie bez swej zgody wyraŝonej na piśmie Wykonawca oświadcza, Ŝe znane mu są przepisy i zasady bhp dotyczące załadunku i rozładunku obsługiwanego pojazdu i zobowiązuje się do ich przestrzegania, jak teŝ przez osoby trzecie współdziałające z Wykonawcą. 6

7 2. W przypadku uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie przestrzegania przepisów bhp, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do odszkodowania W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. W przypadku nie podstawienia samochodu (nie zgłoszenia się Wykonawcy po towar do załadunku) lub niewykonania, a takŝe nienaleŝytego wykonania usługi przewozu lub opóźnienia się Wykonawcy z dostarczeniem przesyłki nadawcy - pomimo potwierdzenia przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę określonego w 3 ust. 1, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną wysokości 1% wartości brutto umowy wskazanej w 8 ust. 2 za kaŝdy przypadek nie podstawienia samochodu (nie zgłoszenia się Wykonawcy po towar do załadunku) lub niewykonania, a takŝe nienaleŝytego wykonania usługi przewozu, a w przypadku opóźnienia się Wykonawcy z dostarczeniem przesyłki nadawcy w wysokości podwójnego przewoźnego. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozliczenia usługi transportowej na warunkach określonych w 8 strony ustalają, Ŝe Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto za usługę, wskazaną na fakturze, za kaŝdy dzień opóźnienia w rozliczeniu. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy uzupełniających roszczeń odszkodowawczych ponad wysokość zastrzeŝonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 6. Kary umowne podlegają kumulacji Przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w 8 ust. 2, co stanowi kwotę: zł (słownie złotych:.) w formie. 2. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek Wykonawcy. 7

8 5. Zabezpieczenie wniesione w innej formie niŝ pienięŝna Zamawiający zwróci, poprzez jego przesłanie listem poleconym, na adres Wykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się wszelkich zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Prawa Przewozowego. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny w Szczecinie. 15 Wykonawca wyraŝa zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych przez odbiorcę i Zamawiającego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926). Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. 16 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez prawa Wykonawcy do odszkodowania w następujących przypadkach: 1. 3 krotnego nie podstawienia przez Wykonawcę zamawianego samochodu, 2. Przybycia do pracy kierowcy Wykonawcy w stanie nietrzeźwym, 3. Notorycznego spóźniania się w podstawianiu samochodów tzn. co najmniej 3-krotnego w trakcie miesiąca kalendarzowego, 4. Braku licencji lub polisy ubezpieczeniowej OC, o których mowa w 5 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w 16 ust. 5, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 17 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o odbiorcy oraz jego działalności w trakcie wykonywania umowy, pod rygorem natychmiastowego 8

9 rozwiązania umowy (o ile do niezachowania tajemnicy doszło w trakcie umowy) oraz domagania się odszkodowania (załącznik nr 1 do umowy: ochrona tajemnicy Poczta Polska S.A.). 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759.z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz Prawo Pocztowe (Dz. U z 2008 r. Nr 189, poz ze zm.). 19 Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego Wykonawca wyraŝa zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o Zlecającym oraz jego działalności w trakcie wykonywania umowy, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy (o ile do niezachowania tajemnicy doszło w trakcie umowy) oraz domagania się odszkodowania Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 2. Integralną częścią niniejszej Umowy są: Załączniki do umowy: 1. Ochrona tajemnicy Poczta Polska S.A., 2. Protokół róŝnic w dostawie towaru/reklamacyjny., 3. Dokumenty WZ i PZ., 4. Protokół (odmowa załadunku)., 5. Kwit paletowy, 6. Formularz ofertowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9