WZÓR UMOWY Umowa nr /Dz.I.1/2013 na dostawę (zgodnie z częścią)

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Umowa nr /Dz.I.1/2013 na dostawę (zgodnie z częścią) Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu.. w ŁomŜy pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Informatyki i Przedsiębiorczości w ŁomŜy z siedzibą ŁomŜa, ul. Akademicka 14, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez...,..., a..., z siedzibą w... wpisaną do... pod numerem... w..., wysokość kapitału, NIP.. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez......, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust.1, art ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa (zgodnie z częścią) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Państwową WyŜszą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w ŁomŜy na Dostawę zestawu bezprzewodowej transmisji wideo i zestawów nagłośnienia przenośnego oraz złoŝoną przez Wykonawcę ofertą na część 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z naleŝytą starannością. 3. Integralną częścią umowy jest Oferta Wykonawcy z dnia. oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 24

2 3. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie całkowite za przedmiot umowy w kwocie: brutto zł (słownie: zł), 2. Zamówienie będzie realizowane wg cen z poniŝszej tabeli, zgodnie ze złoŝoną ofertą. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia TYP i MODEL oferowanego przedmiotu zamówienia Ilość Cena netto za j.m. Wartość netto Stawka VAT Kwota VAT Wartość brutto RAZEM 3. Kwota brutto, o której mowa w ust.1 zawiera obowiązujący podatek VAT oraz obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z zakupem i dostawą przedmiotu niniejszej umowy, w tym m.in. koszty dostawy, cło, opłaty graniczne, podatkowe. 4. Kwota, o której mowa w pkt 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 5. Zamawiający ma prawo potrącić z kwoty wynikającej z faktury naliczone kary umowne. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 30% ceny wskazanej w ust Wypłata zaliczki nastąpi jednorazowo po podpisaniu umowy oraz po przedłoŝeniu zabezpieczenia zaliczki. 8. Zamawiający udzielając zaliczki powyŝej 20%, Ŝąda wniesienia zabezpieczenia. Zabezpieczenie zaliczki Wykonawca wnosi na trzy dni przed terminem jej udzielenia. 9. Wysokość zabezpieczenia wynosi 100% kwoty zaliczki i moŝe być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu ( przelew na konto: Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. Oddział ŁomŜa nr rachunku: ); b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pienięŝnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) 10. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie zaliczki moŝe być wnoszone równieŝ: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w odrębnych przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 25

3 11. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia Wykonawca przekazać musi w formie oryginalnego dokumentu. 12. Zamawiający zwraca zabezpieczenie zaliczki niezwłocznie po potwierdzeniu wykonania zamówienia. 4. TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI DOSTAWY 1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 umowy, zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie do.. dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia 2. Wykonawca w ramach dostawy przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do: 1) przeniesienia na Zamawiającego własności przedmiotu zamówienia, 2) dostarczenia na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia do Instytutu Technologii śywności i Gastronomii PWSIiP w ŁomŜy, ul. Akademicka, ŁomŜa, 3) przeprowadzenia rozładunku, montaŝu i uruchomienia przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4) przeszkolił osoby wskazane przez Zamawiającego, w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia, 5) dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia instrukcji obsługi oraz dokumentu gwarancyjnego w języku polskim. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po zrealizowaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności, o których mowa w ust.2 niniejszego paragrafu. 4. Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia będzie Protokół Odbioru bez zastrzeŝeń podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Protokół, o którym mowa w pkt 4 zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla kaŝdej ze Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Uprawnionym do odbioru i podpisania Protokołu Odbioru przedmiotu umowy jest: ze strony Zamawiającego jest : ze strony Wykonawcy jest 5. GWARANCJE 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naleŝytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczanego przedmiotu umowy oraz oświadcza, iŝ Sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, spełnia załoŝone parametry techniczne, normy bezpieczeństwa obsługi oraz znajduje się w stanie nieuszkodzonym. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy zgodnie ze złoŝoną ofertą na okres.. miesięcy, liczony od daty uruchomienia i przekazania urządzeń, w tym przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych na następujących warunkach: a) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych względem przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany personel, polegających na usuwaniu wad przedmiotu zamówienia ujawnionych w czasie trwania gwarancji, b) Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad lub dostarczenia urządzenia wolnego od wad, jeŝeli wady te ujawnią się w czasie trwania gwarancji w dostarczonym przedmiocie zamówienia, 26

4 c) Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych w miejscu uŝytkowania przedmiotu zamówienia jak równieŝ u Wykonawcy, jeŝeli u uŝytkownika okaŝe się niemoŝliwa. W przypadku wykonywania napraw poza miejscem dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane z transportem urządzenia podlegających naprawie do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych oraz transportem powrotnym, d) Wykonawca przystąpi do napraw gwarancyjnych przedmiotu zamówienia w ciągu 2 dni roboczych - licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady, jeśli w specyfikacji nie określono inaczej. e) koszty świadczenia usług gwarancyjnych, w tym transportu oraz wymienianych części, przez cały okres gwarancji będzie ponosił Wykonawca. 4. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeŝeń stwierdzającego wykonanie zamówienia. Do biegu terminu udzielonej gwarancji nie będzie wliczany czas wykonywania napraw gwarancyjnych. Na czas wykonania napraw gwarancyjnych termin udzielonej gwarancji będzie ulegał zawieszeniu. 5. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny prowadzić będzie:.. 6. Zamawiający będzie zgłaszał wady przedmiotu zamówienia: telefonicznie (nr ), faksem (nr ), lub drogą elektroniczną (adres ) osobie wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów tj Zgłoszenia dokonywane faksem lub em będą niezwłocznie potwierdzane pisemnie. Przy czym za datę zgłoszenia awarii uwaŝa się dzień wysłania faksu lub a. 8. Postanowienia niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI STRON ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEśYTE WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur VAT: a) zaliczkowej z dniem otrzymania zaliczki; b) końcowej z tytułu prawidłowo wykonanej dostawy po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeŝeń. 2. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej walucie realizowana będzie płatność. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy fakturę końcową przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury końcowej. Za datę realizacji płatności uwaŝa się datę obciąŝenia przez bank naleŝnością rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe płatności z tytułu umowy są współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i BP, w ramach Programu Operacyjnego, Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.1 Infrastruktura Uczelni projekt pod nazwą Rozwój infrastruktury Uczelni wraz z halą laboratoryjną do nowoczesnego przetwórstwa rolnospoŝywczego. 5. Ustala się odpowiedzialność wykonawcy za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: 27

5 a) w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez wykonawcę, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitej ceny brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) w przypadku nieterminowej realizacji napraw gwarancyjnych, zamawiający obciąŝy wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, 6. Zamawiający zapłaci wykonawcy następujące kary umowne: a) w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zamawiający zapłaci wykonawcę karę umowną w wysokości 10% całkowitej ceny brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) w przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 1, z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7. PODWYKONAWCY (paragraf nie ma zastosowania w przypadku, gdy Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i ulegnie wykreśleniu) 1. Wykonawca moŝe wykonać przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców w zakresie określonym w ofercie, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakres zamówienia zlecony podwykonawcy: 3. Zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. Umowę z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 4. Umowa z podwykonawcą musi zawierać: a) zakres robót powierzonych podwykonawcy, b) kwotę wynagrodzenia, c) termin wykonania zakresu dostawy powierzony podwykonawcy, d) warunki płatności - zapłata wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót nastąpi po ich odbiorze, a termin płatności faktury - w ciągu 14 dni od dnia przekazania faktury, e) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych, nie mniejsze jak w 6 Umowy. 5. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą. 28

6 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie moŝe przenieść swych praw lub zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem z zastrzeŝeniem ust. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy tj. działanie siły wyŝszej, przez którą rozumie się katastrofy naturalne, poŝary, klęski Ŝywiołowe jak huragany i powodzie, niepokoje społeczne, strajki, sabotaŝe, embargo, działania militarne); b) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego podatku od towarów i usług VAT. c) zmiany zakresu podwykonawstwa. 4. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych w pkt.3 okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. 5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonane w formie pisemnej (aneksu do umowy). 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759). 7. Strony oświadczają, iŝ dąŝyć będą do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy. W przypadku niemoŝności osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 29

7 WZÓR Protokół odbioru do umowy nr z dnia.. na.. Załącznik nr 1 do Umowy Spisany w siedzibie Zamawiającego dnia..r Ze strony Zamawiającego:.... Ze strony Wykonawcy:... Lp. Nazwa dostarczanego sprzętu Typ i model dostarczonego sprzętu ilość Uwagi Podpis osoby upowaŝnionej ze strony Podpis osoby upowaŝnionej ze strony ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY 30